Tööajaarvestus

Töötajate tööaja jälgimine ja haldamine — kohalolekuparameetrite seadistamine, töögraafikud, vahetused ja vahetusgraafikud, kirjete parandamine, puhkuse/lähetuse lisamine, kohalolekuandmete arvutamine ja aruannete koostamine.

Tööajaarvestuse moodul pakub mitmeid funktsioone töötajate tööaja alguse ja lõpu jälgimiseks ning täielikku kontrolli töötajate töötundide üle, sealhulgas hilinemised, varajased lahkumised, pauside kestused ja puudumised.

Selles jaotises tutvustame seadistusi, mis tuleb teha enne kohalolekuaruannete koostamist. Nende seadistuste tegemise järel salvestatud pääsukirjed lisatakse statistikasse.

Kohalolekuparameetrite seadistamine

Saate seadistada kohalolekuparameetreid, sealhulgas üldreeglid, ületunnitöö parameetrid, kohalolekukontrollpunktid, pühad ja puhkuse liigid.

Üldreeglite seadistamine

Saate seadistada kohalolekuarvutuse üldreeglid, nagu nädala algus, kuu algus, nädalavahetus, puudumine jms.

Sammud

Siin seadistatud parameetreid kasutatakse vaikeseadetena uutele tööperioodidele. Olemasolevaid kirjeid see ei mõjuta.

Avage tööajaarvestuse (Time & Attendance) moodul.
Klõpsake Kohaloleku seaded → Üldreegel (Attendance Settings → General Rule).
Seadke nädala alguspäev ja kuu alguskuupäev.
Valige nädalavahetuse päev(ad).
Seadke puudumise parameetrid.
Klõpsake Salvesta (Save).

Ületunnitöö parameetrite seadistamine

Saate seadistada tööpäeva ja nädalavahetuse ületunnitöö parameetreid, sealhulgas ületunnitöö tase, tööttunni määr, ületunnitöö kohaloleku olek jms.

Sammud

Avage tööajaarvestuse moodul.
Klõpsake Kohaloleku seaded → Ületunnitöö (Attendance Settings → Overtime).
Seadke vajalik teave.
- Ületunnitöö tase tööpäeval (Overtime Level for Workday) — Kui töötate tööpäeval teatud aja pärast tööaja lõppu, jõuate erinevatele ületunnitöö tasemetele: ületunnitöö tase 1, 2 ja 3. Saate igale kolmele ületunnitöö tasemele seada erineva tööttunni määra.
- Tööttunni määr (Work Hour Rate) — Seadke kolmele ületunnitöö tasemele vastavad tööttunni määrad, mida saab kasutada töötundide kogusumma arvutamiseks.
- Ületunnitöö reegel nädalavahetuseks (Overtime Rule for Weekend) — Saate lubada ületunnitöö reegli nädalavahetuseks ja seada arvutusrežiimi.
Klõpsake Salvesta (Save).

Kohalolekukontrollpunkti seadistamine

Saate seada ligipääsupunkti kaardilugeja(d) kohalolekukontrollpunktideks, nii et kaardilugejatel toimunud autentimine registreeritakse kohalolekuarvestuses.

Enne alustamist

Enne kohalolekukontrollpunkti seadistamist lisage ligipääsukontrolliseade. Üksikasjalike juhiste saamiseks vaadake Seadme lisamine.

Sammud

Vaikimisi on kõik lisatud ligipääsukontrolliseadmete kaardilugejad seatud kohalolekukontrollpunktideks.

Avage tööajaarvestuse moodul.
Klõpsake Kohaloleku seaded → Kohalolekukontrollpunkt (Attendance Settings → Attendance Check Point), et avada kohalolekukontrollpunkti seadete leht.
Valikuline: Lülitage Seada kõik kaardilugejad kontrollpunktideks (Set All Card Readers as Check Points) lüliti välja. Ainult loendis olevad kaardilugejad seatakse kohalolekukontrollpunktideks.
Märkige seadme loendis soovitud kaardilugeja(d) kohalolekukontrollpunktideks.
Seadke kontrollpunkti funktsiooniks Tööpäeva algus/lõpp, Tööpäeva algus või Tööpäeva lõpp (Start/End-Work, Start-Work või End-Work).
Klõpsake Seada kontrollpunktiks (Set as Check Point). Seadistatud kohalolekukontrollpunkt kuvatakse parempoolses loendis.

Püha seadistamine

Saate lisada pühad, mille jooksul sisseregistreerimist ega väljaregistreerimist ei salvestata.

Regulaarse püha lisamine

Saate seadistada püha, mis kehtib igal aastal regulaarsetel päevadel efektiivsusperioodi jooksul, nagu uusaastapäev, iseseisvuspäev, jõulud jms.

Sammud

Avage tööajaarvestuse moodul.
Klõpsake Kohaloleku seaded → Pühad (Attendance Settings → Holiday), et avada pühade seadete leht.
Valige pühade tüübiks Regulaarne püha (Regular Holiday).
Andke pühale nimi.
Seadke püha esimene päev.
Sisestage pühade päevade arv.
Seadke kohaloleku olek, kui töötaja töötab pühal.
Valikuline: Märkige Korda igal aastal (Repeat Annually), et see pühade seadistus kehtiks igal aastal.
Klõpsake OK. Lisatud püha kuvatakse pühade loendis ja kalendris. Kui kuupäev valitakse erinevateks pühadeks, registreeritakse see esimesena lisatud pühana.
Valikuline: Pärast püha lisamist tehke üks järgmistest toimingutest.
- Redigeeri püha (Edit Holiday) — Klõpsake , et muuta püha teavet.
- Kustuta püha (Delete Holiday) — Valige üks või mitu lisatud püha ja klõpsake Kustuta (Delete), et püha(d) loendist kustutada.

Ebaregulaalse püha lisamine

Saate seadistada püha, mis kehtib igal aastal ebaregulaarsetel päevadel efektiivsusperioodi jooksul, nagu pangapüha.

Sammud

Avage tööajaarvestuse moodul.
Klõpsake Kohaloleku seaded → Pühad (Attendance Settings → Holiday), et avada pühade seadete leht.
Klõpsake Lisa (Add), et avada püha lisamise leht.
Valige pühade tüübiks Ebaregulaalse püha (Irregular Holiday).
Andke pühale nimi.
Seadke püha alguskuupäev.

Näide

Kui soovite seada 2019. aasta novembri neljanda neljapäeva tänupühaks, valige neljast rippmenüüst 2019, november, 4. ja neljapäev.
Sisestage pühade päevade arv.
Seadke kohaloleku olek, kui töötaja töötab pühal.
Valikuline: Märkige Korda igal aastal (Repeat Annually), et see pühade seadistus kehtiks igal aastal.
Klõpsake OK. Lisatud püha kuvatakse pühade loendis ja kalendris. Kui kuupäev valitakse erinevateks pühadeks, registreeritakse see esimesena lisatud pühana.
Valikuline: Pärast püha lisamist tehke üks järgmistest toimingutest.
- Redigeeri püha (Edit Holiday) — Klõpsake , et muuta püha teavet.
- Kustuta püha (Delete Holiday) — Valige üks või mitu lisatud püha ja klõpsake Kustuta (Delete), et püha(d) loendist kustutada.

Puhkuse liigi seadistamine

Saate kohandada puhkuse liigi (peamine puhkuse liik ja alaliik) vastavalt tegelikele vajadustele. Samuti saate puhkuse liike redigeerida ja kustutada.

Sammud

Avage tööajaarvestuse moodul.
Klõpsake Kohaloleku seaded → Puhkuse liik (Attendance Settings → Leave Type), et avada puhkuse liigi seadete leht.
Klõpsake vasakul Lisa (Add), et lisada peamine puhkuse liik.
Valikuline: Tehke üks järgmistest toimingutest peamise puhkuse liigi jaoks.
- Redigeeri (Edit) — Liigutage kursor peamise puhkuse liigi peale ja klõpsake , et muuta peamist puhkuse liiki.
- Kustuta (Delete) — Valige peamine puhkuse liik ja klõpsake vasakul Kustuta (Delete), et kustutada peamine puhkuse liik.
Klõpsake paremal Lisa (Add), et lisada puhkuse alaliik.
Valikuline: Tehke üks järgmistest toimingutest puhkuse alaliigi jaoks.
- Redigeeri (Edit) — Liigutage kursor puhkuse alaliigi peale ja klõpsake , et muuta puhkuse alaliiki.
- Kustuta (Delete) — Valige üks või mitu peamist puhkuse liiki ja klõpsake paremal Kustuta (Delete), et valitud puhkuse alaliik(id) kustutada.

Autentimiskirjete sünkroniseerimine kolmanda osapoole andmebaasiga

Klienttarkvaras salvestatud kohalolekuandmeid saavad kasutada teised süsteemid arvutusteks või muudeks toiminguteks. Saate lubada sünkroniseerimise funktsiooni, et rakendada autentimiskirjeid klienttarkvarast automaatselt kolmanda osapoole andmebaasi.

Sammud

Avage tööajaarvestuse moodul.
Klõpsake Kohaloleku seaded → Kolmanda osapoole andmebaas (Attendance Settings → Third-Party Database).
Lülitage Rakenda andmebaasi (Apply to Database) lüliti sisse, et lubada sünkroniseerimise funktsioon.
Seadke kolmanda osapoole andmebaasi vajalikud parameetrid, sealhulgas andmebaasi tüüp, serveri IP-aadress, andmebaasi nimi, kasutajanimi ja parool.
Seadke andmebaasi tabeliparameetrid vastavalt tegelikule konfiguratsioonile.
1. Sisestage kolmanda osapoole andmebaasi tabelinimi.
2. Seadke klienttarkvara ja kolmanda osapoole andmebaasi vahel vastendatud tabeliväljad.
Klõpsake Ühenduse test (Connection Test), et testida, kas andmebaasiga saab ühendust luua.
Klõpsake Salvesta (Save), et testida andmebaasi ühendust ja salvestada eduka ühenduse seaded.
- Kohalolekuandmed kirjutatakse kolmanda osapoole andmebaasi.
- Sünkroniseerimise ajal, kui klient ühenduse kolmanda osapoole andmebaasiga katkestab, üritab klient iga 30 minuti järel uuesti ühendust luua. Pärast uuesti ühendumist sünkroniseerib klient ühenduseta perioodi jooksul salvestatud andmed kolmanda osapoole andmebaasi.

Pauside seadistamine

Saate lisada pause ning seada nende algus- ja lõpuajad, kestuse, arvutusrežiimi ja muud parameetrid. Lisatud pause saab ka redigeerida ja kustutada.

Sammud

Klõpsake Tööajaarvestus → Töögraafik (Time & Attendance → Timetable). Lisatud töögraafikud kuvatakse loendis.
Valige lisatud töögraafik või klõpsake Lisa (Add), et avada töögraafiku seadete leht.
Klõpsake pauside alal Seaded (Settings), et avada pauside haldamise leht.
Lisage paus.
1. Klõpsake Lisa (Add).
2. Sisestage pausile nimi.
3. Seadke pausile seotud parameetrid.
  - Algusaeg / Lõpuaeg (Start Time / End Time) — Seadke aeg, millal paus algab ja lõpeb.
  - Mitte varem kui / Mitte hiljem kui (No Earlier Than / No Later Than) — Seadke varaseim aeg pausi alustamiseks kaardi lugemiseks ja hiliseim aeg pausi lõpetamiseks kaardi lugemiseks.
  - Pausi kestus (Break Duration) — Pausi algus- ja lõpuaja vaheline kestus.
  - Arvutus (Calculation)
    - Automaatne mahaarvamine (Auto Deduct) — Fikseeritud pausi kestus arvatakse töötundidest maha.
    - Kohustuslik kontrollimine (Must Check) — Pausi kestus arvutatakse ja arvatakse töötundidest maha vastavalt tegelikule sisseregistreerimise ja väljaregistreerimise ajale.
      - Märkus: kui valite arvutusmeetodiks kohustusliku kontrollimise, peate seadma kohaloleku oleku hilise või varajase pausi tagasituleku korral.
Klõpsake Salvesta (Save), et seaded salvestada.
Valikuline: Klõpsake Lisa (Add), et jätkata pauside lisamist.

Kohalolekuarvutuse täpsuse seadistamine

Kohalolekuandmete täpseks arvutamiseks saate seada kohalolekuarvutuse täpsuse erinevatele kohalolekuüksustele, sealhulgas minimaalse arvutusühiku ja ümardamisreegli. Näiteks saate seada puhkuse kestuse minimaalseks ühikuks 1 tund ja ümardamisreegliks ülespoole ümardamise.

Sammud

Avage tööajaarvestuse moodul.
Klõpsake Kohaloleku seaded → Täiendav funktsioon (Attendance Settings → Advanced Function), et avada täiendava funktsiooni leht.
Seadke erinevate statistikaüksuste minimaalsed ühikud.
Seadke erinevate statistikaüksuste ümardamisreeglid.
Klõpsake Salvesta (Save).

Näide

Kui seate ületunnitöö kestuse minimaalseks ühikuks 1 tunni ja ümardamisreegliks allapoole ümardamise, siis kui ületunnitöö kestus on alla 1 tunni, arvutatakse see 0-ks. Kui ületunnitöö kestus on 1,5 tundi, arvutatakse see 1 tunniks.

Aruande kuvamise seadistamine

Saate seadistada kohalolekuaruandes kuvatava sisu, nagu ettevõtte nimi, logo, kuupäeva vorming, kellaaja vorming ja märgised.

Sammud

Avage tööajaarvestuse moodul.
Klõpsake Kohaloleku statistika → Aruande kuvamine (Attendance Statistics → Report Display).
Seadke kohalolekuaruande kuvaseaded.
- Ettevõtte nimi (Company Name) — Sisestage ettevõtte nimi, et see aruandes kuvada.
- Kuupäeva vorming / Kellaaja vorming (Date Format / Time Format) — Seadke kuupäeva ja kellaaja vorming vastavalt tegelikele vajadustele.
- Kohaloleku oleku märgis aruandes (Attendance Status Mark in Report) — Sisestage märgis ja valige värv. Aruande vastavad kohaloleku oleku väljad kuvatakse valitud märgise ja värviga.
- Nädalavahetuse märgis aruandes (Weekend Mark in Report) — Sisestage märgis ja valige värv. Aruande nädalavahetuse väljad kuvatakse valitud märgise ja värviga.
Klõpsake Salvesta (Save).

Töögraafiku lisamine

Töögraafiku lehel saate seada tööpäeva algus- ja lõpuaja ning hilinemis- ja varajase lahkumise reeglid.

Sammud

Klõpsake Tööajaarvestus → Töögraafik (Time and Attendance → Timetable), et avada töögraafiku seadete leht.
Klõpsake Lisa (Add), et avada põhiseadete leht.
Andke töögraafikule nimi.

Saate klõpsata nime kõrval oleval värvikoonil, et kohandada kehtiva töögraafiku värvi lehe allosas oleval ajaribal.
Valige töögraafiku tüüp.
- Üldine (General) — Sobib üldiseks kohalolekuarvestuseks, mis nõuab fikseeritud tööpäeva algus- ja lõpuaega ning võimaldab seada kehtiva sisse-/väljaregistreerimise aja ja lubatavad hilinemise ning varajase lahkumise puhvrid.
- Paindlik (Flexible) — Sobib töötundide vahetustele, mis ei nõua sisse-/väljaregistreerimise aega, vaid ainult seda, et töötajate tööaeg (alates seadistatud algusajast) oleks võrdne või suurem kui eelmääratud töötundide arv.
Valige arvutusmeetod.
- Esimene sisseregistreerimine ja viimane väljaregistreerimine (First Check-in & Last Check-out) — Esimene sisseregistreerimise aeg salvestatakse tööpäeva algusajana ja viimane väljaregistreerimise aeg tööpäeva lõpuajana.
- Iga sisseregistreerimine/väljaregistreerimine (Each Check-In/Out) — Iga sisseregistreerimise ja väljaregistreerimise aeg on kehtiv ning kõigi külgnevate sisse- ja väljaregistreerimise aegade vaheliste perioodide summa salvestatakse kehtiva tööajana. Selle arvutusmeetodi jaoks peate seadma kehtiva autentimise intervalli. Näiteks kui sama kaardi kahe lugemise vaheline intervall on väiksem kui seadistatud väärtus, on kaardi lugemine kehtetu.
Valikuline: Lülitage Hangi sisse-/väljaregistreerimise olek seadmelt (Get Check-in/out Status from Device) lüliti sisse, et arvutada vastavalt seadme kohaloleku olekule.

Veenduge, et seade seda funktsiooni toetab, kui soovite selle lubada.
Kui valite töögraafiku tüübiks Üldine (General), seadke seotud kohaloleku aja parameetrid järgmiselt:
- Tööpäeva algus-/lõpuaeg (Start/End-Work Time) — Seadke tööpäeva algus- ja lõpuaeg.
- Kehtiv sisse-/väljaregistreerimise aeg (Valid Check-in/out Time) — Ajaribal kohandage kollane riba, et seada tööperiood, mille jooksul sisse- või väljaregistreerimine on kehtiv.
- Arvestatakse kui (Calculated as) — Seadke kestus, mida arvestatakse tegeliku tööajana.
- Lubatav hilinemise/varajase lahkumise puhver (Late/Early Leave Allowable) — Seadke hilinemise või varajase lahkumise lubatav tööperiood.
Kui valite töögraafiku tüübiks Paindlik (Flexible), seadke seotud kohaloleku aja parameetrid järgmiselt:
- Töötunnid (Working Hours) — Töötajate töötunnid peavad olema võrdsed või suuremad kui seadistatud väärtus.
- Töögraafiku algusaeg (Start Time of Timetable) — Arvuta iga päeva töötunnid alates seadistatud väärtusest. Näiteks kui olete seadnud töötundideks 8 tundi ja töögraafiku algusajaks kell 9:00 ning töötaja A registreeris sisse kell 8:00 ja välja kell 17:00 (efektiivsed töötunnid on 9:00–17:00, kokku 8 tundi), arvutatakse töötaja A kohaloleku tulemus normaalseks.
Valikuline: Valige paus, et see kestus töötundidest välja arvata.

Pauside haldamiseks klõpsake Seaded (Settings). Pauside seadistamise üksikasjalike juhiste saamiseks vaadake Pauside seadistamine.
Klõpsake Salvesta (Save), et töögraafik lisada.
Valikuline: Pärast töögraafiku lisamist tehke üks või mitu järgmistest toimingutest.
- Redigeeri töögraafikut (Edit Timetable) — Valige loendist töögraafik, et muuta seotud teavet.
- Kustuta töögraafik (Delete Timetable) — Valige loendist töögraafik ja klõpsake Kustuta (Delete), et see kustutada.

Vahetuse lisamine

Saate lisada vahetuse vahetusgraafiku jaoks.

Enne alustamist

Lisage esmalt töögraafik. Üksikasjalike juhiste saamiseks vaadake Töögraafiku lisamine.

Sammud

Klõpsake Tööajaarvestus → Vahetus (Time & Attendance → Shift), et avada vahetuse seadete leht.
Klõpsake Lisa (Add), et avada vahetuse lisamise leht.
Sisestage vahetusele nimi.
Valige rippmenüüst vahetuse periood.
Valige lisatud töögraafik ja klõpsake ajaribal, et töögraafik rakendada.
Klõpsake Salvesta (Save). Lisatud vahetus kuvatakse lehe vasakpoolses paneelis. Lisada saab kuni 64 vahetust.
Valikuline: Määrake vahetus organisatsioonile või isikule kiireks vahetusgraafikuks.
1. Klõpsake Määra (Assign).
2. Valige Organisatsioon (Organization) või Isik (Person) vahekaart ja märkige soovitud organisatsioon(id) või isik(ud). Valitud organisatsioonid või isikud kuvatakse parempoolsel lehel.
3. Seadke vahetusgraafiku efektiivsusperiood.
4. Seadke graafiku muud parameetrid.
  - Sisseregistreerimine pole nõutav (Check-in Not Required) — Selle graafiku isikud ei pea tööle tulles sisse registreerima.
  - Väljaregistreerimine pole nõutav (Check-out Not Required) — Selle graafiku isikud ei pea töölt lahkudes välja registreerima.
  - Graafikujärgne töö pühadel (Scheduled on Holidays) — Pühadel on see graafik endiselt kehtiv ning isikud peavad vastavalt graafikule tööl käima.
  - Kehtib ületunnitöö kohta (Effective for Overtime) — Isikute ületunnitöö salvestatakse selle graafiku jaoks.
5. Klõpsake Salvesta (Save), et kiire vahetusgraafik salvestada.

Vahetusgraafiku haldamine

Vahetusel töötamine on tööhõivepraktika, mis kasutab kõiki ööpäeva 24 tundi. Tavaliselt jagatakse päev vahetusteks — kindlateks ajaperioodideks, mille jooksul erinevad vahetused täidavad oma kohustusi.

Saate seada osakonna graafiku, isiku graafiku ja ajutise graafiku.

Osakonna graafiku seadmine

Saate seada ühe osakonna vahetusgraafiku ning kõik osakonnas olevad isikud saavad vahetusgraafiku.

Enne alustamist

Tööajaarvestuse moodulis on osakonna loend sama mis organisatsiooni loend. Lisage esmalt organisatsioon ja isikud isikute moodulis. Üksikasjalike juhiste saamiseks vaadake Isikute haldus.

Sammud

Klõpsake Tööajaarvestus → Vahetusgraafik (Time & Attendance → Shift Schedule), et avada vahetusgraafiku haldamise leht.
Klõpsake Osakonna graafik (Department Schedule), et avada osakonna graafiku leht.
Valige vasakpoolsest organisatsiooni loendist osakond.

Kui märgite Kaasa alamorganisatsioonid (Include Sub Organization), valitakse organisatsiooni valimisel samaaegselt ka selle alamorganisatsioonid.
Valige rippmenüüst vahetus.
Märkige ruut, et lubada Mitu vahetusgraafikut (Multiple Shift Schedules).

Pärast mitme vahetusgraafiku märkimist saate valida osakonna isikutele kehtivad efektiivsed ajaperioodid lisatud ajaperioodidest.
Mitu vahetusgraafikut: sisaldab rohkem kui üht ajaperioodi. Isik saab sisse- või väljaregistreerida mis tahes ajaperioodil ja kohalolu on kehtiv. Kui mitu vahetusgraafikut sisaldab kolme ajaperioodi: 00:00–07:00, 08:00–15:00 ja 16:00–23:00, on seda mitut vahetusgraafikut kasutava isiku kohalolu kehtiv mis tahes kolmest ajaperioodist. Kui isik registreerub sisse kell 07:50, rakendatakse talle lähim ajaperiood 08:00–15:00.
Seadke algus- ja lõppkuupäev.
Seadke graafiku muud parameetrid.
- Sisseregistreerimine pole nõutav (Check-in Not Required) — Selle graafiku isikud ei pea tööle tulles sisse registreerima.
- Väljaregistreerimine pole nõutav (Check-out Not Required) — Selle graafiku isikud ei pea töölt lahkudes välja registreerima.
- Graafikujärgne töö pühadel (Scheduled on Holidays) — Pühadel on see graafik endiselt kehtiv ning isikud peavad vastavalt graafikule tööl käima.
- Kehtib ületunnitöö kohta (Effective for Overtime) — Isikute ületunnitöö salvestatakse selle graafiku jaoks.
Klõpsake Salvesta (Save).

Isiku graafiku seadmine

Saate määrata vahetusgraafiku ühele või mitmele isikule. Samuti saate vaadata ja muuta isiku graafiku üksikasju.

Enne alustamist

Lisage osakond ja isik isikute moodulis. Üksikasjalike juhiste saamiseks vaadake Isikute haldus.

Sammud

Isiku graafikul on kõrgem prioriteet kui osakonna graafikul.

Klõpsake Tööajaarvestus → Vahetusgraafik (Time & Attendance → Shift Schedule), et avada vahetusgraafiku leht.
Klõpsake Isiku graafik (Person Schedule), et avada isiku graafiku leht.
Valige organisatsioon ja valige isik(ud).
Valige rippmenüüst vahetus.
Märkige ruut, et lubada Mitu vahetusgraafikut (Multiple Shift Schedules).

Pärast mitme vahetusgraafiku märkimist saate valida isikutele kehtivad efektiivsed töögraafikud lisatud töögraafikutest.
Mitu vahetusgraafikut: sisaldab rohkem kui üht töögraafikut. Isik saab sisse- või väljaregistreerida mis tahes töögraafiku ajal ja kohalolu on kehtiv. Kui mitu vahetusgraafikut sisaldab kolme töögraafikut: 00:00–07:00, 08:00–15:00 ja 16:00–23:00, on seda mitut vahetusgraafikut kasutava isiku kohalolu kehtiv mis tahes kolmest töögraafikust. Kui isik registreerub sisse kell 07:50, rakendatakse talle lähim töögraafik 08:00–15:00.
Seadke algus- ja lõppkuupäev.
Seadke graafiku muud parameetrid.
- Sisseregistreerimine pole nõutav (Check-in Not Required) — Selle graafiku isikud ei pea tööle tulles sisse registreerima.
- Väljaregistreerimine pole nõutav (Check-out Not Required) — Selle graafiku isikud ei pea töölt lahkudes välja registreerima.
- Graafikujärgne töö pühadel (Scheduled on Holidays) — Pühadel on see graafik endiselt kehtiv ning isikud peavad vastavalt graafikule tööl käima.
- Kehtib ületunnitöö kohta (Effective for Overtime) — Isikute ületunnitöö salvestatakse selle graafiku jaoks.
Klõpsake Salvesta (Save).

Ajutise graafiku seadmine

Saate lisada isikule ajutise graafiku ning isikule määratakse vahetusgraafik ajutiselt. Samuti saate vaadata ja muuta ajutise graafiku üksikasju.

Enne alustamist

Lisage osakond ja isik isikute moodulis. Üksikasjalike juhiste saamiseks vaadake Isikute haldus.

Sammud

Ajutisel graafikul on kõrgem prioriteet kui osakonna graafikul ja isiku graafikul.

Klõpsake Tööajaarvestus → Vahetusgraafik (Time & Attendance → Shift Schedule), et avada vahetusgraafiku haldamise leht.
Klõpsake Ajutine graafik (Temporary Schedule), et avada ajutise graafiku leht.
Valige organisatsioon ja valige isik(ud).
Klõpsake ühel kuupäeval või klõpsake ja lohistage, et valida mitu kuupäeva ajutiseks graafikuks.
Valige rippmenüüst Tööpäev (Workday) või Mittetööpäev (Non-Workday). Mittetööpäeva valimisel peate seadma järgmised parameetrid.
- Arvestatakse kui (Calculated as) — Valige normaalseks või ületunnitöö tasemeks, et märgistada ajutise graafiku kohaloleku olek.
- Töögraafik (Timetable) — Valige rippmenüüst töögraafik.
- Mitu vahetusgraafikut (Multiple Shift Schedule) — Sisaldab rohkem kui üht töögraafikut. Isik saab sisse- või väljaregistreerida mis tahes töögraafiku ajal ja kohalolu on kehtiv. Kui mitu vahetusgraafikut sisaldab kolme töögraafikut: 00:00–07:00, 08:00–15:00 ja 16:00–23:00, on seda mitut vahetusgraafikut kasutava isiku kohalolu kehtiv mis tahes kolmest töögraafikust. Kui isik registreerub sisse kell 07:50, rakendatakse talle lähim töögraafik 08:00–15:00.
- Reegel (Rule) — Seadke graafiku muud reeglid, nagu sisseregistreerimine pole nõutav ja väljaregistreerimine pole nõutav.
Klõpsake Salvesta (Save).

Vahetusgraafiku kontrollimine

Saate vahetusgraafikut vaadata kalendri- või loendirežiimis. Samuti saate vahetusgraafikut redigeerida ja kustutada.

Sammud

Klõpsake Tööajaarvestus → Vahetusgraafik (Time & Attendance → Shift Schedule), et avada vahetusgraafiku haldamise leht.
Valige organisatsioon ja vastavad isik(ud).
Klõpsake või , et vaadata vahetusgraafikut kalendri- või loendirežiimis.
- Kalender (Calendar) — Kalendrirežiimis saate vaadata vahetusgraafikut iga päeva kohta ühe kuu lõikes. Saate klõpsata ühe päeva ajutisel graafikul, et seda redigeerida või kustutada.
- Loend (List) — Loendirežiimis saate vaadata vahetusgraafiku üksikasju ühe isiku või organisatsiooni kohta, nagu vahetuse nimi, tüüp, efektiivsusperiood jms. Märkige vahetusgraafik(ud) ja klõpsake Kustuta (Delete), et valitud vahetusgraafik(ud) kustutada.

Sisse-/väljaregistreerimise kirje käsitsi parandamine

Kui kohaloleku olek on vale, saate sisse- või väljaregistreerimise kirjet käsitsi parandada. Samuti saate sisse-/väljaregistreerimise kirjet redigeerida, kustutada, otsida ja eksportida.

Enne alustamist

Lisage organisatsioonid ja isikud isikute moodulis. Üksikasjalike juhiste saamiseks vaadake Isikute haldus.
Isiku kohaloleku olek on vale.

Sammud

Klõpsake Tööajaarvestus → Kohaloleku käsitlemine (Time & Attendance → Attendance Handling), et avada kohaloleku käsitlemise leht.
Klõpsake Paranda sisse-/väljaregistreerimine (Correct Check-In/Out), et avada sisse-/väljaregistreerimise parandamise lisamise leht.
Valige vasakpoolsest loendist isik parandamiseks.
Valige paranduse kuupäev.
Seadke sisse-/väljaregistreerimise paranduse parameetrid. Valige Sisseregistreerimine (Check-in) ja seadke tegelik tööpäeva algusaeg. Valige Väljaregistreerimine (Check-out) ja seadke tegelik tööpäeva lõpuaeg.

Saate klõpsata , et lisada mitu sisse-/väljaregistreerimise üksust. Toetatakse kuni 8 sisse-/väljaregistreerimise üksust.
Valikuline: Sisestage vajaduse korral märkuse teave.
Klõpsake Salvesta (Save).
Valikuline: Pärast sisse-/väljaregistreerimise paranduse lisamist tehke üks järgmistest toimingutest.
- Vaata (View) — Klõpsake või , et vaadata lisatud kohaloleku käsitlemise teavet kalendri- või loendirežiimis.
  - Märkus: kalendrirežiimis peate klõpsama Arvuta (Calculate), et saada isiku kohaloleku olek ühe kuu lõikes.
- Redigeeri (Edit)
  - Kalendrirežiimis klõpsake kuupäeval vastaval sildil, et üksikasju redigeerida.
  - Loendirežiimis topeltklõpsake vastaval väljal veergudes Kuupäev, Käsitlemise tüüp, Kellaaeg või Märkus, et teavet redigeerida.
- Kustuta (Delete) — Kustutage valitud üksused.
- Ekspordi (Export) — Eksportige kohaloleku käsitlemise üksikasjad kohalikku arvutisse.
  - Märkus: eksporditud üksikasjad salvestatakse CSV-vormingus.

Puhkuse ja lähetuse lisamine

Saate lisada puhkuse ja lähetuse, kui töötaja soovib puhkust võtta või lähetusse minna.

Enne alustamist

Lisage organisatsioonid ja isikud isikute moodulis. Üksikasjalike juhiste saamiseks vaadake Isikute haldus.

Sammud

Klõpsake Tööajaarvestus → Kohaloleku käsitlemine (Time & Attendance → Attendance Handling), et avada kohaloleku käsitlemise leht.
Klõpsake Esita puhkuse/lähetuse taotlus (Apply for Leave/Business Trip), et avada puhkuse/lähetuse lisamise leht.
Valige vasakpoolsest loendist isik.
Seadke puhkuse või lähetuse kuupäev(ad).
Valige rippmenüüst peamine puhkuse liik ja alaliik.

Puhkuse liigi saate seadistada kohaloleku seadetes. Üksikasjalike juhiste saamiseks vaadake Puhkuse liigi seadistamine.
Seadke puhkuse kellaaeg.
Valikuline: Sisestage vajaduse korral märkuse teave.
Klõpsake Salvesta (Save).
Valikuline: Pärast puhkuse ja lähetuse lisamist tehke üks järgmistest toimingutest.
- Vaata (View) — Klõpsake või , et vaadata lisatud kohaloleku käsitlemise teavet kalendri- või loendirežiimis.
  - Märkus: kalendrirežiimis peate klõpsama Arvuta (Calculate), et saada isiku kohaloleku olek ühe kuu lõikes.
- Redigeeri (Edit)
  - Kalendrirežiimis klõpsake kuupäeval vastaval sildil, et üksikasju redigeerida.
  - Loendirežiimis topeltklõpsake väljal veergudes Kuupäev, Käsitlemise tüüp, Kellaaeg või Märkus, et seotud teavet redigeerida.
- Kustuta (Delete) — Kustutage valitud üksused.
- Ekspordi (Export) — Eksportige kohaloleku käsitlemise üksikasjad kohalikku arvutisse.
  - Märkus: eksporditud üksikasjad salvestatakse CSV-vormingus.

Kohalolekuandmete arvutamine

Enne kohalolekuandmete ülevaate otsimist ja vaatamist, töötajate üksikasjalike kohalolekuandmete, ebakorrektsete kohalolekuandmete, ületunnitöö andmete ja kaardi lugemise logi vaatamist peate kohalolekuandmed arvutama.

Kohalolekuandmete automaatne arvutamine

Saate seada graafiku, et klient arvutaks kohalolekuandmed automaatselt iga päev seadistatud ajal.

Sammud

Arvutatakse eelmise päeva kohalolekuandmed.

Avage tööajaarvestuse moodul.
Klõpsake Kohaloleku seaded → Üldreegel (Attendance Settings → General Rule).
Automaatse kohalolekuarvutuse alal seadke kellaaeg, millal klient iga päev andmeid arvutab.
Klõpsake Salvesta (Save).

Kohalolekuandmete käsitsi arvutamine

Saate kohalolekuandmed käsitsi arvutada, seades andmevahemiku.

Sammud

Avage tööajaarvestuse moodul.
Klõpsake Kohaloleku statistika → Arvuta kohalolu (Attendance Statistics → Calculate Attendance).
Seadke kohalolekuandmete vahemiku määramiseks algus- ja lõpuaeg.
Seadke muud tingimused, sealhulgas osakond, isiku nimi, töötaja number ja kohaloleku olek.
Klõpsake Arvuta (Calculate).

Kohalolekuandmeid saab arvutada ainult kolme kuu ulatuses.
Tehke üks järgmistest toimingutest.
- Paranda sisse-/väljaregistreerimine (Correct Check-in/out) — Klõpsake Paranda sisse-/väljaregistreerimine (Correct Check-in/out), et lisada sisse-/väljaregistreerimise parandus.
- Aruanne (Report) — Klõpsake Aruanne (Report), et koostada kohalolekuaruanne.
- Ekspordi (Export) — Klõpsake Ekspordi (Export), et eksportida kohalolekuandmed kohalikku arvutisse.
  - Märkus: eksporditud üksikasjad salvestatakse CSV-vormingus.

Kohaloleku statistika

Saate kontrollida algseid kohalolekukirjeid ning koostada ja eksportida kohalolekuaruande arvutatud kohalolekuandmete põhjal.

Algse kohalolekukirje hankimine

Saate otsida töötaja kohalolekuaega, kohaloleku olekut, kontrollpunkti jms teatud ajaperioodil, et saada töötajate algne kirje.

Enne alustamist

Lisage organisatsioonid ja isikud isikute moodulis ning isikud on kaarti lugenud. Üksikasjalike juhiste saamiseks vaadake Isikute haldus.
Arvutage kohalolekuandmed.

Klient arvutab automaatselt eelmise päeva kohalolekuandmed järgmisel päeval kell 1:00.
Klient peab töötama kell 1:00, vastasel juhul ei saa eelmise päeva kohalolekuandmeid automaatselt arvutada. Kui andmeid ei arvutata automaatselt, saate kohalolekuandmed käsitsi arvutada. Üksikasjalike juhiste saamiseks vaadake Kohalolekuandmete käsitsi arvutamine.

Sammud

Avage tööajaarvestuse moodul.
Klõpsake Kohaloleku statistika → Algsed kirjed (Attendance Statistics → Original Records).
Seadke otsitav kohaloleku algus- ja lõpuaeg.
Seadke muud otsingutingimused, nagu osakond, isiku nimi ja töötaja number.
Valikuline: Klõpsake Hangi seadmelt (Get from Device), et hankida kohalolekuandmed seadmelt.
Valikuline: Klõpsake Lähtesta (Reset), et lähtestada kõik otsingutingimused ja redigeerida neid uuesti.
Klõpsake Otsi (Search). Tulemused kuvatakse lehel. Saate vaadata töötaja nõutavat kohaloleku olekut ja kontrollpunkti.
Valikuline: Pärast tulemuste otsimist tehke üks järgmistest toimingutest.
- Koosta aruanne (Generate Report) — Klõpsake Aruanne (Report), et koostada kohalolekuaruanne.
- Ekspordi aruanne (Export Report) — Klõpsake Ekspordi (Export), et eksportida tulemused kohalikku arvutisse.

Kiiraruande koostamine

Toetatakse kohalolekuaruannete käsitsi koostamist töötajate kohaloleku tulemuste vaatamiseks.

Enne alustamist

Arvutage kohalolekuandmed.

Saate kohalolekuandmed käsitsi arvutada või seada graafiku, et klient arvutaks andmeid automaatselt iga päev. Üksikasjalike juhiste saamiseks vaadake Kohalolekuandmete arvutamine.

Sammud

Avage tööajaarvestuse moodul.
Klõpsake Kohaloleku statistika → Aruanne (Attendance Statistics → Report).
Valige aruande tüüp.
Valige osakond või isik, et vaadata kohalolekuaruannet.
Seadke algus- ja lõpuaeg, mille jooksul kohalolekuandmed aruandes kuvatakse.
Klõpsake Aruanne (Report), et koostada statistiline aruanne ja avada see.

Kohandatud kohalolekuaruanne

Klient toetab mitut aruande tüüpi ning saate eelmääratleda aruande sisu ja see saadetakse automaatselt seadistatud e-posti aadressile.

Sammud

Enne automaatse e-posti saatmise funktsiooni lubamist seadistage e-posti parameetrid. Üksikasjalike juhiste saamiseks vaadake E-posti parameetrite seadmine.

Avage tööajaarvestuse moodul.
Klõpsake Kohaloleku statistika → Kohandatud aruanne (Attendance Statistics → Custom Report).
Klõpsake Lisa (Add), et aruanne eelmäärata.
Seadke aruande sisu.
- Aruande nimi (Report Name) — Sisestage aruandele nimi.
- Aruande tüüp (Report Type) — Valige üks aruande tüüp; see aruanne koostatakse.
- Aruande aeg (Report Time) — Valitav aeg võib erineda sõltuvalt aruande tüübist.
- Isik (Person) — Valige lisatud isik(ud), kelle kohalolekukirjed aruandesse lisatakse.
Valikuline: Seadke graafik, et aruanne automaatselt e-posti aadressile/aadressidele saata.
1. Märkige Automaatne e-kirja saatmine (Auto-Sending Email), et see funktsioon lubada.
2. Seadke efektiivsusperiood, mille jooksul klient saadab aruande valitud saatmiskuupäevadel.
3. Valige kuupäev(ad), millal klient aruande saadab.
4. Seadke kellaaeg, millal klient aruande saadab.
  
  Näide
  
  Kui seate efektiivsusperioodiks 10.03.2018–10.04.2018, valite saatmiskuupäevaks reede ja saatmisajaks 20:00:00, saadab klient aruande iga reede kell 20.00 ajavahemikul 10.03.2018–10.04.2018.
  
  Veenduge, et kohalolekukirjed on arvutatud enne saatmisaega. Saate kohalolekuandmed käsitsi arvutada või seada graafiku, et klient arvutaks andmeid automaatselt iga päev. Üksikasjalike juhiste saamiseks vaadake Kohalolekuandmete arvutamine.
5. Sisestage saaja e-posti aadress(id).
  - Märkus: saate klõpsata , et lisada uus e-posti aadress. Lubatud on kuni 5 e-posti aadressi.
6. Valikuline: Klõpsake Eelvaade (Preview), et vaadata e-kirja üksikasju.
Klõpsake OK.
Valikuline: Pärast kohandatud aruande lisamist saate teha ühe või mitu järgmistest toimingutest.
- Redigeeri aruannet (Edit Report) — Valige üks lisatud aruanne ja klõpsake Redigeeri (Edit), et selle seadeid muuta.
- Kustuta aruanne (Delete Report) — Valige üks lisatud aruanne ja klõpsake Kustuta (Delete), et see kustutada.
- Koosta aruanne (Generate Report) — Valige üks lisatud aruanne ja klõpsake Aruanne (Report), et aruanne koheselt koostada ja aruande üksikasju vaadata.

Selles jaotises tutvustame seadistusi, mis tuleb teha enne kohalolekuaruannete koostamist. Nende seadistuste tegemise järel salvestatud pääsukirjed lisatakse statistikasse.

Kohalolekuparameetrite seadistamine

Saate seadistada kohalolekuparameetreid, sealhulgas üldreeglid, ületunnitöö parameetrid, kohalolekukontrollpunktid, pühad ja puhkuse liigid.

Üldreeglite seadistamine

Saate seadistada kohalolekuarvutuse üldreeglid, nagu nädala algus, kuu algus, nädalavahetus, puudumine jms.

Sammud

Siin seadistatud parameetreid kasutatakse vaikeseadetena uutele tööperioodidele. Olemasolevaid kirjeid see ei mõjuta.

Avage tööajaarvestuse (Time & Attendance) moodul.
Klõpsake Kohaloleku seaded → Üldreegel (Attendance Settings → General Rule).
Seadke nädala alguspäev ja kuu alguskuupäev.
Valige nädalavahetuse päev(ad).
Seadke puudumise parameetrid.
Klõpsake Salvesta (Save).

Ületunnitöö parameetrite seadistamine

Saate seadistada tööpäeva ja nädalavahetuse ületunnitöö parameetreid, sealhulgas ületunnitöö tase, tööttunni määr, ületunnitöö kohaloleku olek jms.

Sammud

Avage tööajaarvestuse moodul.
Klõpsake Kohaloleku seaded → Ületunnitöö (Attendance Settings → Overtime).
Seadke vajalik teave.
- Ületunnitöö tase tööpäeval (Overtime Level for Workday) — Kui töötate tööpäeval teatud aja pärast tööaja lõppu, jõuate erinevatele ületunnitöö tasemetele: ületunnitöö tase 1, 2 ja 3. Saate igale kolmele ületunnitöö tasemele seada erineva tööttunni määra.
- Tööttunni määr (Work Hour Rate) — Seadke kolmele ületunnitöö tasemele vastavad tööttunni määrad, mida saab kasutada töötundide kogusumma arvutamiseks.
- Ületunnitöö reegel nädalavahetuseks (Overtime Rule for Weekend) — Saate lubada ületunnitöö reegli nädalavahetuseks ja seada arvutusrežiimi.
Klõpsake Salvesta (Save).

Kohalolekukontrollpunkti seadistamine

Saate seada ligipääsupunkti kaardilugeja(d) kohalolekukontrollpunktideks, nii et kaardilugejatel toimunud autentimine registreeritakse kohalolekuarvestuses.

Enne alustamist

Enne kohalolekukontrollpunkti seadistamist lisage ligipääsukontrolliseade. Üksikasjalike juhiste saamiseks vaadake Seadme lisamine.

Sammud

Vaikimisi on kõik lisatud ligipääsukontrolliseadmete kaardilugejad seatud kohalolekukontrollpunktideks.

Avage tööajaarvestuse moodul.
Klõpsake Kohaloleku seaded → Kohalolekukontrollpunkt (Attendance Settings → Attendance Check Point), et avada kohalolekukontrollpunkti seadete leht.
Valikuline: Lülitage Seada kõik kaardilugejad kontrollpunktideks (Set All Card Readers as Check Points) lüliti välja. Ainult loendis olevad kaardilugejad seatakse kohalolekukontrollpunktideks.
Märkige seadme loendis soovitud kaardilugeja(d) kohalolekukontrollpunktideks.
Seadke kontrollpunkti funktsiooniks Tööpäeva algus/lõpp, Tööpäeva algus või Tööpäeva lõpp (Start/End-Work, Start-Work või End-Work).
Klõpsake Seada kontrollpunktiks (Set as Check Point). Seadistatud kohalolekukontrollpunkt kuvatakse parempoolses loendis.

Püha seadistamine

Saate lisada pühad, mille jooksul sisseregistreerimist ega väljaregistreerimist ei salvestata.

Regulaarse püha lisamine

Saate seadistada püha, mis kehtib igal aastal regulaarsetel päevadel efektiivsusperioodi jooksul, nagu uusaastapäev, iseseisvuspäev, jõulud jms.

Sammud

Avage tööajaarvestuse moodul.
Klõpsake Kohaloleku seaded → Pühad (Attendance Settings → Holiday), et avada pühade seadete leht.
Valige pühade tüübiks Regulaarne püha (Regular Holiday).
Andke pühale nimi.
Seadke püha esimene päev.
Sisestage pühade päevade arv.
Seadke kohaloleku olek, kui töötaja töötab pühal.
Valikuline: Märkige Korda igal aastal (Repeat Annually), et see pühade seadistus kehtiks igal aastal.
Klõpsake OK. Lisatud püha kuvatakse pühade loendis ja kalendris. Kui kuupäev valitakse erinevateks pühadeks, registreeritakse see esimesena lisatud pühana.
Valikuline: Pärast püha lisamist tehke üks järgmistest toimingutest.
- Redigeeri püha (Edit Holiday) — Klõpsake , et muuta püha teavet.
- Kustuta püha (Delete Holiday) — Valige üks või mitu lisatud püha ja klõpsake Kustuta (Delete), et püha(d) loendist kustutada.

Ebaregulaalse püha lisamine

Saate seadistada püha, mis kehtib igal aastal ebaregulaarsetel päevadel efektiivsusperioodi jooksul, nagu pangapüha.

Sammud

Avage tööajaarvestuse moodul.
Klõpsake Kohaloleku seaded → Pühad (Attendance Settings → Holiday), et avada pühade seadete leht.
Klõpsake Lisa (Add), et avada püha lisamise leht.
Valige pühade tüübiks Ebaregulaalse püha (Irregular Holiday).
Andke pühale nimi.
Seadke püha alguskuupäev.

Näide

Kui soovite seada 2019. aasta novembri neljanda neljapäeva tänupühaks, valige neljast rippmenüüst 2019, november, 4. ja neljapäev.
Sisestage pühade päevade arv.
Seadke kohaloleku olek, kui töötaja töötab pühal.
Valikuline: Märkige Korda igal aastal (Repeat Annually), et see pühade seadistus kehtiks igal aastal.
Klõpsake OK. Lisatud püha kuvatakse pühade loendis ja kalendris. Kui kuupäev valitakse erinevateks pühadeks, registreeritakse see esimesena lisatud pühana.
Valikuline: Pärast püha lisamist tehke üks järgmistest toimingutest.
- Redigeeri püha (Edit Holiday) — Klõpsake , et muuta püha teavet.
- Kustuta püha (Delete Holiday) — Valige üks või mitu lisatud püha ja klõpsake Kustuta (Delete), et püha(d) loendist kustutada.

Puhkuse liigi seadistamine

Saate kohandada puhkuse liigi (peamine puhkuse liik ja alaliik) vastavalt tegelikele vajadustele. Samuti saate puhkuse liike redigeerida ja kustutada.

Sammud

Avage tööajaarvestuse moodul.
Klõpsake Kohaloleku seaded → Puhkuse liik (Attendance Settings → Leave Type), et avada puhkuse liigi seadete leht.
Klõpsake vasakul Lisa (Add), et lisada peamine puhkuse liik.
Valikuline: Tehke üks järgmistest toimingutest peamise puhkuse liigi jaoks.
- Redigeeri (Edit) — Liigutage kursor peamise puhkuse liigi peale ja klõpsake , et muuta peamist puhkuse liiki.
- Kustuta (Delete) — Valige peamine puhkuse liik ja klõpsake vasakul Kustuta (Delete), et kustutada peamine puhkuse liik.
Klõpsake paremal Lisa (Add), et lisada puhkuse alaliik.
Valikuline: Tehke üks järgmistest toimingutest puhkuse alaliigi jaoks.
- Redigeeri (Edit) — Liigutage kursor puhkuse alaliigi peale ja klõpsake , et muuta puhkuse alaliiki.
- Kustuta (Delete) — Valige üks või mitu peamist puhkuse liiki ja klõpsake paremal Kustuta (Delete), et valitud puhkuse alaliik(id) kustutada.

Autentimiskirjete sünkroniseerimine kolmanda osapoole andmebaasiga

Sammud

Avage tööajaarvestuse moodul.
Klõpsake Kohaloleku seaded → Kolmanda osapoole andmebaas (Attendance Settings → Third-Party Database).
Lülitage Rakenda andmebaasi (Apply to Database) lüliti sisse, et lubada sünkroniseerimise funktsioon.
Seadke kolmanda osapoole andmebaasi vajalikud parameetrid, sealhulgas andmebaasi tüüp, serveri IP-aadress, andmebaasi nimi, kasutajanimi ja parool.
Seadke andmebaasi tabeliparameetrid vastavalt tegelikule konfiguratsioonile.
1. Sisestage kolmanda osapoole andmebaasi tabelinimi.
2. Seadke klienttarkvara ja kolmanda osapoole andmebaasi vahel vastendatud tabeliväljad.
Klõpsake Ühenduse test (Connection Test), et testida, kas andmebaasiga saab ühendust luua.
Klõpsake Salvesta (Save), et testida andmebaasi ühendust ja salvestada eduka ühenduse seaded.
- Kohalolekuandmed kirjutatakse kolmanda osapoole andmebaasi.
- Sünkroniseerimise ajal, kui klient ühenduse kolmanda osapoole andmebaasiga katkestab, üritab klient iga 30 minuti järel uuesti ühendust luua. Pärast uuesti ühendumist sünkroniseerib klient ühenduseta perioodi jooksul salvestatud andmed kolmanda osapoole andmebaasi.

Pauside seadistamine

Saate lisada pause ning seada nende algus- ja lõpuajad, kestuse, arvutusrežiimi ja muud parameetrid. Lisatud pause saab ka redigeerida ja kustutada.

Sammud

Klõpsake Tööajaarvestus → Töögraafik (Time & Attendance → Timetable). Lisatud töögraafikud kuvatakse loendis.
Valige lisatud töögraafik või klõpsake Lisa (Add), et avada töögraafiku seadete leht.
Klõpsake pauside alal Seaded (Settings), et avada pauside haldamise leht.
Lisage paus.
1. Klõpsake Lisa (Add).
2. Sisestage pausile nimi.
3. Seadke pausile seotud parameetrid.
  - Algusaeg / Lõpuaeg (Start Time / End Time) — Seadke aeg, millal paus algab ja lõpeb.
  - Mitte varem kui / Mitte hiljem kui (No Earlier Than / No Later Than) — Seadke varaseim aeg pausi alustamiseks kaardi lugemiseks ja hiliseim aeg pausi lõpetamiseks kaardi lugemiseks.
  - Pausi kestus (Break Duration) — Pausi algus- ja lõpuaja vaheline kestus.
  - Arvutus (Calculation)
    - Automaatne mahaarvamine (Auto Deduct) — Fikseeritud pausi kestus arvatakse töötundidest maha.
    - Kohustuslik kontrollimine (Must Check) — Pausi kestus arvutatakse ja arvatakse töötundidest maha vastavalt tegelikule sisseregistreerimise ja väljaregistreerimise ajale.
      - Märkus: kui valite arvutusmeetodiks kohustusliku kontrollimise, peate seadma kohaloleku oleku hilise või varajase pausi tagasituleku korral.
Klõpsake Salvesta (Save), et seaded salvestada.
Valikuline: Klõpsake Lisa (Add), et jätkata pauside lisamist.

Kohalolekuarvutuse täpsuse seadistamine

Sammud

Avage tööajaarvestuse moodul.
Klõpsake Kohaloleku seaded → Täiendav funktsioon (Attendance Settings → Advanced Function), et avada täiendava funktsiooni leht.
Seadke erinevate statistikaüksuste minimaalsed ühikud.
Seadke erinevate statistikaüksuste ümardamisreeglid.
Klõpsake Salvesta (Save).

Näide

Aruande kuvamise seadistamine

Saate seadistada kohalolekuaruandes kuvatava sisu, nagu ettevõtte nimi, logo, kuupäeva vorming, kellaaja vorming ja märgised.

Sammud

Avage tööajaarvestuse moodul.
Klõpsake Kohaloleku statistika → Aruande kuvamine (Attendance Statistics → Report Display).
Seadke kohalolekuaruande kuvaseaded.
- Ettevõtte nimi (Company Name) — Sisestage ettevõtte nimi, et see aruandes kuvada.
- Kuupäeva vorming / Kellaaja vorming (Date Format / Time Format) — Seadke kuupäeva ja kellaaja vorming vastavalt tegelikele vajadustele.
- Kohaloleku oleku märgis aruandes (Attendance Status Mark in Report) — Sisestage märgis ja valige värv. Aruande vastavad kohaloleku oleku väljad kuvatakse valitud märgise ja värviga.
- Nädalavahetuse märgis aruandes (Weekend Mark in Report) — Sisestage märgis ja valige värv. Aruande nädalavahetuse väljad kuvatakse valitud märgise ja värviga.
Klõpsake Salvesta (Save).

Töögraafiku lisamine

Töögraafiku lehel saate seada tööpäeva algus- ja lõpuaja ning hilinemis- ja varajase lahkumise reeglid.

Sammud

Klõpsake Tööajaarvestus → Töögraafik (Time and Attendance → Timetable), et avada töögraafiku seadete leht.
Klõpsake Lisa (Add), et avada põhiseadete leht.
Andke töögraafikule nimi.

Saate klõpsata nime kõrval oleval värvikoonil, et kohandada kehtiva töögraafiku värvi lehe allosas oleval ajaribal.
Valige töögraafiku tüüp.
- Üldine (General) — Sobib üldiseks kohalolekuarvestuseks, mis nõuab fikseeritud tööpäeva algus- ja lõpuaega ning võimaldab seada kehtiva sisse-/väljaregistreerimise aja ja lubatavad hilinemise ning varajase lahkumise puhvrid.
- Paindlik (Flexible) — Sobib töötundide vahetustele, mis ei nõua sisse-/väljaregistreerimise aega, vaid ainult seda, et töötajate tööaeg (alates seadistatud algusajast) oleks võrdne või suurem kui eelmääratud töötundide arv.
Valige arvutusmeetod.
- Esimene sisseregistreerimine ja viimane väljaregistreerimine (First Check-in & Last Check-out) — Esimene sisseregistreerimise aeg salvestatakse tööpäeva algusajana ja viimane väljaregistreerimise aeg tööpäeva lõpuajana.
- Iga sisseregistreerimine/väljaregistreerimine (Each Check-In/Out) — Iga sisseregistreerimise ja väljaregistreerimise aeg on kehtiv ning kõigi külgnevate sisse- ja väljaregistreerimise aegade vaheliste perioodide summa salvestatakse kehtiva tööajana. Selle arvutusmeetodi jaoks peate seadma kehtiva autentimise intervalli. Näiteks kui sama kaardi kahe lugemise vaheline intervall on väiksem kui seadistatud väärtus, on kaardi lugemine kehtetu.
Valikuline: Lülitage Hangi sisse-/väljaregistreerimise olek seadmelt (Get Check-in/out Status from Device) lüliti sisse, et arvutada vastavalt seadme kohaloleku olekule.

Veenduge, et seade seda funktsiooni toetab, kui soovite selle lubada.
Kui valite töögraafiku tüübiks Üldine (General), seadke seotud kohaloleku aja parameetrid järgmiselt:
- Tööpäeva algus-/lõpuaeg (Start/End-Work Time) — Seadke tööpäeva algus- ja lõpuaeg.
- Kehtiv sisse-/väljaregistreerimise aeg (Valid Check-in/out Time) — Ajaribal kohandage kollane riba, et seada tööperiood, mille jooksul sisse- või väljaregistreerimine on kehtiv.
- Arvestatakse kui (Calculated as) — Seadke kestus, mida arvestatakse tegeliku tööajana.
- Lubatav hilinemise/varajase lahkumise puhver (Late/Early Leave Allowable) — Seadke hilinemise või varajase lahkumise lubatav tööperiood.
Kui valite töögraafiku tüübiks Paindlik (Flexible), seadke seotud kohaloleku aja parameetrid järgmiselt:
- Töötunnid (Working Hours) — Töötajate töötunnid peavad olema võrdsed või suuremad kui seadistatud väärtus.
- Töögraafiku algusaeg (Start Time of Timetable) — Arvuta iga päeva töötunnid alates seadistatud väärtusest. Näiteks kui olete seadnud töötundideks 8 tundi ja töögraafiku algusajaks kell 9:00 ning töötaja A registreeris sisse kell 8:00 ja välja kell 17:00 (efektiivsed töötunnid on 9:00–17:00, kokku 8 tundi), arvutatakse töötaja A kohaloleku tulemus normaalseks.
Valikuline: Valige paus, et see kestus töötundidest välja arvata.

Pauside haldamiseks klõpsake Seaded (Settings). Pauside seadistamise üksikasjalike juhiste saamiseks vaadake Pauside seadistamine.
Klõpsake Salvesta (Save), et töögraafik lisada.
Valikuline: Pärast töögraafiku lisamist tehke üks või mitu järgmistest toimingutest.
- Redigeeri töögraafikut (Edit Timetable) — Valige loendist töögraafik, et muuta seotud teavet.
- Kustuta töögraafik (Delete Timetable) — Valige loendist töögraafik ja klõpsake Kustuta (Delete), et see kustutada.

Vahetuse lisamine

Saate lisada vahetuse vahetusgraafiku jaoks.

Enne alustamist

Lisage esmalt töögraafik. Üksikasjalike juhiste saamiseks vaadake Töögraafiku lisamine.

Sammud

Klõpsake Tööajaarvestus → Vahetus (Time & Attendance → Shift), et avada vahetuse seadete leht.
Klõpsake Lisa (Add), et avada vahetuse lisamise leht.
Sisestage vahetusele nimi.
Valige rippmenüüst vahetuse periood.
Valige lisatud töögraafik ja klõpsake ajaribal, et töögraafik rakendada.
Klõpsake Salvesta (Save). Lisatud vahetus kuvatakse lehe vasakpoolses paneelis. Lisada saab kuni 64 vahetust.
Valikuline: Määrake vahetus organisatsioonile või isikule kiireks vahetusgraafikuks.
1. Klõpsake Määra (Assign).
2. Valige Organisatsioon (Organization) või Isik (Person) vahekaart ja märkige soovitud organisatsioon(id) või isik(ud). Valitud organisatsioonid või isikud kuvatakse parempoolsel lehel.
3. Seadke vahetusgraafiku efektiivsusperiood.
4. Seadke graafiku muud parameetrid.
  - Sisseregistreerimine pole nõutav (Check-in Not Required) — Selle graafiku isikud ei pea tööle tulles sisse registreerima.
  - Väljaregistreerimine pole nõutav (Check-out Not Required) — Selle graafiku isikud ei pea töölt lahkudes välja registreerima.
  - Graafikujärgne töö pühadel (Scheduled on Holidays) — Pühadel on see graafik endiselt kehtiv ning isikud peavad vastavalt graafikule tööl käima.
  - Kehtib ületunnitöö kohta (Effective for Overtime) — Isikute ületunnitöö salvestatakse selle graafiku jaoks.
5. Klõpsake Salvesta (Save), et kiire vahetusgraafik salvestada.

Vahetusgraafiku haldamine

Saate seada osakonna graafiku, isiku graafiku ja ajutise graafiku.

Osakonna graafiku seadmine

Saate seada ühe osakonna vahetusgraafiku ning kõik osakonnas olevad isikud saavad vahetusgraafiku.

Enne alustamist

Tööajaarvestuse moodulis on osakonna loend sama mis organisatsiooni loend. Lisage esmalt organisatsioon ja isikud isikute moodulis. Üksikasjalike juhiste saamiseks vaadake Isikute haldus.

Sammud

Klõpsake Tööajaarvestus → Vahetusgraafik (Time & Attendance → Shift Schedule), et avada vahetusgraafiku haldamise leht.
Klõpsake Osakonna graafik (Department Schedule), et avada osakonna graafiku leht.
Valige vasakpoolsest organisatsiooni loendist osakond.

Kui märgite Kaasa alamorganisatsioonid (Include Sub Organization), valitakse organisatsiooni valimisel samaaegselt ka selle alamorganisatsioonid.
Valige rippmenüüst vahetus.
Märkige ruut, et lubada Mitu vahetusgraafikut (Multiple Shift Schedules).

Pärast mitme vahetusgraafiku märkimist saate valida osakonna isikutele kehtivad efektiivsed ajaperioodid lisatud ajaperioodidest.
Mitu vahetusgraafikut: sisaldab rohkem kui üht ajaperioodi. Isik saab sisse- või väljaregistreerida mis tahes ajaperioodil ja kohalolu on kehtiv. Kui mitu vahetusgraafikut sisaldab kolme ajaperioodi: 00:00–07:00, 08:00–15:00 ja 16:00–23:00, on seda mitut vahetusgraafikut kasutava isiku kohalolu kehtiv mis tahes kolmest ajaperioodist. Kui isik registreerub sisse kell 07:50, rakendatakse talle lähim ajaperiood 08:00–15:00.
Seadke algus- ja lõppkuupäev.
Seadke graafiku muud parameetrid.
- Sisseregistreerimine pole nõutav (Check-in Not Required) — Selle graafiku isikud ei pea tööle tulles sisse registreerima.
- Väljaregistreerimine pole nõutav (Check-out Not Required) — Selle graafiku isikud ei pea töölt lahkudes välja registreerima.
- Graafikujärgne töö pühadel (Scheduled on Holidays) — Pühadel on see graafik endiselt kehtiv ning isikud peavad vastavalt graafikule tööl käima.
- Kehtib ületunnitöö kohta (Effective for Overtime) — Isikute ületunnitöö salvestatakse selle graafiku jaoks.
Klõpsake Salvesta (Save).

Isiku graafiku seadmine

Saate määrata vahetusgraafiku ühele või mitmele isikule. Samuti saate vaadata ja muuta isiku graafiku üksikasju.

Enne alustamist

Lisage osakond ja isik isikute moodulis. Üksikasjalike juhiste saamiseks vaadake Isikute haldus.

Sammud

Isiku graafikul on kõrgem prioriteet kui osakonna graafikul.

Klõpsake Tööajaarvestus → Vahetusgraafik (Time & Attendance → Shift Schedule), et avada vahetusgraafiku leht.
Klõpsake Isiku graafik (Person Schedule), et avada isiku graafiku leht.
Valige organisatsioon ja valige isik(ud).
Valige rippmenüüst vahetus.
Märkige ruut, et lubada Mitu vahetusgraafikut (Multiple Shift Schedules).

Pärast mitme vahetusgraafiku märkimist saate valida isikutele kehtivad efektiivsed töögraafikud lisatud töögraafikutest.
Mitu vahetusgraafikut: sisaldab rohkem kui üht töögraafikut. Isik saab sisse- või väljaregistreerida mis tahes töögraafiku ajal ja kohalolu on kehtiv. Kui mitu vahetusgraafikut sisaldab kolme töögraafikut: 00:00–07:00, 08:00–15:00 ja 16:00–23:00, on seda mitut vahetusgraafikut kasutava isiku kohalolu kehtiv mis tahes kolmest töögraafikust. Kui isik registreerub sisse kell 07:50, rakendatakse talle lähim töögraafik 08:00–15:00.
Seadke algus- ja lõppkuupäev.
Seadke graafiku muud parameetrid.
- Sisseregistreerimine pole nõutav (Check-in Not Required) — Selle graafiku isikud ei pea tööle tulles sisse registreerima.
- Väljaregistreerimine pole nõutav (Check-out Not Required) — Selle graafiku isikud ei pea töölt lahkudes välja registreerima.
- Graafikujärgne töö pühadel (Scheduled on Holidays) — Pühadel on see graafik endiselt kehtiv ning isikud peavad vastavalt graafikule tööl käima.
- Kehtib ületunnitöö kohta (Effective for Overtime) — Isikute ületunnitöö salvestatakse selle graafiku jaoks.
Klõpsake Salvesta (Save).

Ajutise graafiku seadmine

Saate lisada isikule ajutise graafiku ning isikule määratakse vahetusgraafik ajutiselt. Samuti saate vaadata ja muuta ajutise graafiku üksikasju.

Enne alustamist

Lisage osakond ja isik isikute moodulis. Üksikasjalike juhiste saamiseks vaadake Isikute haldus.

Sammud

Ajutisel graafikul on kõrgem prioriteet kui osakonna graafikul ja isiku graafikul.

Klõpsake Tööajaarvestus → Vahetusgraafik (Time & Attendance → Shift Schedule), et avada vahetusgraafiku haldamise leht.
Klõpsake Ajutine graafik (Temporary Schedule), et avada ajutise graafiku leht.
Valige organisatsioon ja valige isik(ud).
Klõpsake ühel kuupäeval või klõpsake ja lohistage, et valida mitu kuupäeva ajutiseks graafikuks.
Valige rippmenüüst Tööpäev (Workday) või Mittetööpäev (Non-Workday). Mittetööpäeva valimisel peate seadma järgmised parameetrid.
- Arvestatakse kui (Calculated as) — Valige normaalseks või ületunnitöö tasemeks, et märgistada ajutise graafiku kohaloleku olek.
- Töögraafik (Timetable) — Valige rippmenüüst töögraafik.
- Mitu vahetusgraafikut (Multiple Shift Schedule) — Sisaldab rohkem kui üht töögraafikut. Isik saab sisse- või väljaregistreerida mis tahes töögraafiku ajal ja kohalolu on kehtiv. Kui mitu vahetusgraafikut sisaldab kolme töögraafikut: 00:00–07:00, 08:00–15:00 ja 16:00–23:00, on seda mitut vahetusgraafikut kasutava isiku kohalolu kehtiv mis tahes kolmest töögraafikust. Kui isik registreerub sisse kell 07:50, rakendatakse talle lähim töögraafik 08:00–15:00.
- Reegel (Rule) — Seadke graafiku muud reeglid, nagu sisseregistreerimine pole nõutav ja väljaregistreerimine pole nõutav.
Klõpsake Salvesta (Save).

Vahetusgraafiku kontrollimine

Saate vahetusgraafikut vaadata kalendri- või loendirežiimis. Samuti saate vahetusgraafikut redigeerida ja kustutada.

Sammud

Klõpsake Tööajaarvestus → Vahetusgraafik (Time & Attendance → Shift Schedule), et avada vahetusgraafiku haldamise leht.
Valige organisatsioon ja vastavad isik(ud).
Klõpsake või , et vaadata vahetusgraafikut kalendri- või loendirežiimis.
- Kalender (Calendar) — Kalendrirežiimis saate vaadata vahetusgraafikut iga päeva kohta ühe kuu lõikes. Saate klõpsata ühe päeva ajutisel graafikul, et seda redigeerida või kustutada.
- Loend (List) — Loendirežiimis saate vaadata vahetusgraafiku üksikasju ühe isiku või organisatsiooni kohta, nagu vahetuse nimi, tüüp, efektiivsusperiood jms. Märkige vahetusgraafik(ud) ja klõpsake Kustuta (Delete), et valitud vahetusgraafik(ud) kustutada.

Sisse-/väljaregistreerimise kirje käsitsi parandamine

Kui kohaloleku olek on vale, saate sisse- või väljaregistreerimise kirjet käsitsi parandada. Samuti saate sisse-/väljaregistreerimise kirjet redigeerida, kustutada, otsida ja eksportida.

Enne alustamist

Lisage organisatsioonid ja isikud isikute moodulis. Üksikasjalike juhiste saamiseks vaadake Isikute haldus.
Isiku kohaloleku olek on vale.

Sammud

Klõpsake Tööajaarvestus → Kohaloleku käsitlemine (Time & Attendance → Attendance Handling), et avada kohaloleku käsitlemise leht.
Klõpsake Paranda sisse-/väljaregistreerimine (Correct Check-In/Out), et avada sisse-/väljaregistreerimise parandamise lisamise leht.
Valige vasakpoolsest loendist isik parandamiseks.
Valige paranduse kuupäev.
Seadke sisse-/väljaregistreerimise paranduse parameetrid. Valige Sisseregistreerimine (Check-in) ja seadke tegelik tööpäeva algusaeg. Valige Väljaregistreerimine (Check-out) ja seadke tegelik tööpäeva lõpuaeg.

Saate klõpsata , et lisada mitu sisse-/väljaregistreerimise üksust. Toetatakse kuni 8 sisse-/väljaregistreerimise üksust.
Valikuline: Sisestage vajaduse korral märkuse teave.
Klõpsake Salvesta (Save).
Valikuline: Pärast sisse-/väljaregistreerimise paranduse lisamist tehke üks järgmistest toimingutest.
- Vaata (View) — Klõpsake või , et vaadata lisatud kohaloleku käsitlemise teavet kalendri- või loendirežiimis.
  - Märkus: kalendrirežiimis peate klõpsama Arvuta (Calculate), et saada isiku kohaloleku olek ühe kuu lõikes.
- Redigeeri (Edit)
  - Kalendrirežiimis klõpsake kuupäeval vastaval sildil, et üksikasju redigeerida.
  - Loendirežiimis topeltklõpsake vastaval väljal veergudes Kuupäev, Käsitlemise tüüp, Kellaaeg või Märkus, et teavet redigeerida.
- Kustuta (Delete) — Kustutage valitud üksused.
- Ekspordi (Export) — Eksportige kohaloleku käsitlemise üksikasjad kohalikku arvutisse.
  - Märkus: eksporditud üksikasjad salvestatakse CSV-vormingus.

Puhkuse ja lähetuse lisamine

Saate lisada puhkuse ja lähetuse, kui töötaja soovib puhkust võtta või lähetusse minna.

Enne alustamist

Lisage organisatsioonid ja isikud isikute moodulis. Üksikasjalike juhiste saamiseks vaadake Isikute haldus.

Sammud

Klõpsake Tööajaarvestus → Kohaloleku käsitlemine (Time & Attendance → Attendance Handling), et avada kohaloleku käsitlemise leht.
Klõpsake Esita puhkuse/lähetuse taotlus (Apply for Leave/Business Trip), et avada puhkuse/lähetuse lisamise leht.
Valige vasakpoolsest loendist isik.
Seadke puhkuse või lähetuse kuupäev(ad).
Valige rippmenüüst peamine puhkuse liik ja alaliik.

Puhkuse liigi saate seadistada kohaloleku seadetes. Üksikasjalike juhiste saamiseks vaadake Puhkuse liigi seadistamine.
Seadke puhkuse kellaaeg.
Valikuline: Sisestage vajaduse korral märkuse teave.
Klõpsake Salvesta (Save).
Valikuline: Pärast puhkuse ja lähetuse lisamist tehke üks järgmistest toimingutest.
- Vaata (View) — Klõpsake või , et vaadata lisatud kohaloleku käsitlemise teavet kalendri- või loendirežiimis.
  - Märkus: kalendrirežiimis peate klõpsama Arvuta (Calculate), et saada isiku kohaloleku olek ühe kuu lõikes.
- Redigeeri (Edit)
  - Kalendrirežiimis klõpsake kuupäeval vastaval sildil, et üksikasju redigeerida.
  - Loendirežiimis topeltklõpsake väljal veergudes Kuupäev, Käsitlemise tüüp, Kellaaeg või Märkus, et seotud teavet redigeerida.
- Kustuta (Delete) — Kustutage valitud üksused.
- Ekspordi (Export) — Eksportige kohaloleku käsitlemise üksikasjad kohalikku arvutisse.
  - Märkus: eksporditud üksikasjad salvestatakse CSV-vormingus.

Kohalolekuandmete arvutamine

Kohalolekuandmete automaatne arvutamine

Saate seada graafiku, et klient arvutaks kohalolekuandmed automaatselt iga päev seadistatud ajal.

Sammud

Arvutatakse eelmise päeva kohalolekuandmed.

Avage tööajaarvestuse moodul.
Klõpsake Kohaloleku seaded → Üldreegel (Attendance Settings → General Rule).
Automaatse kohalolekuarvutuse alal seadke kellaaeg, millal klient iga päev andmeid arvutab.
Klõpsake Salvesta (Save).

Kohalolekuandmete käsitsi arvutamine

Saate kohalolekuandmed käsitsi arvutada, seades andmevahemiku.

Sammud

Avage tööajaarvestuse moodul.
Klõpsake Kohaloleku statistika → Arvuta kohalolu (Attendance Statistics → Calculate Attendance).
Seadke kohalolekuandmete vahemiku määramiseks algus- ja lõpuaeg.
Seadke muud tingimused, sealhulgas osakond, isiku nimi, töötaja number ja kohaloleku olek.
Klõpsake Arvuta (Calculate).

Kohalolekuandmeid saab arvutada ainult kolme kuu ulatuses.
Tehke üks järgmistest toimingutest.
- Paranda sisse-/väljaregistreerimine (Correct Check-in/out) — Klõpsake Paranda sisse-/väljaregistreerimine (Correct Check-in/out), et lisada sisse-/väljaregistreerimise parandus.
- Aruanne (Report) — Klõpsake Aruanne (Report), et koostada kohalolekuaruanne.
- Ekspordi (Export) — Klõpsake Ekspordi (Export), et eksportida kohalolekuandmed kohalikku arvutisse.
  - Märkus: eksporditud üksikasjad salvestatakse CSV-vormingus.

Kohaloleku statistika

Saate kontrollida algseid kohalolekukirjeid ning koostada ja eksportida kohalolekuaruande arvutatud kohalolekuandmete põhjal.

Algse kohalolekukirje hankimine

Saate otsida töötaja kohalolekuaega, kohaloleku olekut, kontrollpunkti jms teatud ajaperioodil, et saada töötajate algne kirje.

Enne alustamist

Lisage organisatsioonid ja isikud isikute moodulis ning isikud on kaarti lugenud. Üksikasjalike juhiste saamiseks vaadake Isikute haldus.
Arvutage kohalolekuandmed.

Klient arvutab automaatselt eelmise päeva kohalolekuandmed järgmisel päeval kell 1:00.
Klient peab töötama kell 1:00, vastasel juhul ei saa eelmise päeva kohalolekuandmeid automaatselt arvutada. Kui andmeid ei arvutata automaatselt, saate kohalolekuandmed käsitsi arvutada. Üksikasjalike juhiste saamiseks vaadake Kohalolekuandmete käsitsi arvutamine.

Sammud

Avage tööajaarvestuse moodul.
Klõpsake Kohaloleku statistika → Algsed kirjed (Attendance Statistics → Original Records).
Seadke otsitav kohaloleku algus- ja lõpuaeg.
Seadke muud otsingutingimused, nagu osakond, isiku nimi ja töötaja number.
Valikuline: Klõpsake Hangi seadmelt (Get from Device), et hankida kohalolekuandmed seadmelt.
Valikuline: Klõpsake Lähtesta (Reset), et lähtestada kõik otsingutingimused ja redigeerida neid uuesti.
Klõpsake Otsi (Search). Tulemused kuvatakse lehel. Saate vaadata töötaja nõutavat kohaloleku olekut ja kontrollpunkti.
Valikuline: Pärast tulemuste otsimist tehke üks järgmistest toimingutest.
- Koosta aruanne (Generate Report) — Klõpsake Aruanne (Report), et koostada kohalolekuaruanne.
- Ekspordi aruanne (Export Report) — Klõpsake Ekspordi (Export), et eksportida tulemused kohalikku arvutisse.

Kiiraruande koostamine

Toetatakse kohalolekuaruannete käsitsi koostamist töötajate kohaloleku tulemuste vaatamiseks.

Enne alustamist

Arvutage kohalolekuandmed.

Saate kohalolekuandmed käsitsi arvutada või seada graafiku, et klient arvutaks andmeid automaatselt iga päev. Üksikasjalike juhiste saamiseks vaadake Kohalolekuandmete arvutamine.

Sammud

Avage tööajaarvestuse moodul.
Klõpsake Kohaloleku statistika → Aruanne (Attendance Statistics → Report).
Valige aruande tüüp.
Valige osakond või isik, et vaadata kohalolekuaruannet.
Seadke algus- ja lõpuaeg, mille jooksul kohalolekuandmed aruandes kuvatakse.
Klõpsake Aruanne (Report), et koostada statistiline aruanne ja avada see.

Kohandatud kohalolekuaruanne

Klient toetab mitut aruande tüüpi ning saate eelmääratleda aruande sisu ja see saadetakse automaatselt seadistatud e-posti aadressile.

Sammud

Enne automaatse e-posti saatmise funktsiooni lubamist seadistage e-posti parameetrid. Üksikasjalike juhiste saamiseks vaadake E-posti parameetrite seadmine.

Avage tööajaarvestuse moodul.
Klõpsake Kohaloleku statistika → Kohandatud aruanne (Attendance Statistics → Custom Report).
Klõpsake Lisa (Add), et aruanne eelmäärata.
Seadke aruande sisu.
- Aruande nimi (Report Name) — Sisestage aruandele nimi.
- Aruande tüüp (Report Type) — Valige üks aruande tüüp; see aruanne koostatakse.
- Aruande aeg (Report Time) — Valitav aeg võib erineda sõltuvalt aruande tüübist.
- Isik (Person) — Valige lisatud isik(ud), kelle kohalolekukirjed aruandesse lisatakse.
Valikuline: Seadke graafik, et aruanne automaatselt e-posti aadressile/aadressidele saata.
1. Märkige Automaatne e-kirja saatmine (Auto-Sending Email), et see funktsioon lubada.
2. Seadke efektiivsusperiood, mille jooksul klient saadab aruande valitud saatmiskuupäevadel.
3. Valige kuupäev(ad), millal klient aruande saadab.
4. Seadke kellaaeg, millal klient aruande saadab.
  
  Näide
  
  Kui seate efektiivsusperioodiks 10.03.2018–10.04.2018, valite saatmiskuupäevaks reede ja saatmisajaks 20:00:00, saadab klient aruande iga reede kell 20.00 ajavahemikul 10.03.2018–10.04.2018.
  
  Veenduge, et kohalolekukirjed on arvutatud enne saatmisaega. Saate kohalolekuandmed käsitsi arvutada või seada graafiku, et klient arvutaks andmeid automaatselt iga päev. Üksikasjalike juhiste saamiseks vaadake Kohalolekuandmete arvutamine.
5. Sisestage saaja e-posti aadress(id).
  - Märkus: saate klõpsata , et lisada uus e-posti aadress. Lubatud on kuni 5 e-posti aadressi.
6. Valikuline: Klõpsake Eelvaade (Preview), et vaadata e-kirja üksikasju.
Klõpsake OK.
Valikuline: Pärast kohandatud aruande lisamist saate teha ühe või mitu järgmistest toimingutest.
- Redigeeri aruannet (Edit Report) — Valige üks lisatud aruanne ja klõpsake Redigeeri (Edit), et selle seadeid muuta.
- Kustuta aruanne (Delete Report) — Valige üks lisatud aruanne ja klõpsake Kustuta (Delete), et see kustutada.
- Koosta aruanne (Generate Report) — Valige üks lisatud aruanne ja klõpsake Aruanne (Report), et aruanne koheselt koostada ja aruande üksikasju vaadata.

Sisukord

Tööajaarvestus

Sisukord