Evidencija radnog vremena

Modul Evidencija radnog vremena pruža višestruke funkcionalnosti za praćenje i nadzor kada zaposlenici dolaze i odlaze s posla, uz potpunu kontrolu radnih sati zaposlenika, kao što su kasni dolasci, raniji odlasci, trajanje pauza i izostanci.

Konfiguracija parametara prisutnosti

Možete konfigurirati parametre prisutnosti, uključujući opće pravilo, parametre prekovremenog rada, kontrolnu točku prisutnosti, praznik, vrstu dopusta itd.

Konfiguracija općeg pravila

Možete konfigurirati opće pravilo za izračun prisutnosti, kao što je početak tjedna, početak mjeseca, vikend, izostanak itd.

Koraci

1. Uđite u modul Evidencija radnog vremena.
2. Kliknite Postavke prisutnosti → Opće pravilo.
3. Postavite dan kao početak tjedna i datum kao početak mjeseca.
4. Odaberite dan(e) kao vikend.
5. Postavite parametre izostanka.
6. Kliknite Spremi.

Konfiguracija parametara prekovremenog rada

Možete konfigurirati parametre prekovremenog rada za radne dane i vikende, uključujući razinu prekovremenog rada, stopu radnih sati, status prisutnosti za prekovremeni rad itd.

Koraci

1. Uđite u modul Evidencija radnog vremena.
2. Kliknite Postavke prisutnosti → Prekovremeni rad.
3. Postavite potrebne informacije.
   • Razina prekovremenog rada za radni dan — Kada radite određeni period nakon završetka radnog vremena u radni dan, dostižete različite razine prekovremenog rada: razina 1, razina 2 i razina 3. Možete postaviti različite stope radnih sati za tri razine prekovremenog rada.
   • Stopa radnih sati — Postavite odgovarajuće stope radnih sati za tri razine prekovremenog rada, koje se općenito mogu koristiti za izračun ukupnih radnih sati.
   • Pravilo prekovremenog rada za vikend — Možete omogućiti pravilo prekovremenog rada za vikend i postaviti način izračuna.
4. Kliknite Spremi.

Konfiguracija kontrolne točke prisutnosti

Možete postaviti čitač(e) kartica pristupne točke kao kontrolnu točku prisutnosti, tako da se autentifikacija na čitačima kartica bilježi za prisutnost.

Prije početka

Trebate dodati uređaj za kontrolu pristupa prije konfiguriranja kontrolne točke prisutnosti. Za detalje pogledajte Dodavanje uređaja.

Koraci

1. Uđite u modul Evidencija radnog vremena.
2. Kliknite Postavke prisutnosti → Kontrolna točka prisutnosti za ulaz na stranicu Postavke kontrolne točke prisutnosti.
3. Neobavezno: Isključite prekidač Postavi sve čitače kartica kao kontrolne točke. Samo čitači kartica na popisu bit će postavljeni kao kontrolne točke prisutnosti.
4. Označite željeni čitač(e) kartica na popisu uređaja kao kontrolnu(e) točku(e) prisutnosti.
5. Postavite funkciju kontrolne točke kao Dolazak/Odlazak, Dolazak ili Odlazak.
6. Kliknite Postavi kao kontrolnu točku. Konfigurirana kontrolna točka prisutnosti prikazuje se na desnom popisu.

Konfiguracija praznika

Možete dodati praznik za koji se prijava dolaska ili odlaska neće bilježiti.

Dodavanje redovnog praznika

Možete konfigurirati praznik koji će stupiti na snagu svake godine na redovne dane unutar perioda valjanosti, poput Nove godine, Dana neovisnosti, Božića itd.

Koraci

1. Uđite u modul Evidencija radnog vremena.
2. Kliknite Postavke prisutnosti → Praznik za ulaz na stranicu Postavke praznika.
3. Označite Redovni praznik kao vrstu praznika.
4. Prilagodite naziv za praznik.
5. Postavite prvi dan praznika.
6. Unesite broj dana praznika.
7. Postavite status prisutnosti ako zaposlenik radi za vrijeme praznika.
8. Neobavezno: Označite Ponavljaj godišnje kako bi ova postavka praznika bila učinkovita svake godine.
9. Kliknite U redu. Dodani praznik prikazat će se na popisu praznika i kalendaru. Ako je datum odabran kao različiti praznici, bit će zabilježen kao prvi dodani praznik.
10. Neobavezno: Nakon dodavanja praznika, obavite jednu od sljedećih operacija.
    • Uredi praznik — Kliknite za uređivanje informacija o prazniku.
    • Izbriši praznik — Odaberite jedan ili više dodanih praznika i kliknite Izbriši za brisanje praznika s popisa.

Dodavanje nepravilnog praznika

Možete konfigurirati praznik koji će stupiti na snagu svake godine na nepravilne dane unutar perioda valjanosti, poput državnih praznika.

Koraci

1. Uđite u modul Evidencija radnog vremena.

2. Kliknite Postavke prisutnosti → Praznik za ulaz na stranicu Postavke praznika.

3. Kliknite Dodaj za otvaranje stranice Dodaj praznik.

4. Označite Nepravilni praznik kao vrstu praznika.

5. Prilagodite naziv za praznik.

6. Postavite datum početka praznika.

   Primjer

   Ako želite postaviti četvrti četvrtak u studenom 2019. kao praznik Dana zahvalnosti, trebate odabrati 2019., studeni, 4. i četvrtak s četiri padajuća popisa.

7. Unesite broj dana praznika.

8. Postavite status prisutnosti ako zaposlenik radi za vrijeme praznika.

9. Neobavezno: Označite Ponavljaj godišnje kako bi ova postavka praznika bila učinkovita svake godine.

10. Kliknite U redu. Dodani praznik prikazat će se na popisu praznika i kalendaru. Ako je datum odabran kao različiti praznici, bit će zabilježen kao prvi dodani praznik.

11. Neobavezno: Nakon dodavanja praznika, obavite jednu od sljedećih operacija.

    • Uredi praznik — Kliknite za uređivanje informacija o prazniku.
    • Izbriši praznik — Odaberite jedan ili više dodanih praznika i kliknite Izbriši za brisanje praznika s popisa.

Konfiguracija vrste dopusta

Možete prilagoditi vrstu dopusta (glavna vrsta dopusta i sporedna vrsta dopusta) prema stvarnim potrebama. Možete i uređivati ili brisati vrstu dopusta.

Koraci

1. Uđite u modul Evidencija radnog vremena.
2. Kliknite Postavke prisutnosti → Vrsta dopusta za ulaz na stranicu Postavke vrste dopusta.
3. Kliknite Dodaj s lijeve strane za dodavanje glavne vrste dopusta.
4. Neobavezno: Obavite jednu od sljedećih operacija za glavnu vrstu dopusta.
   • Uredi — Premjestite kursor na glavnu vrstu dopusta i kliknite za uređivanje.
   • Izbriši — Odaberite jednu glavnu vrstu dopusta i kliknite Izbriši s lijeve strane za brisanje.
5. Kliknite Dodaj s desne strane za dodavanje sporedne vrste dopusta.
6. Neobavezno: Obavite jednu od sljedećih operacija za sporednu vrstu dopusta.
   • Uredi — Premjestite kursor na sporednu vrstu dopusta i kliknite za uređivanje.
   • Izbriši — Odaberite jednu ili više glavnih vrsta dopusta i kliknite Izbriši s desne strane za brisanje odabranih sporednih vrsta dopusta.

Sinkronizacija zapisa autentifikacije s bazom podataka treće strane

Podaci o prisutnosti zabilježeni u klijentskom softveru mogu se koristiti od strane drugog sustava za izračun ili neke druge operacije. Možete omogućiti funkciju sinkronizacije za automatsku primjenu zapisa autentifikacije iz klijentskog softvera na bazu podataka treće strane.

Koraci

1. Uđite u modul Evidencija radnog vremena.
2. Kliknite Postavke prisutnosti → Baza podataka treće strane.
3. Uključite prekidač Primijeni na bazu podataka za omogućavanje funkcije sinkronizacije.
4. Postavite potrebne parametre baze podataka treće strane, uključujući vrstu baze podataka, IP adresu poslužitelja, naziv baze podataka, korisničko ime i lozinku.
5. Postavite parametre tablice baze podataka prema stvarnim konfiguracijama.
   1. Unesite naziv tablice baze podataka treće strane.
   2. Postavite mapirana polja tablice između klijentskog softvera i baze podataka treće strane.
6. Kliknite Test veze za testiranje može li se uspostaviti veza s bazom podataka.
7. Kliknite Spremi za testiranje može li se uspostaviti veza s bazom podataka i pohranite postavke za uspješnu vezu.
   • Podaci o prisutnosti bit će upisani u bazu podataka treće strane.
   • Tijekom sinkronizacije, ako se klijent odspoji od baze podataka treće strane, klijent će se pokušavati ponovo spojiti svakih 30 minuta. Nakon ponovnog spajanja, klijent će sinkronizirati podatke zabilježene za vrijeme odspojenog perioda u bazu podataka treće strane.

Konfiguracija vremena pauze

Možete dodati vrijeme pauze i postaviti vrijeme početka, završetka, trajanje, način izračuna i ostale parametre za pauzu. Dodano vrijeme pauze može se i uređivati ili brisati.

Koraci

1. Kliknite Evidencija radnog vremena → Raspored. Dodani rasporedi prikazuju se na popisu.
2. Odaberite dodani raspored ili kliknite Dodaj za ulaz na stranicu postavljanja rasporeda.
3. Kliknite Postavke u području vremena pauze za ulaz na stranicu upravljanja vremenom pauze.
4. Dodajte vrijeme pauze.
   1. Kliknite Dodaj.
   2. Unesite naziv za vrijeme pauze.
   3. Postavite srodne parametre za vrijeme pauze.
      • Početak / Kraj — Postavite vrijeme kada pauza počinje i završava.
      • Ne ranije od / Ne kasnije od — Postavite najranije vrijeme prijave za početak pauze i najkasnije vrijeme prijave za završetak pauze.
      • Trajanje pauze — Trajanje od početka do kraja pauze.
      • Izračun
        • Automatski odbitak — Fiksno trajanje pauze bit će oduzeto od radnih sati.
        • Obavezna prijava — Trajanje pauze bit će izračunato i oduzeto od radnih sati prema stvarnom vremenu prijave dolaska i odlaska.
          • Napomena: Ako odaberete Obavezna prijava kao metodu izračuna, trebate postaviti status prisutnosti za kasni ili rani povratak s pauze.
5. Kliknite Spremi za pohranu postavki.
6. Neobavezno: Kliknite Dodaj za nastavak dodavanja vremena pauze.

Konfiguracija točnosti izračuna prisutnosti

Za točan izračun podataka o prisutnosti možete postaviti točnost izračuna prisutnosti za različite stavke prisutnosti, uključujući minimalnu jedinicu za izračun prisutnosti i pravilo zaokruživanja. Na primjer, možete postaviti minimalnu jedinicu kao 1 sat za trajanje dopusta i postaviti pravilo zaokruživanja kao zaokruživanje prema gore.

Koraci

1. Uđite u modul Evidencija radnog vremena.
2. Kliknite Postavke prisutnosti → Napredna funkcija za ulaz na stranicu Naprednih funkcija.
3. Postavite minimalne jedinice za različite statističke stavke.
4. Postavite pravila zaokruživanja za različite statističke stavke.
5. Kliknite Spremi.

Primjer

Postavite minimalnu jedinicu kao 1 sat i pravilo zaokruživanja kao zaokruživanje prema dolje za trajanje prekovremenog rada; ako je trajanje prekovremenog rada manje od 1 sata, izračunat će se kao 0. Ako je trajanje prekovremenog rada 1,5 sat, izračunat će se kao 1 sat.

Konfiguracija prikaza izvještaja

Možete konfigurirati sadržaj koji se prikazuje u izvještaju o prisutnosti, kao što su naziv tvrtke, logotip, format datuma, format vremena i oznaka.

Koraci

1. Uđite u modul Evidencija radnog vremena.
2. Kliknite Statistika prisutnosti → Prikaz izvještaja.
3. Postavite postavke prikaza za izvještaj o prisutnosti.
   • Naziv tvrtke — Unesite naziv tvrtke za prikaz naziva u izvještaju.
   • Format datuma / Format vremena — Postavite format datuma i format vremena prema stvarnim potrebama.
   • Oznaka statusa prisutnosti u izvještaju — Unesite oznaku i odaberite boju. Srodna polja statusa prisutnosti u izvještaju prikazivat će se s oznakom i bojom.
   • Oznaka vikenda u izvještaju — Unesite oznaku i odaberite boju. Polja vikenda u izvještaju prikazivat će se s oznakom i bojom.
4. Kliknite Spremi.

Dodavanje rasporeda

Na stranici rasporeda možete postaviti radno vrijeme dolaska, odlaska i pravila prisutnosti za kašnjenje i rani odlazak itd.

Koraci

1. Kliknite Evidencija radnog vremena → Raspored za ulaz na stranicu postavki rasporeda.

2. Kliknite Dodaj za ulaz na stranicu Osnovih postavki.

3. Kreirajte naziv za raspored.

   Možete kliknuti ikonu boje pored naziva za prilagodbu boje za važeći raspored na vremenskoj traci pri dnu stranice.

4. Odaberite vrstu rasporeda.

   • Opći — Prikladan za opće situacije prisutnosti koje zahtijevaju fiksno radno vrijeme dolaska i odlaska; možete postaviti važeće vrijeme prijave/odjave, dozvoljeno kašnjenje i rani odlazak.
   • Fleksibilni — Prikladan za smjenski rad po satima, koji ne zahtijeva fiksno vrijeme prijave/odjave, već samo da je radno vrijeme osoblja (od postavljenog početnog vremena) jednako ili veće od unaprijed definiranih radnih sati.

5. Odaberite metodu izračuna.

   • Prva prijava i zadnja odjava — Prvo zabilježeno radno vrijeme bilježi se kao dolazak, a zadnje kao odlazak.
   • Svaka prijava/odjava — Svako radno i odlazno vrijeme je važeće i zbroj svih perioda između uzastopnih prijava i odjava bilježi se kao važeće radno trajanje. Za ovu metodu izračuna trebate postaviti Interval za valjanu autentifikaciju. Na primjer, ako je interval između prolazaka iste kartice manji od postavljene vrijednosti, prolazak kartice je nevažeći.

6. Neobavezno: Uključite prekidač Dohvati status prijave/odjave s uređaja za izračun prema statusu prisutnosti uređaja.

   Provjerite podržava li uređaj ovu funkciju ako je trebate omogućiti.

7. Ako odaberete Opći kao vrstu rasporeda, postavite srodne parametre vremena prisutnosti na sljedeći način:

   • Radno vrijeme dolaska/odlaska — Postavite radno vrijeme dolaska i odlaska.
   • Važeće vrijeme prijave/odjave — Na vremenskoj traci prilagodite žutu traku za postavljanje rasporeda za koji je prijava ili odjava važeća.
   • Izračunaj kao — Postavite trajanje izračunato kao stvarno radno trajanje.
   • Dozvoljeno kašnjenje/rani odlazak — Postavite raspored za kasni dolazak ili rani odlazak.

8. Ako odaberete Fleksibilni kao vrstu rasporeda, postavite srodne parametre vremena prisutnosti na sljedeći način:

   • Radni sati — Radni sati osoblja trebaju biti jednaki ili veći od postavljene vrijednosti.
   • Početno vrijeme rasporeda — Izračunava radne sate svakog dana od postavljene vrijednosti. Na primjer, ako ste postavili radne sate kao 8 sati i početno vrijeme rasporeda kao 9:00, a zaposlenik A prijavio se u 8:00 i odjavio u 17:00 (efektivno radno vrijeme je od 9:00 do 17:00, ukupno 8 sati), rezultat prisutnosti zaposlenika A izračunat će se kao normalan.

9. Neobavezno: Odaberite vrijeme pauze za isključivanje trajanja iz radnih sati.

   Možete kliknuti Postavke za upravljanje vremenom pauze. Za više detalja o konfiguriranju vremena pauze pogledajte Konfiguracija vremena pauze.

10. Kliknite Spremi za dodavanje rasporeda.

11. Neobavezno: Obavite jednu ili više sljedećih operacija nakon dodavanja rasporeda.

    • Uredi raspored — Odaberite raspored s popisa za uređivanje srodnih informacija.
    • Izbriši raspored — Odaberite raspored s popisa i kliknite Izbriši za brisanje.

Dodavanje smjene

Možete dodati smjenu za plan smjena.

Prije početka

Najprije dodajte raspored. Za detalje pogledajte Dodavanje rasporeda.

Koraci

1. Kliknite Evidencija radnog vremena → Smjena za ulaz na stranicu postavki smjena.
2. Kliknite Dodaj za ulaz na stranicu Dodaj smjenu.
3. Unesite naziv smjene.
4. Odaberite period smjene s padajućeg popisa.
5. Odaberite dodani raspored i kliknite na vremensku traku za primjenu rasporeda.
6. Kliknite Spremi. Dodana smjena navedena je na lijevoj ploči stranice. Mogu se dodati najviše 64 smjene.
7. Neobavezno: Dodijelite smjenu organizaciji ili osobi za brzi plan smjena.
   1. Kliknite Dodijeli.
   2. Odaberite karticu Organizacija ili Osoba i označite željenu(e) organizaciju(e) ili osobu(e). Odabrane organizacije ili osobe navedene su na desnoj stranici.
   3. Postavite period valjanosti za plan smjena.
   4. Postavite ostale parametre za raspored.
      • Prijava dolaska nije potrebna — Osobe u ovom rasporedu ne moraju se prijaviti pri dolasku na posao.
      • Prijava odlaska nije potrebna — Osobe u ovom rasporedu ne moraju se odjaviti pri završetku posla.
      • Raspoređen za praznike — Na praznike ovaj raspored je i dalje učinkovit i osobe moraju dolaziti na posao prema rasporedu.
      • Učinkovit za prekovremeni rad — Prekovremeni rad osoba bilježit će se za ovaj raspored.
   5. Kliknite Spremi za pohranu brzog plana smjena.

Upravljanje planom smjena

Smjenski rad je praksa zapošljavanja osmišljena za korištenje svih 24 sata u danu svaki dan u tjednu. Praksa obično dijeli dan na smjene, fiksne periode tijekom kojih različite smjene obavljaju svoje dužnosti.

Možete postaviti raspored odjela, raspored osobe i privremeni raspored.

Postavljanje rasporeda odjela

Možete postaviti plan smjena za jedan odjel i svim osobama u odjelu bit će dodijeljen plan smjena.

Prije početka

U modulu Evidencija radnog vremena, popis odjela isti je kao i organizacija. Najprije trebate dodati organizaciju i osobe u modulu Osobe. Za detalje pogledajte Upravljanje osobama.

Koraci

1. Kliknite Evidencija radnog vremena → Plan smjena za ulaz na stranicu Upravljanje planom smjena.

2. Kliknite Raspored odjela za ulaz na stranicu Raspored odjela.

3. Odaberite odjel s popisa organizacija s lijeve strane.

   Ako je označeno Uključi podorganizacije, pri odabiru organizacije automatski se odabiru i njene podorganizacije.

4. Odaberite smjenu s padajućeg popisa.

5. Označite potvrdni okvir za omogućavanje Višestrukih planova smjena.

   Nakon označavanja Višestrukih planova smjena, možete odabrati učinkovite periode iz dodanih perioda za osobe u odjelu.

   Višestruki planovi smjena: Sadrži više od jednog vremenskog perioda. Osoba se može prijaviti/odjaviti u bilo kojemu od vremenskih perioda i prisutnost će biti učinkovita. Ako višestruki plan smjena sadrži tri vremenska perioda: 00:00-07:00, 08:00-15:00 i 16:00-23:00, prisutnost osobe koja prihvaća ovaj višestruki plan smjena bit će učinkovita u bilo kojemu od ta tri perioda. Ako se osoba prijavi u 07:50, primijenit će se najbliži period 08:00-15:00 na prisutnost te osobe.

6. Postavite datum početka i datum završetka.

7. Postavite ostale parametre za raspored.

   • Prijava dolaska nije potrebna — Osobe u ovom rasporedu ne moraju se prijaviti pri dolasku na posao.
   • Prijava odlaska nije potrebna — Osobe u ovom rasporedu ne moraju se odjaviti pri završetku posla.
   • Raspoređen za praznike — Na praznike ovaj raspored je i dalje učinkovit i osobe moraju dolaziti na posao prema rasporedu.
   • Učinkovit za prekovremeni rad — Prekovremeni rad osoba bilježit će se za ovaj raspored.

8. Kliknite Spremi.

Postavljanje rasporeda osobe

Možete dodijeliti plan smjena jednoj ili više osoba. Možete i pregledavati i uređivati detalje rasporeda osobe.

Prije početka

Dodajte odjel i osobu u modulu Osobe. Za detalje pogledajte Upravljanje osobama.

Koraci

1. Kliknite Evidencija radnog vremena → Plan smjena za ulaz na stranicu Plana smjena.

2. Kliknite Raspored osobe za ulaz na stranicu Rasporeda osobe.

3. Odaberite organizaciju i odaberite osobu(e).

4. Odaberite smjenu s padajućeg popisa.

5. Označite potvrdni okvir za omogućavanje Višestrukih planova smjena.

   Nakon označavanja Višestrukih planova smjena, možete odabrati učinkovite rasporede iz dodanih rasporeda za osobe.

   Višestruki planovi smjena: Sadrži više od jednog rasporeda. Osoba se može prijaviti/odjaviti u bilo kojemu od rasporeda i prisutnost će biti učinkovita. Ako višestruki plan smjena sadrži tri rasporeda: 00:00-07:00, 08:00-15:00 i 16:00-23:00, prisutnost osobe koja prihvaća ovaj višestruki plan smjena bit će učinkovita u bilo kojemu od ta tri rasporeda. Ako se osoba prijavi u 07:50, primijenit će se najbliži raspored 08:00-15:00 na prisutnost te osobe.

6. Postavite datum početka i datum završetka.

7. Postavite ostale parametre za raspored.

   • Prijava dolaska nije potrebna — Osobe u ovom rasporedu ne moraju se prijaviti pri dolasku na posao.
   • Prijava odlaska nije potrebna — Osobe u ovom rasporedu ne moraju se odjaviti pri završetku posla.
   • Raspoređen za praznike — Na praznike ovaj raspored je i dalje učinkovit i osobe moraju dolaziti na posao prema rasporedu.
   • Učinkovit za prekovremeni rad — Prekovremeni rad osoba bilježit će se za ovaj raspored.

8. Kliknite Spremi.

Postavljanje privremenog rasporeda

Možete dodati privremeni raspored za osobu i osobi će se privremeno dodijeliti plan smjena. Možete i pregledavati i uređivati detalje privremenog rasporeda.

Prije početka

Dodajte odjel i osobu u modulu Osobe. Za detalje pogledajte Upravljanje osobama.

Koraci

1. Kliknite Evidencija radnog vremena → Plan smjena za ulaz na stranicu Upravljanje planom smjena.
2. Kliknite Privremeni raspored za ulaz na stranicu Privremenog rasporeda.
3. Odaberite organizaciju i odaberite osobu(e).
4. Kliknite jedan datum ili kliknite i povucite za odabir više datuma za privremeni raspored.
5. Odaberite Radni dan ili Neradni dan s padajućeg popisa. Ako je odabran Neradni dan, trebate postaviti sljedeće parametre.
   • Izračunaj kao — Odaberite normalnu ili razinu prekovremenog rada za označavanje statusa prisutnosti za privremeni raspored.
   • Raspored — Odaberite raspored s padajućeg popisa.
   • Višestruki plan smjena — Sadrži više od jednog rasporeda. Osoba se može prijaviti/odjaviti u bilo kojemu od rasporeda i prisutnost će biti učinkovita. Ako višestruki plan smjena sadrži tri rasporeda: 00:00-07:00, 08:00-15:00 i 16:00-23:00, prisutnost osobe koja prihvaća ovaj višestruki plan smjena bit će učinkovita u bilo kojemu od ta tri rasporeda. Ako se osoba prijavi u 07:50, primijenit će se najbliži raspored 08:00-15:00 na prisutnost te osobe.
   • Pravilo — Postavite ostala pravila za raspored, kao što su Prijava dolaska nije potrebna i Prijava odlaska nije potrebna.
6. Kliknite Spremi.

Provjera plana smjena

Možete provjeriti plan smjena u načinu kalendara ili popisa. Možete i uređivati ili brisati plan smjena.

Koraci

1. Kliknite Evidencija radnog vremena → Plan smjena za ulaz na stranicu Upravljanje planom smjena.
2. Odaberite organizaciju i odgovarajuće osobe.
3. Kliknite ili za pregled plana smjena u načinu kalendara ili popisa.
   • Kalendar — U načinu kalendara možete pregledati plan smjena za svaki dan u jednom mjesecu. Možete kliknuti privremeni raspored za jedan dan za uređivanje ili brisanje.
   • Popis — U načinu popisa možete pregledati detalje plana smjena o jednoj osobi ili organizaciji, kao što su naziv smjene, vrsta, period valjanosti itd. Označite plan(ove) smjena i kliknite Izbriši za brisanje odabranih planova smjena.

Ručno ispravljanje zapisa o prijavi/odjavi

Ako status prisutnosti nije točan, možete ručno ispraviti zapis o prijavi ili odjavi. Možete i uređivati, brisati, pretraživati ili izvoziti zapis o prijavi ili odjavi.

Prije početka

• Trebate dodati organizacije i osobe u modulu Osobe. Za detalje pogledajte Upravljanje osobama.
• Status prisutnosti osobe je netočan.

Koraci

1. Kliknite Evidencija radnog vremena → Obrada prisutnosti za ulaz na stranicu obrade prisutnosti.

2. Kliknite Ispravi prijavu/odjavu za ulaz na stranicu dodavanja ispravka prijave/odjave.

3. Odaberite osobu s lijevog popisa za ispravak.

4. Odaberite datum ispravka.

5. Postavite parametre ispravka prijave/odjave. Odaberite Prijava i postavite stvarno radno vrijeme dolaska. Odaberite Odjava i postavite stvarno radno vrijeme odlaska.

   Možete kliknuti za dodavanje više stavki prijave/odjave. Podržano je najviše 8 stavki prijave/odjave.

6. Neobavezno: Po želji unesite informacije u napomenu.

7. Kliknite Spremi.

8. Neobavezno: Nakon dodavanja ispravka prijave/odjave, obavite jednu od sljedećih operacija.

   • Pregled — Kliknite ili za pregled dodanih informacija o obradi prisutnosti u načinu kalendara ili popisa.
     • Napomena: U načinu kalendara trebate kliknuti Izračunaj za dobivanje statusa prisutnosti osobe u jednom mjesecu.
   • Uredi
     • U načinu kalendara kliknite srodnu oznaku na datumu za uređivanje detalja.
     • U načinu popisa dvaput kliknite srodna polja u stupcima Datum, Vrsta obrade, Vrijeme ili Napomena za uređivanje informacija.
   • Izbriši — Izbriši odabrane stavke.
   • Izvezi — Izvezi detalje obrade prisutnosti na lokalno računalo.
     • Napomena: Izvezeni detalji pohranjeni su u CSV formatu.

Dodavanje dopusta i poslovnog putovanja

Možete dodati dopust i poslovno putovanje kada zaposlenik želi zatražiti dopust ili ići na poslovno putovanje.

Prije početka

Trebate dodati organizacije i osobe u modulu Osobe. Za detalje pogledajte Upravljanje osobama.

Koraci

1. Kliknite Evidencija radnog vremena → Obrada prisutnosti za ulaz na stranicu obrade prisutnosti.

2. Kliknite Zatraži dopust/Poslovno putovanje za ulaz na stranicu dodavanja dopusta/poslovnog putovanja.

3. Odaberite osobu s lijevog popisa.

4. Postavite datum(e) za dopust ili poslovno putovanje.

5. Odaberite glavnu vrstu dopusta i sporednu vrstu dopusta s padajućeg popisa.

   Vrstu dopusta možete postaviti u Postavkama prisutnosti. Za detalje pogledajte Konfiguracija vrste dopusta.

6. Postavite vrijeme za dopust.

7. Neobavezno: Po želji unesite informacije u napomenu.

8. Kliknite Spremi.

9. Neobavezno: Nakon dodavanja dopusta i poslovnog putovanja, obavite jednu od sljedećih operacija.

   • Pregled — Kliknite ili za pregled dodanih informacija o obradi prisutnosti u načinu kalendara ili popisa.
     • Napomena: U načinu kalendara trebate kliknuti Izračunaj za dobivanje statusa prisutnosti osobe u jednom mjesecu.
   • Uredi
     • U načinu kalendara kliknite srodnu oznaku na datumu za uređivanje detalja.
     • U načinu popisa dvaput kliknite polja u stupcima Datum, Vrsta obrade, Vrijeme ili Napomena za uređivanje srodnih informacija.
   • Izbriši — Izbriši odabrane stavke.
   • Izvezi — Izvezi detalje obrade prisutnosti na lokalno računalo.
     • Napomena: Izvezeni detalji pohranjeni su u CSV formatu.

Izračun podataka o prisutnosti

Trebate izračunati podatke o prisutnosti prije pretraživanja i pregledavanja pregleda podataka o prisutnosti, detaljnih podataka o prisutnosti zaposlenika, podataka o nepravilnoj prisutnosti zaposlenika, podataka o prekovremenom radu zaposlenika i zapisa o prolasku kartice.

Automatski izračun podataka o prisutnosti

Možete postaviti raspored kako bi klijent automatski izračunavao podatke o prisutnosti u konfigurirano vrijeme svakog dana.

Koraci

1. Uđite u modul Evidencija radnog vremena.
2. Kliknite Postavke prisutnosti → Opće pravilo.
3. U području Automatski izračun prisutnosti postavite vrijeme u koje klijent treba svaki dan izračunavati podatke.
4. Kliknite Spremi.

Ručni izračun podataka o prisutnosti

Možete ručno izračunati podatke o prisutnosti postavljanjem raspona podataka.

Koraci

1. Uđite u modul Evidencija radnog vremena.

2. Kliknite Statistika prisutnosti → Izračunaj prisutnost.

3. Postavite početno i završno vrijeme za definiranje raspona podataka o prisutnosti.

4. Postavite ostale uvjete, uključujući odjel, ime osobe, broj zaposlenika i status prisutnosti.

5. Kliknite Izračunaj.

   Podaci o prisutnosti mogu se izračunati samo unutar tri mjeseca.

6. Obavite jednu od sljedećih operacija.

   • Ispravi prijavu/odjavu — Kliknite Ispravi prijavu/odjavu za dodavanje ispravka prijave/odjave.
   • Izvještaj — Kliknite Izvještaj za generiranje izvještaja o prisutnosti.
   • Izvezi — Kliknite Izvezi za izvoz podataka o prisutnosti na lokalno računalo.
     • Napomena: Izvezeni detalji pohranjeni su u CSV formatu.

Statistika prisutnosti

Možete provjeriti originalne zapise o prisutnosti, generirati i izvesti izvještaj o prisutnosti na temelju izračunatih podataka o prisutnosti.

Dobivanje originalnih zapisa o prisutnosti

Možete pretraživati radno vrijeme zaposlenika, status prisutnosti, kontrolnu točku itd. u određenom vremenskom periodu za dobivanje originalnog zapisa zaposlenika.

Prije početka

• Trebate dodati organizacije i osobe u modul Osoba, a osobe moraju biti prošle karticom. Za detalje pogledajte Upravljanje osobama.
• Izračunajte podatke o prisutnosti.

Koraci

1. Uđite u modul Evidencija radnog vremena.
2. Kliknite Statistika prisutnosti → Originalni zapisi.
3. Postavite početno i završno vrijeme prisutnosti za pretraživanje.
4. Postavite ostale uvjete pretraživanja, poput odjela, imena osobe i broja zaposlenika.
5. Neobavezno: Kliknite Dohvati s uređaja za dohvaćanje podataka o prisutnosti s uređaja.
6. Neobavezno: Kliknite Resetiraj za resetiranje svih uvjeta pretraživanja i ponovni unos uvjeta pretraživanja.
7. Kliknite Pretraži. Rezultati se prikazuju na stranici. Možete pregledati potrebni status prisutnosti zaposlenika i kontrolnu točku.
8. Neobavezno: Nakon pretraživanja rezultata, obavite jednu od sljedećih operacija.
   • Generiraj izvještaj — Kliknite Izvještaj za generiranje izvještaja o prisutnosti.
   • Izvezi izvještaj — Kliknite Izvezi za izvoz rezultata na lokalno računalo.

Generiranje trenutačnog izvještaja

Podržava se generiranje niza izvještaja o prisutnosti ručno za pregled rezultata prisutnosti zaposlenika.

Prije početka

Izračunajte podatke o prisutnosti.

Koraci

1. Uđite u modul Evidencija radnog vremena.
2. Kliknite Statistika prisutnosti → Izvještaj.
3. Odaberite vrstu izvještaja.
4. Odaberite odjel ili osobu za pregled izvještaja o prisutnosti.
5. Postavite početno i završno vrijeme za koje će se podaci o prisutnosti prikazivati u izvještaju.
6. Kliknite Izvještaj za generiranje statističkog izvještaja i otvaranje.

Prilagođeni izvještaj o prisutnosti

Klijent podržava više vrsta izvještaja; možete unaprijed definirati sadržaj izvještaja i automatski ga slati na konfiguriranu e-mail adresu.

Koraci

1. Uđite u modul Evidencija radnog vremena.
2. Kliknite Statistika prisutnosti → Prilagođeni izvještaj.
3. Kliknite Dodaj za unaprijed definiranje izvještaja.
4. Postavite sadržaj izvještaja.
   • Naziv izvještaja — Unesite naziv izvještaja.
   • Vrsta izvještaja — Odaberite jednu vrstu izvještaja i ovaj izvještaj bit će generiran.
   • Vrijeme izvještaja — Odabrano vrijeme može se razlikovati za različite vrste izvještaja.
   • Osoba — Odaberite dodanu(e) osobu(e) čiji će se zapisi o prisutnosti generirati za izvještaj.
5. Neobavezno: Postavite raspored za automatsko slanje izvještaja na e-mail adresu(e).

   1. Označite Automatsko slanje e-maila za omogućavanje ove funkcije.

   2. Postavite period valjanosti za koji će klijent slati izvještaj na odabrane datume slanja.

   3. Odaberite datum(e) na koji(e) će klijent slati izvještaj.

   4. Postavite vrijeme u koje će klijent slati izvještaj.

      Primjer

      Ako postavite period valjanosti od 10.3.2018. do 10.4.2018., odaberete petak kao datum slanja i postavite vrijeme slanja kao 20:00:00, klijent će slati izvještaj u 20:00 sati petkom u periodu od 10.3.2018. do 10.4.2018.

      Provjerite jesu li zapisi o prisutnosti izračunati prije vremena slanja. Podatke o prisutnosti možete izračunati ručno ili postaviti raspored kako bi klijent automatski izračunavao podatke svaki dan. Za detalje pogledajte Izračun podataka o prisutnosti.

   5. Unesite e-mail adresu(e) primatelja.

      • Napomena: Možete kliknuti za dodavanje nove e-mail adrese. Dopušteno je najviše 5 e-mail adresa.

   6. Neobavezno: Kliknite Pregled za pregled detalja e-maila.

6. Kliknite U redu.
7. Neobavezno: Nakon dodavanja prilagođenog izvještaja, možete obaviti jednu ili više sljedećih radnji:
   • Uredi izvještaj — Odaberite jedan dodani izvještaj i kliknite Uredi za uređivanje njegovih postavki.
   • Izbriši izvještaj — Odaberite jedan dodani izvještaj i kliknite Izbriši za brisanje.
   • Generiraj izvještaj — Odaberite jedan dodani izvještaj i kliknite Izvještaj za trenutačno generiranje i pregled detalja izvještaja.