Zeiterfassung

Das Modul „Zeiterfassung“ bietet vielfältige Funktionen, um zu erfassen und zu überwachen, wann Mitarbeiter ihre Arbeit beginnen und beenden, sowie die vollständige Kontrolle über die Arbeitszeiten der Mitarbeiter, etwa Verspätungen, vorzeitiges Verlassen, für Pausen aufgewendete Zeit und Abwesenheit.

Anwesenheitsparameter konfigurieren

Sie können die Anwesenheitsparameter konfigurieren, darunter die allgemeine Regel, Überstundenparameter, Anwesenheitskontrollpunkt, Feiertag, Urlaubstyp usw.

Allgemeine Regel konfigurieren

Sie können die allgemeine Regel für die Anwesenheitsberechnung konfigurieren, etwa Wochenbeginn, Monatsbeginn, Wochenende, Abwesenheit usw.

Schritte

1. Rufen Sie das Modul „Zeiterfassung“ auf.
2. Klicken Sie auf Anwesenheitseinstellungen → Allgemeine Regel.
3. Legen Sie den Tag als Wochenbeginn und das Datum als Monatsbeginn fest.
4. Wählen Sie den/die Tag(e) als Wochenende aus.
5. Legen Sie die Abwesenheitsparameter fest.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Überstundenparameter konfigurieren

Sie können die Überstundenparameter für Arbeitstage und Wochenenden konfigurieren, darunter Überstundenstufe, Arbeitsstundensatz, Anwesenheitsstatus für Überstunden usw.

Schritte

1. Rufen Sie das Modul „Zeiterfassung“ auf.
2. Klicken Sie auf Anwesenheitseinstellungen → Überstunden.
3. Legen Sie die erforderlichen Informationen fest.
   • Überstundenstufe für Arbeitstag — Wenn Sie an einem Arbeitstag nach Arbeitsende eine bestimmte Zeit arbeiten, erreichen Sie unterschiedliche Überstundenstufen: Überstundenstufe 1, Überstundenstufe 2 und Überstundenstufe 3. Sie können für die drei Überstundenstufen jeweils einen unterschiedlichen Arbeitsstundensatz festlegen.
   • Arbeitsstundensatz — Legen Sie entsprechende Arbeitsstundensätze für die drei Überstundenstufen fest, die allgemein zur Berechnung der Gesamtarbeitsstunden verwendet werden können.
   • Überstundenregel für Wochenende — Sie können die Überstundenregel für das Wochenende aktivieren und den Berechnungsmodus festlegen.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Anwesenheitskontrollpunkt konfigurieren

Sie können den/die Kartenleser des Zutrittspunkts als Anwesenheitskontrollpunkt festlegen, sodass die Authentifizierung an den Kartenlesern für die Anwesenheit erfasst wird.

Bevor Sie beginnen

Sie sollten ein Zutrittskontrollgerät hinzufügen, bevor Sie den Anwesenheitskontrollpunkt konfigurieren. Einzelheiten finden Sie unter Gerät hinzufügen.

Schritte

1. Rufen Sie das Modul „Zeiterfassung“ auf.
2. Klicken Sie auf Anwesenheitseinstellungen → Anwesenheitskontrollpunkt, um die Seite „Einstellungen für Anwesenheitskontrollpunkt“ aufzurufen.
3. Optional: Setzen Sie den Schalter Alle Kartenleser als Kontrollpunkte festlegen auf AUS. Nur die Kartenleser in der Liste werden als Anwesenheitskontrollpunkte festgelegt.
4. Aktivieren Sie den/die gewünschten Kartenleser in der Geräteliste als Anwesenheitskontrollpunkt(e).
5. Legen Sie die Kontrollpunktfunktion als „Arbeitsbeginn/-ende“, „Arbeitsbeginn“ oder „Arbeitsende“ fest.
6. Klicken Sie auf Als Kontrollpunkt festlegen. Der konfigurierte Anwesenheitskontrollpunkt wird in der rechten Liste angezeigt.

Feiertag konfigurieren

Sie können den Feiertag hinzufügen, an dem das Einchecken oder Auschecken nicht erfasst wird.

Regulären Feiertag hinzufügen

Sie können einen Feiertag konfigurieren, der jährlich an regulären Tagen während des Gültigkeitszeitraums wirksam wird, etwa Neujahr, Unabhängigkeitstag, Weihnachten usw.

Schritte

1. Rufen Sie das Modul „Zeiterfassung“ auf.
2. Klicken Sie auf Anwesenheitseinstellungen → Feiertag, um die Seite „Feiertagseinstellungen“ aufzurufen.
3. Aktivieren Sie Regulärer Feiertag als Feiertagstyp.
4. Vergeben Sie einen benutzerdefinierten Namen für den Feiertag.
5. Legen Sie den ersten Tag des Feiertags fest.
6. Geben Sie die Anzahl der Feiertage ein.
7. Legen Sie den Anwesenheitsstatus fest, falls der Mitarbeiter am Feiertag arbeitet.
8. Optional: Aktivieren Sie Jährlich wiederholen, damit diese Feiertagseinstellung jedes Jahr wirksam wird.
9. Klicken Sie auf OK. Der hinzugefügte Feiertag wird in der Feiertagsliste und im Kalender angezeigt. Wenn das Datum als verschiedene Feiertage ausgewählt wird, wird es als der zuerst hinzugefügte Feiertag erfasst.
10. Optional: Führen Sie nach dem Hinzufügen des Feiertags einen der folgenden Vorgänge aus.
    • Feiertag bearbeiten — Klicken Sie auf , um die Feiertagsinformationen zu bearbeiten.
    • Feiertag löschen — Wählen Sie einen oder mehrere hinzugefügte Feiertage aus und klicken Sie auf Löschen, um den/die Feiertag(e) aus der Feiertagsliste zu löschen.

Unregelmäßigen Feiertag hinzufügen

Sie können einen Feiertag konfigurieren, der jährlich an unregelmäßigen Tagen während des Gültigkeitszeitraums wirksam wird, etwa einen Bankfeiertag.

Schritte

1. Rufen Sie das Modul „Zeiterfassung“ auf.

2. Klicken Sie auf Anwesenheitseinstellungen → Feiertag, um die Seite „Feiertagseinstellungen“ aufzurufen.

3. Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Seite „Feiertag hinzufügen“ zu öffnen.

4. Aktivieren Sie Unregelmäßiger Feiertag als Feiertagstyp.

5. Vergeben Sie einen benutzerdefinierten Namen für den Feiertag.

6. Legen Sie das Startdatum des Feiertags fest.

   Beispiel

   Wenn Sie den vierten Donnerstag im November 2019 als Thanksgiving-Feiertag festlegen möchten, sollten Sie aus den vier Dropdown-Listen 2019, November, 4. und Donnerstag auswählen.

7. Geben Sie die Anzahl der Feiertage ein.

8. Legen Sie den Anwesenheitsstatus fest, falls der Mitarbeiter am Feiertag arbeitet.

9. Optional: Aktivieren Sie Jährlich wiederholen, damit diese Feiertagseinstellung jedes Jahr wirksam wird.

10. Klicken Sie auf OK. Der hinzugefügte Feiertag wird in der Feiertagsliste und im Kalender angezeigt. Wenn das Datum als verschiedene Feiertage ausgewählt wird, wird es als der zuerst hinzugefügte Feiertag erfasst.

11. Optional: Führen Sie nach dem Hinzufügen des Feiertags einen der folgenden Vorgänge aus.

    • Feiertag bearbeiten — Klicken Sie auf , um die Feiertagsinformationen zu bearbeiten.
    • Feiertag löschen — Wählen Sie einen oder mehrere hinzugefügte Feiertage aus und klicken Sie auf Löschen, um den/die Feiertag(e) aus der Feiertagsliste zu löschen.

Urlaubstyp konfigurieren

Sie können den Urlaubstyp (Haupturlaubstyp und Unterurlaubstyp) nach Bedarf anpassen. Sie können den Urlaubstyp auch bearbeiten oder löschen.

Schritte

1. Rufen Sie das Modul „Zeiterfassung“ auf.
2. Klicken Sie auf Anwesenheitseinstellungen → Urlaubstyp, um die Seite „Urlaubstyp-Einstellungen“ aufzurufen.
3. Klicken Sie links auf Hinzufügen, um einen Haupturlaubstyp hinzuzufügen.
4. Optional: Führen Sie einen der folgenden Vorgänge für den Haupturlaubstyp aus.
   • Bearbeiten — Bewegen Sie den Cursor über den Haupturlaubstyp und klicken Sie auf , um den Haupturlaubstyp zu bearbeiten.
   • Löschen — Wählen Sie einen Haupturlaubstyp aus und klicken Sie links auf Löschen, um den Haupturlaubstyp zu löschen.
5. Klicken Sie rechts auf Hinzufügen, um einen Unterurlaubstyp hinzuzufügen.
6. Optional: Führen Sie einen der folgenden Vorgänge für den Unterurlaubstyp aus.
   • Bearbeiten — Bewegen Sie den Cursor über den Unterurlaubstyp und klicken Sie auf , um den Unterurlaubstyp zu bearbeiten.
   • Löschen — Wählen Sie einen oder mehrere Haupturlaubstypen aus und klicken Sie rechts auf Löschen, um den/die ausgewählten Unterurlaubstyp(en) zu löschen.

Authentifizierungsdatensatz mit Drittanbieter-Datenbank synchronisieren

Die in der Client-Software erfassten Anwesenheitsdaten können von anderen Systemen zur Berechnung oder für andere Vorgänge verwendet werden. Sie können die Synchronisierungsfunktion aktivieren, um den Authentifizierungsdatensatz aus der Client-Software automatisch auf die Drittanbieter-Datenbank anzuwenden.

Schritte

1. Rufen Sie das Modul „Zeiterfassung“ auf.
2. Klicken Sie auf Anwesenheitseinstellungen → Drittanbieter-Datenbank.
3. Setzen Sie den Schalter Auf Datenbank anwenden auf EIN, um die Synchronisierungsfunktion zu aktivieren.
4. Legen Sie die erforderlichen Parameter der Drittanbieter-Datenbank fest, darunter Datenbanktyp, Server-IP-Adresse, Datenbankname, Benutzername und Passwort.
5. Legen Sie die Tabellenparameter der Datenbank entsprechend den tatsächlichen Konfigurationen fest.
   1. Geben Sie den Tabellennamen der Drittanbieter-Datenbank ein.
   2. Legen Sie die zugeordneten Tabellenfelder zwischen der Client-Software und der Drittanbieter-Datenbank fest.
6. Klicken Sie auf Verbindungstest, um zu testen, ob die Datenbank verbunden werden kann.
7. Klicken Sie auf Speichern, um zu testen, ob die Datenbank verbunden werden kann, und die Einstellungen bei erfolgreicher Verbindung zu speichern.
   • Die Anwesenheitsdaten werden in die Drittanbieter-Datenbank geschrieben.
   • Wenn die Verbindung des Clients mit der Drittanbieter-Datenbank während der Synchronisierung getrennt wird, versucht der Client alle 30 Minuten, die Verbindung wiederherzustellen. Nach der Wiederherstellung synchronisiert der Client die während des Verbindungsausfalls erfassten Daten mit der Drittanbieter-Datenbank.

Pausenzeit konfigurieren

Sie können eine Pausenzeit hinzufügen und Startzeit, Endzeit, Dauer, Berechnungsmodus und andere Parameter für die Pause festlegen. Die hinzugefügte Pausenzeit kann auch bearbeitet oder gelöscht werden.

Schritte

1. Klicken Sie auf Zeiterfassung → Zeitplan. Die hinzugefügten Zeitpläne werden in der Liste angezeigt.
2. Wählen Sie einen hinzugefügten Zeitplan aus oder klicken Sie auf Hinzufügen, um die Seite zum Einrichten des Zeitplans aufzurufen.
3. Klicken Sie im Bereich „Pausenzeit“ auf Einstellungen, um die Seite zur Verwaltung der Pausenzeit aufzurufen.
4. Fügen Sie eine Pausenzeit hinzu.
   1. Klicken Sie auf Hinzufügen.
   2. Geben Sie einen Namen für die Pausenzeit ein.
   3. Legen Sie die zugehörigen Parameter für die Pausenzeit fest.
      • Startzeit / Endzeit — Legt die Zeit fest, zu der die Pause beginnt und endet.
      • Nicht früher als / Nicht später als — Legt die früheste Stempelzeit für den Pausenbeginn und die späteste Stempelzeit für das Pausenende fest.
      • Pausendauer — Die Dauer von der Startzeit bis zur Endzeit der Pause.
      • Berechnung
        • Automatisch abziehen — Die feste Pausendauer wird von den Arbeitsstunden ausgeschlossen.
        • Stempeln erforderlich — Die Pausendauer wird entsprechend der tatsächlichen Ein- und Ausstempelzeit berechnet und von den Arbeitsstunden ausgeschlossen.
          • Hinweis: Wenn Sie „Stempeln erforderlich“ als Berechnungsmethode auswählen, müssen Sie den Anwesenheitsstatus für verspätete oder vorzeitige Rückkehr aus der Pause festlegen.
5. Klicken Sie auf Speichern, um die Einstellungen zu speichern.
6. Optional: Klicken Sie auf Hinzufügen, um weitere Pausenzeiten hinzuzufügen.

Genauigkeit der Anwesenheitsberechnung konfigurieren

Um die Anwesenheitsdaten genau zu berechnen, können Sie die Genauigkeit der Anwesenheitsberechnung für verschiedene Anwesenheitselemente festlegen, einschließlich der kleinsten Einheit für die Anwesenheitsberechnung und der Rundungsregel. Sie können beispielsweise die kleinste Einheit für die Urlaubsdauer auf 1 Stunde festlegen und die Rundungsregel auf „Aufrunden“ einstellen.

Schritte

1. Rufen Sie das Modul „Zeiterfassung“ auf.
2. Klicken Sie auf Anwesenheitseinstellungen → Erweiterte Funktion, um die Seite „Erweiterte Funktion“ aufzurufen.
3. Legen Sie die kleinsten Einheiten für verschiedene Statistikelemente fest.
4. Legen Sie die Rundungsregeln für verschiedene Statistikelemente fest.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Beispiel

Legen Sie die kleinste Einheit auf 1 Stunde und die Rundungsregel auf „Abrunden“ für die Überstundendauer fest; wenn die Überstundendauer weniger als 1 Stunde beträgt, wird sie als 0 berechnet. Beträgt die Überstundendauer 1,5 Stunden, wird sie als 1 Stunde berechnet.

Berichtsanzeige konfigurieren

Sie können die im Anwesenheitsbericht angezeigten Inhalte konfigurieren, etwa Firmenname, Logo, Datumsformat, Zeitformat und Markierung.

Schritte

1. Rufen Sie das Modul „Zeiterfassung“ auf.
2. Klicken Sie auf Anwesenheitsstatistik → Berichtsanzeige.
3. Legen Sie die Anzeigeeinstellungen für den Anwesenheitsbericht fest.
   • Firmenname — Geben Sie einen Firmennamen ein, um den Namen im Bericht anzuzeigen.
   • Datumsformat / Zeitformat — Legen Sie das Datumsformat und das Zeitformat entsprechend dem tatsächlichen Bedarf fest.
   • Markierung des Anwesenheitsstatus im Bericht — Geben Sie die Markierung ein und wählen Sie die Farbe aus. Die zugehörigen Felder des Anwesenheitsstatus im Bericht werden mit der Markierung und Farbe angezeigt.
   • Wochenend-Markierung im Bericht — Geben Sie die Markierung ein und wählen Sie die Farbe aus. Die Wochenend-Felder im Bericht werden mit der Markierung und Farbe angezeigt.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Zeitplan hinzufügen

Auf der Zeitplanseite können Sie die Arbeitsbeginnzeit, die Arbeitsendzeit festlegen sowie Anwesenheitsregeln für Verspätung und vorzeitiges Verlassen usw. festlegen.

Schritte

1. Klicken Sie auf Zeiterfassung → Zeitplan, um die Seite „Zeitplaneinstellungen“ aufzurufen.

2. Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Seite „Basiseinstellungen“ aufzurufen.

3. Vergeben Sie einen Namen für den Zeitplan.

   Sie können auf das Farbsymbol neben dem Namen klicken, um die Farbe für den gültigen Zeitplan auf der Zeitleiste am unteren Rand der Seite anzupassen.

4. Wählen Sie den Zeitplantyp aus.

   • Allgemein — Geeignet für allgemeine Anwesenheitsszenarien, die eine feste Arbeitsbeginn- und Arbeitsendzeit erfordern; Sie können die gültige Ein-/Ausstempelzeit sowie den zulässigen Zeitplan für Verspätung und vorzeitiges Verlassen festlegen.
   • Flexibel — Geeignet für Arbeitsstunden-Schichten, die keine Ein-/Ausstempelzeit erfordern und lediglich verlangen, dass die Arbeitszeit der Mitarbeiter (ab der von Ihnen festgelegten Startzeit) gleich oder größer als die vordefinierten Arbeitsstunden ist.

5. Wählen Sie die Berechnungsmethode aus.

   • Erstes Einstempeln & letztes Ausstempeln — Die erste Einstempelzeit wird als Arbeitsbeginnzeit und die letzte Ausstempelzeit als Arbeitsendzeit erfasst.
   • Jedes Ein-/Ausstempeln — Jede Einstempel- und Ausstempelzeit ist gültig, und die Summe aller Zeiträume zwischen benachbarten Ein- und Ausstempelzeiten wird als gültige Arbeitsdauer erfasst. Sie müssen für diese Berechnungsmethode das gültige Authentifizierungsintervall festlegen. Wenn beispielsweise das Intervall zwischen dem Vorhalten derselben Karte kleiner als der festgelegte Wert ist, ist das Vorhalten der Karte ungültig.

6. Optional: Setzen Sie den Schalter Ein-/Ausstempelstatus vom Gerät abrufen auf EIN, um entsprechend dem Anwesenheitsstatus des Geräts zu berechnen.

   Stellen Sie sicher, dass das Gerät diese Funktion unterstützt, wenn Sie sie aktivieren müssen.

7. Wenn Sie Allgemein als Zeitplantyp auswählen, legen Sie die zugehörigen Anwesenheitszeitparameter wie folgt fest:

   • Arbeitsbeginn-/Arbeitsendzeit — Legt die Arbeitsbeginnzeit und die Arbeitsendzeit fest.
   • Gültige Ein-/Ausstempelzeit — Passen Sie auf der Zeitleiste den gelben Balken an, um den Zeitplan festzulegen, in dem das Ein- oder Ausstempeln gültig ist.
   • Berechnet als — Legt die Dauer fest, die als tatsächliche Arbeitsdauer berechnet wird.
   • Verspätung/vorzeitiges Verlassen zulässig — Legt den Zeitplan für Verspätung oder vorzeitiges Verlassen fest.

8. Wenn Sie Flexibel als Zeitplantyp auswählen, legen Sie die zugehörigen Anwesenheitszeitparameter wie folgt fest:

   • Arbeitsstunden — Die Arbeitsstunden der Mitarbeiter sollten gleich oder größer als der festgelegte Wert sein.
   • Startzeit des Zeitplans — Berechnet die Arbeitsstunden jedes Tages ab dem festgelegten Wert. Wenn Sie beispielsweise die Arbeitsstunden auf 8 Stunden und die Startzeit des Zeitplans auf 9:00 Uhr festgelegt haben und Mitarbeiter A um 8:00 Uhr eingestempelt und um 17:00 Uhr ausgestempelt hat (die effektiven Arbeitsstunden sind 9:00 Uhr bis 17:00 Uhr, insgesamt 8 Stunden), wird das Anwesenheitsergebnis für Mitarbeiter A als normal berechnet.

9. Optional: Wählen Sie die Pausenzeit aus, um die Dauer von den Arbeitsstunden auszuschließen.

   Sie können auf Einstellungen klicken, um die Pausenzeit zu verwalten. Weitere Einzelheiten zur Konfiguration der Pausenzeit finden Sie unter Pausenzeit konfigurieren.

10. Klicken Sie auf Speichern, um den Zeitplan hinzuzufügen.

11. Optional: Führen Sie nach dem Hinzufügen des Zeitplans einen oder mehrere der folgenden Vorgänge aus.

    • Zeitplan bearbeiten — Wählen Sie einen Zeitplan aus der Liste aus, um die zugehörigen Informationen zu bearbeiten.
    • Zeitplan löschen — Wählen Sie einen Zeitplan aus der Liste aus und klicken Sie auf Löschen, um ihn zu löschen.

Schicht hinzufügen

Sie können die Schicht für den Schichtplan hinzufügen.

Bevor Sie beginnen

Fügen Sie zuerst einen Zeitplan hinzu. Einzelheiten finden Sie unter Zeitplan hinzufügen.

Schritte

1. Klicken Sie auf Zeiterfassung → Schicht, um die Seite „Schichteinstellungen“ aufzurufen.
2. Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Seite „Schicht hinzufügen“ aufzurufen.
3. Geben Sie den Namen für die Schicht ein.
4. Wählen Sie den Schichtzeitraum aus der Dropdown-Liste aus.
5. Wählen Sie den hinzugefügten Zeitplan aus und klicken Sie auf die Zeitleiste, um den Zeitplan anzuwenden.
6. Klicken Sie auf Speichern. Die hinzugefügte Schicht wird im linken Bereich der Seite aufgelistet. Es können höchstens 64 Schichten hinzugefügt werden.
7. Optional: Weisen Sie die Schicht einer Organisation oder Person für einen schnellen Schichtplan zu.
   1. Klicken Sie auf Zuweisen.
   2. Wählen Sie die Registerkarte Organisation oder Person aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen der gewünschten Organisation(en) oder Person(en). Die ausgewählten Organisationen oder Personen werden auf der rechten Seite aufgelistet.
   3. Legen Sie den Gültigkeitszeitraum für den Schichtplan fest.
   4. Legen Sie weitere Parameter für den Plan fest.
      • Einstempeln nicht erforderlich — Personen in diesem Plan müssen beim Arbeitsbeginn nicht einstempeln.
      • Ausstempeln nicht erforderlich — Personen in diesem Plan müssen beim Arbeitsende nicht ausstempeln.
      • An Feiertagen eingeplant — An Feiertagen ist dieser Plan weiterhin gültig, und die Personen müssen gemäß dem Plan zur Arbeit erscheinen.
      • Wirksam für Überstunden — Die Überstunden der Personen werden für diesen Plan erfasst.
   5. Klicken Sie auf Speichern, um den schnellen Schichtplan zu speichern.

Schichtplan verwalten

Schichtarbeit ist eine Beschäftigungspraxis, die darauf ausgelegt ist, alle 24 Stunden des Tages an jedem Wochentag zu nutzen. Bei dieser Praxis wird der Tag typischerweise in Schichten unterteilt, also festgelegte Zeiträume, in denen verschiedene Schichten ihre Aufgaben erfüllen.

Sie können Abteilungspläne, Personenpläne und temporäre Pläne festlegen.

Abteilungsplan festlegen

Sie können den Schichtplan für eine Abteilung festlegen, und allen Personen in der Abteilung wird der Schichtplan zugewiesen.

Bevor Sie beginnen

Im Modul „Zeiterfassung“ ist die Abteilungsliste mit der Organisation identisch. Sie sollten zuerst im Modul „Person“ Organisationen und Personen hinzufügen. Einzelheiten finden Sie unter Personenverwaltung.

Schritte

1. Klicken Sie auf Zeiterfassung → Schichtplan, um die Seite „Schichtplanverwaltung“ aufzurufen.

2. Klicken Sie auf Abteilungsplan, um die Seite „Abteilungsplan“ aufzurufen.

3. Wählen Sie die Abteilung aus der Organisationsliste links aus.

   Wenn „Untergeordnete Organisation einbeziehen“ aktiviert ist, werden beim Auswählen der Organisation gleichzeitig ihre untergeordneten Organisationen ausgewählt.

4. Wählen Sie die Schicht aus der Dropdown-Liste aus.

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Mehrfach-Schichtpläne zu aktivieren.

   Nach dem Aktivieren von „Mehrfach-Schichtpläne“ können Sie für die Personen in der Abteilung den/die gültigen Zeitraum/Zeiträume aus den hinzugefügten Zeiträumen auswählen.

   Mehrfach-Schichtpläne: Sie enthalten mehr als einen Zeitraum. Die Person kann in jedem der Zeiträume ein-/ausstempeln, und die Anwesenheit ist wirksam. Wenn die Mehrfach-Schichtpläne drei Zeiträume enthalten: 00:00 bis 07:00, 08:00 bis 15:00 und 16:00 bis 23:00. Die Anwesenheit der Person, die diese Mehrfach-Schichtpläne anwendet, ist in jedem der drei Zeiträume wirksam. Wenn die Person um 07:50 einstempelt, wird der nächstgelegene Zeitraum 08:00 bis 15:00 auf die Anwesenheit der Person angewendet.

6. Legen Sie das Startdatum und das Enddatum fest.

7. Legen Sie weitere Parameter für den Plan fest.

   • Einstempeln nicht erforderlich — Personen in diesem Plan müssen beim Arbeitsbeginn nicht einstempeln.
   • Ausstempeln nicht erforderlich — Personen in diesem Plan müssen beim Arbeitsende nicht ausstempeln.
   • An Feiertagen eingeplant — An Feiertagen ist dieser Plan weiterhin gültig, und die Personen müssen gemäß dem Plan zur Arbeit erscheinen.
   • Wirksam für Überstunden — Die Überstunden der Personen werden für diesen Plan erfasst.

8. Klicken Sie auf Speichern.

Personenplan festlegen

Sie können den Schichtplan einer oder mehreren Personen zuweisen. Sie können die Details des Personenplans auch anzeigen und bearbeiten.

Bevor Sie beginnen

Fügen Sie im Modul „Person“ eine Abteilung und Person hinzu. Einzelheiten finden Sie unter Personenverwaltung.

Schritte

1. Klicken Sie auf Zeiterfassung → Schichtplan, um die Seite „Schichtplan“ aufzurufen.

2. Klicken Sie auf Personenplan, um die Seite „Personenplan“ aufzurufen.

3. Wählen Sie die Organisation aus und wählen Sie die Person(en) aus.

4. Wählen Sie die Schicht aus der Dropdown-Liste aus.

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Mehrfach-Schichtpläne zu aktivieren.

   Nach dem Aktivieren von „Mehrfach-Schichtpläne“ können Sie für die Personen den/die gültigen Zeitplan/Zeitpläne aus den hinzugefügten Zeitplänen auswählen.

   Mehrfach-Schichtpläne: Sie enthalten mehr als einen Zeitplan. Die Person kann in jedem der Zeitpläne ein-/ausstempeln, und die Anwesenheit ist wirksam. Wenn die Mehrfach-Schichtpläne drei Zeitpläne enthalten: 00:00 bis 07:00, 08:00 bis 15:00 und 16:00 bis 23:00. Die Anwesenheit der Person, die diese Mehrfach-Schichtpläne anwendet, ist in jedem der drei Zeitpläne wirksam. Wenn die Person um 07:50 einstempelt, wird der nächstgelegene Zeitplan 08:00 bis 15:00 auf die Anwesenheit der Person angewendet.

6. Legen Sie das Startdatum und das Enddatum fest.

7. Legen Sie weitere Parameter für den Plan fest.

   • Einstempeln nicht erforderlich — Personen in diesem Plan müssen beim Arbeitsbeginn nicht einstempeln.
   • Ausstempeln nicht erforderlich — Personen in diesem Plan müssen beim Arbeitsende nicht ausstempeln.
   • An Feiertagen eingeplant — An Feiertagen ist dieser Plan weiterhin gültig, und die Personen müssen gemäß dem Plan zur Arbeit erscheinen.
   • Wirksam für Überstunden — Die Überstunden der Personen werden für diesen Plan erfasst.

8. Klicken Sie auf Speichern.

Temporären Plan festlegen

Sie können einen temporären Plan für die Person hinzufügen, und der Person wird der Schichtplan vorübergehend zugewiesen. Sie können die Details des temporären Plans auch anzeigen und bearbeiten.

Bevor Sie beginnen

Fügen Sie im Modul „Person“ eine Abteilung und Person hinzu. Einzelheiten finden Sie unter Personenverwaltung.

Schritte

1. Klicken Sie auf Zeiterfassung → Schichtplan, um die Seite „Schichtplanverwaltung“ aufzurufen.
2. Klicken Sie auf Temporärer Plan, um die Seite „Temporärer Plan“ aufzurufen.
3. Wählen Sie die Organisation aus und wählen Sie die Person(en) aus.
4. Klicken Sie auf ein Datum oder klicken und ziehen Sie, um mehrere Daten für den temporären Plan auszuwählen.
5. Wählen Sie Arbeitstag oder Nicht-Arbeitstag aus der Dropdown-Liste aus. Wenn „Nicht-Arbeitstag“ ausgewählt ist, müssen Sie die folgenden Parameter festlegen.
   • Berechnet als — Wählen Sie „Normal“ oder eine Überstundenstufe aus, um den Anwesenheitsstatus für den temporären Plan zu markieren.
   • Zeitplan — Wählen Sie einen Zeitplan aus der Dropdown-Liste aus.
   • Mehrfach-Schichtplan — Er enthält mehr als einen Zeitplan. Die Person kann in jedem der Zeitpläne ein-/ausstempeln, und die Anwesenheit ist wirksam. Wenn die Mehrfach-Schichtpläne drei Zeitpläne enthalten: 00:00 bis 07:00, 08:00 bis 15:00 und 16:00 bis 23:00. Die Anwesenheit der Person, die diese Mehrfach-Schichtpläne anwendet, ist in jedem der drei Zeitpläne wirksam. Wenn die Person um 07:50 einstempelt, wird der nächstgelegene Zeitplan 08:00 bis 15:00 auf die Anwesenheit der Person angewendet.
   • Regel — Legt eine weitere Regel für den Plan fest, etwa „Einstempeln nicht erforderlich“ und „Ausstempeln nicht erforderlich“.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Schichtplan prüfen

Sie können den Schichtplan im Kalender- oder Listenmodus prüfen. Sie können den Schichtplan auch bearbeiten oder löschen.

Schritte

1. Klicken Sie auf Zeiterfassung → Schichtplan, um die Seite „Schichtplanverwaltung“ aufzurufen.
2. Wählen Sie die Organisation und die entsprechende(n) Person(en) aus.
3. Klicken Sie auf oder , um den Schichtplan im Kalender- oder Listenmodus anzuzeigen.
   • Kalender — Im Kalendermodus können Sie den Schichtplan für jeden Tag eines Monats anzeigen. Sie können auf den temporären Plan eines Tages klicken, um ihn zu bearbeiten oder zu löschen.
   • Liste — Im Listenmodus können Sie die Details des Schichtplans für eine Person oder Organisation anzeigen, etwa Schichtname, Typ, Gültigkeitszeitraum usw. Aktivieren Sie den/die Schichtplan/Schichtpläne und klicken Sie auf Löschen, um den/die ausgewählten Schichtplan/Schichtpläne zu löschen.

Ein-/Ausstempeldatensatz manuell korrigieren

Wenn der Anwesenheitsstatus nicht korrekt ist, können Sie den Ein- oder Ausstempeldatensatz manuell korrigieren. Sie können den Ein- oder Ausstempeldatensatz auch bearbeiten, löschen, suchen oder exportieren.

Bevor Sie beginnen

• Sie sollten im Modul „Person“ Organisationen und Personen hinzufügen. Einzelheiten finden Sie unter Personenverwaltung.
• Der Anwesenheitsstatus der Person ist nicht korrekt.

Schritte

1. Klicken Sie auf Zeiterfassung → Anwesenheitsbearbeitung, um die Seite „Anwesenheitsbearbeitung“ aufzurufen.

2. Klicken Sie auf Ein-/Ausstempeln korrigieren, um die Seite zum Hinzufügen der Ein-/Ausstempelkorrektur aufzurufen.

3. Wählen Sie die Person aus der linken Liste für die Korrektur aus.

4. Wählen Sie das Korrekturdatum aus.

5. Legen Sie die Parameter für die Ein-/Ausstempelkorrektur fest. Wählen Sie Einstempeln aus und legen Sie die tatsächliche Arbeitsbeginnzeit fest. Wählen Sie Ausstempeln aus und legen Sie die tatsächliche Arbeitsendzeit fest.

   Sie können auf klicken, um mehrere Ein-/Ausstempelelemente hinzuzufügen. Es werden höchstens 8 Ein-/Ausstempelelemente unterstützt.

6. Optional: Geben Sie nach Wunsch Bemerkungen ein.

7. Klicken Sie auf Speichern.

8. Optional: Führen Sie nach dem Hinzufügen der Ein-/Ausstempelkorrektur einen der folgenden Vorgänge aus.

   • Anzeigen — Klicken Sie auf oder , um die hinzugefügten Informationen der Anwesenheitsbearbeitung im Kalender- oder Listenmodus anzuzeigen.
     • Hinweis: Im Kalendermodus müssen Sie auf „Berechnen“ klicken, um den Anwesenheitsstatus der Person für einen Monat abzurufen.
   • Bearbeiten
     • Klicken Sie im Kalendermodus auf das zugehörige Label am Datum, um die Details zu bearbeiten.
     • Doppelklicken Sie im Listenmodus auf das zugehörige Feld in der Spalte „Datum“, „Bearbeitungstyp“, „Zeit“ oder „Bemerkung“, um die Informationen zu bearbeiten.
   • Löschen — Löscht die ausgewählten Elemente.
   • Exportieren — Exportiert die Details der Anwesenheitsbearbeitung auf den lokalen PC.
     • Hinweis: Die exportierten Details werden im CSV-Format gespeichert.

Urlaub und Dienstreise hinzufügen

Sie können Urlaub und Dienstreise hinzufügen, wenn ein Mitarbeiter Urlaub beantragen oder auf eine Dienstreise gehen möchte.

Bevor Sie beginnen

Sie sollten im Modul „Person“ Organisationen und Personen hinzufügen. Einzelheiten finden Sie unter Personenverwaltung.

Schritte

1. Klicken Sie auf Zeiterfassung → Anwesenheitsbearbeitung, um die Seite „Anwesenheitsbearbeitung“ aufzurufen.

2. Klicken Sie auf Urlaub/Dienstreise beantragen, um die Seite zum Hinzufügen von Urlaub/Dienstreise aufzurufen.

3. Wählen Sie die Person aus der linken Liste aus.

4. Legen Sie das/die Datum/Daten für Ihren Urlaub oder Ihre Dienstreise fest.

5. Wählen Sie den Haupturlaubstyp und den Unterurlaubstyp aus der Dropdown-Liste aus.

   Sie können den Urlaubstyp in den Anwesenheitseinstellungen festlegen. Einzelheiten finden Sie unter Urlaubstyp konfigurieren.

6. Legen Sie die Zeit für den Urlaub fest.

7. Optional: Geben Sie nach Wunsch Bemerkungen ein.

8. Klicken Sie auf Speichern.

9. Optional: Führen Sie nach dem Hinzufügen von Urlaub und Dienstreise einen der folgenden Vorgänge aus.

   • Anzeigen — Klicken Sie auf oder , um die hinzugefügten Informationen der Anwesenheitsbearbeitung im Kalender- oder Listenmodus anzuzeigen.
     • Hinweis: Im Kalendermodus müssen Sie auf „Berechnen“ klicken, um den Anwesenheitsstatus der Person für einen Monat abzurufen.
   • Bearbeiten
     • Klicken Sie im Kalendermodus auf das zugehörige Label am Datum, um die Details zu bearbeiten.
     • Doppelklicken Sie im Listenmodus auf das Feld in der Spalte „Datum“, „Bearbeitungstyp“, „Zeit“ oder „Bemerkung“, um die zugehörigen Informationen zu bearbeiten.
   • Löschen — Löscht die ausgewählten Elemente.
   • Exportieren — Exportiert die Details der Anwesenheitsbearbeitung auf den lokalen PC.
     • Hinweis: Die exportierten Details werden im CSV-Format gespeichert.

Anwesenheitsdaten berechnen

Sie müssen die Anwesenheitsdaten berechnen, bevor Sie die Übersicht der Anwesenheitsdaten, die detaillierten Anwesenheitsdaten der Mitarbeiter, die abweichenden Anwesenheitsdaten der Mitarbeiter, die Überstundendaten der Mitarbeiter und das Protokoll des Kartenvorhaltens suchen und anzeigen können.

Anwesenheitsdaten automatisch berechnen

Sie können einen Zeitplan festlegen, sodass der Client die Anwesenheitsdaten jeden Tag zu der von Ihnen konfigurierten Zeit automatisch berechnen kann.

Schritte

1. Rufen Sie das Modul „Zeiterfassung“ auf.
2. Klicken Sie auf Anwesenheitseinstellungen → Allgemeine Regel.
3. Legen Sie im Bereich „Anwesenheit automatisch berechnen“ die Zeit fest, zu der der Client die Daten jeden Tag berechnen soll.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Anwesenheitsdaten manuell berechnen

Sie können die Anwesenheitsdaten manuell berechnen, indem Sie den Datenbereich festlegen.

Schritte

1. Rufen Sie das Modul „Zeiterfassung“ auf.

2. Klicken Sie auf Anwesenheitsstatistik → Anwesenheit berechnen.

3. Legen Sie die Startzeit und Endzeit fest, um den Bereich der Anwesenheitsdaten zu definieren.

4. Legen Sie weitere Bedingungen fest, darunter Abteilung, Personenname, Mitarbeiter-Nr. und Anwesenheitsstatus.

5. Klicken Sie auf Berechnen.

   Es können nur die Anwesenheitsdaten innerhalb von drei Monaten berechnet werden.

6. Führen Sie einen der folgenden Vorgänge aus.

   • Ein-/Ausstempeln korrigieren — Klicken Sie auf Ein-/Ausstempeln korrigieren, um eine Ein-/Ausstempelkorrektur hinzuzufügen.
   • Bericht — Klicken Sie auf Bericht, um den Anwesenheitsbericht zu erstellen.
   • Exportieren — Klicken Sie auf Exportieren, um die Anwesenheitsdaten auf den lokalen PC zu exportieren.
     • Hinweis: Die exportierten Details werden im CSV-Format gespeichert.

Anwesenheitsstatistik

Sie können den ursprünglichen Anwesenheitsdatensatz prüfen sowie den Anwesenheitsbericht auf Grundlage der berechneten Anwesenheitsdaten erstellen und exportieren.

Ursprünglichen Anwesenheitsdatensatz abrufen

Sie können die Anwesenheitszeit, den Anwesenheitsstatus, den Kontrollpunkt usw. eines Mitarbeiters in einem Zeitraum suchen, um einen ursprünglichen Datensatz der Mitarbeiter zu erhalten.

Bevor Sie beginnen

• Sie sollten im Modul „Person“ Organisationen und Personen hinzufügen, und die Personen müssen die Karte vorgehalten haben. Einzelheiten finden Sie unter Personenverwaltung.
• Berechnen Sie die Anwesenheitsdaten.

Schritte

1. Rufen Sie das Modul „Zeiterfassung“ auf.
2. Klicken Sie auf Anwesenheitsstatistik → Ursprüngliche Datensätze.
3. Legen Sie die Anwesenheitsstartzeit und -endzeit fest, ab der Sie suchen möchten.
4. Legen Sie weitere Suchbedingungen fest, etwa Abteilung, Personenname und Mitarbeiter-Nr.
5. Optional: Klicken Sie auf Vom Gerät abrufen, um die Anwesenheitsdaten vom Gerät abzurufen.
6. Optional: Klicken Sie auf Zurücksetzen, um alle Suchbedingungen zurückzusetzen und die Suchbedingungen erneut zu bearbeiten.
7. Klicken Sie auf Suchen. Das Ergebnis wird auf der Seite angezeigt. Sie können den gewünschten Anwesenheitsstatus und Kontrollpunkt des Mitarbeiters anzeigen.
8. Optional: Führen Sie nach dem Suchen des Ergebnisses einen der folgenden Vorgänge aus.
   • Bericht erstellen — Klicken Sie auf Bericht, um den Anwesenheitsbericht zu erstellen.
   • Bericht exportieren — Klicken Sie auf Exportieren, um die Ergebnisse auf den lokalen PC zu exportieren.

Sofortbericht erstellen

Es wird unterstützt, eine Reihe von Anwesenheitsberichten manuell zu erstellen, um die Anwesenheitsergebnisse der Mitarbeiter anzuzeigen.

Bevor Sie beginnen

Berechnen Sie die Anwesenheitsdaten.

Schritte

1. Rufen Sie das Modul „Zeiterfassung“ auf.
2. Klicken Sie auf Anwesenheitsstatistik → Bericht.
3. Wählen Sie einen Berichtstyp aus.
4. Wählen Sie die Abteilung oder Person aus, um den Anwesenheitsbericht anzuzeigen.
5. Legen Sie die Startzeit und Endzeit fest, während der die Anwesenheitsdaten im Bericht angezeigt werden.
6. Klicken Sie auf Bericht, um den Statistikbericht zu erstellen und zu öffnen.

Benutzerdefinierter Anwesenheitsbericht

Der Client unterstützt mehrere Berichtstypen, und Sie können den Berichtsinhalt vordefinieren; der Client kann den Bericht automatisch an die von Ihnen konfigurierte E-Mail-Adresse senden.

Schritte

1. Rufen Sie das Modul „Zeiterfassung“ auf.
2. Klicken Sie auf Anwesenheitsstatistik → Benutzerdefinierter Bericht.
3. Klicken Sie auf Hinzufügen, um einen Bericht vorzudefinieren.
4. Legen Sie den Berichtsinhalt fest.
   • Berichtsname — Geben Sie einen Namen für den Bericht ein.
   • Berichtstyp — Wählen Sie einen Berichtstyp aus, und dieser Bericht wird erstellt.
   • Berichtszeit — Die auszuwählende Zeit kann je nach Berichtstyp variieren.
   • Person — Wählen Sie die hinzugefügte(n) Person(en) aus, deren Anwesenheitsdatensätze für den Bericht erstellt werden.
5. Optional: Legen Sie den Zeitplan fest, um den Bericht automatisch an die E-Mail-Adresse(n) zu senden.

   1. Aktivieren Sie Automatisches Senden von E-Mails, um diese Funktion zu aktivieren.

   2. Legen Sie den Gültigkeitszeitraum fest, während dessen der Client den Bericht an dem/den ausgewählten Sendedatum/Sendedaten sendet.

   3. Wählen Sie das/die Datum/Daten aus, an dem/denen der Client den Bericht sendet.

   4. Legen Sie die Zeit fest, zu der der Client den Bericht sendet.

      Beispiel

      Wenn Sie den Gültigkeitszeitraum auf 2018/3/10 bis 2018/4/10 festlegen, Freitag als Sendedatum auswählen und die Sendezeit auf 20:00:00 festlegen, sendet der Client den Bericht freitags um 20:00 Uhr im Zeitraum 2018/3/10 bis 2018/4/10.

      Stellen Sie sicher, dass die Anwesenheitsdatensätze vor der Sendezeit berechnet werden. Sie können die Anwesenheitsdaten manuell berechnen oder den Zeitplan festlegen, sodass der Client die Daten jeden Tag automatisch berechnen kann. Einzelheiten finden Sie unter Anwesenheitsdaten berechnen.

   5. Geben Sie die E-Mail-Adresse(n) des Empfängers ein.

      • Hinweis: Sie können auf klicken, um eine neue E-Mail-Adresse hinzuzufügen. Es sind bis zu 5 E-Mail-Adressen zulässig.

   6. Optional: Klicken Sie auf Vorschau, um die E-Mail-Details anzuzeigen.

6. Klicken Sie auf OK.
7. Optional: Nach dem Hinzufügen des benutzerdefinierten Berichts können Sie einen oder mehrere der folgenden Vorgänge ausführen:
   • Bericht bearbeiten — Wählen Sie einen hinzugefügten Bericht aus und klicken Sie auf Bearbeiten, um seine Einstellungen zu bearbeiten.
   • Bericht löschen — Wählen Sie einen hinzugefügten Bericht aus und klicken Sie auf Löschen, um ihn zu löschen.
   • Bericht erstellen — Wählen Sie einen hinzugefügten Bericht aus und klicken Sie auf Bericht, um den Bericht sofort zu erstellen, und Sie können die Berichtsdetails anzeigen.