Жұмыс уақытын есепке алу

Жұмыс уақытын есепке алу модулі қызметкерлердің жұмысқа кіру мен шығу уақытын бақылауға арналған бірнеше функцияны қамтиды: кешігу, ерте кету, үзіліс уақыты, жұмысқа шықпау сияқты жұмыс уақытын толық бақылауға мүмкіндік береді.

Есепке алу параметрлерін баптандыру

Жалпы ереже, жұмыстан тыс уақыт параметрлері, есепке алу нүктесі, мереке, демалыс түрі сияқты есепке алу параметрлерін баптандыруға болады.

Жалпы ережені баптандыру

Аптаның басы, айдың басы, демалыс күндері, жұмысқа шықпау сияқты есепке алуды есептеудің жалпы ережесін баптандыруға болады.

Қадамдар

1. Жұмыс уақытын есепке алу модуліне кіріңіз.
2. Есепке алу параметрлері → Жалпы ереже тармағын нұқыңыз.
3. Аптаның басы мен айдың басын орнатыңыз.
4. Демалыс күн(дер)ін таңдаңыз.
5. Жұмысқа шықпау параметрлерін орнатыңыз.
6. Сақтау түймесін нұқыңыз.

Жұмыстан тыс уақыт параметрлерін баптандыру

Жұмыс күні мен демалыс күнінің жұмыстан тыс уақытына арналған параметрлерді — жұмыстан тыс деңгей, жұмыс уақыты мөлшерлемесі, жұмыстан тыс уақыттың есепке алу күйі сияқты — баптандыруға болады.

Қадамдар

1. Жұмыс уақытын есепке алу модуліне кіріңіз.
2. Есепке алу параметрлері → Жұмыстан тыс уақыт тармағын нұқыңыз.
3. Қажетті ақпаратты орнатыңыз.
   • Жұмыс күніндегі жұмыстан тыс деңгей — Жұмыс күніндегі жұмыс аяқталу уақытынан кейін белгілі бір уақыт жұмыс жасасаңыз, жұмыстан тыс деңгейге жетесіз: 1-деңгей, 2-деңгей және 3-деңгей. Үш деңгей үшін жұмыс уақыты мөлшерлемесін бөлек орнатуға болады.
   • Жұмыс уақыты мөлшерлемесі — Жалпы жұмыс уақытын есептеу үшін пайдаланылатын үш жұмыстан тыс деңгей үшін тиісті жұмыс уақыты мөлшерлемесін орнатыңыз.
   • Демалыс күнінің жұмыстан тыс ережесі — Демалыс күніне арналған жұмыстан тыс ережені қосып, есептеу режимін орнатыңыз.
4. Сақтау түймесін нұқыңыз.

Есепке алу нүктесін баптандыру

Есепке алу нүктесі ретінде кіруді бақылау нүктесінің карта оқу құрылғыларын орнатыңыз — карта оқу құрылғыларындағы аутентификация жазбалары есепке алу үшін тіркеледі.

Бастамас бұрын

Есепке алу нүктесін баптандыру алдында кіруді бақылау құрылғысын қосыңыз. Толығырақ ақпарат алу үшін Құрылғы қосу бөліміне сілтемені қараңыз.

Қадамдар

1. Жұмыс уақытын есепке алу модуліне кіріңіз.
2. Есепке алу нүктесі параметрлері бетіне кіру үшін Есепке алу параметрлері → Есепке алу нүктесі тармағын нұқыңыз.
3. Қосымша: Барлық карта оқу құрылғыларын нүкте ретінде орнату ауыстырғышын өшіріңіз. Тек тізімдегі карта оқу құрылғылары есепке алу нүктесі ретінде орнатылады.
4. Құрылғылар тізімінде қажетті карта оқу құрылғы(лары)на белгі қойыңыз.
5. Нүкте функциясын Жұмыс басы/Аяқтауы, Жұмыс басы немесе Жұмыс аяқтауы ретінде орнатыңыз.
6. Нүкте ретінде орнату тармағын нұқыңыз. Баптандырылған есепке алу нүктесі оң жақ тізімде пайда болады.

Мерекені баптандыру

Есепке кірмейтін немесе шықпайтын мерекені қосуға болады.

Тұрақты мерекені қосу

Жаңа жыл, тәуелсіздік күні, Рождество сияқты жарамдылық кезеңі ішінде жыл сайын тұрақты күндерде қолданылатын мерекені баптандыруға болады.

Қадамдар

1. Жұмыс уақытын есепке алу модуліне кіріңіз.
2. Мереке параметрлері бетіне кіру үшін Есепке алу параметрлері → Мереке тармағын нұқыңыз.
3. Мереке түрі ретінде Тұрақты мереке тармағына белгі қойыңыз.
4. Мерекеге реттелетін ат беріңіз.
5. Мерекенің бірінші күнін орнатыңыз.
6. Мереке күндерінің санын енгізіңіз.
7. Мереке күні жұмыс жасалса, есепке алу күйін орнатыңыз.
8. Қосымша: Мереке параметрін жыл сайын қолдану үшін Жыл сайын қайталау тармағына белгі қойыңыз.
9. OK түймесін нұқыңыз. Қосылған мереке мереке тізімінде және күнтізбеде пайда болады. Күн бірнеше мерекеге тапсырылса, бірінші қосылған мереке ретінде тіркеледі.
10. Қосымша: Мерекені қосқаннан кейін мына операциялардың бірін орындаңыз.
    • Мерекені өңдеу — Мереке ақпаратын өңдеу үшін белгішесін нұқыңыз.
    • Мерекені жою — Бір немесе бірнеше мерекені таңдап, мереке тізімінен жою үшін Жою түймесін нұқыңыз.

Тұрақты емес мерекені қосу

Банк мерекелері сияқты жарамдылық кезеңі ішінде жыл сайын тұрақты емес күндерде қолданылатын мерекені баптандыруға болады.

Қадамдар

1. Жұмыс уақытын есепке алу модуліне кіріңіз.

2. Мереке параметрлері бетіне кіру үшін Есепке алу параметрлері → Мереке тармағын нұқыңыз.

3. Мереке қосу бетін ашу үшін Қосу тармағын нұқыңыз.

4. Мереке түрі ретінде Тұрақты емес мереке тармағына белгі қойыңыз.

5. Мерекеге реттелетін ат беріңіз.

6. Мерекенің басталу күнін орнатыңыз.

   Мысал

   2019 жылы қарашадағы 4-ші бейсенбіні Алғыс айту мерекесі ретінде орнату үшін төрт ашылмалы тізімнен 2019, Қараша, 4, Бейсенбі тармақтарын таңдаңыз.

7. Мереке күндерінің санын енгізіңіз.

8. Мереке күні жұмыс жасалса, есепке алу күйін орнатыңыз.

9. Қосымша: Мереке параметрін жыл сайын қолдану үшін Жыл сайын қайталау тармағына белгі қойыңыз.

10. OK түймесін нұқыңыз. Қосылған мереке мереке тізімінде және күнтізбеде пайда болады. Күн бірнеше мерекеге тапсырылса, бірінші қосылған мереке ретінде тіркеледі.

11. Қосымша: Мерекені қосқаннан кейін мына операциялардың бірін орындаңыз.

    • Мерекені өңдеу — Мереке ақпаратын өңдеу үшін белгішесін нұқыңыз.
    • Мерекені жою — Бір немесе бірнеше мерекені таңдап, мереке тізімінен жою үшін Жою түймесін нұқыңыз.

Демалыс түрін баптандыру

Нақты қажеттіліктерге сәйкес демалыс түрін (негізгі демалыс түрі мен кіші демалыс түрі) реттеуге болады. Демалыс түрін өңдеуге немесе жоюға да болады.

Қадамдар

1. Жұмыс уақытын есепке алу модуліне кіріңіз.
2. Демалыс түрі параметрлері бетіне кіру үшін Есепке алу параметрлері → Демалыс түрі тармағын нұқыңыз.
3. Негізгі демалыс түрін қосу үшін сол жақтағы Қосу түймесін нұқыңыз.
4. Қосымша: Негізгі демалыс түріне мына операциялардың бірін орындаңыз.
   • Өңдеу — Негізгі демалыс түрінің үстіне апарып, өңдеу үшін белгішесін нұқыңыз.
   • Жою — Бір негізгі демалыс түрін таңдап, жою үшін сол жақтағы Жою түймесін нұқыңыз.
5. Кіші демалыс түрін қосу үшін оң жақтағы Қосу түймесін нұқыңыз.
6. Қосымша: Кіші демалыс түріне мына операциялардың бірін орындаңыз.
   • Өңдеу — Кіші демалыс түрінің үстіне апарып, өңдеу үшін белгішесін нұқыңыз.
   • Жою — Бір немесе бірнеше негізгі демалыс түрін таңдап, таңдалған кіші демалыс түр(лер)ін жою үшін оң жақтағы Жою түймесін нұқыңыз.

Аутентификация жазбасын үшінші тарап дерекқорымен синхрондау

Клиенттік бағдарламалық жасақтамада тіркелген есепке алу деректері есептеу немесе басқа операциялар үшін басқа жүйелер тарапынан пайдаланылуы мүмкін. Аутентификация жазбасын клиенттен үшінші тарап дерекқорына автоматты синхрондауды қосуға болады.

Қадамдар

1. Жұмыс уақытын есепке алу модуліне кіріңіз.
2. Есепке алу параметрлері → Үшінші тарап дерекқоры тармағын нұқыңыз.
3. Синхрондау функциясын қосу үшін Дерекқорға қолдану ауыстырғышын қосыңыз.
4. Дерекқор түрі, сервер IP мекенжайы, дерекқор аты, пайдаланушы аты және құпия сөзді қоса алғанда, үшінші тарап дерекқорының қажетті параметрлерін орнатыңыз.
5. Нақты баптандыруларға сәйкес дерекқордың кесте параметрлерін орнатыңыз.
   1. Үшінші тарап дерекқорының кесте атын енгізіңіз.
   2. Клиент бағдарламалық жасақтамасы мен үшінші тарап дерекқоры арасындағы кесте өрістерін бейнелеңіз.
6. Дерекқорға қосылуды сынау үшін Қосылымды сынау тармағын нұқыңыз.
7. Дерекқорға қосылуды сынап, сәтті қосылым үшін параметрлерді сақтау мақсатында Сақтау тармағын нұқыңыз.
   • Есепке алу деректері үшінші тарап дерекқорына жазылады.
   • Синхрондау кезінде клиент үшінші тарап дерекқорымен байланысы үзілсе, клиент әр 30 минут сайын қайта қосылуға тырысады. Қосылғаннан кейін байланыс үзілген уақыт кезеңіндегі деректерді үшінші тарап дерекқорымен синхрондайды.

Үзіліс уақытын баптандыру

Үзіліс уақытын қосып, оның басталу уақытын, аяқталу уақытын, ұзақтығын, есептеу режимін және басқа параметрлерін орнатуға болады. Қосылған үзіліс уақытын өңдеуге немесе жоюға да болады.

Қадамдар

1. Жұмыс уақытын есепке алу → Уақыт кестесі тармағын нұқыңыз. Қосылған уақыт кестелері тізімде пайда болады.
2. Қосылған уақыт кестесін таңдаңыз немесе уақыт кестесін баптандыру бетіне кіру үшін Қосу тармағын нұқыңыз.
3. Үзіліс уақытын басқару бетіне кіру үшін үзіліс уақыты аймағындағы Параметрлер тармағын нұқыңыз.
4. Үзіліс уақытын қосыңыз.
   1. Қосу тармағын нұқыңыз.
   2. Үзіліс уақытына ат беріңіз.
   3. Үзіліс уақытына арналған тиісті параметрлерді орнатыңыз.
      • Басталу уақыты / Аяқталу уақыты — Үзілістің басталу және аяқталу уақытын орнатыңыз.
      • Ең ертесі / Ең кеші — Үзілісті бастауға арналған ең ерте сырғыту уақытын және үзілісті аяқтауға арналған ең кеш сырғыту уақытын орнатыңыз.
      • Үзіліс ұзақтығы — Үзілістің басталу уақытынан аяқталу уақытына дейінгі ұзақтық.
      • Есептеу
        • Автоматты шегеру — Белгіленген үзіліс ұзақтығы жұмыс уақытынан шегеріледі.
        • Міндетті тексеру — Үзіліс ұзақтығы нақты кіру және шығу уақытына сәйкес есептеліп, жұмыс уақытынан шегеріледі.
          • Ескерту: Есептеу әдісі ретінде Міндетті тексеру таңдалса, үзілістен кеш немесе ерте оралу үшін есепке алу күйін орнату қажет.
5. Параметрлерді сақтау үшін Сақтау тармағын нұқыңыз.
6. Қосымша: Үзіліс уақытын қосуды жалғастыру үшін Қосу тармағын нұқыңыз.

Есепке алуды есептеу дәлдігін баптандыру

Есепке алу деректерін дәл есептеу үшін демалыс ұзақтығы, жұмыстан тыс уақыт ұзақтығы сияқты әртүрлі есепке алу элементтеріне арналған есептеу дәлдігін — ең кіші бірлікті және дөңгелектеу ережесін — орнатуға болады.

Қадамдар

1. Жұмыс уақытын есепке алу модуліне кіріңіз.
2. Кеңейтілген функциялар бетіне кіру үшін Есепке алу параметрлері → Кеңейтілген функциялар тармағын нұқыңыз.
3. Әртүрлі статистика элементтері үшін ең кіші бірліктерді орнатыңыз.
4. Әртүрлі статистика элементтері үшін дөңгелектеу ережелерін орнатыңыз.
5. Сақтау түймесін нұқыңыз.

Мысал

Жұмыстан тыс уақыт ұзақтығы үшін ең кіші бірлік ретінде 1 сағат орнатсаңыз және дөңгелектеу ережесі ретінде кіші жаққа дөңгелектеу таңдасаңыз, жұмыстан тыс уақыт ұзақтығы 1 сағаттан аз болса, 0 ретінде есептеледі. Ұзақтық 1,5 сағат болса, 1 сағат ретінде есептеледі.

Есеп мазмұнын баптандыру

Есепке алу есебінде — компания аты, логотип, күн пішімі, уақыт пішімі, белгі сияқты — көрсетілетін мазмұнды баптандыруға болады.

Қадамдар

1. Жұмыс уақытын есепке алу модуліне кіріңіз.
2. Есепке алу статистикасы → Есеп мазмұны тармағын нұқыңыз.
3. Есепке алу есебінің дисплей параметрлерін орнатыңыз.
   • Компания аты — Есепте компания атын көрсету үшін атты енгізіңіз.
   • Күн пішімі / Уақыт пішімі — Нақты қажеттіліктерге сәйкес күн пішімі мен уақыт пішімін орнатыңыз.
   • Есептегі есепке алу күйінің белгісі — Белгіні енгізіп, түс таңдаңыз. Есептегі есепке алу күйінің тиісті өрістері белгі мен түспен көрсетіледі.
   • Есептегі демалыс күнінің белгісі — Белгіні енгізіп, түс таңдаңыз. Есептегі демалыс күні өрістері белгі мен түспен көрсетіледі.
4. Сақтау түймесін нұқыңыз.

Уақыт кестесін қосу

Уақыт кестесі бетінде жұмыс басталу уақытын, жұмыс аяқталу уақытын орнатуға және кешігу мен ерте кетуге арналған есепке алу ережелерін баптандыруға болады.

Қадамдар

1. Уақыт кестесі параметрлері бетіне кіру үшін Жұмыс уақытын есепке алу → Уақыт кестесі тармағын нұқыңыз.

2. Негізгі параметрлер бетіне кіру үшін Қосу тармағын нұқыңыз.

3. Уақыт кестесіне ат беріңіз.

   Беттің төменгі жағындағы уақыт жолағындағы жарамды уақыт кестесін реттелетін түспен белгілеу үшін ат қасындағы түс белгішесін нұқыңыз.

4. Уақыт кестесінің түрін таңдаңыз.

   • Жалпы — Белгіленген жұмыс басталу мен аяқталу уақытын, жарамды кіру/шығу уақытын орнатуды және кешігу мен ерте кетуге рұқсат етілген уақытты жалпы есепке алу сценарийіне сәйкес орнатуға болады.
   • Икемді — Адам-сағат ауысымына арналған; кіру/шығу уақытын орнату қажет емес, тек қызметкерлердің жұмыс уақыты (орнатылған басталу уақытынан бастап) алдын ала белгіленген жұмыс сағаттарынан тең немесе артық болуын талап етеді.

5. Есептеу әдісін таңдаңыз.

   • Бірінші кіру және соңғы шығу — Бірінші кіру уақыты жұмыс басталу уақыты ретінде, соңғы шығу уақыты жұмыс аяқталу уақыты ретінде тіркеледі.
   • Әр кіру/шығу — Кіру мен шығудың әр уақыты жарамды болып есептеліп, іргелес кіру және шығу уақыттары арасындағы барлық кезеңдердің жиынтығы жарамды жұмыс ұзақтығы ретінде тіркеледі. Бұл есептеу әдісі үшін Жарамды аутентификация аралығын орнату қажет. Мысалы, бір карта арасындағы сырғыту аралығы орнатылған мәннен аз болса, карта сырғыту жарамсыз болады.

6. Қосымша: Құрылғының есепке алу күйіне сәйкес есептеу үшін Кіру/шығу күйін құрылғыдан алу ауыстырғышын қосыңыз.

   Осы функцияны қосу қажет болса, құрылғы оны қолдайтынына көз жеткізіңіз.

7. Уақыт кестесі түрі ретінде Жалпы таңдалса, тиісті есепке алу уақыты параметрлерін орнатыңыз:

   • Жұмыс басталу/аяқталу уақыты — Жұмыс басталу мен аяқталу уақытын орнатыңыз.
   • Жарамды кіру/шығу уақыты — Уақыт жолағында кіру немесе шығу жарамды болатын уақыт кезеңін орнату үшін сары жолақты реттеңіз.
   • Есептелу ретінде — Нақты жұмыс ұзақтығы ретінде есептелетін уақыт кезеңін орнатыңыз.
   • Кешігуге/Ерте кетуге рұқсат — Кешігу немесе ерте кетуге рұқсат етілген уақыт кестесін орнатыңыз.

8. Уақыт кестесі түрі ретінде Икемді таңдалса, тиісті есепке алу уақыты параметрлерін орнатыңыз:

   • Жұмыс сағаттары — Қызметкерлердің жұмыс сағаттары орнатылған мәннен тең немесе артық болуы тиіс.
   • Уақыт кестесінің басталу уақыты — Орнатылған мәннен бастап әр күннің жұмыс сағаттарын есептейді. Мысалы, жұмыс сағаттары 8 сағат, уақыт кестесінің басталу уақыты 09:00 деп орнатылса және А қызметкері 08:00-де кіріп, 17:00-де шықса (жарамды жұмыс уақыты 09:00-ден 17:00-ге дейін, барлығы 8 сағат), А қызметкерінің есепке алу нәтижесі қалыпты ретінде есептеледі.

9. Қосымша: Жұмыс уақытынан үзіліс уақытын шегеру үшін үзіліс уақытын таңдаңыз.

   Үзіліс уақытын басқару үшін Параметрлер тармағын нұқуға болады. Үзіліс уақытын баптандыру туралы толығырақ ақпарат алу үшін Үзіліс уақытын баптандыру бөліміне сілтемені қараңыз.

10. Уақыт кестесін қосу үшін Сақтау тармағын нұқыңыз.

11. Қосымша: Уақыт кестесін қосқаннан кейін мына операциялардың бірін орындаңыз.

    • Уақыт кестесін өңдеу — Тиісті ақпаратты өңдеу үшін тізімнен уақыт кестесін таңдаңыз.
    • Уақыт кестесін жою — Тізімнен уақыт кестесін таңдап, жою үшін Жою тармағын нұқыңыз.

Ауысым қосу

Ауысым кестесі үшін ауысым қосуға болады.

Бастамас бұрын

Алдымен уақыт кестесін қосыңыз. Толығырақ ақпарат алу үшін Уақыт кестесін қосу бөліміне сілтемені қараңыз.

Қадамдар

1. Ауысым параметрлері бетіне кіру үшін Жұмыс уақытын есепке алу → Ауысым тармағын нұқыңыз.
2. Ауысым қосу бетіне кіру үшін Қосу тармағын нұқыңыз.
3. Ауысымның атын енгізіңіз.
4. Ашылмалы тізімнен ауысым кезеңін таңдаңыз.
5. Қосылған уақыт кестесін таңдап, уақыт кестесін қолдану үшін уақыт жолағын нұқыңыз.
6. Сақтау тармағын нұқыңыз. Қосылған ауысым беттің сол жақ панелінде тізімде пайда болады. Ең көбі 64 ауысым қосылуы мүмкін.
7. Қосымша: Жылдам ауысым кестесі жасау үшін ауысымды ұйымға немесе адамға тағайындаңыз.
   1. Тағайындау тармағын нұқыңыз.
   2. Ұйым немесе Адам қосымшасын таңдап, қажетті ұйым(дар) немесе адам(дар) жолағын белгілеңіз. Таңдалған ұйымдар немесе адамдар оң жақ бетте тізімде пайда болады.
   3. Ауысым кестесінің жарамдылық мерзімін орнатыңыз.
   4. Кесте үшін басқа параметрлерді орнатыңыз.
      • Кіру тіркелімі талап етілмейді — Бұл кестедегі адамдар жұмысқа келгенде кіруді тіркеудің қажеті жоқ.
      • Шығу тіркелімі талап етілмейді — Бұл кестедегі адамдар жұмыстан шыққанда шығуды тіркеудің қажеті жоқ.
      • Мерекелерде кестеге сәйкес — Мереке күндерінде бұл кесте әлі де қолданылады және адамдар кестеге сәйкес жұмысқа келуі тиіс.
      • Жұмыстан тыс уақытқа тиімді — Адамдардың жұмыстан тыс уақыты бұл кесте үшін тіркеледі.
   5. Жылдам ауысым кестесін сақтау үшін Сақтау тармағын нұқыңыз.

Ауысым кестесін басқару

Ауысымды жұмыс — тәулікте 7 күн, 24 сағатты пайдалану үшін жасалған жұмыс практикасы. Тәулік ауысымдарға — әртүрлі ауысымдар өз міндеттерін орындайтын белгіленген уақыт кезеңдеріне — бөлінеді.

Бөлім кестесін, жеке кестені және уақытша кестені орнатуға болады.

Бөлім кестесін орнату

Бір бөлімге арналған ауысым кестесін орнатуға болады; бөлімдегі барлық адамдарға ауысым кестесі тағайындалады.

Бастамас бұрын

Жұмыс уақытын есепке алу модулінде бөлім тізімі ұйым тізімімен бірдей. Алдымен Адамдар модулінде ұйым мен адамдарды қосыңыз. Толығырақ ақпарат алу үшін Адамдарды басқару бөліміне сілтемені қараңыз.

Қадамдар

1. Ауысым кестесін басқару бетіне кіру үшін Жұмыс уақытын есепке алу → Ауысым кестесі тармағын нұқыңыз.

2. Бөлім кестесі бетіне кіру үшін Бөлім кестесі тармағын нұқыңыз.

3. Сол жақтағы ұйым тізімінен бөлімді таңдаңыз.

   Бағынышты ұйымдарды қосу белгіленген болса, ұйымды таңдаған кезде оның бағынышты ұйымдары да таңдалады.

4. Ашылмалы тізімнен ауысымды таңдаңыз.

5. Бірнеше ауысым кестесі тармағын қосу үшін жолаққа белгі қойыңыз.

   Бірнеше ауысым кестесін белгілегеннен кейін бөлімдегі адамдар үшін қосылған уақыт кезеңдерінен жарамды уақыт кезеңдерін таңдауға болады.

   Бірнеше ауысым кестесі: Бірнеше уақыт кезеңін қамтиды. Адам кез келген уақыт кезеңінде кіруді/шығуды тіркей алады және есепке алу жарамды болады. Бірнеше ауысым кестесінде үш уақыт кезеңі болса: 00:00-07:00, 08:00-15:00 және 16:00-23:00. Осы бірнеше ауысым кестесін қолданатын адамның есепке алуы үш уақыт кезеңінің кез келгенінде жарамды болады. Адам 07:50-де кірсе, ең жақын уақыт кезеңі 08:00-15:00 адамның есепке алуына қолданылады.

6. Басталу күні мен аяқталу күнін орнатыңыз.

7. Кесте үшін басқа параметрлерді орнатыңыз.

   • Кіру тіркелімі талап етілмейді — Бұл кестедегі адамдар жұмысқа келгенде кіруді тіркеудің қажеті жоқ.
   • Шығу тіркелімі талап етілмейді — Бұл кестедегі адамдар жұмыстан шыққанда шығуды тіркеудің қажеті жоқ.
   • Мерекелерде кестеге сәйкес — Мереке күндерінде бұл кесте әлі де қолданылады және адамдар кестеге сәйкес жұмысқа келуі тиіс.
   • Жұмыстан тыс уақытқа тиімді — Адамдардың жұмыстан тыс уақыты бұл кесте үшін тіркеледі.

8. Сақтау тармағын нұқыңыз.

Жеке кестені орнату

Ауысым кестесін бір немесе бірнеше адамға тағайындауға болады. Сондай-ақ жеке кестенің мәліметтерін қарауға және өңдеуге болады.

Бастамас бұрын

Адамдар модулінде бөлім мен адамды қосыңыз. Толығырақ ақпарат алу үшін Адамдарды басқару бөліміне сілтемені қараңыз.

Қадамдар

1. Ауысым кестесі бетіне кіру үшін Жұмыс уақытын есепке алу → Ауысым кестесі тармағын нұқыңыз.

2. Жеке кесте бетіне кіру үшін Жеке кесте тармағын нұқыңыз.

3. Ұйымды таңдап, адам(дар)ды таңдаңыз.

4. Ашылмалы тізімнен ауысымды таңдаңыз.

5. Бірнеше ауысым кестесі тармағын қосу үшін жолаққа белгі қойыңыз.

   Бірнеше ауысым кестесін белгілегеннен кейін адамдар үшін қосылған уақыт кестелерінен жарамды уақыт кестелерін таңдауға болады.

   Бірнеше ауысым кестесі: Бірнеше уақыт кестесін қамтиды. Адам кез келген уақыт кестесінде кіруді/шығуды тіркей алады және есепке алу жарамды болады. Бірнеше ауысым кестесінде үш уақыт кестесі болса: 00:00-07:00, 08:00-15:00 және 16:00-23:00. Осы бірнеше ауысым кестесін қолданатын адамның есепке алуы үш уақыт кестесінің кез келгенінде жарамды болады. Адам 07:50-де кірсе, ең жақын уақыт кестесі 08:00-15:00 адамның есепке алуына қолданылады.

6. Басталу күні мен аяқталу күнін орнатыңыз.

7. Кесте үшін басқа параметрлерді орнатыңыз.

   • Кіру тіркелімі талап етілмейді — Бұл кестедегі адамдар жұмысқа келгенде кіруді тіркеудің қажеті жоқ.
   • Шығу тіркелімі талап етілмейді — Бұл кестедегі адамдар жұмыстан шыққанда шығуды тіркеудің қажеті жоқ.
   • Мерекелерде кестеге сәйкес — Мереке күндерінде бұл кесте әлі де қолданылады және адамдар кестеге сәйкес жұмысқа келуі тиіс.
   • Жұмыстан тыс уақытқа тиімді — Адамдардың жұмыстан тыс уақыты бұл кесте үшін тіркеледі.

8. Сақтау тармағын нұқыңыз.

Уақытша кестені орнату

Адамға уақытша кесте қосып, оған ауысым кестесін уақытша тағайындауға болады. Сондай-ақ уақытша кестенің мәліметтерін қарауға және өңдеуге болады.

Бастамас бұрын

Адамдар модулінде бөлім мен адамды қосыңыз. Толығырақ ақпарат алу үшін Адамдарды басқару бөліміне сілтемені қараңыз.

Қадамдар

1. Ауысым кестесін басқару бетіне кіру үшін Жұмыс уақытын есепке алу → Ауысым кестесі тармағын нұқыңыз.
2. Уақытша кесте бетіне кіру үшін Уақытша кесте тармағын нұқыңыз.
3. Ұйымды таңдап, адам(дар)ды таңдаңыз.
4. Уақытша кесте үшін бір күнді немесе бірнеше күнді нұқып сүйреп таңдаңыз.
5. Ашылмалы тізімнен Жұмыс күні немесе Жұмыстан тыс күн тармағын таңдаңыз. Жұмыстан тыс күн таңдалса, мына параметрлерді орнату қажет.
   • Есептелу ретінде — Уақытша кесте үшін есепке алу күйін белгілеу мақсатында қалыпты немесе жұмыстан тыс деңгейді таңдаңыз.
   • Уақыт кестесі — Ашылмалы тізімнен уақыт кестесін таңдаңыз.
   • Бірнеше ауысым кестесі — Бірнеше уақыт кестесін қамтиды. Адам кез келген уақыт кестесінде кіруді/шығуды тіркей алады және есепке алу жарамды болады. Бірнеше ауысым кестесінде үш уақыт кестесі болса: 00:00-07:00, 08:00-15:00 және 16:00-23:00. Осы бірнеше ауысым кестесін қолданатын адамның есепке алуы үш уақыт кестесінің кез келгенінде жарамды болады. Адам 07:50-де кірсе, ең жақын уақыт кестесі 08:00-15:00 адамның есепке алуына қолданылады.
   • Ереже — Кіру тіркелімі талап етілмейді, Шығу тіркелімі талап етілмейді сияқты кесте үшін басқа ережені орнатыңыз.
6. Сақтау тармағын нұқыңыз.

Ауысым кестесін тексеру

Ауысым кестесін күнтізбе немесе тізім режимінде тексеруге болады. Ауысым кестесін өңдеуге немесе жоюға да болады.

Қадамдар

1. Ауысым кестесін басқару бетіне кіру үшін Жұмыс уақытын есепке алу → Ауысым кестесі тармағын нұқыңыз.
2. Ұйымды таңдап, тиісті адам(дар)ды таңдаңыз.
3. Ауысым кестесін күнтізбе немесе тізім режимінде қарау үшін немесе белгішесін нұқыңыз.
   • Күнтізбе — Күнтізбе режимінде бір айдың ішіндегі ауысым кестесін күн сайын қарауға болады. Өңдеу немесе жою үшін бір күнге арналған уақытша кестені нұқыңыз.
   • Тізім — Тізім режимінде бір адамның немесе ұйымның ауысым кестесі туралы толық ақпаратты — ауысым аты, түрі, жарамдылық мерзімі сияқты — қарауға болады. Ауысым кестесін(дерін) белгілеп, таңдалған ауысым кестесін(дерін) жою үшін Жою тармағын нұқыңыз.

Кіру/шығу жазбасын қолмен түзету

Есепке алу күйі дұрыс болмаса, кіру немесе шығу жазбасын қолмен түзетуге болады. Сондай-ақ кіру немесе шығу жазбасын өңдеуге, жоюға, іздеуге немесе экспорттауға болады.

Бастамас бұрын

• Адамдар модулінде ұйымдар мен адамдарды қосыңыз. Толығырақ ақпарат алу үшін Адамдарды басқару бөліміне сілтемені қараңыз.
• Адамның есепке алу күйі дұрыс емес.

Қадамдар

1. Есепке алуды өңдеу бетіне кіру үшін Жұмыс уақытын есепке алу → Есепке алуды өңдеу тармағын нұқыңыз.

2. Кіру/шығу түзетуін қосу бетіне кіру үшін Кіру/шығуды түзету тармағын нұқыңыз.

3. Сол жақ тізімнен түзетілетін адамды таңдаңыз.

4. Түзету күнін таңдаңыз.

5. Кіру/шығу түзетуінің параметрлерін орнатыңыз. Кіру тармағын таңдап, нақты жұмыс басталу уақытын орнатыңыз. Шығу тармағын таңдап, нақты жұмыс аяқталу уақытын орнатыңыз.

   Бірнеше кіру/шығу жазбасын қосу үшін белгішесін нұқуға болады. Ең көбі 8 кіру/шығу жазбасы қолдауды тапқан.

6. Қосымша: Ескерту ақпаратын қалауыңызша енгізіңіз.

7. Сақтау тармағын нұқыңыз.

8. Қосымша: Кіру/шығу түзетуін қосқаннан кейін мына операциялардың бірін орындаңыз.

   • Қарау — Қосылған есепке алуды өңдеу ақпаратын күнтізбе немесе тізім режимінде қарау үшін немесе белгішесін нұқыңыз.
     • Ескерту: Күнтізбе режимінде бір айдағы адамның есепке алу күйін алу үшін Есептеу тармағын нұқу қажет.
   • Өңдеу
     • Күнтізбе режимінде мәліметтерді өңдеу үшін күндегі тиісті жапсырманы нұқыңыз.
     • Тізім режимінде Күн, Өңдеу түрі, Уақыт немесе Ескерту бағанындағы тиісті өрісті екі рет нұқып, ақпаратты өңдеңіз.
   • Жою — Таңдалған жазбаларды жойыңыз.
   • Экспорттау — Есепке алуды өңдеу мәліметтерін жергілікті компьютерге экспорттаңыз.
     • Ескерту: Экспортталған мәліметтер CSV форматында сақталады.

Демалыс және іссапар қосу

Қызметкер демалысқа шықпақ болса немесе іссапарға кетпекші болса, демалыс немесе іссапар қосуға болады.

Бастамас бұрын

Адамдар модулінде ұйымдар мен адамдарды қосыңыз. Толығырақ ақпарат алу үшін Адамдарды басқару бөліміне сілтемені қараңыз.

Қадамдар

1. Есепке алуды өңдеу бетіне кіру үшін Жұмыс уақытын есепке алу → Есепке алуды өңдеу тармағын нұқыңыз.

2. Демалыс/іссапар қосу бетіне кіру үшін Демалыс/іссапар өтінімі тармағын нұқыңыз.

3. Сол жақ тізімнен адамды таңдаңыз.

4. Демалыс немесе іссапардың күн(дер)ін орнатыңыз.

5. Ашылмалы тізімнен негізгі демалыс түрі мен кіші демалыс түрін таңдаңыз.

   Демалыс түрін Есепке алу параметрлерінде орнатуға болады. Толығырақ ақпарат алу үшін Демалыс түрін баптандыру бөліміне сілтемені қараңыз.

6. Демалыс уақытын орнатыңыз.

7. Қосымша: Ескерту ақпаратын қалауыңызша енгізіңіз.

8. Сақтау тармағын нұқыңыз.

9. Қосымша: Демалыс пен іссапарды қосқаннан кейін мына операциялардың бірін орындаңыз.

   • Қарау — Қосылған есепке алуды өңдеу ақпаратын күнтізбе немесе тізім режимінде қарау үшін немесе белгішесін нұқыңыз.
     • Ескерту: Күнтізбе режимінде бір айдағы адамның есепке алу күйін алу үшін Есептеу тармағын нұқу қажет.
   • Өңдеу
     • Күнтізбе режимінде мәліметтерді өңдеу үшін күндегі тиісті жапсырманы нұқыңыз.
     • Тізім режимінде Күн, Өңдеу түрі, Уақыт немесе Ескерту бағанындағы тиісті өрісті екі рет нұқып, тиісті ақпаратты өңдеңіз.
   • Жою — Таңдалған жазбаларды жойыңыз.
   • Экспорттау — Есепке алуды өңдеу мәліметтерін жергілікті компьютерге экспорттаңыз.
     • Ескерту: Экспортталған мәліметтер CSV форматында сақталады.

Есепке алу деректерін есептеу

Есепке алу деректеріне шолуды, қызметкерлердің толық есепке алу деректерін, ауытқу деректерін, жұмыстан тыс уақыт деректерін және карта сырғыту журналын іздеп, қарау алдында есепке алу деректерін есептеу қажет.

Есепке алу деректерін автоматты есептеу

Клиент күн сайын баптандырылған уақытта есепке алу деректерін автоматты есептеуі үшін кесте орнатуға болады.

Қадамдар

1. Жұмыс уақытын есепке алу модуліне кіріңіз.
2. Есепке алу параметрлері → Жалпы ереже тармағын нұқыңыз.
3. Автоматты есептеу аймағында клиенттің күн сайын деректерді есептейтін уақытты орнатыңыз.
4. Сақтау тармағын нұқыңыз.

Есепке алу деректерін қолмен есептеу

Деректер ауқымын орнату арқылы есепке алу деректерін қолмен есептеуге болады.

Қадамдар

1. Жұмыс уақытын есепке алу модуліне кіріңіз.

2. Есепке алу статистикасы → Есепке алуды есептеу тармағын нұқыңыз.

3. Есепке алу деректерінің ауқымын анықтау үшін басталу мен аяқталу уақытын орнатыңыз.

4. Бөлім, адам аты, қызметкер нөмірі мен есепке алу күйін қоса алғанда, басқа шарттарды орнатыңыз.

5. Есептеу тармағын нұқыңыз.

   Тек үш ай ішіндегі есепке алу деректерін есептеуге болады.

6. Мына операциялардың бірін орындаңыз.

   • Кіру/шығуды түзету — Кіру/шығу түзетуін қосу үшін Кіру/шығуды түзету тармағын нұқыңыз.
   • Есеп — Есепке алу есебін жасау үшін Есеп тармағын нұқыңыз.
   • Экспорттау — Есепке алу деректерін жергілікті компьютерге экспорттау үшін Экспорттау тармағын нұқыңыз.
     • Ескерту: Экспортталған мәліметтер CSV форматында сақталады.

Есепке алу статистикасы

Бастапқы есепке алу жазбасын тексеруге, есептелген есепке алу деректері негізінде есепке алу есебін жасауға және экспорттауға болады.

Бастапқы есепке алу жазбасын алу

Белгілі бір уақыт кезеңіндегі қызметкердің есепке алу уақытын, есепке алу күйін, есепке алу нүктесін және т.б. іздеп, бастапқы жазбаны алуға болады.

Бастамас бұрын

• Адамдар модулінде ұйымдар мен адамдарды қосыңыз және адамдар карта сырғытқан болуы тиіс. Толығырақ ақпарат алу үшін Адамдарды басқару бөліміне сілтемені қараңыз.
• Есепке алу деректерін есептеңіз.

Қадамдар

1. Жұмыс уақытын есепке алу модуліне кіріңіз.
2. Есепке алу статистикасы → Бастапқы жазбалар тармағын нұқыңыз.
3. Іздейтін есепке алудың басталу мен аяқталу уақытын орнатыңыз.
4. Бөлім, адам аты, қызметкер нөмірі сияқты басқа іздеу шарттарын орнатыңыз.
5. Қосымша: Деректерді құрылғыдан алу үшін Құрылғыдан алу тармағын нұқыңыз.
6. Қосымша: Барлық іздеу шарттарын тазалап, іздеу шарттарын қайта өңдеу үшін Тазалау тармағын нұқыңыз.
7. Іздеу тармағын нұқыңыз. Нәтиже бетте пайда болады. Қызметкердің талап етілетін есепке алу күйі мен есепке алу нүктесін қаруға болады.
8. Қосымша: Нәтижені іздегеннен кейін мына операциялардың бірін орындаңыз.
   • Есеп жасау — Есепке алу есебін жасау үшін Есеп тармағын нұқыңыз.
   • Есепті экспорттау — Нәтижелерді жергілікті компьютерге экспорттау үшін Экспорттау тармағын нұқыңыз.

Жылдам есеп жасау

Қызметкерлердің есепке алу нәтижелерін қарау үшін бірқатар есепке алу есептерін қолмен жасауға болады.

Бастамас бұрын

Есепке алу деректерін есептеңіз.

Қадамдар

1. Жұмыс уақытын есепке алу модуліне кіріңіз.
2. Есепке алу статистикасы → Есеп тармағын нұқыңыз.
3. Есеп түрін таңдаңыз.
4. Есепке алу есебін қарау үшін бөлім немесе адамды таңдаңыз.
5. Есепте көрсетілетін есепке алу деректерінің басталу мен аяқталу уақытын орнатыңыз.
6. Статистика есебін жасап ашу үшін Есеп тармағын нұқыңыз.

Реттелетін есепке алу есебі

Клиент бірнеше есеп түрін қолдайды; есеп мазмұнын алдын ала анықтауға болады және есепті баптандырылған электрондық пошта мекенжайына автоматты жіберуге болады.

Қадамдар

1. Жұмыс уақытын есепке алу модуліне кіріңіз.
2. Есепке алу статистикасы → Реттелетін есеп тармағын нұқыңыз.
3. Есепті алдын ала анықтау үшін Қосу тармағын нұқыңыз.
4. Есеп мазмұнын орнатыңыз.
   • Есеп аты — Есеп үшін ат енгізіңіз.
   • Есеп түрі — Есеп түрін таңдаңыз; осы есеп жасалады.
   • Есеп уақыты — Таңдалатын уақыт есеп түріне байланысты өзгеруі мүмкін.
   • Адам — Есепке алу жазбалары есепте жасалатын адам(дар)ды таңдаңыз.
5. Қосымша: Есепті электрондық пошта мекенжайларына автоматты жіберу кестесін орнатыңыз.

   1. Бұл функцияны қосу үшін Электрондық поштаны автоматты жіберу тармағына белгі қойыңыз.

   2. Клиент таңдалған жіберу күн(дер)інде есепті жіберетін жарамдылық мерзімін орнатыңыз.

   3. Клиент есепті жіберетін күн(дер)ді таңдаңыз.

   4. Клиент есепті жіберетін уақытты орнатыңыз.

      Мысал

      Жарамдылық мерзімін 2018/3/10-2018/4/10 ретінде, жіберу күнін Жұма ретінде орнатсаңыз және жіберу уақытын 20:00:00 деп орнатсаңыз, клиент 2018/3/10-2018/4/10 аралығындағы жұма күндері сағат 20:00-де есепті жібереді.

      Жіберу уақытынан бұрын есепке алу жазбалары есептелгеніне көз жеткізіңіз. Есепке алу деректерін қолмен есептеуге немесе клиент күн сайын деректерді автоматты есептейтін кесте орнатуға болады. Толығырақ ақпарат алу үшін Есепке алу деректерін есептеу бөліміне сілтемені қараңыз.

   5. Алушының электрондық пошта мекенжайын(дарын) енгізіңіз.

      • Ескерту: Жаңа электрондық пошта мекенжайы қосу үшін белгішесін нұқуға болады. Ең көбі 5 электрондық пошта мекенжайы рұқсат етіледі.

   6. Қосымша: Электрондық хаттың мәліметтерін қарау үшін Алдын ала қарау тармағын нұқыңыз.

6. OK түймесін нұқыңыз.
7. Қосымша: Реттелетін есепті қосқаннан кейін мына операциялардың бірін орындаңыз:
   • Есепті өңдеу — Бір қосылған есепті таңдап, оның параметрлерін өңдеу үшін Өңдеу тармағын нұқыңыз.
   • Есепті жою — Бір қосылған есепті таңдап, жою үшін Жою тармағын нұқыңыз.
   • Есеп жасау — Бір қосылған есепті таңдап, есепті жылдам жасап мәліметтерді қарау үшін Есеп тармағын нұқыңыз.