Beleženje prisotnosti

Modul Beleženje prisotnosti nudi več funkcionalnosti za sledenje in nadzor začetka in konca delovnega časa zaposlenih ter popoln nadzor nad delovnimi urami, kot so zamude, predčasni odhodi, odmori in odsotnosti.

Konfiguracija parametrov prisotnosti

Konfigurirate lahko parametre prisotnosti, vključno s splošnim pravilom, parametri nadur, kontrolno točko prisotnosti, prazniki, vrsto dopusta itd.

Konfiguracija splošnega pravila

Konfigurirate splošno pravilo za izračun prisotnosti, kot so začetek tedna, začetek meseca, vikend, odsotnost itd.

Koraki

1. Vstopite v modul Beleženje prisotnosti.
2. Kliknite Nastavitve prisotnosti → Splošno pravilo.
3. Nastavite dan kot začetek tedna in datum kot začetek meseca.
4. Izberite dan(e) kot vikend.
5. Nastavite parametre odsotnosti.
6. Kliknite Shrani.

Konfiguracija parametrov nadur

Konfigurirate parametre nadur za delovni dan in vikend, vključno z ravnjo nadur, stopnjo delovnih ur, statusom prisotnosti za nadure itd.

Koraki

1. Vstopite v modul Beleženje prisotnosti.
2. Kliknite Nastavitve prisotnosti → Nadure.
3. Nastavite zahtevane informacije.
   • Raven nadur za delovni dan — Ko delate določen čas po koncu delovnega dne, dosežete različne ravni nadur: raven 1, raven 2 in raven 3. Za vsako raven nadur nastavite različno stopnjo delovnih ur.
   • Stopnja delovnih ur — Nastavite ustrezne stopnje delovnih ur za tri ravni nadur, ki se splošno uporabljajo za izračun skupnih delovnih ur.
   • Pravilo nadur za vikend — Omogočite pravilo nadur za vikend in nastavite način izračuna.
4. Kliknite Shrani.

Konfiguracija kontrolne točke prisotnosti

Nastavite bralce kartic na točki dostopa kot kontrolno točko prisotnosti, tako da bo avtentikacija na bralcih kartic zabeležena za prisotnost.

Preden začnete

Dodajte napravo za nadzor dostopa pred konfiguracijo kontrolne točke prisotnosti. Za podrobnosti glejte Dodajanje naprave.

Koraki

1. Vstopite v modul Beleženje prisotnosti.
2. Kliknite Nastavitve prisotnosti → Kontrolna točka prisotnosti, da vstopite na stran z nastavitvami.
3. Izbirno: Izklopite stikalo Nastavi vse bralce kartic kot kontrolne točke. Kot kontrolne točke prisotnosti bodo nastavljeni samo bralci kartic na seznamu.
4. Na seznamu naprav označite željene bralce kartic kot kontrolne točke prisotnosti.
5. Nastavite funkcijo kontrolne točke kot Začetek/Konec dela, Začetek dela ali Konec dela.
6. Kliknite Nastavi kot kontrolno točko. Konfigurirana kontrolna točka prisotnosti se prikaže na desnem seznamu.

Konfiguracija praznikov

Dodate praznike, med katerimi prihod ali odhod ne bo zabeležen.

Dodajanje rednega praznika

Konfigurirate praznik, ki bo vsako leto veljal na rednih dneh v veljavnostnem obdobju, npr. Novo leto, Dan neodvisnosti, Božič itd.

Koraki

1. Vstopite v modul Beleženje prisotnosti.
2. Kliknite Nastavitve prisotnosti → Praznik, da vstopite na stran z nastavitvami praznikov.
3. Označite Redni praznik kot vrsto praznika.
4. Poimenujte praznik po meri.
5. Nastavite prvi dan praznika.
6. Vnesite število dni praznika.
7. Nastavite status prisotnosti, če zaposleni dela na prazniku.
8. Izbirno: Označite Ponavljaj vsako leto, da bo nastavitev praznika veljala vsako leto.
9. Kliknite V redu. Dodani praznik bo prikazan na seznamu praznikov in v koledarju. Če je datum izbran za različne praznike, bo zabeležen kot prvi dodani praznik.
10. Izbirno: Po dodajanju praznika izvedite eno od naslednjih operacij.
    • Uredi praznik — Kliknite , da uredite informacije o prazniku.
    • Izbriši praznik — Izberite enega ali več dodanih praznikov in kliknite Izbriši, da jih izbrišete s seznama praznikov.

Dodajanje neregularnega praznika

Konfigurirate praznik, ki bo vsako leto veljal na neregularnih dneh v veljavnostnem obdobju, npr. državni praznik.

Koraki

1. Vstopite v modul Beleženje prisotnosti.

2. Kliknite Nastavitve prisotnosti → Praznik, da vstopite na stran z nastavitvami praznikov.

3. Kliknite Dodaj, da odprete stran Dodaj praznik.

4. Označite Neregularni praznik kot vrsto praznika.

5. Poimenujte praznik po meri.

6. Nastavite začetni datum praznika.

   Primer

   Če želite nastaviti četrti četrtek v novembru 2019 kot praznik Zahvalnega dne, izberite 2019, november, 4. in četrtek iz štirih spustnih seznamov.

7. Vnesite število dni praznika.

8. Nastavite status prisotnosti, če zaposleni dela na prazniku.

9. Izbirno: Označite Ponavljaj vsako leto, da bo nastavitev praznika veljala vsako leto.

10. Kliknite V redu. Dodani praznik bo prikazan na seznamu praznikov in v koledarju. Če je datum izbran za različne praznike, bo zabeležen kot prvi dodani praznik.

11. Izbirno: Po dodajanju praznika izvedite eno od naslednjih operacij.

    • Uredi praznik — Kliknite , da uredite informacije o prazniku.
    • Izbriši praznik — Izberite enega ali več dodanih praznikov in kliknite Izbriši, da jih izbrišete s seznama praznikov.

Konfiguracija vrst dopusta

Prilagodite vrsto dopusta (glavna vrsta dopusta in podvrsta dopusta) glede na dejanske potrebe. Vrsto dopusta lahko tudi uredite ali izbrišete.

Koraki

1. Vstopite v modul Beleženje prisotnosti.
2. Kliknite Nastavitve prisotnosti → Vrsta dopusta, da vstopite na stran z nastavitvami.
3. Kliknite Dodaj na levi strani, da dodate glavno vrsto dopusta.
4. Izbirno: Za glavno vrsto dopusta izvedite eno od naslednjih operacij.
   • Uredi — Premaknite kazalec nad glavno vrsto dopusta in kliknite , da jo uredite.
   • Izbriši — Izberite eno glavno vrsto dopusta in kliknite Izbriši na levi strani, da jo izbrišete.
5. Kliknite Dodaj na desni strani, da dodate podvrsto dopusta.
6. Izbirno: Za podvrsto dopusta izvedite eno od naslednjih operacij.
   • Uredi — Premaknite kazalec nad podvrsto dopusta in kliknite , da jo uredite.
   • Izbriši — Izberite eno ali več glavnih vrst dopusta in kliknite Izbriši na desni strani, da izbrišete izbrane podvrste dopusta.

Sinhronizacija evidenc avtentikacije z bazo podatkov tretje osebe

Podatke o prisotnosti, zabeležene v odjemalski programski opremi, je mogoče uporabiti v drugih sistemih za izračun ali druge operacije. Omogočite funkcijo sinhronizacije, da samodejno prenesete evidenco avtentikacije iz odjemalske programske opreme v bazo podatkov tretje osebe.

Koraki

1. Vstopite v modul Beleženje prisotnosti.
2. Kliknite Nastavitve prisotnosti → Baza podatkov tretje osebe.
3. Vklopite stikalo Uveljavi v bazo podatkov, da omogočite funkcijo sinhronizacije.
4. Nastavite zahtevane parametre baze podatkov tretje osebe, vključno z vrsto baze podatkov, naslovom IP strežnika, imenom baze podatkov, uporabniškim imenom in geslom.
5. Nastavite parametre tabele baze podatkov glede na dejanske konfiguracije.
   1. Vnesite ime tabele baze podatkov tretje osebe.
   2. Nastavite polja preslikane tabele med odjemalsko programsko opremo in bazo podatkov tretje osebe.
6. Kliknite Preizkus povezave, da preverite, ali je mogoče vzpostaviti povezavo z bazo podatkov.
7. Kliknite Shrani, da preizkusite in shranite nastavitve za uspešno vzpostavljeno povezavo.
   • Podatki o prisotnosti bodo zapisani v bazo podatkov tretje osebe.
   • Med sinhronizacijo, če se odjemalec odklopi od baze podatkov tretje osebe, bo vsake 30 minut poskusil znova vzpostaviti povezavo. Po ponovni vzpostavitvi bo odjemalec sinhroniziral podatke, zabeležene med prekinitvijo, v bazo podatkov tretje osebe.

Konfiguracija časa odmora

Dodajate čase odmorov in nastavljate začetni čas, končni čas, trajanje, način izračuna in druge parametre. Dodane čase odmorov je mogoče tudi urejati ali brisati.

Koraki

1. Kliknite Beleženje prisotnosti → Urnik. Na seznamu so prikazani dodani urniki.
2. Izberite dodani urnik ali kliknite Dodaj, da vstopite na stran z nastavitvami urnika.
3. Kliknite Nastavitve v območju časa odmora, da vstopite na stran za upravljanje časa odmora.
4. Dodajte čas odmora.
   1. Kliknite Dodaj.
   2. Vnesite ime za čas odmora.
   3. Nastavite sorodne parametre za čas odmora.
      • Začetni čas / Končni čas — Nastavite čas začetka in konca odmora.
      • Ne prej kot / Ne pozneje kot — Nastavite najzgodnejši čas drsenja kartice za začetek odmora in najkasnejši čas drsenja kartice za konec odmora.
      • Trajanje odmora — Trajanje od začetnega do končnega časa odmora.
      • Izračun
        • Samodejni odbitek — Fiksno trajanje odmora bo odšteto od delovnih ur.
        • Obvezna prijava — Trajanje odmora bo izračunano in odšteto od delovnih ur glede na dejanski čas prihoda in odhoda.
          • Opomba: Če izberete Obvezna prijava kot način izračuna, morate nastaviti status prisotnosti za zamudo ali predčasni povratek z odmora.
5. Kliknite Shrani, da shranite nastavitve.
6. Izbirno: Kliknite Dodaj, da nadaljujete z dodajanjem časa odmora.

Konfiguracija natančnosti izračuna prisotnosti

Za natančen izračun podatkov o prisotnosti nastavite natančnost izračuna prisotnosti za različne postavke, vključno z minimalno enoto za izračun prisotnosti in pravilom zaokroževanja. Na primer, nastavite minimalno enoto kot 1 ura za trajanje dopusta in pravilo zaokroževanja navzgor.

Koraki

1. Vstopite v modul Beleženje prisotnosti.
2. Kliknite Nastavitve prisotnosti → Napredna funkcija, da vstopite na stran Napredna funkcija.
3. Nastavite minimalne enote za različne statistične postavke.
4. Nastavite pravila zaokroževanja za različne statistične postavke.
5. Kliknite Shrani.

Primer

Nastavite minimalno enoto kot 1 ura in pravilo zaokroževanja navzdol za trajanje nadur; če je trajanje nadur manj kot 1 ura, bo izračunano kot 0. Če je trajanje nadur 1,5 ure, bo izračunano kot 1 ura.

Konfiguracija prikaza poročila

Konfigurirate vsebino prikaza v poročilu o prisotnosti, kot so ime podjetja, logotip, oblika datuma, oblika časa in oznake.

Koraki

1. Vstopite v modul Beleženje prisotnosti.
2. Kliknite Statistike prisotnosti → Prikaz poročila.
3. Nastavite nastavitve prikaza za poročilo o prisotnosti.
   • Ime podjetja — Vnesite ime podjetja za prikaz v poročilu.
   • Oblika datuma / Oblika časa — Nastavite obliko datuma in časa glede na dejanske potrebe.
   • Oznaka statusa prisotnosti v poročilu — Vnesite oznako in izberite barvo. Sorodna polja statusa prisotnosti v poročilu bodo prikazana z oznako in barvo.
   • Oznaka vikenda v poročilu — Vnesite oznako in izberite barvo. Polja vikenda v poročilu bodo prikazana z oznako in barvo.
4. Kliknite Shrani.

Dodajanje urnika

Na strani urnika nastavite čas začetka dela, čas konca dela ter pravila prisotnosti za zamude in predčasne odhode itd.

Koraki

1. Kliknite Beleženje prisotnosti → Urnik, da vstopite na stran z nastavitvami urnika.

2. Kliknite Dodaj, da vstopite na stran Osnovne nastavitve.

3. Ustvarite ime za urnik.

   Kliknite ikono barve poleg imena, da prilagodite barvo za veljavni urnik na časovni vrstici na dnu strani.

4. Izberite vrsto urnika.

   • Splošni — Primeren za splošne scenarije prisotnosti, ki zahtevajo fiksni čas začetka in konca dela; nastavite veljavni čas prihoda/odhoda in dovoljeno zamudo/predčasni odhod.
   • Prilagodljivi — Primeren za izmene z delovnimi urami, ki ne zahtevajo določenega časa prihoda/odhoda, ampak le, da je delovni čas zaposlenih (od nastavljenega začetnega časa) enak ali večji od vnaprej določenih delovnih ur.

5. Izberite način izračuna.

   • Prva prijava & Zadnja odjava — Čas prve prijave je zabeležen kot čas začetka dela in čas zadnje odjave kot čas konca dela.
   • Vsaka prijava/odjava — Vsak čas prijave in odjave je veljaven in vsota vseh obdobij med sosednjimi časi prijave in odjave bo zabeležena kot veljavno trajanje dela. Za ta način izračuna nastavite Veljavni interval avtentikacije. Na primer, če je interval med drsenjem iste kartice manjši od nastavljene vrednosti, drsenje kartice ni veljavno.

6. Izbirno: Vklopite stikalo Pridobi status prijave/odjave iz naprave za izračun glede na status prisotnosti naprave.

   Prepričajte se, da naprava podpira to funkcijo, preden jo omogočite.

7. Če izberete Splošni kot vrsto urnika, nastavite sorodne parametre časa prisotnosti:

   • Čas začetka/Čas konca dela — Nastavite čas začetka in konca dela.
   • Veljavni čas prijave/odjave — Na časovni vrstici prilagodite rumeno vrstico za nastavitev urnika, v katerem je prijava ali odjava veljavna.
   • Izračunaj kot — Nastavite trajanje, izračunano kot dejansko trajanje dela.
   • Dovoljena zamuda/Predčasni odhod — Nastavite urnik za zamudo ali predčasni odhod.

8. Če izberete Prilagodljivi kot vrsto urnika, nastavite sorodne parametre časa prisotnosti:

   • Delovne ure — Delovne ure zaposlenih morajo biti enake ali večje od nastavljene vrednosti.
   • Začetni čas urnika — Izračunajte delovne ure vsakega dne od nastavljene vrednosti. Na primer, če ste nastavili delovne ure kot 8 ur in začetni čas urnika kot 9:00, zaposleni A pa se je prijavil ob 8:00 in odjavil ob 17:00 (efektivne delovne ure so od 9:00 do 17:00, skupaj 8 ur), bo rezultat prisotnosti za zaposlenega A izračunan kot normalen.

9. Izbirno: Izberite čas odmora, ki ga izključite iz delovnih ur.

   Kliknite Nastavitve za upravljanje časa odmora. Za več podrobnosti glejte Konfiguracija časa odmora.

10. Kliknite Shrani, da dodate urnik.

11. Izbirno: Po dodajanju urnika izvedite eno ali več naslednjih operacij.

    • Uredi urnik — Izberite urnik s seznama in uredite sorodne informacije.
    • Izbriši urnik — Izberite urnik s seznama in kliknite Izbriši, da ga izbrišete.

Dodajanje izmene

Dodate izmeno za razpored izmen.

Preden začnete

Najprej dodajte urnik. Za podrobnosti glejte Dodajanje urnika.

Koraki

1. Kliknite Beleženje prisotnosti → Izmena, da vstopite na stran z nastavitvami izmene.
2. Kliknite Dodaj, da vstopite na stran Dodaj izmeno.
3. Vnesite ime izmene.
4. Na spustnem seznamu izberite obdobje izmene.
5. Izberite dodani urnik in kliknite na časovno vrstico, da uveljavite urnik.
6. Kliknite Shrani. Dodana izmena je prikazana na levem podoknu strani. Dodate lahko največ 64 izmen.
7. Izbirno: Dodelite izmeno organizaciji ali osebi za hitri razpored izmene.
   1. Kliknite Dodeli.
   2. Izberite zavihek Organizacija ali Oseba in označite željene organizacije ali osebe. Izbrane organizacije ali osebe se prikažejo na desni strani.
   3. Nastavite veljavnostno obdobje za razpored izmene.
   4. Nastavite ostale parametre za razpored.
      • Prijava ni potrebna — Osebe v tem razporedu ni treba prijaviti, ko pridejo na delo.
      • Odjava ni potrebna — Osebe v tem razporedu ni treba odjaviti, ko končajo delo.
      • Razpored ob praznikih — Ob praznikih je ta razpored še vedno veljaven in osebe morajo priti na delo v skladu z razporedom.
      • Veljavno za nadure — Nadure oseb bodo zabeležene za ta razpored.
   5. Kliknite Shrani, da shranite hitri razpored izmene.

Upravljanje razporeda izmen

Izmensko delo je praksa zaposlovanja, zasnovana za izkoriščanje vseh 24 ur v dnevu vsak dan v tednu. V praksi je dan razdeljen na izmene, določena časovna obdobja, v katerih različne izmene opravljajo svoje dolžnosti.

Nastavite razpored oddelka, razpored osebe in začasni razpored.

Nastavitev razporeda oddelka

Nastavite razpored izmene za en oddelek; vsem osebam v oddelku bo dodeljen razpored izmene.

Preden začnete

V modulu Beleženje prisotnosti je seznam oddelkov enak organizaciji. Najprej dodajte organizacijo in osebe v modul Osebe. Za podrobnosti glejte Upravljanje oseb.

Koraki

1. Kliknite Beleženje prisotnosti → Razpored izmen, da vstopite na stran za upravljanje razporeda izmen.

2. Kliknite Razpored oddelka, da vstopite na stran razporeda oddelka.

3. Na levem seznamu organizacij izberite oddelek.

   Če je označeno Vključi podrejeno organizacijo, se pri izbiri organizacije hkrati izberejo tudi njene podrejene organizacije.

4. Na spustnem seznamu izberite izmeno.

5. Označite potrditveno polje, da omogočite Več razporedov izmen.

   Po označitvi Več razporedov izmen lahko izberete veljavna časovna obdobja iz dodanih časovnih obdobij za osebe v oddelku.

   Več razporedov izmen: Vsebuje več kot eno časovno obdobje. Oseba se lahko prijavi/odjavi v katerem koli od časovnih obdobij in prisotnost bo veljavna. Če več razporedov izmen vsebuje tri časovna obdobja: 00:00–07:00, 08:00–15:00 in 16:00–23:00, bo prisotnost osebe, ki sprejema ta razpored, veljavna v katerem koli od treh časovnih obdobij. Če se oseba prijavi ob 07:50, se bo za prisotnost osebe uveljavilo najbližje časovno obdobje 08:00–15:00.

6. Nastavite začetni in končni datum.

7. Nastavite ostale parametre za razpored.

   • Prijava ni potrebna — Osebe v tem razporedu ni treba prijaviti, ko pridejo na delo.
   • Odjava ni potrebna — Osebe v tem razporedu ni treba odjaviti, ko končajo delo.
   • Razpored ob praznikih — Ob praznikih je ta razpored še vedno veljaven in osebe morajo priti na delo v skladu z razporedom.
   • Veljavno za nadure — Nadure oseb bodo zabeležene za ta razpored.

8. Kliknite Shrani.

Nastavitev razporeda osebe

Dodelite razpored izmene eni ali več osebam. Ogledujete si in urejate podrobnosti razporeda osebe.

Preden začnete

V modulu Osebe dodajte oddelek in osebo. Za podrobnosti glejte Upravljanje oseb.

Koraki

1. Kliknite Beleženje prisotnosti → Razpored izmen, da vstopite na stran razporeda izmen.

2. Kliknite Razpored osebe, da vstopite na stran razporeda osebe.

3. Izberite organizacijo in osebo(e).

4. Na spustnem seznamu izberite izmeno.

5. Označite potrditveno polje, da omogočite Več razporedov izmen.

   Po označitvi Več razporedov izmen lahko izberete veljavne urnike iz dodanih urnikov za osebe.

   Več razporedov izmen: Vsebuje več kot en urnik. Oseba se lahko prijavi/odjavi v katerem koli od urnikov in prisotnost bo veljavna. Če več razporedov izmen vsebuje tri urnike: 00:00–07:00, 08:00–15:00 in 16:00–23:00, bo prisotnost osebe, ki sprejema ta razpored, veljavna v katerem koli od treh urnikov. Če se oseba prijavi ob 07:50, se bo za prisotnost osebe uveljavil najbližji urnik 08:00–15:00.

6. Nastavite začetni in končni datum.

7. Nastavite ostale parametre za razpored.

   • Prijava ni potrebna — Osebe ni treba prijaviti, ko pride na delo.
   • Odjava ni potrebna — Osebe ni treba odjaviti, ko konča delo.
   • Razpored ob praznikih — Ob praznikih je ta razpored še vedno veljaven.
   • Veljavno za nadure — Nadure osebe bodo zabeležene za ta razpored.

8. Kliknite Shrani.

Nastavitev začasnega razporeda

Dodate začasni razpored za osebo; osebi bo začasno dodeljen razpored izmene. Ogledujete si in urejate podrobnosti začasnega razporeda.

Preden začnete

V modulu Osebe dodajte oddelek in osebo. Za podrobnosti glejte Upravljanje oseb.

Koraki

1. Kliknite Beleženje prisotnosti → Razpored izmen, da vstopite na stran za upravljanje razporeda izmen.
2. Kliknite Začasni razpored, da vstopite na stran začasnega razporeda.
3. Izberite organizacijo in osebo(e).
4. Kliknite en datum ali kliknite in povlecite, da izberete več datumov za začasni razpored.
5. Na spustnem seznamu izberite Delovni dan ali Nedelovni dan. Če izberete Nedelovni dan, nastavite naslednje parametre.
   • Izračunaj kot — Izberite normalni ali raven nadur za označitev statusa prisotnosti za začasni razpored.
   • Urnik — Na spustnem seznamu izberite urnik.
   • Več razporedov izmen — Vsebuje več kot en urnik. Oseba se lahko prijavi/odjavi v katerem koli od urnikov in prisotnost bo veljavna.
   • Pravilo — Nastavite druga pravila za razpored, kot sta Prijava ni potrebna in Odjava ni potrebna.
6. Kliknite Shrani.

Pregled razporeda izmen

Ogledujete si razpored izmen v načinu kalendarskega ali seznamskega prikaza. Razpored izmen je mogoče tudi urediti ali izbrisati.

Koraki

1. Kliknite Beleženje prisotnosti → Razpored izmen, da vstopite na stran za upravljanje razporeda izmen.
2. Izberite organizacijo in ustrezno(e) osebo(e).
3. Kliknite ali , da si ogledate razpored izmen v kalendarskem ali seznamskem načinu.
   • Koledar — V kalendarskem načinu si ogledujete razpored izmen za vsak dan v enem mesecu. Kliknite začasni razpored za en dan, da ga uredite ali izbrišete.
   • Seznam — V seznamskem načinu si ogledujete podrobnosti razporeda izmen za eno osebo ali organizacijo, kot so ime izmene, vrsta, veljavnostno obdobje itd. Označite razpored(e) izmen in kliknite Izbriši, da izbrišete izbrane razporede izmen.

Ročni popravek evidence prihoda/odhoda

Če status prisotnosti ni pravilen, ročno popravite evidenco prihoda ali odhoda. Evidenco prihoda ali odhoda je mogoče tudi urediti, izbrisati, iskati ali izvoziti.

Preden začnete

• V modulu Osebe dodajte organizacije in osebe. Za podrobnosti glejte Upravljanje oseb.
• Status prisotnosti osebe je nepravilen.

Koraki

1. Kliknite Beleženje prisotnosti → Obravnava prisotnosti, da vstopite na stran za obravnavo prisotnosti.

2. Kliknite Popravek prihoda/odhoda, da vstopite na stran za dodajanje popravka.

3. Na levem seznamu izberite osebo za popravek.

4. Izberite datum popravka.

5. Nastavite parametre popravka prihoda/odhoda. Izberite Prihod in nastavite dejanski čas začetka dela. Izberite Odhod in nastavite dejanski čas konca dela.

   Kliknite , da dodate več postavk prihoda/odhoda. Podpira se največ 8 postavk prihoda/odhoda.

6. Izbirno: Po želji vnesite opombo.

7. Kliknite Shrani.

8. Izbirno: Po dodajanju popravka prihoda/odhoda izvedite eno od naslednjih operacij.

   • Ogled — Kliknite ali , da si ogledate dodane informacije o obravnavi prisotnosti v kalendarskem ali seznamskem načinu.
     • Opomba: V kalendarskem načinu kliknite Izračunaj, da pridobite status prisotnosti osebe v enem mesecu.
   • Uredi
     • V kalendarskem načinu kliknite sorodne oznake na datumu, da uredite podrobnosti.
     • V seznamskem načinu dvokliknite sorodna polja v stolpcu Datum, Vrsta obravnave, Čas ali Opomba, da uredite informacije.
   • Izbriši — Izbrišite izbrane postavke.
   • Izvozi — Izvozite podrobnosti obravnave prisotnosti na lokalni računalnik.
     • Opomba: Izvožene podrobnosti so shranjene v formatu CSV.

Dodajanje dopusta in službenih poti

Dodate dopust ali službeno pot, ko zaposleni želi vzeti dopust ali iti na službeno pot.

Preden začnete

V modulu Osebe dodajte organizacije in osebe. Za podrobnosti glejte Upravljanje oseb.

Koraki

1. Kliknite Beleženje prisotnosti → Obravnava prisotnosti, da vstopite na stran za obravnavo prisotnosti.

2. Kliknite Vloga za dopust/Službena pot, da vstopite na stran za dodajanje.

3. Na levem seznamu izberite osebo.

4. Nastavite datum(e) za dopust ali službeno pot.

5. Na spustnih seznamih izberite glavno vrsto dopusta in podvrsto dopusta.

   Vrsto dopusta nastavite v Nastavitvah prisotnosti. Za podrobnosti glejte Konfiguracija vrst dopusta.

6. Nastavite čas dopusta.

7. Izbirno: Po želji vnesite opombo.

8. Kliknite Shrani.

9. Izbirno: Po dodajanju dopusta ali službene poti izvedite eno od naslednjih operacij.

   • Ogled — Kliknite ali , da si ogledate dodane informacije o obravnavi prisotnosti.
     • Opomba: V kalendarskem načinu kliknite Izračunaj, da pridobite status prisotnosti osebe v enem mesecu.
   • Uredi
     • V kalendarskem načinu kliknite sorodne oznake na datumu, da uredite podrobnosti.
     • V seznamskem načinu dvokliknite polja v stolpcu Datum, Vrsta obravnave, Čas ali Opomba, da uredite sorodne informacije.
   • Izbriši — Izbrišite izbrane postavke.
   • Izvozi — Izvozite podrobnosti obravnave prisotnosti na lokalni računalnik.
     • Opomba: Izvožene podrobnosti so shranjene v formatu CSV.

Izračun podatkov o prisotnosti

Pred iskanjem in ogledom pregleda podatkov o prisotnosti, podrobnih podatkov zaposlenih, nenormalnih podatkov o prisotnosti, podatkov o nadurnem delu in dnevnika drsenja kartic je treba izračunati podatke o prisotnosti.

Samodejni izračun podatkov o prisotnosti

Nastavite urnik, da odjemalec vsak dan samodejno izračuna podatke o prisotnosti ob nastavljenem času.

Koraki

1. Vstopite v modul Beleženje prisotnosti.
2. Kliknite Nastavitve prisotnosti → Splošno pravilo.
3. V območju Samodejni izračun prisotnosti nastavite čas, ob katerem bo odjemalec vsak dan izračunal podatke.
4. Kliknite Shrani.

Ročni izračun podatkov o prisotnosti

Ročno izračunate podatke o prisotnosti z nastavitvijo obsega podatkov.

Koraki

1. Vstopite v modul Beleženje prisotnosti.

2. Kliknite Statistike prisotnosti → Izračun prisotnosti.

3. Nastavite začetni in končni čas za definiranje obsega podatkov o prisotnosti.

4. Nastavite ostale pogoje, vključno z oddelkom, imenom osebe, ID zaposlene in statusom prisotnosti.

5. Kliknite Izračunaj.

   Izračunate lahko le podatke o prisotnosti v treh mesecih.

6. Izvedite eno od naslednjih operacij.

   • Popravek prihoda/odhoda — Kliknite Popravek prihoda/odhoda, da dodate popravek.
   • Poročilo — Kliknite Poročilo, da ustvarite poročilo o prisotnosti.
   • Izvozi — Kliknite Izvozi, da izvozite podatke o prisotnosti na lokalni računalnik.
     • Opomba: Izvožene podrobnosti so shranjene v formatu CSV.

Statistike prisotnosti

Preverite originalne evidence prisotnosti, ustvarite in izvozite poročilo o prisotnosti na podlagi izračunanih podatkov.

Pridobitev originalnih evidenc prisotnosti

Iščete čas prisotnosti zaposlenega, status prisotnosti, kontrolno točko itd. v časovnem obdobju, da pridobite originalne evidence zaposlenih.

Preden začnete

• V modulu Osebe dodajte organizacije in osebe; osebe so drsale kartice. Za podrobnosti glejte Upravljanje oseb.
• Izračunajte podatke o prisotnosti.

Koraki

1. Vstopite v modul Beleženje prisotnosti.
2. Kliknite Statistike prisotnosti → Originalne evidence.
3. Nastavite začetni in končni čas prisotnosti za iskanje.
4. Nastavite ostale pogoje iskanja, kot so oddelek, ime osebe in ID zaposlene.
5. Izbirno: Kliknite Pridobi iz naprave, da pridobite podatke o prisotnosti iz naprave.
6. Izbirno: Kliknite Ponastavi, da ponastavite vse pogoje iskanja in jih znova uredite.
7. Kliknite Iskanje. Rezultati se prikažejo na strani. Ogledujete si zahtevani status prisotnosti zaposlene in kontrolno točko.
8. Izbirno: Po iskanju rezultatov izvedite eno od naslednjih operacij.
   • Ustvari poročilo — Kliknite Poročilo, da ustvarite poročilo o prisotnosti.
   • Izvozi poročilo — Kliknite Izvozi, da izvozite rezultate na lokalni računalnik.

Ustvarjanje takojšnjega poročila

Podpira ustvarjanje vrste poročil o prisotnosti ročno za ogled rezultatov prisotnosti zaposlenih.

Preden začnete

Izračunajte podatke o prisotnosti.

Koraki

1. Vstopite v modul Beleženje prisotnosti.
2. Kliknite Statistike prisotnosti → Poročilo.
3. Izberite vrsto poročila.
4. Izberite oddelek ali osebo za ogled poročila o prisotnosti.
5. Nastavite začetni in končni čas, v katerem bodo podatki o prisotnosti prikazani v poročilu.
6. Kliknite Poročilo, da ustvarite statistično poročilo in ga odprete.

Poročilo po meri o prisotnosti

Odjemalec podpira več vrst poročil in vnaprej definirate vsebino poročila; poročilo je mogoče samodejno pošiljati na konfigurirani e-poštni naslov.

Koraki

1. Vstopite v modul Beleženje prisotnosti.
2. Kliknite Statistike prisotnosti → Poročilo po meri.
3. Kliknite Dodaj, da vnaprej definirate poročilo.
4. Nastavite vsebino poročila.
   • Ime poročila — Vnesite ime za poročilo.
   • Vrsta poročila — Izberite eno vrsto poročila; to poročilo bo ustvarjeno.
   • Čas poročila — Čas za izbiro se lahko razlikuje glede na vrsto poročila.
   • Oseba — Izberite dodano(e) osebo(e), katerih evidence prisotnosti bodo ustvarjene za poročilo.
5. Izbirno: Nastavite urnik za samodejno pošiljanje poročila na e-poštni naslov(e).

   1. Označite Samodejno pošiljanje e-pošte, da omogočite to funkcijo.

   2. Nastavite veljavnostno obdobje, v katerem bo odjemalec poslal poročilo ob izbranih datumih pošiljanja.

   3. Izberite datum(e), na katerega bo odjemalec poslal poročilo.

   4. Nastavite čas, ob katerem bo odjemalec poslal poročilo.

      Primer

      Če nastavite veljavnostno obdobje kot 10.3.2018 do 10.4.2018, izberete petek kot datum pošiljanja in nastavite čas pošiljanja kot 20:00:00, bo odjemalec poslal poročilo ob 20:00 vsak petek med 10.3.2018 in 10.4.2018.

      Prepričajte se, da so evidence prisotnosti izračunane pred časom pošiljanja. Podatke o prisotnosti izračunate ročno ali nastavite urnik, da odjemalec vsak dan samodejno izračuna podatke. Za podrobnosti glejte Izračun podatkov o prisotnosti.

   5. Vnesite e-poštni naslov(e) prejemnika.

      • Opomba: Kliknite , da dodate nov e-poštni naslov. Dovoljenih je največ 5 e-poštnih naslovov.

   6. Izbirno: Kliknite Predogled, da si ogledate podrobnosti e-pošte.

6. Kliknite V redu.
7. Izbirno: Po dodajanju poročila po meri izvedite eno ali več od naslednjih operacij.
   • Uredi poročilo — Izberite dodano poročilo in kliknite Uredi, da uredite njegove nastavitve.
   • Izbriši poročilo — Izberite dodano poročilo in kliknite Izbriši, da ga izbrišete.
   • Ustvari poročilo — Izberite dodano poročilo in kliknite Poročilo, da takoj ustvarite poročilo in si ogledate njegove podrobnosti.