Upravljanje osobama

Možete dodati informacije o osobama u sistem radi daljih operacija kao što su kontrola pristupa, video interfon, evidencija radnog vremena i dr. Možete upravljati dodanim osobama: grupno izdavati kartice, uvoziti i izvoziti informacije o osobama itd.

Dodavanje organizacije

Možete dodati organizaciju i uvesti informacije o osobama u nju radi efikasnog upravljanja. Možete dodati i podorganizaciju u okviru postojeće.

Koraci

1. Uđite u modul Osobe.

2. Izaberite nadređenu organizaciju u levoj koloni i kliknite Dodaj u gornjem levom uglu da biste dodali organizaciju.

3. Kreirajte naziv organizacije.

   Može se dodati najviše 10 nivoa organizacija.

4. Opcionalno: Izvršite sledeće operacije:

   • Uredi organizaciju — Pomerite kursor na organizaciju i kliknite da biste uredili naziv.
   • Obriši organizaciju — Pomerite kursor na organizaciju i kliknite da biste je obrisali.
     • Napomena: Podorganizacije se takođe brišu. Proverite da nema osoba dodanih u organizaciju, jer je u suprotnom ne možete obrisati.
   • Prikaži osobe iz podorganizacija — Označite Prikaži osobe iz podorganizacija i izaberite organizaciju da biste videli osobe i u njenim podorganizacijama.

Dodavanje jedne osobe

Možete dodavati osobe u klijentski softver jednu po jednu. Informacije o osobi obuhvataju osnovne podatke, detaljne podatke, sliku, informacije o kontroli pristupa, akreditive, prilagođene podatke itd.

Konfiguracija osnovnih informacija

Možete dodavati osobe i konfigurisati njihove osnovne podatke: ime, pol, broj telefona itd.

Koraci

1. Uđite u modul Osobe.

2. Izaberite organizaciju u listi da biste dodali osobu.

3. Kliknite Dodaj da biste otvorili prozor za dodavanje osobe. ID osobe se generiše automatski.

4. Unesite osnovne podatke: ime, pol, telefon, e-pošta itd.

5. Opcionalno: Postavite period važenja osobe. Po isteku perioda, akreditivi i podešavanja kontrole pristupa postaju nevažeći i osoba više nema ovlašćenje za pristup.

   Primer

   Na primer, ako je osoba posetilac, njen period važenja može biti kratak i privremen.

6. Potvrdite dodavanje osobe:

   • Kliknite Dodaj da biste dodali osobu i zatvorili prozor.
   • Kliknite Dodaj i novo da biste dodali osobu i nastavili s dodavanjem drugih.

Izdavanje kartice jednoj osobi

Pri dodavanju osobe, možete joj izdati karticu s jedinstvenim brojem kartice kao akreditiv. Nakon izdavanja, osoba može pristupiti ovlašćenim vratima provlačenjem kartice na čitaču.

Koraci

1. Uđite u modul Osobe.

2. Izaberite organizaciju i kliknite Dodaj.

   Najpre unesite osnovne podatke o osobi. Pogledajte Konfiguracija osnovnih informacija.

3. U panelu Akreditivi → Kartica kliknite .

4. Unesite broj kartice:

   • Ručno unesite broj kartice.

   • Stavite karticu na stanicu za kartice ili čitač kartica i kliknite Pročitaj da biste automatski dobili broj kartice.

     Najpre kliknite Podešavanja da biste podesili način izdavanja kartice i parametre. Pogledajte Postavljanje parametara izdavanja kartica.

5. Izaberite tip kartice prema potrebi:

   • Normalna kartica — Kartica za normalni pristup.
   • Kartica pod prisilom — Kada je osoba pod prinudom, može provući ovu karticu da otvori vrata. Vrata se otključavaju, a klijent prima događaj o prisili koji se šalje osoblju za bezbednost.
   • Patrola kartica — Koristi se za proveru prisustva osoblja pri inspekciji. Provlačenjem na zadatom čitaču, osoba se beleži kao na dužnosti inspekcije.
   • Kartica za isključivanje zvuka — Provlačenjem ove kartice može se zaustaviti zvučni signal čitača kartica.

6. Kliknite Dodaj. Kartica se izdaje osobi.

7. Potvrdite dodavanje:

   • Kliknite Dodaj da biste dodali i zatvorili prozor.
   • Kliknite Dodaj i novo da biste nastavili.

Otpremanje slike lica s lokalnog računara

Pri dodavanju osobe, možete otpremiti fotografiju lica s lokalnog računara kao profilnu sliku.

Koraci

1. Uđite u modul Osobe.

2. Izaberite organizaciju i kliknite Dodaj.

   Najpre unesite osnovne podatke. Pogledajte Konfiguracija osnovnih informacija.

3. Kliknite Dodaj sliku lica u panelu Osnovne informacije.

4. Izaberite Otpremi.

5. Izaberite sliku s računara.

   Slika mora biti u JPG ili JPEG formatu i manja od 200 KB.

6. Opcionalno: Omogućite Verifikacija uređajem da biste proverili može li uređaj za prepoznavanje lica prepoznati lice na fotografiji.

7. Potvrdite dodavanje:

   • Kliknite Dodaj da biste dodali i zatvorili prozor.
   • Kliknite Dodaj i novo da biste nastavili.

Fotografisanje putem klijenta

Pri dodavanju osobe, možete je fotografisati web kamerom računara i podesiti tu fotografiju kao profilnu sliku.

Pre početka

Dodajte bar jedan uređaj za kontrolu pristupa koji provjerava može li uređaj prepoznati lice na fotografiji.

Koraci

1. Uđite u modul Osobe.

2. Izaberite organizaciju i kliknite Dodaj.

   Najpre unesite osnovne podatke. Pogledajte Konfiguracija osnovnih informacija.

3. Kliknite Dodaj sliku lica u panelu Osnovne informacije.

4. Izaberite Snimi fotografiju.

5. Povežite skener lica s računarom.

6. Opcionalno: Omogućite Verifikacija uređajem.

7. Snimite fotografiju:

   1. Stanite ispred web kamere i proverite da je lice u sredini prozora za prikupljanje.
   2. Kliknite da biste snimili fotografiju lica.
   3. Opcionalno: Kliknite da biste snimili ponovo.
   4. Kliknite U redu da biste sačuvali snimljenu fotografiju.

8. Potvrdite dodavanje:

   • Kliknite Dodaj ili Dodaj i novo.

Prikupljanje slike lica putem uređaja za kontrolu pristupa

Pri dodavanju osobe, možete prikupiti sliku lica putem uređaja za kontrolu pristupa koji podržava prepoznavanje lica.

Koraci

1. Uđite u modul Osobe.

2. Izaberite organizaciju i kliknite Dodaj.

   Najpre unesite osnovne podatke. Pogledajte Konfiguracija osnovnih informacija.

3. Kliknite Dodaj sliku lica u panelu Osnovne informacije.

4. Izaberite Daljinsko prikupljanje.

5. Izaberite uređaj koji podržava prepoznavanje lica iz padajuće liste.

6. Prikupite sliku lica:

   1. Stanite ispred kamere izabranog uređaja i proverite da je lice u sredini prozora.
   2. Kliknite da biste snimili fotografiju.
   3. Kliknite U redu da biste sačuvali.

7. Potvrdite dodavanje:

   • Kliknite Dodaj ili Dodaj i novo.

Prikupljanje otiska prsta putem klijenta

Lokalno prikupljanje otisaka prstiju znači prikupljanje putem čitača otisaka priključenog direktno na računar. Prikupljeni otisci mogu se koristiti kao akreditivi za pristup ovlašćenim vratima.

Pre početka

Priključite čitač otisaka prstiju na računar.

Koraci

1. Uđite u modul Osobe.

2. Izaberite organizaciju i kliknite Dodaj.

   Najpre unesite osnovne podatke. Pogledajte Konfiguracija osnovnih informacija.

3. U panelu Akreditivi → Otisak prsta kliknite .

4. U iskačućem prozoru izaberite način prikupljanja Lokalno.

5. Izaberite model priključenog čitača otisaka.

6. Prikupite otisak prsta:

   1. Kliknite Pokreni.
   2. Stavite i dignite prst s čitača otisaka da biste ga prikupili.
   3. Kliknite Dodaj da biste sačuvali snimljeni otisak.

7. Potvrdite dodavanje:

   • Kliknite Dodaj ili Dodaj i novo.

Prikupljanje otiska prsta putem uređaja za kontrolu pristupa

Pri dodavanju osobe, možete prikupiti otisak prsta putem modula za otiske prstiju uređaja za kontrolu pristupa.

Pre početka

Proverite da uređaj podržava prikupljanje otisaka prstiju.

Koraci

1. Uđite u modul Osobe.

2. Izaberite organizaciju i kliknite Dodaj.

   Najpre unesite osnovne podatke. Pogledajte Konfiguracija osnovnih informacija.

3. U panelu Akreditivi → Otisak prsta kliknite .

4. U iskačućem prozoru izaberite način prikupljanja Daljinski.

5. Izaberite uređaj koji podržava prepoznavanje otisaka iz padajuće liste.

6. Prikupite otisak prsta:

   1. Kliknite Pokreni.
   2. Stavite i dignite prst sa skenera otisaka izabranog uređaja.
   3. Kliknite Dodaj da biste sačuvali snimljeni otisak.

7. Potvrdite dodavanje:

   • Kliknite Dodaj ili Dodaj i novo.

Konfiguracija informacija o kontroli pristupa

Pri dodavanju osobe, možete podesiti njene osobine za kontrolu pristupa: posetilac, crna lista, super korisnik i dr.

Koraci

1. Uđite u modul Osobe.

2. Izaberite organizaciju i kliknite Dodaj.

   Najpre unesite osnovne podatke. Pogledajte Konfiguracija osnovnih informacija.

3. U panelu Kontrola pristupa podesite osobine:

   • PIN kod — PIN kod mora se koristiti posle kartice ili otiska prsta pri pristupu. Ne može se koristiti samostalno. Mora sadržati 4 do 8 cifara.
   • Super korisnik — Super korisnik ima ovlašćenje za pristup svim vratima/spratovima i izuzet je od ograničenja ostajanja zatvorenim, svih anti-passback pravila i autorizacije prve osobe.
   • Produženo vreme otvaranja vrata — Osobi se daje više vremena za prolazak kroz vrata s konfigurisanim produženim trajanjem otvaranja. Koristite za osobe s ograničenom mobilnošću. Za detalje o postavljanju trajanja otvaranja pogledajte Konfiguracija parametara vrata/lifta.
   • Dodaj na crnu listu — Kada osoba pokuša da pristupi, aktivira se događaj koji se šalje klijentu radi obaveštavanja osoblja za bezbednost.
   • Označi kao posetilaca — Ako je osoba posetilac, postavite maksimalan broj autentifikacija (karticom i otiskom prsta) za ograničavanje pristupa.
     • Napomena: Maksimalan broj autentifikacija mora biti između 1 i 100.
   • Operater uređaja — Osobi s ovom ulogom dato je ovlašćenje za rukovanje uređajima za kontrolu pristupa.
   Funkcije Super korisnik, Produženo vreme otvaranja, Dodaj na crnu listu i Označi kao posetioce ne mogu biti omogućene istovremeno. Na primer, ako je osoba super korisnik, ne može joj se produžiti vreme otvaranja, niti je dodati na crnu listu ili označiti kao posetioca.

4. Potvrdite dodavanje:

   • Kliknite Dodaj ili Dodaj i novo.

Prilagođavanje informacija o osobi

Možete prilagoditi osobine koje nisu unapred definisane u klijentu (npr. mesto rođenja). Nakon prilagođavanja, pri dodavanju osobe možete uneti te podatke.

Koraci

1. Uđite u modul Osobe.
2. Postavite polja prilagođenih informacija:
   1. Kliknite Prilagođena osobina.
   2. Kliknite Dodaj da biste dodali novu osobinu.
   3. Unesite naziv osobine.
   4. Kliknite U redu.
3. Unesite prilagođene informacije pri dodavanju osobe:

   1. Izaberite organizaciju i kliknite Dodaj.

      Najpre unesite osnovne podatke. Pogledajte Konfiguracija osnovnih informacija.

   2. U panelu Prilagođene informacije unesite podatke o osobi.

   3. Kliknite Dodaj ili Dodaj i novo.

Konfiguracija informacija o stanaru

Ako je osoba stanar, radi video interfona treba joj dodeliti broj sobe i vezati unutrašnju stanicu. Nakon vezivanja, možete pozvati ovu osobu pozivanjem unutrašnje stanice.

Koraci

1. Uđite u modul Osobe.

2. Izaberite organizaciju i kliknite Dodaj.

   Najpre unesite osnovne podatke. Pogledajte Konfiguracija osnovnih informacija.

3. U panelu Informacije o stanaru izaberite unutrašnju stanicu za vezivanje s osobom.

   Ako izaberete analognu unutrašnju stanicu, prikazuje se polje Vrata stanice — morate izabrati ulaznu stanicu za komunikaciju s analognom unutrašnjom stanicom.

4. Unesite broj sprata i broj sobe.

5. Potvrdite dodavanje:

   • Kliknite Dodaj ili Dodaj i novo.

Konfiguracija dodatnih informacija

Pri dodavanju osobe, možete dodati dodatne podatke: tip identifikacije, broj identifikacije, zemlja itd.

Koraci

1. Uđite u modul Osobe.

2. Izaberite organizaciju i kliknite Dodaj.

   Najpre unesite osnovne podatke. Pogledajte Konfiguracija osnovnih informacija.

3. U panelu Dodatne informacije unesite dodatne podatke: tip ID-a, broj ID-a, naziv radnog mesta itd.

4. Potvrdite dodavanje:

   • Kliknite Dodaj ili Dodaj i novo.

Uvoz i izvoz informacija o osobama

Možete grupno uvoziti informacije i slike više osoba u klijentski softver. Možete i izvoziti informacije o osobama i čuvati ih na računaru.

Uvoz informacija o osobama

Možete uneti informacije o više osoba u unapred definisani predložak (CSV datoteka) i grupno ih uvesti u klijent.

Koraci

1. Uđite u modul Osobe.

2. Izaberite organizaciju iz liste ili kliknite Dodaj u gornjem levom uglu da biste dodali novu.

3. Kliknite Uvezi da biste otvorili panel za uvoz.

4. Izaberite Informacije o osobi kao način uvoza.

5. Kliknite Preuzmi predložak za uvoz osoba da biste preuzeli predložak.

6. Unesite informacije o osobama u preuzetom predlošku.

   • Ako osoba ima više kartica, odvojite brojeve kartica tačkom sa zarezom.
   • Polja s zvezdicom su obavezna.
   • Podrazumevano, datum zapošljavanja je tekući datum.

7. Kliknite da biste izabrali CSV datoteku s informacijama o osobama.

8. Kliknite Uvezi da biste pokrenuli uvoz.

   • Ako broj osobe već postoji u bazi podataka klijenta, obrišite postojeće podatke pre uvoza.
   • Može se uvesti informacija za najviše 10.000 osoba.

Uvoz slika lica osoba

Nakon uvoza slika lica dodatim osobama u klijent, terminal za prepoznavanje lica može identifikovati te osobe. Možete uvesti slike jednu po jednu ili grupno.

Pre početka

Proverite da su informacije o osobama prethodno uvezene u klijent.

Koraci

1. Uđite u modul Osobe.

2. Izaberite organizaciju iz liste.

3. Kliknite Uvezi da biste otvorili panel za uvoz i označite Lice.

4. Opcionalno: Omogućite Verifikacija uređajem da biste proverili može li uređaj za prepoznavanje lica prepoznati lice na fotografiji.

5. Kliknite da biste izabrali datoteku sa slikama lica.

   • Fascikla sa slikama lica mora biti u ZIP formatu.
   • Svaka datoteka slike mora biti u JPG formatu i manja od 200 KB.
   • Svaka datoteka slike mora biti nazvana po obrascu "ID_Ime". ID mora biti isti kao u uvezenim informacijama o osobi.

6. Kliknite Uvezi da biste pokrenuli uvoz. Prikazuju se tok napretka i rezultat uvoza.

Izvoz informacija o osobama

Možete izvesti informacije o dodanim osobama na lokalni računar kao CSV datoteku.

Pre početka

Proverite da ste dodali osobe u organizaciju.

Koraci

1. Uđite u modul Osobe.

2. Opcionalno: Izaberite organizaciju iz liste.

   Ako ne izaberete organizaciju, izvozaju se informacije o svim osobama.

3. Kliknite Izvezi da biste otvorili panel za izvoz i označite Informacije o osobi kao sadržaj za izvoz.

4. Označite željene stavke za izvoz.

5. Kliknite Izvezi da biste sačuvali CSV datoteku na računaru.

Izvoz slika lica osoba

Možete izvesti slike lica dodatih osoba i sačuvati ih na računaru.

Pre početka

Proverite da ste dodali osobe i njihove slike lica u organizaciju.

Koraci

1. Uđite u modul Osobe.

2. Opcionalno: Izaberite organizaciju iz liste.

   Ako ne izaberete organizaciju, izvozaju se slike lica svih osoba.

3. Kliknite Izvezi da biste otvorili panel za izvoz i označite Lice kao sadržaj.

4. Kliknite Izvezi da biste pokrenuli izvoz.

   • Izvezena datoteka je u ZIP formatu.
   • Izvezene slike lica nazvane su po obrascu "ID_Ime_0" (broj "0" označava fotografiju lica s prednje strane).

Preuzimanje informacija o osobama s uređaja za kontrolu pristupa

Ako je uređaj za kontrolu pristupa prethodno konfigurisan s informacijama o osobama (detalji, otisci prstiju, podaci o karticama), možete preuzeti te informacije i uvesti ih u klijent.

Koraci

1. Uđite u modul Osobe.
2. Izaberite organizaciju u koju uvozite osobe.
3. Kliknite Preuzmi s uređaja.
4. Izaberite uređaj za kontrolu pristupa iz padajuće liste.
5. Kliknite Preuzmi da biste pokrenuli uvoz. Uvozuju se informacije o osobama, otisci prstiju (ako su konfigurisani) i vezane kartice (ako su konfigurisane).

Premeštanje osoba u drugu organizaciju

Možete premestiti dodane osobe u drugu organizaciju po potrebi.

Pre početka

• Proverite da ste dodali bar dve organizacije.
• Proverite da ste uvezli informacije o osobama.

Koraci

1. Uđite u modul Osobe.
2. Izaberite organizaciju na levom panelu. Osobe iz organizacije prikazuju se na desnom panelu.
3. Izaberite osobe za premeštanje.
4. Kliknite Promeni organizaciju.
5. Izaberite organizaciju u koju premeštatе osobe.
6. Kliknite U redu.

Grupno izdavanje kartica osobama

Klijent pruža praktičan način za grupno izdavanje kartica više osobama istovremeno.

Koraci

1. Uđite u modul Osobe.

2. Kliknite Grupno izdavanje kartica. Prikazuju se sve dodane osobe bez issued kartice.

3. Podesite parametre izdavanja kartica. Pogledajte Postavljanje parametara izdavanja kartica.

4. Kliknite Inicijalizuj da biste inicijalizovali stanicu za kartice ili čitač kartica.

5. Kliknite na kolonu broja kartice i unesite broj kartice:

   • Stavite karticu na stanicu za kartice.
   • Provucite karticu na čitaču.
   • Ručno unesite broj kartice i pritisnite Enter.

   Broj kartice se automatski čita i kartica se izdaje osobi u listi.

6. Ponovite prethodni korak da biste redom izdali kartice svim osobama u listi.

Prijava gubitka kartice

Ako je osoba izgubila karticu, možete prijaviti gubitak da bi ovlašćenje za pristup te kartice postalo neaktivno.

Koraci

1. Uđite u modul Osobe.
2. Izaberite osobu za prijavu gubitka kartice i kliknite Uredi da biste otvorili prozor za uređivanje.
3. U panelu Akreditivi → Kartica kliknite na dodatu karticu da biste je postavili kao izgubljenu. Nakon prijave gubitka, ovlašćenje za pristup te kartice postaje nevažeće i neaktivno. Drugi korisnik koji nađe karticu neće moći da pristupi provlačenjem te kartice.
4. Opcionalno: Ako je izgubljena kartica pronađena, kliknite da biste otkazali prijavu gubitka. Nakon otkazivanja, ovlašćenje za pristup osobe ponovo postaje važeće i aktivno.
5. Ako je izgubljena kartica u nekoj grupi pristupa koja je već primenjena na uređaj, nakon prijave gubitka ili otkazivanja pojavljuje se prozor s podsetnikom za primenu promena na uređaj. Nakon primene na uređaj, promene stupaju na snagu.

Postavljanje parametara izdavanja kartica

Klijent pruža dva načina za čitanje broja kartice: putem stanice za kartice ili putem čitača kartica uređaja za kontrolu pristupa. Ako je stanica za kartice dostupna, priključite je na računar putem USB ili COM interfejsa, stavite karticu na stanicu i pročitajte broj. Ako nije dostupna, možete provući karticu na čitaču dodanog uređaja. Pre izdavanja kartice osobi, treba podesiti parametre: način izdavanja i ostale parametre.

Pri dodavanju kartice osobi, kliknite Podešavanja da biste otvorili prozor Podešavanja izdavanja kartica.

Lokalni način: Izdavanje kartice putem stanice za kartice

Priključite stanicu za kartice na računar. Možete staviti karticu na stanicu da biste pročitali broj.

• Stanica za kartice — Izaberite model priključene stanice za kartice.

  Trenutno je podržan model stanice za kartice LTKE100ME.

• Tip kartice — Ovo polje je dostupno samo za model LTKE100ME. Izaberite EM kartica ili IC kartica prema stvarnom tipu kartice.

• Zvučni signal — Omogući ili onemogući zvučni signal pri uspešnom čitanju broja kartice.

• Tip broja kartice — Izaberite tip broja kartice prema potrebi.

• Šifrovanje M1 kartice — Ovo polje je dostupno samo za model LTKE100ME. Ako je kartica M1 kartica i treba omogućiti šifrovanje M1 kartice, omogućite ovu funkciju i izaberite sektor kartice za šifrovanje.

Daljinski način: Izdavanje kartice putem čitača kartica

Izaberite uređaj za kontrolu pristupa dodat u klijent i provucite karticu na njegovom čitaču da biste pročitali broj kartice.