Tids- og oppmøteregistrering

Modulen for tids- og oppmøteregistrering tilbyr flere funksjoner for å spore og overvåke når ansatte begynner og slutter å jobbe, og full kontroll over ansattes arbeidstid – som forsinkelser, tidlig avgang, pauser og fravær.

Konfigurer oppmøteparametere

Du kan konfigurere oppmøteparametrene, inkludert generell regel, overtidsparametere, oppmøtepunkt, fridag, permisjonstype med mer.

Konfigurer generell regel

Du kan konfigurere den generelle regelen for oppmøteberegning, som ukens startdag, månedsstartdato, helg, fravær med mer.

Trinn

1. Gå til modulen Tids- og oppmøteregistrering.
2. Klikk på Oppmøteinnstillinger → Generell regel.
3. Angi dagen som ukens startdag og datoen som månedsstartdag.
4. Velg dagen/dagene som helg.
5. Angi fraværsparametere.
6. Klikk på Lagre.

Konfigurer overtidsparametere

Du kan konfigurere overtidsparametrene for arbeidsdag og helg, inkludert overtisnivå, arbeidstimerate, oppmøtestatus for overtid med mer.

Trinn

1. Gå til modulen Tids- og oppmøteregistrering.
2. Klikk på Oppmøteinnstillinger → Overtid.
3. Angi nødvendig informasjon.
   • Overtisnivå for arbeidsdag — Når du jobber en viss periode etter arbeidsslutt på arbeidsdager, når du ulike overtisnivåer: overtisnivå 1, overtisnivå 2 og overtisnivå 3. Du kan angi ulike arbeidstimeratene for de tre overtisnivåene.
   • Arbeidstimerate — Angi tilhørende arbeidstimeratene for de tre overtisnivåene, som generelt kan brukes til å beregne totale arbeidstimer.
   • Overtidsregel for helg — Du kan aktivere overtidsregel for helg og angi beregningmodus.
4. Klikk på Lagre.

Konfigurer oppmøtepunkt

Du kan angi kortleseren(e) for adgangspunktet som oppmøtepunkt, slik at godkjenningen på kortleserne registreres for oppmøte.

Før du begynner

Du bør legge til adgangskontrollenhet før du konfigurerer oppmøtepunkt. Se Legg til enhet for detaljer.

Trinn

1. Gå til modulen Tids- og oppmøteregistrering.
2. Klikk på Oppmøteinnstillinger → Oppmøtepunkt for å gå til siden Oppmøtepunktinnstillinger.
3. Valgfritt: Slå av bryteren Angi alle kortlesere som sjekkpunkter. Kun kortleserne i listen vil da angis som oppmøtepunkter.
4. Merk av for ønskede kortleser(e) i enhetslisten som oppmøtepunkt(er).
5. Angi sjekkpunktfunksjon som Arbeidsstart/-slutt, Arbeidsstart eller Arbeidsslutt.
6. Klikk på Angi som sjekkpunkt. Det konfigurerte oppmøtepunktet vises i listen til høyre.

Konfigurer fridag

Du kan legge til fridag der inn- eller utsjekking ikke registreres.

Legg til fast fridag

Du kan konfigurere en fridag som trer i kraft årlig på faste datoer i gyldighetstiden, som nyttårsdag, nasjonaldag, juldag med mer.

Trinn

1. Gå til modulen Tids- og oppmøteregistrering.
2. Klikk på Oppmøteinnstillinger → Fridag for å gå til siden Fridagsinnstillinger.
3. Merk av for Fast fridag som fridagstype.
4. Tilpass et navn for fridagen.
5. Angi første dag av fridagen.
6. Angi antall fridagsdager.
7. Angi oppmøtestatus hvis den ansatte jobber på fridagen.
8. Valgfritt: Merk av for Gjenta årlig for å gjøre denne fridagsinnstillingen gjeldende hvert år.
9. Klikk på OK. Den tillagte fridagen vises i fridagslisten og kalenderen. Hvis datoen er valgt som ulike fridager, registreres den som den først tillagte fridagen.
10. Valgfritt: Etter å ha lagt til fridagen utfører du én av følgende operasjoner.
    • Rediger fridag — Klikk på for å redigere fridagsinformasjonen.
    • Slett fridag — Velg én eller flere tillagte fridager og klikk på Slett for å slette fridagen/fridagene fra fridagslisten.

Legg til variabel fridag

Du kan konfigurere en fridag som trer i kraft årlig på variable datoer i gyldighetstiden, som bevegelige helligdager.

Trinn

1. Gå til modulen Tids- og oppmøteregistrering.

2. Klikk på Oppmøteinnstillinger → Fridag for å gå til siden Fridagsinnstillinger.

3. Klikk på Legg til for å åpne siden Legg til fridag.

4. Merk av for Variabel fridag som fridagstype.

5. Tilpass et navn for fridagen.

6. Angi startdatoen for fridagen.

   Eksempel

   Hvis du vil angi den fjerde torsdagen i november 2019 som Thanksgiving-fridagen, velger du 2019, november, 4., og torsdag fra de fire rullegardinlistene.

7. Angi antall fridagsdager.

8. Angi oppmøtestatus hvis den ansatte jobber på fridagen.

9. Valgfritt: Merk av for Gjenta årlig for å gjøre denne fridagsinnstillingen gjeldende hvert år.

10. Klikk på OK. Den tillagte fridagen vises i fridagslisten og kalenderen. Hvis datoen er valgt som ulike fridager, registreres den som den først tillagte fridagen.

11. Valgfritt: Etter å ha lagt til fridagen utfører du én av følgende operasjoner.

    • Rediger fridag — Klikk på for å redigere fridagsinformasjonen.
    • Slett fridag — Velg én eller flere tillagte fridager og klikk på Slett for å slette fridagen/fridagene fra fridagslisten.

Konfigurer permisjonstype

Du kan tilpasse permisjonstypen (primær permisjonstype og sekundær permisjonstype) i henhold til faktiske behov. Du kan også redigere eller slette permisjonstypen.

Trinn

1. Gå til modulen Tids- og oppmøteregistrering.
2. Klikk på Oppmøteinnstillinger → Permisjonstype for å gå til siden Permisjontype-innstillinger.
3. Klikk på Legg til til venstre for å legge til en primær permisjonstype.
4. Valgfritt: Utfør én av følgende operasjoner for primær permisjonstype.
   • Rediger — Flytt markøren over den primære permisjonstypen og klikk på for å redigere den primære permisjonstypen.
   • Slett — Velg én primær permisjonstype og klikk på Slett til venstre for å slette den primære permisjonstypen.
5. Klikk på Legg til til høyre for å legge til en sekundær permisjonstype.
6. Valgfritt: Utfør én av følgende operasjoner for sekundær permisjonstype.
   • Rediger — Flytt markøren over den sekundære permisjonstypen og klikk på for å redigere den sekundære permisjonstypen.
   • Slett — Velg én eller flere primære permisjonstyper og klikk på Slett til høyre for å slette den/de valgte sekundære permisjonstypen(e).

Synkroniser godkjenningsregistreringer til tredjeparts database

Oppmøtedataene som er registrert i klientprogramvaren kan brukes av andre systemer for beregning eller andre operasjoner. Du kan aktivere synkroniseringsfunksjonen for å overføre godkjenningsregistreringen fra klientprogramvaren til tredjeparts database automatisk.

Trinn

1. Gå til modulen Tids- og oppmøteregistrering.
2. Klikk på Oppmøteinnstillinger → Tredjeparts database.
3. Slå på bryteren Bruk på database for å aktivere synkroniseringsfunksjonen.
4. Angi nødvendige parametere for tredjeparts database, inkludert databasetype, serverens IP-adresse, databasenavn, brukernavn og passord.
5. Angi tabellparametere for databasen i henhold til faktiske konfigurasjoner.
   1. Angi tabellnavnet til tredjeparts database.
   2. Angi de tilordnede tabellfeltene mellom klientprogramvaren og tredjeparts database.
6. Klikk på Tilkoblingstest for å teste om databasen kan kobles til.
7. Klikk på Lagre for å teste om databasen kan kobles til og lagre innstillingene for vellykket tilkobling.
   • Oppmøtedataene skrives til tredjeparts database.
   • Under synkronisering, hvis klienten kobles fra tredjeparts database, vil klienten forsøke å koble til igjen hvert 30. minutt. Etter gjenkobling vil klienten synkronisere dataene som ble registrert i frakoblingsperioden til tredjeparts database.

Konfigurer pausetid

Du kan legge til pausetid og angi starttid, sluttid, varighet, beregningsmodus og andre parametere for pausen. Tillagte pausetider kan også redigeres eller slettes.

Trinn

1. Klikk på Tids- og oppmøteregistrering → Timeplan. De tillagte timeplanene vises i listen.
2. Velg en tillagt timeplan eller klikk på Legg til for å gå til siden for timeplansinnstillinger.
3. Klikk på Innstillinger i pausetidsområdet for å gå til siden for pausetidstyring.
4. Legg til pausetid.
   1. Klikk på Legg til.
   2. Angi et navn for pausetiden.
   3. Angi relaterte parametere for pausetiden.
      • Starttid / Sluttid — Angi tidspunktet når pausen starter og slutter.
      • Ikke tidligere enn / Ikke senere enn — Angi tidligste kortsviptid for å starte pause og seneste kortsviptid for å avslutte pause.
      • Pausevarighet — Varigheten fra starttid til sluttid for pausen.
      • Beregning
        • Automatisk fradrag — Den faste pausevarigheten trekkes fra arbeidstimene.
        • Må sjekke — Pausevarigheten beregnes og trekkes fra arbeidstimene basert på faktisk inn- og utsjekkingstid.
          • Merk: Hvis du velger Må sjekke som beregningsmetode, må du angi oppmøtestatus for forsinkelse eller tidlig retur fra pause.
5. Klikk på Lagre for å lagre innstillingene.
6. Valgfritt: Klikk på Legg til for å fortsette å legge til pausetid.

Konfigurer nøyaktighet for oppmøteberegning

For å beregne oppmøtedataene nøyaktig kan du angi nøyaktigheten for oppmøteberegning for ulike oppmøteelementer, inkludert minimumsenheten for oppmøteberegning og avrundingsregel. Du kan for eksempel angi minimumsenheten som 1 time for permisjonsvarighet og angi avrundingsregelen som runde opp.

Trinn

1. Gå til modulen Tids- og oppmøteregistrering.
2. Klikk på Oppmøteinnstillinger → Avansert funksjon for å gå til siden Avansert funksjon.
3. Angi minimumsenheter for ulike statistikkelementer.
4. Angi avrundingsregler for ulike statistikkelementer.
5. Klikk på Lagre.

Eksempel

Angi minimumsenheten som 1 time og avrundingsregelen som runde ned for overtidsvarighet; hvis overtisvariigheten er under 1 time, beregnes den som 0. Hvis overtisvariigheten er 1,5 time, beregnes den som 1 time.

Konfigurer rapportvisning

Du kan konfigurere visningsinnholdet i oppmøterapporten, som selskapsnavn, logo, datoformat, tidsformat og markering.

Trinn

1. Gå til modulen Tids- og oppmøteregistrering.
2. Klikk på Oppmøtestatistikk → Rapportvisning.
3. Angi visningsinnstillingene for oppmøterapporten.
   • Selskapsnavn — Angi et selskapsnavn for å vise navnet i rapporten.
   • Datoformat / Tidsformat — Angi datoformat og tidsformat i henhold til faktiske behov.
   • Oppmøtestatusmarkering i rapport — Angi markeringen og velg fargen. De relaterte feltene for oppmøtestatus i rapporten vises med markeringen og fargen.
   • Helgmarkering i rapport — Angi markeringen og velg fargen. Helgfeltene i rapporten vises med markeringen og fargen.
4. Klikk på Lagre.

Legg til timeplan

På timeplansiden kan du angi starttid og sluttid for arbeid og angi oppmøteregler for forsinkelse og tidlig avgang med mer.

Trinn

1. Klikk på Tids- og oppmøteregistrering → Timeplan for å gå til siden for timeplansinnstillinger.

2. Klikk på Legg til for å gå til siden Grunnleggende innstillinger.

3. Opprett et navn for timeplanen.

   Du kan klikke på fargeikonet ved siden av navnet for å tilpasse fargen for den gyldige timeplanen på tidslinjen nederst på siden.

4. Velg timeplanstype.

   • Generell — Egnet for generelt oppmøtescenario som krever fast start- og sluttid for arbeid; du kan angi gyldig inn-/utsjekkingstid, tillatt tidsplan for forsinkelse og tidlig avgang.
   • Fleksibel — Egnet for timetallskift som ikke krever inn-/utsjekkingstid, men bare krever at ansattes arbeidstid (fra starttiden du angir) er lik eller større enn de forhåndsdefinerte arbeidstimene.

5. Velg beregningsmetode.

   • Første innsjekking og siste utsjekking — Første innsjekkingstid registreres som startarbeidstid og siste utsjekkingstid registreres som sluttarbeidstid.
   • Hver inn-/utsjekking — Hver innsjekkingstid og utsjekkingstid er gyldig, og summen av alle perioder mellom tilstøtende innsjekking og utsjekking registreres som gyldig arbeidstid. Du må angi Gyldig godkjenningsintervall for denne beregningsmetoden. Hvis for eksempel intervallet mellom kortsvip av samme kort er kortere enn den angitte verdien, er kortsvipet ugyldig.

6. Valgfritt: Slå på bryteren Hent inn-/utsjekkingsstatus fra enhet for å beregne basert på enhetens oppmøtestatus.

   Kontroller at enheten støtter denne funksjonen hvis du trenger å aktivere den.

7. Hvis du velger Generell som timeplanstype, angir du relaterte oppmøtetidsparametere som følger:

   • Start-/Sluttid for arbeid — Angi start- og sluttid for arbeid.
   • Gyldig inn-/utsjekkingstid — På tidslinjen justerer du den gule linjen for å angi tidsplanen der inn- eller utsjekking er gyldig.
   • Beregnes som — Angi varigheten beregnet som faktisk arbeidstid.
   • Tillatt forsinkelse/tidlig avgang — Angi tidsplanen for tillatt forsinkelse eller tidlig avgang.

8. Hvis du velger Fleksibel som timeplanstype, angir du relaterte oppmøtetidsparametere som følger:

   • Arbeidstimer — Ansattes arbeidstimer bør være lik eller større enn den angitte verdien.
   • Starttid for timeplan — Beregn arbeidstimene for hver dag fra den angitte verdien. Hvis du for eksempel har satt arbeidstimene til 8 timer og starttiden for timeplanen til 09:00, og ansatt A sjekket inn kl. 08:00 og sjekket ut kl. 17:00 (effektive arbeidstimer er 09:00 til 17:00, totalt 8 timer), beregnes oppmøteresultatet for ansatt A som normalt.

9. Valgfritt: Velg pausetid for å ekskludere varigheten fra arbeidstimene.

   Du kan klikke på Innstillinger for å administrere pausetid. Se Konfigurer pausetid for mer detaljer om konfigurering av pausetid.

10. Klikk på Lagre for å legge til timeplanen.

11. Valgfritt: Utfør én eller flere av følgende operasjoner etter å ha lagt til timeplanen.

    • Rediger timeplan — Velg en timeplan fra listen for å redigere relatert informasjon.
    • Slett timeplan — Velg en timeplan fra listen og klikk på Slett for å slette den.

Legg til skift

Du kan legge til skiftet for skiftskjemaet.

Før du begynner

Legg til en timeplan først. Se Legg til timeplan for detaljer.

Trinn

1. Klikk på Tids- og oppmøteregistrering → Skift for å gå til siden for skiftinnstillinger.
2. Klikk på Legg til for å gå til siden Legg til skift.
3. Angi navn for skiftet.
4. Velg skiftperioden fra rullegardinlisten.
5. Velg den tillagte timeplanen og klikk på tidslinjen for å bruke timeplanen.
6. Klikk på Lagre. Det tillagte skiftet listes i venstre panel på siden. Maksimalt 64 skift kan legges til.
7. Valgfritt: Tilordne skiftet til organisasjon eller person for et hurtig skiftskjema.
   1. Klikk på Tilordne.
   2. Velg fanen Organisasjon eller Person og merk av for ønsket(e) organisasjon(er) eller person(er). De valgte organisasjonene eller personene listes i høyre panel.
   3. Angi gyldighetstiden for skiftskjemaet.
   4. Angi andre parametere for skjemaet.
      • Innsjekking ikke påkrevd — Personer i dette skjemaet trenger ikke sjekke inn når de begynner å jobbe.
      • Utsjekking ikke påkrevd — Personer i dette skjemaet trenger ikke sjekke ut når de slutter å jobbe.
      • Skjemalagt på fridager — På fridager er dette skjemaet fortsatt gjeldende og personene må møte på jobb i henhold til skjemaet.
      • Gjelder for overtid — Personenes overtid registreres for dette skjemaet.
   5. Klikk på Lagre for å lagre det hurtige skiftskjemaet.

Administrer skiftskjema

Skiftarbeid er en ansettelsespraksis utformet for å utnytte alle 24 timene i døgnet hver dag i uken. Praksisen innebærer typisk at dagen deles inn i skift – fastsatte tidsperioder der ulike skift utfører sine oppgaver.

Du kan angi avdelingsskjema, personskjema og midlertidig skjema.

Angi avdelingsskjema

Du kan angi skiftskjema for én avdeling, og alle personene i avdelingen tilordnes skiftskjemaet.

Før du begynner

I modulen Tids- og oppmøteregistrering er avdelingslisten den samme som organisasjonen. Du bør legge til organisasjon og personer i modulen Person først. Se Personstyring for detaljer.

Trinn

1. Klikk på Tids- og oppmøteregistrering → Skiftskjema for å gå til siden Skiftskjemaadministrasjon.

2. Klikk på Avdelingsskjema for å gå til siden Avdelingsskjema.

3. Velg avdelingen fra organisasjonslisten til venstre.

   Hvis Inkluder underorganisasjon er merket av, velges underorganisasjonene samtidig når du velger organisasjonen.

4. Velg skiftet fra rullegardinlisten.

5. Merk av for å aktivere Multiple skiftskjemaer.

   Etter at du har merket av for Multiple skiftskjemaer, kan du velge de gjeldende tidsperiodene fra de tillagte tidsperiodene for personene i avdelingen.

   Multiple skiftskjemaer: Det inneholder mer enn én tidsperiode. Personen kan sjekke inn/ut i hvilken som helst av tidsperiodene og oppmøtet vil være gyldig. Hvis de multiple skiftskjemaene inneholder tre tidsperioder: 00:00 til 07:00, 08:00 til 15:00 og 16:00 til 23:00, vil oppmøtet til personen som bruker disse multiple skiftskjemaene være gyldig i hvilken som helst av de tre tidsperiodene. Hvis personen sjekker inn kl. 07:50, brukes den nærmeste tidsperioden 08:00 til 15:00 på personens oppmøte.

6. Angi startdato og sluttdato.

7. Angi andre parametere for skjemaet.

   • Innsjekking ikke påkrevd — Personer i dette skjemaet trenger ikke sjekke inn når de begynner å jobbe.
   • Utsjekking ikke påkrevd — Personer i dette skjemaet trenger ikke sjekke ut når de slutter å jobbe.
   • Skjemalagt på fridager — På fridager er dette skjemaet fortsatt gjeldende og personene må møte på jobb i henhold til skjemaet.
   • Gjelder for overtid — Personenes overtid registreres for dette skjemaet.

8. Klikk på Lagre.

Angi personskjema

Du kan tilordne skiftskjema til én eller flere personer. Du kan også vise og redigere personskjemadetaljer.

Før du begynner

Legg til avdeling og person i modulen Person. Se Personstyring for detaljer.

Trinn

1. Klikk på Tids- og oppmøteregistrering → Skiftskjema for å gå til siden Skiftskjema.

2. Klikk på Personskjema for å gå til siden Personskjema.

3. Velg organisasjonen og velg person(er).

4. Velg skiftet fra rullegardinlisten.

5. Merk av for å aktivere Multiple skiftskjemaer.

   Etter at du har merket av for Multiple skiftskjemaer, kan du velge de gjeldende timeplanen(e) fra de tillagte timeplanen(e) for personene.

   Multiple skiftskjemaer: Det inneholder mer enn én timeplan. Personen kan sjekke inn/ut i hvilken som helst av timeplanen(e) og oppmøtet vil være gyldig. Hvis de multiple skiftskjemaene inneholder tre timeplaner: 00:00 til 07:00, 08:00 til 15:00 og 16:00 til 23:00, vil oppmøtet til personen som bruker disse multiple skiftskjemaene være gyldig i hvilken som helst av de tre timeplanen(e). Hvis personen sjekker inn kl. 07:50, brukes den nærmeste timeplanen 08:00 til 15:00 på personens oppmøte.

6. Angi startdato og sluttdato.

7. Angi andre parametere for skjemaet.

   • Innsjekking ikke påkrevd — Personer i dette skjemaet trenger ikke sjekke inn når de begynner å jobbe.
   • Utsjekking ikke påkrevd — Personer i dette skjemaet trenger ikke sjekke ut når de slutter å jobbe.
   • Skjemalagt på fridager — På fridager er dette skjemaet fortsatt gjeldende og personene må møte på jobb i henhold til skjemaet.
   • Gjelder for overtid — Personenes overtid registreres for dette skjemaet.

8. Klikk på Lagre.

Angi midlertidig skjema

Du kan legge til et midlertidig skjema for personen, og personen tilordnes midlertidig et skiftskjema. Du kan også vise og redigere detaljer for det midlertidige skjemaet.

Før du begynner

Legg til avdeling og person i modulen Person. Se Personstyring for detaljer.

Trinn

1. Klikk på Tids- og oppmøteregistrering → Skiftskjema for å gå til siden Skiftskjemaadministrasjon.
2. Klikk på Midlertidig skjema for å gå til siden Midlertidig skjema.
3. Velg organisasjonen og velg person(er).
4. Klikk på én dato eller klikk og dra for å velge flere datoer for det midlertidige skjemaet.
5. Velg Arbeidsdag eller Ikke-arbeidsdag fra rullegardinlisten. Hvis Ikke-arbeidsdag velges, må du angi følgende parametere.
   • Beregnes som — Velg normalt eller overtisnivå for å merke oppmøtestatusen for midlertidig skjema.
   • Timeplan — Velg en timeplan fra rullegardinlisten.
   • Multiple skiftskjema — Det inneholder mer enn én timeplan. Personen kan sjekke inn/ut i hvilken som helst av timeplanen(e) og oppmøtet vil være gyldig. Hvis de multiple skiftskjemaene inneholder tre timeplaner: 00:00 til 07:00, 08:00 til 15:00 og 16:00 til 23:00, vil oppmøtet til personen som bruker disse multiple skiftskjemaene være gyldig i hvilken som helst av de tre timeplanen(e). Hvis personen sjekker inn kl. 07:50, brukes den nærmeste timeplanen 08:00 til 15:00 på personens oppmøte.
   • Regel — Angi andre regler for skjemaet, som Innsjekking ikke påkrevd og Utsjekking ikke påkrevd.
6. Klikk på Lagre.

Sjekk skiftskjema

Du kan sjekke skiftskjemaet i kalender- eller listemodus. Du kan også redigere eller slette skiftskjemaet.

Trinn

1. Klikk på Tids- og oppmøteregistrering → Skiftskjema for å gå til siden Skiftskjemaadministrasjon.
2. Velg organisasjonen og tilhørende person(er).
3. Klikk på eller for å vise skiftskjemaet i kalender- eller listemodus.
   • Kalender — I kalendermodus kan du vise skiftskjemaet for hver dag i én måned. Du kan klikke på det midlertidige skjemaet for én dag for å redigere eller slette det.
   • Liste — I listemodus kan du vise skiftskjemadetaljer for én person eller organisasjon, som skiftnavn, type, gyldighetstid og mer. Merk av for skiftskjema(er) og klikk på Slett for å slette det/de valgte skiftskjema(ene).

Korriger inn-/utsjekkingsregistreringer manuelt

Hvis oppmøtestatusen er feil, kan du manuelt korrigere inn- eller utsjekkingsregistreringen. Du kan også redigere, slette, søke etter eller eksportere inn- eller utsjekkingsregistreringen.

Før du begynner

• Du bør legge til organisasjoner og personer i modulen Person. Se Personstyring for detaljer.
• Personens oppmøtestatus er feil.

Trinn

1. Klikk på Tids- og oppmøteregistrering → Oppmøtehåndtering for å gå til siden for oppmøtehåndtering.

2. Klikk på Korriger innsjekking/utsjekking for å gå til siden for legge til inn-/utsjekkingskorreksjon.

3. Velg person fra venstre liste for korreksjon.

4. Velg korreksjonsdatoen.

5. Angi parameterne for inn-/utsjekkingskorreksjon. Velg Innsjekking og angi faktisk startarbeidstid. Velg Utsjekking og angi faktisk sluttarbeidstid.

   Du kan klikke på for å legge til flere inn-/utsjekkingselementer. Maksimalt 8 inn-/utsjekkingselementer støttes.

6. Valgfritt: Angi merknadsinfo etter ønske.

7. Klikk på Lagre.

8. Valgfritt: Etter å ha lagt til inn-/utsjekkingskorreksjonen utfører du én av følgende operasjoner.

   • Vis — Klikk på eller for å vise den tillagte oppmøtehåndteringsinformasjonen i kalender- eller listemodus.
     • Merk: I kalendermodus må du klikke på Beregn for å hente oppmøtestatusen for personen i én måned.
   • Rediger
     • I kalendermodus klikker du på den relaterte etiketten på datoen for å redigere detaljer.
     • I listemodus dobbeltklikker du på det relaterte feltet i kolonnen Dato, Håndteringstype, Tid eller Merknad for å redigere informasjonen.
   • Slett — Slett de valgte elementene.
   • Eksporter — Eksporter oppmøtehåndteringsdetaljene til lokal PC.
     • Merk: De eksporterte detaljene lagres i CSV-format.

Legg til permisjon og forretningsreise

Du kan legge til permisjon og forretningsreise når den ansatte ønsker å be om permisjon eller reise på forretningsreise.

Før du begynner

Du bør legge til organisasjoner og personer i modulen Person. Se Personstyring for detaljer.

Trinn

1. Klikk på Tids- og oppmøteregistrering → Oppmøtehåndtering for å gå til siden for oppmøtehåndtering.

2. Klikk på Søk om permisjon/forretningsreise for å gå til siden for legge til permisjon/forretningsreise.

3. Velg person fra venstre liste.

4. Angi dato(er) for permisjonen eller forretningsreisen.

5. Velg primær permisjonstype og sekundær permisjonstype fra rullegardinlisten.

   Du kan angi permisjonstypen i Oppmøteinnstillinger. Se Konfigurer permisjonstype for detaljer.

6. Angi tidspunktet for permisjon.

7. Valgfritt: Angi merknadsinfo etter ønske.

8. Klikk på Lagre.

9. Valgfritt: Etter å ha lagt til permisjon og forretningsreise utfører du én av følgende operasjoner.

   • Vis — Klikk på eller for å vise den tillagte oppmøtehåndteringsinformasjonen i kalender- eller listemodus.
     • Merk: I kalendermodus må du klikke på Beregn for å hente oppmøtestatusen for personen i én måned.
   • Rediger
     • I kalendermodus klikker du på den relaterte etiketten på datoen for å redigere detaljer.
     • I listemodus dobbeltklikker du på feltet i kolonnen Dato, Håndteringstype, Tid eller Merknad for å redigere den relaterte informasjonen.
   • Slett — Slett de valgte elementene.
   • Eksporter — Eksporter oppmøtehåndteringsdetaljene til lokal PC.
     • Merk: De eksporterte detaljene lagres i CSV-format.

Beregn oppmøtedata

Du må beregne oppmøtedataene før du kan søke etter og vise oversikten over oppmøtedataene, ansattes detaljerte oppmøtedata, ansattes avvikende oppmøtedata, ansattes overtidsdata og kortsvippbokføring.

Beregn oppmøtedata automatisk

Du kan angi en plan slik at klienten kan beregne oppmøtedataene automatisk til det angitte tidspunktet hver dag.

Trinn

1. Gå til modulen Tids- og oppmøteregistrering.
2. Klikk på Oppmøteinnstillinger → Generell regel.
3. I området Automatisk beregning av oppmøte angir du tidspunktet du vil at klienten skal beregne dataene hver dag.
4. Klikk på Lagre.

Beregn oppmøtedata manuelt

Du kan beregne oppmøtedataene manuelt ved å angi dataområdet.

Trinn

1. Gå til modulen Tids- og oppmøteregistrering.

2. Klikk på Oppmøtestatistikk → Beregn oppmøte.

3. Angi starttid og sluttid for å definere oppmøtedataområdet.

4. Angi andre betingelser, inkludert avdeling, personnavn, ansattnr. og oppmøtestatus.

5. Klikk på Beregn.

   Det kan kun beregne oppmøtedataene innenfor tre måneder.

6. Utfør én av følgende operasjoner.

   • Korriger innsjekking/utsjekking — Klikk på Korriger innsjekking/utsjekking for å legge til inn-/utsjekkingskorreksjon.
   • Rapport — Klikk på Rapport for å generere oppmøterapporten.
   • Eksporter — Klikk på Eksporter for å eksportere oppmøtedata til lokal PC.
     • Merk: De eksporterte detaljene lagres i CSV-format.

Oppmøtestatistikk

Du kan sjekke den opprinnelige oppmøteregistreringen, generere og eksportere oppmøterapporten basert på de beregnede oppmøtedataene.

Hent opprinnelig oppmøteregistrering

Du kan søke etter ansattes oppmøtetid, oppmøtestatus, sjekkpunkt med mer i en tidsperiode for å hente en opprinnelig registrering av de ansatte.

Før du begynner

• Du bør legge til organisasjoner og personer i modulen Person, og personene har kortsvippet. Se Personstyring for detaljer.
• Beregn oppmøtedataene.

Trinn

1. Gå til modulen Tids- og oppmøteregistrering.
2. Klikk på Oppmøtestatistikk → Opprinnelige registreringer.
3. Angi oppmøtestart- og sluttid du vil søke fra.
4. Angi andre søkebetingelser, som avdeling, personnavn og ansattnr.
5. Valgfritt: Klikk på Hent fra enhet for å hente oppmøtedataene fra enheten.
6. Valgfritt: Klikk på Tilbakestill for å tilbakestille alle søkebetingelser og redigere søkebetingelsene på nytt.
7. Klikk på Søk. Resultatet vises på siden. Du kan vise den ansattes nødvendige oppmøtestatus og sjekkpunkt.
8. Valgfritt: Etter å ha søkt etter resultatet utfører du én av følgende operasjoner.
   • Generer rapport — Klikk på Rapport for å generere oppmøterapporten.
   • Eksporter rapport — Klikk på Eksporter for å eksportere resultatene til lokal PC.

Generer umiddelbar rapport

Det støttes å generere en serie med oppmøterapporter manuelt for å vise ansattes oppmøteresultater.

Før du begynner

Beregn oppmøtedataene.

Trinn

1. Gå til modulen Tids- og oppmøteregistrering.
2. Klikk på Oppmøtestatistikk → Rapport.
3. Velg en rapporttype.
4. Velg avdelingen eller personen for å vise oppmøterapporten.
5. Angi start- og sluttid for perioden der oppmøtedata vises i rapporten.
6. Klikk på Rapport for å generere statistikkrapporten og åpne den.

Tilpasset oppmøterapport

Klienten støtter flere rapporttyper, og du kan forhåndsdefinere rapportinnholdet, og det kan sende rapporten automatisk til e-postadressen du konfigurerte.

Trinn

1. Gå til modulen Tids- og oppmøteregistrering.
2. Klikk på Oppmøtestatistikk → Tilpasset rapport.
3. Klikk på Legg til for å forhåndsdefinere en rapport.
4. Angi rapportinnholdet.
   • Rapportnavn — Angi et navn for rapporten.
   • Rapporttype — Velg én rapporttype og denne rapporten genereres.
   • Rapporttid — Tidspunktet som kan velges kan variere for ulike rapporttyper.
   • Person — Velg den/de tillagte person(ene) hvis oppmøteregistreringer genereres for rapporten.
5. Valgfritt: Angi planen for å sende rapporten til e-postadressen/adressene automatisk.

   1. Merk av for Automatisk sending av e-post for å aktivere denne funksjonen.

   2. Angi gyldighetstiden der klienten sender rapporten på de valgte sendedatoen/datoene.

   3. Velg dato(er) som klienten sender rapporten på.

   4. Angi tidspunktet som klienten sender rapporten på.

      Eksempel

      Hvis du angir gyldighetstiden som 2018/3/10 til 2018/4/10, velger fredag som sendedato og angir sendetidspunktet som 20:00:00, sender klienten rapporten kl. 20:00 på fredager i perioden 2018/3/10 til 2018/4/10.

      Kontroller at oppmøteregistreringene er beregnet før sendetidspunktet. Du kan beregne oppmøtedataene manuelt, eller angi en plan slik at klienten kan beregne dataene automatisk hver dag. Se Beregn oppmøtedata for detaljer.

   5. Angi mottakerens e-postadresse(r).

      • Merk: Du kan klikke på for å legge til en ny e-postadresse. Opptil 5 e-postadresser er tillatt.

   6. Valgfritt: Klikk på Forhåndsvis for å vise e-postdetaljer.

6. Klikk på OK.
7. Valgfritt: Etter å ha lagt til den tilpassede rapporten kan du gjøre ett eller flere av følgende:
   • Rediger rapport — Velg én tillagt rapport og klikk på Rediger for å redigere innstillingene.
   • Slett rapport — Velg én tillagt rapport og klikk på Slett for å slette den.
   • Generer rapport — Velg én tillagt rapport og klikk på Rapport for å generere rapporten umiddelbart og vise rapportdetaljer.