Darbo laiko apskaita

Darbo laiko apskaitos modulis suteikia įvairių funkcijų darbuotojų darbo pradžios ir pabaigos laikui sekti bei stebėti, taip pat visišką darbuotojų darbo valandų valdymą, pvz., vėlavimą, ankstyvą išėjimą, pertraukų laiką ir pravaikštas.

Lankomumo parametrų konfigūravimas

Galite konfigūruoti lankomumo parametrus, įskaitant bendrąją taisyklę, viršvalandžių parametrus, lankomumo patikros tašką, atostogas, atostogų tipą ir kt.

Bendrosios taisyklės konfigūravimas

Galite konfigūruoti bendrąją taisyklę lankomumo skaičiavimui, pvz., savaitės pradžią, mėnesio pradžią, savaitgalį, pravaikštą ir kt.

Žingsniai

1. Atidarykite darbo laiko ir lankomumo modulį.
2. Spustelėkite Lankomumo nustatymai → Bendroji taisyklė.
3. Nustatykite dieną kaip savaitės pradžią ir datą kaip mėnesio pradžią.
4. Pasirinkite dienas(-as) kaip savaitgalį.
5. Nustatykite pravaikštos parametrus.
6. Spustelėkite Išsaugoti.

Viršvalandžių parametrų konfigūravimas

Galite konfigūruoti viršvalandžių parametrus darbo dienoms ir savaitgaliams, įskaitant viršvalandžių lygį, darbo valandų tarifą, viršvalandžių lankomumo būseną ir kt.

Žingsniai

1. Atidarykite darbo laiko ir lankomumo modulį.
2. Spustelėkite Lankomumo nustatymai → Viršvalandžiai.
3. Nustatykite reikiamą informaciją.
   • Viršvalandžių lygis darbo dienomis — Dirbdamas tam tikrą laikotarpį po darbo pabaigos darbo dienomis, darbuotojas pasiekia skirtingus viršvalandžių lygius: 1, 2 ir 3 lygį. Kiekvienam lygiui galite nustatyti skirtingą darbo valandų tarifą.
   • Darbo valandų tarifas — Nustatykite atitinkamus trijų viršvalandžių lygių darbo valandų tarifus, kuriuos galima naudoti bendram darbo valandų skaičiavimui.
   • Savaitgalio viršvalandžių taisyklė — Galite įjungti viršvalandžių taisyklę savaitgaliams ir nustatyti skaičiavimo metodą.
4. Spustelėkite Išsaugoti.

Lankomumo patikros taško konfigūravimas

Galite nustatyti prieigos taško kortelių skaitytuvo(-ų) kaip lankomumo patikros tašką, kad autentifikavimas kortelių skaitytuvuose būtų fiksuojamas lankomiems.

Prieš pradedant

Prieš konfigūruojant lankomumo patikros tašką reikia pridėti prieigos kontrolės įrenginį. Išsamiau žr. Įrenginio pridėjimas.

Žingsniai

1. Atidarykite darbo laiko ir lankomumo modulį.
2. Spustelėkite Lankomumo nustatymai → Lankomumo patikros taškas, kad atidarytumėte lankomumo patikros taško nustatymų puslapį.
3. Pasirinktinai: Nustatykite perjungiklį Nustatyti visus kortelių skaitytuvus kaip patikros taškus į išjungta. Tik sąraše esantys kortelių skaitytuvai bus nustatyti kaip lankomumo patikros taškai.
4. Įrenginių sąraše pažymėkite norimus kortelių skaitytuvus kaip lankomumo patikros taškus.
5. Nustatykite patikros taško funkciją kaip Darbo pradžia/pabaiga, Darbo pradžia arba Darbo pabaiga.
6. Spustelėkite Nustatyti kaip patikros tašką. Sukonfigūruotas lankomumo patikros taškas rodomas dešiniajame sąraše.

Atostogų konfigūravimas

Galite pridėti atostogas, kurių metu registravimasis pradžioje/pabaigoje nebus fiksuojamas.

Reguliarių atostogų pridėjimas

Galite sukonfigūruoti atostogas, kurios kasmet bus taikomos reguliaromis dienomis galiojimo laikotarpiu, pvz., Naujieji metai, Nepriklausomybės diena, Kalėdos ir kt.

Žingsniai

1. Atidarykite darbo laiko ir lankomumo modulį.
2. Spustelėkite Lankomumo nustatymai → Atostogos, kad atidarytumėte atostogų nustatymų puslapį.
3. Atostogų tipu pažymėkite Reguliarios atostogos.
4. Sukurkite atostogų pavadinimą.
5. Nustatykite pirmąją atostogų dieną.
6. Įveskite atostogų dienų skaičių.
7. Nustatykite lankomumo būseną, jei darbuotojas dirba atostogų metu.
8. Pasirinktinai: Pažymėkite Kartoti kasmet, kad šis atostogų nustatymas būtų taikomas kasmet.
9. Spustelėkite Gerai. Pridėtos atostogos bus rodomos atostogų sąraše ir kalendoriuje. Jei data pasirinkta skirtingų atostogų, ji bus fiksuojama kaip pirmosios pridėtos atostogos.
10. Pasirinktinai: Po atostogų pridėjimo atlikite vieną iš šių operacijų.
    • Atostogų redagavimas — Spustelėkite , kad redaguotumėte atostogų informaciją.
    • Atostogų ištrynimas — Pasirinkite vieną ar kelias pridėtas atostogas ir spustelėkite Ištrinti, kad ištrintumėte atostogas(-as) iš atostogų sąrašo.

Nereguliariųjų atostogų pridėjimas

Galite sukonfigūruoti atostogas, kurios kasmet bus taikomos nereguliariomis dienomis galiojimo laikotarpiu, pvz., bankų šventės.

Žingsniai

1. Atidarykite darbo laiko ir lankomumo modulį.

2. Spustelėkite Lankomumo nustatymai → Atostogos, kad atidarytumėte atostogų nustatymų puslapį.

3. Spustelėkite Pridėti, kad atidarytumėte atostogų pridėjimo puslapį.

4. Atostogų tipu pažymėkite Nereguliarios atostogos.

5. Sukurkite atostogų pavadinimą.

6. Nustatykite atostogų pradžios datą.

   Pavyzdys

   Jei norite nustatyti ketvirtąjį lapkričio 2019 m. ketvirtadienį kaip Padėkos dienos atostogas, iš keturių išskleidžiamųjų sąrašų pasirinkite 2019, lapkritis, 4, ketvirtadienis.

7. Įveskite atostogų dienų skaičių.

8. Nustatykite lankomumo būseną, jei darbuotojas dirba atostogų metu.

9. Pasirinktinai: Pažymėkite Kartoti kasmet, kad šis atostogų nustatymas būtų taikomas kasmet.

10. Spustelėkite Gerai. Pridėtos atostogos bus rodomos atostogų sąraše ir kalendoriuje. Jei data pasirinkta skirtingų atostogų, ji bus fiksuojama kaip pirmosios pridėtos atostogos.

11. Pasirinktinai: Po atostogų pridėjimo atlikite vieną iš šių operacijų.

    • Atostogų redagavimas — Spustelėkite , kad redaguotumėte atostogų informaciją.
    • Atostogų ištrynimas — Pasirinkite vieną ar kelias pridėtas atostogas ir spustelėkite Ištrinti, kad ištrintumėte atostogas(-as) iš atostogų sąrašo.

Atostogų tipo konfigūravimas

Galite tinkinti atostogų tipą (pagrindinis ir antrinis atostogų tipas) pagal faktinius poreikius. Taip pat galite redaguoti arba ištrinti atostogų tipą.

Žingsniai

1. Atidarykite darbo laiko ir lankomumo modulį.
2. Spustelėkite Lankomumo nustatymai → Atostogų tipas, kad atidarytumėte atostogų tipo nustatymų puslapį.
3. Kairėje spustelėkite Pridėti, kad pridėtumėte pagrindinį atostogų tipą.
4. Pasirinktinai: Atlikite vieną iš šių pagrindinio atostogų tipo operacijų.
   • Redaguoti — Laikykite žymeklį virš pagrindinio atostogų tipo ir spustelėkite , kad redaguotumėte pagrindinį atostogų tipą.
   • Ištrinti — Pasirinkite vieną pagrindinį atostogų tipą ir kairėje spustelėkite Ištrinti, kad ištrintumėte pagrindinį atostogų tipą.
5. Dešinėje spustelėkite Pridėti, kad pridėtumėte antrinį atostogų tipą.
6. Pasirinktinai: Atlikite vieną iš šių antrinio atostogų tipo operacijų.
   • Redaguoti — Laikykite žymeklį virš antrinio atostogų tipo ir spustelėkite , kad redaguotumėte antrinį atostogų tipą.
   • Ištrinti — Pasirinkite vieną arba kelis pagrindinius atostogų tipus ir dešinėje spustelėkite Ištrinti, kad ištrintumėte pasirinktus antrinius atostogų tipus.

Autentifikavimo įrašo sinchronizavimas su trečiųjų šalių duomenų baze

Klientinėje programinėje įrangoje užfiksuoti lankomumo duomenys gali būti naudojami kitų sistemų skaičiavimams arba kitoms operacijoms. Galite įjungti sinchronizavimo funkciją, kad autentifikavimo įrašas iš klientinės programinės įrangos būtų automatiškai perkeliamas į trečiųjų šalių duomenų bazę.

Žingsniai

1. Atidarykite darbo laiko ir lankomumo modulį.
2. Spustelėkite Lankomumo nustatymai → Trečiosios šalies duomenų bazė.
3. Nustatykite perjungiklį Taikyti duomenų bazei į įjungta, kad įjungtumėte sinchronizavimo funkciją.
4. Nustatykite reikiamus trečiosios šalies duomenų bazės parametrus, įskaitant duomenų bazės tipą, serverio IP adresą, duomenų bazės pavadinimą, vartotojo vardą ir slaptažodį.
5. Pagal faktines konfigūracijas nustatykite duomenų bazės lentelės parametrus.
   1. Įveskite trečiosios šalies duomenų bazės lentelės pavadinimą.
   2. Nustatykite atitiktį tarp klientinės programinės įrangos ir trečiosios šalies duomenų bazės lentelės laukų.
6. Spustelėkite Ryšio testas, kad patikrintumėte, ar galima prisijungti prie duomenų bazės.
7. Spustelėkite Išsaugoti, kad patikrintumėte, ar galima prisijungti prie duomenų bazės, ir išsaugotumėte nustatymus sėkmingo prisijungimo atveju.
   • Lankomumo duomenys bus įrašyti į trečiosios šalies duomenų bazę.
   • Sinchronizavimo metu, jei klientas atsijungia nuo trečiosios šalies duomenų bazės, klientas kas 30 min bandys vėl prisijungti. Prisijungus iš naujo, klientas sinchronizuos atsijungimo laikotarpiu įrašytus duomenis į trečiosios šalies duomenų bazę.

Pertraukos laiko konfigūravimas

Galite pridėti pertraukos laiką ir nustatyti pradžios laiką, pabaigos laiką, trukmę, skaičiavimo metodą ir kitus pertraukos parametrus. Pridėtą pertraukos laiką taip pat galima redaguoti arba ištrinti.

Žingsniai

1. Spustelėkite Darbo laikas ir lankumas → Tvarkaraštis. Pridėti tvarkaraščiai rodomi sąraše.
2. Pasirinkite pridėtą tvarkaraštį arba spustelėkite Pridėti, kad atidarytumėte tvarkaraščio nustatymo puslapį.
3. Pertraukos laiko srityje spustelėkite Nustatymai, kad atidarytumėte pertraukos laiko valdymo puslapį.
4. Pridėkite pertraukos laiką.
   1. Spustelėkite Pridėti.
   2. Įveskite pertraukos laiko pavadinimą.
   3. Nustatykite susijusius pertraukos laiko parametrus.
      • Pradžios laikas / Pabaigos laikas — Nustatykite pertraukos pradžios ir pabaigos laiką.
      • Ne anksčiau nei / Ne vėliau nei — Nustatykite ankstyviausią kortelės skaitymo laiką pertraukos pradžiai ir vėlyviausią kortelės skaitymo laiką pertraukos pabaigai.
      • Pertraukos trukmė — Trukmė nuo pertraukos pradžios laiko iki pabaigos laiko.
      • Skaičiavimas
        • Automatinis atskaitymas — Fiksuota pertraukos trukmė bus atskaityta iš darbo valandų.
        • Privalomas tikrinimas — Pertraukos trukmė bus apskaičiuota ir atskaityta iš darbo valandų pagal faktinį registravimosi pradžioje ir pabaigoje laiką.
          • Pastaba: Jei pasirenkate Privalomą tikrinimą kaip skaičiavimo metodą, reikia nustatyti lankomumo būseną vėlyvam arba ankstyvam grįžimui iš pertraukos.
5. Spustelėkite Išsaugoti, kad išsaugotumėte nustatymus.
6. Pasirinktinai: Spustelėkite Pridėti, kad toliau pridėtumėte pertraukos laiką.

Lankomumo skaičiavimo tikslumo konfigūravimas

Siekiant tiksliai apskaičiuoti lankomumo duomenis, galite nustatyti skirtingų lankomumo elementų skaičiavimo tikslumą, įskaitant minimalų lankomumo skaičiavimo vienetą ir apvalinimo taisyklę. Pavyzdžiui, atostogų trukmei galite nustatyti minimalų vienetą kaip 1 valanda ir apvalinimo taisyklę kaip apvalinti aukštyn.

Žingsniai

1. Atidarykite darbo laiko ir lankomumo modulį.
2. Spustelėkite Lankomumo nustatymai → Išplėstinė funkcija, kad atidarytumėte išplėstinių funkcijų puslapį.
3. Nustatykite minimalius vienetus skirtingiems statistikos elementams.
4. Nustatykite apvalinimo taisykles skirtingiems statistikos elementams.
5. Spustelėkite Išsaugoti.

Pavyzdys

Nustatykite minimalų vienetą kaip 1 valanda ir apvalinimo taisyklę kaip apvalinti žemyn viršvalandžių trukmei — jei viršvalandžių trukmė yra mažesnė nei 1 valanda, ji bus skaičiuojama kaip 0. Jei viršvalandžių trukmė yra 1,5 valandos, ji bus skaičiuojama kaip 1 valanda.

Ataskaitos rodymo konfigūravimas

Galite sukonfigūruoti lankomumo ataskaitoje rodomą turinį, pvz., įmonės pavadinimą, logotipą, datos formatą, laiko formatą ir žymėjimą.

Žingsniai

1. Atidarykite darbo laiko ir lankomumo modulį.
2. Spustelėkite Lankomumo statistika → Ataskaitos rodymas.
3. Nustatykite lankomumo ataskaitos rodymo nustatymus.
   • Įmonės pavadinimas — Įveskite įmonės pavadinimą, kuris bus rodomas ataskaitoje.
   • Datos formatas / Laiko formatas — Nustatykite datos ir laiko formatą pagal faktinius poreikius.
   • Lankomumo būsenos žymėjimas ataskaitoje — Įveskite žymėjimą ir pasirinkite spalvą. Susiję ataskaitoje esantys lankomumo būsenos laukai bus rodomi su žymėjimu ir spalva.
   • Savaitgalio žymėjimas ataskaitoje — Įveskite žymėjimą ir pasirinkite spalvą. Ataskaitoje esantys savaitgalio laukai bus rodomi su žymėjimu ir spalva.
4. Spustelėkite Išsaugoti.

Tvarkaraščio pridėjimas

Tvarkaraščio puslapyje galite nustatyti darbo pradžios laiką, darbo pabaigos laiką ir lankomumo taisykles vėlavimui ir ankstyvam išėjimui ir kt.

Žingsniai

1. Spustelėkite Darbo laikas ir lankumas → Tvarkaraštis, kad atidarytumėte tvarkaraščio nustatymų puslapį.

2. Spustelėkite Pridėti, kad atidarytumėte pagrindinių nustatymų puslapį.

3. Sukurkite tvarkaraščio pavadinimą.

   Galite spustelėti spalvos piktogramą šalia pavadinimo, kad tinkintumėte puslapio apačioje esančio laiko juostos galiojančio tvarkaraščio spalvą.

4. Pasirinkite tvarkaraščio tipą.

   • Bendrasis — Tinka bendrajai lankomumo scenai, kuriai reikalingas fiksuotas darbo pradžios ir pabaigos laikas; galima nustatyti galiojantį registravimosi laiką, leistino vėlavimo ir ankstyvojo išėjimo tvarkaraštį.
   • Lankstus — Tinka pamainoms pagal darbo valandų skaičių, kuriam nereikalingas registravimosi laikas ir tik reikalaujama, kad darbuotojų darbo laikas (nuo nustatyto pradžios laiko) būtų lygus ar didesnis nei iš anksto nustatytos darbo valandos.

5. Pasirinkite skaičiavimo metodą.

   • Pirmasis registravimasis pradžioje ir paskutinis pabaigoje — Pirmojo registravimosi laikas fiksuojamas kaip darbo pradžia, o paskutinio registravimosi pabaigoje laikas — kaip darbo pabaiga.
   • Kiekvienas registravimasis — Kiekvienas registravimosi pradžioje ir pabaigoje laikas yra galiojantis, o visų laikotarpių tarp gretimų registravimosi pradžioje ir pabaigoje suma bus fiksuojama kaip galiojanti darbo trukmė. Šiam skaičiavimo metodui reikia nustatyti galiojantį autentifikavimo intervalą. Pavyzdžiui, jei tas pačios kortelės skaitymo intervalas yra mažesnis nei nustatyta reikšmė, kortelės skaitymas yra negaliojantis.

6. Pasirinktinai: Nustatykite perjungiklį Gauti registravimosi pradžioje/pabaigoje būseną iš įrenginio į įjungta, kad skaičiuotumėte pagal įrenginio lankomumo būseną.

   Įsitikinkite, kad įrenginys palaiko šią funkciją, jei reikia ją įjungti.

7. Jei pasirenkate Bendrasis kaip tvarkaraščio tipą, nustatykite susijusius lankomumo laiko parametrus:

   • Darbo pradžios/pabaigos laikas — Nustatykite darbo pradžios ir pabaigos laiką.
   • Galiojantis registravimosi laikas — Laiko juostoje sureguliuokite geltoną juostą, kad nustatytumėte tvarkaraštį, per kurį registravimasis pradžioje arba pabaigoje yra galiojantis.
   • Skaičiuojama kaip — Nustatykite trukmę, skaičiuojamą kaip faktinė darbo trukmė.
   • Leistinas vėlavimas/ankstyvas išėjimas — Nustatykite vėlavimo arba ankstyvojo išėjimo tvarkaraštį.

8. Jei pasirenkate Lankstus kaip tvarkaraščio tipą, nustatykite susijusius lankomumo laiko parametrus:

   • Darbo valandos — Darbuotojų darbo valandos turi būti lygios ar didesnės nei nustatyta reikšmė.
   • Tvarkaraščio pradžios laikas — Apskaičiuokite kiekvienos dienos darbo valandas nuo nustatytos reikšmės. Pavyzdžiui, jei nustatėte darbo valandas kaip 8 ir tvarkaraščio pradžios laiką kaip 9:00, o darbuotojas A pradėjo darbą 8:00 ir baigė 17:00 (faktinės darbo valandos nuo 9:00 iki 17:00, iš viso 8 valandos), darbuotojo A lankomumo rezultatas bus skaičiuojamas kaip įprastas.

9. Pasirinktinai: Pasirinkite pertraukos laiką, kad atskaitytumėte trukmę iš darbo valandų.

   Galite spustelėti Nustatymai, kad valdytumėte pertraukos laiką. Daugiau informacijos apie pertraukos laiko konfigūravimą žr. Pertraukos laiko konfigūravimas.

10. Spustelėkite Išsaugoti, kad pridėtumėte tvarkaraštį.

11. Pasirinktinai: Po tvarkaraščio pridėjimo atlikite vieną ar kelias šias operacijas.

    • Tvarkaraščio redagavimas — Pasirinkite tvarkaraštį sąraše, kad redaguotumėte susijusią informaciją.
    • Tvarkaraščio ištrynimas — Pasirinkite tvarkaraštį sąraše ir spustelėkite Ištrinti, kad ištrintumėte jį.

Pamainos pridėjimas

Galite pridėti pamainą pamainų grafikui.

Prieš pradedant

Pirmiausia pridėkite tvarkaraštį. Išsamiau žr. Tvarkaraščio pridėjimas.

Žingsniai

1. Spustelėkite Darbo laikas ir lankumas → Pamaina, kad atidarytumėte pamainų nustatymų puslapį.
2. Spustelėkite Pridėti, kad atidarytumėte pamainos pridėjimo puslapį.
3. Įveskite pamainos pavadinimą.
4. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite pamainos laikotarpį.
5. Pasirinkite pridėtą tvarkaraštį ir spustelėkite laiko juostą, kad pritaikytumėte tvarkaraštį.
6. Spustelėkite Išsaugoti. Pridėta pamaina rodoma kairėje puslapio skydelyje. Galima pridėti iki 64 pamainų.
7. Pasirinktinai: Priskirkite pamainą organizacijai arba asmeniui greito pamainų grafiko sudarymui.
   1. Spustelėkite Priskirti.
   2. Pasirinkite skirtuką Organizacija arba Asmuo ir pažymėkite norimos organizacijos(-ų) arba asmens(-enų) langelį. Pasirinktos organizacijos arba asmenys bus rodomi dešiniajame puslapyje.
   3. Nustatykite pamainų grafiko galiojimo laikotarpį.
   4. Nustatykite kitus grafiko parametrus.
      • Registravimasis pradžioje nereikalingas — Šiame grafike esantys asmenys neprivalo registruotis atvykę į darbą.
      • Registravimasis pabaigoje nereikalingas — Šiame grafike esantys asmenys neprivalo registruotis baigę darbą.
      • Suplanuotas per atostogas — Per atostogas šis grafikas vis tiek galioja ir asmenys turi dirbti pagal grafiką.
      • Galioja viršvalandiams — Asmenų viršvalandžiai bus fiksuojami šiame grafike.
   5. Spustelėkite Išsaugoti, kad išsaugotumėte greitąjį pamainų grafiką.

Pamainų grafiko valdymas

Pamaininis darbas — tai darbo praktika, skirta pasinaudoti visomis paros 24 valandomis kiekvieną savaitės dieną. Paprastai diena suskirstoma į pamainas — nustatytus laiko periodus, kurių metu skirtingos pamainos atlieka savo pareigas.

Galite nustatyti skyriaus grafiką, asmens grafiką ir laikiną grafiką.

Skyriaus grafiko nustatymas

Galite nustatyti pamainų grafiką vienam skyriui, ir visi skyriaus asmenys bus priskirti prie pamainų grafiko.

Prieš pradedant

Darbo laiko ir lankomumo modulyje skyriaus sąrašas yra toks pat kaip organizacijos. Pirmiausia asmenų modulyje turėtumėte pridėti organizaciją ir asmenis. Išsamiau žr. Asmenų valdymas.

Žingsniai

1. Spustelėkite Darbo laikas ir lankumas → Pamainų grafikas, kad atidarytumėte pamainų grafiko valdymo puslapį.

2. Spustelėkite Skyriaus grafikas, kad atidarytumėte skyriaus grafiko puslapį.

3. Kairėje esančiame organizacijos sąraše pasirinkite skyrių.

   Jei pažymėtas žymimasis langelis Įtraukti suborganizacijas, pasirinkus organizaciją jos suborganizacijos taip pat bus pasirinktos.

4. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite pamainą.

5. Pažymėkite žymimąjį langelį, kad įjungtumėte Keli pamainų grafikai.

   Pažymėjus kelis pamainų grafikus, galite pasirinkti galiojančius laiko laikotarpius iš pridėtų laiko laikotarpių skyriaus asmenims.

   Keli pamainų grafikai: Juose yra daugiau nei vienas laiko laikotarpis. Asmuo gali registruotis bet kuriuo laiko laikotarpiu ir lankumas bus galiojantis. Jei kelių pamainų grafikuose yra trys laiko laikotarpiai: 00:00–07:00, 08:00–15:00 ir 16:00–23:00, šiuos kelis pamainų grafikus taikančio asmens lankumas bus galiojantis bet kuriuo iš trijų laiko laikotarpių. Jei asmuo registruojasi 07:50, bus taikomas artimiausias laiko laikotarpis 08:00–15:00 asmens lankymui.

6. Nustatykite pradžios ir pabaigos datą.

7. Nustatykite kitus grafiko parametrus.

   • Registravimasis pradžioje nereikalingas — Šiame grafike esantys asmenys neprivalo registruotis atvykę į darbą.
   • Registravimasis pabaigoje nereikalingas — Šiame grafike esantys asmenys neprivalo registruotis baigę darbą.
   • Suplanuotas per atostogas — Per atostogas šis grafikas vis tiek galioja ir asmenys turi dirbti pagal grafiką.
   • Galioja viršvalandiams — Asmenų viršvalandžiai bus fiksuojami šiame grafike.

8. Spustelėkite Išsaugoti.

Asmens grafiko nustatymas

Galite priskirti pamainų grafiką vienam ar keliems asmenims. Taip pat galite peržiūrėti ir redaguoti asmens grafiko detales.

Prieš pradedant

Asmenų modulyje pridėkite skyrių ir asmenį. Išsamiau žr. Asmenų valdymas.

Žingsniai

1. Spustelėkite Darbo laikas ir lankumas → Pamainų grafikas, kad atidarytumėte pamainų grafiko puslapį.

2. Spustelėkite Asmens grafikas, kad atidarytumėte asmens grafiko puslapį.

3. Pasirinkite organizaciją ir asmenį(-is).

4. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite pamainą.

5. Pažymėkite žymimąjį langelį, kad įjungtumėte Keli pamainų grafikai.

   Pažymėjus kelis pamainų grafikus, galite pasirinkti galiojančius tvarkaraščius iš pridėtų tvarkaraščių asmenims.

   Keli pamainų grafikai: Juose yra daugiau nei vienas tvarkaraštis. Asmuo gali registruotis bet kuriuo tvarkaraščiu ir lankumas bus galiojantis. Jei kelių pamainų grafikuose yra trys tvarkaraščiai: 00:00–07:00, 08:00–15:00 ir 16:00–23:00, šiuos kelis pamainų grafikus taikančio asmens lankumas bus galiojantis bet kuriuo iš trijų tvarkaraščių. Jei asmuo registruojasi 07:50, bus taikomas artimiausias tvarkaraštis 08:00–15:00 asmens lankymui.

6. Nustatykite pradžios ir pabaigos datą.

7. Nustatykite kitus grafiko parametrus.

   • Registravimasis pradžioje nereikalingas — Šiame grafike esantys asmenys neprivalo registruotis atvykę į darbą.
   • Registravimasis pabaigoje nereikalingas — Šiame grafike esantys asmenys neprivalo registruotis baigę darbą.
   • Suplanuotas per atostogas — Per atostogas šis grafikas vis tiek galioja ir asmenys turi dirbti pagal grafiką.
   • Galioja viršvalandiams — Asmenų viršvalandžiai bus fiksuojami šiame grafike.

8. Spustelėkite Išsaugoti.

Laikino grafiko nustatymas

Galite pridėti laikiną grafiką asmeniui, kuriam laikinai bus priskirtas pamainų grafikas. Taip pat galite peržiūrėti ir redaguoti laikino grafiko detales.

Prieš pradedant

Asmenų modulyje pridėkite skyrių ir asmenį. Išsamiau žr. Asmenų valdymas.

Žingsniai

1. Spustelėkite Darbo laikas ir lankumas → Pamainų grafikas, kad atidarytumėte pamainų grafiko valdymo puslapį.
2. Spustelėkite Laikinas grafikas, kad atidarytumėte laikino grafiko puslapį.
3. Pasirinkite organizaciją ir asmenį(-is).
4. Spustelėkite vieną datą arba spustelėkite ir vilkite, kad pasirinktumėte kelias laikino grafiko datas.
5. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Darbo diena arba Ne darbo diena. Jei pasirenkama Ne darbo diena, reikia nustatyti šiuos parametrus.
   • Skaičiuojama kaip — Pasirinkite įprastą arba viršvalandžių lygį, kad pažymėtumėte laikino grafiko lankomumo būseną.
   • Tvarkaraštis — Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite tvarkaraštį.
   • Keli pamainų grafikai — Juose yra daugiau nei vienas tvarkaraštis. Asmuo gali registruotis bet kuriuo tvarkaraščiu ir lankumas bus galiojantis. Jei kelių pamainų grafikuose yra trys tvarkaraščiai: 00:00–07:00, 08:00–15:00 ir 16:00–23:00, šiuos kelis pamainų grafikus taikančio asmens lankumas bus galiojantis bet kuriuo iš trijų tvarkaraščių. Jei asmuo registruojasi 07:50, bus taikomas artimiausias tvarkaraštis 08:00–15:00 asmens lankymui.
   • Taisyklė — Nustatykite kitas grafiko taisykles, pvz., Registravimasis pradžioje nereikalingas ir Registravimasis pabaigoje nereikalingas.
6. Spustelėkite Išsaugoti.

Pamainų grafiko patikrinimas

Galite patikrinti pamainų grafiką kalendoriaus arba sąrašo režimu. Taip pat galite redaguoti arba ištrinti pamainų grafiką.

Žingsniai

1. Spustelėkite Darbo laikas ir lankumas → Pamainų grafikas, kad atidarytumėte pamainų grafiko valdymo puslapį.
2. Pasirinkite organizaciją ir atitinkamą asmenį(-is).
3. Spustelėkite arba , kad peržiūrėtumėte pamainų grafiką kalendoriaus arba sąrašo režimu.
   • Kalendorius — Kalendoriaus režimu galite peržiūrėti kiekvienos vieno mėnesio dienos pamainų grafiką. Galite spustelėti laikino grafiko etiketę konkrečiai dienai, kad jį redaguotumėte arba ištrintumėte.
   • Sąrašas — Sąrašo režimu galite peržiūrėti vieno asmens arba organizacijos pamainų grafiko detales, pvz., pamainos pavadinimą, tipą, galiojimo laikotarpį ir kt. Pažymėkite pamainų grafiką(-us) ir spustelėkite Ištrinti, kad ištrintumėte pasirinktą(-us) pamainų grafiką(-us).

Registravimosi pradžioje/pabaigoje įrašo rankinis taisymas

Jei lankomumo būsena yra neteisinga, galite rankiniu būdu pataisyti registravimosi pradžioje arba pabaigoje įrašą. Taip pat galite redaguoti, ištrinti, ieškoti arba eksportuoti registravimosi pradžioje arba pabaigoje įrašą.

Prieš pradedant

• Asmenų modulyje turėtumėte pridėti organizacijas ir asmenis. Išsamiau žr. Asmenų valdymas.
• Asmens lankomumo būsena yra neteisinga.

Žingsniai

1. Spustelėkite Darbo laikas ir lankumas → Lankomumo tvarkymas, kad atidarytumėte lankomumo tvarkymo puslapį.

2. Spustelėkite Pataisyti registravimąsi pradžioje/pabaigoje, kad atidarytumėte registravimosi pradžioje/pabaigoje pataisymo puslapį.

3. Kairėje esančiame sąraše pasirinkite asmenį taisymui.

4. Pasirinkite taisymo datą.

5. Nustatykite registravimosi pradžioje/pabaigoje pataisymo parametrus. Pasirinkite Registravimasis pradžioje ir nustatykite faktinį darbo pradžios laiką. Pasirinkite Registravimasis pabaigoje ir nustatykite faktinį darbo pabaigos laiką.

   Galite spustelėti , kad pridėtumėte kelis registravimosi pradžioje/pabaigoje elementus. Palaikoma iki 8 registravimosi pradžioje/pabaigoje elementų.

6. Pasirinktinai: Įveskite pastabą pagal poreikį.

7. Spustelėkite Išsaugoti.

8. Pasirinktinai: Po registravimosi pradžioje/pabaigoje pataisymo pridėjimo atlikite vieną iš šių operacijų.

   • Peržiūrėti — Spustelėkite arba , kad peržiūrėtumėte pridėtą lankomumo tvarkymo informaciją kalendoriaus arba sąrašo režimu.
     • Pastaba: Kalendoriaus režimu reikia spustelėti Apskaičiuoti, kad gautumėte asmens lankomumo būseną per vieną mėnesį.
   • Redaguoti
     • Kalendoriaus režimu spustelėkite susijusią etiketę datoje, kad redaguotumėte detales.
     • Sąrašo režimu du kartus spustelėkite susijusį lauką datoje, tvarkymo tipo, laiko arba pastabos stulpelyje, kad redaguotumėte informaciją.
   • Ištrinti — Ištrinkite pasirinktus elementus.
   • Eksportuoti — Eksportuokite lankomumo tvarkymo detales į vietinį kompiuterį.
     • Pastaba: Eksportuotos detalės išsaugomos CSV formatu.

Atostogų ir komandiruotės pridėjimas

Galite pridėti atostogas ir komandiruotę, kai darbuotojas nori imti atostogas arba vykti į komandiruotę.

Prieš pradedant

Asmenų modulyje turėtumėte pridėti organizacijas ir asmenis. Išsamiau žr. Asmenų valdymas.

Žingsniai

1. Spustelėkite Darbo laikas ir lankumas → Lankomumo tvarkymas, kad atidarytumėte lankomumo tvarkymo puslapį.

2. Spustelėkite Prašymas atostogų/komandiruotės, kad atidarytumėte atostogų/komandiruotės pridėjimo puslapį.

3. Kairėje esančiame sąraše pasirinkite asmenį.

4. Nustatykite atostogų arba komandiruotės datą(-as).

5. Išskleidžiamuosiuose sąrašuose pasirinkite pagrindinį atostogų tipą ir antrinį atostogų tipą.

   Atostogų tipą galite nustatyti lankomumo nustatymuose. Išsamiau žr. Atostogų tipo konfigūravimas.

6. Nustatykite atostogų laiką.

7. Pasirinktinai: Įveskite pastabą pagal poreikį.

8. Spustelėkite Išsaugoti.

9. Pasirinktinai: Po atostogų ir komandiruotės pridėjimo atlikite vieną iš šių operacijų.

   • Peržiūrėti — Spustelėkite arba , kad peržiūrėtumėte pridėtą lankomumo tvarkymo informaciją kalendoriaus arba sąrašo režimu.
     • Pastaba: Kalendoriaus režimu reikia spustelėti Apskaičiuoti, kad gautumėte asmens lankomumo būseną per vieną mėnesį.
   • Redaguoti
     • Kalendoriaus režimu spustelėkite susijusią etiketę datoje, kad redaguotumėte detales.
     • Sąrašo režimu du kartus spustelėkite lauką datoje, tvarkymo tipo, laiko arba pastabos stulpelyje, kad redaguotumėte susijusią informaciją.
   • Ištrinti — Ištrinkite pasirinktus elementus.
   • Eksportuoti — Eksportuokite lankomumo tvarkymo detales į vietinį kompiuterį.
     • Pastaba: Eksportuotos detalės išsaugomos CSV formatu.

Lankomumo duomenų apskaičiavimas

Prieš ieškant ir peržiūrint lankomumo duomenų apžvalgą, darbuotojų išsamius lankomumo duomenis, darbuotojų nenormalaus lankomumo duomenis, darbuotojų viršvalandžių duomenis ir kortelės skaitymo žurnalą reikia apskaičiuoti lankomumo duomenis.

Automatinis lankomumo duomenų apskaičiavimas

Galite nustatyti grafiką, kad klientas kiekvieną dieną nustatytu laiku automatiškai apskaičiuotų lankomumo duomenis.

Žingsniai

1. Atidarykite darbo laiko ir lankomumo modulį.
2. Spustelėkite Lankomumo nustatymai → Bendroji taisyklė.
3. Automatinio lankomumo apskaičiavimo srityje nustatykite laiką, kuriuo klientas kiekvieną dieną apskaičiuos duomenis.
4. Spustelėkite Išsaugoti.

Rankinis lankomumo duomenų apskaičiavimas

Galite rankiniu būdu apskaičiuoti lankomumo duomenis nustatydami duomenų diapazoną.

Žingsniai

1. Atidarykite darbo laiko ir lankomumo modulį.

2. Spustelėkite Lankomumo statistika → Apskaičiuoti lankumą.

3. Nustatykite pradžios ir pabaigos laiką, kad apibrėžtumėte lankomumo duomenų diapazoną.

4. Nustatykite kitas sąlygas, įskaitant skyrių, asmens vardą, darbuotojo Nr. ir lankomumo būseną.

5. Spustelėkite Apskaičiuoti.

   Galima apskaičiuoti lankomumo duomenis tik trijų mėnesių laikotarpiui.

6. Atlikite vieną iš šių operacijų.

   • Pataisyti registravimąsi pradžioje/pabaigoje — Spustelėkite Pataisyti registravimąsi pradžioje/pabaigoje, kad pridėtumėte registravimosi pataisymą.
   • Ataskaita — Spustelėkite Ataskaita, kad sugeneruotumėte lankomumo ataskaitą.
   • Eksportuoti — Spustelėkite Eksportuoti, kad eksportuotumėte lankomumo duomenis į vietinį kompiuterį.
     • Pastaba: Eksportuotos detalės išsaugomos CSV formatu.

Lankomumo statistika

Galite patikrinti originalius lankomumo įrašus, generuoti ir eksportuoti lankomumo ataskaitas pagal apskaičiuotus lankomumo duomenis.

Originalių lankomumo įrašų gavimas

Galite ieškoti darbuotojo lankomumo laiko, lankomumo būsenos, patikros taško ir kt. per tam tikrą laikotarpį, kad gautumėte originalų darbuotojų įrašą.

Prieš pradedant

• Asmenų modulyje turėtumėte pridėti organizacijas ir asmenis, o asmenys turėtų būti subraižę kortelę. Išsamiau žr. Asmenų valdymas.
• Apskaičiuokite lankomumo duomenis.

Žingsniai

1. Atidarykite darbo laiko ir lankomumo modulį.
2. Spustelėkite Lankomumo statistika → Originalūs įrašai.
3. Nustatykite lankomumo pradžios ir pabaigos laiką, kurį norite ieškoti.
4. Nustatykite kitas paieškos sąlygas, pvz., skyrių, asmens vardą ir darbuotojo Nr.
5. Pasirinktinai: Spustelėkite Gauti iš įrenginio, kad gautumėte lankomumo duomenis iš įrenginio.
6. Pasirinktinai: Spustelėkite Atstatyti, kad iš naujo nustatytumėte visas paieškos sąlygas ir vėl jas redaguotumėte.
7. Spustelėkite Ieškoti. Rezultatas rodomas puslapyje. Galite peržiūrėti darbuotojo reikiamą lankomumo būseną ir patikros tašką.
8. Pasirinktinai: Po paieškos rezultatų gavimo atlikite vieną iš šių operacijų.
   • Generuoti ataskaitą — Spustelėkite Ataskaita, kad sugeneruotumėte lankomumo ataskaitą.
   • Eksportuoti ataskaitą — Spustelėkite Eksportuoti, kad eksportuotumėte rezultatus į vietinį kompiuterį.

Momentinės ataskaitos generavimas

Palaikomas atitinkamų lankomumo ataskaitų generavimas rankiniu būdu, kad būtų galima peržiūrėti darbuotojų lankomumo rezultatus.

Prieš pradedant

Apskaičiuokite lankomumo duomenis.

Žingsniai

1. Atidarykite darbo laiko ir lankomumo modulį.
2. Spustelėkite Lankomumo statistika → Ataskaita.
3. Pasirinkite ataskaitos tipą.
4. Pasirinkite skyrių arba asmenį lankomumo ataskaitai peržiūrėti.
5. Nustatykite pradžios ir pabaigos laiką, per kurį ataskaitoje bus rodomi lankomumo duomenys.
6. Spustelėkite Ataskaita, kad sugeneruotumėte statistikos ataskaitą ir ją atidarytumėte.

Tinkinta lankomumo ataskaita

Klientas palaiko kelis ataskaitų tipus; galite iš anksto apibrėžti ataskaitos turinį, ir ji gali būti automatiškai siunčiama nurodytu el. pašto adresu.

Žingsniai

1. Atidarykite darbo laiko ir lankomumo modulį.
2. Spustelėkite Lankomumo statistika → Tinkinta ataskaita.
3. Spustelėkite Pridėti, kad iš anksto apibrėžtumėte ataskaitą.
4. Nustatykite ataskaitos turinį.
   • Ataskaitos pavadinimas — Įveskite ataskaitos pavadinimą.
   • Ataskaitos tipas — Pasirinkite vieną ataskaitos tipą ir ši ataskaita bus sugeneruota.
   • Ataskaitos laikas — Pasirenkamas laikas gali skirtis priklausomai nuo ataskaitos tipo.
   • Asmuo — Pasirinkite pridėtą(-us) asmenį(-is), kurių lankomumo įrašai bus sugeneruoti ataskaitoje.
5. Pasirinktinai: Nustatykite grafiką, kad ataskaita būtų automatiškai siunčiama nurodytu(-ais) el. pašto adresu(-ais).

   1. Pažymėkite Automatinis el. laiško siuntimas, kad įjungtumėte šią funkciją.

   2. Nustatykite galiojimo laikotarpį, per kurį klientas siųs ataskaitą pasirinktomis siuntimo dienomis.

   3. Pasirinkite dieną(-as), kurią(-ias) klientas siųs ataskaitą.

   4. Nustatykite laiką, kuriuo klientas siųs ataskaitą.

      Pavyzdys

      Jei nustatėte galiojimo laikotarpį nuo 2018/3/10 iki 2018/4/10, pasirinkote penktadienį kaip siuntimo dieną ir nustatėte siuntimo laiką 20:00:00, klientas siųs ataskaitą kiekvieną penktadienį 20:00 nuo 2018/3/10 iki 2018/4/10.

      Prieš siuntimo laiką įsitikinkite, kad lankomumo įrašai yra apskaičiuoti. Galite apskaičiuoti lankomumo duomenis rankiniu būdu arba nustatyti grafiką, kad klientas duomenis apskaičiuotų automatiškai kiekvieną dieną. Išsamiau žr. Lankomumo duomenų apskaičiavimas.

   5. Įveskite gavėjo el. pašto adresą(-us).

      • Pastaba: Galite spustelėti , kad pridėtumėte naują el. pašto adresą. Leidžiama iki 5 el. pašto adresų.

   6. Pasirinktinai: Spustelėkite Peržiūrėti, kad peržiūrėtumėte el. laiško detales.

6. Spustelėkite Gerai.
7. Pasirinktinai: Po tinkintosios ataskaitos pridėjimo galite atlikti vieną ar kelias šias operacijas:
   • Redaguoti ataskaitą — Pasirinkite vieną pridėtą ataskaitą ir spustelėkite Redaguoti, kad redaguotumėte jos nustatymus.
   • Ištrinti ataskaitą — Pasirinkite vieną pridėtą ataskaitą ir spustelėkite Ištrinti, kad ją ištrintumėte.
   • Generuoti ataskaitą — Pasirinkite vieną pridėtą ataskaitą ir spustelėkite Ataskaita, kad iš karto sugeneruotumėte ataskaitą ir peržiūrėtumėte jos detales.