Henkilöiden hallinta

Henkilöiden hallinnassa voit lisätä ja hallita henkilötietoja, organisaatiorakennetta, kasvojen tunnistustietoja ja kulkuoikeuksia. Henkilötietoja käytetään kulunvalvonnassa, kasvojen tunnistuksessa ja työajanseurannassa.

Organisaation lisääminen

Voit luoda organisaatiorakenteen henkilöiden ryhmittelemistä varten.

Vaiheet

1. Siirry Henkilöiden hallinta -moduuliin.

2. Valitse Organisaatio vasemmassa paneelissa.

3. Napsauta lisätäksesi uuden organisaation.

4. Syötä organisaation nimi.

5. Napsauta OK tallentaaksesi.

   Voit luoda hierarkkisia organisaatiorakenteita lisäämällä aliorganisaatioita. Napsauta hiiren kakkospainikkeella olemassa olevaa organisaatiota lisätäksesi aliorganisaation.

Henkilön lisääminen

Voit lisätä henkilön henkilötietokantaan.

Vaiheet

1. Siirry Henkilöiden hallinta -moduuliin.

2. Valitse organisaatio vasemmasta paneelista.

3. Napsauta Lisää avataksesi Lisää henkilö -ikkunan.

4. Syötä henkilön perustiedot:

   • Etunimi ja Sukunimi
   • Henkilönumero — Yksilöllinen tunniste
   • Sukupuoli
   • Organisaatio — Valitse organisaatio
   • Puhelin
   • Sähköposti

5. Valinnainen: Lisää kasvojen tunnistustieto.

   1. Napsauta Kasvot-välilehteä.
   2. Napsauta Ota kuva tai Lataa kuva lisätäksesi kasvojen tunnistuskuvan.
   Kasvojen tunnistuskuvan on oltava selkeä etukuva kasvoista, jotta tunnistus toimii luotettavasti. Kuvan koko suositellaan olevan vähintään 200×200 pikseliä.

6. Valinnainen: Lisää kulkukortin tiedot.

   1. Napsauta Kortti-välilehteä.
   2. Napsauta Lisää lisätäksesi kortin.
   3. Syötä korttinumero tai lue se kortinlukijalla.

7. Napsauta Tallenna tallentaaksesi henkilötiedot.

Henkilötietojen muokkaaminen

Voit muokata olemassa olevien henkilöiden tietoja.

Vaiheet

1. Siirry Henkilöiden hallinta -moduuliin.
2. Etsi muokattava henkilö luettelosta tai hakemalla.
3. Napsauta henkilöä tai napsauta Toiminto-sarakkeessa.
4. Muokkaa tarvittavat tiedot.
5. Napsauta Tallenna tallentaaksesi muutokset.

Henkilöiden tuominen eräajona

Voit tuoda useita henkilöitä kerralla Excel-tiedoston avulla.

Vaiheet

1. Siirry Henkilöiden hallinta -moduuliin.

2. Napsauta Tuo avataksesi tuontitoiminnon.

3. Napsauta Lataa malli ladataksesi Excel-mallitiedoston.

4. Täytä mallitiedostoon henkilötiedot.

5. Napsauta Selaa ja valitse täytetty Excel-tiedosto.

6. Napsauta Tuo tuodaksesi henkilöt.

   Tuonnin jälkeen tarkista tuontiloki varmistaaksesi, että kaikki henkilöt on tuotu oikein. Virheellisesti muotoillut tietueet hylätään ja ne näkyvät virhelokiluettelossa.

Henkilötietojen vieminen

Voit viedä henkilötiedot Excel-tiedostoon.

Vaiheet

1. Siirry Henkilöiden hallinta -moduuliin.
2. Valitse organisaatio tai hae henkilöitä.
3. Napsauta Vie avataksesi vientiasetukset.
4. Valitse vietävät kentät.
5. Napsauta Vie viedäksesi henkilötiedot Excel-tiedostoon.

Kulkuoikeuksien asettaminen

Voit asettaa henkilöille kulkuoikeuksia kulunvalvontalaitteille.

Vaiheet

1. Siirry Henkilöiden hallinta -moduuliin.

2. Valitse henkilö tai useita henkilöitä.

3. Napsauta Aseta kulkuoikeudet avataksesi oikeuksien asetusikkunan.

4. Valitse kulkuoikeusryhmä tai laite, johon haluat myöntää pääsyn.

5. Aseta kellonaikaehdot (milloin pääsy on sallittu).

6. Napsauta Tallenna tallentaaksesi kulkuoikeusasetukset.

   Kulkuoikeuksien muutokset siirtyvät automaattisesti laitteille. Tarkista laitteen verkkoyhteystila, jos oikeudet eivät siirry.