Darba laika uzskaite

Darba laika uzskaites modulis nodrošina vairākas funkcijas, lai izsekotu un uzraudzītu, kad darbinieki sāk un beidz darbu, un pilnīgu kontroli pār darbinieku darba stundām, piemēram, kavēšanās, agrīna aiziešana, pārtraukumu laiks un prombūtne.

Konfigurēt apmeklējuma parametrus

Varat konfigurēt apmeklējuma parametrus, tostarp vispārīgo noteikumu, virsstundu parametrus, apmeklējuma pārbaudes punktu, brīvdienas, atvaļinājuma tipu u.c.

Konfigurēt vispārīgo noteikumu

Varat konfigurēt vispārīgo noteikumu apmeklējuma aprēķinam, piemēram, nedēļas sākumu, mēneša sākumu, nedēļas nogali, prombūtni u.c.

Soļi

1. Atveriet darba laika uzskaites moduli.
2. Noklikšķiniet Attendance Settings → General Rule.
3. Iestatiet dienu kā nedēļas sākumu un datumu kā mēneša sākumu.
4. Atlasiet dienu(-as) kā nedēļas nogali.
5. Iestatiet prombūtnes parametrus.
6. Noklikšķiniet Save.

Konfigurēt virsstundu parametrus

Varat konfigurēt virsstundu parametrus darba dienām un nedēļas nogalēm, tostarp virsstundu līmeni, darba stundu likmi, apmeklējuma statusu virsstundām u.c.

Soļi

1. Atveriet darba laika uzskaites moduli.
2. Noklikšķiniet Attendance Settings → Overtime.
3. Iestatiet nepieciešamo informāciju.
   • Overtime Level for Workday — Strādājot noteiktu laiku pēc darba beigšanas laika darba dienā, sasniegsiet dažādus virsstundu līmeņus: virsstundu 1. līmenis, 2. līmenis un 3. līmenis. Varat iestatīt dažādas darba stundu likmes trim virsstundu līmeņiem.
   • Work Hour Rate — Iestatiet atbilstošās darba stundu likmes trim virsstundu līmeņiem, ko parasti var izmantot kopējo darba stundu aprēķinā.
   • Overtime Rule for Weekend — Varat iespējot virsstundu noteikumu nedēļas nogalēm un iestatīt aprēķina režīmu.
4. Noklikšķiniet Save.

Konfigurēt apmeklējuma pārbaudes punktu

Varat iestatīt piekļuves punkta karšu lasītāju(-s) kā apmeklējuma pārbaudes punktu, lai karšu lasītāju autentifikācija tiktu ierakstīta apmeklējumam.

Pirms sākšanas

Pirms apmeklējuma pārbaudes punkta konfigurēšanas ir jāpievieno piekļuves kontroles ierīce. Sīkāku informāciju skatiet Ierīces pievienošana.

Soļi

1. Atveriet darba laika uzskaites moduli.
2. Noklikšķiniet Attendance Settings → Attendance Check Point, lai atvērtu apmeklējuma pārbaudes punkta iestatījumu lapu.
3. Pēc izvēles: pārslēdziet Set All Card Readers as Check Points uz izslēgts. Kā apmeklējuma pārbaudes punkti tiks iestatīti tikai sarakstā esošie karšu lasītāji.
4. Ierīces sarakstā atzīmējiet vēlamos karšu lasītājus kā apmeklējuma pārbaudes punktus.
5. Iestatiet pārbaudes punkta funkciju kā Start/End-Work, Start-Work vai End-Work.
6. Noklikšķiniet Set as Check Point. Konfigurētais apmeklējuma pārbaudes punkts tiks parādīts labajā sarakstā.

Konfigurēt brīvdienas

Varat pievienot brīvdienas, kurās reģistrēšanās darba sākumā vai beigās netiks reģistrēta.

Pievienot regulāras brīvdienas

Varat konfigurēt brīvdienu, kas katru gadu stāsies spēkā regulārās dienās spēkā esošā perioda laikā, piemēram, Jaunais gads, Neatkarības diena, Ziemassvētki u.c.

Soļi

1. Atveriet darba laika uzskaites moduli.
2. Noklikšķiniet Attendance Settings → Holiday, lai atvērtu brīvdienu iestatījumu lapu.
3. Kā brīvdienas tipu atzīmējiet Regular Holiday.
4. Pielāgojiet brīvdienas nosaukumu.
5. Iestatiet brīvdienas pirmo dienu.
6. Ievadiet brīvdienu dienu skaitu.
7. Iestatiet apmeklējuma statusu, ja darbinieks strādā brīvdienā.
8. Pēc izvēles: atzīmējiet Repeat Annually, lai šis brīvdienu iestatījums stātos spēkā katru gadu.
9. Noklikšķiniet OK. Pievienotā brīvdiena tiks parādīta brīvdienu sarakstā un kalendārā. Ja datums ir atlasīts dažādām brīvdienām, tas tiks reģistrēts kā pirmā pievienotā brīvdiena.
10. Pēc izvēles: pēc brīvdienas pievienošanas veiciet kādu no šīm darbībām.
    • Rediģēt brīvdienu — Noklikšķiniet , lai rediģētu brīvdienas informāciju.
    • Dzēst brīvdienu — Atlasiet vienu vai vairākas pievienotas brīvdienas un noklikšķiniet Delete, lai dzēstu brīvdienu(-as) no brīvdienu saraksta.

Pievienot neregulāras brīvdienas

Varat konfigurēt brīvdienu, kas katru gadu stāsies spēkā neregulārās dienās spēkā esošā perioda laikā, piemēram, bankas brīvdienas.

Soļi

1. Atveriet darba laika uzskaites moduli.

2. Noklikšķiniet Attendance Settings → Holiday, lai atvērtu brīvdienu iestatījumu lapu.

3. Noklikšķiniet Add, lai atvērtu brīvdienas pievienošanas lapu.

4. Kā brīvdienas tipu atzīmējiet Irregular Holiday.

5. Pielāgojiet brīvdienas nosaukumu.

6. Iestatiet brīvdienas sākuma datumu.

   Piemērs

   Ja vēlaties iestatīt 2019. gada novembra ceturto ceturtdienu kā Pateicības dienas brīvdienu, no četriem nolaižamajiem sarakstiem atlasiet 2019, novembris, 4., ceturtdiena.

7. Ievadiet brīvdienu dienu skaitu.

8. Iestatiet apmeklējuma statusu, ja darbinieks strādā brīvdienā.

9. Pēc izvēles: atzīmējiet Repeat Annually, lai šis brīvdienu iestatījums stātos spēkā katru gadu.

10. Noklikšķiniet OK. Pievienotā brīvdiena tiks parādīta brīvdienu sarakstā un kalendārā.

11. Pēc izvēles: pēc brīvdienas pievienošanas veiciet kādu no šīm darbībām.

    • Rediģēt brīvdienu — Noklikšķiniet , lai rediģētu brīvdienas informāciju.
    • Dzēst brīvdienu — Atlasiet vienu vai vairākas pievienotas brīvdienas un noklikšķiniet Delete, lai dzēstu tās no saraksta.

Konfigurēt atvaļinājuma tipu

Varat pielāgot atvaļinājuma tipu (galvenais atvaļinājuma tips un papildatvaļinājuma tips) atbilstoši faktiskajām vajadzībām. Varat arī rediģēt vai dzēst atvaļinājuma tipu.

Soļi

1. Atveriet darba laika uzskaites moduli.
2. Noklikšķiniet Attendance Settings → Leave Type, lai atvērtu atvaļinājuma tipa iestatījumu lapu.
3. Kreisajā pusē noklikšķiniet Add, lai pievienotu galveno atvaļinājuma tipu.
4. Pēc izvēles: veiciet kādu no šīm darbībām galvenajam atvaļinājuma tipam.
   • Rediģēt — Virziet peles rādītāju uz galveno atvaļinājuma tipu un noklikšķiniet , lai rediģētu galveno atvaļinājuma tipu.
   • Dzēst — Atlasiet vienu galveno atvaļinājuma tipu un kreisajā pusē noklikšķiniet Delete, lai dzēstu galveno atvaļinājuma tipu.
5. Labajā pusē noklikšķiniet Add, lai pievienotu papildatvaļinājuma tipu.
6. Pēc izvēles: veiciet kādu no šīm darbībām papildatvaļinājuma tipam.
   • Rediģēt — Virziet peles rādītāju uz papildatvaļinājuma tipu un noklikšķiniet , lai rediģētu papildatvaļinājuma tipu.
   • Dzēst — Atlasiet vienu vai vairākus galvenos atvaļinājuma tipus un labajā pusē noklikšķiniet Delete, lai dzēstu atlasītos papildatvaļinājuma tipus.

Sinhronizēt autentifikācijas ierakstu ar trešo pušu datu bāzi

Klienta programmatūrā ierakstītos apmeklējuma datus var izmantot citas sistēmas aprēķiniem vai citām darbībām. Varat iespējot sinhronizācijas funkciju, lai automātiski lietotu autentifikācijas ierakstu no klienta programmatūras trešo pušu datu bāzē.

Soļi

1. Atveriet darba laika uzskaites moduli.
2. Noklikšķiniet Attendance Settings → Third-Party Database.
3. Pārslēdziet Apply to Database uz ieslēgts, lai iespējotu sinhronizācijas funkciju.
4. Iestatiet trešo pušu datu bāzes nepieciešamos parametrus, tostarp datu bāzes tipu, servera IP adresi, datu bāzes nosaukumu, lietotājvārdu un paroli.
5. Iestatiet datu bāzes tabulas parametrus atbilstoši faktiskajiem konfigurācijas iestatījumiem.
   1. Ievadiet trešo pušu datu bāzes tabulas nosaukumu.
   2. Iestatiet kartētos tabulas laukus starp klienta programmatūru un trešo pušu datu bāzi.
6. Noklikšķiniet Connection Test, lai pārbaudītu, vai var pieslēgties datu bāzei.
7. Noklikšķiniet Save, lai pārbaudītu, vai var pieslēgties datu bāzei, un saglabātu veiksmīgas savienojuma iestatījumus.
   • Apmeklējuma dati tiks ierakstīti trešo pušu datu bāzē.
   • Sinhronizācijas laikā, ja klients atvienojas no trešo pušu datu bāzes, klients mēģinās atkārtoti pieslēgties katras 30 min. Pēc atkārtotas pieslēgšanās klients sinhronizēs atvienošanās periodā ierakstītos datus ar trešo pušu datu bāzi.

Konfigurēt pārtraukuma laiku

Varat pievienot pārtraukuma laiku un iestatīt tā sākuma laiku, beigu laiku, ilgumu, aprēķina režīmu un citus parametrus. Pievienoto pārtraukuma laiku var arī rediģēt vai dzēst.

Soļi

1. Noklikšķiniet Time & Attendance → Timetable. Pievienotie laika grafiki tiks parādīti sarakstā.
2. Atlasiet pievienotu laika grafiku vai noklikšķiniet Add, lai atvērtu laika grafika iestatīšanas lapu.
3. Pārtraukuma laika apgabalā noklikšķiniet Settings, lai atvērtu pārtraukuma laika pārvaldības lapu.
4. Pievienojiet pārtraukuma laiku.
   1. Noklikšķiniet Add.
   2. Ievadiet pārtraukuma laika nosaukumu.
   3. Iestatiet pārtraukuma laikam saistītos parametrus.
      • Start Time / End Time — Iestatiet laiku, kad pārtraukums sākas un beidzas.
      • No Earlier Than / No Later Than — Iestatiet agrāko kartes pielikšanas laiku pārtraukuma sākšanai un vēlāko kartes pielikšanas laiku pārtraukuma beigšanai.
      • Break Duration — Pārtraukuma ilgums no sākuma līdz beigu laikam.
      • Calculation
        • Auto Deduct — Fiksētais pārtraukuma ilgums tiks izslēgts no darba stundām.
        • Must Check — Pārtraukuma ilgums tiks aprēķināts un izslēgts no darba stundām atbilstoši faktiskajam reģistrēšanās sākuma un beigu laikam.
          • Piezīme: ja kā aprēķina metodi atlasāt Must Check, ir jāiestata apmeklējuma statuss kavētas vai agras atgriešanās no pārtraukuma gadījumā.
5. Noklikšķiniet Save, lai saglabātu iestatījumus.
6. Pēc izvēles: noklikšķiniet Add, lai turpinātu pievienot pārtraukuma laiku.

Konfigurēt apmeklējuma aprēķina precizitāti

Lai precīzi aprēķinātu apmeklējuma datus, varat iestatīt apmeklējuma aprēķina precizitāti dažādiem apmeklējuma vienumiem, tostarp minimālo mērvienību apmeklējuma aprēķinam un noapaļošanas noteikumu. Piemēram, varat iestatīt minimālo mērvienību kā 1 stundu atvaļinājuma ilgumam un iestatīt noapaļošanas noteikumu kā noapaļot uz augšu.

Soļi

1. Atveriet darba laika uzskaites moduli.
2. Noklikšķiniet Attendance Settings → Advanced Function, lai atvērtu Papilduzlaboto funkciju lapu.
3. Iestatiet minimālās mērvienības dažādiem statistikas vienumiem.
4. Iestatiet noapaļošanas noteikumus dažādiem statistikas vienumiem.
5. Noklikšķiniet Save.

Piemērs

Iestatot minimālo mērvienību kā 1 stundu un noapaļošanas noteikumu kā noapaļot uz leju virsstundu ilgumam, ja virsstundu ilgums ir mazāks par 1 stundu, tas tiks aprēķināts kā 0. Ja virsstundu ilgums ir 1,5 stundas, tas tiks aprēķināts kā 1 stunda.

Konfigurēt pārskata attēlojumu

Varat konfigurēt apmeklējuma pārskatā attēlojamo saturu, piemēram, uzņēmuma nosaukumu, logotipu, datuma formātu, laika formātu un atzīmi.

Soļi

1. Atveriet darba laika uzskaites moduli.
2. Noklikšķiniet Attendance Statistics → Report Display.
3. Iestatiet apmeklējuma pārskata attēlojuma iestatījumus.
   • Company Name — Ievadiet uzņēmuma nosaukumu, lai pārskatā parādītu nosaukumu.
   • Date Format / Time Format — Iestatiet datuma formātu un laika formātu atbilstoši faktiskajām vajadzībām.
   • Attendance Status Mark in Report — Ievadiet atzīmi un atlasiet krāsu. Saistītie apmeklējuma statusa lauki pārskatā tiks parādīti ar atzīmi un krāsu.
   • Weekend Mark in Report — Ievadiet atzīmi un atlasiet krāsu. Nedēļas nogales lauki pārskatā tiks parādīti ar atzīmi un krāsu.
4. Noklikšķiniet Save.

Pievienot laika grafiku

Laika grafika lapā varat iestatīt darba sākuma laiku, darba beigu laiku un apmeklējuma noteikumus kavēšanās un agrīnai aiziešanai u.c.

Soļi

1. Noklikšķiniet Time and Attendance → Timetable, lai atvērtu laika grafika iestatījumu lapu.

2. Noklikšķiniet Add, lai atvērtu pamata iestatījumu lapu.

3. Izveidojiet laika grafika nosaukumu.

   Varat noklikšķināt uz krāsas ikonas blakus nosaukumam, lai pielāgotu krāsu derīgajam laika grafikam laika joslā lapas apakšā.

4. Atlasiet laika grafika tipu.

   • General — Piemērots vispārējai apmeklējuma situācijai, kas prasa fiksētu darba sākuma un beigu laiku, un varat iestatīt derīgu reģistrēšanās/izreģistrēšanās laiku, pieļaujamo laika grafiku kavēšanās un agrīnai aiziešanai.
   • Flexible — Piemērots cilvēkstundu maiņām, kas neprasa reģistrēšanās/izreģistrēšanās laiku un prasa tikai to, lai personāla darba laiks (no jūsu iestatītā sākuma laika) ir vienāds vai lielāks par iepriekš definētajām darba stundām.

5. Atlasiet aprēķina metodi.

   • First Check-in & Last Check-out — Pirmais reģistrēšanās laiks tiek ierakstīts kā darba sākuma laiks un pēdējais izreģistrēšanās laiks tiek ierakstīts kā darba beigu laiks.
   • Each Check-In/Out — Katrs reģistrēšanās laiks un izreģistrēšanās laiks ir derīgs, un visu blakus esošo reģistrēšanās un izreģistrēšanās laiku periodu summa tiks ierakstīta kā derīgais darba ilgums. Šai aprēķina metodei ir jāiestata Valid Auth. Interval. Piemēram, ja intervāls starp vienas un tās pašas kartes pielikšanu ir mazāks par iestatīto vērtību, kartes pielikšana ir nederīga.

6. Pēc izvēles: pārslēdziet Get Check-in/out Status from Device uz ieslēgts, lai aprēķinātu atbilstoši ierīces apmeklējuma statusam.

   Ja vēlaties iespējot šo, pārliecinieties, ka ierīce atbalsta šo funkciju.

7. Ja kā laika grafika tipu atlasāt General, iestatiet saistītos apmeklējuma laika parametrus:

   • Start/End-Work Time — Iestatiet darba sākuma un beigu laiku.
   • Valid Check-in/out Time — Laika joslā pielāgojiet dzelteno joslu, lai iestatītu laika grafiku, kurā reģistrēšanās vai izreģistrēšanās ir derīga.
   • Calculated as — Iestatiet kā faktisko darba laiku aprēķinājamo ilgumu.
   • Late/Early Leave Allowable — Iestatiet laika grafiku kavēšanās vai agrīnai aiziešanai.

8. Ja kā laika grafika tipu atlasāt Flexible, iestatiet saistītos apmeklējuma laika parametrus:

   • Working Hours — Personāla darba stundām jābūt vienādām vai lielākām par iestatīto vērtību.
   • Start Time of Timetable — Katru dienu no iestatītās vērtības aprēķina darba stundas. Piemēram, ja esat iestatījis darba stundas kā 8 stundas un laika grafika sākuma laiku kā plkst. 9:00, un darbinieks A reģistrējās plkst. 8:00 un izreģistrējās plkst. 17:00 (faktiskās darba stundas ir no plkst. 9:00 līdz 17:00, kopā 8 stundas), darbinieka A apmeklējuma rezultāts tiks aprēķināts kā parasts.

9. Pēc izvēles: atlasiet pārtraukuma laiku, lai izslēgtu ilgumu no darba stundām.

   Varat noklikšķināt Settings, lai pārvaldītu pārtraukuma laiku. Sīkāku informāciju par pārtraukuma laika konfigurēšanu skatiet Pārtraukuma laika konfigurēšana.

10. Noklikšķiniet Save, lai pievienotu laika grafiku.

11. Pēc izvēles: pēc laika grafika pievienošanas veiciet vienu vai vairākas šādas darbības.

    • Rediģēt laika grafiku — Sarakstā atlasiet laika grafiku, lai rediģētu saistīto informāciju.
    • Dzēst laika grafiku — Sarakstā atlasiet laika grafiku un noklikšķiniet Delete, lai dzēstu to.

Pievienot maiņu

Varat pievienot maiņu maiņu grafikam.

Pirms sākšanas

Vispirms pievienojiet laika grafiku. Sīkāku informāciju skatiet Laika grafika pievienošana.

Soļi

1. Noklikšķiniet Time & Attendance → Shift, lai atvērtu maiņu iestatījumu lapu.
2. Noklikšķiniet Add, lai atvērtu maiņas pievienošanas lapu.
3. Ievadiet maiņas nosaukumu.
4. Nolaižamajā sarakstā atlasiet maiņas periodu.
5. Atlasiet pievienoto laika grafiku un noklikšķiniet uz laika joslas, lai lietotu laika grafiku.
6. Noklikšķiniet Save. Pievienotā maiņa tiek parādīta lapas kreisajā panelī. Var pievienot ne vairāk kā 64 maiņas.
7. Pēc izvēles: piešķiriet maiņu organizācijai vai personai ātrā maiņu grafikam.
   1. Noklikšķiniet Assign.
   2. Atlasiet cilni Organization vai Person un atzīmējiet vēlamo(-ās) organizāciju(-as) vai personu(-as) rūtiņu. Atlasītās organizācijas vai personas tiks uzskaitītas labajā lapā.
   3. Iestatiet maiņu grafika spēkā esošo periodu.
   4. Iestatiet citus grafika parametrus.
      • Check-in Not Required — Personas šajā grafikā nav jāreģistrējas, ierodoties darbā.
      • Check-out Not Required — Personas šajā grafikā nav jāizreģistrējas, beidzot darbu.
      • Scheduled on Holidays — Brīvdienās šis grafiks joprojām ir spēkā un personām jāierodas darbā atbilstoši grafikam.
      • Effective for Overtime — Personu virsstundas tiks ierakstītas šim grafikam.
   5. Noklikšķiniet Save, lai saglabātu ātro maiņu grafiku.

Pārvaldīt maiņu grafiku

Maiņu darbs ir nodarbinātības prakse, kas paredzēta visas diennakts un visas nedēļas izmantošanai. Parasti diena tiek sadalīta maiņās — noteiktos laika periodos, kuros dažādas maiņas pilda savus pienākumus.

Varat iestatīt nodaļas grafiku, personas grafiku un pagaidu grafiku.

Iestatīt nodaļas grafiku

Varat iestatīt maiņu grafiku vienai nodaļai, un visām nodaļas personām tiks piešķirts maiņu grafiks.

Pirms sākšanas

Darba laika uzskaites modulī nodaļu saraksts ir tāds pats kā organizācija. Vispirms Personu modulī jāpievieno organizācija un personas. Sīkāku informāciju skatiet Personu pārvaldība.

Soļi

1. Noklikšķiniet Time & Attendance → Shift Schedule, lai atvērtu maiņu grafika pārvaldības lapu.

2. Noklikšķiniet Department Schedule, lai atvērtu nodaļas grafika lapu.

3. Kreisajā organizāciju sarakstā atlasiet nodaļu.

   Ja ir atzīmēts Include Sub Organization, atlasot organizāciju, vienlaikus tiek atlasītas arī tās apakšorganizācijas.

4. Nolaižamajā sarakstā atlasiet maiņu.

5. Atzīmējiet rūtiņu, lai iespējotu Multiple Shift Schedules.

   Pēc Multiple Shift Schedules atzīmēšanas varat atlasīt efektīvo(-os) laika periodu(-s) no pievienotajiem laika periodiem personām nodaļā.

   Multiple Shift Schedules: Tas satur vairāk nekā vienu laika periodu. Persona var reģistrēties/izreģistrēties jebkurā laika periodā un apmeklējums būs derīgs. Ja vairāku maiņu grafiks satur trīs laika periodus: 00:00 līdz 07:00, 08:00 līdz 15:00 un 16:00 līdz 23:00, šo vairāku maiņu grafiku piemērojošās personas apmeklējums būs derīgs jebkurā no trim laika periodiem. Ja persona reģistrējas plkst. 07:50, tai tiks piemērots tuvākais laika periods 08:00 līdz 15:00.

6. Iestatiet sākuma un beigu datumu.

7. Iestatiet citus grafika parametrus.

   • Check-in Not Required — Personas šajā grafikā nav jāreģistrējas, ierodoties darbā.
   • Check-out Not Required — Personas šajā grafikā nav jāizreģistrējas, beidzot darbu.
   • Scheduled on Holidays — Brīvdienās šis grafiks joprojām ir spēkā un personām jāierodas darbā atbilstoši grafikam.
   • Effective for Overtime — Personu virsstundas tiks ierakstītas šim grafikam.

8. Noklikšķiniet Save.

Iestatīt personas grafiku

Varat piešķirt maiņu grafiku vienai vai vairākām personām. Varat arī skatīt un rediģēt personas grafika detaļas.

Pirms sākšanas

Personu modulī pievienojiet nodaļu un personu. Sīkāku informāciju skatiet Personu pārvaldība.

Soļi

1. Noklikšķiniet Time & Attendance → Shift Schedule, lai atvērtu maiņu grafika lapu.

2. Noklikšķiniet Person Schedule, lai atvērtu personas grafika lapu.

3. Atlasiet organizāciju un atlasiet personu(-as).

4. Nolaižamajā sarakstā atlasiet maiņu.

5. Atzīmējiet rūtiņu, lai iespējotu Multiple Shift Schedules.

   Pēc Multiple Shift Schedules atzīmēšanas varat atlasīt efektīvo(-os) laika grafiku(-s) no pievienotajiem laika grafikiem personām.

   Multiple Shift Schedules: Tas satur vairāk nekā vienu laika grafiku. Persona var reģistrēties/izreģistrēties jebkurā laika grafikā un apmeklējums būs derīgs. Ja vairāku maiņu grafiks satur trīs laika grafikus: 00:00 līdz 07:00, 08:00 līdz 15:00 un 16:00 līdz 23:00, šo vairāku maiņu grafiku piemērojošās personas apmeklējums būs derīgs jebkurā no trim laika grafikiem.

6. Iestatiet sākuma un beigu datumu.

7. Iestatiet citus grafika parametrus.

   • Check-in Not Required, Check-out Not Required, Scheduled on Holidays, Effective for Overtime — Aprakstu skatiet nodaļas grafika sadaļā.

8. Noklikšķiniet Save.

Iestatīt pagaidu grafiku

Varat pievienot pagaidu grafiku personai, un personai uz laiku tiks piešķirts maiņu grafiks. Varat arī skatīt un rediģēt pagaidu grafika detaļas.

Pirms sākšanas

Personu modulī pievienojiet nodaļu un personu. Sīkāku informāciju skatiet Personu pārvaldība.

Soļi

1. Noklikšķiniet Time & Attendance → Shift Schedule, lai atvērtu maiņu grafika pārvaldības lapu.
2. Noklikšķiniet Temporary Schedule, lai atvērtu pagaidu grafika lapu.
3. Atlasiet organizāciju un atlasiet personu(-as).
4. Noklikšķiniet uz viena datuma vai noklikšķiniet un velciet, lai atlasītu vairākus datumus pagaidu grafikam.
5. Nolaižamajā sarakstā atlasiet Workday vai Non-Workday. Ja atlasāt Non-Workday, ir jāiestata šādi parametri.
   • Calculated as — Atlasiet parasto vai virsstundu līmeni, lai atzīmētu apmeklējuma statusu pagaidu grafikam.
   • Timetable — Nolaižamajā sarakstā atlasiet laika grafiku.
   • Multiple Shift Schedule — Tas satur vairāk nekā vienu laika grafiku. Persona var reģistrēties/izreģistrēties jebkurā laika grafikā un apmeklējums būs derīgs.
   • Rule — Iestatiet citu grafika noteikumu, piemēram, Check-in Not Required un Check-out Not Required.
6. Noklikšķiniet Save.

Pārbaudīt maiņu grafiku

Varat pārbaudīt maiņu grafiku kalendāra vai saraksta režīmā. Varat arī rediģēt vai dzēst maiņu grafiku.

Soļi

1. Noklikšķiniet Time & Attendance → Shift Schedule, lai atvērtu maiņu grafika pārvaldības lapu.
2. Atlasiet organizāciju un atbilstošo(-ās) personu(-as).
3. Noklikšķiniet vai , lai skatītu maiņu grafiku kalendāra vai saraksta režīmā.
   • Calendar — Kalendāra režīmā varat skatīt maiņu grafiku katrai dienai vienā mēnesī. Varat noklikšķināt uz vienas dienas pagaidu grafika, lai rediģētu vai dzēstu to.
   • List — Saraksta režīmā varat skatīt maiņu grafika detaļas par vienu personu vai organizāciju, piemēram, maiņas nosaukumu, tipu, spēkā esošo periodu u.c. Atzīmējiet maiņu grafiku(-s) un noklikšķiniet Delete, lai dzēstu atlasīto(-os) maiņu grafiku(-s).

Manuāli labot reģistrēšanās/izreģistrēšanās ierakstu

Ja apmeklējuma statuss nav pareizs, varat manuāli labot reģistrēšanās vai izreģistrēšanās ierakstu. Varat arī rediģēt, dzēst, meklēt vai eksportēt reģistrēšanās vai izreģistrēšanās ierakstu.

Pirms sākšanas

• Personu modulī jāpievieno organizācijas un personas. Sīkāku informāciju skatiet Personu pārvaldība.
• Personas apmeklējuma statuss ir nepareizs.

Soļi

1. Noklikšķiniet Time & Attendance → Attendance Handling, lai atvērtu apmeklējuma apstrādes lapu.

2. Noklikšķiniet Correct Check-In/Out, lai atvērtu reģistrēšanās/izreģistrēšanās labojuma pievienošanas lapu.

3. Labošanai no kreisā saraksta atlasiet personu.

4. Atlasiet labojuma datumu.

5. Iestatiet reģistrēšanās/izreģistrēšanās labojuma parametrus. Atlasiet Check-in un iestatiet faktisko darba sākuma laiku. Atlasiet Check-out un iestatiet faktisko darba beigu laiku.

   Varat noklikšķināt , lai pievienotu vairākus reģistrēšanās/izreģistrēšanās vienumus. Var atbalstīt ne vairāk kā 8 reģistrēšanās/izreģistrēšanās vienumus.

6. Pēc izvēles: ievadiet piezīmes informāciju pēc vēlēšanās.

7. Noklikšķiniet Save.

8. Pēc izvēles: pēc reģistrēšanās/izreģistrēšanās labojuma pievienošanas veiciet vienu no šīm darbībām.

   • Skatīt — Noklikšķiniet vai , lai kalendāra vai saraksta režīmā skatītu pievienoto apmeklējuma apstrādes informāciju.
     • Piezīme: kalendāra režīmā noklikšķiniet Calculate, lai iegūtu personas apmeklējuma statusu vienā mēnesī.
   • Rediģēt
     • Kalendāra režīmā noklikšķiniet uz saistītās etiķetes datumā, lai rediģētu detaļas.
     • Saraksta režīmā veiciet dubultklikšķi uz saistītā lauka kolonnā Date, Handling Type, Time vai Remark, lai rediģētu informāciju.
   • Dzēst — Dzēst atlasītos vienumus.
   • Eksportēt — Eksportēt apmeklējuma apstrādes detaļas uz lokālo datoru.
     • Piezīme: eksportētās detaļas tiek saglabātas CSV formātā.

Pievienot atvaļinājumu un komandējumu

Varat pievienot atvaļinājumu un komandējumu, kad darbinieks vēlas lūgt atvaļinājumu vai doties komandējumā.

Pirms sākšanas

Personu modulī jāpievieno organizācijas un personas. Sīkāku informāciju skatiet Personu pārvaldība.

Soļi

1. Noklikšķiniet Time & Attendance → Attendance Handling, lai atvērtu apmeklējuma apstrādes lapu.

2. Noklikšķiniet Apply for Leave/Business Trip, lai atvērtu atvaļinājuma/komandējuma pievienošanas lapu.

3. No kreisā saraksta atlasiet personu.

4. Iestatiet atvaļinājuma vai komandējuma datumu(-s).

5. Nolaižamajā sarakstā atlasiet galveno atvaļinājuma tipu un papildatvaļinājuma tipu.

   Atvaļinājuma tipu var iestatīt apmeklējuma iestatījumos. Sīkāku informāciju skatiet Atvaļinājuma tipa konfigurēšana.

6. Iestatiet atvaļinājuma laiku.

7. Pēc izvēles: ievadiet piezīmes informāciju pēc vēlēšanās.

8. Noklikšķiniet Save.

9. Pēc izvēles: pēc atvaļinājuma un komandējuma pievienošanas veiciet vienu no šīm darbībām.

   • Skatīt — Noklikšķiniet vai , lai kalendāra vai saraksta režīmā skatītu pievienoto apmeklējuma apstrādes informāciju.
   • Rediģēt
     • Kalendāra režīmā noklikšķiniet uz saistītās etiķetes datumā, lai rediģētu detaļas.
     • Saraksta režīmā veiciet dubultklikšķi uz lauka kolonnā Date, Handling Type, Time vai Remark, lai rediģētu saistīto informāciju.
   • Dzēst — Dzēst atlasītos vienumus.
   • Eksportēt — Eksportēt apmeklējuma apstrādes detaļas uz lokālo datoru.
     • Piezīme: eksportētās detaļas tiek saglabātas CSV formātā.

Aprēķināt apmeklējuma datus

Apmeklējuma dati ir jāaprēķina pirms apmeklējuma datu pārskata meklēšanas un skatīšanas, darbinieku detalizētu apmeklējuma datu, darbinieku neierasta apmeklējuma datu, darbinieku virsstundu darba datu un kartes pielikšanas žurnāla skatīšanas.

Automātiski aprēķināt apmeklējuma datus

Varat iestatīt grafiku, lai klients automātiski aprēķinātu apmeklējuma datus jūsu konfigurētajā laikā katru dienu.

Soļi

1. Atveriet darba laika uzskaites moduli.
2. Noklikšķiniet Attendance Settings → General Rule.
3. Automātiskā apmeklējuma aprēķina apgabalā iestatiet laiku, kurā klients katru dienu aprēķinās datus.
4. Noklikšķiniet Save.

Manuāli aprēķināt apmeklējuma datus

Varat manuāli aprēķināt apmeklējuma datus, iestatot datu diapazonu.

Soļi

1. Atveriet darba laika uzskaites moduli.

2. Noklikšķiniet Attendance Statistics → Calculate Attendance.

3. Iestatiet sākuma un beigu laiku, lai noteiktu apmeklējuma datu diapazonu.

4. Iestatiet citus nosacījumus, tostarp nodaļu, personas vārdu, darbinieka numuru un apmeklējuma statusu.

5. Noklikšķiniet Calculate.

   Var aprēķināt tikai trīs mēnešu apmeklējuma datus.

6. Veiciet vienu no šīm darbībām.

   • Labot reģistrēšanos/izreģistrēšanos — Noklikšķiniet Correct Check-in/out, lai pievienotu reģistrēšanās/izreģistrēšanās labojumu.
   • Pārskats — Noklikšķiniet Report, lai ģenerētu apmeklējuma pārskatu.
   • Eksportēt — Noklikšķiniet Export, lai eksportētu apmeklējuma datus uz lokālo datoru.
     • Piezīme: eksportētās detaļas tiek saglabātas CSV formātā.

Apmeklējuma statistika

Varat pārbaudīt sākotnējo apmeklējuma ierakstu, ģenerēt un eksportēt apmeklējuma pārskatu, pamatojoties uz aprēķinātajiem apmeklējuma datiem.

Iegūt sākotnējo apmeklējuma ierakstu

Varat meklēt darbinieka apmeklējuma laiku, apmeklējuma statusu, pārbaudes punktu u.c. laika periodā, lai iegūtu darbinieku sākotnējo ierakstu.

Pirms sākšanas

• Personu modulī jāpievieno organizācijas un personas, un personas ir pielikušas karti. Sīkāku informāciju skatiet Personu pārvaldība.
• Aprēķiniet apmeklējuma datus.

Soļi

1. Atveriet darba laika uzskaites moduli.
2. Noklikšķiniet Attendance Statistics → Original Records.
3. Iestatiet apmeklējuma sākuma un beigu laiku, ko vēlaties meklēt.
4. Iestatiet citus meklēšanas nosacījumus, piemēram, nodaļu, personas vārdu un darbinieka numuru.
5. Pēc izvēles: noklikšķiniet Get from Device, lai iegūtu apmeklējuma datus no ierīces.
6. Pēc izvēles: noklikšķiniet Reset, lai atiestatītu visus meklēšanas nosacījumus un atkārtoti rediģētu meklēšanas nosacījumus.
7. Noklikšķiniet Search. Rezultāts tiks parādīts lapā. Varat skatīt darbinieka nepieciešamo apmeklējuma statusu un pārbaudes punktu.
8. Pēc izvēles: pēc rezultātu meklēšanas veiciet vienu no šīm darbībām.
   • Ģenerēt pārskatu — Noklikšķiniet Report, lai ģenerētu apmeklējuma pārskatu.
   • Eksportēt pārskatu — Noklikšķiniet Export, lai eksportētu rezultātus uz lokālo datoru.

Ģenerēt tūlītēju pārskatu

Atbalsta manuālu vairāku apmeklējuma pārskatu ģenerēšanu, lai skatītu darbinieku apmeklējuma rezultātus.

Pirms sākšanas

Aprēķiniet apmeklējuma datus.

Soļi

1. Atveriet darba laika uzskaites moduli.
2. Noklikšķiniet Attendance Statistics → Report.
3. Atlasiet pārskata tipu.
4. Atlasiet nodaļu vai personu, lai skatītu apmeklējuma pārskatu.
5. Iestatiet sākuma un beigu laiku, kurā pārskatā tiks parādīti apmeklējuma dati.
6. Noklikšķiniet Report, lai ģenerētu statistikas pārskatu un atvērtu to.

Pielāgots apmeklējuma pārskats

Klients atbalsta vairākus pārskatu tipus un varat iepriekš definēt pārskata saturu, un tas var automātiski nosūtīt pārskatu uz jūsu konfigurēto e-pasta adresi.

Soļi

1. Atveriet darba laika uzskaites moduli.
2. Noklikšķiniet Attendance Statistics → Custom Report.
3. Noklikšķiniet Add, lai iepriekš definētu pārskatu.
4. Iestatiet pārskata saturu.
   • Report Name — Ievadiet pārskata nosaukumu.
   • Report Type — Atlasiet vienu pārskata tipu, un šis pārskats tiks ģenerēts.
   • Report Time — Atlasāmais laiks var atšķirties atkarībā no pārskata tipa.
   • Person — Atlasiet pievienoto(-ās) personu(-as), kuru apmeklējuma ieraksti tiks ģenerēti pārskatam.
5. Pēc izvēles: iestatiet grafiku, lai automātiski nosūtītu pārskatu uz e-pasta adresi(-ēm).

   1. Atzīmējiet Auto-Sending Email, lai iespējotu šo funkciju.

   2. Iestatiet spēkā esošo periodu, kurā klients nosūtīs pārskatu atlasītajā(-os) sūtīšanas datumā(-os).

   3. Atlasiet datumu(-s), kurā(-os) klients nosūtīs pārskatu.

   4. Iestatiet laiku, kurā klients nosūtīs pārskatu.

      Piemērs

      Ja iestatāt spēkā esošo periodu no 2018/3/10 līdz 2018/4/10, atlasāt piektdienu kā sūtīšanas datumu un iestatāt sūtīšanas laiku kā 20:00:00, klients nosūtīs pārskatu plkst. 20:00 piektdienās no 2018/3/10 līdz 2018/4/10.

      Pārliecinieties, ka apmeklējuma ieraksti ir aprēķināti pirms sūtīšanas laika. Varat manuāli aprēķināt apmeklējuma datus vai iestatīt grafiku, lai klients automātiski aprēķinātu datus katru dienu. Sīkāku informāciju skatiet Apmeklējuma datu aprēķināšana.

   5. Ievadiet saņēmēja e-pasta adresi(-es).

      • Piezīme: varat noklikšķināt , lai pievienotu jaunu e-pasta adresi. Ir atļautas ne vairāk kā 5 e-pasta adreses.

   6. Pēc izvēles: noklikšķiniet Preview, lai skatītu e-pasta detaļas.

6. Noklikšķiniet OK.
7. Pēc izvēles: pēc pielāgotā pārskata pievienošanas varat veikt vienu vai vairākas šādas darbības:
   • Rediģēt pārskatu — Atlasiet vienu pievienotu pārskatu un noklikšķiniet Edit, lai rediģētu tā iestatījumus.
   • Dzēst pārskatu — Atlasiet vienu pievienotu pārskatu un noklikšķiniet Delete, lai dzēstu to.
   • Ģenerēt pārskatu — Atlasiet vienu pievienotu pārskatu un noklikšķiniet Report, lai tūlīt ģenerētu pārskatu un skatītu tā detaļas.