Rejestracja czasu pracy

Moduł Rejestracja czasu pracy zapewnia wiele funkcji do śledzenia i monitorowania, kiedy pracownicy rozpoczynają i kończą pracę, oraz pełną kontrolę nad pracowniczymi godzinami pracy, takimi jak spóźnienia, wcześniejsze wyjścia, czas spędzony na przerwach oraz absencja.

Konfigurowanie parametrów obecności

Możesz skonfigurować parametry obecności, w tym regułę ogólną, parametry nadgodzin, punkt kontroli obecności, święta, typ urlopu itp.

Konfigurowanie reguły ogólnej

Możesz skonfigurować regułę ogólną do obliczania obecności, taką jak początek tygodnia, początek miesiąca, weekend, nieobecność itp.

Kroki

1. Przejdź do modułu Rejestracja czasu pracy.
2. Kliknij Ustawienia obecności → Reguła ogólna.
3. Ustaw dzień jako początek tygodnia oraz datę jako początek miesiąca.
4. Wybierz dni jako weekend.
5. Ustaw parametry nieobecności.
6. Kliknij Zapisz.

Konfigurowanie parametrów nadgodzin

Możesz skonfigurować parametry nadgodzin dla dnia roboczego i weekendu, w tym poziom nadgodzin, współczynnik godzin pracy, stan obecności dla nadgodzin itp.

Kroki

1. Przejdź do modułu Rejestracja czasu pracy.
2. Kliknij Ustawienia obecności → Nadgodziny.
3. Ustaw wymagane informacje.
   • Poziom nadgodzin dla dnia roboczego — Gdy pracujesz przez określony czas po godzinie zakończenia pracy w dniu roboczym, osiągasz różne poziomy nadgodzin: poziom nadgodzin 1, poziom nadgodzin 2 oraz poziom nadgodzin 3. Możesz ustawić różne współczynniki godzin pracy dla trzech poziomów nadgodzin osobno.
   • Współczynnik godzin pracy — Ustaw odpowiednie współczynniki godzin pracy dla trzech poziomów nadgodzin, które mogą być ogólnie używane do obliczania łącznej liczby godzin pracy.
   • Reguła nadgodzin dla weekendu — Możesz włączyć regułę nadgodzin dla weekendu i ustawić tryb obliczania.
4. Kliknij Zapisz.

Konfigurowanie punktu kontroli obecności

Możesz ustawić czytniki kart punktu dostępu jako punkt kontroli obecności, dzięki czemu uwierzytelnienie na czytnikach kart zostanie zarejestrowane na potrzeby obecności.

Zanim zaczniesz

Przed skonfigurowaniem punktu kontroli obecności należy dodać urządzenie kontroli dostępu. Szczegóły znajdziesz w sekcji Dodawanie urządzenia.

Kroki

1. Przejdź do modułu Rejestracja czasu pracy.
2. Kliknij Ustawienia obecności → Punkt kontroli obecności, aby przejść na stronę Ustawienia punktu kontroli obecności.
3. Opcjonalnie: Ustaw przełącznik Ustaw wszystkie czytniki kart jako punkty kontroli na wył. Tylko czytniki kart z listy zostaną ustawione jako punkty kontroli obecności.
4. Zaznacz żądane czytniki kart na liście urządzeń jako punkty kontroli obecności.
5. Ustaw funkcję punktu kontroli jako Rozpoczęcie/zakończenie pracy, Rozpoczęcie pracy lub Zakończenie pracy.
6. Kliknij Ustaw jako punkt kontroli. Skonfigurowany punkt kontroli obecności zostanie wyświetlony na liście po prawej stronie.

Konfigurowanie święta

Możesz dodać święto, podczas którego wejście lub wyjście nie będzie rejestrowane.

Dodawanie święta regularnego

Możesz skonfigurować święto, które będzie obowiązywać corocznie w regularne dni w okresie obowiązywania, takie jak Nowy Rok, Dzień Niepodległości, Boże Narodzenie itp.

Kroki

1. Przejdź do modułu Rejestracja czasu pracy.
2. Kliknij Ustawienia obecności → Święto, aby przejść na stronę Ustawienia świąt.
3. Zaznacz Święto regularne jako typ święta.
4. Dostosuj nazwę święta.
5. Ustaw pierwszy dzień święta.
6. Wprowadź liczbę dni święta.
7. Ustaw stan obecności, jeśli pracownik pracuje w święto.
8. Opcjonalnie: Zaznacz Powtarzaj corocznie, aby to ustawienie święta obowiązywało każdego roku.
9. Kliknij OK. Dodane święto zostanie wyświetlone na liście świąt i w kalendarzu. Jeśli data zostanie wybrana jako różne święta, zostanie zarejestrowana jako pierwsze dodane święto.
10. Opcjonalnie: Po dodaniu święta wykonaj jedną z następujących operacji.
    • Edytuj święto — Kliknij , aby edytować informacje o święcie.
    • Usuń święto — Wybierz jedno lub więcej dodanych świąt i kliknij Usuń, aby usunąć święta z listy świąt.

Dodawanie święta nieregularnego

Możesz skonfigurować święto, które będzie obowiązywać corocznie w nieregularne dni w okresie obowiązywania, takie jak Bank Holiday.

Kroki

1. Przejdź do modułu Rejestracja czasu pracy.

2. Kliknij Ustawienia obecności → Święto, aby przejść na stronę Ustawienia świąt.

3. Kliknij Dodaj, aby otworzyć stronę Dodaj święto.

4. Zaznacz Święto nieregularne jako typ święta.

5. Dostosuj nazwę święta.

6. Ustaw datę początkową święta.

   Przykład

   Jeśli chcesz ustawić czwarty czwartek listopada 2019 r. jako święto Dnia Dziękczynienia, należy wybrać 2019, listopad, 4. oraz czwartek z czterech list rozwijanych.

7. Wprowadź liczbę dni święta.

8. Ustaw stan obecności, jeśli pracownik pracuje w święto.

9. Opcjonalnie: Zaznacz Powtarzaj corocznie, aby to ustawienie święta obowiązywało każdego roku.

10. Kliknij OK. Dodane święto zostanie wyświetlone na liście świąt i w kalendarzu. Jeśli data zostanie wybrana jako różne święta, zostanie zarejestrowana jako pierwsze dodane święto.

11. Opcjonalnie: Po dodaniu święta wykonaj jedną z następujących operacji.

    • Edytuj święto — Kliknij , aby edytować informacje o święcie.
    • Usuń święto — Wybierz jedno lub więcej dodanych świąt i kliknij Usuń, aby usunąć święta z listy świąt.

Konfigurowanie typu urlopu

Możesz dostosować typ urlopu (główny typ urlopu i podrzędny typ urlopu) zgodnie z rzeczywistymi potrzebami. Możesz również edytować lub usuwać typy urlopu.

Kroki

1. Przejdź do modułu Rejestracja czasu pracy.
2. Kliknij Ustawienia obecności → Typ urlopu, aby przejść na stronę Ustawienia typu urlopu.
3. Kliknij Dodaj po lewej stronie, aby dodać główny typ urlopu.
4. Opcjonalnie: Wykonaj jedną z następujących operacji dla głównego typu urlopu.
   • Edytuj — Najedź kursorem na główny typ urlopu i kliknij , aby edytować główny typ urlopu.
   • Usuń — Wybierz jeden główny typ urlopu i kliknij Usuń po lewej stronie, aby usunąć główny typ urlopu.
5. Kliknij Dodaj po prawej stronie, aby dodać podrzędny typ urlopu.
6. Opcjonalnie: Wykonaj jedną z następujących operacji dla podrzędnego typu urlopu.
   • Edytuj — Najedź kursorem na podrzędny typ urlopu i kliknij , aby edytować podrzędny typ urlopu.
   • Usuń — Wybierz jeden lub wiele głównych typów urlopu i kliknij Usuń po prawej stronie, aby usunąć wybrane podrzędne typy urlopu.

Synchronizowanie rejestru uwierzytelnień z bazą danych innej firmy

Dane obecności zarejestrowane w oprogramowaniu klienckim mogą być wykorzystywane przez inny system do obliczeń lub innych operacji. Możesz włączyć funkcję synchronizacji, aby automatycznie przenosić rejestr uwierzytelnień z oprogramowania klienckiego do bazy danych innej firmy.

Kroki

1. Przejdź do modułu Rejestracja czasu pracy.
2. Kliknij Ustawienia obecności → Baza danych innej firmy.
3. Ustaw przełącznik Zastosuj do bazy danych na wł., aby włączyć funkcję synchronizacji.
4. Ustaw wymagane parametry bazy danych innej firmy, w tym typ bazy danych, adres IP serwera, nazwę bazy danych, nazwę użytkownika i hasło.
5. Ustaw parametry tabeli bazy danych zgodnie z rzeczywistymi konfiguracjami.
   1. Wprowadź nazwę tabeli bazy danych innej firmy.
   2. Ustaw mapowane pola tabeli między oprogramowaniem klienckim a bazą danych innej firmy.
6. Kliknij Test połączenia, aby sprawdzić, czy można połączyć się z bazą danych.
7. Kliknij Zapisz, aby sprawdzić, czy można połączyć się z bazą danych, i zapisać ustawienia w przypadku pomyślnego połączenia.
   • Dane obecności zostaną zapisane w bazie danych innej firmy.
   • Podczas synchronizacji, jeśli klient rozłączy się z bazą danych innej firmy, klient będzie próbował połączyć się ponownie co 30 min. Po ponownym połączeniu klient zsynchronizuje z bazą danych innej firmy dane zarejestrowane w okresie rozłączenia.

Konfigurowanie czasu przerwy

Możesz dodać czas przerwy i ustawić czas początkowy, czas końcowy, czas trwania, tryb obliczania oraz inne parametry przerwy. Dodany czas przerwy można również edytować lub usuwać.

Kroki

1. Kliknij Rejestracja czasu pracy → Harmonogram czasowy. Dodane harmonogramy czasowe są wyświetlane na liście.
2. Wybierz dodany harmonogram czasowy lub kliknij Dodaj, aby przejść na stronę ustawiania harmonogramu czasowego.
3. Kliknij Ustawienia w obszarze czasu przerwy, aby przejść na stronę zarządzania czasem przerwy.
4. Dodaj czas przerwy.
   1. Kliknij Dodaj.
   2. Wprowadź nazwę czasu przerwy.
   3. Ustaw powiązane parametry czasu przerwy.
      • Czas początkowy / Czas końcowy — Ustaw czas rozpoczęcia i zakończenia przerwy.
      • Nie wcześniej niż / Nie później niż — Ustaw najwcześniejszy czas przyłożenia karty do rozpoczęcia przerwy oraz najpóźniejszy czas przyłożenia karty do zakończenia przerwy.
      • Czas trwania przerwy — Czas trwania od czasu początkowego do czasu końcowego przerwy.
      • Obliczanie
        • Automatyczne potrącenie — Stały czas trwania przerwy zostanie wyłączony z godzin pracy.
        • Wymagana kontrola — Czas trwania przerwy zostanie obliczony i wyłączony z godzin pracy zgodnie z rzeczywistym czasem wejścia i wyjścia.
          • Uwaga: Jeśli wybierzesz Wymagana kontrola jako metodę obliczania, należy ustawić stan obecności dla spóźnionego lub wczesnego powrotu z przerwy.
5. Kliknij Zapisz, aby zapisać ustawienia.
6. Opcjonalnie: Kliknij Dodaj, aby kontynuować dodawanie czasu przerwy.

Konfigurowanie dokładności obliczania obecności

Aby dokładnie obliczać dane obecności, możesz ustawić dokładność obliczania obecności dla różnych pozycji obecności, w tym minimalną jednostkę obliczania obecności oraz regułę zaokrąglania. Na przykład możesz ustawić minimalną jednostkę jako 1 godzinę dla czasu trwania urlopu oraz ustawić regułę zaokrąglania jako zaokrąglanie w górę.

Kroki

1. Przejdź do modułu Rejestracja czasu pracy.
2. Kliknij Ustawienia obecności → Funkcja zaawansowana, aby przejść na stronę Funkcja zaawansowana.
3. Ustaw minimalne jednostki dla różnych pozycji statystycznych.
4. Ustaw reguły zaokrąglania dla różnych pozycji statystycznych.
5. Kliknij Zapisz.

Przykład

Ustaw minimalną jednostkę jako 1 godzinę oraz regułę zaokrąglania jako zaokrąglanie w dół dla czasu trwania nadgodzin, a jeśli czas trwania nadgodzin jest krótszy niż 1 godzina, zostanie obliczony jako 0. Jeśli czas trwania nadgodzin wynosi 1,5 godziny, zostanie obliczony jako 1 godzina.

Konfigurowanie wyświetlania raportu

Możesz skonfigurować zawartość wyświetlaną w raporcie obecności, taką jak nazwa firmy, logo, format daty, format czasu oraz oznaczenie.

Kroki

1. Przejdź do modułu Rejestracja czasu pracy.
2. Kliknij Statystyki obecności → Wyświetlanie raportu.
3. Ustaw ustawienia wyświetlania dla raportu obecności.
   • Nazwa firmy — Wprowadź nazwę firmy, aby wyświetlić ją w raporcie.
   • Format daty / Format czasu — Ustaw format daty i format czasu zgodnie z rzeczywistymi potrzebami.
   • Oznaczenie stanu obecności w raporcie — Wprowadź oznaczenie i wybierz kolor. Powiązane pola stanu obecności w raporcie zostaną wyświetlone z oznaczeniem i kolorem.
   • Oznaczenie weekendu w raporcie — Wprowadź oznaczenie i wybierz kolor. Pola weekendu w raporcie zostaną wyświetlone z oznaczeniem i kolorem.
4. Kliknij Zapisz.

Dodawanie harmonogramu czasowego

Na stronie harmonogramu czasowego możesz ustawić czas rozpoczęcia pracy, czas zakończenia pracy oraz reguły obecności dotyczące spóźnień i wcześniejszych wyjść itp.

Kroki

1. Kliknij Rejestracja czasu pracy → Harmonogram czasowy, aby przejść na stronę ustawień harmonogramu czasowego.

2. Kliknij Dodaj, aby przejść na stronę Ustawienia podstawowe.

3. Utwórz nazwę harmonogramu czasowego.

   Możesz kliknąć ikonę koloru obok nazwy, aby dostosować kolor ważnego harmonogramu czasowego na pasku czasu u dołu strony.

4. Wybierz typ harmonogramu czasowego.

   • Ogólny — Odpowiedni dla ogólnej sceny obecności, która wymaga stałego czasu rozpoczęcia i zakończenia pracy; możesz ustawić ważny czas wejścia/wyjścia oraz dopuszczalny harmonogram czasowy dla spóźnień i wcześniejszych wyjść.
   • Elastyczny — Odpowiedni dla zmiany rozliczanej godzinowo, która nie wymaga czasu wejścia/wyjścia, a jedynie tego, aby czas pracy pracowników (od ustawionego czasu początkowego) był równy lub większy niż wstępnie zdefiniowane godziny pracy.

5. Wybierz metodę obliczania.

   • Pierwsze wejście i ostatnie wyjście — Czas pierwszego wejścia jest rejestrowany jako czas rozpoczęcia pracy, a czas ostatniego wyjścia jest rejestrowany jako czas zakończenia pracy.
   • Każde wejście/wyjście — Każdy czas wejścia i czas wyjścia jest ważny, a suma wszystkich okresów między sąsiadującymi czasami wejścia i wyjścia zostanie zarejestrowana jako ważny czas pracy. Dla tej metody obliczania należy ustawić Ważny interwał uwierzytelniania. Na przykład, jeśli interwał między przyłożeniami tej samej karty jest krótszy niż ustawiona wartość, przyłożenie karty jest nieważne.

6. Opcjonalnie: Ustaw przełącznik Pobierz stan wejścia/wyjścia z urządzenia na wł., aby obliczać zgodnie ze stanem obecności urządzenia.

   Upewnij się, że urządzenie obsługuje tę funkcję, jeśli musisz ją włączyć.

7. Jeśli wybierzesz Ogólny jako typ harmonogramu czasowego, ustaw powiązane parametry czasu obecności w następujący sposób:

   • Czas rozpoczęcia/zakończenia pracy — Ustaw czas rozpoczęcia pracy i czas zakończenia pracy.
   • Ważny czas wejścia/wyjścia — Na pasku czasu dostosuj żółty pasek, aby ustawić harmonogram czasowy, podczas którego wejście lub wyjście jest ważne.
   • Obliczany jako — Ustaw czas trwania obliczany jako rzeczywisty czas pracy.
   • Dopuszczalne spóźnienie/wcześniejsze wyjście — Ustaw harmonogram czasowy dla spóźnienia lub wcześniejszego wyjścia.

8. Jeśli wybierzesz Elastyczny jako typ harmonogramu czasowego, ustaw powiązane parametry czasu obecności w następujący sposób:

   • Godziny pracy — Godziny pracy pracowników powinny być równe lub większe niż ustawiona wartość.
   • Czas początkowy harmonogramu czasowego — Oblicza godziny pracy każdego dnia od ustawionej wartości. Na przykład, jeśli ustawisz godziny pracy jako 8 godzin oraz czas początkowy harmonogramu czasowego jako 9:00, a pracownik A wszedł o 8:00 i wyszedł o 17:00 (efektywne godziny pracy to od 9:00 do 17:00, łącznie 8 godzin), wynik obecności pracownika A zostanie obliczony jako normalny.

9. Opcjonalnie: Wybierz czas przerwy, aby wyłączyć ten czas z godzin pracy.

   Możesz kliknąć Ustawienia, aby zarządzać czasem przerwy. Więcej szczegółów dotyczących konfigurowania czasu przerwy znajdziesz w sekcji Konfigurowanie czasu przerwy.

10. Kliknij Zapisz, aby dodać harmonogram czasowy.

11. Opcjonalnie: Po dodaniu harmonogramu czasowego wykonaj jedną lub więcej z następujących operacji.

    • Edytuj harmonogram czasowy — Wybierz harmonogram czasowy z listy, aby edytować powiązane informacje.
    • Usuń harmonogram czasowy — Wybierz harmonogram czasowy z listy i kliknij Usuń, aby go usunąć.

Dodawanie zmiany

Możesz dodać zmianę dla grafiku zmian.

Zanim zaczniesz

Najpierw dodaj harmonogram czasowy. Szczegóły znajdziesz w sekcji Dodawanie harmonogramu czasowego.

Kroki

1. Kliknij Rejestracja czasu pracy → Zmiana, aby przejść na stronę ustawień zmiany.
2. Kliknij Dodaj, aby przejść na stronę Dodaj zmianę.
3. Wprowadź nazwę zmiany.
4. Wybierz okres zmiany z listy rozwijanej.
5. Wybierz dodany harmonogram czasowy i kliknij na pasku czasu, aby zastosować harmonogram czasowy.
6. Kliknij Zapisz. Dodana zmiana zostanie wyświetlona w lewym panelu strony. Można dodać maksymalnie 64 zmiany.
7. Opcjonalnie: Przypisz zmianę do organizacji lub osoby w celu szybkiego grafiku zmian.
   1. Kliknij Przypisz.
   2. Wybierz kartę Organizacja lub Osoba i zaznacz pole żądanych organizacji lub osób. Wybrane organizacje lub osoby zostaną wyświetlone na stronie po prawej stronie.
   3. Ustaw okres obowiązywania grafiku zmian.
   4. Ustaw inne parametry grafiku.
      • Wejście niewymagane — Osoby w tym grafiku nie muszą rejestrować wejścia, gdy przychodzą do pracy.
      • Wyjście niewymagane — Osoby w tym grafiku nie muszą rejestrować wyjścia, gdy kończą pracę.
      • Zaplanowane w święta — W święta ten grafik nadal obowiązuje, a osoby muszą iść do pracy zgodnie z grafikiem.
      • Obowiązuje dla nadgodzin — Nadgodziny osób zostaną zarejestrowane dla tego grafiku.
   5. Kliknij Zapisz, aby zapisać szybki grafik zmian.

Zarządzanie grafikiem zmian

Praca zmianowa to praktyka zatrudnienia mająca na celu wykorzystanie wszystkich 24 godzin doby każdego dnia tygodnia. Praktyka ta zazwyczaj polega na podziale doby na zmiany, czyli ustalone okresy czasu, podczas których różne zmiany wykonują swoje obowiązki.

Możesz ustawić grafik działu, grafik osoby oraz grafik tymczasowy.

Ustawianie grafiku działu

Możesz ustawić grafik zmian dla jednego działu, a wszystkim osobom w dziale zostanie przypisany ten grafik zmian.

Zanim zaczniesz

W module Rejestracja czasu pracy lista działów jest taka sama jak organizacja. Najpierw należy dodać organizację i osoby w module Osoba. Szczegóły znajdziesz w sekcji Zarządzanie osobami.

Kroki

1. Kliknij Rejestracja czasu pracy → Grafik zmian, aby przejść na stronę Zarządzanie grafikiem zmian.

2. Kliknij Grafik działu, aby przejść na stronę Grafik działu.

3. Wybierz dział z listy organizacji po lewej stronie.

   Jeśli zaznaczono Uwzględnij organizację podrzędną, podczas wybierania organizacji jej organizacje podrzędne są wybierane jednocześnie.

4. Wybierz zmianę z listy rozwijanej.

5. Zaznacz pole wyboru, aby włączyć Wiele grafików zmian.

   Po zaznaczeniu Wiele grafików zmian możesz wybrać obowiązujące przedziały czasu spośród dodanych przedziałów czasu dla osób w dziale.

   Wiele grafików zmian: Zawiera więcej niż jeden przedział czasu. Osoba może rejestrować wejście/wyjście w dowolnym z przedziałów czasu, a obecność będzie ważna. Jeśli wiele grafików zmian zawiera trzy przedziały czasu: od 00:00 do 07:00, od 08:00 do 15:00 oraz od 16:00 do 23:00. Obecność osoby korzystającej z tych wielu grafików zmian będzie ważna w dowolnym z tych trzech przedziałów czasu. Jeśli osoba zarejestruje wejście o 07:50, do jej obecności zostanie zastosowany najbliższy przedział czasu od 08:00 do 15:00.

6. Ustaw datę początkową i datę końcową.

7. Ustaw inne parametry grafiku.

   • Wejście niewymagane — Osoby w tym grafiku nie muszą rejestrować wejścia, gdy przychodzą do pracy.
   • Wyjście niewymagane — Osoby w tym grafiku nie muszą rejestrować wyjścia, gdy kończą pracę.
   • Zaplanowane w święta — W święta ten grafik nadal obowiązuje, a osoby muszą iść do pracy zgodnie z grafikiem.
   • Obowiązuje dla nadgodzin — Nadgodziny osób zostaną zarejestrowane dla tego grafiku.

8. Kliknij Zapisz.

Ustawianie grafiku osoby

Możesz przypisać grafik zmian jednej lub większej liczbie osób. Możesz również wyświetlać i edytować szczegóły grafiku osoby.

Zanim zaczniesz

Dodaj dział i osobę w module Osoba. Szczegóły znajdziesz w sekcji Zarządzanie osobami.

Kroki

1. Kliknij Rejestracja czasu pracy → Grafik zmian, aby przejść na stronę Grafik zmian.

2. Kliknij Grafik osoby, aby przejść na stronę Grafik osoby.

3. Wybierz organizację i wybierz osoby.

4. Wybierz zmianę z listy rozwijanej.

5. Zaznacz pole wyboru, aby włączyć Wiele grafików zmian.

   Po zaznaczeniu Wiele grafików zmian możesz wybrać obowiązujące harmonogramy czasowe spośród dodanych harmonogramów czasowych dla osób.

   Wiele grafików zmian: Zawiera więcej niż jeden harmonogram czasowy. Osoba może rejestrować wejście/wyjście w dowolnym z harmonogramów czasowych, a obecność będzie ważna. Jeśli wiele grafików zmian zawiera trzy harmonogramy czasowe: od 00:00 do 07:00, od 08:00 do 15:00 oraz od 16:00 do 23:00. Obecność osoby korzystającej z tych wielu grafików zmian będzie ważna w dowolnym z tych trzech harmonogramów czasowych. Jeśli osoba zarejestruje wejście o 07:50, do jej obecności zostanie zastosowany najbliższy harmonogram czasowy od 08:00 do 15:00.

6. Ustaw datę początkową i datę końcową.

7. Ustaw inne parametry grafiku.

   • Wejście niewymagane — Osoby w tym grafiku nie muszą rejestrować wejścia, gdy przychodzą do pracy.
   • Wyjście niewymagane — Osoby w tym grafiku nie muszą rejestrować wyjścia, gdy kończą pracę.
   • Zaplanowane w święta — W święta ten grafik nadal obowiązuje, a osoby muszą iść do pracy zgodnie z grafikiem.
   • Obowiązuje dla nadgodzin — Nadgodziny osób zostaną zarejestrowane dla tego grafiku.

8. Kliknij Zapisz.

Ustawianie grafiku tymczasowego

Możesz dodać grafik tymczasowy dla osoby, a osobie zostanie tymczasowo przypisany grafik zmian. Możesz również wyświetlać i edytować szczegóły grafiku tymczasowego.

Zanim zaczniesz

Dodaj dział i osobę w module Osoba. Szczegóły znajdziesz w sekcji Zarządzanie osobami.

Kroki

1. Kliknij Rejestracja czasu pracy → Grafik zmian, aby przejść na stronę Zarządzanie grafikiem zmian.
2. Kliknij Grafik tymczasowy, aby przejść na stronę Grafik tymczasowy.
3. Wybierz organizację i wybierz osoby.
4. Kliknij jedną datę albo kliknij i przeciągnij, aby wybrać wiele dat dla grafiku tymczasowego.
5. Wybierz Dzień roboczy lub Dzień wolny z listy rozwijanej. Jeśli wybrano Dzień wolny, należy ustawić następujące parametry.
   • Obliczany jako — Wybierz poziom normalny lub nadgodzin, aby oznaczyć stan obecności dla grafiku tymczasowego.
   • Harmonogram czasowy — Wybierz harmonogram czasowy z listy rozwijanej.
   • Wiele grafików zmian — Zawiera więcej niż jeden harmonogram czasowy. Osoba może rejestrować wejście/wyjście w dowolnym z harmonogramów czasowych, a obecność będzie ważna. Jeśli wiele grafików zmian zawiera trzy harmonogramy czasowe: od 00:00 do 07:00, od 08:00 do 15:00 oraz od 16:00 do 23:00. Obecność osoby korzystającej z tych wielu grafików zmian będzie ważna w dowolnym z tych trzech harmonogramów czasowych. Jeśli osoba zarejestruje wejście o 07:50, do jej obecności zostanie zastosowany najbliższy harmonogram czasowy od 08:00 do 15:00.
   • Reguła — Ustaw inne reguły grafiku, takie jak Wejście niewymagane oraz Wyjście niewymagane.
6. Kliknij Zapisz.

Sprawdzanie grafiku zmian

Możesz sprawdzić grafik zmian w trybie kalendarza lub listy. Możesz również edytować lub usuwać grafik zmian.

Kroki

1. Kliknij Rejestracja czasu pracy → Grafik zmian, aby przejść na stronę Zarządzanie grafikiem zmian.
2. Wybierz organizację i odpowiednie osoby.
3. Kliknij lub , aby wyświetlić grafik zmian w trybie kalendarza lub listy.
   • Kalendarz — W trybie kalendarza możesz wyświetlić grafik zmian dla każdego dnia w jednym miesiącu. Możesz kliknąć grafik tymczasowy dla jednego dnia, aby go edytować lub usunąć.
   • Lista — W trybie listy możesz wyświetlić szczegóły grafiku zmian dotyczące jednej osoby lub organizacji, takie jak nazwa zmiany, typ, okres obowiązywania itd. Zaznacz grafiki zmian i kliknij Usuń, aby usunąć wybrane grafiki zmian.

Ręczne korygowanie rejestru wejścia/wyjścia

Jeśli stan obecności jest nieprawidłowy, możesz ręcznie skorygować rejestr wejścia lub wyjścia. Możesz również edytować, usuwać, wyszukiwać lub eksportować rejestr wejścia lub wyjścia.

Zanim zaczniesz

• Należy dodać organizacje i osoby w module Osoba. Szczegóły znajdziesz w sekcji Zarządzanie osobami.
• Stan obecności osoby jest nieprawidłowy.

Kroki

1. Kliknij Rejestracja czasu pracy → Obsługa obecności, aby przejść na stronę obsługi obecności.

2. Kliknij Koryguj wejście/wyjście, aby przejść na stronę dodawania korekty wejścia/wyjścia.

3. Wybierz osobę z listy po lewej stronie do korekty.

4. Wybierz datę korekty.

5. Ustaw parametry korekty wejścia/wyjścia. Wybierz Wejście i ustaw rzeczywisty czas rozpoczęcia pracy. Wybierz Wyjście i ustaw rzeczywisty czas zakończenia pracy.

   Możesz kliknąć , aby dodać wiele pozycji wejścia/wyjścia. Obsługiwanych jest maksymalnie 8 pozycji wejścia/wyjścia.

6. Opcjonalnie: Wprowadź żądane informacje w uwadze.

7. Kliknij Zapisz.

8. Opcjonalnie: Po dodaniu korekty wejścia/wyjścia wykonaj jedną z następujących operacji.

   • Wyświetl — Kliknij lub , aby wyświetlić dodane informacje o obsłudze obecności w trybie kalendarza lub listy.
     • Uwaga: W trybie kalendarza należy kliknąć Oblicz, aby uzyskać stan obecności osoby w jednym miesiącu.
   • Edytuj
     • W trybie kalendarza kliknij powiązaną etykietę na dacie, aby edytować szczegóły.
     • W trybie listy kliknij dwukrotnie powiązane pole w kolumnie Data, Typ obsługi, Czas lub Uwaga, aby edytować informacje.
   • Usuń — Usuń wybrane pozycje.
   • Eksportuj — Wyeksportuj szczegóły obsługi obecności na lokalny komputer.
     • Uwaga: Wyeksportowane szczegóły są zapisywane w formacie CSV.

Dodawanie urlopu i podróży służbowej

Możesz dodać urlop i podróż służbową, gdy pracownik chce poprosić o urlop lub wyjechać w podróż służbową.

Zanim zaczniesz

Należy dodać organizacje i osoby w module Osoba. Szczegóły znajdziesz w sekcji Zarządzanie osobami.

Kroki

1. Kliknij Rejestracja czasu pracy → Obsługa obecności, aby przejść na stronę obsługi obecności.

2. Kliknij Złóż wniosek o urlop/podróż służbową, aby przejść na stronę dodawania urlopu/podróży służbowej.

3. Wybierz osobę z listy po lewej stronie.

4. Ustaw daty urlopu lub podróży służbowej.

5. Wybierz główny typ urlopu i podrzędny typ urlopu z listy rozwijanej.

   Typ urlopu możesz ustawić w Ustawieniach obecności. Szczegóły znajdziesz w sekcji Konfigurowanie typu urlopu.

6. Ustaw czas urlopu.

7. Opcjonalnie: Wprowadź żądane informacje w uwadze.

8. Kliknij Zapisz.

9. Opcjonalnie: Po dodaniu urlopu i podróży służbowej wykonaj jedną z następujących operacji.

   • Wyświetl — Kliknij lub , aby wyświetlić dodane informacje o obsłudze obecności w trybie kalendarza lub listy.
     • Uwaga: W trybie kalendarza należy kliknąć Oblicz, aby uzyskać stan obecności osoby w jednym miesiącu.
   • Edytuj
     • W trybie kalendarza kliknij powiązaną etykietę na dacie, aby edytować szczegóły.
     • W trybie listy kliknij dwukrotnie pole w kolumnie Data, Typ obsługi, Czas lub Uwaga, aby edytować powiązane informacje.
   • Usuń — Usuń wybrane pozycje.
   • Eksportuj — Wyeksportuj szczegóły obsługi obecności na lokalny komputer.
     • Uwaga: Wyeksportowane szczegóły są zapisywane w formacie CSV.

Obliczanie danych obecności

Należy obliczyć dane obecności przed wyszukiwaniem i wyświetlaniem przeglądu danych obecności, szczegółowych danych obecności pracowników, nieprawidłowych danych obecności pracowników, danych pracy w nadgodzinach pracowników oraz dziennika przykładania kart.

Automatyczne obliczanie danych obecności

Możesz ustawić harmonogram, dzięki czemu klient będzie automatycznie obliczać dane obecności o skonfigurowanej przez Ciebie godzinie każdego dnia.

Kroki

1. Przejdź do modułu Rejestracja czasu pracy.
2. Kliknij Ustawienia obecności → Reguła ogólna.
3. W obszarze Automatyczne obliczanie obecności ustaw godzinę, o której chcesz, aby klient obliczał dane każdego dnia.
4. Kliknij Zapisz.

Ręczne obliczanie danych obecności

Możesz obliczyć dane obecności ręcznie, ustawiając zakres danych.

Kroki

1. Przejdź do modułu Rejestracja czasu pracy.

2. Kliknij Statystyki obecności → Oblicz obecność.

3. Ustaw czas początkowy i czas końcowy, aby zdefiniować zakres danych obecności.

4. Ustaw inne warunki, w tym dział, imię i nazwisko osoby, nr pracownika oraz stan obecności.

5. Kliknij Oblicz.

   Można obliczyć dane obecności tylko z trzech miesięcy.

6. Wykonaj jedną z następujących operacji.

   • Koryguj wejście/wyjście — Kliknij Koryguj wejście/wyjście, aby dodać korektę wejścia/wyjścia.
   • Raport — Kliknij Raport, aby wygenerować raport obecności.
   • Eksportuj — Kliknij Eksportuj, aby wyeksportować dane obecności na lokalny komputer.
     • Uwaga: Wyeksportowane szczegóły są zapisywane w formacie CSV.

Statystyki obecności

Możesz sprawdzać oryginalny rejestr obecności oraz generować i eksportować raport obecności na podstawie obliczonych danych obecności.

Pobieranie oryginalnego rejestru obecności

Możesz wyszukiwać czas obecności pracownika, stan obecności, punkt kontroli itp. w danym przedziale czasu, aby uzyskać oryginalny rejestr pracowników.

Zanim zaczniesz

• Należy dodać organizacje i osoby w module Osoba, a osoby muszą przyłożyć kartę. Szczegóły znajdziesz w sekcji Zarządzanie osobami.
• Oblicz dane obecności.

Kroki

1. Przejdź do modułu Rejestracja czasu pracy.
2. Kliknij Statystyki obecności → Oryginalne rejestry.
3. Ustaw czas początkowy i czas końcowy obecności, od którego chcesz wyszukiwać.
4. Ustaw inne warunki wyszukiwania, takie jak dział, imię i nazwisko osoby oraz nr pracownika.
5. Opcjonalnie: Kliknij Pobierz z urządzenia, aby pobrać dane obecności z urządzenia.
6. Opcjonalnie: Kliknij Resetuj, aby zresetować wszystkie warunki wyszukiwania i ponownie je edytować.
7. Kliknij Szukaj. Wynik zostanie wyświetlony na stronie. Możesz wyświetlić wymagany stan obecności pracownika oraz punkt kontroli.
8. Opcjonalnie: Po wyszukaniu wyniku wykonaj jedną z następujących operacji.
   • Generuj raport — Kliknij Raport, aby wygenerować raport obecności.
   • Eksportuj raport — Kliknij Eksportuj, aby wyeksportować wyniki na lokalny komputer.

Generowanie raportu natychmiastowego

Obsługiwane jest ręczne generowanie serii raportów obecności w celu wyświetlenia wyników obecności pracowników.

Zanim zaczniesz

Oblicz dane obecności.

Kroki

1. Przejdź do modułu Rejestracja czasu pracy.
2. Kliknij Statystyki obecności → Raport.
3. Wybierz typ raportu.
4. Wybierz dział lub osobę, aby wyświetlić raport obecności.
5. Ustaw czas początkowy i czas końcowy, w którym dane obecności zostaną wyświetlone w raporcie.
6. Kliknij Raport, aby wygenerować raport statystyczny i go otworzyć.

Niestandardowy raport obecności

Klient obsługuje wiele typów raportów, a Ty możesz wstępnie zdefiniować zawartość raportu, a klient może automatycznie wysyłać raport na skonfigurowany adres e-mail.

Kroki

1. Przejdź do modułu Rejestracja czasu pracy.
2. Kliknij Statystyki obecności → Raport niestandardowy.
3. Kliknij Dodaj, aby wstępnie zdefiniować raport.
4. Ustaw zawartość raportu.
   • Nazwa raportu — Wprowadź nazwę raportu.
   • Typ raportu — Wybierz jeden typ raportu, a ten raport zostanie wygenerowany.
   • Czas raportu — Czas do wybrania może się różnić w zależności od typu raportu.
   • Osoba — Wybierz dodane osoby, których rejestry obecności zostaną wygenerowane dla raportu.
5. Opcjonalnie: Ustaw harmonogram automatycznego wysyłania raportu na adresy e-mail.

   1. Zaznacz Automatyczne wysyłanie e-mail, aby włączyć tę funkcję.

   2. Ustaw okres obowiązywania, w którym klient będzie wysyłać raport w wybrane dni wysyłania.

   3. Wybierz dni, w które klient będzie wysyłać raport.

   4. Ustaw godzinę, o której klient będzie wysyłać raport.

      Przykład

      Jeśli ustawisz okres obowiązywania od 2018/3/10 do 2018/4/10, wybierzesz piątek jako dzień wysyłania oraz ustawisz godzinę wysyłania na 20:00:00, klient będzie wysyłać raport o godzinie 20:00 w piątki w okresie od 2018/3/10 do 2018/4/10.

      Upewnij się, że rejestry obecności są obliczane przed godziną wysyłania. Możesz obliczyć dane obecności ręcznie lub ustawić harmonogram, dzięki czemu klient będzie automatycznie obliczać dane każdego dnia. Szczegóły znajdziesz w sekcji Obliczanie danych obecności.

   5. Wprowadź adresy e-mail odbiorców.

      • Uwaga: Możesz kliknąć , aby dodać nowy adres e-mail. Dozwolonych jest maksymalnie 5 adresów e-mail.

   6. Opcjonalnie: Kliknij Podgląd, aby wyświetlić szczegóły wiadomości e-mail.

6. Kliknij OK.
7. Opcjonalnie: Po dodaniu raportu niestandardowego możesz wykonać jedną lub więcej z następujących czynności:
   • Edytuj raport — Wybierz jeden dodany raport i kliknij Edytuj, aby edytować jego ustawienia.
   • Usuń raport — Wybierz jeden dodany raport i kliknij Usuń, aby go usunąć.
   • Generuj raport — Wybierz jeden dodany raport i kliknij Raport, aby natychmiast wygenerować raport i wyświetlić jego szczegóły.