Evidencija radnog vremena

Modul Evidencija radnog vremena pruža brojne funkcionalnosti za praćenje i nadzor radnog vremena zaposlenih: kasni dolasci, rani odlasci, pauze, odsutnost i dr.

Konfiguracija parametara evidencije

Možete konfigurisati parametre evidencije: opšta pravila, prekovremeni rad, tačke provere, praznike, tipove odsustva itd.

Konfiguracija opšteg pravila

Možete konfigurisati opšte pravilo za obračun evidencije: početak nedelje, početak meseca, vikend, odsutnost itd.

Koraci

1. Uđite u modul Evidencija radnog vremena.
2. Kliknite Podešavanja evidencije → Opšte pravilo.
3. Postavite dan kao početak nedelje i datum kao početak meseca.
4. Izaberite dane kao vikend.
5. Postavite parametre odsutnosti.
6. Kliknite Sačuvaj.

Konfiguracija prekovremenih parametara

Možete konfigurisati parametre prekovremenog rada za radne dane i vikende: nivo prekovremenog rada, stopu radnih sati, status evidencije za prekovremeni rad itd.

Koraci

1. Uđite u modul Evidencija radnog vremena.
2. Kliknite Podešavanja evidencije → Prekovremeni rad.
3. Podesite potrebne informacije:
   • Nivo prekovremenog rada za radni dan — Kada radite određeni period posle vremena završetka rada, dostižete različite nivoe prekovremenog rada: nivo 1, nivo 2 i nivo 3. Možete postaviti različite stope radnih sati za svaki nivo.
   • Stopa radnih sati — Postavite odgovarajuće stope radnih sati za tri nivoa prekovremenog rada, koji se mogu koristiti za obračun ukupnih radnih sati.
   • Pravilo prekovremenog rada za vikend — Možete omogućiti pravilo prekovremenog rada za vikend i postaviti način obračuna.
4. Kliknite Sačuvaj.

Konfiguracija tačaka provere evidencije

Možete postaviti čitač(e) kartica na tački kontrole pristupa kao tačku provere evidencije, tako da autentifikacije na tim čitačima budu zabeležene radi evidencije prisustva.

Pre početka

Dodajte uređaj za kontrolu pristupa pre konfiguracije tačaka provere. Za detalje pogledajte Dodaj uređaj.

Koraci

1. Uđite u modul Evidencija radnog vremena.
2. Kliknite Podešavanja evidencije → Tačka provere evidencije da biste otvorili odgovarajuću stranicu.
3. Opcionalno: Isključite prekidač Postavi sve čitače kartica kao tačke provere. Samo čitači u listi biće postavljeni kao tačke provere.
4. Označite željene čitače kartica u listi uređaja kao tačke provere.
5. Postavite funkciju tačke provere: Početak/Kraj rada, Početak rada ili Kraj rada.
6. Kliknite Postavi kao tačku provere. Konfigurisane tačke provere prikazuju se na desnoj listi.

Konfiguracija praznika

Možete dodati praznike tokom kojih se evidencija dolaska/odlaska neće beležiti.

Dodavanje redovnog praznika

Možete konfigurisati praznik koji stupa na snagu svake godine na fiksnim datumima tokom perioda važenja, kao što su Nova godina, Dan nezavisnosti, Božić itd.

Koraci

1. Uđite u modul Evidencija radnog vremena.
2. Kliknite Podešavanja evidencije → Praznik da biste otvorili stranicu za podešavanja praznika.
3. Označite Redovni praznik kao tip praznika.
4. Kreirajte naziv praznika.
5. Postavite prvi dan praznika.
6. Unesite broj dana praznika.
7. Postavite status evidencije ako zaposleni rade na praznik.
8. Opcionalno: Označite Ponavljaj svake godine da biste ovo podešavanje praznika primenili svake godine.
9. Kliknite U redu. Dodati praznik prikazuje se u listi praznika i kalendaru. Ako datum odgovara različitim praznicima, beleži se kao prvi dodati praznik.
10. Opcionalno: Nakon dodavanja praznika, izvršite jednu od sledećih operacija:
    • Uredi praznik — Kliknite da biste uredili informacije o prazniku.
    • Obriši praznik — Izaberite jedan ili više praznika i kliknite Obriši.

Dodavanje nepravilnog praznika

Možete konfigurisati praznik koji stupa na snagu svake godine na nepravilnim datumima tokom perioda važenja, kao što su bankarski praznici.

Koraci

1. Uđite u modul Evidencija radnog vremena.

2. Kliknite Podešavanja evidencije → Praznik da biste otvorili stranicu za podešavanja.

3. Kliknite Dodaj da biste otvorili stranicu Dodaj praznik.

4. Označite Nepravilni praznik kao tip praznika.

5. Kreirajte naziv praznika.

6. Postavite datum početka praznika.

   Primer

   Ako želite da postavite četvrti četvrtak u novembru 2019. kao Dan zahvalnosti, izaberite 2019, novembar, 4. i četvrtak iz četiri padajuće liste.

7. Unesite broj dana praznika.

8. Postavite status evidencije ako zaposleni rade na praznik.

9. Opcionalno: Označite Ponavljaj svake godine da biste ovo podešavanje primenili svake godine.

10. Kliknite U redu. Dodati praznik prikazuje se u listi i kalendaru.

11. Opcionalno: Nakon dodavanja, izvršite jednu od sledećih operacija:

    • Uredi praznik — Kliknite .
    • Obriši praznik — Izaberite i kliknite Obriši.

Konfiguracija tipa odsustva

Možete prilagoditi tipove odsustva (glavni i podtip) prema stvarnim potrebama. Možete ih urediti ili obrisati.

Koraci

1. Uđite u modul Evidencija radnog vremena.
2. Kliknite Podešavanja evidencije → Tip odsustva da biste otvorili stranicu za podešavanja.
3. Kliknite Dodaj na levoj strani da biste dodali glavni tip odsustva.
4. Opcionalno: Izvršite jednu od sledećih operacija za glavni tip:
   • Uredi — Pomerite kursor na tip i kliknite .
   • Obriši — Izaberite jedan tip i kliknite Obriši na levoj strani.
5. Kliknite Dodaj na desnoj strani da biste dodali podtip odsustva.
6. Opcionalno: Izvršite jednu od sledećih operacija za podtip:
   • Uredi — Pomerite kursor na podtip i kliknite .
   • Obriši — Izaberite jedan ili više podtipova i kliknite Obriši na desnoj strani.

Sinhronizacija zapisa autentifikacije s bazom podataka treće strane

Podaci o evidenciji zabeleženi u klijentskom softveru mogu se koristiti od strane drugih sistema za obračun ili druge operacije. Možete omogućiti sinhronizaciju da biste automatski primenili zapise autentifikacije na bazu podataka treće strane.

Koraci

1. Uđite u modul Evidencija radnog vremena.
2. Kliknite Podešavanja evidencije → Baza podataka treće strane.
3. Uključite prekidač Primeni na bazu podataka da biste omogućili sinhronizaciju.
4. Podesite potrebne parametre baze podataka treće strane: tip baze, IP adresa servera, naziv baze, korisničko ime i lozinka.
5. Podesite parametre tabele baze podataka prema stvarnoj konfiguraciji:
   1. Unesite naziv tabele baze podataka treće strane.
   2. Postavite podudaranja polja tabele između klijentskog softvera i baze podataka treće strane.
6. Kliknite Test veze da biste proverili može li se baza podataka povezati.
7. Kliknite Sačuvaj da biste testirali vezu i sačuvali podešavanja za uspešnu vezu.
   • Podaci o evidenciji biće upisani u bazu podataka treće strane.
   • Tokom sinhronizacije, ako klijent izgubi vezu s bazom, klijent će pokušavati ponovo svake 30 minuta. Nakon ponovnog povezivanja, klijent sinhronizuje podatke zabeležene tokom perioda bez veze.

Konfiguracija vremena pauze

Možete dodati vreme pauze i postaviti vreme početka, kraj, trajanje, način obračuna i ostale parametre. Dodate pauze mogu se urediti ili obrisati.

Koraci

1. Kliknite Evidencija radnog vremena → Raspored. Prikazuju se dodati rasporedi.
2. Izaberite raspored ili kliknite Dodaj da biste ušli na stranicu za podešavanja rasporeda.
3. Kliknite Podešavanja u oblasti vremena pauze da biste ušli na stranicu za upravljanje pauzama.
4. Dodajte vreme pauze:
   1. Kliknite Dodaj.
   2. Unesite naziv pauze.
   3. Podesite parametre:
      • Vreme početka/kraja — Postavite vreme početka i kraja pauze.
      • Ne ranije od/Ne kasnije od — Postavite najranije vreme za početak pauze i najkasnije vreme za kraj pauze.
      • Trajanje pauze — Trajanje od početka do kraja pauze.
      • Obračun
        • Automatski odbitak — Fiksno trajanje pauze oduzima se od radnih sati.
        • Obavezan pregled — Trajanje pauze se obračunava i oduzima od radnih sati prema stvarnom vremenu dolaska/odlaska.
          • Napomena: Ako izaberete Obavezan pregled, morate postaviti status evidencije za kasni ili rani povratak s pauze.
5. Kliknite Sačuvaj da biste sačuvali podešavanja.
6. Opcionalno: Kliknite Dodaj da biste nastavili dodavanjem još pauza.

Konfiguracija tačnosti obračuna evidencije

Da biste tačno obračunali podatke o evidenciji, možete postaviti tačnost obračuna za različite stavke: minimalna jedinica obračuna i pravilo zaokruživanja.

Koraci

1. Uđite u modul Evidencija radnog vremena.
2. Kliknite Podešavanja evidencije → Napredna funkcija da biste otvorili odgovarajuću stranicu.
3. Postavite minimalne jedinice za različite statistike.
4. Postavite pravila zaokruživanja za različite statistike.
5. Kliknite Sačuvaj.

Primer

Postavite minimalnu jedinicu na 1 sat i pravilo zaokruživanja na zaokruživanje nadole za trajanje prekovremenog rada — ako je prekovremeni rad kraći od 1 sata, obračunava se kao 0. Ako je prekovremeni rad 1,5 sati, obračunava se kao 1 sat.

Konfiguracija prikaza izveštaja

Možete konfigurisati sadržaj prikazan u izveštaju o evidenciji: naziv kompanije, logo, format datuma, format vremena i oznake.

Koraci

1. Uđite u modul Evidencija radnog vremena.
2. Kliknite Statistika evidencije → Prikaz izveštaja.
3. Podesite prikaz za izveštaj o evidenciji:
   • Naziv kompanije — Unesite naziv kompanije za prikaz u izveštaju.
   • Format datuma/Format vremena — Postavite formate prema potrebi.
   • Oznaka statusa evidencije u izveštaju — Unesite oznaku i izaberite boju. Odgovarajuća polja u izveštaju prikazuju se s oznakom i bojom.
   • Oznaka vikenda u izveštaju — Unesite oznaku i izaberite boju. Polja vikenda prikazuju se s oznakom i bojom.
4. Kliknite Sačuvaj.

Dodavanje rasporeda

Na stranici rasporeda možete postaviti vreme početka rada, vreme završetka rada i pravila evidencije za kašnjenje i rani odlazak.

Koraci

1. Kliknite Evidencija radnog vremena → Raspored da biste otvorili stranicu za podešavanja rasporeda.

2. Kliknite Dodaj da biste ušli na stranicu Osnovna podešavanja.

3. Kreirajte naziv rasporeda.

   Možete kliknuti na ikonu boje pored naziva da biste prilagodili boju za važeći raspored na vremenskoj traci na dnu stranice.

4. Izaberite tip rasporeda:

   • Opšti — Pogodan za opštu evidenciju, koja zahteva fiksno vreme početka i završetka rada. Možete postaviti vreme važeće prijave/odjave i dozvoliti kašnjenje i rani odlazak.
   • Fleksibilni — Pogodan za smenu radnih sati, koja ne zahteva fiksno vreme prijave/odjave, već samo da je radno vreme zaposlenih jednako ili veće od predefinisanog.

5. Izaberite metod obračuna:

   • Prva prijava i poslednja odjava — Vreme prve prijave beleži se kao početak rada, a vreme poslednje odjave kao kraj rada.
   • Svaka prijava/odjava — Svako vreme prijave i odjave je važeće; zbir svih perioda između susednih prijava i odjava beleži se kao važeće radno trajanje. Morate postaviti Interval važeće autentifikacije za ovaj metod.

6. Opcionalno: Uključite prekidač Preuzmi status prijave/odjave s uređaja da biste obračunavali prema statusu evidencije uređaja.

   Proverite da uređaj podržava ovu funkciju ako je treba omogućiti.

7. Ako izaberete Opšti kao tip rasporeda, postavite parametre:

   • Vreme početka/završetka rada — Postavite vreme početka i završetka rada.
   • Važeće vreme prijave/odjave — Na vremenskoj traci podesite žutu traku za period tokom kojeg je prijava ili odjava važeća.
   • Obračunaj kao — Postavite trajanje koje se obračunava kao stvarno radno vreme.
   • Dozvoljeno kašnjenje/rani odlazak — Postavite toleranciju za kašnjenje ili rani odlazak.

8. Ako izaberete Fleksibilni kao tip rasporeda, postavite parametre:

   • Radno vreme — Radno vreme zaposlenih mora biti jednako ili veće od postavljene vrednosti.
   • Vreme početka rasporeda — Obračunava radno vreme svakog dana od postavljene vrednosti. Na primer, ako je radno vreme 8 sati, a vreme početka 09:00, i zaposleni A se prijavio u 08:00 i odjavio u 17:00 (efektivno radno vreme od 09:00 do 17:00 — ukupno 8 sati), evidencija za A biće normalna.

9. Opcionalno: Izaberite vreme pauze da biste isključili to trajanje iz radnih sati.

   Možete kliknuti Podešavanja da biste upravljali pauzama. Za više detalja pogledajte Konfiguracija vremena pauze.

10. Kliknite Sačuvaj da biste dodali raspored.

11. Opcionalno: Nakon dodavanja rasporeda, izvršite jednu ili više sledećih operacija:

    • Uredi raspored — Izaberite raspored iz liste i uredite.
    • Obriši raspored — Izaberite raspored i kliknite Obriši.

Dodavanje smene

Možete dodati smenu za raspored smena.

Pre početka

Najpre dodajte raspored. Pogledajte Dodavanje rasporeda.

Koraci

1. Kliknite Evidencija radnog vremena → Smena da biste otvorili stranicu za podešavanja smena.
2. Kliknite Dodaj da biste ušli na stranicu Dodaj smenu.
3. Unesite naziv smene.
4. Izaberite period smene iz padajuće liste.
5. Izaberite dodati raspored i kliknite na vremensku traku da biste primenili raspored.
6. Kliknite Sačuvaj. Dodata smena prikazuje se u levom panelu. Može se dodati najviše 64 smene.
7. Opcionalno: Dodelite smenu organizaciji ili osobi za brzi raspored smena:
   1. Kliknite Dodeli.
   2. Izaberite karticu Organizacija ili Osoba i označite željenu organizaciju/osobu. Izabrane organizacije/osobe prikazuju se na desnoj stranici.
   3. Postavite period važenja rasporeda smena.
   4. Podesite ostale parametre:
      • Prijava nije obavezna — Osobe u ovom rasporedu ne moraju se prijaviti pri dolasku.
      • Odjava nije obavezna — Osobe ne moraju da se odjave pri odlasku.
      • Zakazano za praznike — Na praznike, ovaj raspored je još uvek važeći i osobe moraju raditi prema njemu.
      • Važeće za prekovremeni rad — Prekovremeni rad osoba beleži se za ovaj raspored.
   5. Kliknite Sačuvaj da biste sačuvali brzi raspored smena.

Upravljanje rasporedom smena

Rad u smenama je praksa osmišljena za korišćenje svih 24 sata dnevno i svaki dan u nedelji. Dan se obično deli na smene — definisane periode u kojima različite smene obavljaju svoje dužnosti.

Možete podesiti raspored odeljenja, raspored osobe i privremeni raspored.

Postavljanje rasporeda odeljenja

Možete dodeliti raspored smena jednom odeljenju — sve osobe u odeljenju biće raspoređene prema tom rasporedu.

Pre početka

U modulu Evidencija radnog vremena, lista odeljenja ista je kao i lista organizacija. Najpre dodajte organizacije i osobe u modul Osobe. Za detalje pogledajte Upravljanje osobama.

Koraci

1. Kliknite Evidencija radnog vremena → Raspored smena da biste otvorili stranicu za upravljanje rasporedom smena.

2. Kliknite Raspored odeljenja da biste otvorili odgovarajuću stranicu.

3. Izaberite odeljenje iz liste organizacija na levoj strani.

   Ako je označeno Uključi podorganizacije, izborom organizacije automatski se biraju i njene podorganizacije.

4. Izaberite smenu iz padajuće liste.

5. Označite polje da biste omogućili Višestruke rasporede smena.

   Nakon označavanja, možete izabrati važeće periode iz dodanih perioda za osobe u odeljenju.

   Višestruki rasporedi smena: Sadrži više od jednog vremenskog perioda. Osoba se može prijaviti/odjaviti u bilo kom periodu i evidencija će biti važeća. Ako višestruki raspored sadrži tri perioda: 00:00–07:00, 08:00–15:00 i 16:00–23:00, evidencija osobe biće važeća u bilo kom od tri perioda. Ako se osoba prijavi u 07:50, primenjuje se najbliži period 08:00–15:00.

6. Postavite datum početka i kraja.

7. Podesite ostale parametre:

   • Prijava nije obavezna — Osobe ne moraju se prijaviti.
   • Odjava nije obavezna — Osobe ne moraju da se odjave.
   • Zakazano za praznike — Raspored važi i na praznike.
   • Važeće za prekovremeni rad — Prekovremeni rad se beleži.

8. Kliknite Sačuvaj.

Postavljanje rasporeda osobe

Možete dodeliti raspored smena jednoj ili više osoba.

Pre početka

Dodajte odeljenja i osobe u modulu Osobe. Za detalje pogledajte Upravljanje osobama.

Koraci

1. Kliknite Evidencija radnog vremena → Raspored smena da biste otvorili stranicu.

2. Kliknite Raspored osobe da biste otvorili odgovarajuću stranicu.

3. Izaberite organizaciju i osobe.

4. Izaberite smenu iz padajuće liste.

5. Označite polje za Višestruke rasporede smena.

   Nakon označavanja, možete izabrati važeće rasporede iz dodanih rasporeda za osobe.

   Višestruki rasporedi smena: Sadrži više od jednog rasporeda. Osoba se može prijaviti/odjaviti u bilo kom rasporedu i evidencija će biti važeća.

6. Postavite datum početka i kraja.

7. Podesite ostale parametre.

8. Kliknite Sačuvaj.

Postavljanje privremenog rasporeda

Možete dodati privremeni raspored za osobu — ta osoba biće privremeno raspoređena prema tom rasporedu.

Pre početka

Dodajte odeljenja i osobe u modulu Osobe. Za detalje pogledajte Upravljanje osobama.

Koraci

1. Kliknite Evidencija radnog vremena → Raspored smena da biste otvorili stranicu.
2. Kliknite Privremeni raspored da biste otvorili odgovarajuću stranicu.
3. Izaberite organizaciju i osobe.
4. Kliknite na jedan datum ili kliknite i prevucite da biste izabrali više datuma za privremeni raspored.
5. Izaberite Radni dan ili Neradni dan iz padajuće liste. Ako izaberete Neradni dan, podesite sledeće parametre:
   • Obračunaj kao — Izaberite normalni ili nivo prekovremenog rada za označavanje statusa evidencije.
   • Raspored — Izaberite raspored iz padajuće liste.
   • Višestruki raspored smena — Sadrži više rasporeda. Evidencija je važeća u bilo kom od rasporeda.
   • Pravilo — Podesite ostala pravila: Prijava nije obavezna, Odjava nije obavezna.
6. Kliknite Sačuvaj.

Pregled rasporeda smena

Možete pregledati raspored smena u kalendaru ili listi. Možete i urediti ili obrisati raspored.

Koraci

1. Kliknite Evidencija radnog vremena → Raspored smena da biste otvorili stranicu.
2. Izaberite organizaciju i odgovarajuće osobe.
3. Kliknite ili da biste videli raspored u kalendaru ili listi.
   • Kalendar — U kalendarskom načinu možete videti raspored smena za svaki dan u jednom mesecu. Kliknite na privremeni raspored za jedan dan da biste ga uredili ili obrisali.
   • Lista — U lisnom načinu možete videti detalje rasporeda za jednu osobu ili organizaciju: naziv smene, tip, period važenja itd. Označite raspored(e) i kliknite Obriši da biste obrisali izabrane.

Ručna korekcija zapisa o prijavi/odjavi

Ako status evidencije nije tačan, možete ručno korigovati zapis o prijavi ili odjavi. Možete i urediti, obrisati, pretraživati ili izvesti zapise.

Pre početka

• Dodajte organizacije i osobe u modulu Osobe. Za detalje pogledajte Upravljanje osobama.
• Status evidencije osobe nije tačan.

Koraci

1. Kliknite Evidencija radnog vremena → Upravljanje evidencijom da biste otvorili odgovarajuću stranicu.

2. Kliknite Koriguj prijavu/odjavu da biste ušli na stranicu za dodavanje korekcije.

3. Izaberite osobu iz leve liste za korekciju.

4. Izaberite datum korekcije.

5. Podesite parametre korekcije prijave/odjave. Izaberite Prijava i postavite stvarno vreme početka rada. Izaberite Odjava i postavite stvarno vreme završetka rada.

   Možete kliknuti da biste dodali više stavki prijave/odjave. Može se podržati najviše 8 stavki.

6. Opcionalno: Unesite napomenu po potrebi.

7. Kliknite Sačuvaj.

8. Opcionalno: Nakon dodavanja korekcije, izvršite jednu od sledećih operacija:

   • Pregled — Kliknite ili da biste pregledali dodane informacije o upravljanju evidencijom.
     • Napomena: U kalendarskom načinu, kliknite Obračunaj da biste dobili status evidencije osobe u jednom mesecu.
   • Uredi
     • U kalendarskom načinu, kliknite na odgovarajuću oznaku na datum da biste uredili detalje.
     • U lisnom načinu, dvaput kliknite na odgovarajuće polje u kolonama Datum, Tip upravljanja, Vreme ili Napomena da biste uredili podatke.
   • Obriši — Obrišite izabrane stavke.
   • Izvezi — Izvezite detalje upravljanja evidencijom na lokalni računar.
     • Napomena: Izvezeni detalji čuvaju se u CSV formatu.

Dodavanje odsustva i službenog puta

Možete dodati odsustvo i službeni put kada zaposleni žele da uzmu odsustvo ili idu na put.

Pre početka

Dodajte organizacije i osobe u modulu Osobe. Za detalje pogledajte Upravljanje osobama.

Koraci

1. Kliknite Evidencija radnog vremena → Upravljanje evidencijom da biste otvorili odgovarajuću stranicu.

2. Kliknite Podnesi zahtev za odsustvo/službeni put da biste ušli na odgovarajuću stranicu.

3. Izaberite osobu iz leve liste.

4. Postavite datum(e) odsustva ili službenog puta.

5. Izaberite glavni tip i podtip odsustva iz padajuće liste.

   Tip odsustva možete podesiti u Podešavanjima evidencije. Za detalje pogledajte Konfiguracija tipa odsustva.

6. Postavite vreme odsustva.

7. Opcionalno: Unesite napomenu po potrebi.

8. Kliknite Sačuvaj.

9. Opcionalno: Nakon dodavanja, izvršite jednu od sledećih operacija:

   • Pregled — Kliknite ili da biste pregledali.
     • Napomena: U kalendarskom načinu kliknite Obračunaj da biste dobili status evidencije u jednom mesecu.
   • Uredi — U kalendarskom ili lisnom načinu uredite podatke.
   • Obriši — Obrišite izabrane stavke.
   • Izvezi — Izvezite detalje na lokalni računar.
     • Napomena: Izvezeni detalji čuvaju se u CSV formatu.

Obračun podataka o evidenciji

Morate obračunati podatke o evidenciji pre pregleda pregleda podataka, detaljnih podataka zaposlenih, podataka o anomalijama, podataka o prekovremenom radu i dnevnika provlačenja kartice.

Automatski obračun podataka o evidenciji

Možete postaviti raspored tako da klijent svaki dan automatski obračunava podatke o evidenciji u konfigurisano vreme.

Koraci

1. Uđite u modul Evidencija radnog vremena.
2. Kliknite Podešavanja evidencije → Opšte pravilo.
3. U oblasti Auto-obračun evidencije, postavite vreme u koje klijent svaki dan obračunava podatke.
4. Kliknite Sačuvaj.

Ručni obračun podataka o evidenciji

Možete ručno obračunati podatke o evidenciji postavljanjem opsega podataka.

Koraci

1. Uđite u modul Evidencija radnog vremena.

2. Kliknite Statistika evidencije → Obračun evidencije.

3. Postavite vreme početka i kraja za definisanje opsega podataka.

4. Podesite ostale uslove: odeljenje, ime, broj zaposlenog i status evidencije.

5. Kliknite Obračunaj.

   Može se obračunati samo evidencija unutar tri meseca.

6. Izvršite jednu od sledećih operacija:

   • Koriguj prijavu/odjavu — Kliknite da biste dodali korekciju.
   • Izveštaj — Kliknite da biste generisali izveštaj o evidenciji.
   • Izvezi — Kliknite da biste izvezli podatke o evidenciji na lokalni računar.
     • Napomena: Izvezeni detalji čuvaju se u CSV formatu.

Statistika evidencije

Možete pregledati originalne zapise o evidenciji, generisati i izvesti izveštaj o evidenciji na osnovu izračunatih podataka.

Preuzimanje originalnih zapisa evidencije

Možete pretraživati vreme evidencije zaposlenih, status evidencije, tačku provere itd. u određenom periodu.

Pre početka

• Dodajte organizacije i osobe u modulu Osobe, i osobe su provukle karticu. Za detalje pogledajte Upravljanje osobama.
• Obračunajte podatke o evidenciji.

Koraci

1. Uđite u modul Evidencija radnog vremena.
2. Kliknite Statistika evidencije → Originalni zapisi.
3. Postavite vreme početka i kraja za pretragu.
4. Podesite ostale uslove pretrage: odeljenje, ime i broj zaposlenog.
5. Opcionalno: Kliknite Preuzmi s uređaja da biste preuzeli podatke s uređaja.
6. Opcionalno: Kliknite Poništi da biste poništili sve uslove pretrage.
7. Kliknite Pretraži. Rezultati se prikazuju na stranici.
8. Opcionalno: Nakon pretrage, izvršite jednu od sledećih operacija:
   • Generiši izveštaj — Kliknite Izveštaj.
   • Izvezi izveštaj — Kliknite Izvezi da biste sačuvali rezultate na lokalnom računaru.

Generisanje brzog izveštaja

Podržano je ručno generisanje niza izveštaja o evidenciji radi pregleda rezultata zaposlenih.

Pre početka

Obračunajte podatke o evidenciji.

Koraci

1. Uđite u modul Evidencija radnog vremena.
2. Kliknite Statistika evidencije → Izveštaj.
3. Izaberite tip izveštaja.
4. Izaberite odeljenje ili osobu za pregled izveštaja.
5. Postavite vreme početka i kraja za prikaz podataka u izveštaju.
6. Kliknite Izveštaj da biste generisali statistički izveštaj i otvorili ga.

Prilagođeni izveštaj o evidenciji

Klijent podržava više tipova izveštaja — možete unapred definisati sadržaj izveštaja i automatski ga slati na konfigurisanu e-mail adresu.

Koraci

1. Uđite u modul Evidencija radnog vremena.
2. Kliknite Statistika evidencije → Prilagođeni izveštaj.
3. Kliknite Dodaj da biste unapred definisali izveštaj.
4. Podesite sadržaj izveštaja:
   • Naziv izveštaja — Unesite naziv.
   • Tip izveštaja — Izaberite tip izveštaja.
   • Vreme izveštaja — Izabrano vreme može se razlikovati zavisno od tipa.
   • Osoba — Izaberite osobe čiji zapisi evidencije biće uključeni.
5. Opcionalno: Podesite raspored za automatsko slanje izveštaja:

   1. Označite Automatsko slanje e-pošte da biste omogućili.

   2. Postavite period važenja tokom kojeg klijent šalje izveštaj na izabrane datume slanja.

   3. Izaberite dan(e) u nedelji za slanje.

   4. Postavite vreme slanja.

      Primer

      Ako postavite period važenja od 10.3.2018. do 10.4.2018., izaberete petak kao dan slanja i postavite vreme na 20:00:00, klijent šalje izveštaj u 20:00 petkom od 10.3. do 10.4.2018.

      Proverite da su podaci o evidenciji obračunati pre vremena slanja. Za detalje pogledajte Obračun podataka o evidenciji.

   5. Unesite e-mail adresu(e) primaoca.

      • Napomena: Možete kliknuti da biste dodali novu e-mail adresu. Može se dodati do 5 adresa.

   6. Opcionalno: Kliknite Pregled da biste videli detalje e-pošte.

6. Kliknite U redu.
7. Opcionalno: Nakon dodavanja prilagođenog izveštaja, možete:
   • Uredi izveštaj — Izaberite izveštaj i kliknite Uredi.
   • Obriši izveštaj — Izaberite izveštaj i kliknite Obriši.
   • Generiši izveštaj — Izaberite izveštaj i kliknite Izveštaj da biste ga odmah generisali.