Облік робочого часу

Модуль обліку робочого часу надає кілька функцій для відстеження та контролю того, коли співробітники починають і завершують роботу, а також повний контроль над робочим часом співробітників, як-от запізнення, ранні відходи, час перерв і відсутність.

Налаштування параметрів обліку

Ви можете налаштувати параметри обліку, зокрема загальне правило, параметри понаднормового часу, контрольну точку обліку, свято, тип відпустки тощо.

Налаштування загального правила

Ви можете налаштувати загальне правило для обчислення обліку, як-от початок тижня, початок місяця, вихідний, відсутність тощо.

Кроки

1. Перейдіть до модуля «Облік робочого часу».
2. Натисніть Налаштування обліку → Загальне правило.
3. Задайте день як початок тижня та дату як початок місяця.
4. Виберіть дні як вихідні.
5. Задайте параметри відсутності.
6. Натисніть Зберегти.

Налаштування параметрів понаднормового часу

Ви можете налаштувати параметри понаднормового часу для робочого дня та вихідного, зокрема рівень понаднормового часу, коефіцієнт робочих годин, статус обліку для понаднормового часу тощо.

Кроки

1. Перейдіть до модуля «Облік робочого часу».
2. Натисніть Налаштування обліку → Понаднормовий час.
3. Задайте потрібну інформацію.
   • Рівень понаднормового часу для робочого дня — коли ви працюєте певний період після часу завершення роботи в робочий день, ви досягаєте різних рівнів понаднормового часу: рівень понаднормового часу 1, рівень понаднормового часу 2 та рівень понаднормового часу 3. Ви можете задати різний коефіцієнт робочих годин для трьох рівнів понаднормового часу окремо.
   • Коефіцієнт робочих годин — задайте відповідні коефіцієнти робочих годин для трьох рівнів понаднормового часу, які зазвичай використовуються для обчислення загальної кількості робочих годин.
   • Правило понаднормового часу для вихідного — ви можете ввімкнути правило понаднормового часу для вихідного та задати режим обчислення.
4. Натисніть Зберегти.

Налаштування контрольної точки обліку

Ви можете задати зчитувачі карток точки доступу як контрольну точку обліку, щоб автентифікація на зчитувачах карток фіксувалася для обліку.

Перш ніж почати

Перед налаштуванням контрольної точки обліку вам слід додати пристрій контролю доступу. Докладніше див. Додавання пристрою.

Кроки

1. Перейдіть до модуля «Облік робочого часу».
2. Натисніть Налаштування обліку → Контрольна точка обліку, щоб перейти на сторінку налаштувань контрольної точки обліку.
3. Необов’язково: установіть перемикач Задати всі зчитувачі карток як контрольні точки в положення «вимк.». Лише зчитувачі карток у списку буде задано як контрольні точки обліку.
4. Установіть прапорці потрібних зчитувачів карток у списку пристроїв як контрольні точки обліку.
5. Задайте функцію контрольної точки як «Початок/Завершення роботи», «Початок роботи» або «Завершення роботи».
6. Натисніть Задати як контрольну точку. Налаштована контрольна точка обліку відобразиться у списку праворуч.

Налаштування свята

Ви можете додати свято, протягом якого реєстрація приходу чи виходу не фіксуватиметься.

Додавання регулярного свята

Ви можете налаштувати свято, яке щороку діятиме у фіксовані дні протягом дійсного періоду, як-от Новий рік, День Незалежності, Різдво тощо.

Кроки

1. Перейдіть до модуля «Облік робочого часу».
2. Натисніть Налаштування обліку → Свято, щоб перейти на сторінку налаштувань свят.
3. Установіть прапорець Регулярне свято як тип свята.
4. Задайте власну назву для свята.
5. Задайте перший день свята.
6. Введіть кількість днів свята.
7. Задайте статус обліку, якщо співробітник працює у свято.
8. Необов’язково: установіть прапорець Повторювати щороку, щоб це налаштування свята діяло щороку.
9. Натисніть OK. Додане свято відобразиться у списку свят і календарі. Якщо дату вибрано як різні свята, її буде зафіксовано як перше додане свято.
10. Необов’язково: після додавання свята виконайте одну з наведених дій.
    • Редагувати свято — натисніть , щоб відредагувати інформацію про свято.
    • Видалити свято — виберіть одне чи кілька доданих свят і натисніть Видалити, щоб видалити свята зі списку свят.

Додавання нерегулярного свята

Ви можете налаштувати свято, яке щороку діятиме в нефіксовані дні протягом дійсного періоду, як-от банківське свято.

Кроки

1. Перейдіть до модуля «Облік робочого часу».

2. Натисніть Налаштування обліку → Свято, щоб перейти на сторінку налаштувань свят.

3. Натисніть Додати, щоб відкрити сторінку додавання свята.

4. Установіть прапорець Нерегулярне свято як тип свята.

5. Задайте власну назву для свята.

6. Задайте дату початку свята.

   Приклад

   Якщо ви хочете задати четвертий четвер листопада 2019 року як свято Дня подяки, вам слід вибрати 2019, листопад, 4-й і четвер із чотирьох спадних списків.

7. Введіть кількість днів свята.

8. Задайте статус обліку, якщо співробітник працює у свято.

9. Необов’язково: установіть прапорець Повторювати щороку, щоб це налаштування свята діяло щороку.

10. Натисніть OK. Додане свято відобразиться у списку свят і календарі. Якщо дату вибрано як різні свята, її буде зафіксовано як перше додане свято.

11. Необов’язково: після додавання свята виконайте одну з наведених дій.

    • Редагувати свято — натисніть , щоб відредагувати інформацію про свято.
    • Видалити свято — виберіть одне чи кілька доданих свят і натисніть Видалити, щоб видалити свята зі списку свят.

Налаштування типу відпустки

Ви можете налаштувати тип відпустки (основний тип відпустки та додатковий тип відпустки) відповідно до фактичних потреб. Ви також можете редагувати чи видаляти тип відпустки.

Кроки

1. Перейдіть до модуля «Облік робочого часу».
2. Натисніть Налаштування обліку → Тип відпустки, щоб перейти на сторінку налаштувань типу відпустки.
3. Натисніть Додати ліворуч, щоб додати основний тип відпустки.
4. Необов’язково: виконайте одну з наведених дій для основного типу відпустки.
   • Редагувати — наведіть курсор на основний тип відпустки та натисніть , щоб відредагувати основний тип відпустки.
   • Видалити — виберіть один основний тип відпустки та натисніть Видалити ліворуч, щоб видалити основний тип відпустки.
5. Натисніть Додати праворуч, щоб додати додатковий тип відпустки.
6. Необов’язково: виконайте одну з наведених дій для додаткового типу відпустки.
   • Редагувати — наведіть курсор на додатковий тип відпустки та натисніть , щоб відредагувати додатковий тип відпустки.
   • Видалити — виберіть один або кілька основних типів відпустки та натисніть Видалити праворуч, щоб видалити вибрані додаткові типи відпустки.

Синхронізація запису автентифікації зі сторонньою базою даних

Дані обліку, зафіксовані в клієнтському програмному забезпеченні, можуть використовуватися іншою системою для обчислення чи інших операцій. Ви можете ввімкнути функцію синхронізації, щоб автоматично застосовувати запис автентифікації з клієнтського програмного забезпечення до сторонньої бази даних.

Кроки

1. Перейдіть до модуля «Облік робочого часу».
2. Натисніть Налаштування обліку → Стороння база даних.
3. Установіть перемикач Застосувати до бази даних у положення «увімк.», щоб увімкнути функцію синхронізації.
4. Задайте потрібні параметри сторонньої бази даних, зокрема тип бази даних, IP-адресу сервера, назву бази даних, ім’я користувача та пароль.
5. Задайте параметри таблиці бази даних відповідно до фактичних налаштувань.
   1. Введіть назву таблиці сторонньої бази даних.
   2. Задайте зіставлені поля таблиці між клієнтським програмним забезпеченням і сторонньою базою даних.
6. Натисніть Перевірка підключення, щоб перевірити, чи можна підключитися до бази даних.
7. Натисніть Зберегти, щоб перевірити, чи можна підключитися до бази даних, і зберегти налаштування для успішного підключення.
   • Дані обліку буде записано до сторонньої бази даних.
   • Під час синхронізації, якщо клієнт відключається від сторонньої бази даних, клієнт намагатиметься повторно підключитися кожні 30 хв. Після повторного підключення клієнт синхронізує дані, зафіксовані протягом періоду відключення, зі сторонньою базою даних.

Налаштування часу перерви

Ви можете додати час перерви та задати час початку, час завершення, тривалість, режим обчислення та інші параметри для перерви. Доданий час перерви також можна редагувати чи видаляти.

Кроки

1. Натисніть Облік робочого часу → Графік. Додані графіки відображаються у списку.
2. Виберіть доданий графік або натисніть Додати, щоб перейти на сторінку налаштування графіка.
3. Натисніть Налаштування в області часу перерви, щоб перейти на сторінку керування часом перерви.
4. Додайте час перерви.
   1. Натисніть Додати.
   2. Введіть назву для часу перерви.
   3. Задайте пов’язані параметри для часу перерви.
      • Час початку / Час завершення — задайте час початку та завершення перерви.
      • Не раніше ніж / Не пізніше ніж — задайте найраніший час прикладання картки для початку перерви та найпізніший час прикладання картки для завершення перерви.
      • Тривалість перерви — тривалість від часу початку до часу завершення перерви.
      • Обчислення
        • Автоматичне віднімання — фіксована тривалість перерви буде виключена з робочих годин.
        • Обов’язкова перевірка — тривалість перерви буде обчислено та виключено з робочих годин відповідно до фактичного часу реєстрації приходу та виходу.
          • Примітка: якщо ви виберете «Обов’язкова перевірка» як метод обчислення, вам потрібно задати статус обліку для пізнього чи раннього повернення з перерви.
5. Натисніть Зберегти, щоб зберегти налаштування.
6. Необов’язково: натисніть Додати, щоб продовжити додавання часу перерви.

Налаштування точності обчислення обліку

Щоб точно обчислити дані обліку, ви можете задати точність обчислення обліку для різних елементів обліку, зокрема мінімальну одиницю для обчислення обліку та правило заокруглення. Наприклад, ви можете задати мінімальну одиницю 1 годину для тривалості відпустки та задати правило заокруглення як заокруглення вгору.

Кроки

1. Перейдіть до модуля «Облік робочого часу».
2. Натисніть Налаштування обліку → Розширена функція, щоб перейти на сторінку розширених функцій.
3. Задайте мінімальні одиниці для різних статистичних елементів.
4. Задайте правила заокруглення для різних статистичних елементів.
5. Натисніть Зберегти.

Приклад

Задайте мінімальну одиницю 1 годину та правило заокруглення як заокруглення вниз для тривалості понаднормового часу, і якщо тривалість понаднормового часу менша за 1 годину, її буде обчислено як 0. Якщо тривалість понаднормового часу — 1,5 години, її буде обчислено як 1 годину.

Налаштування відображення звіту

Ви можете налаштувати вміст, що відображається у звіті обліку, як-от назву компанії, логотип, формат дати, формат часу та позначку.

Кроки

1. Перейдіть до модуля «Облік робочого часу».
2. Натисніть Статистика обліку → Відображення звіту.
3. Задайте налаштування відображення для звіту обліку.
   • Назва компанії — введіть назву компанії, щоб відобразити назву у звіті.
   • Формат дати / Формат часу — задайте формат дати та формат часу відповідно до фактичних потреб.
   • Позначка статусу обліку у звіті — введіть позначку та виберіть колір. Пов’язані поля статусу обліку у звіті відображатимуться з позначкою та кольором.
   • Позначка вихідного у звіті — введіть позначку та виберіть колір. Поля вихідного у звіті відображатимуться з позначкою та кольором.
4. Натисніть Зберегти.

Додавання графіка

На сторінці графіка ви можете задати час початку роботи, час завершення роботи та задати правила обліку для запізнення, раннього відходу тощо.

Кроки

1. Натисніть Облік робочого часу → Графік, щоб перейти на сторінку налаштувань графіка.

2. Натисніть Додати, щоб перейти на сторінку основних налаштувань.

3. Створіть назву для графіка.

   Ви можете натиснути значок кольору поруч із назвою, щоб налаштувати колір для дійсного графіка на смузі часу внизу сторінки.

4. Виберіть тип графіка.

   • Загальний — підходить для загальної сцени обліку, яка потребує фіксованого часу початку та завершення роботи, і ви можете задати дійсний час реєстрації приходу/виходу, припустимий графік для запізнення та раннього відходу.
   • Гнучкий — підходить для погодинної зміни, яка не потребує часу реєстрації приходу/виходу та потребує лише, щоб робочий час співробітників (від заданого вами часу початку) дорівнював або перевищував попередньо визначені робочі години.

5. Виберіть метод обчислення.

   • Перша реєстрація приходу та остання реєстрація виходу — час першої реєстрації приходу фіксується як час початку роботи, а час останньої реєстрації виходу — як час завершення роботи.
   • Кожна реєстрація приходу/виходу — кожен час реєстрації приходу та виходу є дійсним, а сума всіх періодів між суміжними часами реєстрації приходу та виходу фіксуватиметься як дійсна тривалість роботи. Для цього методу обчислення потрібно задати дійсний інтервал автентифікації. Наприклад, якщо інтервал між прикладаннями однієї картки менший за задане значення, прикладання картки недійсне.

6. Необов’язково: установіть перемикач Отримувати статус реєстрації приходу/виходу з пристрою в положення «увімк.», щоб обчислювати відповідно до статусу обліку пристрою.

   Переконайтеся, що пристрій підтримує цю функцію, якщо потрібно її ввімкнути.

7. Якщо ви виберете Загальний як тип графіка, задайте пов’язані параметри часу обліку, як наведено нижче:

   • Час початку/завершення роботи — задайте час початку роботи та час завершення роботи.
   • Дійсний час реєстрації приходу/виходу — на смузі часу налаштуйте жовту смугу, щоб задати графік, протягом якого реєстрація приходу чи виходу є дійсною.
   • Обчислюється як — задайте тривалість, що обчислюється як фактична тривалість роботи.
   • Припустиме запізнення/ранній відхід — задайте графік для запізнення чи раннього відходу.

8. Якщо ви виберете Гнучкий як тип графіка, задайте пов’язані параметри часу обліку, як наведено нижче:

   • Робочі години — робочі години співробітників мають дорівнювати або перевищувати задане значення.
   • Час початку графіка — обчислення робочих годин кожного дня від заданого значення. Наприклад, якщо ви задали робочі години як 8 годин, а час початку графіка — 9:00, і співробітник A зареєстрував прихід о 8:00 та вихід о 17:00 (дійсні робочі години — з 9:00 до 17:00, загалом 8 годин), результат обліку для співробітника A буде обчислено як звичайний.

9. Необов’язково: виберіть час перерви, щоб виключити тривалість із робочих годин.

   Ви можете натиснути Налаштування, щоб керувати часом перерви. Докладніше про налаштування часу перерви див. Налаштування часу перерви.

10. Натисніть Зберегти, щоб додати графік.

11. Необов’язково: після додавання графіка виконайте одну чи кілька з наведених дій.

    • Редагувати графік — виберіть графік зі списку, щоб відредагувати пов’язану інформацію.
    • Видалити графік — виберіть графік зі списку та натисніть Видалити, щоб видалити його.

Додавання зміни

Ви можете додати зміну для розкладу змін.

Перш ніж почати

Спочатку додайте графік. Докладніше див. Додавання графіка.

Кроки

1. Натисніть Облік робочого часу → Зміна, щоб перейти на сторінку налаштувань змін.
2. Натисніть Додати, щоб перейти на сторінку додавання зміни.
3. Введіть назву для зміни.
4. Виберіть період зміни зі спадного списку.
5. Виберіть доданий графік і натисніть на смузі часу, щоб застосувати графік.
6. Натисніть Зберегти. Додана зміна відображається на лівій панелі сторінки. Можна додати щонайбільше 64 зміни.
7. Необов’язково: призначте зміну організації чи особі для швидкого розкладу змін.
   1. Натисніть Призначити.
   2. Виберіть вкладку Організація або Особа та встановіть прапорці потрібних організацій чи осіб. Вибрані організації чи особи відобразяться на правій сторінці.
   3. Задайте дійсний період для розкладу змін.
   4. Задайте інші параметри для розкладу.
      • Реєстрація приходу не потрібна — особам у цьому розкладі не потрібно реєструвати прихід, коли вони приходять на роботу.
      • Реєстрація виходу не потрібна — особам у цьому розкладі не потрібно реєструвати вихід, коли вони завершують роботу.
      • Призначено на свята — у свята цей розклад усе одно діє, і особам потрібно йти на роботу відповідно до розкладу.
      • Дійсний для понаднормового часу — понаднормовий час осіб буде зафіксовано для цього розкладу.
   5. Натисніть Зберегти, щоб зберегти швидкий розклад змін.

Керування розкладом змін

Змінна робота — це практика працевлаштування, призначена для використання всіх 24 годин доби щодня тижня. Зазвичай ця практика передбачає поділ дня на зміни — задані періоди часу, протягом яких різні зміни виконують свої обов’язки.

Ви можете задати розклад відділу, розклад особи та тимчасовий розклад.

Задання розкладу відділу

Ви можете задати розклад змін для одного відділу, і всім особам у відділі буде призначено цей розклад змін.

Перш ніж почати

У модулі «Облік робочого часу» список відділів збігається з організацією. Спочатку вам слід додати організацію та осіб у модулі «Особа». Докладніше див. Керування особами.

Кроки

1. Натисніть Облік робочого часу → Розклад змін, щоб перейти на сторінку керування розкладом змін.

2. Натисніть Розклад відділу, щоб перейти на сторінку розкладу відділу.

3. Виберіть відділ зі списку організацій ліворуч.

   Якщо встановлено прапорець «Включити підорганізацію», під час вибору організації водночас вибираються її підорганізації.

4. Виберіть зміну зі спадного списку.

5. Установіть прапорець, щоб увімкнути Кілька розкладів змін.

   Після встановлення прапорця «Кілька розкладів змін» ви можете вибрати дійсні періоди часу з доданих періодів часу для осіб у відділі.

   Кілька розкладів змін: містить понад один період часу. Особа може реєструвати прихід/вихід у будь-якому з періодів часу, і облік буде дійсним. Якщо кілька розкладів змін містять три періоди часу: 00:00–07:00, 08:00–15:00 та 16:00–23:00. Облік особи, яка використовує ці кілька розкладів змін, буде дійсним у будь-якому з трьох періодів часу. Якщо особа реєструє прихід о 07:50, до її обліку буде застосовано найближчий період часу 08:00–15:00.

6. Задайте дату початку та дату завершення.

7. Задайте інші параметри для розкладу.

   • Реєстрація приходу не потрібна — особам у цьому розкладі не потрібно реєструвати прихід, коли вони приходять на роботу.
   • Реєстрація виходу не потрібна — особам у цьому розкладі не потрібно реєструвати вихід, коли вони завершують роботу.
   • Призначено на свята — у свята цей розклад усе одно діє, і особам потрібно йти на роботу відповідно до розкладу.
   • Дійсний для понаднормового часу — понаднормовий час осіб буде зафіксовано для цього розкладу.

8. Натисніть Зберегти.

Задання розкладу особи

Ви можете призначити розклад змін одній чи кільком особам. Ви також можете переглядати та редагувати деталі розкладу особи.

Перш ніж почати

Додайте відділ та особу в модулі «Особа». Докладніше див. Керування особами.

Кроки

1. Натисніть Облік робочого часу → Розклад змін, щоб перейти на сторінку розкладу змін.

2. Натисніть Розклад особи, щоб перейти на сторінку розкладу особи.

3. Виберіть організацію та виберіть осіб.

4. Виберіть зміну зі спадного списку.

5. Установіть прапорець, щоб увімкнути Кілька розкладів змін.

   Після встановлення прапорця «Кілька розкладів змін» ви можете вибрати дійсні графіки з доданих графіків для осіб.

   Кілька розкладів змін: містить понад один графік. Особа може реєструвати прихід/вихід у будь-якому з графіків, і облік буде дійсним. Якщо кілька розкладів змін містять три графіки: 00:00–07:00, 08:00–15:00 та 16:00–23:00. Облік особи, яка використовує ці кілька розкладів змін, буде дійсним у будь-якому з трьох графіків. Якщо особа реєструє прихід о 07:50, до її обліку буде застосовано найближчий графік 08:00–15:00.

6. Задайте дату початку та дату завершення.

7. Задайте інші параметри для розкладу.

   • Реєстрація приходу не потрібна — особам у цьому розкладі не потрібно реєструвати прихід, коли вони приходять на роботу.
   • Реєстрація виходу не потрібна — особам у цьому розкладі не потрібно реєструвати вихід, коли вони завершують роботу.
   • Призначено на свята — у свята цей розклад усе одно діє, і особам потрібно йти на роботу відповідно до розкладу.
   • Дійсний для понаднормового часу — понаднормовий час осіб буде зафіксовано для цього розкладу.

8. Натисніть Зберегти.

Задання тимчасового розкладу

Ви можете додати тимчасовий розклад для особи, і особі буде тимчасово призначено розклад змін. Ви також можете переглядати та редагувати деталі тимчасового розкладу.

Перш ніж почати

Додайте відділ та особу в модулі «Особа». Докладніше див. Керування особами.

Кроки

1. Натисніть Облік робочого часу → Розклад змін, щоб перейти на сторінку керування розкладом змін.
2. Натисніть Тимчасовий розклад, щоб перейти на сторінку тимчасового розкладу.
3. Виберіть організацію та виберіть осіб.
4. Натисніть одну дату або натисніть і перетягніть, щоб вибрати кілька дат для тимчасового розкладу.
5. Виберіть Робочий день або Неробочий день зі спадного списку. Якщо вибрано «Неробочий день», вам потрібно задати наведені нижче параметри.
   • Обчислюється як — виберіть звичайний або рівень понаднормового часу, щоб позначити статус обліку для тимчасового розкладу.
   • Графік — виберіть графік зі спадного списку.
   • Кілька розкладів змін — містить понад один графік. Особа може реєструвати прихід/вихід у будь-якому з графіків, і облік буде дійсним. Якщо кілька розкладів змін містять три графіки: 00:00–07:00, 08:00–15:00 та 16:00–23:00. Облік особи, яка використовує ці кілька розкладів змін, буде дійсним у будь-якому з трьох графіків. Якщо особа реєструє прихід о 07:50, до її обліку буде застосовано найближчий графік 08:00–15:00.
   • Правило — задайте інше правило для розкладу, як-от «Реєстрація приходу не потрібна» та «Реєстрація виходу не потрібна».
6. Натисніть Зберегти.

Перевірка розкладу змін

Ви можете перевірити розклад змін у режимі календаря чи списку. Ви також можете редагувати чи видаляти розклад змін.

Кроки

1. Натисніть Облік робочого часу → Розклад змін, щоб перейти на сторінку керування розкладом змін.
2. Виберіть організацію та відповідних осіб.
3. Натисніть або , щоб переглянути розклад змін у режимі календаря чи списку.
   • Календар — у режимі календаря ви можете переглядати розклад змін для кожного дня одного місяця. Ви можете натиснути тимчасовий розклад для одного дня, щоб відредагувати чи видалити його.
   • Список — у режимі списку ви можете переглядати деталі розкладу змін про одну особу чи організацію, як-от назву зміни, тип, дійсний період тощо. Установіть прапорці потрібних розкладів змін і натисніть Видалити, щоб видалити вибрані розклади змін.

Ручне виправлення запису реєстрації приходу/виходу

Якщо статус обліку неправильний, ви можете вручну виправити запис реєстрації приходу чи виходу. Ви також можете редагувати, видаляти, шукати чи експортувати запис реєстрації приходу чи виходу.

Перш ніж почати

• Вам слід додати організації та осіб у модулі «Особа». Докладніше див. Керування особами.
• Статус обліку особи неправильний.

Кроки

1. Натисніть Облік робочого часу → Обробка обліку, щоб перейти на сторінку обробки обліку.

2. Натисніть Виправити реєстрацію приходу/виходу, щоб перейти на сторінку додавання виправлення реєстрації приходу/виходу.

3. Виберіть особу з лівого списку для виправлення.

4. Виберіть дату виправлення.

5. Задайте параметри виправлення реєстрації приходу/виходу. Виберіть Реєстрація приходу та задайте фактичний час початку роботи. Виберіть Реєстрація виходу та задайте фактичний час завершення роботи.

   Ви можете натиснути , щоб додати кілька елементів реєстрації приходу/виходу. Підтримується щонайбільше 8 елементів реєстрації приходу/виходу.

6. Необов’язково: за потреби введіть інформацію про примітку.

7. Натисніть Зберегти.

8. Необов’язково: після додавання виправлення реєстрації приходу/виходу виконайте одну з наведених дій.

   • Переглянути — натисніть або , щоб переглянути додану інформацію про обробку обліку в режимі календаря чи списку.
     • Примітка: у режимі календаря вам потрібно натиснути «Обчислити», щоб отримати статус обліку особи за один місяць.
   • Редагувати
     • У режимі календаря натисніть пов’язану позначку на даті, щоб відредагувати деталі.
     • У режимі списку двічі клацніть пов’язане поле у стовпці «Дата», «Тип обробки», «Час» або «Примітка», щоб відредагувати інформацію.
   • Видалити — видаліть вибрані елементи.
   • Експортувати — експортуйте деталі обробки обліку на локальний ПК.
     • Примітка: експортовані деталі зберігаються у форматі CSV.

Додавання відпустки та відрядження

Ви можете додати відпустку та відрядження, коли співробітник хоче взяти відпустку чи поїхати у відрядження.

Перш ніж почати

Вам слід додати організації та осіб у модулі «Особа». Докладніше див. Керування особами.

Кроки

1. Натисніть Облік робочого часу → Обробка обліку, щоб перейти на сторінку обробки обліку.

2. Натисніть Подати заявку на відпустку/відрядження, щоб перейти на сторінку додавання відпустки/відрядження.

3. Виберіть особу з лівого списку.

4. Задайте дати вашої відпустки чи відрядження.

5. Виберіть основний тип відпустки та додатковий тип відпустки зі спадного списку.

   Ви можете задати тип відпустки в налаштуваннях обліку. Докладніше див. Налаштування типу відпустки.

6. Задайте час для відпустки.

7. Необов’язково: за потреби введіть інформацію про примітку.

8. Натисніть Зберегти.

9. Необов’язково: після додавання відпустки та відрядження виконайте одну з наведених дій.

   • Переглянути — натисніть або , щоб переглянути додану інформацію про обробку обліку в режимі календаря чи списку.
     • Примітка: у режимі календаря вам потрібно натиснути «Обчислити», щоб отримати статус обліку особи за один місяць.
   • Редагувати
     • У режимі календаря натисніть пов’язану позначку на даті, щоб відредагувати деталі.
     • У режимі списку двічі клацніть поле у стовпці «Дата», «Тип обробки», «Час» або «Примітка», щоб відредагувати пов’язану інформацію.
   • Видалити — видаліть вибрані елементи.
   • Експортувати — експортуйте деталі обробки обліку на локальний ПК.
     • Примітка: експортовані деталі зберігаються у форматі CSV.

Обчислення даних обліку

Вам потрібно обчислити дані обліку, перш ніж шукати та переглядати огляд даних обліку, детальні дані обліку співробітників, аномальні дані обліку співробітників, дані понаднормової роботи співробітників і журнал прикладання карток.

Автоматичне обчислення даних обліку

Ви можете задати розклад, щоб клієнт міг автоматично обчислювати дані обліку в налаштований вами час щодня.

Кроки

1. Перейдіть до модуля «Облік робочого часу».
2. Натисніть Налаштування обліку → Загальне правило.
3. В області автоматичного обчислення обліку задайте час, коли клієнт має обчислювати дані щодня.
4. Натисніть Зберегти.

Ручне обчислення даних обліку

Ви можете обчислити дані обліку вручну, задавши діапазон даних.

Кроки

1. Перейдіть до модуля «Облік робочого часу».

2. Натисніть Статистика обліку → Обчислити облік.

3. Задайте час початку та час завершення, щоб визначити діапазон даних обліку.

4. Задайте інші умови, зокрема відділ, ім’я особи, № співробітника та статус обліку.

5. Натисніть Обчислити.

   Можна обчислити лише дані обліку в межах трьох місяців.

6. Виконайте одну з наведених дій.

   • Виправити реєстрацію приходу/виходу — натисніть Виправити реєстрацію приходу/виходу, щоб додати виправлення реєстрації приходу/виходу.
   • Звіт — натисніть Звіт, щоб створити звіт обліку.
   • Експортувати — натисніть Експортувати, щоб експортувати дані обліку на локальний ПК.
     • Примітка: експортовані деталі зберігаються у форматі CSV.

Статистика обліку

Ви можете перевіряти вихідний запис обліку, створювати та експортувати звіт обліку на основі обчислених даних обліку.

Отримання вихідного запису обліку

Ви можете шукати час обліку співробітника, статус обліку, контрольну точку тощо за період часу, щоб отримати вихідний запис співробітників.

Перш ніж почати

• Вам слід додати організації та осіб у модулі «Особа», і особи мають прикласти картку. Докладніше див. Керування особами.
• Обчисліть дані обліку.

Кроки

1. Перейдіть до модуля «Облік робочого часу».
2. Натисніть Статистика обліку → Вихідні записи.
3. Задайте час початку та час завершення обліку, з якого ви хочете шукати.
4. Задайте інші умови пошуку, як-от відділ, ім’я особи та № співробітника.
5. Необов’язково: натисніть Отримати з пристрою, щоб отримати дані обліку з пристрою.
6. Необов’язково: натисніть Скинути, щоб скинути всі умови пошуку та знову відредагувати умови пошуку.
7. Натисніть Пошук. Результат відобразиться на сторінці. Ви можете переглянути потрібний статус обліку та контрольну точку співробітника.
8. Необов’язково: після пошуку результату виконайте одну з наведених дій.
   • Створити звіт — натисніть Звіт, щоб створити звіт обліку.
   • Експортувати звіт — натисніть Експортувати, щоб експортувати результати на локальний ПК.

Створення миттєвого звіту

Підтримується створення низки звітів обліку вручну для перегляду результатів обліку співробітників.

Перш ніж почати

Обчисліть дані обліку.

Кроки

1. Перейдіть до модуля «Облік робочого часу».
2. Натисніть Статистика обліку → Звіт.
3. Виберіть тип звіту.
4. Виберіть відділ чи особу для перегляду звіту обліку.
5. Задайте час початку та час завершення, протягом якого дані обліку відображатимуться у звіті.
6. Натисніть Звіт, щоб створити статистичний звіт і відкрити його.

Власний звіт обліку

Клієнт підтримує кілька типів звітів, і ви можете заздалегідь визначити вміст звіту, а він може автоматично надсилати звіт на налаштовану вами адресу електронної пошти.

Кроки

1. Перейдіть до модуля «Облік робочого часу».
2. Натисніть Статистика обліку → Власний звіт.
3. Натисніть Додати, щоб заздалегідь визначити звіт.
4. Задайте вміст звіту.
   • Назва звіту — введіть назву для звіту.
   • Тип звіту — виберіть один тип звіту, і цей звіт буде створено.
   • Час звіту — час для вибору може різнитися для різних типів звітів.
   • Особа — виберіть доданих осіб, чиї записи обліку буде створено для звіту.
5. Необов’язково: задайте розклад для автоматичного надсилання звіту на адреси електронної пошти.

   1. Установіть прапорець Автоматичне надсилання електронних листів, щоб увімкнути цю функцію.

   2. Задайте дійсний період, протягом якого клієнт надсилатиме звіт у вибрані дати надсилання.

   3. Виберіть дати, у які клієнт надсилатиме звіт.

   4. Задайте час, у який клієнт надсилатиме звіт.

      Приклад

      Якщо ви задасте дійсний період з 2018/3/10 до 2018/4/10, виберете п’ятницю як дату надсилання та задасте час надсилання 20:00:00, клієнт надсилатиме звіт о 20:00 щоп’ятниці протягом 2018/3/10 до 2018/4/10.

      Переконайтеся, що записи обліку обчислено до часу надсилання. Ви можете обчислити дані обліку вручну або задати розклад, щоб клієнт міг автоматично обчислювати дані щодня. Докладніше див. Обчислення даних обліку.

   5. Введіть адреси електронної пошти одержувачів.

      • Примітка: ви можете натиснути , щоб додати нову адресу електронної пошти. Дозволено щонайбільше 5 адрес електронної пошти.

   6. Необов’язково: натисніть Попередній перегляд, щоб переглянути деталі електронного листа.

6. Натисніть OK.
7. Необов’язково: після додавання власного звіту ви можете виконати одну чи кілька з наведених дій:
   • Редагувати звіт — виберіть один доданий звіт і натисніть Редагувати, щоб відредагувати його налаштування.
   • Видалити звіт — виберіть один доданий звіт і натисніть Видалити, щоб видалити його.
   • Створити звіт — виберіть один доданий звіт і натисніть Звіт, щоб миттєво створити звіт, і ви зможете переглянути деталі звіту.