Dochádzka

Modul Dochádzka poskytuje množstvo funkcií na sledovanie a monitorovanie, kedy zamestnanci začínajú a končia prácu, a úplnú kontrolu nad pracovným časom zamestnancov, ako sú neskoré príchody, skoré odchody, čas strávený na prestávkach a absencie.

Konfigurácia parametrov dochádzky

Môžete nakonfigurovať parametre dochádzky vrátane všeobecného pravidla, parametrov nadčasov, kontrolného bodu dochádzky, sviatku, typu dovolenky a podobne.

Konfigurácia všeobecného pravidla

Môžete nakonfigurovať všeobecné pravidlo pre výpočet dochádzky, ako je začiatok týždňa, začiatok mesiaca, víkend, absencia a podobne.

Kroky

1. Prejdite do modulu Dochádzka.
2. Kliknite na Nastavenia dochádzky → Všeobecné pravidlo.
3. Nastavte deň ako začiatok týždňa a dátum ako začiatok mesiaca.
4. Vyberte dni ako víkend.
5. Nastavte parametre absencie.
6. Kliknite na Uložiť.

Konfigurácia parametrov nadčasov

Môžete nakonfigurovať parametre nadčasov pre pracovný deň a víkend vrátane úrovne nadčasov, sadzby pracovných hodín, stavu dochádzky pre nadčasy a podobne.

Kroky

1. Prejdite do modulu Dochádzka.
2. Kliknite na Nastavenia dochádzky → Nadčas.
3. Nastavte požadované informácie.
   • Úroveň nadčasov pre pracovný deň — Keď v pracovný deň pracujete určité obdobie po čase ukončenia práce, dosiahnete rôzne úrovne nadčasov: úroveň nadčasov 1, úroveň nadčasov 2 a úroveň nadčasov 3. Pre tri úrovne nadčasov môžete nastaviť rôzne sadzby pracovných hodín.
   • Sadzba pracovných hodín — Nastavte zodpovedajúce sadzby pracovných hodín pre tri úrovne nadčasov, ktoré sa všeobecne dajú použiť na výpočet celkových pracovných hodín.
   • Pravidlo nadčasov pre víkend — Môžete povoliť pravidlo nadčasov pre víkend a nastaviť režim výpočtu.
4. Kliknite na Uložiť.

Konfigurácia kontrolného bodu dochádzky

Čítačky kariet prístupového bodu môžete nastaviť ako kontrolný bod dochádzky, aby sa overenia na čítačkách kariet zaznamenávali pre dochádzku.

Skôr než začnete

Pred konfiguráciou kontrolného bodu dochádzky by ste mali pridať zariadenie kontroly prístupu. Podrobnosti nájdete v časti Pridanie zariadenia.

Kroky

1. Prejdite do modulu Dochádzka.
2. Kliknutím na Nastavenia dochádzky → Kontrolný bod dochádzky prejdite na stránku Nastavenia kontrolného bodu dochádzky.
3. Voliteľné: Nastavte prepínač Nastaviť všetky čítačky kariet ako kontrolné body na vypnuté. Ako kontrolné body dochádzky sa nastavia len čítačky kariet v zozname.
4. V zozname zariadení začiarknite požadované čítačky kariet ako kontrolné body dochádzky.
5. Nastavte funkciu kontrolného bodu ako Začiatok/Koniec práce, Začiatok práce alebo Koniec práce.
6. Kliknite na Nastaviť ako kontrolný bod. Nakonfigurovaný kontrolný bod dochádzky sa zobrazí v zozname vpravo.

Konfigurácia sviatku

Môžete pridať sviatok, počas ktorého sa príchod ani odchod nebude zaznamenávať.

Pridanie pravidelného sviatku

Môžete nakonfigurovať sviatok, ktorý sa každoročne uplatní v pravidelné dni počas obdobia platnosti, ako je Nový rok, Deň nezávislosti, Vianoce a podobne.

Kroky

1. Prejdite do modulu Dochádzka.
2. Kliknutím na Nastavenia dochádzky → Sviatok prejdite na stránku Nastavenia sviatkov.
3. Ako typ sviatku začiarknite Pravidelný sviatok.
4. Prispôsobte názov sviatku.
5. Nastavte prvý deň sviatku.
6. Zadajte počet dní sviatku.
7. Nastavte stav dochádzky, ak zamestnanec pracuje počas sviatku.
8. Voliteľné: Začiarknutím Opakovať každoročne zabezpečíte, aby toto nastavenie sviatku platilo každý rok.
9. Kliknite na OK. Pridaný sviatok sa zobrazí v zozname sviatkov a v kalendári. Ak je dátum vybraný ako rôzne sviatky, zaznamená sa ako prvý pridaný sviatok.
10. Voliteľné: Po pridaní sviatku vykonajte jednu z nasledujúcich operácií.
    • Upraviť sviatok — Kliknutím na upravte informácie o sviatku.
    • Odstrániť sviatok — Vyberte jeden alebo viac pridaných sviatkov a kliknutím na Odstrániť ich odstráňte zo zoznamu sviatkov.

Pridanie nepravidelného sviatku

Môžete nakonfigurovať sviatok, ktorý sa každoročne uplatní v nepravidelné dni počas obdobia platnosti, ako je bankový sviatok.

Kroky

1. Prejdite do modulu Dochádzka.

2. Kliknutím na Nastavenia dochádzky → Sviatok prejdite na stránku Nastavenia sviatkov.

3. Kliknutím na Pridať otvorte stránku Pridať sviatok.

4. Ako typ sviatku začiarknite Nepravidelný sviatok.

5. Prispôsobte názov sviatku.

6. Nastavte počiatočný dátum sviatku.

   Príklad

   Ak chcete ako sviatok Deň vďakyvzdania nastaviť štvrtý štvrtok v novembri 2019, mali by ste zo štyroch rozbaľovacích zoznamov vybrať 2019, november, 4. a štvrtok.

7. Zadajte počet dní sviatku.

8. Nastavte stav dochádzky, ak zamestnanec pracuje počas sviatku.

9. Voliteľné: Začiarknutím Opakovať každoročne zabezpečíte, aby toto nastavenie sviatku platilo každý rok.

10. Kliknite na OK. Pridaný sviatok sa zobrazí v zozname sviatkov a v kalendári. Ak je dátum vybraný ako rôzne sviatky, zaznamená sa ako prvý pridaný sviatok.

11. Voliteľné: Po pridaní sviatku vykonajte jednu z nasledujúcich operácií.

    • Upraviť sviatok — Kliknutím na upravte informácie o sviatku.
    • Odstrániť sviatok — Vyberte jeden alebo viac pridaných sviatkov a kliknutím na Odstrániť ich odstráňte zo zoznamu sviatkov.

Konfigurácia typu dovolenky

Typ dovolenky (hlavný typ dovolenky a vedľajší typ dovolenky) môžete prispôsobiť podľa skutočných potrieb. Typ dovolenky môžete tiež upraviť alebo odstrániť.

Kroky

1. Prejdite do modulu Dochádzka.
2. Kliknutím na Nastavenia dochádzky → Typ dovolenky prejdite na stránku Nastavenia typu dovolenky.
3. Kliknutím na Pridať vľavo pridajte hlavný typ dovolenky.
4. Voliteľné: Pre hlavný typ dovolenky vykonajte jednu z nasledujúcich operácií.
   • Upraviť — Umiestnite kurzor na hlavný typ dovolenky a kliknutím na upravte hlavný typ dovolenky.
   • Odstrániť — Vyberte jeden hlavný typ dovolenky a kliknutím na Odstrániť vľavo ho odstráňte.
5. Kliknutím na Pridať vpravo pridajte vedľajší typ dovolenky.
6. Voliteľné: Pre vedľajší typ dovolenky vykonajte jednu z nasledujúcich operácií.
   • Upraviť — Umiestnite kurzor na vedľajší typ dovolenky a kliknutím na upravte vedľajší typ dovolenky.
   • Odstrániť — Vyberte jeden alebo viac vedľajších typov dovolenky a kliknutím na Odstrániť vpravo odstráňte vybrané vedľajšie typy dovolenky.

Synchronizácia záznamu overenia do databázy tretej strany

Údaje o dochádzke zaznamenané v klientskom softvéri môže iný systém použiť na výpočet alebo niektoré ďalšie operácie. Funkciu synchronizácie môžete povoliť, aby sa záznam overenia z klientskeho softvéru automaticky aplikoval do databázy tretej strany.

Kroky

1. Prejdite do modulu Dochádzka.
2. Kliknite na Nastavenia dochádzky → Databáza tretej strany.
3. Nastavte prepínač Aplikovať do databázy na zapnuté na povolenie funkcie synchronizácie.
4. Nastavte požadované parametre databázy tretej strany vrátane typu databázy, IP adresy servera, názvu databázy, používateľského mena a hesla.
5. Nastavte parametre tabuľky databázy podľa skutočných konfigurácií.
   1. Zadajte názov tabuľky databázy tretej strany.
   2. Nastavte namapované polia tabuľky medzi klientskym softvérom a databázou tretej strany.
6. Kliknutím na Test pripojenia otestujte, či sa dá k databáze pripojiť.
7. Kliknutím na Uložiť otestujte, či sa dá k databáze pripojiť, a uložte nastavenia pri úspešnom pripojení.
   • Údaje o dochádzke sa zapíšu do databázy tretej strany.
   • Ak sa počas synchronizácie klient odpojí od databázy tretej strany, klient sa pokúsi znova pripojiť každých 30 minút. Po opätovnom pripojení klient synchronizuje údaje zaznamenané počas obdobia odpojenia do databázy tretej strany.

Konfigurácia času prestávky

Môžete pridať čas prestávky a nastaviť počiatočný čas, koncový čas, trvanie, režim výpočtu a ďalšie parametre prestávky. Pridaný čas prestávky je možné tiež upraviť alebo odstrániť.

Kroky

1. Kliknite na Dochádzka → Časový plán. Pridané časové plány sa zobrazia v zozname.
2. Vyberte pridaný časový plán alebo kliknutím na Pridať prejdite na stránku nastavenia časového plánu.
3. Kliknutím na Nastavenia v oblasti času prestávky prejdite na stránku správy času prestávky.
4. Pridajte čas prestávky.
   1. Kliknite na Pridať.
   2. Zadajte názov času prestávky.
   3. Nastavte súvisiace parametre času prestávky.
      • Počiatočný čas / Koncový čas — Nastavte čas, kedy prestávka začína a končí.
      • Nie skôr ako / Nie neskôr ako — Nastavte najskorší čas priloženia karty na začatie prestávky a najneskorší čas priloženia karty na ukončenie prestávky.
      • Trvanie prestávky — Trvanie od počiatočného času do koncového času prestávky.
      • Výpočet
        • Automatické odpočítanie — Pevné trvanie prestávky sa vylúči z pracovných hodín.
        • Povinná kontrola — Trvanie prestávky sa vypočíta a vylúči z pracovných hodín podľa skutočného času príchodu a odchodu.
          • Poznámka: Ak ako spôsob výpočtu vyberiete Povinná kontrola, musíte nastaviť stav dochádzky pre neskorý alebo skorý návrat z prestávky.
5. Kliknutím na Uložiť uložte nastavenia.
6. Voliteľné: Kliknutím na Pridať pokračujte v pridávaní času prestávky.

Konfigurácia presnosti výpočtu dochádzky

Aby ste presne vypočítali údaje o dochádzke, môžete nastaviť presnosť výpočtu dochádzky pre rôzne položky dochádzky vrátane minimálnej jednotky pre výpočet dochádzky a pravidla zaokrúhľovania. Napríklad môžete nastaviť minimálnu jednotku ako 1 hodinu pre trvanie dovolenky a nastaviť pravidlo zaokrúhľovania ako zaokrúhliť nahor.

Kroky

1. Prejdite do modulu Dochádzka.
2. Kliknutím na Nastavenia dochádzky → Rozšírená funkcia prejdite na stránku Rozšírená funkcia.
3. Nastavte minimálne jednotky pre rôzne štatistické položky.
4. Nastavte pravidlá zaokrúhľovania pre rôzne štatistické položky.
5. Kliknite na Uložiť.

Príklad

Nastavte minimálnu jednotku ako 1 hodinu a pravidlo zaokrúhľovania ako zaokrúhliť nadol pre trvanie nadčasov, a ak je trvanie nadčasov kratšie ako 1 hodina, vypočíta sa ako 0. Ak je trvanie nadčasov 1,5 hodiny, vypočíta sa ako 1 hodina.

Konfigurácia zobrazenia reportu

Môžete nakonfigurovať obsah zobrazený v reporte dochádzky, ako je názov spoločnosti, logo, formát dátumu, formát času a značka.

Kroky

1. Prejdite do modulu Dochádzka.
2. Kliknite na Štatistika dochádzky → Zobrazenie reportu.
3. Nastavte nastavenia zobrazenia pre report dochádzky.
   • Názov spoločnosti — Zadajte názov spoločnosti, aby sa názov zobrazil v reporte.
   • Formát dátumu / Formát času — Nastavte formát dátumu a formát času podľa skutočných potrieb.
   • Značka stavu dochádzky v reporte — Zadajte značku a vyberte farbu. Súvisiace polia stavu dochádzky v reporte sa zobrazia so značkou a farbou.
   • Značka víkendu v reporte — Zadajte značku a vyberte farbu. Polia víkendu v reporte sa zobrazia so značkou a farbou.
4. Kliknite na Uložiť.

Pridanie časového plánu

Na stránke časového plánu môžete nastaviť čas začiatku práce, čas ukončenia práce a nastaviť pravidlá dochádzky pre meškanie a skorý odchod a podobne.

Kroky

1. Kliknutím na Dochádzka → Časový plán prejdite na stránku nastavení časového plánu.

2. Kliknutím na Pridať prejdite na stránku Základné nastavenia.

3. Vytvorte názov časového plánu.

   Kliknutím na ikonu farby vedľa názvu môžete prispôsobiť farbu platného časového plánu na časovom pruhu v dolnej časti stránky.

4. Vyberte typ časového plánu.

   • Všeobecný — Vhodný pre všeobecnú scénu dochádzky, ktorá vyžaduje pevný čas začiatku a ukončenia práce, a môžete nastaviť platný čas príchodu/odchodu a povolený čas plánu pre meškanie a skorý odchod.
   • Flexibilný — Vhodný pre hodinovú zmenu, ktorá nevyžaduje čas príchodu/odchodu a vyžaduje len, aby pracovný čas zamestnancov (od nastaveného počiatočného času) bol rovnaký alebo dlhší ako vopred definované pracovné hodiny.

5. Vyberte spôsob výpočtu.

   • Prvý príchod a posledný odchod — Čas prvého príchodu sa zaznamená ako čas začiatku práce a čas posledného odchodu sa zaznamená ako čas ukončenia práce.
   • Každý príchod/odchod — Každý čas príchodu a čas odchodu je platný a súčet všetkých období medzi susedným časom príchodu a odchodu sa zaznamená ako platné trvanie práce. Pre tento spôsob výpočtu musíte nastaviť Interval platného overenia. Napríklad ak je interval medzi priložením tej istej karty kratší ako nastavená hodnota, priloženie karty je neplatné.

6. Voliteľné: Nastavte prepínač Získať stav príchodu/odchodu zo zariadenia na zapnuté na výpočet podľa stavu dochádzky zariadenia.

   Ak to potrebujete povoliť, uistite sa, že zariadenie túto funkciu podporuje.

7. Ak ako typ časového plánu vyberiete Všeobecný, nastavte súvisiace parametre času dochádzky takto:

   • Čas začiatku/ukončenia práce — Nastavte čas začiatku práce a čas ukončenia práce.
   • Platný čas príchodu/odchodu — Na časovom pruhu upravte žltý pruh na nastavenie časového plánu, počas ktorého je príchod alebo odchod platný.
   • Vypočítané ako — Nastavte trvanie vypočítané ako skutočné trvanie práce.
   • Povolené meškanie/skorý odchod — Nastavte časový plán pre meškanie alebo skorý odchod.

8. Ak ako typ časového plánu vyberiete Flexibilný, nastavte súvisiace parametre času dochádzky takto:

   • Pracovné hodiny — Pracovné hodiny zamestnancov by mali byť rovnaké alebo dlhšie ako nastavená hodnota.
   • Počiatočný čas časového plánu — Vypočíta pracovné hodiny každého dňa od nastavenej hodnoty. Napríklad ak ste nastavili pracovné hodiny ako 8 hodín a počiatočný čas časového plánu ako 9:00 a zamestnanec A prišiel o 8:00 a odišiel o 17:00 (efektívne pracovné hodiny sú od 9:00 do 17:00, spolu 8 hodín), výsledok dochádzky zamestnanca A sa vypočíta ako normálny.

9. Voliteľné: Vyberte čas prestávky na vylúčenie trvania z pracovných hodín.

   Kliknutím na Nastavenia môžete spravovať čas prestávky. Ďalšie podrobnosti o konfigurácii času prestávky nájdete v časti Konfigurácia času prestávky.

10. Kliknutím na Uložiť pridajte časový plán.

11. Voliteľné: Po pridaní časového plánu vykonajte jednu alebo viac z nasledujúcich operácií.

    • Upraviť časový plán — Vyberte časový plán zo zoznamu na úpravu súvisiacich informácií.
    • Odstrániť časový plán — Vyberte časový plán zo zoznamu a kliknutím na Odstrániť ho odstráňte.

Pridanie zmeny

Pre rozvrh zmien môžete pridať zmenu.

Skôr než začnete

Najprv pridajte časový plán. Podrobnosti nájdete v časti Pridanie časového plánu.

Kroky

1. Kliknutím na Dochádzka → Zmena prejdite na stránku nastavení zmien.
2. Kliknutím na Pridať prejdite na stránku Pridať zmenu.
3. Zadajte názov zmeny.
4. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte obdobie zmeny.
5. Vyberte pridaný časový plán a kliknutím na časový pruh aplikujte časový plán.
6. Kliknite na Uložiť. Pridaná zmena sa zobrazí na ľavom paneli stránky. Pridať je možné najviac 64 zmien.
7. Voliteľné: Priraďte zmenu organizácii alebo osobe pre rýchly rozvrh zmien.
   1. Kliknite na Priradiť.
   2. Vyberte kartu Organizácia alebo Osoba a začiarknite políčka požadovaných organizácií alebo osôb. Vybrané organizácie alebo osoby sa zobrazia na pravej strane stránky.
   3. Nastavte obdobie platnosti pre rozvrh zmien.
   4. Nastavte ďalšie parametre pre rozvrh.
      • Príchod sa nevyžaduje — Osoby v tomto rozvrhu nemusia pri príchode do práce zaznamenať príchod.
      • Odchod sa nevyžaduje — Osoby v tomto rozvrhu nemusia pri ukončení práce zaznamenať odchod.
      • Rozvrhnuté počas sviatkov — Počas sviatkov je tento rozvrh stále platný a osoby musia ísť do práce podľa rozvrhu.
      • Platné pre nadčasy — Nadčasy osôb sa pre tento rozvrh zaznamenajú.
   5. Kliknutím na Uložiť uložte rýchly rozvrh zmien.

Správa rozvrhu zmien

Práca na zmeny je zamestnanecká prax navrhnutá na využitie všetkých 24 hodín dňa každý deň v týždni. Pri tejto praxi je deň zvyčajne rozdelený na zmeny, stanovené časové obdobia, počas ktorých rôzne zmeny vykonávajú svoje povinnosti.

Môžete nastaviť rozvrh oddelenia, rozvrh osoby a dočasný rozvrh.

Nastavenie rozvrhu oddelenia

Môžete nastaviť rozvrh zmien pre jedno oddelenie a všetkým osobám v oddelení sa priradí rozvrh zmien.

Skôr než začnete

V module Dochádzka je zoznam oddelení rovnaký ako organizácia. Najprv by ste mali pridať organizáciu a osoby v module Osoba. Podrobnosti nájdete v časti Správa osôb.

Kroky

1. Kliknutím na Dochádzka → Rozvrh zmien prejdite na stránku Správa rozvrhu zmien.

2. Kliknutím na Rozvrh oddelenia prejdite na stránku Rozvrh oddelenia.

3. Vyberte oddelenie zo zoznamu organizácií vľavo.

   Ak je začiarknuté Zahrnúť podorganizáciu, pri výbere organizácie sa súčasne vyberú jej podorganizácie.

4. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte zmenu.

5. Začiarknutím políčka povoľte Viacero rozvrhov zmien.

   Po začiarknutí Viacero rozvrhov zmien môžete pre osoby v oddelení vybrať platné časové obdobia z pridaných časových období.

   Viacero rozvrhov zmien: Obsahuje viac ako jedno časové obdobie. Osoba môže zaznamenať príchod/odchod v ktoromkoľvek z časových období a dochádzka bude platná. Ak viacero rozvrhov zmien obsahuje tri časové obdobia: 00:00 až 07:00, 08:00 až 15:00 a 16:00 až 23:00. Dochádzka osoby používajúcej tieto viaceré rozvrhy zmien bude platná v ktoromkoľvek z troch časových období. Ak osoba zaznamená príchod o 07:50, na dochádzku osoby sa použije najbližšie časové obdobie 08:00 až 15:00.

6. Nastavte počiatočný a koncový dátum.

7. Nastavte ďalšie parametre pre rozvrh.

   • Príchod sa nevyžaduje — Osoby v tomto rozvrhu nemusia pri príchode do práce zaznamenať príchod.
   • Odchod sa nevyžaduje — Osoby v tomto rozvrhu nemusia pri ukončení práce zaznamenať odchod.
   • Rozvrhnuté počas sviatkov — Počas sviatkov je tento rozvrh stále platný a osoby musia ísť do práce podľa rozvrhu.
   • Platné pre nadčasy — Nadčasy osôb sa pre tento rozvrh zaznamenajú.

8. Kliknite na Uložiť.

Nastavenie rozvrhu osoby

Rozvrh zmien môžete priradiť jednej alebo viacerým osobám. Podrobnosti rozvrhu osoby si môžete tiež zobraziť a upraviť.

Skôr než začnete

Pridajte oddelenie a osobu v module Osoba. Podrobnosti nájdete v časti Správa osôb.

Kroky

1. Kliknutím na Dochádzka → Rozvrh zmien prejdite na stránku Rozvrh zmien.

2. Kliknutím na Rozvrh osoby prejdite na stránku Rozvrh osoby.

3. Vyberte organizáciu a vyberte osoby.

4. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte zmenu.

5. Začiarknutím políčka povoľte Viacero rozvrhov zmien.

   Po začiarknutí Viacero rozvrhov zmien môžete pre osoby vybrať platné časové plány z pridaných časových plánov.

   Viacero rozvrhov zmien: Obsahuje viac ako jeden časový plán. Osoba môže zaznamenať príchod/odchod v ktoromkoľvek z časových plánov a dochádzka bude platná. Ak viacero rozvrhov zmien obsahuje tri časové plány: 00:00 až 07:00, 08:00 až 15:00 a 16:00 až 23:00. Dochádzka osoby používajúcej tieto viaceré rozvrhy zmien bude platná v ktoromkoľvek z troch časových plánov. Ak osoba zaznamená príchod o 07:50, na dochádzku osoby sa použije najbližší časový plán 08:00 až 15:00.

6. Nastavte počiatočný a koncový dátum.

7. Nastavte ďalšie parametre pre rozvrh.

   • Príchod sa nevyžaduje — Osoby v tomto rozvrhu nemusia pri príchode do práce zaznamenať príchod.
   • Odchod sa nevyžaduje — Osoby v tomto rozvrhu nemusia pri ukončení práce zaznamenať odchod.
   • Rozvrhnuté počas sviatkov — Počas sviatkov je tento rozvrh stále platný a osoby musia ísť do práce podľa rozvrhu.
   • Platné pre nadčasy — Nadčasy osôb sa pre tento rozvrh zaznamenajú.

8. Kliknite na Uložiť.

Nastavenie dočasného rozvrhu

Pre osobu môžete pridať dočasný rozvrh a osobe sa rozvrh zmien priradí dočasne. Podrobnosti dočasného rozvrhu si môžete tiež zobraziť a upraviť.

Skôr než začnete

Pridajte oddelenie a osobu v module Osoba. Podrobnosti nájdete v časti Správa osôb.

Kroky

1. Kliknutím na Dochádzka → Rozvrh zmien prejdite na stránku Správa rozvrhu zmien.
2. Kliknutím na Dočasný rozvrh prejdite na stránku Dočasný rozvrh.
3. Vyberte organizáciu a vyberte osoby.
4. Kliknutím na jeden dátum alebo kliknutím a ťahaním vyberte viacero dátumov pre dočasný rozvrh.
5. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte Pracovný deň alebo Nepracovný deň. Ak je vybraný Nepracovný deň, musíte nastaviť nasledujúce parametre.
   • Vypočítané ako — Vyberte normálne alebo úroveň nadčasov na označenie stavu dochádzky pre dočasný rozvrh.
   • Časový plán — Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte časový plán.
   • Viacero rozvrhov zmien — Obsahuje viac ako jeden časový plán. Osoba môže zaznamenať príchod/odchod v ktoromkoľvek z časových plánov a dochádzka bude platná. Ak viacero rozvrhov zmien obsahuje tri časové plány: 00:00 až 07:00, 08:00 až 15:00 a 16:00 až 23:00. Dochádzka osoby používajúcej tieto viaceré rozvrhy zmien bude platná v ktoromkoľvek z troch časových plánov. Ak osoba zaznamená príchod o 07:50, na dochádzku osoby sa použije najbližší časový plán 08:00 až 15:00.
   • Pravidlo — Nastavte ďalšie pravidlo pre rozvrh, ako je Príchod sa nevyžaduje a Odchod sa nevyžaduje.
6. Kliknite na Uložiť.

Kontrola rozvrhu zmien

Rozvrh zmien môžete skontrolovať v režime kalendára alebo zoznamu. Rozvrh zmien môžete tiež upraviť alebo odstrániť.

Kroky

1. Kliknutím na Dochádzka → Rozvrh zmien prejdite na stránku Správa rozvrhu zmien.
2. Vyberte organizáciu a príslušné osoby.
3. Kliknutím na alebo zobrazte rozvrh zmien v režime kalendára alebo zoznamu.
   • Kalendár — V režime kalendára môžete zobraziť rozvrh zmien pre každý deň v jednom mesiaci. Kliknutím na dočasný rozvrh pre jeden deň ho môžete upraviť alebo odstrániť.
   • Zoznam — V režime zoznamu môžete zobraziť podrobnosti rozvrhu zmien o jednej osobe alebo organizácii, ako je názov zmeny, typ, obdobie platnosti a podobne. Začiarknite rozvrhy zmien a kliknutím na Odstrániť odstráňte vybrané rozvrhy zmien.

Ručná oprava záznamu o príchode/odchode

Ak stav dochádzky nie je správny, môžete záznam o príchode alebo odchode ručne opraviť. Záznam o príchode alebo odchode môžete tiež upraviť, odstrániť, vyhľadať alebo exportovať.

Skôr než začnete

• V module Osoba by ste mali pridať organizácie a osoby. Podrobnosti nájdete v časti Správa osôb.
• Stav dochádzky osoby je nesprávny.

Kroky

1. Kliknutím na Dochádzka → Spracovanie dochádzky prejdite na stránku spracovania dochádzky.

2. Kliknutím na Opraviť príchod/odchod prejdite na stránku pridania opravy príchodu/odchodu.

3. Vyberte osobu z ľavého zoznamu na opravu.

4. Vyberte dátum opravy.

5. Nastavte parametre opravy príchodu/odchodu. Vyberte Príchod a nastavte skutočný čas začiatku práce. Vyberte Odchod a nastavte skutočný čas ukončenia práce.

   Kliknutím na môžete pridať viacero položiek príchodu/odchodu. Podporovaných je najviac 8 položiek príchodu/odchodu.

6. Voliteľné: Zadajte podľa potreby informáciu poznámky.

7. Kliknite na Uložiť.

8. Voliteľné: Po pridaní opravy príchodu/odchodu vykonajte jednu z nasledujúcich operácií.

   • Zobraziť — Kliknutím na alebo zobrazte pridané informácie o spracovaní dochádzky v režime kalendára alebo zoznamu.
     • Poznámka: V režime kalendára musíte kliknúť na Vypočítať na získanie stavu dochádzky osoby v jednom mesiaci.
   • Upraviť
     • V režime kalendára kliknite na príslušný štítok na dátume na úpravu podrobností.
     • V režime zoznamu dvojitým kliknutím na príslušné pole v stĺpci Dátum, Typ spracovania, Čas alebo Poznámka upravte informácie.
   • Odstrániť — Odstráni vybrané položky.
   • Exportovať — Exportuje podrobnosti spracovania dochádzky do lokálneho počítača.
     • Poznámka: Exportované podrobnosti sa uložia vo formáte CSV.

Pridanie dovolenky a služobnej cesty

Dovolenku a služobnú cestu môžete pridať, keď chce zamestnanec požiadať o dovolenku alebo ísť na služobnú cestu.

Skôr než začnete

V module Osoba by ste mali pridať organizácie a osoby. Podrobnosti nájdete v časti Správa osôb.

Kroky

1. Kliknutím na Dochádzka → Spracovanie dochádzky prejdite na stránku spracovania dochádzky.

2. Kliknutím na Požiadať o dovolenku/služobnú cestu prejdite na stránku pridania dovolenky/služobnej cesty.

3. Vyberte osobu z ľavého zoznamu.

4. Nastavte dátumy svojej dovolenky alebo služobnej cesty.

5. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte hlavný typ dovolenky a vedľajší typ dovolenky.

   Typ dovolenky môžete nastaviť v Nastaveniach dochádzky. Podrobnosti nájdete v časti Konfigurácia typu dovolenky.

6. Nastavte čas dovolenky.

7. Voliteľné: Zadajte podľa potreby informáciu poznámky.

8. Kliknite na Uložiť.

9. Voliteľné: Po pridaní dovolenky a služobnej cesty vykonajte jednu z nasledujúcich operácií.

   • Zobraziť — Kliknutím na alebo zobrazte pridané informácie o spracovaní dochádzky v režime kalendára alebo zoznamu.
     • Poznámka: V režime kalendára musíte kliknúť na Vypočítať na získanie stavu dochádzky osoby v jednom mesiaci.
   • Upraviť
     • V režime kalendára kliknite na príslušný štítok na dátume na úpravu podrobností.
     • V režime zoznamu dvojitým kliknutím na pole v stĺpci Dátum, Typ spracovania, Čas alebo Poznámka upravte súvisiace informácie.
   • Odstrániť — Odstráni vybrané položky.
   • Exportovať — Exportuje podrobnosti spracovania dochádzky do lokálneho počítača.
     • Poznámka: Exportované podrobnosti sa uložia vo formáte CSV.

Výpočet údajov o dochádzke

Pred vyhľadaním a zobrazením prehľadu údajov o dochádzke, podrobných údajov o dochádzke zamestnancov, abnormálnych údajov o dochádzke zamestnancov, údajov o nadčasoch zamestnancov a protokolu priloženia kariet musíte vypočítať údaje o dochádzke.

Automatický výpočet údajov o dochádzke

Môžete nastaviť plán, aby klient mohol každý deň v nakonfigurovanom čase automaticky vypočítať údaje o dochádzke.

Kroky

1. Prejdite do modulu Dochádzka.
2. Kliknite na Nastavenia dochádzky → Všeobecné pravidlo.
3. V oblasti Automaticky vypočítať dochádzku nastavte čas, kedy chcete, aby klient každý deň vypočítal údaje.
4. Kliknite na Uložiť.

Ručný výpočet údajov o dochádzke

Údaje o dochádzke môžete vypočítať ručne nastavením rozsahu údajov.

Kroky

1. Prejdite do modulu Dochádzka.

2. Kliknite na Štatistika dochádzky → Vypočítať dochádzku.

3. Nastavte počiatočný a koncový čas na definovanie rozsahu údajov o dochádzke.

4. Nastavte ďalšie podmienky vrátane oddelenia, mena osoby, č. zamestnanca a stavu dochádzky.

5. Kliknite na Vypočítať.

   Údaje o dochádzke je možné vypočítať len v rámci troch mesiacov.

6. Vykonajte jednu z nasledujúcich operácií.

   • Opraviť príchod/odchod — Kliknutím na Opraviť príchod/odchod pridajte opravu príchodu/odchodu.
   • Report — Kliknutím na Report vygenerujte report dochádzky.
   • Exportovať — Kliknutím na Exportovať exportujte údaje o dochádzke do lokálneho počítača.
     • Poznámka: Exportované podrobnosti sa uložia vo formáte CSV.

Štatistika dochádzky

Na základe vypočítaných údajov o dochádzke môžete skontrolovať pôvodný záznam o dochádzke, generovať a exportovať report dochádzky.

Získanie pôvodného záznamu o dochádzke

Aby ste získali pôvodný záznam zamestnancov, môžete v časovom období vyhľadať čas dochádzky, stav dochádzky, kontrolný bod zamestnanca a podobne.

Skôr než začnete

• V module Osoba by ste mali pridať organizácie a osoby a osoby priložili kartu. Podrobnosti nájdete v časti Správa osôb.
• Vypočítajte údaje o dochádzke.

Kroky

1. Prejdite do modulu Dochádzka.
2. Kliknite na Štatistika dochádzky → Pôvodné záznamy.
3. Nastavte počiatočný a koncový čas dochádzky, od ktorého chcete vyhľadávať.
4. Nastavte ďalšie podmienky vyhľadávania, ako je oddelenie, meno osoby a č. zamestnanca.
5. Voliteľné: Kliknutím na Získať zo zariadenia získajte údaje o dochádzke zo zariadenia.
6. Voliteľné: Kliknutím na Vynulovať vynulujte všetky podmienky vyhľadávania a upravte podmienky vyhľadávania znova.
7. Kliknite na Vyhľadať. Výsledok sa zobrazí na stránke. Môžete zobraziť požadovaný stav dochádzky a kontrolný bod zamestnanca.
8. Voliteľné: Po vyhľadaní výsledku vykonajte jednu z nasledujúcich operácií.
   • Generovať report — Kliknutím na Report vygenerujte report dochádzky.
   • Exportovať report — Kliknutím na Exportovať exportujte výsledky do lokálneho počítača.

Generovanie okamžitého reportu

Podporuje ručné generovanie série reportov dochádzky na zobrazenie výsledkov dochádzky zamestnancov.

Skôr než začnete

Vypočítajte údaje o dochádzke.

Kroky

1. Prejdite do modulu Dochádzka.
2. Kliknite na Štatistika dochádzky → Report.
3. Vyberte typ reportu.
4. Vyberte oddelenie alebo osobu na zobrazenie reportu dochádzky.
5. Nastavte počiatočný a koncový čas, počas ktorého sa údaje o dochádzke zobrazia v reporte.
6. Kliknutím na Report vygenerujte štatistický report a otvorte ho.

Vlastný report dochádzky

Klient podporuje viacero typov reportov a obsah reportu si môžete vopred definovať a klient môže report automaticky odoslať na nakonfigurovanú e-mailovú adresu.

Kroky

1. Prejdite do modulu Dochádzka.
2. Kliknite na Štatistika dochádzky → Vlastný report.
3. Kliknutím na Pridať vopred definujte report.
4. Nastavte obsah reportu.
   • Názov reportu — Zadajte názov reportu.
   • Typ reportu — Vyberte jeden typ reportu a tento report sa vygeneruje.
   • Čas reportu — Čas, ktorý je možné vybrať, sa môže pre rôzne typy reportov líšiť.
   • Osoba — Vyberte pridané osoby, ktorých záznamy o dochádzke sa vygenerujú pre report.
5. Voliteľné: Nastavte plán na automatické odosielanie reportu na e-mailové adresy.

   1. Začiarknite Automatické odosielanie e-mailu na povolenie tejto funkcie.

   2. Nastavte obdobie platnosti, počas ktorého klient odošle report vo vybrané dni odosielania.

   3. Vyberte dni, v ktorých klient odošle report.

   4. Nastavte čas, kedy klient odošle report.

      Príklad

      Ak nastavíte obdobie platnosti od 10. 3. 2018 do 10. 4. 2018, vyberiete ako deň odosielania piatok a nastavíte čas odosielania na 20:00:00, klient odošle report o 20:00 v piatky počas obdobia od 10. 3. 2018 do 10. 4. 2018.

      Uistite sa, že záznamy o dochádzke sú vypočítané pred časom odosielania. Údaje o dochádzke môžete vypočítať ručne alebo nastaviť plán, aby klient mohol údaje vypočítavať automaticky každý deň. Podrobnosti nájdete v časti Výpočet údajov o dochádzke.

   5. Zadajte e-mailové adresy príjemcov.

      • Poznámka: Kliknutím na môžete pridať novú e-mailovú adresu. Povolených je až 5 e-mailových adries.

   6. Voliteľné: Kliknutím na Náhľad zobrazte podrobnosti e-mailu.

6. Kliknite na OK.
7. Voliteľné: Po pridaní vlastného reportu môžete vykonať jednu alebo viac z nasledujúcich akcií:
   • Upraviť report — Vyberte jeden pridaný report a kliknutím na Upraviť upravte jeho nastavenia.
   • Odstrániť report — Vyberte jeden pridaný report a kliknutím na Odstrániť ho odstráňte.
   • Generovať report — Vyberte jeden pridaný report a kliknutím na Report report okamžite vygenerujte a môžete zobraziť podrobnosti reportu.