Munkaidő-nyilvántartás

A Munkaidő-nyilvántartás modul számos funkciót biztosít annak nyomon követésére és figyelésére, hogy az alkalmazottak mikor kezdik és fejezik be a munkát, valamint az alkalmazottak munkaidejének teljes ellenőrzésére, például a késések, a korai távozások, a szünetekre fordított idő és a hiányzások tekintetében.

Jelenléti paraméterek konfigurálása

Konfigurálhatja a jelenléti paramétereket, beleértve az általános szabályt, a túlóra-paramétereket, a jelenléti ellenőrzési pontot, az ünnepnapokat, a szabadságtípust stb.

Általános szabály konfigurálása

Konfigurálhatja a jelenlét kiszámításának általános szabályát, például a hét kezdetét, a hónap kezdetét, a hétvégét, a hiányzást stb.

Lépések

1. Lépjen be a Munkaidő-nyilvántartás modulba.
2. Kattintson a Jelenléti beállítások → Általános szabály lehetőségre.
3. Állítsa be a hét kezdetének napját és a hónap kezdetének dátumát.
4. Válassza ki a hétvégeként szolgáló nap(oka)t.
5. Állítsa be a hiányzási paramétereket.
6. Kattintson a Mentés gombra.

Túlóra-paraméterek konfigurálása

Konfigurálhatja a túlóra-paramétereket munkanapra és hétvégére, beleértve a túlóraszintet, a munkaóra-szorzót, a túlóra jelenléti állapotát stb.

Lépések

1. Lépjen be a Munkaidő-nyilvántartás modulba.
2. Kattintson a Jelenléti beállítások → Túlóra lehetőségre.
3. Állítsa be a szükséges információkat.
   • Munkanapi túlóraszint — Ha a munkanapon a munka befejezésének időpontja után egy bizonyos ideig dolgozik, különböző túlóraszintet ér el: 1. túlóraszint, 2. túlóraszint és 3. túlóraszint. A három túlóraszinthez külön-külön eltérő munkaóra-szorzót állíthat be.
   • Munkaóra-szorzó — Állítson be megfelelő munkaóra-szorzókat a három túlóraszinthez, amelyek általában az összes munkaóra kiszámítására használhatók.
   • Hétvégi túlóraszabály — Engedélyezheti a hétvégi túlóraszabályt, és beállíthatja a számítási módot.
4. Kattintson a Mentés gombra.

Jelenléti ellenőrzési pont konfigurálása

A beléptetési pont kártyaolvasóit jelenléti ellenőrzési pontként állíthatja be, így a kártyaolvasókon történő hitelesítés rögzítésre kerül a jelenlét szempontjából.

Mielőtt hozzákezdene

A jelenléti ellenőrzési pont konfigurálása előtt hozzá kell adnia egy beléptetőeszközt. A részleteket lásd: Eszköz hozzáadása.

Lépések

1. Lépjen be a Munkaidő-nyilvántartás modulba.
2. Kattintson a Jelenléti beállítások → Jelenléti ellenőrzési pont lehetőségre a Jelenléti ellenőrzési pont beállításai oldal megnyitásához.
3. Választható: Kapcsolja ki az Összes kártyaolvasó ellenőrzési pontként való beállítása kapcsolót. Csak a listában szereplő kártyaolvasók kerülnek jelenléti ellenőrzési pontként beállításra.
4. Jelölje be a kívánt kártyaolvasó(ka)t az eszközlistában jelenléti ellenőrzési pontként.
5. Állítsa be az ellenőrzési pont funkcióját Munkakezdés/-befejezés, Munkakezdés vagy Munkabefejezés értékre.
6. Kattintson a Beállítás ellenőrzési pontként gombra. A beállított jelenléti ellenőrzési pont megjelenik a jobb oldali listában.

Ünnepnap konfigurálása

Hozzáadhatja azt az ünnepnapot, amely alatt a be- vagy kijelentkezés nem kerül rögzítésre.

Rendszeres ünnepnap hozzáadása

Konfigurálhat egy ünnepnapot, amely az érvényességi időszak alatt évente, rendszeres napokon lép érvénybe, például újév napja, függetlenség napja, karácsony napja stb.

Lépések

1. Lépjen be a Munkaidő-nyilvántartás modulba.
2. Kattintson a Jelenléti beállítások → Ünnepnap lehetőségre az Ünnepnap-beállítások oldal megnyitásához.
3. Jelölje be a Rendszeres ünnepnap lehetőséget ünnepnaptípusként.
4. Szabjon testre egy nevet az ünnepnapnak.
5. Állítsa be az ünnepnap első napját.
6. Adja meg az ünnepnapok számát.
7. Állítsa be a jelenléti állapotot arra az esetre, ha az alkalmazott ünnepnapon dolgozik.
8. Választható: Jelölje be az Ismétlés évente lehetőséget, hogy ez az ünnepnap-beállítás minden évben érvényes legyen.
9. Kattintson az OK gombra. A hozzáadott ünnepnap megjelenik az ünnepnaplistában és a naptárban. Ha a dátum különböző ünnepnapokként van kiválasztva, az elsőként hozzáadott ünnepnapként kerül rögzítésre.
10. Választható: Az ünnepnap hozzáadása után hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét.
    • Ünnepnap szerkesztése — Kattintson a ikonra az ünnepnap-információk szerkesztéséhez.
    • Ünnepnap törlése — Válasszon ki egy vagy több hozzáadott ünnepnapot, és kattintson a Törlés gombra az ünnepnap(ok) ünnepnaplistából való törléséhez.

Szabálytalan ünnepnap hozzáadása

Konfigurálhat egy ünnepnapot, amely az érvényességi időszak alatt évente, szabálytalan napokon lép érvénybe, például banki ünnepnap.

Lépések

1. Lépjen be a Munkaidő-nyilvántartás modulba.

2. Kattintson a Jelenléti beállítások → Ünnepnap lehetőségre az Ünnepnap-beállítások oldal megnyitásához.

3. Kattintson a Hozzáadás gombra az Ünnepnap hozzáadása oldal megnyitásához.

4. Jelölje be a Szabálytalan ünnepnap lehetőséget ünnepnaptípusként.

5. Szabjon testre egy nevet az ünnepnapnak.

6. Állítsa be az ünnepnap kezdési dátumát.

   Példa

   Ha 2019 novemberének negyedik csütörtökét szeretné beállítani hálaadás napja ünnepként, válassza ki a 2019-et, novembert, a 4.-et és a csütörtököt a négy legördülő listából.

7. Adja meg az ünnepnapok számát.

8. Állítsa be a jelenléti állapotot arra az esetre, ha az alkalmazott ünnepnapon dolgozik.

9. Választható: Jelölje be az Ismétlés évente lehetőséget, hogy ez az ünnepnap-beállítás minden évben érvényes legyen.

10. Kattintson az OK gombra. A hozzáadott ünnepnap megjelenik az ünnepnaplistában és a naptárban. Ha a dátum különböző ünnepnapokként van kiválasztva, az elsőként hozzáadott ünnepnapként kerül rögzítésre.

11. Választható: Az ünnepnap hozzáadása után hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét.

    • Ünnepnap szerkesztése — Kattintson a ikonra az ünnepnap-információk szerkesztéséhez.
    • Ünnepnap törlése — Válasszon ki egy vagy több hozzáadott ünnepnapot, és kattintson a Törlés gombra az ünnepnap(ok) ünnepnaplistából való törléséhez.

Szabadságtípus konfigurálása

A szabadságtípust (fő szabadságtípus és al-szabadságtípus) a tényleges igényeknek megfelelően testre szabhatja. A szabadságtípust szerkesztheti vagy törölheti is.

Lépések

1. Lépjen be a Munkaidő-nyilvántartás modulba.
2. Kattintson a Jelenléti beállítások → Szabadságtípus lehetőségre a Szabadságtípus-beállítások oldal megnyitásához.
3. Kattintson a bal oldali Hozzáadás gombra egy fő szabadságtípus hozzáadásához.
4. Választható: Hajtsa végre a fő szabadságtípusra vonatkozó alábbi műveletek egyikét.
   • Szerkesztés — Vigye a kurzort a fő szabadságtípus fölé, és kattintson a ikonra a fő szabadságtípus szerkesztéséhez.
   • Törlés — Válasszon ki egy fő szabadságtípust, és kattintson a bal oldali Törlés gombra a fő szabadságtípus törléséhez.
5. Kattintson a jobb oldali Hozzáadás gombra egy al-szabadságtípus hozzáadásához.
6. Választható: Hajtsa végre az al-szabadságtípusra vonatkozó alábbi műveletek egyikét.
   • Szerkesztés — Vigye a kurzort az al-szabadságtípus fölé, és kattintson a ikonra az al-szabadságtípus szerkesztéséhez.
   • Törlés — Válasszon ki egy vagy több fő szabadságtípust, és kattintson a jobb oldali Törlés gombra a kiválasztott al-szabadságtípus(ok) törléséhez.

Hitelesítési rekord szinkronizálása harmadik féltől származó adatbázissal

A kliensszoftverben rögzített jelenléti adatokat más rendszer is felhasználhatja számításhoz vagy egyéb műveletekhez. Engedélyezheti a szinkronizálási funkciót a kliensszoftverből származó hitelesítési rekord harmadik féltől származó adatbázisba történő automatikus alkalmazásához.

Lépések

1. Lépjen be a Munkaidő-nyilvántartás modulba.
2. Kattintson a Jelenléti beállítások → Harmadik féltől származó adatbázis lehetőségre.
3. Kapcsolja be az Alkalmazás az adatbázisra kapcsolót a szinkronizálási funkció engedélyezéséhez.
4. Állítsa be a harmadik féltől származó adatbázis szükséges paramétereit, beleértve az adatbázis típusát, a kiszolgáló IP-címét, az adatbázis nevét, a felhasználónevet és a jelszót.
5. Állítsa be az adatbázis tábla-paramétereit a tényleges konfigurációknak megfelelően.
   1. Adja meg a harmadik féltől származó adatbázis táblanevét.
   2. Állítsa be a leképezett táblamezőket a kliensszoftver és a harmadik féltől származó adatbázis között.
6. Kattintson a Kapcsolatteszt gombra annak ellenőrzéséhez, hogy az adatbázis csatlakoztatható-e.
7. Kattintson a Mentés gombra annak ellenőrzéséhez, hogy az adatbázis csatlakoztatható-e, és a beállítások mentéséhez sikeres kapcsolat esetén.
   • A jelenléti adatok a harmadik féltől származó adatbázisba kerülnek beírásra.
   • A szinkronizálás során, ha a kliens megszakítja a kapcsolatot a harmadik féltől származó adatbázissal, a kliens 30 percenként megpróbál újracsatlakozni. Az újracsatlakozás után a kliens szinkronizálja a kapcsolat megszakadásának időszaka alatt rögzített adatokat a harmadik féltől származó adatbázisba.

Szünet konfigurálása

Hozzáadhat szünetet, és beállíthatja a szünet kezdési idejét, befejezési idejét, időtartamát, számítási módját és egyéb paramétereit. A hozzáadott szünet szerkeszthető vagy törölhető is.

Lépések

1. Kattintson a Munkaidő-nyilvántartás → Beosztás lehetőségre. A hozzáadott beosztások megjelennek a listában.
2. Válasszon ki egy hozzáadott beosztást, vagy kattintson a Hozzáadás gombra a beosztás beállítása oldal megnyitásához.
3. Kattintson a Beállítások gombra a szünet területén a szünetkezelési oldal megnyitásához.
4. Adjon hozzá szünetet.
   1. Kattintson a Hozzáadás gombra.
   2. Adjon meg egy nevet a szünetnek.
   3. Állítsa be a szünet kapcsolódó paramétereit.
      • Kezdési idő / Befejezési idő — Állítsa be a szünet kezdésének és befejezésének időpontját.
      • Nem korábban, mint / Nem később, mint — Állítsa be a szünet kezdéséhez tartozó legkorábbi áthúzási időt és a szünet befejezéséhez tartozó legkésőbbi áthúzási időt.
      • Szünet időtartama — A szünet kezdési idejétől a befejezési idejéig tartó időtartam.
      • Számítás
        • Automatikus levonás — A rögzített szünet időtartama kizárásra kerül a munkaórákból.
        • Ellenőrzés kötelező — A szünet időtartama a tényleges be- és kijelentkezési idő alapján kerül kiszámításra és kizárásra a munkaórákból.
          • Megjegyzés: Ha az Ellenőrzés kötelező lehetőséget választja számítási módként, be kell állítania a jelenléti állapotot a szünetről való késői vagy korai visszatérésre.
5. Kattintson a Mentés gombra a beállítások mentéséhez.
6. Választható: Kattintson a Hozzáadás gombra további szünet hozzáadásának folytatásához.

Jelenléti számítás pontosságának konfigurálása

A jelenléti adatok pontos kiszámításához beállíthatja a jelenléti számítás pontosságát a különböző jelenléti elemekhez, beleértve a jelenléti számítás minimális egységét és a kerekítési szabályt. Beállíthatja például a minimális egységet 1 órára a szabadság időtartamánál, és beállíthatja a kerekítési szabályt felfelé kerekítésre.

Lépések

1. Lépjen be a Munkaidő-nyilvántartás modulba.
2. Kattintson a Jelenléti beállítások → Speciális funkció lehetőségre a Speciális funkció oldal megnyitásához.
3. Állítsa be a minimális egységeket a különböző statisztikai elemekhez.
4. Állítsa be a kerekítési szabályokat a különböző statisztikai elemekhez.
5. Kattintson a Mentés gombra.

Példa

Állítsa be a minimális egységet 1 órára és a kerekítési szabályt lefelé kerekítésre a túlóra-időtartamhoz, és ha a túlóra-időtartam kevesebb mint 1 óra, az 0-ként kerül kiszámításra. Ha a túlóra-időtartam 1,5 óra, az 1 óraként kerül kiszámításra.

Jelentésmegjelenítés konfigurálása

Konfigurálhatja a jelenléti jelentésben megjelenített tartalmakat, például a cégnevet, a logót, a dátumformátumot, az időformátumot és a jelölést.

Lépések

1. Lépjen be a Munkaidő-nyilvántartás modulba.
2. Kattintson a Jelenléti statisztika → Jelentésmegjelenítés lehetőségre.
3. Állítsa be a jelenléti jelentés megjelenítési beállításait.
   • Cégnév — Adjon meg egy cégnevet a név jelentésben való megjelenítéséhez.
   • Dátumformátum / Időformátum — Állítsa be a dátumformátumot és az időformátumot a tényleges igényeknek megfelelően.
   • Jelenléti állapot jelölése a jelentésben — Adja meg a jelölést, és válassza ki a színt. A jelenléti állapot kapcsolódó mezői a jelentésben a jelöléssel és a színnel jelennek meg.
   • Hétvége jelölése a jelentésben — Adja meg a jelölést, és válassza ki a színt. A hétvégi mezők a jelentésben a jelöléssel és a színnel jelennek meg.
4. Kattintson a Mentés gombra.

Beosztás hozzáadása

A beosztás oldalon beállíthatja a munkakezdés idejét, a munkabefejezés idejét, valamint a késésre és a korai távozásra vonatkozó jelenléti szabályokat stb.

Lépések

1. Kattintson a Munkaidő-nyilvántartás → Beosztás lehetőségre a beosztás-beállítások oldal megnyitásához.

2. Kattintson a Hozzáadás gombra az Alapbeállítások oldal megnyitásához.

3. Hozzon létre egy nevet a beosztásnak.

   A név melletti színes ikonra kattintva testre szabhatja az érvényes beosztás színét az oldal alján lévő idősávon.

4. Válassza ki a beosztás típusát.

   • Általános — Általános jelenléti helyzethez alkalmas, amely fix munkakezdési és munkabefejezési időt igényel, és beállíthatja az érvényes be-/kijelentkezési időt, valamint a késésre és korai távozásra megengedett beosztást.
   • Rugalmas — Munkaóra-alapú műszakhoz alkalmas, amely nem igényli a be-/kijelentkezési időt, csak azt, hogy az alkalmazottak munkaideje (a beállított kezdési időtől) egyenlő vagy nagyobb legyen az előre meghatározott munkaóráknál.

5. Válassza ki a számítási módszert.

   • Első bejelentkezés és utolsó kijelentkezés — Az első bejelentkezési idő kerül rögzítésre munkakezdési időként, az utolsó kijelentkezési idő pedig munkabefejezési időként.
   • Minden be-/kijelentkezés — Minden bejelentkezési és kijelentkezési idő érvényes, és a szomszédos be- és kijelentkezési idő közötti összes időszak összege kerül rögzítésre érvényes munkaidőként. Ehhez a számítási módszerhez be kell állítania az Érvényes hitelesítési időközt. Ha például az ugyanazon kártya áthúzásai közötti időköz kisebb a beállított értéknél, a kártya áthúzása érvénytelen.

6. Választható: Kapcsolja be a Be-/kijelentkezési állapot lekérése az eszközről kapcsolót az eszköz jelenléti állapota szerinti számításhoz.

   Győződjön meg arról, hogy az eszköz támogatja ezt a funkciót, ha engedélyezni szeretné.

7. Ha az Általános lehetőséget választja beosztástípusként, állítsa be a kapcsolódó jelenléti idő paramétereit a következők szerint:

   • Munkakezdési/-befejezési idő — Állítsa be a munkakezdési és a munkabefejezési időt.
   • Érvényes be-/kijelentkezési idő — Az idősávon állítsa be a sárga sávot azon beosztás megadásához, amely alatt a be- vagy kijelentkezés érvényes.
   • Számítva mint — Állítsa be a tényleges munkaidőként számított időtartamot.
   • Megengedett késés/korai távozás — Állítsa be a késésre vagy korai távozásra vonatkozó beosztást.

8. Ha a Rugalmas lehetőséget választja beosztástípusként, állítsa be a kapcsolódó jelenléti idő paramétereit a következők szerint:

   • Munkaóra — Az alkalmazottak munkaidejének egyenlőnek vagy nagyobbnak kell lennie a beállított értéknél.
   • A beosztás kezdési ideje — A beállított értéktől számítja minden nap munkaóráit. Ha például a munkaórát 8 órára állította, a beosztás kezdési idejét pedig reggel 9:00-ra, és az „A” alkalmazott reggel 8:00-kor jelentkezett be és délután 5:00-kor jelentkezett ki (az érvényes munkaidő reggel 9:00 és délután 5:00 között van, összesen 8 óra), az „A” alkalmazott jelenléti eredménye normálként kerül kiszámításra.

9. Választható: Válassza ki a szünetet az időtartam munkaórákból való kizárásához.

   A Beállítások gombra kattintva kezelheti a szüneteket. A szünet konfigurálásának további részleteit lásd: Szünet konfigurálása.

10. Kattintson a Mentés gombra a beosztás hozzáadásához.

11. Választható: A beosztás hozzáadása után hajtson végre egy vagy több műveletet az alábbiak közül.

    • Beosztás szerkesztése — Válasszon ki egy beosztást a listából a kapcsolódó információk szerkesztéséhez.
    • Beosztás törlése — Válasszon ki egy beosztást a listából, és kattintson a Törlés gombra a törléséhez.

Műszak hozzáadása

A műszakütemezéshez műszakot adhat hozzá.

Mielőtt hozzákezdene

Először adjon hozzá egy beosztást. A részleteket lásd: Beosztás hozzáadása.

Lépések

1. Kattintson a Munkaidő-nyilvántartás → Műszak lehetőségre a műszak-beállítások oldal megnyitásához.
2. Kattintson a Hozzáadás gombra a Műszak hozzáadása oldal megnyitásához.
3. Adja meg a műszak nevét.
4. Válassza ki a műszakidőszakot a legördülő listából.
5. Válassza ki a hozzáadott beosztást, és kattintson az idősávra a beosztás alkalmazásához.
6. Kattintson a Mentés gombra. A hozzáadott műszak megjelenik az oldal bal oldali paneljén. Legfeljebb 64 műszak adható hozzá.
7. Választható: Rendelje hozzá a műszakot egy szervezethez vagy személyhez a gyors műszakütemezés érdekében.
   1. Kattintson a Hozzárendelés gombra.
   2. Válassza a Szervezet vagy a Személy fület, és jelölje be a kívánt szervezet(ek) vagy személy(ek) négyzetét. A kiválasztott szervezetek vagy személyek megjelennek a jobb oldali oldalon.
   3. Állítsa be a műszakütemezés érvényességi időszakát.
   4. Állítsa be az ütemezés egyéb paramétereit.
      • Bejelentkezés nem szükséges — Az ebben az ütemezésben szereplő személyeknek nem kell bejelentkezniük, amikor munkába érkeznek.
      • Kijelentkezés nem szükséges — Az ebben az ütemezésben szereplő személyeknek nem kell kijelentkezniük, amikor befejezik a munkát.
      • Ütemezve ünnepnapokon — Az ünnepnapokon ez az ütemezés továbbra is érvényes, és a személyeknek az ütemezés szerint kell munkába menniük.
      • Túlórára érvényes — A személyek túlórája rögzítésre kerül ehhez az ütemezéshez.
   5. Kattintson a Mentés gombra a gyors műszakütemezés mentéséhez.

Műszakütemezés kezelése

A műszakos munka olyan foglalkoztatási gyakorlat, amelyet a nap mind a 24 órájának kihasználására terveztek a hét minden napján. A gyakorlat jellemzően a napot műszakokra osztja, amelyek meghatározott időszakok, amelyek alatt a különböző műszakok ellátják feladataikat.

Beállíthat osztályütemezést, személyütemezést és ideiglenes ütemezést.

Osztályütemezés beállítása

Egy osztályhoz beállíthatja a műszakütemezést, és az osztály összes személyéhez hozzárendelődik a műszakütemezés.

Mielőtt hozzákezdene

A Munkaidő-nyilvántartás modulban az osztálylista megegyezik a szervezettel. Először hozzá kell adnia a szervezetet és a személyeket a Személy modulban. A részleteket lásd: Személykezelés.

Lépések

1. Kattintson a Munkaidő-nyilvántartás → Műszakütemezés lehetőségre a Műszakütemezés-kezelés oldal megnyitásához.

2. Kattintson az Osztályütemezés lehetőségre az Osztályütemezés oldal megnyitásához.

3. Válassza ki az osztályt a bal oldali szervezeti listából.

   Ha az Alszervezet beleértve van bejelölve, a szervezet kiválasztásakor annak alszervezetei is kiválasztásra kerülnek.

4. Válassza ki a műszakot a legördülő listából.

5. Jelölje be a jelölőnégyzetet a Több műszakütemezés engedélyezéséhez.

   A Több műszakütemezés bejelölése után kiválaszthatja az érvényes időszako(ka)t a hozzáadott időszakok közül az osztály személyei számára.

   Több műszakütemezés: Egynél több időszakot tartalmaz. A személy bármelyik időszakban be-/kijelentkezhet, és a jelenlét érvényes lesz. Ha a több műszakütemezés három időszakot tartalmaz: 00:00–07:00, 08:00–15:00 és 16:00–23:00. Az ezt a több műszakütemezést alkalmazó személy jelenléte a három időszak bármelyikében érvényes lesz. Ha a személy 07:50-kor jelentkezik be, a legközelebbi 08:00–15:00 időszak kerül alkalmazásra a személy jelenlétére.

6. Állítsa be a kezdési és befejezési dátumot.

7. Állítsa be az ütemezés egyéb paramétereit.

   • Bejelentkezés nem szükséges — Az ebben az ütemezésben szereplő személyeknek nem kell bejelentkezniük, amikor munkába érkeznek.
   • Kijelentkezés nem szükséges — Az ebben az ütemezésben szereplő személyeknek nem kell kijelentkezniük, amikor befejezik a munkát.
   • Ütemezve ünnepnapokon — Az ünnepnapokon ez az ütemezés továbbra is érvényes, és a személyeknek az ütemezés szerint kell munkába menniük.
   • Túlórára érvényes — A személyek túlórája rögzítésre kerül ehhez az ütemezéshez.

8. Kattintson a Mentés gombra.

Személyütemezés beállítása

Egy vagy több személyhez hozzárendelheti a műszakütemezést. A személyütemezés részleteit megtekintheti és szerkesztheti is.

Mielőtt hozzákezdene

Adjon hozzá osztályt és személyt a Személy modulban. A részleteket lásd: Személykezelés.

Lépések

1. Kattintson a Munkaidő-nyilvántartás → Műszakütemezés lehetőségre a Műszakütemezés oldal megnyitásához.

2. Kattintson a Személyütemezés lehetőségre a Személyütemezés oldal megnyitásához.

3. Válassza ki a szervezetet, és válassza ki a személy(eke)t.

4. Válassza ki a műszakot a legördülő listából.

5. Jelölje be a jelölőnégyzetet a Több műszakütemezés engedélyezéséhez.

   A Több műszakütemezés bejelölése után kiválaszthatja az érvényes beosztás(oka)t a hozzáadott beosztások közül a személyek számára.

   Több műszakütemezés: Egynél több beosztást tartalmaz. A személy bármelyik beosztásban be-/kijelentkezhet, és a jelenlét érvényes lesz. Ha a több műszakütemezés három beosztást tartalmaz: 00:00–07:00, 08:00–15:00 és 16:00–23:00. Az ezt a több műszakütemezést alkalmazó személy jelenléte a három beosztás bármelyikében érvényes lesz. Ha a személy 07:50-kor jelentkezik be, a legközelebbi 08:00–15:00 beosztás kerül alkalmazásra a személy jelenlétére.

6. Állítsa be a kezdési és befejezési dátumot.

7. Állítsa be az ütemezés egyéb paramétereit.

   • Bejelentkezés nem szükséges — Az ebben az ütemezésben szereplő személyeknek nem kell bejelentkezniük, amikor munkába érkeznek.
   • Kijelentkezés nem szükséges — Az ebben az ütemezésben szereplő személyeknek nem kell kijelentkezniük, amikor befejezik a munkát.
   • Ütemezve ünnepnapokon — Az ünnepnapokon ez az ütemezés továbbra is érvényes, és a személyeknek az ütemezés szerint kell munkába menniük.
   • Túlórára érvényes — A személyek túlórája rögzítésre kerül ehhez az ütemezéshez.

8. Kattintson a Mentés gombra.

Ideiglenes ütemezés beállítása

Hozzáadhat ideiglenes ütemezést a személyhez, és a személyhez ideiglenesen hozzárendelődik a műszakütemezés. Az ideiglenes ütemezés részleteit megtekintheti és szerkesztheti is.

Mielőtt hozzákezdene

Adjon hozzá osztályt és személyt a Személy modulban. A részleteket lásd: Személykezelés.

Lépések

1. Kattintson a Munkaidő-nyilvántartás → Műszakütemezés lehetőségre a Műszakütemezés-kezelés oldal megnyitásához.
2. Kattintson az Ideiglenes ütemezés lehetőségre az Ideiglenes ütemezés oldal megnyitásához.
3. Válassza ki a szervezetet, és válassza ki a személy(eke)t.
4. Kattintson egy dátumra, vagy kattintson és húzzon több dátum kiválasztásához az ideiglenes ütemezéshez.
5. Válassza a Munkanap vagy a Nem munkanap lehetőséget a legördülő listából. Ha a Nem munkanap lehetőséget választja, a következő paramétereket kell beállítania.
   • Számítva mint — Válassza ki a normál vagy a túlóraszintet az ideiglenes ütemezés jelenléti állapotának megjelöléséhez.
   • Beosztás — Válasszon ki egy beosztást a legördülő listából.
   • Több műszakütemezés — Egynél több beosztást tartalmaz. A személy bármelyik beosztásban be-/kijelentkezhet, és a jelenlét érvényes lesz. Ha a több műszakütemezés három beosztást tartalmaz: 00:00–07:00, 08:00–15:00 és 16:00–23:00. Az ezt a több műszakütemezést alkalmazó személy jelenléte a három beosztás bármelyikében érvényes lesz. Ha a személy 07:50-kor jelentkezik be, a legközelebbi 08:00–15:00 beosztás kerül alkalmazásra a személy jelenlétére.
   • Szabály — Állítson be egyéb szabályt az ütemezéshez, például Bejelentkezés nem szükséges és Kijelentkezés nem szükséges.
6. Kattintson a Mentés gombra.

Műszakütemezés ellenőrzése

A műszakütemezést naptár vagy lista módban ellenőrizheti. A műszakütemezést szerkesztheti vagy törölheti is.

Lépések

1. Kattintson a Munkaidő-nyilvántartás → Műszakütemezés lehetőségre a Műszakütemezés-kezelés oldal megnyitásához.
2. Válassza ki a szervezetet és a megfelelő személy(eke)t.
3. Kattintson a vagy a ikonra a műszakütemezés naptár vagy lista módban való megtekintéséhez.
   • Naptár — Naptár módban egy hónap minden napjának műszakütemezését megtekintheti. Egy nap ideiglenes ütemezésére kattintva szerkesztheti vagy törölheti azt.
   • Lista — Lista módban megtekintheti egy személy vagy szervezet műszakütemezésének részleteit, például a műszak nevét, típusát, érvényességi időszakát stb. Jelölje be a műszakütemezés(eke)t, és kattintson a Törlés gombra a kiválasztott műszakütemezés(ek) törléséhez.

Be-/kijelentkezési rekord kézi javítása

Ha a jelenléti állapot nem helyes, manuálisan javíthatja a be- vagy kijelentkezési rekordot. A be- vagy kijelentkezési rekordot szerkesztheti, törölheti, keresheti vagy exportálhatja is.

Mielőtt hozzákezdene

• Hozzá kell adnia a szervezeteket és személyeket a Személy modulban. A részleteket lásd: Személykezelés.
• A személy jelenléti állapota helytelen.

Lépések

1. Kattintson a Munkaidő-nyilvántartás → Jelenléti kezelés lehetőségre a jelenléti kezelés oldal megnyitásához.

2. Kattintson a Be-/kijelentkezés javítása lehetőségre a be-/kijelentkezés-javítás hozzáadása oldal megnyitásához.

3. Válassza ki a személyt a bal oldali listából a javításhoz.

4. Válassza ki a javítás dátumát.

5. Állítsa be a be-/kijelentkezés-javítási paramétereket. Válassza a Bejelentkezés lehetőséget, és állítsa be a tényleges munkakezdési időt. Válassza a Kijelentkezés lehetőséget, és állítsa be a tényleges munkabefejezési időt.

   A ikonra kattintva több be-/kijelentkezési elemet adhat hozzá. Legfeljebb 8 be-/kijelentkezési elem támogatott.

6. Választható: Adja meg a megjegyzés-információkat igény szerint.

7. Kattintson a Mentés gombra.

8. Választható: A be-/kijelentkezés-javítás hozzáadása után hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét.

   • Megtekintés — Kattintson a vagy a ikonra a hozzáadott jelenléti kezelési információk naptár vagy lista módban való megtekintéséhez.
     • Megjegyzés: Naptár módban a Számítás gombra kell kattintania a személy egy havi jelenléti állapotának lekéréséhez.
   • Szerkesztés
     • Naptár módban kattintson a dátumon lévő kapcsolódó címkére a részletek szerkesztéséhez.
     • Lista módban kattintson duplán a Dátum, Kezelés típusa, Idő vagy Megjegyzés oszlopban lévő kapcsolódó mezőre az információ szerkesztéséhez.
   • Törlés — Törölje a kiválasztott elemeket.
   • Exportálás — Exportálja a jelenléti kezelés részleteit a helyi PC-re.
     • Megjegyzés: Az exportált részletek CSV formátumban kerülnek mentésre.

Szabadság és üzleti út hozzáadása

Szabadságot és üzleti utat adhat hozzá, amikor az alkalmazott szabadságot szeretne kérni vagy üzleti útra menni.

Mielőtt hozzákezdene

Hozzá kell adnia a szervezeteket és személyeket a Személy modulban. A részleteket lásd: Személykezelés.

Lépések

1. Kattintson a Munkaidő-nyilvántartás → Jelenléti kezelés lehetőségre a jelenléti kezelés oldal megnyitásához.

2. Kattintson a Szabadság/üzleti út igénylése lehetőségre a szabadság/üzleti út hozzáadása oldal megnyitásához.

3. Válassza ki a személyt a bal oldali listából.

4. Állítsa be a szabadság vagy üzleti út dátumát/dátumait.

5. Válassza ki a fő szabadságtípust és az al-szabadságtípust a legördülő listából.

   A szabadságtípust a Jelenléti beállításokban állíthatja be. A részleteket lásd: Szabadságtípus konfigurálása.

6. Állítsa be a szabadság idejét.

7. Választható: Adja meg a megjegyzés-információkat igény szerint.

8. Kattintson a Mentés gombra.

9. Választható: A szabadság és üzleti út hozzáadása után hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét.

   • Megtekintés — Kattintson a vagy a ikonra a hozzáadott jelenléti kezelési információk naptár vagy lista módban való megtekintéséhez.
     • Megjegyzés: Naptár módban a Számítás gombra kell kattintania a személy egy havi jelenléti állapotának lekéréséhez.
   • Szerkesztés
     • Naptár módban kattintson a dátumon lévő kapcsolódó címkére a részletek szerkesztéséhez.
     • Lista módban kattintson duplán a Dátum, Kezelés típusa, Idő vagy Megjegyzés oszlopban lévő mezőre a kapcsolódó információ szerkesztéséhez.
   • Törlés — Törölje a kiválasztott elemeket.
   • Exportálás — Exportálja a jelenléti kezelés részleteit a helyi PC-re.
     • Megjegyzés: Az exportált részletek CSV formátumban kerülnek mentésre.

Jelenléti adatok kiszámítása

A jelenléti adatok áttekintésének, az alkalmazottak részletes jelenléti adatainak, az alkalmazottak rendellenes jelenléti adatainak, az alkalmazottak túlóra-adatainak és a kártyaáthúzási naplónak a keresése és megtekintése előtt ki kell számítania a jelenléti adatokat.

Jelenléti adatok automatikus kiszámítása

Beállíthat egy ütemezést, így a kliens minden nap az Ön által konfigurált időpontban automatikusan kiszámítja a jelenléti adatokat.

Lépések

1. Lépjen be a Munkaidő-nyilvántartás modulba.
2. Kattintson a Jelenléti beállítások → Általános szabály lehetőségre.
3. A Jelenlét automatikus kiszámítása területen állítsa be azt az időt, amikor a kliensnek minden nap ki kell számítania az adatokat.
4. Kattintson a Mentés gombra.

Jelenléti adatok kézi kiszámítása

A jelenléti adatokat manuálisan is kiszámíthatja az adattartomány beállításával.

Lépések

1. Lépjen be a Munkaidő-nyilvántartás modulba.

2. Kattintson a Jelenléti statisztika → Jelenlét kiszámítása lehetőségre.

3. Állítsa be a kezdési és befejezési időt a jelenléti adattartomány meghatározásához.

4. Állítson be egyéb feltételeket, beleértve az osztályt, a személy nevét, az alkalmazotti számot és a jelenléti állapotot.

5. Kattintson a Számítás gombra.

   Csak a három hónapon belüli jelenléti adatokat tudja kiszámítani.

6. Hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét.

   • Be-/kijelentkezés javítása — Kattintson a Be-/kijelentkezés javítása lehetőségre a be-/kijelentkezés-javítás hozzáadásához.
   • Jelentés — Kattintson a Jelentés gombra a jelenléti jelentés elkészítéséhez.
   • Exportálás — Kattintson az Exportálás gombra a jelenléti adatok helyi PC-re történő exportálásához.
     • Megjegyzés: Az exportált részletek CSV formátumban kerülnek mentésre.

Jelenléti statisztika

Ellenőrizheti az eredeti jelenléti rekordot, valamint a kiszámított jelenléti adatok alapján jelenléti jelentést készíthet és exportálhat.

Eredeti jelenléti rekord lekérése

Egy időszakban kereshet az alkalmazott jelenléti idejére, jelenléti állapotára, ellenőrzési pontjára stb., hogy megkapja az alkalmazottak eredeti rekordját.

Mielőtt hozzákezdene

• Hozzá kell adnia a szervezeteket és személyeket a Személy modulban, és a személyeknek áthúzták a kártyát. A részleteket lásd: Személykezelés.
• Számítsa ki a jelenléti adatokat.

Lépések

1. Lépjen be a Munkaidő-nyilvántartás modulba.
2. Kattintson a Jelenléti statisztika → Eredeti rekordok lehetőségre.
3. Állítsa be a jelenlét kezdési és befejezési idejét, amelytől keresni szeretne.
4. Állítson be egyéb keresési feltételeket, például osztály, személy neve és alkalmazotti szám.
5. Választható: Kattintson a Lekérés eszközről gombra a jelenléti adatok eszközről való lekéréséhez.
6. Választható: Kattintson a Visszaállítás gombra az összes keresési feltétel visszaállításához és a keresési feltételek újbóli szerkesztéséhez.
7. Kattintson a Keresés gombra. Az eredmény megjelenik az oldalon. Megtekintheti az alkalmazott kívánt jelenléti állapotát és ellenőrzési pontját.
8. Választható: Az eredmény keresése után hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét.
   • Jelentés készítése — Kattintson a Jelentés gombra a jelenléti jelentés elkészítéséhez.
   • Jelentés exportálása — Kattintson az Exportálás gombra az eredmények helyi PC-re történő exportálásához.

Azonnali jelentés készítése

Lehetővé teszi egy sor jelenléti jelentés kézi elkészítését az alkalmazottak jelenléti eredményeinek megtekintéséhez.

Mielőtt hozzákezdene

Számítsa ki a jelenléti adatokat.

Lépések

1. Lépjen be a Munkaidő-nyilvántartás modulba.
2. Kattintson a Jelenléti statisztika → Jelentés lehetőségre.
3. Válasszon ki egy jelentéstípust.
4. Válassza ki az osztályt vagy a személyt a jelenléti jelentés megtekintéséhez.
5. Állítsa be a kezdési és befejezési időt, amely alatt a jelenléti adatok megjelennek a jelentésben.
6. Kattintson a Jelentés gombra a statisztikai jelentés elkészítéséhez és megnyitásához.

Egyéni jelenléti jelentés

A kliens többféle jelentéstípust támogat, és előre meghatározhatja a jelentés tartalmát, valamint automatikusan elküldheti a jelentést a konfigurált e-mail-címre.

Lépések

1. Lépjen be a Munkaidő-nyilvántartás modulba.
2. Kattintson a Jelenléti statisztika → Egyéni jelentés lehetőségre.
3. Kattintson a Hozzáadás gombra egy jelentés előre meghatározásához.
4. Állítsa be a jelentés tartalmát.
   • Jelentés neve — Adjon meg egy nevet a jelentésnek.
   • Jelentés típusa — Válasszon ki egy jelentéstípust, és ez a jelentés kerül elkészítésre.
   • Jelentés ideje — A kiválasztható idő a különböző jelentéstípusoknál eltérő lehet.
   • Személy — Válassza ki a hozzáadott személy(eke)t, akiknek a jelenléti rekordjai a jelentéshez elkészülnek.
5. Választható: Állítsa be az ütemezést a jelentés e-mail-cím(ek)re történő automatikus elküldéséhez.

   1. Jelölje be az Automatikus e-mail-küldés lehetőséget a funkció engedélyezéséhez.

   2. Állítsa be az érvényességi időszakot, amely alatt a kliens elküldi a jelentést a kiválasztott küldési dátum(ok)on.

   3. Válassza ki a dátum(oka)t, amely(ek)en a kliens elküldi a jelentést.

   4. Állítsa be az időt, amikor a kliens elküldi a jelentést.

      Példa

      Ha az érvényességi időszakot 2018.03.10. és 2018.04.10. közöttire állítja, küldési dátumként a péntek-et választja, és a küldési időt 20:00:00-ra állítja, a kliens 2018.03.10. és 2018.04.10. között péntekenként este 8 órakor küldi el a jelentést.

      Győződjön meg arról, hogy a jelenléti rekordok a küldési idő előtt kiszámításra kerülnek. A jelenléti adatokat manuálisan is kiszámíthatja, vagy beállíthatja az ütemezést, így a kliens minden nap automatikusan kiszámíthatja az adatokat. A részleteket lásd: Jelenléti adatok kiszámítása.

   5. Adja meg a címzett e-mail-cím(ek)et.

      • Megjegyzés: A ikonra kattintva új e-mail-címet adhat hozzá. Legfeljebb 5 e-mail-cím engedélyezett.

   6. Választható: Kattintson az Előnézet gombra az e-mail részleteinek megtekintéséhez.

6. Kattintson az OK gombra.
7. Választható: Az egyéni jelentés hozzáadása után az alábbiak közül egyet vagy többet tehet:
   • Jelentés szerkesztése — Válasszon ki egy hozzáadott jelentést, és kattintson a Szerkesztés gombra a beállításainak szerkesztéséhez.
   • Jelentés törlése — Válasszon ki egy hozzáadott jelentést, és kattintson a Törlés gombra a törléséhez.
   • Jelentés készítése — Válasszon ki egy hozzáadott jelentést, és kattintson a Jelentés gombra a jelentés azonnali elkészítéséhez, és megtekintheti a jelentés részleteit.