Mesai Takibi

Mesai Takibi modülü; çalışanların işe ne zaman başlayıp ne zaman bıraktığını izlemek ve takip etmek için birden fazla işlevsellik ile geç gelmeler, erken ayrılmalar, molalarda geçirilen süre ve devamsızlık gibi çalışanların çalışma saatleri üzerinde tam kontrol sunar.

Mesai Parametrelerini Yapılandırma

Genel kural, fazla mesai parametreleri, mesai kontrol noktası, tatil, izin türü vb. dahil olmak üzere mesai parametrelerini yapılandırabilirsiniz.

Genel Kuralı Yapılandırma

Hafta başlangıcı, ay başlangıcı, hafta sonu, devamsızlık vb. gibi mesai hesaplaması için genel kuralı yapılandırabilirsiniz.

Adımlar

1. Mesai Takibi modülüne girin.
2. Mesai Ayarları → Genel Kural seçeneğine tıklayın.
3. Hafta başlangıcı olarak günü ve ay başlangıcı olarak tarihi ayarlayın.
4. Hafta sonu olarak gün(ler)i seçin.
5. Devamsızlık parametrelerini ayarlayın.
6. Kaydet düğmesine tıklayın.

Fazla Mesai Parametrelerini Yapılandırma

Fazla mesai düzeyi, çalışma saati oranı, fazla mesai için mesai durumu vb. dahil olmak üzere iş günü ve hafta sonu için fazla mesai parametrelerini yapılandırabilirsiniz.

Adımlar

1. Mesai Takibi modülüne girin.
2. Mesai Ayarları → Fazla Mesai seçeneğine tıklayın.
3. Gerekli bilgileri ayarlayın.
   • İş Günü İçin Fazla Mesai Düzeyi — İş gününde mesai bitiş zamanından sonra belirli bir süre çalıştığınızda, farklı fazla mesai düzeyine ulaşırsınız: fazla mesai düzeyi 1, fazla mesai düzeyi 2 ve fazla mesai düzeyi 3. Üç fazla mesai düzeyi için ayrı ayrı farklı çalışma saati oranı ayarlayabilirsiniz.
   • Çalışma Saati Oranı — Genellikle toplam çalışma saatlerini hesaplamak için kullanılabilen, üç fazla mesai düzeyi için karşılık gelen çalışma saati oranlarını ayarlayın.
   • Hafta Sonu İçin Fazla Mesai Kuralı — Hafta sonu için fazla mesai kuralını etkinleştirebilir ve hesaplama modunu ayarlayabilirsiniz.
4. Kaydet düğmesine tıklayın.

Mesai Kontrol Noktasını Yapılandırma

Geçiş noktasının kart okuyucu(lar)ını mesai kontrol noktası olarak ayarlayabilirsiniz; böylece kart okuyuculardaki kimlik doğrulama mesai için kaydedilir.

Başlamadan Önce

Mesai kontrol noktasını yapılandırmadan önce geçiş kontrolü cihazı eklemelisiniz. Ayrıntılar için bkz. Cihaz Ekleme.

Adımlar

1. Mesai Takibi modülüne girin.
2. Mesai Kontrol Noktası Ayarları sayfasına girmek için Mesai Ayarları → Mesai Kontrol Noktası seçeneğine tıklayın.
3. İsteğe Bağlı: Tüm Kart Okuyucuları Kontrol Noktası Olarak Ayarla anahtarını kapatın. Yalnızca listedeki kart okuyucular mesai kontrol noktaları olarak ayarlanır.
4. Mesai kontrol noktası olarak cihaz listesinde istediğiniz kart okuyucu(lar)ı işaretleyin.
5. Kontrol noktası işlevini Mesai Başlangıcı/Bitişi, Mesai Başlangıcı veya Mesai Bitişi olarak ayarlayın.
6. Kontrol Noktası Olarak Ayarla seçeneğine tıklayın. Yapılandırılan mesai kontrol noktası sağ listede görüntülenir.

Tatil Yapılandırma

Giriş veya çıkışın kaydedilmeyeceği tatili ekleyebilirsiniz.

Düzenli Tatil Ekleme

Yılbaşı, Bağımsızlık Günü, Noel vb. gibi geçerlilik dönemi boyunca düzenli günlerde yıllık olarak geçerli olacak bir tatil yapılandırabilirsiniz.

Adımlar

1. Mesai Takibi modülüne girin.
2. Tatil Ayarları sayfasına girmek için Mesai Ayarları → Tatil seçeneğine tıklayın.
3. Tatil türü olarak Düzenli Tatil seçeneğini işaretleyin.
4. Tatil için bir ad özelleştirin.
5. Tatilin ilk gününü ayarlayın.
6. Tatil günlerinin sayısını girin.
7. Çalışan tatilde çalışıyorsa mesai durumunu ayarlayın.
8. İsteğe Bağlı: Bu tatil ayarını her yıl geçerli kılmak için Yıllık Olarak Tekrarla seçeneğini işaretleyin.
9. Tamam düğmesine tıklayın. Eklenen tatil tatil listesinde ve takvimde görüntülenir. Tarih farklı tatiller olarak seçilirse, ilk eklenen tatil olarak kaydedilir.
10. İsteğe Bağlı: Tatili ekledikten sonra aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin.
    • Tatili Düzenleme — Tatil bilgilerini düzenlemek için simgesine tıklayın.
    • Tatili Silme — Eklenen bir veya daha fazla tatil seçin ve tatil(ler)i tatil listesinden silmek için Sil düğmesine tıklayın.

Düzensiz Tatil Ekleme

Banka Tatili gibi geçerlilik dönemi boyunca düzensiz günlerde yıllık olarak geçerli olacak bir tatil yapılandırabilirsiniz.

Adımlar

1. Mesai Takibi modülüne girin.

2. Tatil Ayarları sayfasına girmek için Mesai Ayarları → Tatil seçeneğine tıklayın.

3. Tatil Ekle sayfasını açmak için Ekle düğmesine tıklayın.

4. Tatil türü olarak Düzensiz Tatil seçeneğini işaretleyin.

5. Tatil için bir ad özelleştirin.

6. Tatilin başlangıç tarihini ayarlayın.

   Örnek

   Kasım 2019'daki dördüncü Perşembe gününü Şükran Günü tatili olarak ayarlamak istiyorsanız, dört açılır listeden 2019, Kasım, 4. ve Perşembe'yi seçmelisiniz.

7. Tatil günlerinin sayısını girin.

8. Çalışan tatilde çalışıyorsa mesai durumunu ayarlayın.

9. İsteğe Bağlı: Bu tatil ayarını her yıl geçerli kılmak için Yıllık Olarak Tekrarla seçeneğini işaretleyin.

10. Tamam düğmesine tıklayın. Eklenen tatil tatil listesinde ve takvimde görüntülenir. Tarih farklı tatiller olarak seçilirse, ilk eklenen tatil olarak kaydedilir.

11. İsteğe Bağlı: Tatili ekledikten sonra aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin.

    • Tatili Düzenleme — Tatil bilgilerini düzenlemek için simgesine tıklayın.
    • Tatili Silme — Eklenen bir veya daha fazla tatil seçin ve tatil(ler)i tatil listesinden silmek için Sil düğmesine tıklayın.

İzin Türünü Yapılandırma

İzin türünü (ana izin türü ve alt izin türü) gerçek ihtiyaçlara göre özelleştirebilirsiniz. İzin türünü düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

Adımlar

1. Mesai Takibi modülüne girin.
2. İzin Türü Ayarları sayfasına girmek için Mesai Ayarları → İzin Türü seçeneğine tıklayın.
3. Bir ana izin türü eklemek için solda Ekle düğmesine tıklayın.
4. İsteğe Bağlı: Ana izin türü için aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin.
   • Düzenle — İmleci ana izin türünün üzerine getirin ve ana izin türünü düzenlemek için simgesine tıklayın.
   • Sil — Bir ana izin türü seçin ve ana izin türünü silmek için solda Sil düğmesine tıklayın.
5. Bir alt izin türü eklemek için sağda Ekle düğmesine tıklayın.
6. İsteğe Bağlı: Alt izin türü için aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin.
   • Düzenle — İmleci alt izin türünün üzerine getirin ve alt izin türünü düzenlemek için simgesine tıklayın.
   • Sil — Bir veya birden fazla ana izin türü seçin ve seçilen alt izin tür(ler)ini silmek için sağda Sil düğmesine tıklayın.

Kimlik Doğrulama Kaydını Üçüncü Taraf Veritabanıyla Senkronize Etme

İstemci yazılımında kaydedilen mesai verileri, hesaplama veya başka işlemler için başka bir sistem tarafından kullanılabilir. İstemci yazılımındaki kimlik doğrulama kaydını otomatik olarak üçüncü taraf veritabanına uygulamak için senkronizasyon işlevini etkinleştirebilirsiniz.

Adımlar

1. Mesai Takibi modülüne girin.
2. Mesai Ayarları → Üçüncü Taraf Veritabanı seçeneğine tıklayın.
3. Senkronizasyon işlevini etkinleştirmek için Veritabanına Uygula anahtarını açın.
4. Veritabanı türü, sunucu IP adresi, veritabanı adı, kullanıcı adı ve parola dahil olmak üzere üçüncü taraf veritabanının gerekli parametrelerini ayarlayın.
5. Veritabanının tablo parametrelerini gerçek yapılandırmalara göre ayarlayın.
   1. Üçüncü taraf veritabanının tablo adını girin.
   2. İstemci yazılımı ile üçüncü taraf veritabanı arasında eşlenen tablo alanlarını ayarlayın.
6. Veritabanına bağlanılıp bağlanılamayacağını test etmek için Bağlantı Testi seçeneğine tıklayın.
7. Veritabanına bağlanılıp bağlanılamayacağını test etmek ve başarılı bağlantı için ayarları kaydetmek üzere Kaydet düğmesine tıklayın.
   • Mesai verileri üçüncü taraf veritabanına yazılır.
   • Senkronizasyon sırasında, istemci üçüncü taraf veritabanıyla bağlantısını keserse, istemci her 30 dakikada bir yeniden bağlanmayı dener. Yeniden bağlandıktan sonra, istemci bağlantının kesik olduğu zaman diliminde kaydedilen verileri üçüncü taraf veritabanıyla senkronize eder.

Mola Süresini Yapılandırma

Mola süresi ekleyebilir ve mola için başlangıç zamanı, bitiş zamanı, süre, hesaplama modu ve diğer parametreleri ayarlayabilirsiniz. Eklenen mola süresi düzenlenebilir veya silinebilir.

Adımlar

1. Mesai Takibi → Zaman Çizelgesi seçeneğine tıklayın. Eklenen zaman çizelgeleri listede görüntülenir.
2. Eklenen bir zaman çizelgesi seçin veya zaman çizelgesi ayarlama sayfasına girmek için Ekle düğmesine tıklayın.
3. Mola süresi yönetimi sayfasına girmek için mola süresi alanında Ayarlar seçeneğine tıklayın.
4. Mola süresi ekleyin.
   1. Ekle düğmesine tıklayın.
   2. Mola süresi için bir ad girin.
   3. Mola süresi için ilgili parametreleri ayarlayın.
      • Başlangıç Zamanı / Bitiş Zamanı — Molanın başladığı ve bittiği zamanı ayarlayın.
      • Şundan Erken Olmamak Üzere / Şundan Geç Olmamak Üzere — Mola başlatmak için en erken okutma zamanını ve mola bitirmek için en geç okutma zamanını ayarlayın.
      • Mola Süresi — Molanın başlangıç zamanından bitiş zamanına kadarki süre.
      • Hesaplama
        • Otomatik Düş — Sabit mola süresi çalışma saatlerinden çıkarılır.
        • Kontrol Zorunlu — Mola süresi, gerçek giriş ve çıkış zamanına göre hesaplanır ve çalışma saatlerinden çıkarılır.
          • Not: Hesaplama yöntemi olarak Kontrol Zorunlu'yu seçerseniz, moladan geç veya erken dönüş için mesai durumunu ayarlamanız gerekir.
5. Ayarları kaydetmek için Kaydet düğmesine tıklayın.
6. İsteğe Bağlı: Mola süresi eklemeye devam etmek için Ekle düğmesine tıklayın.

Mesai Hesaplama Hassasiyetini Yapılandırma

Mesai verilerini doğru hesaplamak için, mesai hesaplaması için minimum birim ve yuvarlama kontrol kuralı dahil olmak üzere farklı mesai öğeleri için mesai hesaplama hassasiyetini ayarlayabilirsiniz. Örneğin, izin süresi için minimum birimi 1 saat olarak ve yuvarlama kontrol kuralını yukarı yuvarla olarak ayarlayabilirsiniz.

Adımlar

1. Mesai Takibi modülüne girin.
2. Gelişmiş İşlev sayfasına girmek için Mesai Ayarları → Gelişmiş İşlev seçeneğine tıklayın.
3. Farklı istatistik öğeleri için minimum birimleri ayarlayın.
4. Farklı istatistik öğeleri için yuvarlama kontrol kurallarını ayarlayın.
5. Kaydet düğmesine tıklayın.

Örnek

Fazla mesai süresi için minimum birimi 1 saat ve yuvarlama kontrol kuralını aşağı yuvarla olarak ayarlarsanız ve fazla mesai süresi 1 saatten azsa, 0 olarak hesaplanır. Fazla mesai süresi 1,5 saatse, 1 saat olarak hesaplanır.

Rapor Görüntüsünü Yapılandırma

Şirket adı, logo, tarih biçimi, zaman biçimi ve işaret gibi mesai raporunda görüntülenen görüntü içeriklerini yapılandırabilirsiniz.

Adımlar

1. Mesai Takibi modülüne girin.
2. Mesai İstatistikleri → Rapor Görüntüsü seçeneğine tıklayın.
3. Mesai raporu için görüntü ayarlarını ayarlayın.
   • Şirket Adı — Adı raporda görüntülemek için bir şirket adı girin.
   • Tarih Biçimi / Zaman Biçimi — Tarih biçimini ve zaman biçimini gerçek ihtiyaçlara göre ayarlayın.
   • Raporda Mesai Durumu İşareti — İşareti girin ve rengi seçin. Rapordaki mesai durumuyla ilgili alanlar işaret ve renkle görüntülenir.
   • Raporda Hafta Sonu İşareti — İşareti girin ve rengi seçin. Rapordaki hafta sonu alanları işaret ve renkle görüntülenir.
4. Kaydet düğmesine tıklayın.

Zaman Çizelgesi Ekleme

Zaman çizelgesi sayfasında, mesai başlangıç zamanını, mesai bitiş zamanını ayarlayabilir ve geç gelme ile erken ayrılma için mesai kurallarını ayarlayabilirsiniz vb.

Adımlar

1. Zaman çizelgesi ayarları sayfasına girmek için Mesai Takibi → Zaman Çizelgesi seçeneğine tıklayın.

2. Temel Ayarlar sayfasına girmek için Ekle düğmesine tıklayın.

3. Zaman çizelgesi için bir ad oluşturun.

   Sayfanın altındaki zaman çubuğunda geçerli zaman çizelgesi için rengi özelleştirmek üzere adın yanındaki renk simgesine tıklayabilirsiniz.

4. Zaman çizelgesi türünü seçin.

   • Genel — Sabit mesai başlangıç zamanı ve mesai bitiş zamanı gerektiren ve geçerli giriş/çıkış zamanını, geç gelme ve erken ayrılma için izin verilen zaman çizelgesini ayarlayabileceğiniz genel mesai senaryosu için uygundur.
   • Esnek — Giriş/çıkış zamanını gerektirmeyen ve yalnızca personelin çalışma süresinin (ayarladığınız başlangıç zamanından itibaren) önceden tanımlanmış çalışma saatlerine eşit veya daha fazla olmasını gerektiren saat bazlı vardiya için uygundur.

5. Hesaplama yöntemini seçin.

   • İlk Giriş ve Son Çıkış — İlk giriş zamanı mesai başlangıç zamanı olarak ve son çıkış zamanı mesai bitiş zamanı olarak kaydedilir.
   • Her Giriş/Çıkış — Her giriş zamanı ve çıkış zamanı geçerlidir ve ardışık giriş ve çıkış zamanları arasındaki tüm dönemlerin toplamı geçerli çalışma süresi olarak kaydedilir. Bu hesaplama yöntemi için Geçerli Kimlik Doğrulama Aralığı'nı ayarlamanız gerekir. Örneğin, aynı kartın okutulması arasındaki aralık ayarlanan değerden küçükse, kart okutma geçersizdir.

6. İsteğe Bağlı: Cihazın mesai durumuna göre hesaplama yapmak için Cihazdan Giriş/Çıkış Durumunu Al anahtarını açın.

   Bunu etkinleştirmeniz gerekiyorsa, cihazın bu işlevi desteklediğinden emin olun.

7. Zaman çizelgesi türü olarak Genel seçeneğini belirlerseniz, ilgili mesai zamanı parametrelerini aşağıdaki gibi ayarlayın:

   • Mesai Başlangıç/Bitiş Zamanı — Mesai başlangıç zamanını ve mesai bitiş zamanını ayarlayın.
   • Geçerli Giriş/Çıkış Zamanı — Zaman çubuğunda, girişin veya çıkışın geçerli olduğu zaman çizelgesini ayarlamak için sarı çubuğu ayarlayın.
   • Şöyle Hesaplanır — Süreyi gerçek çalışma süresi olarak hesaplanacak şekilde ayarlayın.
   • Geç Gelme/Erken Ayrılma İçin İzin Verilen — Geç gelme veya erken ayrılma için zaman çizelgesini ayarlayın.

8. Zaman çizelgesi türü olarak Esnek seçeneğini belirlerseniz, ilgili mesai zamanı parametrelerini aşağıdaki gibi ayarlayın:

   • Çalışma Saatleri — Personelin çalışma saatleri ayarlanan değere eşit veya daha fazla olmalıdır.
   • Zaman Çizelgesinin Başlangıç Zamanı — Her günün çalışma saatlerini ayarlanan değerden itibaren hesaplayın. Örneğin, çalışma saatlerini 8 saat ve zaman çizelgesinin başlangıç zamanını 09:00 olarak ayarladıysanız ve A personeli 08:00'de giriş ve 17:00'de çıkış yaptıysa (geçerli çalışma saatleri 09:00 ile 17:00 arasında, toplam 8 saat), A personeli için mesai sonucu normal olarak hesaplanır.

9. İsteğe Bağlı: Süreyi çalışma saatlerinden çıkarmak için mola süresini seçin.

   Mola süresini yönetmek için Ayarlar seçeneğine tıklayabilirsiniz. Mola süresini yapılandırma hakkında daha fazla ayrıntı için bkz. Mola Süresini Yapılandırma.

10. Zaman çizelgesini eklemek için Kaydet düğmesine tıklayın.

11. İsteğe Bağlı: Zaman çizelgesini ekledikten sonra aşağıdaki işlemlerden bir veya birkaçını gerçekleştirin.

    • Zaman Çizelgesini Düzenleme — İlgili bilgileri düzenlemek için listeden bir zaman çizelgesi seçin.
    • Zaman Çizelgesini Silme — Listeden bir zaman çizelgesi seçin ve silmek için Sil düğmesine tıklayın.

Vardiya Ekleme

Vardiya planı için vardiyayı ekleyebilirsiniz.

Başlamadan Önce

Önce bir zaman çizelgesi ekleyin. Ayrıntılar için bkz. Zaman Çizelgesi Ekleme.

Adımlar

1. Vardiya ayarları sayfasına girmek için Mesai Takibi → Vardiya seçeneğine tıklayın.
2. Vardiya Ekle sayfasına girmek için Ekle düğmesine tıklayın.
3. Vardiya için adı girin.
4. Açılır listeden vardiya dönemini seçin.
5. Eklenen zaman çizelgesini seçin ve zaman çizelgesini uygulamak için zaman çubuğuna tıklayın.
6. Kaydet düğmesine tıklayın. Eklenen vardiya sayfanın sol panelinde listelenir. En fazla 64 vardiya eklenebilir.
7. İsteğe Bağlı: Hızlı bir vardiya planı için vardiyayı organizasyona veya kişiye atayın.
   1. Ata seçeneğine tıklayın.
   2. Organizasyon veya Kişi sekmesini seçin ve istediğiniz organizasyon(lar) ya da kişi(ler) kutusunu işaretleyin. Seçilen organizasyonlar veya kişiler sağ sayfada listelenir.
   3. Vardiya planı için geçerlilik dönemini ayarlayın.
   4. Plan için diğer parametreleri ayarlayın.
      • Giriş Gerekli Değil — Bu plandaki kişilerin işe geldiklerinde giriş yapmaları gerekmez.
      • Çıkış Gerekli Değil — Bu plandaki kişilerin mesai bittiğinde çıkış yapmaları gerekmez.
      • Tatillerde Planlanmış — Tatillerde bu plan hâlâ geçerlidir ve kişilerin plana göre işe gitmeleri gerekir.
      • Fazla Mesai İçin Geçerli — Kişilerin fazla mesaisi bu plan için kaydedilir.
   5. Hızlı vardiya planını kaydetmek için Kaydet düğmesine tıklayın.

Vardiya Planını Yönetme

Vardiyalı çalışma, haftanın her günü saatin 24 saatinin tamamından yararlanmak için tasarlanmış bir istihdam uygulamasıdır. Uygulama genellikle günün vardiyalara, farklı vardiyaların görevlerini yerine getirdiği belirli zaman dilimlerine bölünmesini içerir.

Departman planı, kişi planı ve geçici plan ayarlayabilirsiniz.

Departman Planını Ayarlama

Bir departman için vardiya planı ayarlayabilirsiniz ve departmandaki tüm kişilere vardiya planı atanır.

Başlamadan Önce

Mesai Takibi modülünde, departman listesi organizasyonla aynıdır. Önce Kişi modülünde organizasyon ve kişiler eklemelisiniz. Ayrıntılar için bkz. Kişi Yönetimi.

Adımlar

1. Vardiya Planı Yönetimi sayfasına girmek için Mesai Takibi → Vardiya Planı seçeneğine tıklayın.

2. Departman Planı sayfasına girmek için Departman Planı seçeneğine tıklayın.

3. Soldaki organizasyon listesinden departmanı seçin.

   Alt Organizasyonu Dahil Et işaretliyse, organizasyonu seçtiğinizde, alt organizasyonları aynı anda seçilir.

4. Açılır listeden vardiyayı seçin.

5. Çoklu Vardiya Planları'nı etkinleştirmek için onay kutusunu işaretleyin.

   Çoklu Vardiya Planları'nı işaretledikten sonra, departmandaki kişiler için eklenen zaman dilimlerinden geçerli zaman dilim(ler)ini seçebilirsiniz.

   Çoklu Vardiya Planları: Birden fazla zaman dilimi içerir. Kişi, zaman dilimlerinden herhangi birinde giriş/çıkış yapabilir ve mesai geçerli olur. Çoklu vardiya planları üç zaman dilimi içeriyorsa: 00:00 ile 07:00, 08:00 ile 15:00 ve 16:00 ile 23:00. Bu çoklu vardiya planlarını benimseyen kişinin mesaisi üç zaman diliminden herhangi birinde geçerli olur. Kişi 07:50'de giriş yaparsa, kişinin mesaisine en yakın zaman dilimi olan 08:00 ile 15:00 uygulanır.

6. Başlangıç tarihini ve bitiş tarihini ayarlayın.

7. Plan için diğer parametreleri ayarlayın.

   • Giriş Gerekli Değil — Bu plandaki kişilerin işe geldiklerinde giriş yapmaları gerekmez.
   • Çıkış Gerekli Değil — Bu plandaki kişilerin mesai bittiğinde çıkış yapmaları gerekmez.
   • Tatillerde Planlanmış — Tatillerde bu plan hâlâ geçerlidir ve kişilerin plana göre işe gitmeleri gerekir.
   • Fazla Mesai İçin Geçerli — Kişilerin fazla mesaisi bu plan için kaydedilir.

8. Kaydet düğmesine tıklayın.

Kişi Planını Ayarlama

Vardiya planını bir veya daha fazla kişiye atayabilirsiniz. Kişi planı ayrıntılarını görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz.

Başlamadan Önce

Kişi modülünde departman ve kişi ekleyin. Ayrıntılar için bkz. Kişi Yönetimi.

Adımlar

1. Vardiya Planı sayfasına girmek için Mesai Takibi → Vardiya Planı seçeneğine tıklayın.

2. Kişi Planı sayfasına girmek için Kişi Planı seçeneğine tıklayın.

3. Organizasyonu seçin ve kişi(ler)i seçin.

4. Açılır listeden vardiyayı seçin.

5. Çoklu Vardiya Planları'nı etkinleştirmek için onay kutusunu işaretleyin.

   Çoklu Vardiya Planları'nı işaretledikten sonra, kişiler için eklenen zaman çizelgelerinden geçerli zaman çizelge(ler)ini seçebilirsiniz.

   Çoklu Vardiya Planları: Birden fazla zaman çizelgesi içerir. Kişi, zaman çizelgelerinden herhangi birinde giriş/çıkış yapabilir ve mesai geçerli olur. Çoklu vardiya planları üç zaman çizelgesi içeriyorsa: 00:00 ile 07:00, 08:00 ile 15:00 ve 16:00 ile 23:00. Bu çoklu vardiya planlarını benimseyen kişinin mesaisi üç zaman çizelgesinden herhangi birinde geçerli olur. Kişi 07:50'de giriş yaparsa, kişinin mesaisine en yakın zaman çizelgesi olan 08:00 ile 15:00 uygulanır.

6. Başlangıç tarihini ve bitiş tarihini ayarlayın.

7. Plan için diğer parametreleri ayarlayın.

   • Giriş Gerekli Değil — Bu plandaki kişilerin işe geldiklerinde giriş yapmaları gerekmez.
   • Çıkış Gerekli Değil — Bu plandaki kişilerin mesai bittiğinde çıkış yapmaları gerekmez.
   • Tatillerde Planlanmış — Tatillerde bu plan hâlâ geçerlidir ve kişilerin plana göre işe gitmeleri gerekir.
   • Fazla Mesai İçin Geçerli — Kişilerin fazla mesaisi bu plan için kaydedilir.

8. Kaydet düğmesine tıklayın.

Geçici Planı Ayarlama

Kişi için bir geçici plan ekleyebilirsiniz ve kişiye vardiya planı geçici olarak atanır. Geçici plan ayrıntılarını görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz.

Başlamadan Önce

Kişi modülünde departman ve kişi ekleyin. Ayrıntılar için bkz. Kişi Yönetimi.

Adımlar

1. Vardiya Planı Yönetimi sayfasına girmek için Mesai Takibi → Vardiya Planı seçeneğine tıklayın.
2. Geçici Plan sayfasına girmek için Geçici Plan seçeneğine tıklayın.
3. Organizasyonu seçin ve kişi(ler)i seçin.
4. Geçici plan için bir tarihe tıklayın ya da birden fazla tarih seçmek için tıklayıp sürükleyin.
5. Açılır listeden İş Günü veya İş Dışı Gün seçeneğini belirleyin. İş Dışı Gün seçilirse, aşağıdaki parametreleri ayarlamanız gerekir.
   • Şöyle Hesaplanır — Geçici plan için mesai durumunu işaretlemek üzere normal veya fazla mesai düzeyini seçin.
   • Zaman Çizelgesi — Açılır listeden bir zaman çizelgesi seçin.
   • Çoklu Vardiya Planı — Birden fazla zaman çizelgesi içerir. Kişi, zaman çizelgelerinden herhangi birinde giriş/çıkış yapabilir ve mesai geçerli olur. Çoklu vardiya planları üç zaman çizelgesi içeriyorsa: 00:00 ile 07:00, 08:00 ile 15:00 ve 16:00 ile 23:00. Bu çoklu vardiya planlarını benimseyen kişinin mesaisi üç zaman çizelgesinden herhangi birinde geçerli olur. Kişi 07:50'de giriş yaparsa, kişinin mesaisine en yakın zaman çizelgesi olan 08:00 ile 15:00 uygulanır.
   • Kural — Plan için Giriş Gerekli Değil ve Çıkış Gerekli Değil gibi diğer kuralları ayarlayın.
6. Kaydet düğmesine tıklayın.

Vardiya Planını Kontrol Etme

Vardiya planını takvim veya liste modunda kontrol edebilirsiniz. Vardiya planını düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

Adımlar

1. Vardiya Planı Yönetimi sayfasına girmek için Mesai Takibi → Vardiya Planı seçeneğine tıklayın.
2. Organizasyonu ve ilgili kişi(ler)i seçin.
3. Vardiya planını takvim veya liste modunda görüntülemek için veya simgesine tıklayın.
   • Takvim — Takvim modunda, bir aydaki her gün için vardiya planını görüntüleyebilirsiniz. Bir günün geçici planını düzenlemek veya silmek için tıklayabilirsiniz.
   • Liste — Liste modunda, bir kişi veya organizasyon hakkında vardiya adı, türü, geçerlilik dönemi vb. gibi vardiya planı ayrıntılarını görüntüleyebilirsiniz. Vardiya plan(lar)ını işaretleyin ve seçilen vardiya plan(lar)ını silmek için Sil düğmesine tıklayın.

Giriş/Çıkış Kaydını Manuel Olarak Düzeltme

Mesai durumu doğru değilse, giriş veya çıkış kaydını manuel olarak düzeltebilirsiniz. Giriş veya çıkış kaydını düzenleyebilir, silebilir, arayabilir veya dışa aktarabilirsiniz.

Başlamadan Önce

• Kişi modülünde organizasyonlar ve kişiler eklemelisiniz. Ayrıntılar için bkz. Kişi Yönetimi.
• Kişinin mesai durumu yanlıştır.

Adımlar

1. Mesai işleme sayfasına girmek için Mesai Takibi → Mesai İşleme seçeneğine tıklayın.

2. Giriş/çıkış düzeltmesi ekleme sayfasına girmek için Giriş/Çıkışı Düzelt seçeneğine tıklayın.

3. Düzeltme için sol listeden kişi seçin.

4. Düzeltme tarihini seçin.

5. Giriş/çıkış düzeltme parametrelerini ayarlayın. Giriş seçeneğini belirleyin ve gerçek mesai başlangıç zamanını ayarlayın. Çıkış seçeneğini belirleyin ve gerçek mesai bitiş zamanını ayarlayın.

   Birden fazla giriş/çıkış öğesi eklemek için simgesine tıklayabilirsiniz. En fazla 8 giriş/çıkış öğesi desteklenebilir.

6. İsteğe Bağlı: İstediğiniz açıklama bilgilerini girin.

7. Kaydet düğmesine tıklayın.

8. İsteğe Bağlı: Giriş/çıkış düzeltmesini ekledikten sonra aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin.

   • Görüntüle — Eklenen mesai işleme bilgilerini takvim veya liste modunda görüntülemek için veya simgesine tıklayın.
     • Not: Takvim modunda, kişinin bir aydaki mesai durumunu almak için Hesapla'ya tıklamanız gerekir.
   • Düzenle
     • Takvim modunda, ayrıntıları düzenlemek için tarihteki ilgili etikete tıklayın.
     • Liste modunda, bilgileri düzenlemek için Tarih, İşleme Türü, Zaman veya Açıklama sütunundaki ilgili alana çift tıklayın.
   • Sil — Seçilen öğeleri silin.
   • Dışa Aktar — Mesai işleme ayrıntılarını yerel PC'ye dışa aktarın.
     • Not: Dışa aktarılan ayrıntılar CSV biçiminde kaydedilir.

İzin ve İş Seyahati Ekleme

Çalışan izin istemek veya iş seyahatine çıkmak istediğinde izin ve iş seyahati ekleyebilirsiniz.

Başlamadan Önce

Kişi modülünde organizasyonlar ve kişiler eklemelisiniz. Ayrıntılar için bkz. Kişi Yönetimi.

Adımlar

1. Mesai işleme sayfasına girmek için Mesai Takibi → Mesai İşleme seçeneğine tıklayın.

2. İzin/iş seyahati ekleme sayfasına girmek için İzin/İş Seyahati Başvurusu seçeneğine tıklayın.

3. Sol listeden kişi seçin.

4. İzniniz veya iş seyahatiniz için tarih(ler)i ayarlayın.

5. Açılır listeden ana izin türünü ve alt izin türünü seçin.

   İzin türünü Mesai Ayarları'nda ayarlayabilirsiniz. Ayrıntılar için bkz. İzin Türünü Yapılandırma.

6. İzin için zamanı ayarlayın.

7. İsteğe Bağlı: İstediğiniz açıklama bilgilerini girin.

8. Kaydet düğmesine tıklayın.

9. İsteğe Bağlı: İzin ve iş seyahatini ekledikten sonra aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin.

   • Görüntüle — Eklenen mesai işleme bilgilerini takvim veya liste modunda görüntülemek için veya simgesine tıklayın.
     • Not: Takvim modunda, kişinin bir aydaki mesai durumunu almak için Hesapla'ya tıklamanız gerekir.
   • Düzenle
     • Takvim modunda, ayrıntıları düzenlemek için tarihteki ilgili etikete tıklayın.
     • Liste modunda, ilgili bilgileri düzenlemek için Tarih, İşleme Türü, Zaman veya Açıklama sütunundaki alana çift tıklayın.
   • Sil — Seçilen öğeleri silin.
   • Dışa Aktar — Mesai işleme ayrıntılarını yerel PC'ye dışa aktarın.
     • Not: Dışa aktarılan ayrıntılar CSV biçiminde kaydedilir.

Mesai Verilerini Hesaplama

Mesai verilerine genel bakışı, çalışanların ayrıntılı mesai verilerini, çalışanların anormal mesai verilerini, çalışanların fazla mesai çalışma verilerini ve kart okutma günlüğünü aramadan ve görüntülemeden önce mesai verilerini hesaplamanız gerekir.

Mesai Verilerini Otomatik Olarak Hesaplama

İstemcinin mesai verilerini her gün yapılandırdığınız zamanda otomatik olarak hesaplaması için bir zamanlama ayarlayabilirsiniz.

Adımlar

1. Mesai Takibi modülüne girin.
2. Mesai Ayarları → Genel Kural seçeneğine tıklayın.
3. Mesaiyi Otomatik Hesapla alanında, istemcinin verileri her gün hesaplamasını istediğiniz zamanı ayarlayın.
4. Kaydet düğmesine tıklayın.

Mesai Verilerini Manuel Olarak Hesaplama

Veri aralığını ayarlayarak mesai verilerini manuel olarak hesaplayabilirsiniz.

Adımlar

1. Mesai Takibi modülüne girin.

2. Mesai İstatistikleri → Mesaiyi Hesapla seçeneğine tıklayın.

3. Mesai veri aralığını tanımlamak için başlangıç zamanını ve bitiş zamanını ayarlayın.

4. Departman, kişi adı, çalışan No. ve mesai durumu dahil olmak üzere diğer koşulları ayarlayın.

5. Hesapla seçeneğine tıklayın.

   Yalnızca üç ay içindeki mesai verilerini hesaplayabilir.

6. Aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin.

   • Giriş/Çıkışı Düzelt — Giriş/çıkış düzeltmesi eklemek için Giriş/Çıkışı Düzelt seçeneğine tıklayın.
   • Rapor — Mesai raporu oluşturmak için Rapor seçeneğine tıklayın.
   • Dışa Aktar — Mesai verilerini yerel PC'ye dışa aktarmak için Dışa Aktar seçeneğine tıklayın.
     • Not: Dışa aktarılan ayrıntılar CSV biçiminde kaydedilir.

Mesai İstatistikleri

Hesaplanan mesai verilerine göre orijinal mesai kaydını kontrol edebilir, mesai raporu oluşturabilir ve dışa aktarabilirsiniz.

Orijinal Mesai Kaydını Alma

Çalışanların orijinal bir kaydını almak için bir zaman dilimindeki çalışanın mesai zamanını, mesai durumunu, kontrol noktasını vb. arayabilirsiniz.

Başlamadan Önce

• Kişi modülünde organizasyonlar ve kişiler eklemelisiniz ve kişiler kart okutmuş olmalıdır. Ayrıntılar için bkz. Kişi Yönetimi.
• Mesai verilerini hesaplayın.

Adımlar

1. Mesai Takibi modülüne girin.
2. Mesai İstatistikleri → Orijinal Kayıtlar seçeneğine tıklayın.
3. Aramak istediğiniz mesai başlangıç zamanını ve bitiş zamanını ayarlayın.
4. Departman, kişi adı ve çalışan No. gibi diğer arama koşullarını ayarlayın.
5. İsteğe Bağlı: Mesai verilerini cihazdan almak için Cihazdan Al seçeneğine tıklayın.
6. İsteğe Bağlı: Tüm arama koşullarını sıfırlamak ve arama koşullarını tekrar düzenlemek için Sıfırla seçeneğine tıklayın.
7. Ara düğmesine tıklayın. Sonuç sayfada görüntülenir. Çalışanın gerekli mesai durumunu ve kontrol noktasını görüntüleyebilirsiniz.
8. İsteğe Bağlı: Sonucu aradıktan sonra aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin.
   • Rapor Oluşturma — Mesai raporu oluşturmak için Rapor seçeneğine tıklayın.
   • Raporu Dışa Aktarma — Sonuçları yerel PC'ye dışa aktarmak için Dışa Aktar seçeneğine tıklayın.

Anlık Rapor Oluşturma

Çalışanların mesai sonuçlarını görüntülemek için bir dizi mesai raporunun manuel olarak oluşturulmasını destekler.

Başlamadan Önce

Mesai verilerini hesaplayın.

Adımlar

1. Mesai Takibi modülüne girin.
2. Mesai İstatistikleri → Rapor seçeneğine tıklayın.
3. Bir rapor türü seçin.
4. Mesai raporunu görüntülemek için departmanı veya kişiyi seçin.
5. Mesai verilerinin raporda görüntüleneceği başlangıç zamanını ve bitiş zamanını ayarlayın.
6. İstatistik raporunu oluşturmak ve açmak için Rapor seçeneğine tıklayın.

Özel Mesai Raporu

İstemci birden fazla rapor türünü destekler ve rapor içeriğini önceden tanımlayabilirsiniz; raporu yapılandırdığınız e-posta adresine otomatik olarak gönderebilir.

Adımlar

1. Mesai Takibi modülüne girin.
2. Mesai İstatistikleri → Özel Rapor seçeneğine tıklayın.
3. Bir raporu önceden tanımlamak için Ekle düğmesine tıklayın.
4. Rapor içeriğini ayarlayın.
   • Rapor Adı — Rapor için bir ad girin.
   • Rapor Türü — Bir rapor türü seçin; bu rapor oluşturulur.
   • Rapor Zamanı — Seçilecek zaman farklı rapor türü için değişebilir.
   • Kişi — Mesai kayıtları rapor için oluşturulacak eklenen kişi(ler)i seçin.
5. İsteğe Bağlı: Raporu e-posta adres(ler)ine otomatik olarak göndermek için zamanlamayı ayarlayın.

   1. Bu işlevi etkinleştirmek için Otomatik E-posta Gönderme seçeneğini işaretleyin.

   2. İstemcinin seçilen gönderme tarih(ler)inde raporu göndereceği geçerlilik dönemini ayarlayın.

   3. İstemcinin raporu göndereceği tarih(ler)i seçin.

   4. İstemcinin raporu göndereceği zamanı ayarlayın.

      Örnek

      Geçerlilik dönemini 10.03.2018 ile 10.04.2018 olarak ayarlar, gönderme tarihi olarak Cuma'yı seçer ve gönderme zamanını 20:00:00 olarak ayarlarsanız, istemci 10.03.2018 ile 10.04.2018 arasındaki Cuma günleri saat 20.00'de raporu gönderir.

      Mesai kayıtlarının gönderme zamanından önce hesaplandığından emin olun. Mesai verilerini manuel olarak hesaplayabilir ya da istemcinin verileri her gün otomatik olarak hesaplaması için zamanlamayı ayarlayabilirsiniz. Ayrıntılar için bkz. Mesai Verilerini Hesaplama.

   5. Alıcı e-posta adres(ler)ini girin.

      • Not: Yeni bir e-posta adresi eklemek için simgesine tıklayabilirsiniz. En fazla 5 e-posta adresine izin verilir.

   6. İsteğe Bağlı: E-posta ayrıntılarını görüntülemek için Önizleme seçeneğine tıklayın.

6. Tamam düğmesine tıklayın.
7. İsteğe Bağlı: Özel raporu ekledikten sonra, aşağıdakilerden bir veya daha fazlasını yapabilirsiniz:
   • Raporu Düzenleme — Eklenen bir raporu seçin ve ayarlarını düzenlemek için Düzenle seçeneğine tıklayın.
   • Raporu Silme — Eklenen bir raporu seçin ve silmek için Sil düğmesine tıklayın.
   • Rapor Oluşturma — Eklenen bir raporu seçin ve raporu anında oluşturmak için Rapor seçeneğine tıklayın; rapor ayrıntılarını görüntüleyebilirsiniz.