Upravljanje osobama

Možete dodati informacije o osobama u sustav za daljnje operacije kao što su kontrola pristupa, video interfon, evidencija radnog vremena i slično. Dodanim osobama možete upravljati, npr. grupno im izdavati kartice, grupno uvoziti i izvoziti informacije i slično.

Dodavanje organizacije

Možete dodati organizaciju i uvesti informacije o osobama radi učinkovitog upravljanja. Možete i dodati podređenu organizaciju dodanoj.

Koraci

1. Uđite u modul Osobe.

2. Odaberite nadređenu organizaciju u lijevom stupcu i kliknite Dodaj u gornjem lijevom kutu za dodavanje organizacije.

3. Stvorite naziv za dodanu organizaciju.

   Može se dodati do 10 razina organizacija.

4. Neobavezno: Izvršite sljedeće operacije.

   • Uredi organizaciju — Zadržite miš na dodanoj organizaciji i kliknite za uređivanje naziva.
   • Obriši organizaciju — Zadržite miš na dodanoj organizaciji i kliknite za brisanje.
     • Napomena: Brisanjem organizacije brišu se i sve njezine podređene organizacije. Provjerite nije li u organizaciji dodana nijedna osoba, inače se ne može brisati.
   • Prikaži osobe u podorganizacijama — Označite Prikaži osobe u podorganizacijama i odaberite organizaciju za prikaz osoba u podorganizacijama.

Dodavanje jedne osobe

Možete dodavati osobe u klijentski softver jednu po jednu. Informacije o osobi uključuju osnovne informacije, detaljne informacije, fotografije, informacije o kontroli pristupa, svjedodžbe, prilagođene informacije i slično.

Konfiguracija osnovnih informacija

Možete dodavati osobe jednu po jednu i konfigurirati osnovne informacije kao što su ime, spol, broj telefona i slično.

Koraci

1. Uđite u modul Osobe.

2. Odaberite organizaciju na popisu za dodavanje osobe.

3. Kliknite Dodaj za otvaranje prozora za dodavanje osobe. ID osobe automatski se generira.

4. Unesite osnovne informacije uključujući ime, spol, telefon, e-mail adresu i slično.

5. Neobavezno: Postavite razdoblje valjanosti osobe. Po isteku, svjedodžbe i postavke kontrole pristupa osobe bit će nevažeće i osoba neće imati ovlaštenje za pristup vratima/katovima.

   Primjer

   Na primjer, ako je osoba posjetitelj, njezino/njegovo razdoblje valjanosti može biti kratko i privremeno.

6. Potvrdite dodavanje osobe.

   • Kliknite Dodaj za dodavanje i zatvaranje prozora Dodaj osobu.
   • Kliknite Dodaj i novo za dodavanje i nastavak dodavanja osoba.

Izdavanje kartice osobi

Pri dodavanju osobe možete joj izdati karticu s jedinstvenim brojem kao svjedodžbu. Nakon izdavanja, osoba može pristupati ovlaštenim vratima premještanjem kartice na čitaču kartice.

Koraci

1. Uđite u modul Osobe.

2. Odaberite organizaciju i kliknite Dodaj.

   Najprije unesite osnovne informacije osobe. Za detalje pogledajte Konfiguracija osnovnih informacija.

3. Na ploči Svjedodžba → Kartica kliknite .

4. Unesite broj kartice.

   • Ručno unesite broj kartice.

   • Postavite karticu na stanicu za registraciju kartica ili čitač kartice i kliknite Pročitaj za dobivanje broja. Broj kartice automatski se prikazuje u polju Br. kartice.

     Najprije morate kliknuti Postavke za postavljanje načina izdavanja kartice i parametara. Za detalje pogledajte Postavljanje parametara izdavanja kartice.

5. Odaberite vrstu kartice prema potrebama.

   • Normalna kartica — Koristi se za normalno otvaranje vrata.
   • Kartica prisile — Kada je osoba pod prisilom, može premjestiti ovu karticu za otvaranje vrata. Vrata će se otključati i klijent će primiti događaj prisile za obavještavanje sigurnosnog osoblja.
   • Patrola kartica — Koristi se za inspekcijsko osoblje za provjeru prisutnosti. Premještanjem kartice na određenom čitaču, osoba je označena kao dežurna inspekciji u to vrijeme.
   • Isključivanje kartice — Premještanjem kartice na čitaču zaustavlja se zvučanje čitača kartice.

6. Kliknite Dodaj. Kartica se izdaje osobi.

7. Potvrdite dodavanje.

   • Kliknite Dodaj za dodavanje i zatvaranje prozora.
   • Kliknite Dodaj i novo za dodavanje i nastavak.

Učitavanje fotografije lica s lokalnog računala

Pri dodavanju osobe možete učitati fotografiju lica pohranjenu na lokalnom računalu kao fotografiju profila osobe.

Koraci

1. Uđite u modul Osobe.

2. Odaberite organizaciju i kliknite Dodaj.

   Najprije unesite osnovne informacije osobe. Za detalje pogledajte Konfiguracija osnovnih informacija.

3. Kliknite Dodaj lice na ploči Osnovne informacije.

4. Odaberite Učitaj.

5. Odaberite sliku na računalu na kojemu se izvodi klijent.

   Slika mora biti u formatu JPG ili JPEG i manja od 200 KB.

6. Neobavezno: Omogućite Provjeri uređajem za provjeru može li uređaj za prepoznavanje lica upravljan u klijentu prepoznati lice na fotografiji.

7. Potvrdite dodavanje.

   • Kliknite Dodaj za dodavanje i zatvaranje prozora.
   • Kliknite Dodaj i novo za dodavanje i nastavak.

Fotografiranje putem klijenta

Pri dodavanju osobe možete fotografirati osobu web-kamerom računala na kojemu se izvodi klijent i postaviti tu fotografiju kao profil.

Prije početka

Dodajte barem jedan uređaj za kontrolu pristupa za provjeru može li uređaj za prepoznavanje lica upravljan klijentom prepoznati lice.

Koraci

1. Uđite u modul Osobe.

2. Odaberite organizaciju i kliknite Dodaj.

   Najprije unesite osnovne informacije osobe. Za detalje pogledajte Konfiguracija osnovnih informacija.

3. Kliknite Dodaj lice na ploči Osnovne informacije.

4. Odaberite Fotografiraj.

5. Spojite skener lica na računalo.

6. Neobavezno: Omogućite Provjeri uređajem za provjeru prepoznavanja.

7. Fotografirajte.

   1. Okrenite se prema web-kameri i pazite da je vaše lice u sredini prozora za snimanje.
   2. Kliknite za snimanje fotografije lica.
   3. Neobavezno: Kliknite za ponovljeno snimanje.
   4. Kliknite U redu za pohranu fotografije.

8. Potvrdite dodavanje.

   • Kliknite Dodaj za dodavanje i zatvaranje prozora.
   • Kliknite Dodaj i novo za dodavanje i nastavak.

Prikupljanje lica putem uređaja za kontrolu pristupa

Pri dodavanju osobe možete prikupiti lice putem uređaja za kontrolu pristupa dodanog klijentu koji podržava prepoznavanje lica.

Koraci

1. Uđite u modul Osobe.

2. Odaberite organizaciju i kliknite Dodaj.

   Najprije unesite osnovne informacije osobe. Za detalje pogledajte Konfiguracija osnovnih informacija.

3. Kliknite Dodaj lice na ploči Osnovne informacije.

4. Odaberite Daljinsko prikupljanje.

5. Odaberite uređaj za kontrolu pristupa koji podržava prepoznavanje lica s padajućeg popisa.

6. Prikupite lice.

   1. Okrenite se prema kameri odabranog uređaja i pazite da je lice u sredini prozora.
   2. Kliknite za snimanje fotografije.
   3. Kliknite U redu za pohranu.

7. Potvrdite dodavanje.

   • Kliknite Dodaj za dodavanje i zatvaranje prozora.
   • Kliknite Dodaj i novo za dodavanje i nastavak.

Prikupljanje otiska prsta putem klijenta

Lokalno prikupljanje otisaka prsta znači prikupljanje putem čitača otisaka prsta spojenog izravno na računalo. Snimljeni otisci mogu se koristiti kao svjedodžbe za pristup ovlaštenim vratima.

Prije početka

Spojite čitač otisaka prsta na računalo.

Koraci

1. Uđite u modul Osobe.

2. Odaberite organizaciju i kliknite Dodaj.

   Najprije unesite osnovne informacije osobe. Za detalje pogledajte Konfiguracija osnovnih informacija.

3. Na ploči Svjedodžba → Otisak prsta kliknite .

4. U skočnom prozoru odaberite način prikupljanja Lokalno.

5. Odaberite model spojenog čitača otisaka prsta.

6. Prikupite otisak prsta.

   1. Kliknite Pokreni.
   2. Pritisnite i podignite prst na čitaču za prikupljanje otiska.
   3. Kliknite Dodaj za pohranu snimljenog otiska.

7. Potvrdite dodavanje.

   • Kliknite Dodaj za dodavanje i zatvaranje prozora.
   • Kliknite Dodaj i novo za dodavanje i nastavak.

Prikupljanje otiska prsta putem uređaja za kontrolu pristupa

Pri dodavanju osobe možete prikupiti otisak prsta putem modula za otiske prsta uređaja za kontrolu pristupa.

Prije početka

Provjerite podržava li uređaj za kontrolu pristupa prikupljanje otisaka prsta.

Koraci

1. Uđite u modul Osobe.

2. Odaberite organizaciju i kliknite Dodaj.

   Najprije unesite osnovne informacije osobe. Za detalje pogledajte Konfiguracija osnovnih informacija.

3. Na ploči Svjedodžba → Otisak prsta kliknite .

4. U skočnom prozoru odaberite način prikupljanja Daljinski.

5. Odaberite uređaj za kontrolu pristupa koji podržava prepoznavanje otisaka prsta s padajućeg popisa.

6. Prikupite otisak prsta.

   1. Kliknite Pokreni.
   2. Pritisnite i podignite prst na skeneru otisaka prsta odabranog uređaja.
   3. Kliknite Dodaj za pohranu.

7. Potvrdite dodavanje.

   • Kliknite Dodaj za dodavanje i zatvaranje prozora.
   • Kliknite Dodaj i novo za dodavanje i nastavak.

Konfiguracija informacija o kontroli pristupa

Pri dodavanju osobe možete postaviti njezina/njegova svojstva kontrole pristupa, kao što su postavljanje osobe kao posjetitelja ili na crnu listu, ili kao super korisnika s posebnim ovlaštenjem.

Koraci

1. Uđite u modul Osobe.

2. Odaberite organizaciju i kliknite Dodaj.

   Najprije unesite osnovne informacije osobe. Za detalje pogledajte Konfiguracija osnovnih informacija.

3. Na ploči Kontrola pristupa postavite svojstva kontrole pristupa osobe.

   • PIN kod — PIN kod mora se koristiti uz karticu ili otisak prsta pri pristupu; ne može se koristiti samostalno. Mora sadržavati 4 do 8 znamenki.
   • Super korisnik — Ako je osoba postavljena kao super korisnik, ima ovlaštenje pristupa svim vratima/katovima i izuzeta je od ograničenja ostanka zatvorenim, svih anti-passback pravila i prvog korisničkog ovlaštenja.
   • Produženo vrijeme otvaranja vrata — Daje osobi više vremena za prolaz kroz vrata konfigurirana s produženim trajanjem otvaranja. Koristite za osobe s ograničenom pokretljivošću. Za detalje o postavljanju trajanja otvaranja vrata pogledajte Konfiguracija parametara za vrata/lift.
   • Dodaj na crnu listu — Dodaje osobu na crnu listu; kada pokuša pristupiti vratima/katovima, okinut će se događaj i klijent će obavijestiti sigurnosno osoblje.
   • Označi kao posjetitelja — Ako je osoba posjetitelj, postavite maksimalni broj provjera autentičnosti, uključujući pristup karticom i otiskom prsta, radi ograničavanja broja pristupa posjetitelja.
     • Napomena: Maksimalni broj provjera autentičnosti mora biti između 1 i 100.
   • Operator uređaja — Osoba s ulogom operatora uređaja ovlaštena je za upravljanje uređajima za kontrolu pristupa.
   Funkcije Super korisnik, Produženo vrijeme otvaranja vrata, Dodaj na crnu listu i Označi kao posjetitelja ne mogu biti istovremeno aktivirane. Na primjer, ako je osoba postavljena kao super korisnik, ne možete joj omogućiti produženo vrijeme otvaranja, dodati je na crnu listu ni označiti je kao posjetitelja.

4. Potvrdite dodavanje.

   • Kliknite Dodaj za dodavanje i zatvaranje prozora.
   • Kliknite Dodaj i novo za dodavanje i nastavak.

Prilagodba informacija o osobi

Možete prilagoditi svojstva osobe koja nisu unaprijed definirana u klijentu prema stvarnim potrebama, npr. mjesto rođenja. Nakon prilagodbe, pri dodavanju osobe možete unijeti prilagođene informacije.

Koraci

1. Uđite u modul Osobe.
2. Postavite polja prilagođenih informacija.
   1. Kliknite Prilagođeno svojstvo.
   2. Kliknite Dodaj za dodavanje novog svojstva.
   3. Unesite naziv svojstva.
   4. Kliknite U redu.
3. Postavite prilagođene informacije pri dodavanju osobe.

   1. Odaberite organizaciju i kliknite Dodaj.

      Najprije unesite osnovne informacije osobe. Za detalje pogledajte Konfiguracija osnovnih informacija.

   2. Na ploči Prilagođene informacije unesite informacije o osobi.

   3. Kliknite Dodaj za dodavanje i zatvaranje prozora, ili Dodaj i novo za nastavak.

Konfiguracija informacija stanara

Ako je osoba stanar, za video interfon morate joj postaviti broj sobe i vezati unutarnju stanicu. Nakon vezivanja možete je pozvati pozivanjem unutarnje stanice i obaviti video interfon.

Koraci

1. Uđite u modul Osobe.

2. Odaberite organizaciju i kliknite Dodaj.

   Najprije unesite osnovne informacije osobe. Za detalje pogledajte Konfiguracija osnovnih informacija.

3. Na ploči Informacije stanara odaberite unutarnju stanicu za vezivanje s osobom.

   Ako odaberete analognu unutarnju stanicu, prikazat će se polje Ulazna stanica i morate odabrati ulaznu stanicu za komunikaciju s analognom unutarnjom stanicom.

4. Unesite broj kata i broj sobe osobe.

5. Potvrdite dodavanje.

   • Kliknite Dodaj za dodavanje i zatvaranje prozora.
   • Kliknite Dodaj i novo za dodavanje i nastavak.

Konfiguracija dodatnih informacija

Pri dodavanju osobe možete konfigurirati dodatne informacije, kao što su vrsta identiteta, broj identiteta, zemlja i slično.

Koraci

1. Uđite u modul Osobe.

2. Odaberite organizaciju i kliknite Dodaj.

   Najprije unesite osnovne informacije osobe. Za detalje pogledajte Konfiguracija osnovnih informacija.

3. Na ploči Dodatne informacije unesite dodatne informacije osobe, uključujući vrstu ID-a, broj ID-a, naziv radnog mjesta i slično.

4. Potvrdite dodavanje.

   • Kliknite Dodaj za dodavanje i zatvaranje prozora.
   • Kliknite Dodaj i novo za dodavanje i nastavak.

Uvoz i izvoz identiteta osoba

Možete grupno uvoziti informacije i slike više osoba u klijentski softver. Možete i izvoziti informacije i slike osoba i pohraniti ih na računalo.

Uvoz informacija o osobama

Možete unijeti informacije o više osoba u unaprijed definirani predložak (CSV datoteka) za grupni uvoz u klijent.

Koraci

1. Uđite u modul Osobe.

2. Odaberite dodanu organizaciju na popisu ili kliknite Dodaj za dodavanje organizacije i odaberite je.

3. Kliknite Uvezi za otvaranje ploče Uvoz.

4. Odaberite Informacije o osobama kao način uvoza.

5. Kliknite Preuzmi predložak za uvoz osoba za preuzimanje predloška.

6. Unesite informacije o osobama u preuzeti predložak.

   • Ako osoba ima više kartica, odvojite brojeve kartica točkom-zarezom.
   • Stavke označene zvjezdicom su obavezne.
   • Zadani datum zaposlenja je trenutni datum.

7. Kliknite za odabir CSV datoteke s informacijama o osobama.

8. Kliknite Uvezi za pokretanje uvoza.

   • Ako broj osobe već postoji u bazi podataka klijenta, izbrišite postojeće informacije prije uvoza.
   • Može se uvesti informacije o najviše 10.000 osoba.

Uvoz fotografija osoba

Nakon uvoza fotografija lica dodanih osoba u klijent, osobe na fotografijama može prepoznati dodani terminal za prepoznavanje lica. Fotografije možete uvoziti jednu po jednu ili više odjednom.

Prije početka

Prethodno uvezite informacije o osobama u klijent.

Koraci

1. Uđite u modul Osobe.

2. Odaberite organizaciju i kliknite Uvezi, zatim označite Lice.

3. Neobavezno: Omogućite Provjeri uređajem za provjeru prepoznavanja.

4. Kliknite za odabir datoteke fotografija lica.

   • Mapa fotografija lica mora biti u ZIP formatu.
   • Svaka datoteka slike mora biti u JPG formatu i ne smije biti veća od 200 KB.
   • Svaka datoteka slike mora biti nazvana "ID osobe_Ime". ID osobe mora odgovarati onom u uvezenim informacijama.

5. Kliknite Uvezi za pokretanje uvoza. Prikazat će se napredak i rezultat uvoza.

Izvoz informacija o osobama

Možete izvoziti informacije dodanih osoba na lokalno računalo kao CSV datoteku.

Prije početka

Provjerite jeste li dodali osobe u organizaciju.

Koraci

1. Uđite u modul Osobe.

2. Neobavezno: Odaberite organizaciju na popisu.

   Ako ne odaberete nijednu organizaciju, izvest će se informacije svih osoba.

3. Kliknite Izvezi za otvaranje ploče Izvoz i označite Informacije o osobama kao sadržaj za izvoz.

4. Označite željene stavke za izvoz.

5. Kliknite Izvezi za pohranu izvezene CSV datoteke na računalo.

Izvoz fotografija osoba

Možete izvoziti datoteke fotografija lica dodanih osoba i pohraniti ih na računalo.

Prije početka

Provjerite jeste li dodali osobe i njihove fotografije lica u organizaciju.

Koraci

1. Uđite u modul Osobe.

2. Neobavezno: Odaberite organizaciju na popisu.

   Ako ne odaberete nijednu organizaciju, izvest će se fotografije lica svih osoba.

3. Kliknite Izvezi za otvaranje ploče Izvoz i označite Lice kao sadržaj za izvoz.

4. Kliknite Izvezi za pokretanje izvoza.

   • Izvezena datoteka je u ZIP formatu.
   • Izvezena fotografija lica nazvana je "ID osobe_Ime_0" ("0" označava fotografiju lica s frontalne strane).

Dohvaćanje informacija o osobama s uređaja za kontrolu pristupa

Ako dodani uređaj za kontrolu pristupa ima konfigurirane informacije o osobama (uključujući detalje, otisak prsta i informacije o izdanim karticama), možete ih dohvatiti s uređaja i uvesti u klijent za daljnje operacije.

Koraci

1. Uđite u modul Osobe.
2. Odaberite organizaciju za uvoz osoba.
3. Kliknite Dohvati s uređaja.
4. Odaberite uređaj za kontrolu pristupa s padajućeg popisa.
5. Kliknite Dohvati za pokretanje uvoza informacija u klijent. Informacije o osobi, uključujući detalje, otisak prsta (ako je konfiguriran) i vezane kartice (ako su konfigurirane), uvest će se u odabranu organizaciju.

Premještanje osoba u drugu organizaciju

Po potrebi možete premještati dodane osobe u drugu organizaciju.

Prije početka

• Provjerite jeste li dodali barem dvije organizacije.
• Provjerite jeste li uvezli informacije o osobama.

Koraci

1. Uđite u modul Osobe.
2. Odaberite organizaciju na lijevoj ploči. Osobe u organizaciji prikazat će se na desnoj ploči.
3. Odaberite osobe za premještanje.
4. Kliknite Promijeni organizaciju.
5. Odaberite organizaciju u koju treba premjestiti osobe.
6. Kliknite U redu.

Grupno izdavanje kartica osobama

Klijent pruža praktičan način za grupno izdavanje kartica više osobama odjednom.

Koraci

1. Uđite u modul Osobe.

2. Kliknite Grupno izdavanje kartica. Prikazat će se sve dodane osobe bez izdane kartice.

3. Postavite parametre izdavanja kartica. Za detalje pogledajte Postavljanje parametara izdavanja kartice.

4. Kliknite Inicijaliziraj za inicijalizaciju stanice za registraciju kartica ili čitača kartice radi pripreme za izdavanje.

5. Kliknite stupac broja kartice i unesite broj.

   • Postavite karticu na stanicu za registraciju kartica.
   • Premjestite karticu na čitaču kartice.
   • Ručno unesite broj kartice i pritisnite Enter.

   Broj kartice automatski se čita i kartica se izdaje osobi na popisu.

6. Ponovite gornji korak za redom izdavanje kartica svim osobama na popisu.

Prijava gubitka kartice

Ako je osoba izgubila karticu, možete prijaviti gubitak kako bi vezano ovlaštenje za pristup postalo neaktivno.

Koraci

1. Uđite u modul Osobe.
2. Odaberite osobu za prijavu gubitka i kliknite Uredi za otvaranje prozora Uredi osobu.
3. Na ploči Svjedodžba → Kartica kliknite na dodanoj kartici za postavljanje kao izgubljene. Nakon prijave gubitka, ovlaštenje za pristup ove kartice bit će nevažeće i neaktivno. Druga osoba koja pronađe karticu neće moći pristupiti vratima njezinom upotrebom.
4. Neobavezno: Ako je izgubljena kartica pronađena, možete kliknuti za otkazivanje prijave gubitka. Nakon otkazivanja, ovlaštenje za pristup osobe bit će važeće i aktivno.
5. Ako je izgubljena kartica dodana u skupinu pristupa i skupinu je već primijenjena na uređaj, nakon prijave gubitka ili otkazivanja prijave pojavljuje se prozor koji vas obavještava da primijenite promjene na uređaj. Nakon primjene, promjene stupaju na snagu.

Postavljanje parametara izdavanja kartice

Klijent pruža dva načina čitanja broja kartice: putem stanice za registraciju kartica ili putem čitača kartice uređaja za kontrolu pristupa. Ako je dostupna stanica za registraciju kartica, spojite je na računalo putem USB sučelja ili COM priključka i postavite karticu na stanicu za dobivanje broja. Ako nije, možete premjestiti karticu na čitaču kartice dodanog uređaja za kontrolu pristupa. Stoga, prije izdavanja kartice osobi, morate postaviti parametre izdavanja uključujući način i parametre.

Pri dodavanju kartice osobi kliknite Postavke za otvaranje prozora Postavke izdavanja kartice.

Lokalni način: Izdavanje kartica putem stanice za registraciju

Spojite stanicu za registraciju kartica na računalo. Karticu možete postaviti na stanicu za dobivanje broja.

• Stanica za registraciju kartica — Odaberite model spojene stanice.

  Trenutno podržani modeli stanice za registraciju kartica uključuju LTKE100ME.

• Vrsta kartice — Ovo polje dostupno je samo kada je model LTKE100ME. Odaberite vrstu kartice kao EM karticu ili IC karticu prema stvarnoj vrsti.

• Zvučni signal — Uključite ili isključite zvučni signal pri uspješnom čitanju broja kartice.

• Vrsta broja kartice — Odaberite vrstu broja kartice prema potrebi.

• Enkripcija M1 kartice — Ovo polje dostupno je samo kada je model LTKE100ME. Ako je kartica M1 kartica i trebate omogućiti enkripciju, omogućite ovu funkciju i odaberite sektor kartice za enkripciju.

Daljinski način: Izdavanje kartica putem čitača kartice

Odaberite uređaj za kontrolu pristupa dodan u klijentu i premjestite karticu na njezinom čitaču za čitanje broja.