حضور و غیاب

ماژول حضور و غیاب قابلیت‌های متعددی برای ردیابی و نظارت بر زمان شروع و پایان کار کارکنان فراهم می‌کند، از جمله کنترل کامل ساعات کاری مانند دیرکرد، زودتر رفتن، مرخصی و غیبت.

پیکربندی پارامترهای حضور

می‌توانید پارامترهای حضور از جمله قانون کلی، پارامترهای اضافه‌کاری، نقطه بازرسی حضور، تعطیلات، نوع مرخصی و غیره را پیکربندی کنید.

پیکربندی قانون کلی

می‌توانید قانون کلی محاسبه حضور مانند شروع هفته، شروع ماه، آخر هفته، غیبت و غیره را پیکربندی کنید.

مراحل

1. وارد ماژول حضور و غیاب شوید.
2. روی تنظیمات حضور → قانون کلی کلیک کنید.
3. روزی را به عنوان شروع هفته و تاریخی را به عنوان شروع ماه تنظیم کنید.
4. روز(های) آخر هفته را انتخاب کنید.
5. پارامترهای غیبت را تنظیم کنید.
6. روی ذخیره کلیک کنید.

پیکربندی پارامترهای اضافه‌کاری

می‌توانید پارامترهای اضافه‌کاری برای روزهای کاری و آخر هفته را پیکربندی کنید، شامل سطح اضافه‌کاری، نرخ ساعت کاری، وضعیت حضور برای اضافه‌کاری و غیره.

مراحل

1. وارد ماژول حضور و غیاب شوید.
2. روی تنظیمات حضور → اضافه‌کاری کلیک کنید.
3. اطلاعات مورد نیاز را تنظیم کنید.
   • سطح اضافه‌کاری برای روزهای کاری — هنگامی که در روزهای کاری مدت معینی پس از زمان پایان کار کار کنید، به سطح اضافه‌کاری مختلف می‌رسید: سطح ۱، سطح ۲ و سطح ۳. می‌توانید نرخ ساعت کاری متفاوتی برای سه سطح اضافه‌کاری تنظیم کنید.
   • نرخ ساعت کاری — نرخ ساعت کاری متناظر را برای سه سطح اضافه‌کاری تنظیم کنید.
   • قانون اضافه‌کاری برای آخر هفته — می‌توانید قانون اضافه‌کاری برای آخر هفته را فعال کرده و حالت محاسبه را تنظیم کنید.
4. روی ذخیره کلیک کنید.

پیکربندی نقطه بازرسی حضور

می‌توانید کارت‌خوان(های) نقطه دسترسی را به عنوان نقطه بازرسی حضور تنظیم کنید تا احراز هویت روی کارت‌خوان‌ها برای حضور ثبت شود.

پیش از شروع

باید دستگاه کنترل دسترسی را قبل از پیکربندی نقطه بازرسی حضور اضافه کنید. برای جزئیات به افزودن دستگاه مراجعه کنید.

مراحل

1. وارد ماژول حضور و غیاب شوید.
2. روی تنظیمات حضور → نقطه بازرسی حضور کلیک کنید تا صفحه تنظیمات نقطه بازرسی حضور باز شود.
3. اختیاری: کلید تنظیم همه کارت‌خوان‌ها به عنوان نقطه بازرسی را خاموش کنید. فقط کارت‌خوان‌های موجود در فهرست به عنوان نقطه بازرسی حضور تنظیم می‌شوند.
4. کارت‌خوان(های) مورد نظر را از فهرست دستگاه به عنوان نقطه(های) بازرسی حضور انتخاب کنید.
5. عملکرد نقطه بازرسی را به صورت شروع/پایان کار، شروع کار یا پایان کار تنظیم کنید.
6. روی تنظیم به عنوان نقطه بازرسی کلیک کنید. نقطه بازرسی حضور پیکربندی‌شده در فهرست راست نمایش داده می‌شود.

پیکربندی تعطیلات

می‌توانید تعطیلاتی که در آن‌ها ورود یا خروج ثبت نمی‌شود را اضافه کنید.

افزودن تعطیلات منظم

می‌توانید تعطیلاتی پیکربندی کنید که هر سال در روزهای منظم در دوره اثر، مانند روز سال نو، روز استقلال، روز کریسمس و غیره اثر داشته باشد.

مراحل

1. وارد ماژول حضور و غیاب شوید.
2. روی تنظیمات حضور → تعطیلات کلیک کنید تا صفحه تنظیمات تعطیلات باز شود.
3. تعطیلات منظم را به عنوان نوع تعطیلات انتخاب کنید.
4. نامی دلخواه برای تعطیلات ایجاد کنید.
5. اولین روز تعطیلات را تنظیم کنید.
6. تعداد روزهای تعطیل را وارد کنید.
7. وضعیت حضور را در صورت کار در تعطیلات تنظیم کنید.
8. اختیاری: تکرار سالانه را انتخاب کنید تا این تنظیم تعطیلات هر سال اثر داشته باشد.
9. روی تأیید کلیک کنید. تعطیلات اضافه‌شده در فهرست تعطیلات و تقویم نمایش داده می‌شود.
10. اختیاری: پس از افزودن تعطیلات، یکی از عملیات زیر را انجام دهید.
    • ویرایش تعطیلات — روی کلیک کنید تا اطلاعات تعطیلات ویرایش شود.
    • حذف تعطیلات — یک یا چند تعطیلات اضافه‌شده را انتخاب کرده و روی حذف کلیک کنید تا از فهرست تعطیلات حذف شوند.

افزودن تعطیلات نامنظم

می‌توانید تعطیلاتی پیکربندی کنید که هر سال در روزهای نامنظم در دوره اثر، مانند تعطیلات بانکی اثر داشته باشد.

مراحل

1. وارد ماژول حضور و غیاب شوید.

2. روی تنظیمات حضور → تعطیلات کلیک کنید تا صفحه تنظیمات تعطیلات باز شود.

3. روی افزودن کلیک کنید تا صفحه افزودن تعطیلات باز شود.

4. تعطیلات نامنظم را به عنوان نوع تعطیلات انتخاب کنید.

5. نامی دلخواه برای تعطیلات ایجاد کنید.

6. تاریخ شروع تعطیلات را تنظیم کنید.

   مثال

   اگر می‌خواهید چهارمین پنجشنبه در نوامبر ۲۰۱۹ را به عنوان روز شکرگزاری تنظیم کنید، باید ۲۰۱۹، نوامبر، چهارم و پنجشنبه را از چهار فهرست کشویی انتخاب کنید.

7. تعداد روزهای تعطیل را وارد کنید.

8. وضعیت حضور را در صورت کار در تعطیلات تنظیم کنید.

9. اختیاری: تکرار سالانه را انتخاب کنید.

10. روی تأیید کلیک کنید.

11. اختیاری: پس از افزودن تعطیلات، یکی از عملیات زیر را انجام دهید.

    • ویرایش تعطیلات — روی کلیک کنید.
    • حذف تعطیلات — یک یا چند تعطیلات اضافه‌شده را انتخاب کرده و روی حذف کلیک کنید.

پیکربندی نوع مرخصی

می‌توانید نوع مرخصی (نوع اصلی و نوع فرعی) را بر اساس نیاز واقعی سفارشی کنید. همچنین می‌توانید نوع مرخصی را ویرایش یا حذف کنید.

مراحل

1. وارد ماژول حضور و غیاب شوید.
2. روی تنظیمات حضور → نوع مرخصی کلیک کنید.
3. روی افزودن در چپ کلیک کنید تا یک نوع مرخصی اصلی اضافه شود.
4. اختیاری: یکی از عملیات زیر را برای نوع مرخصی اصلی انجام دهید.
   • ویرایش — نشانگر موس را روی نوع مرخصی اصلی ببرید و روی کلیک کنید.
   • حذف — یک نوع مرخصی اصلی را انتخاب کرده و روی حذف در چپ کلیک کنید.
5. روی افزودن در راست کلیک کنید تا یک نوع مرخصی فرعی اضافه شود.
6. اختیاری: یکی از عملیات زیر را برای نوع مرخصی فرعی انجام دهید.
   • ویرایش — نشانگر موس را روی نوع مرخصی فرعی ببرید و روی کلیک کنید.
   • حذف — یک یا چند نوع مرخصی اصلی را انتخاب کرده و روی حذف در راست کلیک کنید.

افزودن جدول زمانی

در صفحه جدول زمانی، می‌توانید زمان شروع کار، زمان پایان کار و قوانین حضور برای دیرکرد و زود رفتن را تنظیم کنید.

مراحل

1. روی حضور و غیاب → جدول زمانی کلیک کنید تا صفحه تنظیمات جدول زمانی باز شود.

2. روی افزودن کلیک کنید تا صفحه تنظیمات پایه باز شود.

3. نامی برای جدول زمانی ایجاد کنید.

   می‌توانید روی آیکون رنگ کنار نام کلیک کنید تا رنگ جدول زمانی معتبر در نوار زمانی پایین صفحه سفارشی شود.

4. نوع جدول زمانی را انتخاب کنید.

   • عمومی — برای سناریوهای حضور عمومی مناسب است که زمان شروع و پایان کار ثابت نیاز دارد.
   • انعطاف‌پذیر — برای شیفت‌های ساعتی مناسب است که نیاز به زمان دقیق ورود/خروج ندارد.

5. روش محاسبه را انتخاب کنید.

   • اولین ورود و آخرین خروج — اولین زمان ورود به عنوان زمان شروع کار و آخرین زمان خروج به عنوان زمان پایان کار ثبت می‌شود.
   • هر ورود/خروج — هر زمان ورود و خروج معتبر است و مجموع تمام دوره‌های بین ورود و خروج متوالی به عنوان مدت کاری معتبر ثبت می‌شود.

6. اختیاری: کلید دریافت وضعیت ورود/خروج از دستگاه را روشن کنید تا بر اساس وضعیت حضور دستگاه محاسبه شود.

7. اگر نوع عمومی را انتخاب کردید، پارامترهای زمان حضور مرتبط را تنظیم کنید:

   • زمان شروع/پایان کار — زمان شروع و پایان کار را تنظیم کنید.
   • زمان معتبر ورود/خروج — نوار زرد را روی نوار زمانی تنظیم کنید تا بازه معتبر ورود/خروج مشخص شود.
   • محاسبه به عنوان — مدت محاسبه‌شده به عنوان مدت کاری واقعی را تنظیم کنید.
   • دیرکرد/زود رفتن مجاز — بازه مجاز برای دیرکرد یا زود رفتن را تنظیم کنید.

8. اگر نوع انعطاف‌پذیر را انتخاب کردید، پارامترهای زمان حضور مرتبط را تنظیم کنید:

   • ساعات کاری — ساعات کاری کارکنان باید مساوی یا بیشتر از مقدار تنظیم‌شده باشد.
   • زمان شروع جدول زمانی — ساعات کاری هر روز از مقدار تنظیم‌شده محاسبه می‌شود.

9. اختیاری: زمان استراحت را انتخاب کنید تا مدت آن از ساعات کاری کسر شود.

10. روی ذخیره کلیک کنید تا جدول زمانی اضافه شود.

11. اختیاری: پس از افزودن جدول زمانی، یک یا چند عملیات زیر را انجام دهید.

    • ویرایش جدول زمانی — یک جدول زمانی را از فهرست انتخاب کنید تا اطلاعات مرتبط ویرایش شود.
    • حذف جدول زمانی — یک جدول زمانی را از فهرست انتخاب کرده و روی حذف کلیک کنید.

افزودن شیفت

می‌توانید شیفت را برای برنامه شیفت اضافه کنید.

پیش از شروع

ابتدا یک جدول زمانی اضافه کنید. برای جزئیات به افزودن جدول زمانی مراجعه کنید.

مراحل

1. روی حضور و غیاب → شیفت کلیک کنید تا صفحه تنظیمات شیفت باز شود.
2. روی افزودن کلیک کنید تا صفحه افزودن شیفت باز شود.
3. نامی برای شیفت وارد کنید.
4. دوره شیفت را از فهرست کشویی انتخاب کنید.
5. جدول زمانی اضافه‌شده را انتخاب کرده و روی نوار زمانی کلیک کنید تا جدول زمانی اعمال شود.
6. روی ذخیره کلیک کنید. حداکثر ۶۴ شیفت می‌توان اضافه کرد.
7. اختیاری: شیفت را برای سریع‌تر تنظیم کردن برنامه شیفت به سازمان یا شخص اختصاص دهید.
   1. روی اختصاص کلیک کنید.
   2. تب سازمان یا شخص را انتخاب کرده و کادر سازمان(ها) یا شخص(های) مورد نظر را انتخاب کنید.
   3. دوره اثر برنامه شیفت را تنظیم کنید.
   4. سایر پارامترها را برای برنامه تنظیم کنید.
      • ورود الزامی نیست — اشخاص در این برنامه نیازی به ثبت ورود هنگام آمدن به کار ندارند.
      • خروج الزامی نیست — اشخاص در این برنامه نیازی به ثبت خروج هنگام پایان کار ندارند.
      • برنامه در تعطیلات — در تعطیلات، این برنامه همچنان اثر دارد.
      • مؤثر برای اضافه‌کاری — اضافه‌کاری اشخاص برای این برنامه ثبت می‌شود.
   5. روی ذخیره کلیک کنید تا برنامه شیفت سریع ذخیره شود.

مدیریت برنامه شیفت

می‌توانید برنامه بخش، برنامه شخص و برنامه موقت را تنظیم کنید.

تنظیم برنامه بخش

می‌توانید برنامه شیفت را برای یک بخش تنظیم کنید و تمام اشخاص در بخش با برنامه شیفت تخصیص داده می‌شوند.

پیش از شروع

در ماژول حضور و غیاب، فهرست بخش با سازمان یکسان است. باید ابتدا سازمان و اشخاص را در ماژول شخص اضافه کنید. برای جزئیات به مدیریت اشخاص مراجعه کنید.

مراحل

1. روی حضور و غیاب → برنامه شیفت کلیک کنید تا صفحه مدیریت برنامه شیفت باز شود.
2. روی برنامه بخش کلیک کنید.
3. بخش را از فهرست سازمان در چپ انتخاب کنید.
4. شیفت را از فهرست کشویی انتخاب کنید.
5. کادر را انتخاب کنید تا چندین برنامه شیفت فعال شود.
6. تاریخ شروع و پایان را تنظیم کنید.
7. سایر پارامترها را برای برنامه تنظیم کنید.
8. روی ذخیره کلیک کنید.

تنظیم برنامه شخص

می‌توانید برنامه شیفت را به یک یا چند شخص اختصاص دهید.

پیش از شروع

بخش و شخص را در ماژول شخص اضافه کنید. برای جزئیات به مدیریت اشخاص مراجعه کنید.

مراحل

1. روی حضور و غیاب → برنامه شیفت کلیک کنید.
2. روی برنامه شخص کلیک کنید.
3. سازمان را انتخاب کرده و شخص(ها) را انتخاب کنید.
4. شیفت را از فهرست کشویی انتخاب کنید.
5. کادر را انتخاب کنید تا چندین برنامه شیفت فعال شود.
6. تاریخ شروع و پایان را تنظیم کنید.
7. سایر پارامترها را برای برنامه تنظیم کنید.
8. روی ذخیره کلیک کنید.

تنظیم برنامه موقت

می‌توانید یک برنامه موقت برای شخص اضافه کنید و شخص به صورت موقت با برنامه شیفت تخصیص داده می‌شود.

پیش از شروع

بخش و شخص را در ماژول شخص اضافه کنید. برای جزئیات به مدیریت اشخاص مراجعه کنید.

مراحل

1. روی حضور و غیاب → برنامه شیفت کلیک کنید.
2. روی برنامه موقت کلیک کنید.
3. سازمان را انتخاب کرده و شخص(ها) را انتخاب کنید.
4. روی یک تاریخ کلیک کنید یا کلیک کرده و بکشید تا چند تاریخ برای برنامه موقت انتخاب شوند.
5. روز کاری یا روز غیرکاری را از فهرست کشویی انتخاب کنید.
6. روی ذخیره کلیک کنید.

بررسی برنامه شیفت

می‌توانید برنامه شیفت را در حالت تقویم یا فهرست مشاهده کنید.

مراحل

1. روی حضور و غیاب → برنامه شیفت کلیک کنید.
2. سازمان و شخص(های) مربوطه را انتخاب کنید.
3. روی یا کلیک کنید تا برنامه شیفت در حالت تقویم یا فهرست مشاهده شود.
   • تقویم — در حالت تقویم، می‌توانید برنامه شیفت را برای هر روز در یک ماه مشاهده کنید.
   • فهرست — در حالت فهرست، می‌توانید جزئیات برنامه شیفت یک شخص یا سازمان را مشاهده کنید.

اصلاح دستی سابقه ورود/خروج

اگر وضعیت حضور صحیح نباشد، می‌توانید سابقه ورود یا خروج را به صورت دستی اصلاح کنید.

پیش از شروع

• باید سازمان‌ها و اشخاص را در ماژول شخص اضافه کنید. برای جزئیات به مدیریت اشخاص مراجعه کنید.
• وضعیت حضور شخص صحیح نیست.

مراحل

1. روی حضور و غیاب → رسیدگی به حضور کلیک کنید تا صفحه رسیدگی به حضور باز شود.

2. روی اصلاح ورود/خروج کلیک کنید.

3. شخص مورد نظر برای اصلاح را از فهرست چپ انتخاب کنید.

4. تاریخ اصلاح را انتخاب کنید.

5. پارامترهای اصلاح ورود/خروج را تنظیم کنید. ورود را انتخاب کنید و زمان واقعی شروع کار را تنظیم کنید. خروج را انتخاب کنید و زمان واقعی پایان کار را تنظیم کنید.

   می‌توانید روی کلیک کنید تا موارد ورود/خروج متعددی اضافه شوند. حداکثر ۸ مورد ورود/خروج پشتیبانی می‌شود.

6. اختیاری: اطلاعات یادداشت را در صورت نیاز وارد کنید.

7. روی ذخیره کلیک کنید.

8. اختیاری: پس از افزودن اصلاح ورود/خروج، یکی از عملیات زیر را انجام دهید.

   • مشاهده — روی یا کلیک کنید تا اطلاعات رسیدگی به حضور در حالت تقویم یا فهرست مشاهده شود.
   • ویرایش — اطلاعات مرتبط را ویرایش کنید.
   • حذف — موارد انتخاب‌شده را حذف کنید.
   • صادر کردن — جزئیات رسیدگی به حضور را در رایانه محلی صادر کنید.

افزودن مرخصی و مأموریت

می‌توانید مرخصی و مأموریت را هنگامی که کارمند می‌خواهد مرخصی بگیرد یا به مأموریت برود اضافه کنید.

پیش از شروع

باید سازمان‌ها و اشخاص را در ماژول شخص اضافه کنید. برای جزئیات به مدیریت اشخاص مراجعه کنید.

مراحل

1. روی حضور و غیاب → رسیدگی به حضور کلیک کنید.

2. روی درخواست مرخصی/مأموریت کلیک کنید.

3. شخص مورد نظر را از فهرست چپ انتخاب کنید.

4. تاریخ(های) مرخصی یا مأموریت را تنظیم کنید.

5. نوع مرخصی اصلی و فرعی را از فهرست کشویی انتخاب کنید.

   می‌توانید نوع مرخصی را در تنظیمات حضور تنظیم کنید. برای جزئیات به پیکربندی نوع مرخصی مراجعه کنید.

6. زمان مرخصی را تنظیم کنید.

7. اختیاری: اطلاعات یادداشت را در صورت نیاز وارد کنید.

8. روی ذخیره کلیک کنید.

9. اختیاری: پس از افزودن مرخصی و مأموریت، یکی از عملیات زیر را انجام دهید.

   • مشاهده — روی یا کلیک کنید تا اطلاعات رسیدگی به حضور مشاهده شود.
   • ویرایش — اطلاعات مرتبط را ویرایش کنید.
   • حذف — موارد انتخاب‌شده را حذف کنید.
   • صادر کردن — جزئیات رسیدگی به حضور را در رایانه محلی صادر کنید.

محاسبه داده‌های حضور

باید داده‌های حضور را قبل از جستجو و مشاهده نمای کلی داده‌های حضور، داده‌های تفصیلی حضور کارکنان، داده‌های حضور غیرعادی، داده‌های اضافه‌کاری و سابقه کشیدن کارت محاسبه کنید.

محاسبه خودکار داده‌های حضور

می‌توانید یک برنامه تنظیم کنید تا کلاینت داده‌های حضور را هر روز در زمان پیکربندی‌شده به صورت خودکار محاسبه کند.

مراحل

1. وارد ماژول حضور و غیاب شوید.
2. روی تنظیمات حضور → قانون کلی کلیک کنید.
3. در ناحیه محاسبه خودکار حضور، زمانی را که می‌خواهید کلاینت هر روز داده‌ها را محاسبه کند تنظیم کنید.
4. روی ذخیره کلیک کنید.

محاسبه دستی داده‌های حضور

می‌توانید داده‌های حضور را با تنظیم محدوده داده به صورت دستی محاسبه کنید.

مراحل

1. وارد ماژول حضور و غیاب شوید.

2. روی آمار حضور → محاسبه حضور کلیک کنید.

3. زمان شروع و پایان را برای تعریف محدوده داده‌های حضور تنظیم کنید.

4. سایر شرایط را تنظیم کنید، شامل بخش، نام شخص، شماره کارمندی و وضعیت حضور.

5. روی محاسبه کلیک کنید.

   فقط می‌توان داده‌های حضور سه ماه گذشته را محاسبه کرد.

6. یکی از عملیات زیر را انجام دهید.

   • اصلاح ورود/خروج — روی اصلاح ورود/خروج کلیک کنید تا اصلاح ورود/خروج اضافه شود.
   • گزارش — روی گزارش کلیک کنید تا گزارش حضور تولید شود.
   • صادر کردن — روی صادر کردن کلیک کنید تا داده‌های حضور در رایانه محلی صادر شوند.

آمار حضور

می‌توانید سابقه حضور اصلی را بررسی کرده و گزارش حضور را بر اساس داده‌های حضور محاسبه‌شده تولید و صادر کنید.

دریافت سابقه حضور اصلی

می‌توانید زمان حضور، وضعیت حضور، نقطه بازرسی و غیره کارمند را در یک بازه زمانی جستجو کنید.

پیش از شروع

• باید سازمان‌ها و اشخاص را در ماژول شخص اضافه کرده و اشخاص کارت کشیده باشند. برای جزئیات به مدیریت اشخاص مراجعه کنید.
• داده‌های حضور را محاسبه کنید.

مراحل

1. وارد ماژول حضور و غیاب شوید.
2. روی آمار حضور → سوابق اصلی کلیک کنید.
3. زمان شروع و پایان حضور را برای جستجو تنظیم کنید.
4. سایر شرایط جستجو مانند بخش، نام شخص و شماره کارمندی را تنظیم کنید.
5. اختیاری: روی دریافت از دستگاه کلیک کنید تا داده‌های حضور از دستگاه دریافت شوند.
6. اختیاری: روی بازنشانی کلیک کنید تا تمام شرایط جستجو بازنشانی شده و مجدداً ویرایش شوند.
7. روی جستجو کلیک کنید. نتیجه در صفحه نمایش داده می‌شود.
8. اختیاری: پس از جستجوی نتیجه، یکی از عملیات زیر را انجام دهید.
   • تولید گزارش — روی گزارش کلیک کنید تا گزارش حضور تولید شود.
   • صادر کردن گزارش — روی صادر کردن کلیک کنید تا نتایج در رایانه محلی صادر شوند.

تولید گزارش فوری

می‌توانید یک سری گزارش‌های حضور را به صورت دستی تولید کنید تا نتایج حضور کارکنان را مشاهده کنید.

پیش از شروع

داده‌های حضور را محاسبه کنید.

مراحل

1. وارد ماژول حضور و غیاب شوید.
2. روی آمار حضور → گزارش کلیک کنید.
3. نوع گزارش را انتخاب کنید.
4. بخش یا شخص مورد نظر برای مشاهده گزارش حضور را انتخاب کنید.
5. زمان شروع و پایانی که داده‌های حضور در گزارش نمایش داده می‌شوند را تنظیم کنید.
6. روی گزارش کلیک کنید تا گزارش آماری تولید شده و باز شود.

گزارش حضور سفارشی

کلاینت از چندین نوع گزارش پشتیبانی می‌کند و می‌توانید محتوای گزارش را از پیش تعریف کرده و آن را به صورت خودکار به آدرس ایمیل پیکربندی‌شده ارسال کنید.

مراحل

1. وارد ماژول حضور و غیاب شوید.
2. روی آمار حضور → گزارش سفارشی کلیک کنید.
3. روی افزودن کلیک کنید تا یک گزارش از پیش تعریف شود.
4. محتوای گزارش را تنظیم کنید.
   • نام گزارش — نامی برای گزارش وارد کنید.
   • نوع گزارش — یک نوع گزارش را انتخاب کنید و این گزارش تولید می‌شود.
   • زمان گزارش — زمان انتخاب‌شده ممکن است برای انواع مختلف گزارش متفاوت باشد.
   • شخص — شخص(های) اضافه‌شده‌ای که سوابق حضور آن‌ها برای گزارش تولید می‌شود را انتخاب کنید.
5. اختیاری: برنامه را برای ارسال خودکار گزارش به آدرس(های) ایمیل تنظیم کنید.
   1. ارسال خودکار ایمیل را انتخاب کنید تا این عملکرد فعال شود.
   2. دوره اثر را تنظیم کنید.
   3. تاریخ(هایی) را انتخاب کنید که کلاینت گزارش را در آن‌ها ارسال می‌کند.
   4. زمانی را تنظیم کنید که کلاینت گزارش را ارسال می‌کند.
   5. آدرس(های) ایمیل گیرنده را وارد کنید.
      • توجه: می‌توانید روی کلیک کنید تا یک آدرس ایمیل جدید اضافه شود. حداکثر ۵ آدرس ایمیل مجاز است.
   6. اختیاری: روی پیش‌نمایش کلیک کنید تا جزئیات ایمیل مشاهده شود.
6. روی تأیید کلیک کنید.
7. اختیاری: پس از افزودن گزارش سفارشی، یک یا چند عملیات زیر را انجام دهید.
   • ویرایش گزارش — یک گزارش اضافه‌شده را انتخاب کرده و روی ویرایش کلیک کنید.
   • حذف گزارش — یک گزارش اضافه‌شده را انتخاب کرده و روی حذف کلیک کنید.
   • تولید گزارش — یک گزارش اضافه‌شده را انتخاب کرده و روی گزارش کلیک کنید تا گزارش فوری تولید شود.