Evidence docházky

Modul Evidence docházky poskytuje řadu funkcí pro sledování a monitorování toho, kdy zaměstnanci začínají a končí práci, a úplnou kontrolu nad pracovní dobou zaměstnanců, jako jsou pozdní příchody, předčasné odchody, čas strávený na přestávkách a absence.

Konfigurace parametrů docházky

Můžete nakonfigurovat parametry docházky, včetně obecného pravidla, parametrů přesčasů, kontrolního bodu docházky, svátku, typu nepřítomnosti a dalších.

Konfigurace obecného pravidla

Můžete nakonfigurovat obecné pravidlo pro výpočet docházky, jako je začátek týdne, začátek měsíce, víkend, absence a další.

Postup

1. Přejděte do modulu Evidence docházky.
2. Klikněte na Attendance Settings → General Rule.
3. Nastavte den jako začátek týdne a datum jako začátek měsíce.
4. Vyberte den (dny) jako víkend.
5. Nastavte parametry absence.
6. Klikněte na Save.

Konfigurace parametrů přesčasů

Můžete nakonfigurovat parametry přesčasů pro pracovní den a víkend, včetně úrovně přesčasu, sazby pracovní hodiny, stavu docházky pro přesčas a dalších.

Postup

1. Přejděte do modulu Evidence docházky.
2. Klikněte na Attendance Settings → Overtime.
3. Nastavte požadované informace.
   • Overtime Level for Workday — Když pracujete určitou dobu po skončení pracovní doby v pracovní den, dosáhnete různých úrovní přesčasu: úroveň přesčasu 1, úroveň přesčasu 2 a úroveň přesčasu 3. Pro tyto tři úrovně přesčasu můžete nastavit různou sazbu pracovní hodiny.
   • Work Hour Rate — Nastavte odpovídající sazby pracovní hodiny pro tři úrovně přesčasu, které lze obecně použít k výpočtu celkového počtu pracovních hodin.
   • Overtime Rule for Weekend — Můžete povolit pravidlo přesčasů pro víkend a nastavit režim výpočtu.
4. Klikněte na Save.

Konfigurace kontrolního bodu docházky

Čtečku (čtečky) karet přístupového bodu můžete nastavit jako kontrolní bod docházky, aby se ověření na čtečkách karet zaznamenávalo pro docházku.

Než začnete

Před konfigurací kontrolního bodu docházky byste měli přidat zařízení kontroly vstupu. Podrobnosti naleznete v části Přidání zařízení.

Postup

1. Přejděte do modulu Evidence docházky.
2. Kliknutím na Attendance Settings → Attendance Check Point přejděte na stránku Nastavení kontrolního bodu docházky.
3. Volitelné: Nastavte přepínač Set All Card Readers as Check Points na vypnuto. Jako kontrolní body docházky budou nastaveny pouze čtečky karet v seznamu.
4. V seznamu zařízení zaškrtněte požadovanou čtečku (čtečky) karet jako kontrolní bod (body) docházky.
5. Nastavte funkci kontrolního bodu jako Začátek/konec práce, Začátek práce nebo Konec práce.
6. Klikněte na Set as Check Point. Nakonfigurovaný kontrolní bod docházky se zobrazí v seznamu vpravo.

Konfigurace svátku

Můžete přidat svátek, během kterého se příchod ani odchod nebude zaznamenávat.

Přidání pravidelného svátku

Můžete nakonfigurovat svátek, který se uplatní každoročně v pevně daných dnech během období platnosti, jako je Nový rok, Den nezávislosti, Vánoce a další.

Postup

1. Přejděte do modulu Evidence docházky.
2. Kliknutím na Attendance Settings → Holiday přejděte na stránku Nastavení svátku.
3. Jako typ svátku zaškrtněte Regular Holiday.
4. Přizpůsobte název svátku.
5. Nastavte první den svátku.
6. Zadejte počet dní svátku.
7. Nastavte stav docházky pro případ, že zaměstnanec o svátku pracuje.
8. Volitelné: Zaškrtnutím Repeat Annually zajistíte, aby toto nastavení svátku platilo každý rok.
9. Klikněte na OK. Přidaný svátek se zobrazí v seznamu svátků a v kalendáři. Pokud je datum vybráno jako různé svátky, bude zaznamenáno jako první přidaný svátek.
10. Volitelné: Po přidání svátku proveďte jednu z následujících operací.
    • Edit Holiday — Kliknutím na upravte informace o svátku.
    • Delete Holiday — Vyberte jeden nebo více přidaných svátků a kliknutím na Delete je ze seznamu svátků odstraňte.

Přidání nepravidelného svátku

Můžete nakonfigurovat svátek, který se uplatní každoročně v nepravidelných dnech během období platnosti, jako je státní svátek.

Postup

1. Přejděte do modulu Evidence docházky.

2. Kliknutím na Attendance Settings → Holiday přejděte na stránku Nastavení svátku.

3. Kliknutím na Add otevřete stránku Přidat svátek.

4. Jako typ svátku zaškrtněte Irregular Holiday.

5. Přizpůsobte název svátku.

6. Nastavte počáteční datum svátku.

   Příklad

   Pokud chcete nastavit čtvrtý čtvrtek v listopadu 2019 jako svátek Den díkůvzdání, měli byste ze čtyř rozevíracích seznamů vybrat 2019, listopad, 4. a čtvrtek.

7. Zadejte počet dní svátku.

8. Nastavte stav docházky pro případ, že zaměstnanec o svátku pracuje.

9. Volitelné: Zaškrtnutím Repeat Annually zajistíte, aby toto nastavení svátku platilo každý rok.

10. Klikněte na OK. Přidaný svátek se zobrazí v seznamu svátků a v kalendáři. Pokud je datum vybráno jako různé svátky, bude zaznamenáno jako první přidaný svátek.

11. Volitelné: Po přidání svátku proveďte jednu z následujících operací.

    • Edit Holiday — Kliknutím na upravte informace o svátku.
    • Delete Holiday — Vyberte jeden nebo více přidaných svátků a kliknutím na Delete je ze seznamu svátků odstraňte.

Konfigurace typu nepřítomnosti

Podle skutečných potřeb můžete přizpůsobit typ nepřítomnosti (hlavní typ nepřítomnosti a vedlejší typ nepřítomnosti). Typ nepřítomnosti můžete také upravit nebo odstranit.

Postup

1. Přejděte do modulu Evidence docházky.
2. Kliknutím na Attendance Settings → Leave Type přejděte na stránku Nastavení typu nepřítomnosti.
3. Kliknutím na Add vlevo přidejte hlavní typ nepřítomnosti.
4. Volitelné: Pro hlavní typ nepřítomnosti proveďte jednu z následujících operací.
   • Edit — Umístěte kurzor na hlavní typ nepřítomnosti a kliknutím na jej upravte.
   • Delete — Vyberte jeden hlavní typ nepřítomnosti a kliknutím na Delete vlevo jej odstraňte.
5. Kliknutím na Add vpravo přidejte vedlejší typ nepřítomnosti.
6. Volitelné: Pro vedlejší typ nepřítomnosti proveďte jednu z následujících operací.
   • Edit — Umístěte kurzor na vedlejší typ nepřítomnosti a kliknutím na jej upravte.
   • Delete — Vyberte jeden nebo více hlavních typů nepřítomnosti a kliknutím na Delete vpravo vybraný vedlejší typ (typy) nepřítomnosti odstraňte.

Synchronizace záznamu ověření do databáze třetí strany

Data docházky zaznamenaná v klientském softwaru může jiný systém využít pro výpočet nebo některé další operace. Můžete povolit funkci synchronizace, abyste záznam ověření z klientského softwaru automaticky aplikovali do databáze třetí strany.

Postup

1. Přejděte do modulu Evidence docházky.
2. Klikněte na Attendance Settings → Third-Party Database.
3. Nastavte přepínač Apply to Database na zapnuto, abyste povolili funkci synchronizace.
4. Nastavte požadované parametry databáze třetí strany, včetně typu databáze, IP adresy serveru, názvu databáze, uživatelského jména a hesla.
5. Nastavte parametry tabulky databáze podle skutečných konfigurací.
   1. Zadejte název tabulky databáze třetí strany.
   2. Nastavte mapovaná pole tabulky mezi klientským softwarem a databází třetí strany.
6. Kliknutím na Connection Test otestujte, zda lze databázi připojit.
7. Kliknutím na Save otestujte, zda lze databázi připojit, a uložte nastavení pro úspěšné připojení.
   • Data docházky budou zapsána do databáze třetí strany.
   • Pokud se během synchronizace klient odpojí od databáze třetí strany, klient se bude pokoušet znovu připojit každých 30 min. Po opětovném připojení klient synchronizuje data zaznamenaná během doby odpojení do databáze třetí strany.

Konfigurace doby přestávky

Můžete přidat dobu přestávky a nastavit počáteční čas, koncový čas, trvání, režim výpočtu a další parametry přestávky. Přidanou dobu přestávky lze také upravit nebo odstranit.

Postup

1. Klikněte na Time & Attendance → Timetable. Přidané časové rozvrhy se zobrazí v seznamu.
2. Vyberte přidaný časový rozvrh nebo kliknutím na Add přejděte na stránku nastavení časového rozvrhu.
3. Kliknutím na Settings v oblasti doby přestávky přejděte na stránku správy doby přestávky.
4. Přidejte dobu přestávky.
   1. Klikněte na Add.
   2. Zadejte název doby přestávky.
   3. Nastavte související parametry doby přestávky.
      • Start Time / End Time — Nastavte čas, kdy přestávka začíná a končí.
      • No Earlier Than / No Later Than — Nastavte nejdřívější čas přiložení karty pro začátek přestávky a nejpozdější čas přiložení karty pro konec přestávky.
      • Break Duration — Doba od počátečního do koncového času přestávky.
      • Calculation
        • Auto Deduct — Pevná doba přestávky bude vyloučena z pracovních hodin.
        • Must Check — Doba přestávky se vypočítá a vyloučí z pracovních hodin podle skutečného času příchodu a odchodu.
          • Poznámka: Pokud jako metodu výpočtu vyberete Must Check, je nutné nastavit stav docházky pro pozdní nebo předčasný návrat z přestávky.
5. Kliknutím na Save uložte nastavení.
6. Volitelné: Kliknutím na Add pokračujte v přidávání doby přestávky.

Konfigurace přesnosti výpočtu docházky

Pro přesný výpočet dat docházky můžete nastavit přesnost výpočtu docházky pro různé položky docházky, včetně minimální jednotky pro výpočet docházky a pravidla zaokrouhlování. Pro dobu nepřítomnosti můžete například nastavit minimální jednotku na 1 hodinu a pravidlo zaokrouhlování na zaokrouhlení nahoru.

Postup

1. Přejděte do modulu Evidence docházky.
2. Kliknutím na Attendance Settings → Advanced Function přejděte na stránku Pokročilá funkce.
3. Nastavte minimální jednotky pro různé statistické položky.
4. Nastavte pravidla zaokrouhlování pro různé statistické položky.
5. Klikněte na Save.

Příklad

Nastavte minimální jednotku na 1 hodinu a pravidlo zaokrouhlování na zaokrouhlení dolů pro dobu přesčasu; pokud je doba přesčasu kratší než 1 hodina, bude vypočítána jako 0. Pokud je doba přesčasu 1,5 hodiny, bude vypočítána jako 1 hodina.

Konfigurace zobrazení sestavy

Můžete nakonfigurovat obsah zobrazený v sestavě docházky, jako je název společnosti, logo, formát data, formát času a značka.

Postup

1. Přejděte do modulu Evidence docházky.
2. Klikněte na Attendance Statistics → Report Display.
3. Nastavte zobrazení pro sestavu docházky.
   • Company Name — Zadejte název společnosti, aby se v sestavě zobrazil.
   • Date Format / Time Format — Nastavte formát data a formát času podle skutečných potřeb.
   • Attendance Status Mark in Report — Zadejte značku a vyberte barvu. Související pole stavu docházky v sestavě se zobrazí se značkou a barvou.
   • Weekend Mark in Report — Zadejte značku a vyberte barvu. Víkendová pole v sestavě se zobrazí se značkou a barvou.
4. Klikněte na Save.

Přidání časového rozvrhu

Na stránce časového rozvrhu můžete nastavit čas začátku práce, čas konce práce a pravidla docházky pro pozdní příchod, předčasný odchod a další.

Postup

1. Kliknutím na Time and Attendance → Timetable přejděte na stránku nastavení časového rozvrhu.

2. Kliknutím na Add přejděte na stránku Základní nastavení.

3. Vytvořte název časového rozvrhu.

   Kliknutím na ikonu barvy vedle názvu můžete přizpůsobit barvu platného časového rozvrhu na časové ose v dolní části stránky.

4. Vyberte typ časového rozvrhu.

   • General — Vhodný pro běžný scénář docházky, který vyžaduje pevný čas začátku a konce práce; můžete nastavit platný čas příchodu/odchodu a povolený rozvrh pro pozdní příchod a předčasný odchod.
   • Flexible — Vhodný pro směnu na pracovní hodiny, která nevyžaduje čas příchodu/odchodu a vyžaduje pouze, aby pracovní doba zaměstnanců (od nastaveného počátečního času) byla rovna předem definovaným pracovním hodinám nebo větší.

5. Vyberte metodu výpočtu.

   • First Check-in & Last Check-out — Jako čas začátku práce se zaznamená čas prvního příchodu a jako čas konce práce se zaznamená čas posledního odchodu.
   • Each Check-In/Out — Každý čas příchodu a odchodu je platný a jako platná pracovní doba se zaznamená součet všech období mezi sousedním časem příchodu a odchodu. Pro tuto metodu výpočtu je nutné nastavit Platný interval ověření. Pokud je například interval mezi přiloženími stejné karty kratší než nastavená hodnota, je přiložení karty neplatné.

6. Volitelné: Nastavte přepínač Get Check-in/out Status from Device na zapnuto, aby se výpočet prováděl podle stavu docházky zařízení.

   Pokud to chcete povolit, ujistěte se, že zařízení tuto funkci podporuje.

7. Pokud jako typ časového rozvrhu vyberete General, nastavte související parametry času docházky následovně:

   • Start/End-Work Time — Nastavte čas začátku práce a čas konce práce.
   • Valid Check-in/out Time — Na časové ose upravte žlutý pruh a nastavte rozvrh, během kterého je příchod nebo odchod platný.
   • Calculated as — Nastavte dobu počítanou jako skutečná pracovní doba.
   • Late/Early Leave Allowable — Nastavte rozvrh pro pozdní nebo předčasný odchod.

8. Pokud jako typ časového rozvrhu vyberete Flexible, nastavte související parametry času docházky následovně:

   • Working Hours — Pracovní doba zaměstnanců by měla být rovna nastavené hodnotě nebo větší.
   • Start Time of Timetable — Pracovní hodiny každého dne se počítají od nastavené hodnoty. Pokud jste například nastavili pracovní hodiny na 8 hodin a počáteční čas časového rozvrhu na 9:00, a zaměstnanec A přišel v 8:00 a odešel v 17:00 (efektivní pracovní doba je 9:00 až 17:00, celkem 8 hodin), bude výsledek docházky zaměstnance A vypočítán jako normální.

9. Volitelné: Vyberte dobu přestávky, abyste tuto dobu vyloučili z pracovních hodin.

   Kliknutím na Settings můžete spravovat dobu přestávky. Další podrobnosti o konfiguraci doby přestávky naleznete v části Konfigurace doby přestávky.

10. Kliknutím na Save časový rozvrh přidejte.

11. Volitelné: Po přidání časového rozvrhu proveďte jednu nebo více z následujících operací.

    • Edit Timetable — Vyberte časový rozvrh v seznamu a upravte související informace.
    • Delete Timetable — Vyberte časový rozvrh v seznamu a kliknutím na Delete jej odstraňte.

Přidání směny

Můžete přidat směnu pro plán směn.

Než začnete

Nejprve přidejte časový rozvrh. Podrobnosti naleznete v části Přidání časového rozvrhu.

Postup

1. Kliknutím na Time & Attendance → Shift přejděte na stránku nastavení směny.
2. Kliknutím na Add přejděte na stránku Přidat směnu.
3. Zadejte název směny.
4. V rozevíracím seznamu vyberte období směny.
5. Vyberte přidaný časový rozvrh a kliknutím na časovou osu jej aplikujte.
6. Klikněte na Save. Přidaná směna se zobrazí na levém panelu stránky. Přidat lze nejvýše 64 směn.
7. Volitelné: Přiřaďte směnu organizaci nebo osobě pro rychlý plán směn.
   1. Klikněte na Assign.
   2. Vyberte kartu Organization nebo Person a zaškrtněte políčko požadované organizace (organizací) nebo osoby (osob). Vybrané organizace nebo osoby se zobrazí na pravé stránce.
   3. Nastavte období platnosti plánu směn.
   4. Nastavte další parametry plánu.
      • Check-in Not Required — Osoby v tomto plánu se při příchodu do práce nemusí přihlašovat.
      • Check-out Not Required — Osoby v tomto plánu se při ukončení práce nemusí odhlašovat.
      • Scheduled on Holidays — O svátcích je tento plán stále platný a osoby musí jít do práce podle plánu.
      • Effective for Overtime — Přesčasy osob budou pro tento plán zaznamenány.
   5. Kliknutím na Save uložte rychlý plán směn.

Správa plánu směn

Práce na směny je pracovní praxe navržená tak, aby využila všech 24 hodin denně každý den v týdnu. Tato praxe obvykle dělí den na směny, tedy stanovená období, během kterých různé směny vykonávají své povinnosti.

Můžete nastavit plán oddělení, plán osoby a dočasný plán.

Nastavení plánu oddělení

Můžete nastavit plán směn pro jedno oddělení a všem osobám v oddělení bude přiřazen plán směn.

Než začnete

V modulu Evidence docházky je seznam oddělení stejný jako organizace. Nejprve byste měli přidat organizaci a osoby v modulu Osoba. Podrobnosti naleznete v části Správa osob.

Postup

1. Kliknutím na Time & Attendance → Shift Schedule přejděte na stránku Správa plánu směn.

2. Kliknutím na Department Schedule přejděte na stránku Plán oddělení.

3. V seznamu organizací vlevo vyberte oddělení.

   Pokud je zaškrtnuto Zahrnout podřízenou organizaci, vyberou se při výběru organizace zároveň i její podřízené organizace.

4. V rozevíracím seznamu vyberte směnu.

5. Zaškrtnutím políčka povolte Multiple Shift Schedules.

   Po zaškrtnutí Více plánů směn můžete pro osoby v oddělení vybrat platné časové období (období) z přidaných časových období.

   Více plánů směn: Obsahuje více než jedno časové období. Osoba se může přihlásit/odhlásit v kterémkoli z časových období a docházka bude platná. Pokud více plánů směn obsahuje tři časová období: 00:00 až 07:00, 08:00 až 15:00 a 16:00 až 23:00, bude docházka osoby používající tyto více plánů směn platná v kterémkoli z těchto tří časových období. Pokud se osoba přihlásí v 07:50, použije se na její docházku nejbližší časové období 08:00 až 15:00.

6. Nastavte počáteční a koncové datum.

7. Nastavte další parametry plánu.

   • Check-in Not Required — Osoby v tomto plánu se při příchodu do práce nemusí přihlašovat.
   • Check-out Not Required — Osoby v tomto plánu se při ukončení práce nemusí odhlašovat.
   • Scheduled on Holidays — O svátcích je tento plán stále platný a osoby musí jít do práce podle plánu.
   • Effective for Overtime — Přesčasy osob budou pro tento plán zaznamenány.

8. Klikněte na Save.

Nastavení plánu osoby

Plán směn můžete přiřadit jedné nebo více osobám. Můžete také zobrazit a upravit podrobnosti plánu osoby.

Než začnete

Přidejte oddělení a osobu v modulu Osoba. Podrobnosti naleznete v části Správa osob.

Postup

1. Kliknutím na Time & Attendance → Shift Schedule přejděte na stránku Plán směn.

2. Kliknutím na Person Schedule přejděte na stránku Plán osoby.

3. Vyberte organizaci a vyberte osobu (osoby).

4. V rozevíracím seznamu vyberte směnu.

5. Zaškrtnutím políčka povolte Multiple Shift Schedules.

   Po zaškrtnutí Více plánů směn můžete pro osoby vybrat platný časový rozvrh (rozvrhy) z přidaných časových rozvrhů.

   Více plánů směn: Obsahuje více než jeden časový rozvrh. Osoba se může přihlásit/odhlásit v kterémkoli z časových rozvrhů a docházka bude platná. Pokud více plánů směn obsahuje tři časové rozvrhy: 00:00 až 07:00, 08:00 až 15:00 a 16:00 až 23:00, bude docházka osoby používající tyto více plánů směn platná v kterémkoli z těchto tří časových rozvrhů. Pokud se osoba přihlásí v 07:50, použije se na její docházku nejbližší časový rozvrh 08:00 až 15:00.

6. Nastavte počáteční a koncové datum.

7. Nastavte další parametry plánu.

   • Check-in Not Required — Osoby v tomto plánu se při příchodu do práce nemusí přihlašovat.
   • Check-out Not Required — Osoby v tomto plánu se při ukončení práce nemusí odhlašovat.
   • Scheduled on Holidays — O svátcích je tento plán stále platný a osoby musí jít do práce podle plánu.
   • Effective for Overtime — Přesčasy osob budou pro tento plán zaznamenány.

8. Klikněte na Save.

Nastavení dočasného plánu

Pro osobu můžete přidat dočasný plán a osobě bude dočasně přiřazen plán směn. Můžete také zobrazit a upravit podrobnosti dočasného plánu.

Než začnete

Přidejte oddělení a osobu v modulu Osoba. Podrobnosti naleznete v části Správa osob.

Postup

1. Kliknutím na Time & Attendance → Shift Schedule přejděte na stránku Správa plánu směn.
2. Kliknutím na Temporary Schedule přejděte na stránku Dočasný plán.
3. Vyberte organizaci a vyberte osobu (osoby).
4. Klikněte na jedno datum, nebo kliknutím a tažením vyberte více dat pro dočasný plán.
5. V rozevíracím seznamu vyberte Workday nebo Non-Workday. Pokud je vybráno Non-Workday, je nutné nastavit následující parametry.
   • Calculated as — Vyberte normální nebo úroveň přesčasu pro označení stavu docházky pro dočasný plán.
   • Timetable — V rozevíracím seznamu vyberte časový rozvrh.
   • Multiple Shift Schedule — Obsahuje více než jeden časový rozvrh. Osoba se může přihlásit/odhlásit v kterémkoli z časových rozvrhů a docházka bude platná. Pokud více plánů směn obsahuje tři časové rozvrhy: 00:00 až 07:00, 08:00 až 15:00 a 16:00 až 23:00, bude docházka osoby používající tyto více plánů směn platná v kterémkoli z těchto tří časových rozvrhů. Pokud se osoba přihlásí v 07:50, použije se na její docházku nejbližší časový rozvrh 08:00 až 15:00.
   • Rule — Nastavte další pravidlo plánu, jako je Přihlášení není vyžadováno a Odhlášení není vyžadováno.
6. Klikněte na Save.

Kontrola plánu směn

Plán směn můžete zkontrolovat v režimu kalendáře nebo seznamu. Plán směn můžete také upravit nebo odstranit.

Postup

1. Kliknutím na Time & Attendance → Shift Schedule přejděte na stránku Správa plánu směn.
2. Vyberte organizaci a odpovídající osobu (osoby).
3. Kliknutím na nebo zobrazíte plán směn v režimu kalendáře nebo seznamu.
   • Calendar — V režimu kalendáře můžete zobrazit plán směn pro každý den jednoho měsíce. Kliknutím na dočasný plán pro jeden den jej můžete upravit nebo odstranit.
   • List — V režimu seznamu můžete zobrazit podrobnosti plánu směn o jedné osobě nebo organizaci, jako je název směny, typ, období platnosti a podobně. Zaškrtněte plán (plány) směn a kliknutím na Delete vybraný plán (plány) směn odstraňte.

Ruční oprava záznamu příchodu/odchodu

Pokud stav docházky není správný, můžete záznam příchodu nebo odchodu ručně opravit. Záznam příchodu nebo odchodu můžete také upravit, odstranit, vyhledat nebo exportovat.

Než začnete

• Měli byste přidat organizace a osoby v modulu Osoba. Podrobnosti naleznete v části Správa osob.
• Stav docházky osoby je nesprávný.

Postup

1. Kliknutím na Time & Attendance → Attendance Handling přejděte na stránku zpracování docházky.

2. Kliknutím na Correct Check-In/Out přejděte na stránku přidání opravy příchodu/odchodu.

3. Vyberte osobu z levého seznamu pro opravu.

4. Vyberte datum opravy.

5. Nastavte parametry opravy příchodu/odchodu. Vyberte Check-in a nastavte skutečný čas začátku práce. Vyberte Check-out a nastavte skutečný čas konce práce.

   Kliknutím na můžete přidat více položek příchodu/odchodu. Podporováno je nejvýše 8 položek příchodu/odchodu.

6. Volitelné: Podle potřeby zadejte poznámku.

7. Klikněte na Save.

8. Volitelné: Po přidání opravy příchodu/odchodu proveďte jednu z následujících operací.

   • View — Kliknutím na nebo zobrazíte přidané informace o zpracování docházky v režimu kalendáře nebo seznamu.
     • Poznámka: V režimu kalendáře je nutné kliknout na Vypočítat, abyste získali stav docházky osoby za jeden měsíc.
   • Edit
     • V režimu kalendáře klikněte na související štítek u data a upravte podrobnosti.
     • V režimu seznamu dvojklikem na související pole ve sloupci Datum, Typ zpracování, Čas nebo Poznámka informace upravte.
   • Delete — Odstraňte vybrané položky.
   • Export — Exportujte podrobnosti zpracování docházky do místního počítače.
     • Poznámka: Exportované podrobnosti se ukládají ve formátu CSV.

Přidání dovolené a služební cesty

Když si zaměstnanec chce vzít dovolenou nebo jet na služební cestu, můžete přidat dovolenou a služební cestu.

Než začnete

Měli byste přidat organizace a osoby v modulu Osoba. Podrobnosti naleznete v části Správa osob.

Postup

1. Kliknutím na Time & Attendance → Attendance Handling přejděte na stránku zpracování docházky.

2. Kliknutím na Apply for Leave/Business Trip přejděte na stránku přidání dovolené/služební cesty.

3. Vyberte osobu z levého seznamu.

4. Nastavte datum (data) dovolené nebo služební cesty.

5. V rozevíracím seznamu vyberte hlavní typ nepřítomnosti a vedlejší typ nepřítomnosti.

   Typ nepřítomnosti můžete nastavit v Nastavení docházky. Podrobnosti naleznete v části Konfigurace typu nepřítomnosti.

6. Nastavte čas nepřítomnosti.

7. Volitelné: Podle potřeby zadejte poznámku.

8. Klikněte na Save.

9. Volitelné: Po přidání dovolené a služební cesty proveďte jednu z následujících operací.

   • View — Kliknutím na nebo zobrazíte přidané informace o zpracování docházky v režimu kalendáře nebo seznamu.
     • Poznámka: V režimu kalendáře je nutné kliknout na Vypočítat, abyste získali stav docházky osoby za jeden měsíc.
   • Edit
     • V režimu kalendáře klikněte na související štítek u data a upravte podrobnosti.
     • V režimu seznamu dvojklikem na pole ve sloupci Datum, Typ zpracování, Čas nebo Poznámka související informace upravte.
   • Delete — Odstraňte vybrané položky.
   • Export — Exportujte podrobnosti zpracování docházky do místního počítače.
     • Poznámka: Exportované podrobnosti se ukládají ve formátu CSV.

Výpočet dat docházky

Před vyhledáním a zobrazením přehledu dat docházky, podrobných dat docházky zaměstnanců, abnormálních dat docházky zaměstnanců, dat o přesčasové práci zaměstnanců a protokolu přiložení karet je nutné data docházky vypočítat.

Automatický výpočet dat docházky

Můžete nastavit plán, aby klient mohl data docházky vypočítat automaticky v čase, který nakonfigurujete, každý den.

Postup

1. Přejděte do modulu Evidence docházky.
2. Klikněte na Attendance Settings → General Rule.
3. V oblasti Automatický výpočet docházky nastavte čas, ve kterém má klient data vypočítat každý den.
4. Klikněte na Save.

Ruční výpočet dat docházky

Data docházky můžete vypočítat ručně nastavením rozsahu dat.

Postup

1. Přejděte do modulu Evidence docházky.

2. Klikněte na Attendance Statistics → Calculate Attendance.

3. Nastavte počáteční a koncový čas pro vymezení rozsahu dat docházky.

4. Nastavte další podmínky, včetně oddělení, jména osoby, čísla zaměstnance a stavu docházky.

5. Klikněte na Calculate.

   Data docházky lze vypočítat pouze v rámci tří měsíců.

6. Proveďte jednu z následujících operací.

   • Correct Check-in/out — Kliknutím na Correct Check-in/out přidáte opravu příchodu/odchodu.
   • Report — Kliknutím na Report vygenerujete sestavu docházky.
   • Export — Kliknutím na Export exportujete data docházky do místního počítače.
     • Poznámka: Exportované podrobnosti se ukládají ve formátu CSV.

Statistiky docházky

Na základě vypočítaných dat docházky můžete zkontrolovat původní záznam docházky a vygenerovat a exportovat sestavu docházky.

Získání původního záznamu docházky

Můžete vyhledat čas docházky zaměstnance, stav docházky, kontrolní bod a další za časové období, abyste získali původní záznam zaměstnanců.

Než začnete

• Měli byste přidat organizace a osoby v modulu Osoba a osoby musí přiložit kartu. Podrobnosti naleznete v části Správa osob.
• Vypočítejte data docházky.

Postup

1. Přejděte do modulu Evidence docházky.
2. Klikněte na Attendance Statistics → Original Records.
3. Nastavte počáteční a koncový čas docházky, od kterého chcete vyhledávat.
4. Nastavte další podmínky vyhledávání, jako je oddělení, jméno osoby a číslo zaměstnance.
5. Volitelné: Kliknutím na Get from Device získáte data docházky ze zařízení.
6. Volitelné: Kliknutím na Reset resetujete všechny podmínky vyhledávání a podmínky vyhledávání upravíte znovu.
7. Klikněte na Search. Výsledek se zobrazí na stránce. Můžete zobrazit požadovaný stav docházky zaměstnance a kontrolní bod.
8. Volitelné: Po vyhledání výsledku proveďte jednu z následujících operací.
   • Generate Report — Kliknutím na Report vygenerujete sestavu docházky.
   • Export Report — Kliknutím na Export exportujete výsledky do místního počítače.

Generování okamžité sestavy

Podporuje ruční generování řady sestav docházky pro zobrazení výsledků docházky zaměstnanců.

Než začnete

Vypočítejte data docházky.

Postup

1. Přejděte do modulu Evidence docházky.
2. Klikněte na Attendance Statistics → Report.
3. Vyberte typ sestavy.
4. Vyberte oddělení nebo osobu pro zobrazení sestavy docházky.
5. Nastavte počáteční a koncový čas, během kterého se data docházky v sestavě zobrazí.
6. Kliknutím na Report vygenerujete statistickou sestavu a otevřete ji.

Vlastní sestava docházky

Klient podporuje více typů sestav a vy můžete předem definovat obsah sestavy; sestavu může automaticky odesílat na e-mailovou adresu, kterou nakonfigurujete.

Postup

1. Přejděte do modulu Evidence docházky.
2. Klikněte na Attendance Statistics → Custom Report.
3. Kliknutím na Add předem definujte sestavu.
4. Nastavte obsah sestavy.
   • Report Name — Zadejte název sestavy.
   • Report Type — Vyberte jeden typ sestavy a tato sestava bude vygenerována.
   • Report Time — Čas, který lze vybrat, se může u různých typů sestav lišit.
   • Person — Vyberte přidanou osobu (osoby), jejíž záznamy docházky budou pro sestavu vygenerovány.
5. Volitelné: Nastavte plán pro automatické odesílání sestavy na e-mailovou adresu (adresy).

   1. Zaškrtnutím Auto-Sending Email tuto funkci povolte.

   2. Nastavte období platnosti, během kterého bude klient odesílat sestavu ve vybrané datum (data) odeslání.

   3. Vyberte datum (data), ve které bude klient sestavu odesílat.

   4. Nastavte čas, ve kterém bude klient sestavu odesílat.

      Příklad

      Pokud nastavíte období platnosti od 10. 3. 2018 do 10. 4. 2018, jako datum odeslání vyberete pátek a čas odeslání nastavíte na 20:00:00, klient bude sestavu odesílat v pátky ve 20:00 během období od 10. 3. 2018 do 10. 4. 2018.

      Ujistěte se, že jsou záznamy docházky vypočítány před časem odeslání. Data docházky můžete vypočítat ručně, nebo nastavit plán, aby klient mohl data vypočítat automaticky každý den. Podrobnosti naleznete v části Výpočet dat docházky.

   5. Zadejte e-mailovou adresu (adresy) příjemce.

      • Poznámka: Kliknutím na přidáte novou e-mailovou adresu. Povoleno je až 5 e-mailových adres.

   6. Volitelné: Kliknutím na Preview zobrazíte podrobnosti e-mailu.

6. Klikněte na OK.
7. Volitelné: Po přidání vlastní sestavy můžete provést jednu nebo více z následujících operací:
   • Edit Report — Vyberte jednu přidanou sestavu a kliknutím na Edit upravte její nastavení.
   • Delete Report — Vyberte jednu přidanou sestavu a kliknutím na Delete ji odstraňte.
   • Generate Report — Vyberte jednu přidanou sestavu a kliknutím na Report sestavu okamžitě vygenerujte; můžete zobrazit podrobnosti sestavy.