Tid og fremmøde

Modulet Tid og fremmøde indeholder flere funktioner til sporing og overvågning af, hvornår medarbejdere starter og afslutter arbejdet, samt fuld kontrol over medarbejdernes arbejdstimer, herunder sen ankomst, tidlig afgang, pauser og fravær.

Konfigurer fremmødeparametre

Du kan konfigurere fremmødeparametrene, herunder den generelle regel, overtidsparametre, fremmødekontrolpunkt, helligdag, orlovstype osv.

Konfigurer generel regel

Du kan konfigurere den generelle regel for fremmødeberegning, f.eks. ugestart, månedstart, weekend, fravær osv.

Trin

1. Gå til modulet Tid og fremmøde.
2. Klik på Fremmødeindstillinger → Generel regel.
3. Angiv den dag, som ugen begynder, og den dato, som måneden begynder.
4. Vælg den eller de dage som weekend.
5. Angiv fraværsparametre.
6. Klik på Gem.

Konfigurer overtidsparametre

Du kan konfigurere overtidsparametrene for hverdag og weekend, herunder overtisniveau, arbejdstimsats, fremmødestatus ved overtid osv.

Trin

1. Gå til modulet Tid og fremmøde.
2. Klik på Fremmødeindstillinger → Overtid.
3. Angiv de krævede oplysninger.
   • Overtisniveau for hverdag — Når du arbejder i en bestemt periode efter arbejdstids afslutning på en hverdag, opnår du forskellige overtisniveauer: overtisniveau 1, overtisniveau 2 og overtisniveau 3. Du kan angive forskellige arbejdstimsatser for tre overtisniveauer separat.
   • Arbejdstimsats — Angiv de tilsvarende arbejdstimsatser for tre overtisniveauer, som generelt kan bruges til at beregne de samlede arbejdstimer.
   • Overtidsregel for weekend — Du kan aktivere overtidsregel for weekenden og angive beregningstilstanden.
4. Klik på Gem.

Konfigurer fremmødekontrolpunkt

Du kan angive kortlæserne for adgangspunktet som fremmødekontrolpunkter, så autentificeringen på kortlæserne registreres til fremmøde.

Før du går i gang

Du skal tilføje adgangskontrolenheder inden konfiguration af fremmødekontrolpunkter. Se Tilføj enhed for detaljer.

Trin

1. Gå til modulet Tid og fremmøde.
2. Klik på Fremmødeindstillinger → Fremmødekontrolpunkt for at åbne siden Indstillinger for fremmødekontrolpunkt.
3. Valgfrit: Angiv kontakten Angiv alle kortlæsere som kontrolpunkter til fra. Kun kortlæserne på listen angives som fremmødekontrolpunkter.
4. Markér den eller de ønskede kortlæsere på enhedslisten som fremmødekontrolpunkt(er).
5. Angiv kontrolpunktsfunktionen som Start/Slut-arbejde, Start-arbejde eller Slut-arbejde.
6. Klik på Angiv som kontrolpunkt. Det konfigurerede fremmødekontrolpunkt vises på listen til højre.

Konfigurer helligdag

Du kan tilføje helligdage, hvor check-in eller check-out ikke registreres.

Tilføj fast helligdag

Du kan konfigurere en helligdag, der træder i kraft hvert år på faste dage i den gyldighedsperiode, f.eks. nytårsdag, nationaldag, juledag osv.

Trin

1. Gå til modulet Tid og fremmøde.
2. Klik på Fremmødeindstillinger → Helligdag for at åbne siden Helligdagsindstillinger.
3. Markér Fast helligdag som helligdagstype.
4. Angiv et brugerdefineret navn til helligdagen.
5. Angiv helligdagens første dag.
6. Angiv antallet af helligdage.
7. Angiv fremmødestatussen, hvis medarbejderen arbejder på helligdagen.
8. Valgfrit: Markér Gentag årligt for at gøre denne helligdagsindstilling gyldig hvert år.
9. Klik på OK. Den tilføjede helligdag vises på helligdagslisten og i kalenderen. Hvis datoen er valgt som forskellige helligdage, registreres den som den først tilføjede helligdag.
10. Valgfrit: Udfør én af følgende handlinger efter tilføjelse af helligdagen.
    • Rediger helligdag — Klik på for at redigere helligdagsoplysningerne.
    • Slet helligdag — Vælg en eller flere tilføjede helligdage og klik på Slet for at slette helligdagen/helligdagene fra helligdagslisten.

Tilføj uregelmæssig helligdag

Du kan konfigurere en helligdag, der træder i kraft hvert år på uregelmæssige dage i den gyldighedsperiode, f.eks. Banklukkedag.

Trin

1. Gå til modulet Tid og fremmøde.

2. Klik på Fremmødeindstillinger → Helligdag for at åbne siden Helligdagsindstillinger.

3. Klik på Tilføj for at åbne siden Tilføj helligdag.

4. Markér Uregelmæssig helligdag som helligdagstype.

5. Angiv et brugerdefineret navn til helligdagen.

6. Angiv helligdagens startdato.

   Eksempel

   Hvis du vil angive den fjerde torsdag i november 2019 som Thanksgiving-helligdag, skal du vælge 2019, november, 4., og torsdag fra de fire rullelister.

7. Angiv antallet af helligdage.

8. Angiv fremmødestatussen, hvis medarbejderen arbejder på helligdagen.

9. Valgfrit: Markér Gentag årligt for at gøre denne helligdagsindstilling gyldig hvert år.

10. Klik på OK. Den tilføjede helligdag vises på helligdagslisten og i kalenderen. Hvis datoen er valgt som forskellige helligdage, registreres den som den først tilføjede helligdag.

11. Valgfrit: Udfør én af følgende handlinger efter tilføjelse af helligdagen.

    • Rediger helligdag — Klik på for at redigere helligdagsoplysningerne.
    • Slet helligdag — Vælg en eller flere tilføjede helligdage og klik på Slet for at slette helligdagen/helligdagene fra helligdagslisten.

Konfigurer orlovstype

Du kan tilpasse orlovstypen (hoved-orlovstype og under-orlovstype) efter behov. Du kan også redigere eller slette orlovstypen.

Trin

1. Gå til modulet Tid og fremmøde.
2. Klik på Fremmødeindstillinger → Orlovstype for at åbne siden Indstillinger for orlovstype.
3. Klik på Tilføj til venstre for at tilføje en hoved-orlovstype.
4. Valgfrit: Udfør én af følgende handlinger for hoved-orlovstype.
   • Rediger — Flyt markøren over hoved-orlovstypen og klik på for at redigere hoved-orlovstypen.
   • Slet — Vælg én hoved-orlovstype og klik på Slet til venstre for at slette hoved-orlovstypen.
5. Klik på Tilføj til højre for at tilføje en under-orlovstype.
6. Valgfrit: Udfør én af følgende handlinger for under-orlovstype.
   • Rediger — Flyt markøren over under-orlovstypen og klik på for at redigere under-orlovstypen.
   • Slet — Vælg én eller flere hoved-orlovstyper og klik på Slet til højre for at slette den/de valgte under-orlovstype(r).

Synkroniser autentificheringsregistrering til tredjepartsdatabase

Fremmødedataene, der er registreret i klientsoftwaren, kan bruges af andre systemer til beregning eller andre handlinger. Du kan aktivere synkroniseringsfunktionen for automatisk at anvende autentificheringsregistreringen fra klientsoftwaren til tredjepartsdatabasen.

Trin

1. Gå til modulet Tid og fremmøde.
2. Klik på Fremmødeindstillinger → Tredjepartsdatabase.
3. Angiv kontakten Anvend på database til til for at aktivere synkroniseringsfunktionen.
4. Angiv de krævede parametre for tredjepartsdatabasen, herunder databasetype, server-IP-adresse, databasenavn, brugernavn og adgangskode.
5. Angiv tabelparametre for databasen i henhold til de faktiske konfigurationer.
   1. Angiv tabelnavnet for tredjepartsdatabasen.
   2. Angiv de tilknyttede tabelfelter mellem klientsoftwaren og tredjepartsdatabasen.
6. Klik på Forbindelsestest for at teste, om databasen kan forbindes.
7. Klik på Gem for at teste, om databasen kan forbindes, og gem indstillingerne for den vellykkede forbindelse.
   • Fremmødedataene skrives til tredjepartsdatabasen.
   • Under synkronisering: hvis klienten afbrydes fra tredjepartsdatabasen, forsøger klienten at genoprette forbindelsen hvert 30. min. Når forbindelsen er genoprettet, synkroniserer klienten de data, der er registreret under afbrydelsesperioden, til tredjepartsdatabasen.

Konfigurer pausetid

Du kan tilføje pausetid og angive starttidspunkt, sluttidspunkt, varighed, beregningstilstand og andre parametre for pausen. Den tilføjede pausetid kan også redigeres eller slettes.

Trin

1. Klik på Tid og fremmøde → Tidsplan. De tilføjede tidsplaner vises på listen.
2. Vælg en tilføjet tidsplan eller klik på Tilføj for at åbne tidsplansindstillingssiden.
3. Klik på Indstillinger i pausetidsområdet for at åbne siden til administration af pausetid.
4. Tilføj pausetid.
   1. Klik på Tilføj.
   2. Angiv et navn til pausetiden.
   3. Angiv de relaterede parametre for pausetiden.
      • Starttidspunkt / Sluttidspunkt — Angiv det tidspunkt, pausetiden starter og slutter.
      • Ikke tidligere end / Ikke senere end — Angiv det tidligste swipe-tidspunkt for start af pause og det seneste swipe-tidspunkt for afslutning af pause.
      • Pausevarighed — Varigheden fra pausetimets starttidspunkt til sluttidspunkt.
      • Beregning
        • Automatisk fradrag — Den faste pausevarighed fratrækkes fra arbejdstimerne.
        • Obligatorisk registrering — Pausevarigheden beregnes og fratrækkes fra arbejdstimerne i henhold til det faktiske check-in- og check-out-tidspunkt.
          • Bemærk: Hvis du vælger Obligatorisk registrering som beregningsmetode, skal du angive fremmødestatus for sen eller tidlig tilbagevenden fra pause.
5. Klik på Gem for at gemme indstillingerne.
6. Valgfrit: Klik på Tilføj for at fortsætte med at tilføje pausetid.

Konfigurer fremmødeberegningsnøjagtighed

For nøjagtig beregning af fremmødedataene kan du angive beregningsnøjagtighed for fremmøde for forskellige fremmødepunkter, herunder den mindste enhed til fremmødeberegning og afrundingsregel. Du kan f.eks. angive den mindste enhed som 1 time til orlovsvarighed og angive afrundingsreglen som oprunding.

Trin

1. Gå til modulet Tid og fremmøde.
2. Klik på Fremmødeindstillinger → Avanceret funktion for at åbne siden Avanceret funktion.
3. Angiv de mindste enheder for forskellige statistikpunkter.
4. Angiv afrundingsreglerne for forskellige statistikpunkter.
5. Klik på Gem.

Eksempel

Angiv den mindste enhed som 1 time og afrundingsreglen som nedrunding for overtidsvarighed; hvis overtidsvarigheden er mindre end 1 time, beregnes den som 0. Hvis overtidsvarigheden er 1,5 time, beregnes den som 1 time.

Konfigurer rapportvisning

Du kan konfigurere det indhold, der vises i fremmøderapporten, f.eks. virksomhedsnavn, logo, datoformat, tidsformat og markering.

Trin

1. Gå til modulet Tid og fremmøde.
2. Klik på Fremmødestatistik → Rapportvisning.
3. Angiv visningsindstillingerne for fremmøderapporten.
   • Virksomhedsnavn — Angiv et virksomhedsnavn for at vise det i rapporten.
   • Datoformat / Tidsformat — Angiv dato- og tidsformatet efter behov.
   • Fremmødestatusmærkning i rapport — Angiv markeringen og vælg farven. De relaterede felter for fremmødestatus i rapporten vises med markeringen og farven.
   • Weekendmærkning i rapport — Angiv markeringen og vælg farven. Weekendfelterne i rapporten vises med markeringen og farven.
4. Klik på Gem.

Tilføj tidsplan

På tidsplanssiden kan du angive starttidspunkt og sluttidspunkt for arbejde samt angive fremmøderegler for sen ankomst og tidlig afgang osv.

Trin

1. Klik på Tid og fremmøde → Tidsplan for at åbne tidsplansindstillingssiden.

2. Klik på Tilføj for at åbne siden Grundlæggende indstillinger.

3. Opret et navn til tidsplanen.

   Du kan klikke på farve-ikonet ved siden af navnet for at tilpasse farven til den gyldige tidsplan på tidslinjen nederst på siden.

4. Vælg tidsplanstypen.

   • Generel — Velegnet til generelle fremmødescenarier, der kræver fast start- og sluttidspunkt for arbejde; du kan angive gyldig check-in/ud-tid og tilladt tidsplan for sen ankomst og tidlig afgang.
   • Fleksibel — Velegnet til timelønsskifte, der ikke kræver check-in/ud-tidspunkt og kun kræver, at medarbejdernes arbejdstid (fra det starttidspunkt, du angiver) er lig med eller større end de foruddefinerede arbejdstimer.

5. Vælg beregningsmetode.

   • Første check-in og sidste check-ud — Det første check-in-tidspunkt registreres som arbejdsstarten og det sidste check-ud-tidspunkt som arbejdsafslutningen.
   • Hvert check-in/ud — Hvert check-in- og check-ud-tidspunkt er gyldigt, og summen af alle perioder mellem tilstødende check-in- og check-ud-tidspunkter registreres som den gyldige arbejdsvarighed. Du skal angive Gyldigt autentificesringsinterval til denne beregningsmetode. Hvis intervallet mellem swipe af det samme kort f.eks. er kortere end den angivneværdi, er swipe-handlingen ugyldig.

6. Valgfrit: Angiv kontakten Hent check-in/ud-status fra enhed til til for at beregne ud fra enhedens fremmødestatus.

   Sørg for, at enheden understøtter denne funktion, hvis du har brug for at aktivere den.

7. Hvis du vælger Generel som tidsplanstype, angiv de relaterede fremmødetidsparametre som følger:

   • Start/Slut-arbejdstidspunkt — Angiv start- og sluttidspunktet for arbejde.
   • Gyldig check-in/ud-tid — Justér den gule linje på tidslinjen for at angive tidsplanen, inden for hvilken check-in eller check-ud er gyldigt.
   • Beregnet som — Angiv den varighed, der beregnes som den faktiske arbejdsvarighed.
   • Tilladt forsinket/tidlig afgang — Angiv tidsplanen for sen ankomst eller tidlig afgang.

8. Hvis du vælger Fleksibel som tidsplanstype, angiv de relaterede fremmødetidsparametre som følger:

   • Arbejdstimer — Medarbejdernes arbejdstimer skal være lig med eller større end den angivne værdi.
   • Tidsplanens starttidspunkt — Beregn arbejdstimerne for hver dag fra den angivne værdi. Hvis du f.eks. har angivet arbejdstimerne som 8 timer og tidsplanens starttidspunkt som kl. 9:00, og medarbejder A tjekkede ind kl. 8:00 og ud kl. 17:00 (de effektive arbejdstimer er kl. 9:00 til 17:00, i alt 8 timer), beregnes fremmøderesultatet for medarbejder A som normalt.

9. Valgfrit: Vælg pausetid for at udelade varigheden fra arbejdstimerne.

   Du kan klikke på Indstillinger for at administrere pausetid. Se Konfigurer pausetid for detaljer om konfiguration af pausetid.

10. Klik på Gem for at tilføje tidsplanen.

11. Valgfrit: Udfør én eller flere af følgende handlinger efter tilføjelse af tidsplanen.

    • Rediger tidsplan — Vælg en tidsplan fra listen for at redigere de relaterede oplysninger.
    • Slet tidsplan — Vælg en tidsplan fra listen og klik på Slet for at slette den.

Tilføj vagt

Du kan tilføje vagten til vagtplanen.

Før du går i gang

Tilføj en tidsplan først. Se Tilføj tidsplan for detaljer.

Trin

1. Klik på Tid og fremmøde → Vagt for at åbne vagtindstillingssiden.
2. Klik på Tilføj for at åbne siden Tilføj vagt.
3. Angiv vagtnavn.
4. Vælg vagtperioden fra rullelisten.
5. Vælg den tilføjede tidsplan og klik på tidslinjen for at anvende tidsplanen.
6. Klik på Gem. Den tilføjede vagt vises i venstre panel på siden. Der kan tilføjes op til 64 vagter.
7. Valgfrit: Tildel vagten til organisation eller person for en hurtig vagtplan.
   1. Klik på Tildel.
   2. Vælg fanen Organisation eller Person og markér den/de ønskede organisation(er) eller person(er). De valgte organisationer eller personer vises på højre side.
   3. Angiv gyldighetsperioden for vagtplanen.
   4. Angiv andre parametre for planen.
      • Check-in ikke påkrævet — Personer i denne plan behøver ikke at checke ind, når de møder på arbejde.
      • Check-ud ikke påkrævet — Personer i denne plan behøver ikke at checke ud, når de afslutter arbejde.
      • Planlagt på helligdage — På helligdage er denne plan stadig gyldig, og personerne skal møde på arbejde i henhold til planen.
      • Gyldig til overtid — Personernes overtid registreres for denne plan.
   5. Klik på Gem for at gemme den hurtige vagtplan.

Administrer vagtplan

Skifteholdsarbejde er en ansættelsespraksis designet til at udnytte alle 24 timer i døgnet hver dag i ugen. Praksis indebærer typisk, at dagen opdeles i vagter — faste tidsperioder, hvor forskellige hold udfører deres arbejdsopgaver.

Du kan angive afdelingsplan, personplan og midlertidig plan.

Angiv afdelingsplan

Du kan angive vagtplanen for én afdeling, og alle personer i afdelingen tildeles vagtplanen.

Før du går i gang

I modulet Tid og fremmøde er afdelingslisten den samme som organisationen. Du skal tilføje organisation og personer i modulet Person først. Se Personstyring for detaljer.

Trin

1. Klik på Tid og fremmøde → Vagtplan for at åbne siden Vagtplansadministration.

2. Klik på Afdelingsplan for at åbne siden Afdelingsplan.

3. Vælg afdelingen fra organisationslisten til venstre.

   Hvis Inkluder underordnet organisation er markeret, vælges dens underordnede organisationer ligeledes, når du vælger organisationen.

4. Vælg vagten fra rullelisten.

5. Markér afkrydsningsfeltet for at aktivere Flere vagtplaner.

   Når Flere vagtplaner er markeret, kan du vælge den/de gyldige tidsperiode(r) fra de tilføjede tidsperioder til personerne i afdelingen.

   Flere vagtplaner: Det indeholder mere end én tidsperiode. Personen kan checke ind/ud inden for enhver af tidsperioderne, og fremmødet er gyldigt. Hvis de flere vagtplaner indeholder tre tidsperioder: 00:00 til 07:00, 08:00 til 15:00 og 16:00 til 23:00, er fremmødet for personen, der anvender disse vagtplaner, gyldigt inden for enhver af de tre tidsperioder. Hvis personen checker ind kl. 07:50, anvendes den nærmeste tidsperiode 08:00 til 15:00 på personens fremmøde.

6. Angiv start- og slutdato.

7. Angiv andre parametre for planen.

   • Check-in ikke påkrævet — Personer i denne plan behøver ikke at checke ind, når de møder på arbejde.
   • Check-ud ikke påkrævet — Personer i denne plan behøver ikke at checke ud, når de afslutter arbejde.
   • Planlagt på helligdage — På helligdage er denne plan stadig gyldig, og personerne skal møde på arbejde i henhold til planen.
   • Gyldig til overtid — Personernes overtid registreres for denne plan.

8. Klik på Gem.

Angiv personplan

Du kan tildele vagtplanen til én eller flere personer. Du kan også se og redigere detaljer om personplanen.

Før du går i gang

Tilføj afdeling og person i modulet Person. Se Personstyring for detaljer.

Trin

1. Klik på Tid og fremmøde → Vagtplan for at åbne siden Vagtplan.

2. Klik på Personplan for at åbne siden Personplan.

3. Vælg organisationen og vælg den/de pågældende person(er).

4. Vælg vagten fra rullelisten.

5. Markér afkrydsningsfeltet for at aktivere Flere vagtplaner.

   Når Flere vagtplaner er markeret, kan du vælge den/de gyldige tidsplan(er) fra de tilføjede tidsplaner til personerne.

   Flere vagtplaner: Det indeholder mere end én tidsplan. Personen kan checke ind/ud inden for enhver af tidsplanerne, og fremmødet er gyldigt. Hvis de flere vagtplaner indeholder tre tidsplaner: 00:00 til 07:00, 08:00 til 15:00 og 16:00 til 23:00, er fremmødet for personen, der anvender disse vagtplaner, gyldigt inden for enhver af de tre tidsplaner. Hvis personen checker ind kl. 07:50, anvendes den nærmeste tidsplan 08:00 til 15:00 på personens fremmøde.

6. Angiv start- og slutdato.

7. Angiv andre parametre for planen.

   • Check-in ikke påkrævet — Personer i denne plan behøver ikke at checke ind, når de møder på arbejde.
   • Check-ud ikke påkrævet — Personer i denne plan behøver ikke at checke ud, når de afslutter arbejde.
   • Planlagt på helligdage — På helligdage er denne plan stadig gyldig, og personerne skal møde på arbejde i henhold til planen.
   • Gyldig til overtid — Personernes overtid registreres for denne plan.

8. Klik på Gem.

Angiv midlertidig plan

Du kan tilføje en midlertidig plan til personen, og personen tildeles vagtplanen midlertidigt. Du kan også se og redigere detaljer om den midlertidige plan.

Før du går i gang

Tilføj afdeling og person i modulet Person. Se Personstyring for detaljer.

Trin

1. Klik på Tid og fremmøde → Vagtplan for at åbne siden Vagtplansadministration.
2. Klik på Midlertidig plan for at åbne siden Midlertidig plan.
3. Vælg organisationen og vælg den/de pågældende person(er).
4. Klik på én dato eller klik og træk for at vælge flere datoer til den midlertidige plan.
5. Vælg Hverdag eller Ikke-arbejdsdag fra rullelisten. Hvis Ikke-arbejdsdag er valgt, skal du angive følgende parametre.
   • Beregnet som — Vælg normal eller overtisniveau for at markere fremmødestatussen for den midlertidige plan.
   • Tidsplan — Vælg en tidsplan fra rullelisten.
   • Flere vagtplaner — Det indeholder mere end én tidsplan. Personen kan checke ind/ud inden for enhver af tidsplanerne, og fremmødet er gyldigt. Hvis de flere vagtplaner indeholder tre tidsplaner: 00:00 til 07:00, 08:00 til 15:00 og 16:00 til 23:00, er fremmødet for personen, der anvender disse vagtplaner, gyldigt inden for enhver af de tre tidsplaner. Hvis personen checker ind kl. 07:50, anvendes den nærmeste tidsplan 08:00 til 15:00 på personens fremmøde.
   • Regel — Angiv andre regler for planen, f.eks. Check-in ikke påkrævet og Check-ud ikke påkrævet.
6. Klik på Gem.

Tjek vagtplan

Du kan se vagtplanen i kalender- eller listeformat. Du kan også redigere eller slette vagtplanen.

Trin

1. Klik på Tid og fremmøde → Vagtplan for at åbne siden Vagtplansadministration.
2. Vælg organisationen og de tilsvarende person(er).
3. Klik på eller for at se vagtplanen i kalender- eller listeformat.
   • Kalender — I kalendertilstand kan du se vagtplanen for hver dag i én måned. Du kan klikke på den midlertidige plan for én dag for at redigere eller slette den.
   • Liste — I listetilstand kan du se detaljer om vagtplanen for én person eller organisation, f.eks. vagtnavn, type, gyldighedsperiode osv. Markér vagtplanen/vagtplanerne og klik på Slet for at slette den/de valgte vagtplan(er).

Korriger check-in/ud-registrering manuelt

Hvis fremmødestatussen er forkert, kan du manuelt korrigere check-in- eller check-ud-registreringen. Du kan også redigere, slette, søge i eller eksportere check-in- eller check-ud-registreringen.

Før du går i gang

• Du skal tilføje organisationer og personer i modulet Person. Se Personstyring for detaljer.
• Personens fremmødestatus er forkert.

Trin

1. Klik på Tid og fremmøde → Fremmødebehandling for at åbne siden Fremmødebehandling.

2. Klik på Korriger check-in/ud for at åbne siden til tilføjelse af check-in/ud-korrektion.

3. Vælg person fra venstre liste til korrektion.

4. Vælg korrektionsdatoen.

5. Angiv check-in/ud-korrektionsparametrene. Vælg Check-in og angiv det faktiske starttidspunkt for arbejde. Vælg Check-ud og angiv det faktiske sluttidspunkt for arbejde.

   Du kan klikke på for at tilføje flere check-in/ud-elementer. Der kan understøttes op til 8 check-in/ud-elementer.

6. Valgfrit: Angiv kommentaroplysninger efter ønske.

7. Klik på Gem.

8. Valgfrit: Udfør én af følgende handlinger efter tilføjelse af check-in/ud-korrektionen.

   • Vis — Klik på eller for at se de tilføjede fremmødebehandlingsoplysninger i kalender- eller listeformat.
     • Bemærk: I kalendertilstand skal du klikke på Beregn for at hente personens fremmødestatus i én måned.
   • Rediger
     • I kalendertilstand skal du klikke på den relaterede etiket på datoen for at redigere detaljer.
     • I listetilstand skal du dobbeltklikke på det relaterede felt i kolonnen Dato, Behandlingstype, Tidspunkt eller Kommentar for at redigere oplysningerne.
   • Slet — Slet de valgte elementer.
   • Eksportér — Eksportér fremmødebehandlingsdetaljerne til den lokale PC.
     • Bemærk: De eksporterede detaljer gemmes i CSV-format.

Tilføj orlov og tjenesterejse

Du kan tilføje orlov og tjenesterejse, når medarbejderen ønsker at holde orlov eller tage på tjenesterejse.

Før du går i gang

Du skal tilføje organisationer og personer i modulet Person. Se Personstyring for detaljer.

Trin

1. Klik på Tid og fremmøde → Fremmødebehandling for at åbne siden Fremmødebehandling.

2. Klik på Ansøg om orlov/tjenesterejse for at åbne siden til tilføjelse af orlov/tjenesterejse.

3. Vælg person fra venstre liste.

4. Angiv den/de dato(er) for din orlov eller tjenesterejse.

5. Vælg hoved-orlovstypen og under-orlovstypen fra rullelisten.

   Du kan angive orlovstypen under Fremmødeindstillinger. Se Konfigurer orlovstype for detaljer.

6. Angiv tidspunktet for orlov.

7. Valgfrit: Angiv kommentaroplysninger efter ønske.

8. Klik på Gem.

9. Valgfrit: Udfør én af følgende handlinger efter tilføjelse af orlov og tjenesterejse.

   • Vis — Klik på eller for at se de tilføjede fremmødebehandlingsoplysninger i kalender- eller listeformat.
     • Bemærk: I kalendertilstand skal du klikke på Beregn for at hente personens fremmødestatus i én måned.
   • Rediger
     • I kalendertilstand skal du klikke på den relaterede etiket på datoen for at redigere detaljer.
     • I listetilstand skal du dobbeltklikke på feltet i kolonnen Dato, Behandlingstype, Tidspunkt eller Kommentar for at redigere de relaterede oplysninger.
   • Slet — Slet de valgte elementer.
   • Eksportér — Eksportér fremmødebehandlingsdetaljerne til den lokale PC.
     • Bemærk: De eksporterede detaljer gemmes i CSV-format.

Beregn fremmødedata

Du skal beregne fremmødedataene, inden du søger i og ser oversigten over fremmødedataene, medarbejdernes detaljerede fremmødedata, medarbejdernes unormale fremmødedata, medarbejdernes overtidsdata og kortswippe-log.

Beregn fremmødedata automatisk

Du kan angive en tidsplan, så klienten automatisk beregner fremmødedataene på det konfigurerede tidspunkt hver dag.

Trin

1. Gå til modulet Tid og fremmøde.
2. Klik på Fremmødeindstillinger → Generel regel.
3. I området Auto-beregn fremmøde skal du angive det tidspunkt, klienten skal beregne dataene hver dag.
4. Klik på Gem.

Beregn fremmødedata manuelt

Du kan beregne fremmødedataene manuelt ved at angive dataområdet.

Trin

1. Gå til modulet Tid og fremmøde.

2. Klik på Fremmødestatistik → Beregn fremmøde.

3. Angiv start- og sluttidspunktet for at definere fremmødedataområdet.

4. Angiv andre betingelser, herunder afdeling, personnavn, medarbejdernummer og fremmødestatus.

5. Klik på Beregn.

   Der kan kun beregnes fremmødedata inden for tre måneder.

6. Udfør én af følgende handlinger.

   • Korriger check-in/ud — Klik på Korriger check-in/ud for at tilføje check-in/ud-korrektion.
   • Rapport — Klik på Rapport for at generere fremmøderapporten.
   • Eksportér — Klik på Eksportér for at eksportere fremmødedata til den lokale PC.
     • Bemærk: De eksporterede detaljer gemmes i CSV-format.

Fremmødestatistik

Du kan tjekke den originale fremmøderegistrering, generere og eksportere fremmøderapporten baseret på de beregnede fremmødedata.

Hent original fremmøderegistrering

Du kan søge i medarbejderens fremmødetidspunkt, fremmødestatus, kontrolpunkt osv. i en tidsperiode for at hente en original registrering af medarbejderne.

Før du går i gang

• Du skal tilføje organisationer og personer i modulet Person, og personerne skal have swiped et kort. Se Personstyring for detaljer.
• Beregn fremmødedataene.

Trin

1. Gå til modulet Tid og fremmøde.
2. Klik på Fremmødestatistik → Originale registreringer.
3. Angiv fremmødestartdatoen og slutdatoen, du vil søge i.
4. Angiv andre søgebetingelser, f.eks. afdeling, personnavn og medarbejdernummer.
5. Valgfrit: Klik på Hent fra enhed for at hente fremmødedataene fra enheden.
6. Valgfrit: Klik på Nulstil for at nulstille alle søgebetingelser og redigere søgebetingelserne igen.
7. Klik på Søg. Resultatet vises på siden. Du kan se medarbejderens nødvendige fremmødestatus og kontrolpunkt.
8. Valgfrit: Udfør én af følgende handlinger efter søgning af resultatet.
   • Generer rapport — Klik på Rapport for at generere fremmøderapporten.
   • Eksportér rapport — Klik på Eksportér for at eksportere resultaterne til den lokale PC.

Generer øjeblikkelig rapport

Det understøttes at generere en serie af fremmøderapporter manuelt for at se medarbejdernes fremmøderesultater.

Før du går i gang

Beregn fremmødedataene.

Trin

1. Gå til modulet Tid og fremmøde.
2. Klik på Fremmødestatistik → Rapport.
3. Vælg en rapporttype.
4. Vælg afdelingen eller personen for at se fremmøderapporten.
5. Angiv start- og sluttidspunktet, inden for hvilket fremmødedataene vises i rapporten.
6. Klik på Rapport for at generere statistikrapporten og åbne den.

Brugerdefineret fremmøderapport

Klienten understøtter flere rapporttyper, og du kan foruddefinere rapportindholdet, og den kan automatisk sende rapporten til den e-mailadresse, du har konfigureret.

Trin

1. Gå til modulet Tid og fremmøde.
2. Klik på Fremmødestatistik → Brugerdefineret rapport.
3. Klik på Tilføj for at foruddefinere en rapport.
4. Angiv rapportindholdet.
   • Rapportnavn — Angiv et navn til rapporten.
   • Rapporttype — Vælg én rapporttype, og denne rapport genereres.
   • Rapporttidspunkt — Det tidspunkt, der kan vælges, varierer afhængigt af rapporttypen.
   • Person — Vælg den/de tilføjede person(er), hvis fremmøderegistreringer genereres til rapporten.
5. Valgfrit: Angiv tidsplanen for automatisk afsendelse af rapporten til e-mailadressen/e-mailadresserne.

   1. Markér Auto-afsendelse via e-mail for at aktivere denne funktion.

   2. Angiv den gyldighetsperiode, inden for hvilken klienten sender rapporten på de valgte afsendelsesdatoer.

   3. Vælg den/de dato(er), som klienten sender rapporten på.

   4. Angiv det tidspunkt, klienten sender rapporten.

      Eksempel

      Hvis du angiver gyldighetsperioden som 10/3/2018 til 10/4/2018, vælger fredag som afsendelsesdato og angiver afsendelsestidspunktet som kl. 20:00:00, sender klienten rapporten kl. 20 om fredagen i perioden 10/3/2018 til 10/4/2018.

      Sørg for, at fremmøderegistreringerne er beregnet inden afsendelsestidspunktet. Du kan beregne fremmødedataene manuelt eller angive en tidsplan, så klienten automatisk beregner dataene hver dag. Se Beregn fremmødedata for detaljer.

   5. Angiv modtagerens e-mailadresse(r).

      • Bemærk: Du kan klikke på for at tilføje en ny e-mailadresse. Der er tilladt op til 5 e-mailadresser.

   6. Valgfrit: Klik på Forhåndsvisning for at se e-maildetaljerne.

6. Klik på OK.
7. Valgfrit: Når du har tilføjet den brugerdefinerede rapport, kan du udføre én eller flere af følgende handlinger:
   • Rediger rapport — Vælg én tilføjet rapport og klik på Rediger for at redigere dens indstillinger.
   • Slet rapport — Vælg én tilføjet rapport og klik på Slet for at slette den.
   • Generer rapport — Vælg én tilføjet rapport og klik på Rapport for øjeblikkeligt at generere rapporten og se rapportdetaljerne.