근태 관리

근태 관리 모듈은 직원이 언제 업무를 시작하고 종료하는지 추적 및 모니터링하고, 지각, 조기 퇴근, 휴식 시간, 결근 등 직원의 근무 시간을 완벽하게 관리할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다.

근태 매개변수 구성

일반 규칙, 초과 근무 매개변수, 근태 체크 포인트, 휴일, 휴가 유형 등 근태 매개변수를 구성할 수 있습니다.

일반 규칙 구성

주 시작일, 월 시작일, 주말, 결근 등 근태 계산을 위한 일반 규칙을 구성할 수 있습니다.

단계

1. 근태 관리 모듈로 들어갑니다.
2. 근태 설정 → 일반 규칙 을 클릭합니다.
3. 주 시작 요일과 월 시작 날짜를 설정합니다.
4. 주말로 지정할 요일을 선택합니다.
5. 결근 매개변수를 설정합니다.
6. 저장 을 클릭합니다.

초과 근무 매개변수 구성

초과 근무 등급, 근무 시간 비율, 초과 근무 시 근태 상태 등 평일과 주말의 초과 근무 매개변수를 구성할 수 있습니다.

단계

1. 근태 관리 모듈로 들어갑니다.
2. 근태 설정 → 초과 근무 를 클릭합니다.
3. 필요한 정보를 설정합니다.
   • 평일 초과 근무 등급 — 평일 퇴근 시간 이후 일정 시간 동안 근무하면 초과 근무 등급 1, 초과 근무 등급 2, 초과 근무 등급 3 등 서로 다른 초과 근무 등급에 도달합니다. 세 가지 초과 근무 등급에 각각 다른 근무 시간 비율을 설정할 수 있습니다.
   • 근무 시간 비율 — 세 가지 초과 근무 등급에 해당하는 근무 시간 비율을 설정하며, 일반적으로 총 근무 시간을 계산하는 데 사용됩니다.
   • 주말 초과 근무 규칙 — 주말 초과 근무 규칙을 활성화하고 계산 방식을 설정할 수 있습니다.
4. 저장 을 클릭합니다.

근태 체크 포인트 구성

출입 지점의 카드 리더를 근태 체크 포인트로 설정하면, 해당 카드 리더에서 이루어지는 인증이 근태로 기록됩니다.

시작하기 전에

근태 체크 포인트를 구성하기 전에 출입 통제 장치를 추가해야 합니다. 자세한 내용은 장치 추가를 참고하십시오.

단계

1. 근태 관리 모듈로 들어갑니다.
2. 근태 설정 → 근태 체크 포인트 를 클릭하여 근태 체크 포인트 설정 페이지로 들어갑니다.
3. 선택 사항: 모든 카드 리더를 체크 포인트로 설정 스위치를 끕니다. 그러면 목록에 있는 카드 리더만 근태 체크 포인트로 설정됩니다.
4. 장치 목록에서 근태 체크 포인트로 사용할 카드 리더를 선택합니다.
5. 체크 포인트 기능을 출근/퇴근, 출근, 퇴근 중 하나로 설정합니다.
6. 체크 포인트로 설정 을 클릭합니다. 구성된 근태 체크 포인트가 오른쪽 목록에 표시됩니다.

휴일 구성

체크인 또는 체크아웃이 기록되지 않을 휴일을 추가할 수 있습니다.

정기 휴일 추가

신정, 독립기념일, 크리스마스 등 유효 기간 동안 매년 정해진 날짜에 적용되는 휴일을 구성할 수 있습니다.

단계

1. 근태 관리 모듈로 들어갑니다.
2. 근태 설정 → 휴일 을 클릭하여 휴일 설정 페이지로 들어갑니다.
3. 휴일 유형으로 정기 휴일 을 선택합니다.
4. 휴일의 이름을 지정합니다.
5. 휴일의 첫 번째 날을 설정합니다.
6. 휴일 일수를 입력합니다.
7. 직원이 휴일에 근무하는 경우의 근태 상태를 설정합니다.
8. 선택 사항: 매년 반복 을 선택하여 이 휴일 설정이 매년 적용되도록 합니다.
9. 확인 을 클릭합니다. 추가된 휴일이 휴일 목록과 달력에 표시됩니다. 같은 날짜가 여러 휴일로 선택된 경우, 가장 먼저 추가된 휴일로 기록됩니다.
10. 선택 사항: 휴일을 추가한 후 다음 작업 중 하나를 수행합니다.
    • 휴일 편집 — 을 클릭하여 휴일 정보를 편집합니다.
    • 휴일 삭제 — 추가된 휴일을 하나 이상 선택하고 삭제 를 클릭하여 휴일 목록에서 삭제합니다.

비정기 휴일 추가

은행 휴무일과 같이 유효 기간 동안 매년 불규칙한 날짜에 적용되는 휴일을 구성할 수 있습니다.

단계

1. 근태 관리 모듈로 들어갑니다.

2. 근태 설정 → 휴일 을 클릭하여 휴일 설정 페이지로 들어갑니다.

3. 추가 를 클릭하여 휴일 추가 페이지를 엽니다.

4. 휴일 유형으로 비정기 휴일 을 선택합니다.

5. 휴일의 이름을 지정합니다.

6. 휴일의 시작 날짜를 설정합니다.

   예시

   2019년 11월 넷째 주 목요일을 추수감사절 휴일로 설정하려면, 네 개의 드롭다운 목록에서 2019, 11월, 4번째, 목요일을 선택합니다.

7. 휴일 일수를 입력합니다.

8. 직원이 휴일에 근무하는 경우의 근태 상태를 설정합니다.

9. 선택 사항: 매년 반복 을 선택하여 이 휴일 설정이 매년 적용되도록 합니다.

10. 확인 을 클릭합니다. 추가된 휴일이 휴일 목록과 달력에 표시됩니다. 같은 날짜가 여러 휴일로 선택된 경우, 가장 먼저 추가된 휴일로 기록됩니다.

11. 선택 사항: 휴일을 추가한 후 다음 작업 중 하나를 수행합니다.

    • 휴일 편집 — 을 클릭하여 휴일 정보를 편집합니다.
    • 휴일 삭제 — 추가된 휴일을 하나 이상 선택하고 삭제 를 클릭하여 휴일 목록에서 삭제합니다.

휴가 유형 구성

실제 필요에 따라 휴가 유형(주 휴가 유형 및 보조 휴가 유형)을 사용자 지정할 수 있습니다. 휴가 유형을 편집하거나 삭제할 수도 있습니다.

단계

1. 근태 관리 모듈로 들어갑니다.
2. 근태 설정 → 휴가 유형 을 클릭하여 휴가 유형 설정 페이지로 들어갑니다.
3. 왼쪽의 추가 를 클릭하여 주 휴가 유형을 추가합니다.
4. 선택 사항: 주 휴가 유형에 대해 다음 작업 중 하나를 수행합니다.
   • 편집 — 주 휴가 유형 위로 커서를 이동하고 을 클릭하여 주 휴가 유형을 편집합니다.
   • 삭제 — 주 휴가 유형을 하나 선택하고 왼쪽의 삭제 를 클릭하여 주 휴가 유형을 삭제합니다.
5. 오른쪽의 추가 를 클릭하여 보조 휴가 유형을 추가합니다.
6. 선택 사항: 보조 휴가 유형에 대해 다음 작업 중 하나를 수행합니다.
   • 편집 — 보조 휴가 유형 위로 커서를 이동하고 을 클릭하여 보조 휴가 유형을 편집합니다.
   • 삭제 — 주 휴가 유형을 하나 이상 선택하고 오른쪽의 삭제 를 클릭하여 선택한 보조 휴가 유형을 삭제합니다.

인증 기록을 타사 데이터베이스로 동기화

클라이언트 소프트웨어에 기록된 근태 데이터는 다른 시스템에서 계산이나 기타 작업에 활용할 수 있습니다. 동기화 기능을 활성화하면 클라이언트 소프트웨어의 인증 기록이 타사 데이터베이스로 자동으로 적용됩니다.

단계

1. 근태 관리 모듈로 들어갑니다.
2. 근태 설정 → 타사 데이터베이스 를 클릭합니다.
3. 데이터베이스에 적용 스위치를 켜서 동기화 기능을 활성화합니다.
4. 데이터베이스 유형, 서버 IP 주소, 데이터베이스 이름, 사용자 이름, 비밀번호 등 타사 데이터베이스에 필요한 매개변수를 설정합니다.
5. 실제 구성에 따라 데이터베이스의 테이블 매개변수를 설정합니다.
   1. 타사 데이터베이스의 테이블 이름을 입력합니다.
   2. 클라이언트 소프트웨어와 타사 데이터베이스 간에 매핑되는 테이블 필드를 설정합니다.
6. 연결 테스트 를 클릭하여 데이터베이스 연결 가능 여부를 테스트합니다.
7. 저장 을 클릭하여 데이터베이스 연결 가능 여부를 테스트하고, 연결에 성공하면 설정을 저장합니다.
   • 근태 데이터가 타사 데이터베이스에 기록됩니다.
   • 동기화 중에 클라이언트가 타사 데이터베이스와 연결이 끊기면 클라이언트는 30분마다 재연결을 시도합니다. 재연결된 후에는 연결이 끊긴 기간 동안 기록된 데이터를 타사 데이터베이스에 동기화합니다.

휴식 시간 구성

휴식 시간을 추가하고 휴식의 시작 시간, 종료 시간, 지속 시간, 계산 방식 및 기타 매개변수를 설정할 수 있습니다. 추가한 휴식 시간은 편집하거나 삭제할 수도 있습니다.

단계

1. 근태 관리 → 시간표 를 클릭합니다. 추가된 시간표가 목록에 표시됩니다.
2. 추가된 시간표를 선택하거나 추가 를 클릭하여 시간표 설정 페이지로 들어갑니다.
3. 휴식 시간 영역에서 설정 을 클릭하여 휴식 시간 관리 페이지로 들어갑니다.
4. 휴식 시간을 추가합니다.
   1. 추가 를 클릭합니다.
   2. 휴식 시간의 이름을 입력합니다.
   3. 휴식 시간에 대한 관련 매개변수를 설정합니다.
      • 시작 시간 / 종료 시간 — 휴식이 시작되고 종료되는 시간을 설정합니다.
      • 이후 불가 / 이전 불가 — 휴식 시작을 위한 가장 이른 카드 태그 시간과 휴식 종료를 위한 가장 늦은 카드 태그 시간을 설정합니다.
      • 휴식 지속 시간 — 휴식의 시작 시간부터 종료 시간까지의 지속 시간입니다.
      • 계산
        • 자동 차감 — 고정된 휴식 지속 시간이 근무 시간에서 제외됩니다.
        • 반드시 체크 — 실제 체크인 및 체크아웃 시간에 따라 휴식 지속 시간이 계산되어 근무 시간에서 제외됩니다.
          • 참고: 계산 방식으로 반드시 체크를 선택하면 휴식에서 늦게 또는 일찍 복귀하는 경우의 근태 상태를 설정해야 합니다.
5. 저장 을 클릭하여 설정을 저장합니다.
6. 선택 사항: 추가 를 클릭하여 휴식 시간을 계속 추가합니다.

근태 계산 정확도 구성

근태 데이터를 정확하게 계산하기 위해, 근태 계산의 최소 단위와 반올림 제어 규칙 등 다양한 근태 항목에 대한 근태 계산 정확도를 설정할 수 있습니다. 예를 들어 휴가 시간의 최소 단위를 1시간으로, 반올림 제어 규칙을 올림으로 설정할 수 있습니다.

단계

1. 근태 관리 모듈로 들어갑니다.
2. 근태 설정 → 고급 기능 을 클릭하여 고급 기능 페이지로 들어갑니다.
3. 다양한 통계 항목에 대한 최소 단위를 설정합니다.
4. 다양한 통계 항목에 대한 반올림 제어 규칙을 설정합니다.
5. 저장 을 클릭합니다.

예시

초과 근무 시간의 최소 단위를 1시간으로, 반올림 제어 규칙을 내림으로 설정한 경우, 초과 근무 시간이 1시간 미만이면 0으로 계산됩니다. 초과 근무 시간이 1.5시간이면 1시간으로 계산됩니다.

보고서 표시 구성

회사 이름, 로고, 날짜 형식, 시간 형식, 표시 기호 등 근태 보고서에 표시되는 내용을 구성할 수 있습니다.

단계

1. 근태 관리 모듈로 들어갑니다.
2. 근태 통계 → 보고서 표시 를 클릭합니다.
3. 근태 보고서의 표시 설정을 구성합니다.
   • 회사 이름 — 보고서에 표시할 회사 이름을 입력합니다.
   • 날짜 형식 / 시간 형식 — 실제 필요에 따라 날짜 형식과 시간 형식을 설정합니다.
   • 보고서의 근태 상태 표시 기호 — 표시 기호를 입력하고 색상을 선택합니다. 보고서의 근태 상태 관련 필드가 해당 기호와 색상으로 표시됩니다.
   • 보고서의 주말 표시 기호 — 표시 기호를 입력하고 색상을 선택합니다. 보고서의 주말 필드가 해당 기호와 색상으로 표시됩니다.
4. 저장 을 클릭합니다.

시간표 추가

시간표 페이지에서 출근 시간, 퇴근 시간을 설정하고 지각 및 조기 퇴근에 대한 근태 규칙 등을 설정할 수 있습니다.

단계

1. 근태 관리 → 시간표 를 클릭하여 시간표 설정 페이지로 들어갑니다.

2. 추가 를 클릭하여 기본 설정 페이지로 들어갑니다.

3. 시간표의 이름을 만듭니다.

   이름 옆의 색상 아이콘을 클릭하여 페이지 하단의 시간 막대에 표시되는 유효 시간표의 색상을 사용자 지정할 수 있습니다.

4. 시간표 유형을 선택합니다.

   • 일반 — 고정된 출근 시간과 퇴근 시간이 필요한 일반 근태 환경에 적합하며, 유효 체크인/아웃 시간과 지각 및 조기 퇴근 허용 시간표를 설정할 수 있습니다.
   • 유연 — 시간제 근무에 적합하며, 체크인/아웃 시간이 필요하지 않고 직원의 근무 시간(설정한 시작 시간부터)이 사전 정의된 근무 시간 이상이기만 하면 됩니다.

5. 계산 방식을 선택합니다.

   • 첫 체크인 & 마지막 체크아웃 — 첫 체크인 시간이 출근 시간으로 기록되고 마지막 체크아웃 시간이 퇴근 시간으로 기록됩니다.
   • 매 체크인/아웃 — 각 체크인 시간과 체크아웃 시간이 유효하며, 인접한 체크인과 체크아웃 시간 사이의 모든 구간의 합이 유효 근무 시간으로 기록됩니다. 이 계산 방식에는 유효 인증 간격을 설정해야 합니다. 예를 들어 같은 카드의 태그 간격이 설정값보다 짧으면 해당 카드 태그는 무효 처리됩니다.

6. 선택 사항: 장치에서 체크인/아웃 상태 가져오기 스위치를 켜서 장치의 근태 상태에 따라 계산합니다.

   이 기능을 활성화하려면 장치가 해당 기능을 지원하는지 확인하십시오.

7. 시간표 유형으로 일반 을 선택한 경우, 다음과 같이 관련 근태 시간 매개변수를 설정합니다.

   • 출근/퇴근 시간 — 출근 시간과 퇴근 시간을 설정합니다.
   • 유효 체크인/아웃 시간 — 시간 막대에서 노란색 막대를 조정하여 체크인 또는 체크아웃이 유효한 시간표를 설정합니다.
   • 다음으로 계산 — 실제 근무 시간으로 계산되는 지속 시간을 설정합니다.
   • 지각/조기 퇴근 허용 — 지각 또는 조기 퇴근에 대한 시간표를 설정합니다.

8. 시간표 유형으로 유연 을 선택한 경우, 다음과 같이 관련 근태 시간 매개변수를 설정합니다.

   • 근무 시간 — 직원의 근무 시간은 설정값 이상이어야 합니다.
   • 시간표 시작 시간 — 설정값부터 매일의 근무 시간을 계산합니다. 예를 들어 근무 시간을 8시간, 시간표 시작 시간을 오전 9:00로 설정하고, 직원 A가 오전 8:00에 체크인하고 오후 5:00에 체크아웃한 경우(유효 근무 시간은 오전 9:00부터 오후 5:00까지로 총 8시간), 직원 A의 근태 결과는 정상으로 계산됩니다.

9. 선택 사항: 휴식 시간을 선택하여 해당 시간을 근무 시간에서 제외합니다.

   설정 을 클릭하여 휴식 시간을 관리할 수 있습니다. 휴식 시간 구성에 대한 자세한 내용은 휴식 시간 구성을 참고하십시오.

10. 저장 을 클릭하여 시간표를 추가합니다.

11. 선택 사항: 시간표를 추가한 후 다음 작업 중 하나 이상을 수행합니다.

    • 시간표 편집 — 목록에서 시간표를 선택하여 관련 정보를 편집합니다.
    • 시간표 삭제 — 목록에서 시간표를 선택하고 삭제 를 클릭하여 삭제합니다.

근무조 추가

교대 일정을 위한 근무조를 추가할 수 있습니다.

시작하기 전에

먼저 시간표를 추가하십시오. 자세한 내용은 시간표 추가를 참고하십시오.

단계

1. 근태 관리 → 근무조 를 클릭하여 근무조 설정 페이지로 들어갑니다.
2. 추가 를 클릭하여 근무조 추가 페이지로 들어갑니다.
3. 근무조의 이름을 입력합니다.
4. 드롭다운 목록에서 근무조 기간을 선택합니다.
5. 추가된 시간표를 선택하고 시간 막대를 클릭하여 시간표를 적용합니다.
6. 저장 을 클릭합니다. 추가된 근무조가 페이지 왼쪽 패널에 나열됩니다. 최대 64개의 근무조를 추가할 수 있습니다.
7. 선택 사항: 근무조를 조직이나 사람에게 할당하여 빠르게 교대 일정을 설정합니다.
   1. 할당 을 클릭합니다.
   2. 조직 또는 사람 탭을 선택하고 원하는 조직이나 사람의 확인란을 선택합니다. 선택한 조직 또는 사람이 오른쪽 페이지에 나열됩니다.
   3. 교대 일정의 유효 기간을 설정합니다.
   4. 일정에 대한 다른 매개변수를 설정합니다.
      • 체크인 불필요 — 이 일정의 사람은 출근할 때 체크인할 필요가 없습니다.
      • 체크아웃 불필요 — 이 일정의 사람은 퇴근할 때 체크아웃할 필요가 없습니다.
      • 휴일에 근무 예정 — 휴일에도 이 일정이 유효하며, 사람은 일정에 따라 출근해야 합니다.
      • 초과 근무 적용 — 이 일정에 대해 사람의 초과 근무가 기록됩니다.
   5. 저장 을 클릭하여 빠른 교대 일정을 저장합니다.

교대 일정 관리

교대 근무는 일주일 내내 하루 24시간을 모두 활용하기 위해 고안된 근무 방식입니다. 일반적으로 하루를 여러 근무조로 나누어, 각 근무조가 정해진 시간대에 자신의 업무를 수행합니다.

부서 일정, 사람 일정, 임시 일정을 설정할 수 있습니다.

부서 일정 설정

하나의 부서에 대해 교대 일정을 설정할 수 있으며, 해당 부서의 모든 사람에게 교대 일정이 할당됩니다.

시작하기 전에

근태 관리 모듈에서 부서 목록은 조직과 동일합니다. 먼저 사람 모듈에서 조직과 사람을 추가해야 합니다. 자세한 내용은 사람 관리를 참고하십시오.

단계

1. 근태 관리 → 교대 일정 을 클릭하여 교대 일정 관리 페이지로 들어갑니다.

2. 부서 일정 을 클릭하여 부서 일정 페이지로 들어갑니다.

3. 왼쪽의 조직 목록에서 부서를 선택합니다.

   하위 조직 포함이 선택된 경우, 조직을 선택하면 그 하위 조직도 동시에 선택됩니다.

4. 드롭다운 목록에서 근무조를 선택합니다.

5. 확인란을 선택하여 다중 교대 일정 을 활성화합니다.

   다중 교대 일정을 선택하면 추가된 시간대에서 부서의 사람에게 적용할 유효 시간대를 선택할 수 있습니다.

   다중 교대 일정: 둘 이상의 시간대를 포함합니다. 사람은 어떤 시간대에서든 체크인/아웃할 수 있으며 근태가 유효합니다. 다중 교대 일정이 00:0007:00, 08:0015:00, 16:0023:00의 세 시간대를 포함하는 경우, 이 다중 교대 일정을 사용하는 사람의 근태는 세 시간대 중 어느 곳에서든 유효합니다. 사람이 07:50에 체크인하면 가장 가까운 시간대인 08:0015:00가 해당 사람의 근태에 적용됩니다.

6. 시작 날짜와 종료 날짜를 설정합니다.

7. 일정에 대한 다른 매개변수를 설정합니다.

   • 체크인 불필요 — 이 일정의 사람은 출근할 때 체크인할 필요가 없습니다.
   • 체크아웃 불필요 — 이 일정의 사람은 퇴근할 때 체크아웃할 필요가 없습니다.
   • 휴일에 근무 예정 — 휴일에도 이 일정이 유효하며, 사람은 일정에 따라 출근해야 합니다.
   • 초과 근무 적용 — 이 일정에 대해 사람의 초과 근무가 기록됩니다.

8. 저장 을 클릭합니다.

사람 일정 설정

한 명 이상의 사람에게 교대 일정을 할당할 수 있습니다. 사람 일정 상세 정보를 보고 편집할 수도 있습니다.

시작하기 전에

사람 모듈에서 부서와 사람을 추가하십시오. 자세한 내용은 사람 관리를 참고하십시오.

단계

1. 근태 관리 → 교대 일정 을 클릭하여 교대 일정 페이지로 들어갑니다.

2. 사람 일정 을 클릭하여 사람 일정 페이지로 들어갑니다.

3. 조직을 선택하고 사람을 선택합니다.

4. 드롭다운 목록에서 근무조를 선택합니다.

5. 확인란을 선택하여 다중 교대 일정 을 활성화합니다.

   다중 교대 일정을 선택하면 추가된 시간표에서 사람에게 적용할 유효 시간표를 선택할 수 있습니다.

   다중 교대 일정: 둘 이상의 시간표를 포함합니다. 사람은 어떤 시간표에서든 체크인/아웃할 수 있으며 근태가 유효합니다. 다중 교대 일정이 00:0007:00, 08:0015:00, 16:0023:00의 세 시간표를 포함하는 경우, 이 다중 교대 일정을 사용하는 사람의 근태는 세 시간표 중 어느 곳에서든 유효합니다. 사람이 07:50에 체크인하면 가장 가까운 시간표인 08:0015:00가 해당 사람의 근태에 적용됩니다.

6. 시작 날짜와 종료 날짜를 설정합니다.

7. 일정에 대한 다른 매개변수를 설정합니다.

   • 체크인 불필요 — 이 일정의 사람은 출근할 때 체크인할 필요가 없습니다.
   • 체크아웃 불필요 — 이 일정의 사람은 퇴근할 때 체크아웃할 필요가 없습니다.
   • 휴일에 근무 예정 — 휴일에도 이 일정이 유효하며, 사람은 일정에 따라 출근해야 합니다.
   • 초과 근무 적용 — 이 일정에 대해 사람의 초과 근무가 기록됩니다.

8. 저장 을 클릭합니다.

임시 일정 설정

사람에게 임시 일정을 추가하면 해당 사람에게 일시적으로 교대 일정이 할당됩니다. 임시 일정 상세 정보를 보고 편집할 수도 있습니다.

시작하기 전에

사람 모듈에서 부서와 사람을 추가하십시오. 자세한 내용은 사람 관리를 참고하십시오.

단계

1. 근태 관리 → 교대 일정 을 클릭하여 교대 일정 관리 페이지로 들어갑니다.
2. 임시 일정 을 클릭하여 임시 일정 페이지로 들어갑니다.
3. 조직을 선택하고 사람을 선택합니다.
4. 임시 일정을 적용할 날짜를 하나 클릭하거나, 클릭한 채 드래그하여 여러 날짜를 선택합니다.
5. 드롭다운 목록에서 근무일 또는 비근무일 을 선택합니다. 비근무일을 선택한 경우, 다음 매개변수를 설정해야 합니다.
   • 다음으로 계산 — 정상 또는 초과 근무 등급을 선택하여 임시 일정의 근태 상태를 표시합니다.
   • 시간표 — 드롭다운 목록에서 시간표를 선택합니다.
   • 다중 교대 일정 — 둘 이상의 시간표를 포함합니다. 사람은 어떤 시간표에서든 체크인/아웃할 수 있으며 근태가 유효합니다. 다중 교대 일정이 00:0007:00, 08:0015:00, 16:0023:00의 세 시간표를 포함하는 경우, 이 다중 교대 일정을 사용하는 사람의 근태는 세 시간표 중 어느 곳에서든 유효합니다. 사람이 07:50에 체크인하면 가장 가까운 시간표인 08:0015:00가 해당 사람의 근태에 적용됩니다.
   • 규칙 — 체크인 불필요, 체크아웃 불필요 등 일정에 대한 다른 규칙을 설정합니다.
6. 저장 을 클릭합니다.

교대 일정 확인

교대 일정을 달력 또는 목록 모드로 확인할 수 있습니다. 교대 일정을 편집하거나 삭제할 수도 있습니다.

단계

1. 근태 관리 → 교대 일정 을 클릭하여 교대 일정 관리 페이지로 들어갑니다.
2. 조직과 해당 사람을 선택합니다.
3. 또는 을 클릭하여 교대 일정을 달력 또는 목록 모드로 봅니다.
   • 달력 — 달력 모드에서는 한 달 동안의 매일 교대 일정을 볼 수 있습니다. 특정 날짜의 임시 일정을 클릭하여 편집하거나 삭제할 수 있습니다.
   • 목록 — 목록 모드에서는 근무조 이름, 유형, 유효 기간 등 한 사람이나 조직에 대한 교대 일정 상세 정보를 볼 수 있습니다. 교대 일정을 선택하고 삭제 를 클릭하여 선택한 교대 일정을 삭제합니다.

체크인/아웃 기록 수동 보정

근태 상태가 올바르지 않은 경우, 체크인 또는 체크아웃 기록을 수동으로 보정할 수 있습니다. 체크인 또는 체크아웃 기록을 편집, 삭제, 검색 또는 내보낼 수도 있습니다.

시작하기 전에

• 사람 모듈에서 조직과 사람을 추가해야 합니다. 자세한 내용은 사람 관리를 참고하십시오.
• 사람의 근태 상태가 올바르지 않습니다.

단계

1. 근태 관리 → 근태 처리 를 클릭하여 근태 처리 페이지로 들어갑니다.

2. 체크인/아웃 보정 을 클릭하여 체크인/아웃 보정 추가 페이지로 들어갑니다.

3. 왼쪽 목록에서 보정할 사람을 선택합니다.

4. 보정 날짜를 선택합니다.

5. 체크인/아웃 보정 매개변수를 설정합니다. 체크인 을 선택하고 실제 출근 시간을 설정합니다. 체크아웃 을 선택하고 실제 퇴근 시간을 설정합니다.

   을 클릭하여 여러 체크인/아웃 항목을 추가할 수 있습니다. 최대 8개의 체크인/아웃 항목을 지원합니다.

6. 선택 사항: 필요에 따라 비고 정보를 입력합니다.

7. 저장 을 클릭합니다.

8. 선택 사항: 체크인/아웃 보정을 추가한 후 다음 작업 중 하나를 수행합니다.

   • 보기 — 또는 을 클릭하여 추가된 근태 처리 정보를 달력 또는 목록 모드로 봅니다.
     • 참고: 달력 모드에서는 계산을 클릭해야 한 달 동안의 사람의 근태 상태를 가져올 수 있습니다.
   • 편집
     • 달력 모드에서는 날짜의 관련 라벨을 클릭하여 상세 정보를 편집합니다.
     • 목록 모드에서는 날짜, 처리 유형, 시간 또는 비고 열의 관련 필드를 두 번 클릭하여 정보를 편집합니다.
   • 삭제 — 선택한 항목을 삭제합니다.
   • 내보내기 — 근태 처리 상세 정보를 로컬 PC로 내보냅니다.
     • 참고: 내보낸 상세 정보는 CSV 형식으로 저장됩니다.

휴가 및 출장 추가

직원이 휴가를 신청하거나 출장을 가려는 경우 휴가와 출장을 추가할 수 있습니다.

시작하기 전에

사람 모듈에서 조직과 사람을 추가해야 합니다. 자세한 내용은 사람 관리를 참고하십시오.

단계

1. 근태 관리 → 근태 처리 를 클릭하여 근태 처리 페이지로 들어갑니다.

2. 휴가/출장 신청 을 클릭하여 휴가/출장 추가 페이지로 들어갑니다.

3. 왼쪽 목록에서 사람을 선택합니다.

4. 휴가 또는 출장 날짜를 설정합니다.

5. 드롭다운 목록에서 주 휴가 유형과 보조 휴가 유형을 선택합니다.

   휴가 유형은 근태 설정에서 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 휴가 유형 구성을 참고하십시오.

6. 휴가 시간을 설정합니다.

7. 선택 사항: 필요에 따라 비고 정보를 입력합니다.

8. 저장 을 클릭합니다.

9. 선택 사항: 휴가와 출장을 추가한 후 다음 작업 중 하나를 수행합니다.

   • 보기 — 또는 을 클릭하여 추가된 근태 처리 정보를 달력 또는 목록 모드로 봅니다.
     • 참고: 달력 모드에서는 계산을 클릭해야 한 달 동안의 사람의 근태 상태를 가져올 수 있습니다.
   • 편집
     • 달력 모드에서는 날짜의 관련 라벨을 클릭하여 상세 정보를 편집합니다.
     • 목록 모드에서는 날짜, 처리 유형, 시간 또는 비고 열의 필드를 두 번 클릭하여 관련 정보를 편집합니다.
   • 삭제 — 선택한 항목을 삭제합니다.
   • 내보내기 — 근태 처리 상세 정보를 로컬 PC로 내보냅니다.
     • 참고: 내보낸 상세 정보는 CSV 형식으로 저장됩니다.

근태 데이터 계산

근태 데이터 개요, 직원의 상세 근태 데이터, 직원의 비정상 근태 데이터, 직원의 초과 근무 데이터, 카드 태그 로그를 검색하고 보려면 먼저 근태 데이터를 계산해야 합니다.

근태 데이터 자동 계산

일정을 설정하면 클라이언트가 매일 구성한 시간에 근태 데이터를 자동으로 계산할 수 있습니다.

단계

1. 근태 관리 모듈로 들어갑니다.
2. 근태 설정 → 일반 규칙 을 클릭합니다.
3. 근태 자동 계산 영역에서 클라이언트가 매일 데이터를 계산할 시간을 설정합니다.
4. 저장 을 클릭합니다.

근태 데이터 수동 계산

데이터 범위를 설정하여 근태 데이터를 수동으로 계산할 수 있습니다.

단계

1. 근태 관리 모듈로 들어갑니다.

2. 근태 통계 → 근태 계산 을 클릭합니다.

3. 시작 시간과 종료 시간을 설정하여 근태 데이터 범위를 정의합니다.

4. 부서, 사람 이름, 직원 번호, 근태 상태 등 다른 조건을 설정합니다.

5. 계산 을 클릭합니다.

   3개월 이내의 근태 데이터만 계산할 수 있습니다.

6. 다음 작업 중 하나를 수행합니다.

   • 체크인/아웃 보정 — 체크인/아웃 보정 을 클릭하여 체크인/아웃 보정을 추가합니다.
   • 보고서 — 보고서 를 클릭하여 근태 보고서를 생성합니다.
   • 내보내기 — 내보내기 를 클릭하여 근태 데이터를 로컬 PC로 내보냅니다.
     • 참고: 내보낸 상세 정보는 CSV 형식으로 저장됩니다.

근태 통계

원본 근태 기록을 확인하고, 계산된 근태 데이터를 기반으로 근태 보고서를 생성하고 내보낼 수 있습니다.

원본 근태 기록 가져오기

특정 기간 동안 직원의 근태 시간, 근태 상태, 체크 포인트 등을 검색하여 직원의 원본 기록을 가져올 수 있습니다.

시작하기 전에

• 사람 모듈에서 조직과 사람을 추가하고 사람이 카드를 태그한 상태여야 합니다. 자세한 내용은 사람 관리를 참고하십시오.
• 근태 데이터를 계산합니다.

단계

1. 근태 관리 모듈로 들어갑니다.
2. 근태 통계 → 원본 기록 을 클릭합니다.
3. 검색할 근태 시작 시간과 종료 시간을 설정합니다.
4. 부서, 사람 이름, 직원 번호 등 다른 검색 조건을 설정합니다.
5. 선택 사항: 장치에서 가져오기 를 클릭하여 장치에서 근태 데이터를 가져옵니다.
6. 선택 사항: 재설정 을 클릭하여 모든 검색 조건을 재설정하고 검색 조건을 다시 편집합니다.
7. 검색 을 클릭합니다. 결과가 페이지에 표시됩니다. 직원의 필요한 근태 상태와 체크 포인트를 볼 수 있습니다.
8. 선택 사항: 결과를 검색한 후 다음 작업 중 하나를 수행합니다.
   • 보고서 생성 — 보고서 를 클릭하여 근태 보고서를 생성합니다.
   • 보고서 내보내기 — 내보내기 를 클릭하여 결과를 로컬 PC로 내보냅니다.

즉시 보고서 생성

직원의 근태 결과를 보기 위해 일련의 근태 보고서를 수동으로 생성할 수 있습니다.

시작하기 전에

근태 데이터를 계산합니다.

단계

1. 근태 관리 모듈로 들어갑니다.
2. 근태 통계 → 보고서 를 클릭합니다.
3. 보고서 유형을 선택합니다.
4. 근태 보고서를 볼 부서 또는 사람을 선택합니다.
5. 보고서에 근태 데이터가 표시될 시작 시간과 종료 시간을 설정합니다.
6. 보고서 를 클릭하여 통계 보고서를 생성하고 엽니다.

사용자 지정 근태 보고서

클라이언트는 여러 보고서 유형을 지원하며, 보고서 내용을 사전 정의하면 구성한 이메일 주소로 보고서를 자동으로 보낼 수 있습니다.

단계

1. 근태 관리 모듈로 들어갑니다.
2. 근태 통계 → 사용자 지정 보고서 를 클릭합니다.
3. 추가 를 클릭하여 보고서를 사전 정의합니다.
4. 보고서 내용을 설정합니다.
   • 보고서 이름 — 보고서의 이름을 입력합니다.
   • 보고서 유형 — 생성할 보고서 유형을 하나 선택합니다.
   • 보고서 시간 — 선택할 수 있는 시간은 보고서 유형에 따라 다를 수 있습니다.
   • 사람 — 보고서로 근태 기록을 생성할 추가된 사람을 선택합니다.
5. 선택 사항: 선택한 발송 날짜에 이메일 주소로 보고서를 자동으로 보내도록 일정을 설정합니다.

   1. 이메일 자동 발송 을 선택하여 이 기능을 활성화합니다.

   2. 클라이언트가 선택한 발송 날짜에 보고서를 보낼 유효 기간을 설정합니다.

   3. 클라이언트가 보고서를 보낼 날짜를 선택합니다.

   4. 클라이언트가 보고서를 보낼 시간을 설정합니다.

      예시

      유효 기간을 2018/3/10부터 2018/4/10까지로 설정하고 발송 날짜로 금요일을 선택하고 발송 시간을 20:00:00으로 설정하면, 클라이언트는 2018/3/10부터 2018/4/10 사이의 매주 금요일 오후 8시에 보고서를 보냅니다.

      발송 시간 전에 근태 기록이 계산되었는지 확인하십시오. 근태 데이터를 수동으로 계산하거나, 일정을 설정하여 클라이언트가 매일 자동으로 데이터를 계산하도록 할 수 있습니다. 자세한 내용은 근태 데이터 계산을 참고하십시오.

   5. 받는 사람의 이메일 주소를 입력합니다.

      • 참고: 을 클릭하여 새 이메일 주소를 추가할 수 있습니다. 최대 5개의 이메일 주소를 추가할 수 있습니다.

   6. 선택 사항: 미리 보기 를 클릭하여 이메일 상세 정보를 봅니다.

6. 확인 을 클릭합니다.
7. 선택 사항: 사용자 지정 보고서를 추가한 후 다음 작업 중 하나 이상을 수행할 수 있습니다.
   • 보고서 편집 — 추가된 보고서를 하나 선택하고 편집 을 클릭하여 설정을 편집합니다.
   • 보고서 삭제 — 추가된 보고서를 하나 선택하고 삭제 를 클릭하여 삭제합니다.
   • 보고서 생성 — 추가된 보고서를 하나 선택하고 보고서 를 클릭하여 즉시 보고서를 생성하고 보고서 상세 정보를 볼 수 있습니다.