Παρουσιολόγιο

Η μονάδα Παρουσιολογίου παρέχει πολλαπλές λειτουργίες για παρακολούθηση ωρών εναρξης και λήξης εργασίας υπαλλήλων, καθώς και πλήρη έλεγχο εργάσιμων ωρών όπως αργοπορίες, πρόωρη αποχώρηση, διαλείμματα και απουσίες.

Ρύθμιση Παραμέτρων Παρουσιολογίου

Μπορείτε να ρυθμίσετε παραμέτρους παρουσιολογίου, συμπεριλαμβανομένων γενικών κανόνων, παραμέτρων υπερωριών, σημείου ελέγχου παρουσιολογίου, αργιών, τύπου άδειας κ.λπ.

Ρύθμιση Γενικού Κανόνα

Μπορείτε να ρυθμίσετε τον γενικό κανόνα για υπολογισμό παρουσιολογίου, όπως αρχή εβδομάδας, αρχή μήνα, σαββατοκύριακο, απουσία κ.λπ.

Βήματα

1. Μεταβείτε στη μονάδα Παρουσιολογίου.
2. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις Παρουσιολογίου → Γενικός Κανόνας.
3. Ορίστε ημέρα αρχής εβδομάδας και ημερομηνία αρχής μήνα.
4. Επιλέξτε ημέρα/ες ως σαββατοκύριακο.
5. Ορίστε παραμέτρους απουσίας.
6. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Ρύθμιση Παραμέτρων Υπερωριών

Μπορείτε να ρυθμίσετε παραμέτρους υπερωριών για εργάσιμες ημέρες και σαββατοκύριακο.

Βήματα

1. Μεταβείτε στη μονάδα Παρουσιολογίου.
2. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις Παρουσιολογίου → Υπερωρίες.
3. Ορίστε τις απαιτούμενες πληροφορίες.
   • Επίπεδο Υπερωριών για Εργάσιμες Ημέρες — Για συγκεκριμένες ώρες μετά τη λήξη εργασίας, επιτυγχάνονται διαφορετικά επίπεδα υπερωριών 1, 2 και 3. Μπορείτε να ορίσετε διαφορετικούς συντελεστές ωρομισθίου.
   • Συντελεστής Ωρομισθίου — Ορίστε αντίστοιχους συντελεστές για τρία επίπεδα υπερωριών.
   • Κανόνας Υπερωριών για Σαββατοκύριακο — Ενεργοποιήστε και ορίστε τρόπο υπολογισμού.
4. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Ρύθμιση Σημείου Ελέγχου Παρουσιολογίου

Μπορείτε να ορίσετε τους αναγνώστες καρτών σημείου πρόσβασης ως σημεία ελέγχου παρουσιολογίου.

Πριν Ξεκινήσετε

Πρέπει να έχετε προσθέσει συσκευή ελέγχου πρόσβασης. Δείτε Προσθήκη Συσκευής.

Βήματα

1. Μεταβείτε στη μονάδα Παρουσιολογίου.
2. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις Παρουσιολογίου → Σημείο Ελέγχου Παρουσιολογίου.
3. Προαιρετικό: Απενεργοποιήστε Ορισμός Όλων Αναγνωστών Καρτών ως Σημεία Ελέγχου.
4. Επιλέξτε τους επιθυμητούς αναγνώστες καρτών ως σημεία ελέγχου.
5. Ορίστε λειτουργία σημείου ελέγχου: Έναρξη/Λήξη Εργασίας, Έναρξη Εργασίας ή Λήξη Εργασίας.
6. Κάντε κλικ στο Ορισμός ως Σημείο Ελέγχου.

Ρύθμιση Αργίας

Μπορείτε να προσθέσετε αργία κατά την οποία η είσοδος/έξοδος δεν καταγράφεται.

Προσθήκη Τακτικής Αργίας

Μπορείτε να ρυθμίσετε αργία που ισχύει ετησίως σε τακτικές ημέρες, όπως Πρωτοχρονιά, Χριστούγεννα κ.λπ.

Βήματα

1. Μεταβείτε στη μονάδα Παρουσιολογίου.
2. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις Παρουσιολογίου → Αργία.
3. Επιλέξτε Τακτική Αργία ως τύπο.
4. Ορίστε προσαρμοσμένο όνομα.
5. Ορίστε την πρώτη ημέρα της αργίας.
6. Εισαγάγετε τον αριθμό ημερών αργίας.
7. Ορίστε κατάσταση παρουσιολογίου εάν ο υπάλληλος εργαστεί κατά την αργία.
8. Προαιρετικό: Επιλέξτε Επανάληψη Ετησίως για ισχύ κάθε χρόνο.
9. Κάντε κλικ στο OK. Η αργία εμφανίζεται στη λίστα και το ημερολόγιο.
10. Προαιρετικό: Εκτελέστε μετά την προσθήκη.
    • Επεξεργασία Αργίας — Κάντε κλικ στο για επεξεργασία.
    • Διαγραφή Αργίας — Επιλέξτε αργίες και κάντε κλικ στο Διαγραφή.

Προσθήκη Έκτακτης Αργίας

Μπορείτε να ρυθμίσετε αργία που ισχύει ετησίως σε έκτακτες ημέρες, όπως Τράπεζας (Bank Holiday).

Βήματα

1. Μεταβείτε στη μονάδα Παρουσιολογίου.

2. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις Παρουσιολογίου → Αργία.

3. Κάντε κλικ στο Προσθήκη για άνοιγμα σελίδας.

4. Επιλέξτε Έκτακτη Αργία ως τύπο.

5. Ορίστε προσαρμοσμένο όνομα.

6. Ορίστε ημερομηνία έναρξης.

   Παράδειγμα

   Για ορισμό της 4ης Πέμπτης Νοεμβρίου 2019 ως Ημέρα Ευχαριστιών, επιλέξτε 2019, Νοέμβριο, 4η και Πέμπτη.

7. Εισαγάγετε αριθμό ημερών.

8. Ορίστε κατάσταση παρουσιολογίου για εργασία κατά την αργία.

9. Προαιρετικό: Επιλέξτε Επανάληψη Ετησίως.

10. Κάντε κλικ στο OK.

11. Προαιρετικό: Επεξεργαστείτε ή διαγράψτε αργίες.

Ρύθμιση Τύπου Άδειας

Μπορείτε να προσαρμόσετε τους τύπους άδειας (κύριος και δευτερεύων) σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

Βήματα

1. Μεταβείτε στη μονάδα Παρουσιολογίου.
2. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις Παρουσιολογίου → Τύπος Άδειας.
3. Κάντε κλικ στο Προσθήκη αριστερά για νέο κύριο τύπο άδειας.
4. Προαιρετικό: Για κύριο τύπο άδειας.
   • Επεξεργασία — Μετακινήστε τον δρομέα και κάντε κλικ στο .
   • Διαγραφή — Επιλέξτε και κάντε κλικ στο Διαγραφή αριστερά.
5. Κάντε κλικ στο Προσθήκη δεξιά για νέο δευτερεύοντα τύπο.
6. Προαιρετικό: Για δευτερεύοντα τύπο άδειας.
   • Επεξεργασία — Μετακινήστε τον δρομέα και κάντε κλικ στο .
   • Διαγραφή — Επιλέξτε και κάντε κλικ στο Διαγραφή δεξιά.

Συγχρονισμός Εγγραφής Αυθεντικοποίησης σε Βάση Τρίτου

Τα δεδομένα παρουσιολογίου μπορούν να χρησιμοποιηθούν από άλλα συστήματα. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τον συγχρονισμό για αυτόματη εφαρμογή σε βάση δεδομένων τρίτου.

Βήματα

1. Μεταβείτε στη μονάδα Παρουσιολογίου.
2. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις Παρουσιολογίου → Βάση Τρίτου.
3. Ενεργοποιήστε τον διακόπτη Εφαρμογή σε Βάση Δεδομένων.
4. Ορίστε τις απαιτούμενες παραμέτρους: τύπο βάσης, IP διακομιστή, όνομα βάσης, όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης.
5. Ορίστε παραμέτρους πίνακα.
   1. Εισαγάγετε όνομα πίνακα βάσης τρίτου.
   2. Ορίστε αντιστοίχιση πεδίων μεταξύ πελάτη και βάσης τρίτου.
6. Κάντε κλικ στο Δοκιμή Σύνδεσης για δοκιμή.
7. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
   • Τα δεδομένα παρουσιολογίου θα γραφτούν στη βάση τρίτου.
   • Σε αποσύνδεση, ο πελάτης προσπαθεί επανασύνδεση κάθε 30 λεπτά. Μετά επανασύνδεση, συγχρονίζει τα εκκρεμή δεδομένα.

Ρύθμιση Χρόνου Διαλείμματος

Μπορείτε να προσθέσετε διάλειμμα και να ορίσετε ώρα έναρξης, λήξης, διάρκεια, τρόπο υπολογισμού κ.λπ.

Βήματα

1. Κάντε κλικ στο Παρουσιολόγιο → Ωράριο. Εμφανίζονται τα προστιθέμενα ωράρια.
2. Επιλέξτε ωράριο ή κάντε κλικ στο Προσθήκη για εισαγωγή.
3. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις στην περιοχή διαλείμματος.
4. Προσθέστε χρόνο διαλείμματος.
   1. Κάντε κλικ στο Προσθήκη.
   2. Εισαγάγετε όνομα διαλείμματος.
   3. Ορίστε σχετικές παραμέτρους.
      • Ώρα Έναρξης / Λήξης — Ώρα έναρξης και λήξης διαλείμματος.
      • Όχι Νωρίτερα Από / Όχι Αργότερα Από — Ορίστε ώρες για σάρωση εισόδου/εξόδου διαλείμματος.
      • Διάρκεια Διαλείμματος — Η διάρκεια από έναρξη έως λήξη.
      • Υπολογισμός
        • Αυτόματη Αφαίρεση — Η σταθερή διάρκεια διαλείμματος αφαιρείται από τις εργάσιμες ώρες.
        • Υποχρεωτικός Έλεγχος — Η διάρκεια υπολογίζεται και αφαιρείται σύμφωνα με πραγματικές ώρες εισόδου/εξόδου.
          • Σημείωση: Εάν επιλέξετε Υποχρεωτικό Έλεγχο, πρέπει να ορίσετε κατάσταση παρουσιολογίου για αργοπορία ή πρόωρη επιστροφή.
5. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
6. Προαιρετικό: Κάντε κλικ στο Προσθήκη για άλλο διάλειμμα.

Ρύθμιση Ακρίβειας Υπολογισμού Παρουσιολογίου

Για ακριβή υπολογισμό, μπορείτε να ορίσετε ακρίβεια υπολογισμού για διαφορετικά στοιχεία παρουσιολογίου, συμπεριλαμβανομένης ελάχιστης μονάδας και κανόνα στρογγυλοποίησης.

Βήματα

1. Μεταβείτε στη μονάδα Παρουσιολογίου.
2. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις Παρουσιολογίου → Προηγμένη Λειτουργία.
3. Ορίστε ελάχιστες μονάδες για διαφορετικά στατιστικά στοιχεία.
4. Ορίστε κανόνες στρογγυλοποίησης.
5. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Παράδειγμα

Ορίστε ελάχιστη μονάδα 1 ώρα και κανόνα στρογγυλοποίησης προς τα κάτω για υπερωρίες. Εάν η διάρκεια υπερωρίας είναι λιγότερο από 1 ώρα, υπολογίζεται ως 0. Εάν είναι 1,5 ώρα, υπολογίζεται ως 1 ώρα.

Ρύθμιση Εμφάνισης Αναφοράς

Μπορείτε να ρυθμίσετε τα περιεχόμενα αναφοράς παρουσιολογίου, όπως όνομα εταιρείας, λογότυπο, μορφή ημερομηνίας/ώρας κ.λπ.

Βήματα

1. Μεταβείτε στη μονάδα Παρουσιολογίου.
2. Κάντε κλικ στο Στατιστικά Παρουσιολογίου → Εμφάνιση Αναφοράς.
3. Ορίστε ρυθμίσεις εμφάνισης.
   • Όνομα Εταιρείας — Εισαγάγετε όνομα για εμφάνιση στην αναφορά.
   • Μορφή Ημερομηνίας / Ώρας — Ορίστε σύμφωνα με τις ανάγκες.
   • Σήμα Κατάστασης Παρουσιολογίου — Εισαγάγετε σήμα και επιλέξτε χρώμα.
   • Σήμα Σαββατοκύριακου — Εισαγάγετε σήμα και επιλέξτε χρώμα.
4. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Προσθήκη Ωραρίου

Στη σελίδα ωραρίου, μπορείτε να ορίσετε ώρα έναρξης/λήξης εργασίας και κανόνες παρουσιολογίου.

Βήματα

1. Κάντε κλικ στο Παρουσιολόγιο → Ωράριο για είσοδο στις ρυθμίσεις ωραρίου.

2. Κάντε κλικ στο Προσθήκη για είσοδο στη σελίδα Βασικών Ρυθμίσεων.

3. Δημιουργήστε όνομα για το ωράριο.

   Μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο χρώματος δίπλα στο όνομα για προσαρμογή χρώματος στη γραμμή χρόνου.

4. Επιλέξτε τύπο ωραρίου.

   • Γενικό — Κατάλληλο για γενικό παρουσιολόγιο με σταθερή ώρα έναρξης/λήξης.
   • Ευέλικτο — Κατάλληλο για βάρδιες με εκτίμηση ωρών, χωρίς σταθερή ώρα εισόδου/εξόδου.

5. Επιλέξτε τρόπο υπολογισμού.

   • Πρώτη Είσοδος & Τελευταία Έξοδος — Η πρώτη σάρωση καταγράφεται ως έναρξη και η τελευταία ως λήξη.
   • Κάθε Είσοδος/Έξοδος — Κάθε σάρωση είναι έγκυρη και το άθροισμα διαστημάτων καταγράφεται ως εργάσιμος χρόνος.

6. Προαιρετικό: Ενεργοποιήστε Λήψη Κατάστασης Εισόδου/Εξόδου από Συσκευή.

   Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή υποστηρίζει αυτή τη λειτουργία.

7. Εάν επιλέξατε Γενικό, ορίστε χρονικές παραμέτρους.

   • Ώρα Έναρξης/Λήξης Εργασίας — Ορίστε ώρα έναρξης και λήξης.
   • Έγκυρος Χρόνος Εισόδου/Εξόδου — Στη γραμμή χρόνου, ρυθμίστε την κίτρινη μπάρα.
   • Υπολογισμός ως — Ορίστε χρόνο ως πραγματικές εργάσιμες ώρες.
   • Επιτρεπτή Αργοπορία/Πρόωρη Αποχώρηση — Ορίστε χρόνο για αργοπορία ή πρόωρη αποχώρηση.

8. Εάν επιλέξατε Ευέλικτο, ορίστε παραμέτρους.

   • Εργάσιμες Ώρες — Πρέπει να είναι ίσες ή μεγαλύτερες από την ορισμένη τιμή.
   • Ώρα Έναρξης Ωραρίου — Υπολογισμός εργάσιμων ωρών από αυτή την τιμή.

9. Προαιρετικό: Επιλέξτε χρόνο διαλείμματος για εξαίρεση από τις εργάσιμες ώρες.

   Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις για διαχείριση διαλείμματος. Δείτε Ρύθμιση Χρόνου Διαλείμματος.

10. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση για προσθήκη ωραρίου.

11. Προαιρετικό: Εκτελέστε μετά.

    • Επεξεργασία Ωραρίου — Επιλέξτε ωράριο για επεξεργασία.
    • Διαγραφή Ωραρίου — Επιλέξτε και κάντε κλικ στο Διαγραφή.

Προσθήκη Βάρδιας

Μπορείτε να προσθέσετε βάρδια για το χρονοδιάγραμμα βαρδιών.

Πριν Ξεκινήσετε

Προσθέστε πρώτα ωράριο. Δείτε Προσθήκη Ωραρίου.

Βήματα

1. Κάντε κλικ στο Παρουσιολόγιο → Βάρδια για είσοδο στη σελίδα ρυθμίσεων βαρδιών.
2. Κάντε κλικ στο Προσθήκη για είσοδο στη σελίδα Προσθήκης Βάρδιας.
3. Εισαγάγετε όνομα βάρδιας.
4. Επιλέξτε περίοδο βάρδιας από τη λίστα.
5. Επιλέξτε το προστιθέμενο ωράριο και κάντε κλικ στη γραμμή χρόνου για εφαρμογή.
6. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση. Μπορούν να προστεθούν έως 64 βάρδιες.
7. Προαιρετικό: Ανάθεση βάρδιας σε οργανισμό ή άτομο.
   1. Κάντε κλικ στο Ανάθεση.
   2. Επιλέξτε Οργανισμός ή Άτομο και επιλέξτε τα πλαίσια.
   3. Ορίστε ενεργή περίοδο χρονοδιαγράμματος.
   4. Ορίστε άλλες παραμέτρους.
      • Δεν Απαιτείται Είσοδος — Τα άτομα δεν χρειάζεται να σαρώνουν κατά την άφιξη.
      • Δεν Απαιτείται Έξοδος — Τα άτομα δεν χρειάζεται να σαρώνουν κατά την αποχώρηση.
      • Προγραμματισμός σε Αργίες — Το χρονοδιάγραμμα ισχύει και σε αργίες.
      • Ισχύει για Υπερωρίες — Οι υπερωρίες καταγράφονται.
   5. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Διαχείριση Χρονοδιαγράμματος Βαρδιών

Η εργασία σε βάρδιες χωρίζει την ημέρα σε χρονικές περιόδους κατά τις οποίες διαφορετικές βάρδιες εκτελούν τα καθήκοντά τους.

Μπορείτε να ορίσετε χρονοδιάγραμμα τμήματος, χρονοδιάγραμμα ατόμου και προσωρινό χρονοδιάγραμμα.

Ορισμός Χρονοδιαγράμματος Τμήματος

Μπορείτε να ορίσετε χρονοδιάγραμμα βαρδιών για ένα τμήμα. Όλα τα άτομα ανατίθενται στο χρονοδιάγραμμα.

Πριν Ξεκινήσετε

Στη μονάδα Παρουσιολογίου, η λίστα τμημάτων είναι ίδια με τον οργανισμό. Προσθέστε πρώτα οργανισμό και άτομα. Δείτε Διαχείριση Ατόμων.

Βήματα

1. Κάντε κλικ στο Παρουσιολόγιο → Χρονοδιάγραμμα Βαρδιών.

2. Κάντε κλικ στο Χρονοδιάγραμμα Τμήματος.

3. Επιλέξτε τμήμα από τη λίστα.

   Εάν είναι επιλεγμένο Συμπερίληψη Υποκείμενων Οργανισμών, επιλέγονται και οι υποκείμενοι.

4. Επιλέξτε βάρδια από τη λίστα.

5. Επιλέξτε πλαίσιο για Πολλαπλά Χρονοδιαγράμματα Βαρδιών.

   Μετά την επιλογή Πολλαπλών Χρονοδιαγραμμάτων, μπορείτε να επιλέξετε ενεργές χρονικές περιόδους για τα άτομα.

   Πολλαπλά Χρονοδιαγράμματα: Περιλαμβάνει πάνω από μία χρονικές περιόδους. Το άτομο μπορεί να σαρώσει σε οποιαδήποτε περίοδο. Εάν το χρονοδιάγραμμα έχει τρεις περιόδους: 00:00–07:00, 08:00–15:00 και 16:00–23:00, και το άτομο σαρώσει στις 07:50, εφαρμόζεται η πλησιέστερη περίοδος 08:00–15:00.

6. Ορίστε ημερομηνία έναρξης και λήξης.

7. Ορίστε άλλες παραμέτρους.

   • Δεν Απαιτείται Είσοδος — Δεν απαιτείται σάρωση κατά άφιξη.
   • Δεν Απαιτείται Έξοδος — Δεν απαιτείται σάρωση κατά αποχώρηση.
   • Προγραμματισμός σε Αργίες — Ισχύει και σε αργίες.
   • Ισχύει για Υπερωρίες — Υπερωρίες καταγράφονται.

8. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Ορισμός Χρονοδιαγράμματος Ατόμου

Μπορείτε να αναθέσετε χρονοδιάγραμμα βαρδιών σε ένα ή περισσότερα άτομα.

Πριν Ξεκινήσετε

Προσθέστε τμήμα και άτομο στη μονάδα Ατόμων. Δείτε Διαχείριση Ατόμων.

Βήματα

1. Κάντε κλικ στο Παρουσιολόγιο → Χρονοδιάγραμμα Βαρδιών.

2. Κάντε κλικ στο Χρονοδιάγραμμα Ατόμου.

3. Επιλέξτε οργανισμό και άτομα.

4. Επιλέξτε βάρδια.

5. Προαιρετικό: Επιλέξτε Πολλαπλά Χρονοδιαγράμματα Βαρδιών.

   Μετά την επιλογή, τα άτομα μπορούν να σαρώνουν σε οποιοδήποτε ωράριο. Εάν σαρώσουν στις 07:50 με τρία ωράρια (00:00–07:00, 08:00–15:00 και 16:00–23:00), εφαρμόζεται το 08:00–15:00.

6. Ορίστε ημερομηνία έναρξης και λήξης.

7. Ορίστε άλλες παραμέτρους.

8. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Ορισμός Προσωρινού Χρονοδιαγράμματος

Μπορείτε να προσθέσετε προσωρινό χρονοδιάγραμμα για άτομο.

Πριν Ξεκινήσετε

Προσθέστε τμήμα και άτομο στη μονάδα Ατόμων. Δείτε Διαχείριση Ατόμων.

Βήματα

1. Κάντε κλικ στο Παρουσιολόγιο → Χρονοδιάγραμμα Βαρδιών.
2. Κάντε κλικ στο Προσωρινό Χρονοδιάγραμμα.
3. Επιλέξτε οργανισμό και άτομα.
4. Κάντε κλικ σε μία ημερομηνία ή σύρετε για επιλογή πολλαπλών ημερομηνιών.
5. Επιλέξτε Εργάσιμη Ημέρα ή Μη Εργάσιμη Ημέρα από τη λίστα. Για Μη Εργάσιμη Ημέρα, ορίστε τις παρακάτω παραμέτρους.
   • Υπολογισμός ως — Επιλέξτε κανονικό ή επίπεδο υπερωριών για κατάσταση παρουσιολογίου.
   • Ωράριο — Επιλέξτε ωράριο.
   • Πολλαπλό Χρονοδιάγραμμα Βαρδιών — Περιλαμβάνει πάνω από ένα ωράρια. Το άτομο μπορεί να σαρώσει σε οποιοδήποτε. Εάν σαρώσει στις 07:50 με τρία ωράρια, εφαρμόζεται το 08:00–15:00.
   • Κανόνας — Ορίστε άλλους κανόνες, όπως Δεν Απαιτείται Είσοδος ή Έξοδος.
6. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Έλεγχος Χρονοδιαγράμματος Βαρδιών

Μπορείτε να ελέγξετε το χρονοδιάγραμμα σε λειτουργία ημερολογίου ή λίστας.

Βήματα

1. Κάντε κλικ στο Παρουσιολόγιο → Χρονοδιάγραμμα Βαρδιών.
2. Επιλέξτε οργανισμό και άτομα.
3. Κάντε κλικ στο ή για προβολή.
   • Ημερολόγιο — Προβολή χρονοδιαγράμματος κάθε ημέρας μηνός. Κάντε κλικ σε προσωρινό χρονοδιάγραμμα για επεξεργασία ή διαγραφή.
   • Λίστα — Προβολή λεπτομερειών χρονοδιαγράμματος: όνομα βάρδιας, τύπος, ενεργή περίοδος κ.λπ.

Χειροκίνητη Διόρθωση Εγγραφής Εισόδου/Εξόδου

Εάν η κατάσταση παρουσιολογίου δεν είναι σωστή, μπορείτε να διορθώσετε χειροκίνητα την εγγραφή εισόδου ή εξόδου.

Πριν Ξεκινήσετε

• Προσθέστε οργανισμούς και άτομα. Δείτε Διαχείριση Ατόμων.
• Η κατάσταση παρουσιολογίου του ατόμου είναι εσφαλμένη.

Βήματα

1. Κάντε κλικ στο Παρουσιολόγιο → Διαχείριση Παρουσιολογίου.

2. Κάντε κλικ στο Διόρθωση Εισόδου/Εξόδου για είσοδο στη σελίδα.

3. Επιλέξτε άτομο από τη λίστα.

4. Επιλέξτε ημερομηνία διόρθωσης.

5. Ορίστε παραμέτρους διόρθωσης. Επιλέξτε Είσοδος και ορίστε πραγματική ώρα έναρξης. Επιλέξτε Έξοδος και ορίστε πραγματική ώρα λήξης.

   Κάντε κλικ στο για προσθήκη επιπλέον στοιχείων. Υποστηρίζονται έως 8 στοιχεία.

6. Προαιρετικό: Εισαγάγετε παρατηρήσεις.

7. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

8. Προαιρετικό: Εκτελέστε μετά.

   • Προβολή — Κάντε κλικ στο ή για προβολή.
     • Σημείωση: Σε ημερολόγιο, κάντε κλικ Υπολογισμός για κατάσταση μηνός.
   • Επεξεργασία — Κάντε κλικ στην ετικέτα σε ημερολόγιο ή διπλό κλικ σε πεδίο λίστας.
   • Διαγραφή — Διαγράψτε επιλεγμένα στοιχεία.
   • Εξαγωγή — Εξάγετε λεπτομέρειες σε τοπικό PC.
     • Σημείωση: Τα εξαχθέντα στοιχεία αποθηκεύονται σε μορφή CSV.

Προσθήκη Άδειας και Επαγγελματικού Ταξιδιού

Μπορείτε να προσθέσετε άδεια ή επαγγελματικό ταξίδι για υπάλληλο.

Πριν Ξεκινήσετε

Προσθέστε οργανισμούς και άτομα. Δείτε Διαχείριση Ατόμων.

Βήματα

1. Κάντε κλικ στο Παρουσιολόγιο → Διαχείριση Παρουσιολογίου.

2. Κάντε κλικ στο Αίτηση για Άδεια/Επαγγελματικό Ταξίδι.

3. Επιλέξτε άτομο.

4. Ορίστε ημερομηνία/ες.

5. Επιλέξτε κύριο και δευτερεύοντα τύπο άδειας.

   Μπορείτε να ορίσετε τύπο άδειας στις Ρυθμίσεις Παρουσιολογίου. Δείτε Ρύθμιση Τύπου Άδειας.

6. Ορίστε ώρα για άδεια.

7. Προαιρετικό: Εισαγάγετε παρατηρήσεις.

8. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

9. Προαιρετικό: Εκτελέστε μετά.

   • Προβολή — Κάντε κλικ στο ή .
     • Σημείωση: Σε ημερολόγιο, κάντε κλικ Υπολογισμός για κατάσταση μηνός.
   • Επεξεργασία — Κάντε κλικ σε ετικέτα ή διπλό κλικ σε πεδίο.
   • Διαγραφή — Διαγράψτε επιλεγμένα.
   • Εξαγωγή — Εξάγετε σε τοπικό PC.
     • Σημείωση: Αποθηκεύεται σε μορφή CSV.

Υπολογισμός Δεδομένων Παρουσιολογίου

Πρέπει να υπολογίσετε δεδομένα παρουσιολογίου πριν αναζητήσετε ή προβάλετε επισκόπηση, λεπτομερή δεδομένα, ανωμαλίες, υπερωρίες και αρχείο καταγραφής σαρώσεων.

Αυτόματος Υπολογισμός Δεδομένων Παρουσιολογίου

Μπορείτε να ορίσετε χρονοδιάγραμμα ώστε ο πελάτης να υπολογίζει αυτόματα κάθε ημέρα.

Βήματα

1. Μεταβείτε στη μονάδα Παρουσιολογίου.
2. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις Παρουσιολογίου → Γενικός Κανόνας.
3. Στην περιοχή Αυτόματου Υπολογισμού, ορίστε ώρα υπολογισμού.
4. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Χειροκίνητος Υπολογισμός Δεδομένων Παρουσιολογίου

Μπορείτε να υπολογίσετε δεδομένα παρουσιολογίου χειροκίνητα ορίζοντας εύρος δεδομένων.

Βήματα

1. Μεταβείτε στη μονάδα Παρουσιολογίου.

2. Κάντε κλικ στο Στατιστικά Παρουσιολογίου → Υπολογισμός Παρουσιολογίου.

3. Ορίστε ώρα έναρξης και λήξης.

4. Ορίστε άλλες συνθήκες: τμήμα, όνομα, αριθμός υπαλλήλου, κατάσταση παρουσιολογίου.

5. Κάντε κλικ στο Υπολογισμός.

   Μπορεί να υπολογίσει δεδομένα εντός τριών μηνών.

6. Εκτελέστε μία από τις παρακάτω λειτουργίες.

   • Διόρθωση Εισόδου/Εξόδου — Κάντε κλικ για προσθήκη διόρθωσης.
   • Αναφορά — Κάντε κλικ για δημιουργία αναφοράς.
   • Εξαγωγή — Κάντε κλικ για εξαγωγή δεδομένων σε τοπικό PC.
     • Σημείωση: Αποθηκεύεται σε μορφή CSV.

Στατιστικά Παρουσιολογίου

Μπορείτε να ελέγξετε την αρχική εγγραφή παρουσιολογίου, να δημιουργήσετε και να εξάγετε αναφορές.

Λήψη Αρχικής Εγγραφής Παρουσιολογίου

Μπορείτε να αναζητήσετε ώρα παρουσιολογίου, κατάσταση, σημείο ελέγχου κ.λπ. για να λάβετε αρχική εγγραφή.

Πριν Ξεκινήσετε

• Προσθέστε οργανισμούς και άτομα και τα άτομα έχουν σαρώσει κάρτα. Δείτε Διαχείριση Ατόμων.
• Υπολογίστε τα δεδομένα παρουσιολογίου.

Βήματα

1. Μεταβείτε στη μονάδα Παρουσιολογίου.
2. Κάντε κλικ στο Στατιστικά Παρουσιολογίου → Αρχικές Εγγραφές.
3. Ορίστε ώρα έναρξης και λήξης αναζήτησης.
4. Ορίστε άλλες συνθήκες: τμήμα, όνομα, αριθμός υπαλλήλου.
5. Προαιρετικό: Κάντε κλικ στο Λήψη από Συσκευή για λήψη δεδομένων.
6. Προαιρετικό: Κάντε κλικ στο Επαναφορά για επαναφορά όλων των συνθηκών.
7. Κάντε κλικ στο Αναζήτηση. Τα αποτελέσματα εμφανίζονται στη σελίδα.
8. Προαιρετικό: Εκτελέστε μετά.
   • Δημιουργία Αναφοράς — Κάντε κλικ στο Αναφορά.
   • Εξαγωγή Αναφοράς — Κάντε κλικ στο Εξαγωγή για αποθήκευση στο τοπικό PC.

Δημιουργία Άμεσης Αναφοράς

Υποστηρίζεται δημιουργία σειράς αναφορών παρουσιολογίου χειροκίνητα.

Πριν Ξεκινήσετε

Υπολογίστε τα δεδομένα παρουσιολογίου.

Βήματα

1. Μεταβείτε στη μονάδα Παρουσιολογίου.
2. Κάντε κλικ στο Στατιστικά Παρουσιολογίου → Αναφορά.
3. Επιλέξτε τύπο αναφοράς.
4. Επιλέξτε τμήμα ή άτομο.
5. Ορίστε ώρα έναρξης και λήξης για εμφάνιση δεδομένων.
6. Κάντε κλικ στο Αναφορά για δημιουργία και άνοιγμα.

Προσαρμοσμένη Αναφορά Παρουσιολογίου

Ο πελάτης υποστηρίζει πολλαπλούς τύπους αναφορών και μπορείτε να προκαθορίσετε τα περιεχόμενα και να τις αποστέλλετε αυτόματα σε email.

Βήματα

1. Μεταβείτε στη μονάδα Παρουσιολογίου.
2. Κάντε κλικ στο Στατιστικά Παρουσιολογίου → Προσαρμοσμένη Αναφορά.
3. Κάντε κλικ στο Προσθήκη για προκαθορισμό αναφοράς.
4. Ορίστε περιεχόμενα αναφοράς.
   • Όνομα Αναφοράς — Εισαγάγετε όνομα.
   • Τύπος Αναφοράς — Επιλέξτε τύπο.
   • Χρόνος Αναφοράς — Ο επιλέξιμος χρόνος διαφέρει ανά τύπο.
   • Άτομο — Επιλέξτε άτομα για αναφορά.
5. Προαιρετικό: Ορίστε χρονοδιάγραμμα αυτόματης αποστολής email.

   1. Επιλέξτε Αυτόματη Αποστολή Email.

   2. Ορίστε ενεργή περίοδο αποστολής.

   3. Επιλέξτε ημέρα/ες αποστολής.

   4. Ορίστε ώρα αποστολής.

      Παράδειγμα

      Εάν ορίσετε ενεργή περίοδο 10/3/2018–10/4/2018, Παρασκευή ως ημέρα αποστολής και 20:00:00 ως ώρα, ο πελάτης θα αποστέλλει αναφορά κάθε Παρασκευή στις 8 μ.μ. κατά την ενεργή περίοδο.

      Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα υπολογίζονται πριν την ώρα αποστολής. Δείτε Υπολογισμός Δεδομένων Παρουσιολογίου.

   5. Εισαγάγετε διεύθυνση/εις email παραλήπτη.

      • Σημείωση: Κάντε κλικ στο για νέα διεύθυνση. Υποστηρίζονται έως 5 διευθύνσεις.

   6. Προαιρετικό: Κάντε κλικ στο Προεπισκόπηση για λεπτομέρειες email.

6. Κάντε κλικ στο OK.
7. Προαιρετικό: Εκτελέστε μετά.
   • Επεξεργασία Αναφοράς — Επιλέξτε αναφορά και κάντε κλικ στο Επεξεργασία.
   • Διαγραφή Αναφοράς — Επιλέξτε και κάντε κλικ στο Διαγραφή.
   • Δημιουργία Αναφοράς — Επιλέξτε και κάντε κλικ στο Αναφορά για άμεση δημιουργία.