الحضور والانصراف

توفّر وحدة الحضور والانصراف وظائف متعددة لتتبّع ومراقبة وقت بدء الموظفين للعمل وتوقّفهم عنه، والتحكم الكامل في ساعات عمل الموظفين مثل التأخّر في الوصول والمغادرة المبكرة والوقت المستغرق في فترات الاستراحة والتغيّب.

إعداد معلمات الحضور

يمكنك إعداد معلمات الحضور، بما في ذلك القاعدة العامة ومعلمات العمل الإضافي ونقطة فحص الحضور والعطلة ونوع الإجازة وغيرها.

إعداد القاعدة العامة

يمكنك إعداد القاعدة العامة لحساب الحضور، مثل بداية الأسبوع وبداية الشهر وعطلة نهاية الأسبوع والغياب وغيرها.

الخطوات

1. ادخل إلى وحدة الحضور والانصراف.
2. انقر على إعدادات الحضور → القاعدة العامة.
3. عيّن اليوم كبداية للأسبوع والتاريخ كبداية للشهر.
4. حدّد اليوم (الأيام) كعطلة نهاية الأسبوع.
5. عيّن معلمات الغياب.
6. انقر على حفظ.

إعداد معلمات العمل الإضافي

يمكنك إعداد معلمات العمل الإضافي ليوم العمل وعطلة نهاية الأسبوع، بما في ذلك مستوى العمل الإضافي ومعدل ساعة العمل وحالة الحضور للعمل الإضافي وغيرها.

الخطوات

1. ادخل إلى وحدة الحضور والانصراف.
2. انقر على إعدادات الحضور → العمل الإضافي.
3. عيّن المعلومات المطلوبة.
   • مستوى العمل الإضافي ليوم العمل — عندما تعمل لفترة معينة بعد وقت انتهاء العمل في يوم العمل، ستبلغ مستوى عمل إضافي مختلفاً: مستوى العمل الإضافي 1 ومستوى العمل الإضافي 2 ومستوى العمل الإضافي 3. يمكنك تعيين معدل ساعة عمل مختلف لمستويات العمل الإضافي الثلاثة على حدة.
   • معدل ساعة العمل — عيّن معدلات ساعة العمل المقابلة لمستويات العمل الإضافي الثلاثة، والتي يمكن استخدامها عموماً لحساب إجمالي ساعات العمل.
   • قاعدة العمل الإضافي لعطلة نهاية الأسبوع — يمكنك تمكين قاعدة العمل الإضافي لعطلة نهاية الأسبوع وتعيين وضع الحساب.
4. انقر على حفظ.

إعداد نقطة فحص الحضور

يمكنك تعيين قارئ (قارئات) بطاقات نقطة الدخول كنقطة فحص حضور، بحيث تُسجَّل المصادقة على قارئات البطاقات للحضور.

قبل أن تبدأ

ينبغي أن تضيف جهاز تحكم بالدخول قبل إعداد نقطة فحص الحضور. للاطلاع على التفاصيل، راجع إضافة جهاز.

الخطوات

1. ادخل إلى وحدة الحضور والانصراف.
2. انقر على إعدادات الحضور → نقطة فحص الحضور للدخول إلى صفحة إعدادات نقطة فحص الحضور.
3. اختياري: اضبط مفتاح تعيين جميع قارئات البطاقات كنقاط فحص على إيقاف. ستُعيَّن قارئات البطاقات في القائمة فقط كنقاط فحص الحضور.
4. حدّد قارئ (قارئات) البطاقات المطلوبة في قائمة الأجهزة كنقطة (نقاط) فحص حضور.
5. عيّن وظيفة نقطة الفحص كبدء/انتهاء العمل، أو بدء العمل، أو انتهاء العمل.
6. انقر على تعيين كنقطة فحص. تُعرض نقطة فحص الحضور المُعدّة في القائمة اليمنى.

إعداد العطلة

يمكنك إضافة العطلة التي لن يُسجَّل خلالها تسجيل الدخول أو تسجيل الخروج.

إضافة عطلة منتظمة

يمكنك إعداد عطلة تصبح سارية المفعول سنوياً في أيام منتظمة خلال الفترة الفعّالة، مثل رأس السنة ويوم الاستقلال وعيد الميلاد وغيرها.

الخطوات

1. ادخل إلى وحدة الحضور والانصراف.
2. انقر على إعدادات الحضور → العطلة للدخول إلى صفحة إعدادات العطلة.
3. حدّد عطلة منتظمة كنوع للعطلة.
4. خصّص اسماً للعطلة.
5. عيّن اليوم الأول للعطلة.
6. أدخل عدد أيام العطلة.
7. عيّن حالة الحضور إذا عمل الموظف في العطلة.
8. اختياري: حدّد التكرار سنوياً لجعل إعداد هذه العطلة سارياً كل عام.
9. انقر على موافق. ستُعرض العطلة المُضافة في قائمة العطلات والتقويم. إذا حُدِّد التاريخ كعطلات مختلفة، فسيُسجَّل كأول عطلة مُضافة.
10. اختياري: بعد إضافة العطلة، نفّذ إحدى العمليات التالية.
    • تحرير العطلة — انقر على لتحرير معلومات العطلة.
    • حذف العطلة — حدّد عطلة مُضافة واحدة أو أكثر، وانقر على حذف لحذف العطلة (العطلات) من قائمة العطلات.

إضافة عطلة غير منتظمة

يمكنك إعداد عطلة تصبح سارية المفعول سنوياً في أيام غير منتظمة خلال الفترة الفعّالة، مثل عطلة البنوك.

الخطوات

1. ادخل إلى وحدة الحضور والانصراف.

2. انقر على إعدادات الحضور → العطلة للدخول إلى صفحة إعدادات العطلة.

3. انقر على إضافة لفتح صفحة إضافة عطلة.

4. حدّد عطلة غير منتظمة كنوع للعطلة.

5. خصّص اسماً للعطلة.

6. عيّن تاريخ بدء العطلة.

   مثال

   إذا أردت تعيين الخميس الرابع من نوفمبر 2019 كعطلة عيد الشكر، فينبغي أن تحدّد 2019 ونوفمبر والرابع والخميس من القوائم المنسدلة الأربع.

7. أدخل عدد أيام العطلة.

8. عيّن حالة الحضور إذا عمل الموظف في العطلة.

9. اختياري: حدّد التكرار سنوياً لجعل إعداد هذه العطلة سارياً كل عام.

10. انقر على موافق. ستُعرض العطلة المُضافة في قائمة العطلات والتقويم. إذا حُدِّد التاريخ كعطلات مختلفة، فسيُسجَّل كأول عطلة مُضافة.

11. اختياري: بعد إضافة العطلة، نفّذ إحدى العمليات التالية.

    • تحرير العطلة — انقر على لتحرير معلومات العطلة.
    • حذف العطلة — حدّد عطلة مُضافة واحدة أو أكثر، وانقر على حذف لحذف العطلة (العطلات) من قائمة العطلات.

إعداد نوع الإجازة

يمكنك تخصيص نوع الإجازة (نوع الإجازة الرئيسي ونوع الإجازة الفرعي) وفقاً للاحتياجات الفعلية. يمكنك أيضاً تحرير نوع الإجازة أو حذفه.

الخطوات

1. ادخل إلى وحدة الحضور والانصراف.
2. انقر على إعدادات الحضور → نوع الإجازة للدخول إلى صفحة إعدادات نوع الإجازة.
3. انقر على إضافة على اليسار لإضافة نوع إجازة رئيسي.
4. اختياري: نفّذ إحدى العمليات التالية لنوع الإجازة الرئيسي.
   • تحرير — حرّك المؤشر فوق نوع الإجازة الرئيسي وانقر على لتحرير نوع الإجازة الرئيسي.
   • حذف — حدّد نوع إجازة رئيسي واحد وانقر على حذف على اليسار لحذف نوع الإجازة الرئيسي.
5. انقر على إضافة على اليمين لإضافة نوع إجازة فرعي.
6. اختياري: نفّذ إحدى العمليات التالية لنوع الإجازة الفرعي.
   • تحرير — حرّك المؤشر فوق نوع الإجازة الفرعي وانقر على لتحرير نوع الإجازة الفرعي.
   • حذف — حدّد نوع إجازة رئيسي واحد أو أكثر وانقر على حذف على اليمين لحذف نوع (أنواع) الإجازة الفرعي المحدد.

مزامنة سجل المصادقة مع قاعدة بيانات طرف ثالث

يمكن استخدام بيانات الحضور المُسجَّلة في برنامج العميل بواسطة نظام آخر للحساب أو لبعض العمليات الأخرى. يمكنك تمكين وظيفة المزامنة لتطبيق سجل المصادقة من برنامج العميل على قاعدة بيانات الطرف الثالث تلقائياً.

الخطوات

1. ادخل إلى وحدة الحضور والانصراف.
2. انقر على إعدادات الحضور → قاعدة بيانات الطرف الثالث.
3. اضبط مفتاح التطبيق على قاعدة البيانات على تشغيل لتمكين وظيفة المزامنة.
4. عيّن المعلمات المطلوبة لقاعدة بيانات الطرف الثالث، بما في ذلك نوع قاعدة البيانات وعنوان IP للخادم واسم قاعدة البيانات واسم المستخدم وكلمة المرور.
5. عيّن معلمات جدول قاعدة البيانات وفقاً للإعدادات الفعلية.
   1. أدخل اسم جدول قاعدة بيانات الطرف الثالث.
   2. عيّن حقول الجدول المُعيَّنة بين برنامج العميل وقاعدة بيانات الطرف الثالث.
6. انقر على اختبار الاتصال لاختبار ما إذا كان يمكن الاتصال بقاعدة البيانات.
7. انقر على حفظ لاختبار ما إذا كان يمكن الاتصال بقاعدة البيانات وحفظ الإعدادات للاتصال الناجح.
   • ستُكتب بيانات الحضور إلى قاعدة بيانات الطرف الثالث.
   • أثناء المزامنة، إذا انقطع اتصال العميل بقاعدة بيانات الطرف الثالث، فسيحاول العميل إعادة الاتصال كل 30 دقيقة. بعد إعادة الاتصال، سيزامن العميل البيانات المُسجَّلة خلال فترة انقطاع الاتصال مع قاعدة بيانات الطرف الثالث.

إعداد وقت الاستراحة

يمكنك إضافة وقت استراحة وتعيين وقت البدء ووقت الانتهاء والمدة ووضع الحساب ومعلمات أخرى للاستراحة. يمكن أيضاً تحرير وقت الاستراحة المُضاف أو حذفه.

الخطوات

1. انقر على الحضور والانصراف → الجدول الزمني. تُعرض الجداول الزمنية المُضافة في القائمة.
2. حدّد جدولاً زمنياً مُضافاً أو انقر على إضافة للدخول إلى صفحة إعداد الجدول الزمني.
3. انقر على الإعدادات في منطقة وقت الاستراحة للدخول إلى صفحة إدارة وقت الاستراحة.
4. أضِف وقت استراحة.
   1. انقر على إضافة.
   2. أدخل اسماً لوقت الاستراحة.
   3. عيّن المعلمات ذات الصلة لوقت الاستراحة.
      • وقت البدء / وقت الانتهاء — عيّن وقت بدء الاستراحة وانتهائها.
      • في موعد لا يسبق / في موعد لا يتجاوز — عيّن أبكر وقت تمرير لبدء الاستراحة وأحدث وقت تمرير لإنهاء الاستراحة.
      • مدة الاستراحة — المدة من وقت بدء الاستراحة إلى وقت انتهائها.
      • الحساب
        • الخصم التلقائي — ستُستبعَد مدة الاستراحة الثابتة من ساعات العمل.
        • يجب الفحص — ستُحسب مدة الاستراحة وتُستبعَد من ساعات العمل وفقاً لوقت تسجيل الدخول وتسجيل الخروج الفعلي.
          • ملاحظة: إذا حدّدت يجب الفحص كطريقة حساب، فتحتاج إلى تعيين حالة الحضور للعودة المتأخرة أو المبكرة من الاستراحة.
5. انقر على حفظ لحفظ الإعدادات.
6. اختياري: انقر على إضافة لمتابعة إضافة وقت استراحة.

إعداد دقة حساب الحضور

لحساب بيانات الحضور بدقة، يمكنك تعيين دقة حساب الحضور لعناصر حضور مختلفة، بما في ذلك الوحدة الدنيا لحساب الحضور وقاعدة التحكم بالتقريب. على سبيل المثال، يمكنك تعيين الوحدة الدنيا كساعة واحدة لمدة الإجازة، وتعيين قاعدة التحكم بالتقريب كتقريب لأعلى.

الخطوات

1. ادخل إلى وحدة الحضور والانصراف.
2. انقر على إعدادات الحضور → الوظيفة المتقدّمة للدخول إلى صفحة الوظيفة المتقدّمة.
3. عيّن الوحدات الدنيا لعناصر الإحصاء المختلفة.
4. عيّن قواعد التحكم بالتقريب لعناصر الإحصاء المختلفة.
5. انقر على حفظ.

مثال

عيّن الوحدة الدنيا كساعة واحدة وقاعدة التحكم بالتقريب كتقريب لأسفل لمدة العمل الإضافي، وإذا كانت مدة العمل الإضافي أقل من ساعة واحدة، فستُحسب كـ 0. إذا كانت مدة العمل الإضافي 1.5 ساعة، فستُحسب كساعة واحدة.

إعداد عرض التقرير

يمكنك إعداد المحتويات المعروضة في تقرير الحضور، مثل اسم الشركة والشعار وتنسيق التاريخ وتنسيق الوقت والعلامة.

الخطوات

1. ادخل إلى وحدة الحضور والانصراف.
2. انقر على إحصاءات الحضور → عرض التقرير.
3. عيّن إعدادات العرض لتقرير الحضور.
   • اسم الشركة — أدخل اسم شركة لعرض الاسم في التقرير.
   • تنسيق التاريخ / تنسيق الوقت — عيّن تنسيق التاريخ وتنسيق الوقت وفقاً للاحتياجات الفعلية.
   • علامة حالة الحضور في التقرير — أدخل العلامة وحدّد اللون. ستُعرض الحقول المتعلقة بحالة الحضور في التقرير بالعلامة واللون.
   • علامة عطلة نهاية الأسبوع في التقرير — أدخل العلامة وحدّد اللون. ستُعرض حقول عطلة نهاية الأسبوع في التقرير بالعلامة واللون.
4. انقر على حفظ.

إضافة جدول زمني

في صفحة الجدول الزمني، يمكنك تعيين وقت بدء العمل ووقت انتهاء العمل وتعيين قواعد الحضور للتأخّر والمغادرة المبكرة وغيرها.

الخطوات

1. انقر على الحضور والانصراف → الجدول الزمني للدخول إلى صفحة إعدادات الجدول الزمني.

2. انقر على إضافة للدخول إلى صفحة الإعدادات الأساسية.

3. أنشئ اسماً للجدول الزمني.

   يمكنك النقر على أيقونة اللون بجانب الاسم لتخصيص لون الجدول الزمني الصالح على شريط الوقت في أسفل الصفحة.

4. حدّد نوع الجدول الزمني.

   • عام — مناسب لمشهد الحضور العام، الذي يتطلب وقت بدء عمل ووقت انتهاء عمل ثابتين، ويمكنك تعيين وقت تسجيل دخول/خروج صالح وجدول زمني مسموح للتأخّر والمغادرة المبكرة.
   • مرن — مناسب لوردية بساعات العمل، التي لا تتطلب وقت تسجيل الدخول/الخروج وتتطلب فقط أن يكون وقت عمل الموظفين (من وقت البدء الذي تعيّنه) مساوياً لساعات العمل المُعرَّفة مسبقاً أو أكبر منها.

5. حدّد طريقة الحساب.

   • أول تسجيل دخول وآخر تسجيل خروج — يُسجَّل وقت أول تسجيل دخول كوقت بدء العمل ويُسجَّل وقت آخر تسجيل خروج كوقت انتهاء العمل.
   • كل تسجيل دخول/خروج — يكون كل وقت تسجيل دخول وكل وقت تسجيل خروج صالحاً ويُسجَّل مجموع جميع الفترات بين وقت تسجيل الدخول والخروج المتجاورين كمدة العمل الصالحة. تحتاج إلى تعيين فاصل المصادقة الصالح لطريقة الحساب هذه. على سبيل المثال، إذا كان الفاصل بين تمرير البطاقة نفسها أقل من القيمة المُعيّنة، فإن تمرير البطاقة يكون غير صالح.

6. اختياري: اضبط مفتاح الحصول على حالة تسجيل الدخول/الخروج من الجهاز على تشغيل للحساب وفقاً لحالة الحضور للجهاز.

   تأكّد من أن الجهاز يدعم هذه الوظيفة إذا كنت بحاجة إلى تمكينها.

7. إذا حدّدت عام كنوع للجدول الزمني، فعيّن معلمات وقت الحضور ذات الصلة كما يلي:

   • وقت بدء/انتهاء العمل — عيّن وقت بدء العمل ووقت انتهاء العمل.
   • وقت تسجيل الدخول/الخروج الصالح — على شريط الوقت، اضبط الشريط الأصفر لتعيين الجدول الزمني الذي يكون فيه تسجيل الدخول أو الخروج صالحاً.
   • يُحسب كـ — عيّن المدة المحسوبة كمدة العمل الفعلية.
   • التأخّر/المغادرة المبكرة المسموح بها — عيّن الجدول الزمني للتأخّر أو المغادرة المبكرة.

8. إذا حدّدت مرن كنوع للجدول الزمني، فعيّن معلمات وقت الحضور ذات الصلة كما يلي:

   • ساعات العمل — يجب أن تكون ساعات عمل الموظفين مساوية للقيمة المُعيّنة أو أكبر منها.
   • وقت بدء الجدول الزمني — احسب ساعات عمل كل يوم من القيمة المُعيّنة. على سبيل المثال، إذا عيّنت ساعات العمل كـ 8 ساعات، ووقت بدء الجدول الزمني كـ 9:00 صباحاً، وسجّل الموظف أ الدخول في 8:00 صباحاً وسجّل الخروج في 5:00 مساءً (ساعات العمل الفعّالة من 9:00 صباحاً إلى 5:00 مساءً، 8 ساعات إجمالاً)، فستُحسب نتيجة الحضور للموظف أ كعادية.

9. اختياري: حدّد وقت الاستراحة لاستبعاد المدة من ساعات العمل.

   يمكنك النقر على الإعدادات لإدارة وقت الاستراحة. لمزيد من التفاصيل حول إعداد وقت الاستراحة، راجع إعداد وقت الاستراحة.

10. انقر على حفظ لإضافة الجدول الزمني.

11. اختياري: نفّذ واحدة أو أكثر من العمليات التالية بعد إضافة الجدول الزمني.

    • تحرير الجدول الزمني — حدّد جدولاً زمنياً من القائمة لتحرير المعلومات ذات الصلة.
    • حذف الجدول الزمني — حدّد جدولاً زمنياً من القائمة وانقر على حذف لحذفه.

إضافة وردية

يمكنك إضافة الوردية لجدول الورديات.

قبل أن تبدأ

أضِف جدولاً زمنياً أولاً. راجع إضافة جدول زمني للاطلاع على التفاصيل.

الخطوات

1. انقر على الحضور والانصراف → الوردية للدخول إلى صفحة إعدادات الوردية.
2. انقر على إضافة للدخول إلى صفحة إضافة وردية.
3. أدخل اسم الوردية.
4. حدّد فترة الوردية من القائمة المنسدلة.
5. حدّد الجدول الزمني المُضاف وانقر على شريط الوقت لتطبيق الجدول الزمني.
6. انقر على حفظ. تُدرَج الوردية المُضافة في اللوحة اليسرى للصفحة. يمكن إضافة 64 وردية كحد أقصى.
7. اختياري: خصّص الوردية لمنظمة أو شخص لجدول ورديات سريع.
   1. انقر على تخصيص.
   2. حدّد علامة التبويب منظمة أو شخص وحدّد مربع المنظمة (المنظمات) أو الشخص (الأشخاص) المطلوبة. ستُدرَج المنظمات أو الأشخاص المحددة في الصفحة اليمنى.
   3. عيّن الفترة الفعّالة لجدول الورديات.
   4. عيّن معلمات أخرى للجدول.
      • تسجيل الدخول غير مطلوب — لا يحتاج الأشخاص في هذا الجدول إلى تسجيل الدخول عند حضورهم للعمل.
      • تسجيل الخروج غير مطلوب — لا يحتاج الأشخاص في هذا الجدول إلى تسجيل الخروج عند انتهاء العمل.
      • مُجدوَل في العطلات — في العطلات، يظل هذا الجدول فعّالاً ويحتاج الأشخاص إلى الذهاب إلى العمل وفقاً للجدول.
      • فعّال للعمل الإضافي — سيُسجَّل العمل الإضافي للأشخاص لهذا الجدول.
   5. انقر على حفظ لحفظ جدول الورديات السريع.

إدارة جدول الورديات

العمل بنظام الورديات هو ممارسة توظيف مُصمَّمة للاستفادة من جميع الـ 24 ساعة على مدار الساعة في كل يوم من الأسبوع. تقسّم هذه الممارسة عادةً اليوم إلى ورديات، أي فترات زمنية محددة تؤدّي خلالها ورديات مختلفة مهامها.

يمكنك تعيين جدول القسم وجدول الشخص والجدول المؤقت.

تعيين جدول القسم

يمكنك تعيين جدول الورديات لقسم واحد، وسيُخصَّص جميع الأشخاص في القسم بجدول الورديات.

قبل أن تبدأ

في وحدة الحضور والانصراف، تكون قائمة الأقسام هي نفسها المنظمة. ينبغي أن تضيف المنظمة والأشخاص في وحدة الأشخاص أولاً. راجع إدارة الأشخاص للاطلاع على التفاصيل.

الخطوات

1. انقر على الحضور والانصراف → جدول الورديات للدخول إلى صفحة إدارة جدول الورديات.

2. انقر على جدول القسم للدخول إلى صفحة جدول القسم.

3. حدّد القسم من قائمة المنظمات على اليسار.

   إذا حُدِّد تضمين المنظمة الفرعية، فعند تحديد المنظمة، تُحدَّد منظماتها الفرعية في الوقت نفسه.

4. حدّد الوردية من القائمة المنسدلة.

5. حدّد مربع الاختيار لتمكين جداول ورديات متعددة.

   بعد تحديد جداول ورديات متعددة، يمكنك تحديد الفترة (الفترات) الزمنية الفعّالة من الفترات الزمنية المُضافة للأشخاص في القسم.

   جداول الورديات المتعددة: تحتوي على أكثر من فترة زمنية واحدة. يمكن للشخص تسجيل الدخول/الخروج في أي من الفترات الزمنية وسيكون الحضور فعّالاً. إذا احتوت جداول الورديات المتعددة على ثلاث فترات زمنية: من 00:00 إلى 07:00، ومن 08:00 إلى 15:00، ومن 16:00 إلى 23:00. سيكون حضور الشخص الذي يعتمد جداول الورديات المتعددة هذه فعّالاً في أي من الفترات الزمنية الثلاث. إذا سجّل الشخص الدخول في 07:50، فسيُطبَّق أقرب فترة زمنية من 08:00 إلى 15:00 على حضور الشخص.

6. عيّن تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء.

7. عيّن معلمات أخرى للجدول.

   • تسجيل الدخول غير مطلوب — لا يحتاج الأشخاص في هذا الجدول إلى تسجيل الدخول عند حضورهم للعمل.
   • تسجيل الخروج غير مطلوب — لا يحتاج الأشخاص في هذا الجدول إلى تسجيل الخروج عند انتهاء العمل.
   • مُجدوَل في العطلات — في العطلات، يظل هذا الجدول فعّالاً ويحتاج الأشخاص إلى الذهاب إلى العمل وفقاً للجدول.
   • فعّال للعمل الإضافي — سيُسجَّل العمل الإضافي للأشخاص لهذا الجدول.

8. انقر على حفظ.

تعيين جدول الشخص

يمكنك تخصيص جدول الورديات لشخص واحد أو أكثر. يمكنك أيضاً عرض تفاصيل جدول الشخص وتحريرها.

قبل أن تبدأ

أضِف القسم والشخص في وحدة الأشخاص. راجع إدارة الأشخاص للاطلاع على التفاصيل.

الخطوات

1. انقر على الحضور والانصراف → جدول الورديات للدخول إلى صفحة جدول الورديات.

2. انقر على جدول الشخص للدخول إلى صفحة جدول الشخص.

3. حدّد المنظمة وحدّد الشخص (الأشخاص).

4. حدّد الوردية من القائمة المنسدلة.

5. حدّد مربع الاختيار لتمكين جداول ورديات متعددة.

   بعد تحديد جداول الورديات المتعددة، يمكنك تحديد الجدول (الجداول) الزمنية الفعّالة من الجداول الزمنية المُضافة للأشخاص.

   جداول الورديات المتعددة: تحتوي على أكثر من جدول زمني واحد. يمكن للشخص تسجيل الدخول/الخروج في أي من الجداول الزمنية وسيكون الحضور فعّالاً. إذا احتوت جداول الورديات المتعددة على ثلاثة جداول زمنية: من 00:00 إلى 07:00، ومن 08:00 إلى 15:00، ومن 16:00 إلى 23:00. سيكون حضور الشخص الذي يعتمد جداول الورديات المتعددة هذه فعّالاً في أي من الجداول الزمنية الثلاثة. إذا سجّل الشخص الدخول في 07:50، فسيُطبَّق أقرب جدول زمني من 08:00 إلى 15:00 على حضور الشخص.

6. عيّن تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء.

7. عيّن معلمات أخرى للجدول.

   • تسجيل الدخول غير مطلوب — لا يحتاج الأشخاص في هذا الجدول إلى تسجيل الدخول عند حضورهم للعمل.
   • تسجيل الخروج غير مطلوب — لا يحتاج الأشخاص في هذا الجدول إلى تسجيل الخروج عند انتهاء العمل.
   • مُجدوَل في العطلات — في العطلات، يظل هذا الجدول فعّالاً ويحتاج الأشخاص إلى الذهاب إلى العمل وفقاً للجدول.
   • فعّال للعمل الإضافي — سيُسجَّل العمل الإضافي للأشخاص لهذا الجدول.

8. انقر على حفظ.

تعيين الجدول المؤقت

يمكنك إضافة جدول مؤقت للشخص وسيُخصَّص الشخص بجدول الورديات مؤقتاً. يمكنك أيضاً عرض تفاصيل الجدول المؤقت وتحريرها.

قبل أن تبدأ

أضِف القسم والشخص في وحدة الأشخاص. راجع إدارة الأشخاص للاطلاع على التفاصيل.

الخطوات

1. انقر على الحضور والانصراف → جدول الورديات للدخول إلى صفحة إدارة جدول الورديات.
2. انقر على الجدول المؤقت للدخول إلى صفحة الجدول المؤقت.
3. حدّد المنظمة وحدّد الشخص (الأشخاص).
4. انقر على تاريخ واحد أو انقر واسحب لتحديد عدة تواريخ للجدول المؤقت.
5. حدّد يوم عمل أو يوم غير عمل من القائمة المنسدلة. إذا حُدِّد يوم غير عمل، فتحتاج إلى تعيين المعلمات التالية.
   • يُحسب كـ — حدّد عادي أو مستوى عمل إضافي لتمييز حالة الحضور للجدول المؤقت.
   • الجدول الزمني — حدّد جدولاً زمنياً من القائمة المنسدلة.
   • جدول الورديات المتعددة — يحتوي على أكثر من جدول زمني واحد. يمكن للشخص تسجيل الدخول/الخروج في أي من الجداول الزمنية وسيكون الحضور فعّالاً. إذا احتوت جداول الورديات المتعددة على ثلاثة جداول زمنية: من 00:00 إلى 07:00، ومن 08:00 إلى 15:00، ومن 16:00 إلى 23:00. سيكون حضور الشخص الذي يعتمد جداول الورديات المتعددة هذه فعّالاً في أي من الجداول الزمنية الثلاثة. إذا سجّل الشخص الدخول في 07:50، فسيُطبَّق أقرب جدول زمني من 08:00 إلى 15:00 على حضور الشخص.
   • القاعدة — عيّن قاعدة أخرى للجدول، مثل تسجيل الدخول غير مطلوب وتسجيل الخروج غير مطلوب.
6. انقر على حفظ.

التحقّق من جدول الورديات

يمكنك التحقّق من جدول الورديات في وضع التقويم أو القائمة. يمكنك أيضاً تحرير جدول الورديات أو حذفه.

الخطوات

1. انقر على الحضور والانصراف → جدول الورديات للدخول إلى صفحة إدارة جدول الورديات.
2. حدّد المنظمة والشخص (الأشخاص) المقابل.
3. انقر على أو لعرض جدول الورديات في وضع التقويم أو القائمة.
   • التقويم — في وضع التقويم، يمكنك عرض جدول الورديات لكل يوم في شهر واحد. يمكنك النقر على الجدول المؤقت ليوم واحد لتحريره أو حذفه.
   • القائمة — في وضع القائمة، يمكنك عرض تفاصيل جدول الورديات لشخص أو منظمة واحدة، مثل اسم الوردية ونوعها وفترتها الفعّالة وغيرها. حدّد جدول (جداول) الورديات، وانقر على حذف لحذف جدول (جداول) الورديات المحددة.

تصحيح سجل تسجيل الدخول/الخروج يدوياً

إذا كانت حالة الحضور غير صحيحة، فيمكنك تصحيح سجل تسجيل الدخول أو الخروج يدوياً. يمكنك أيضاً تحرير سجل تسجيل الدخول أو الخروج أو حذفه أو البحث فيه أو تصديره.

قبل أن تبدأ

• ينبغي أن تضيف المنظمات والأشخاص في وحدة الأشخاص. للاطلاع على التفاصيل، راجع إدارة الأشخاص.
• حالة حضور الشخص غير صحيحة.

الخطوات

1. انقر على الحضور والانصراف → معالجة الحضور للدخول إلى صفحة معالجة الحضور.

2. انقر على تصحيح تسجيل الدخول/الخروج للدخول إلى صفحة إضافة تصحيح تسجيل الدخول/الخروج.

3. حدّد الشخص من القائمة اليسرى للتصحيح.

4. حدّد تاريخ التصحيح.

5. عيّن معلمات تصحيح تسجيل الدخول/الخروج. حدّد تسجيل الدخول وعيّن وقت بدء العمل الفعلي. حدّد تسجيل الخروج وعيّن وقت انتهاء العمل الفعلي.

   يمكنك النقر على لإضافة عناصر تسجيل دخول/خروج متعددة. يمكن دعم 8 عناصر تسجيل دخول/خروج كحد أقصى.

6. اختياري: أدخل معلومات الملاحظة كما تريد.

7. انقر على حفظ.

8. اختياري: بعد إضافة تصحيح تسجيل الدخول/الخروج، نفّذ إحدى العمليات التالية.

   • عرض — انقر على أو لعرض معلومات معالجة الحضور المُضافة في وضع التقويم أو القائمة.
     • ملاحظة: في وضع التقويم، تحتاج إلى النقر على حساب للحصول على حالة حضور الشخص في شهر واحد.
   • تحرير
     • في وضع التقويم، انقر على العلامة ذات الصلة على التاريخ لتحرير التفاصيل.
     • في وضع القائمة، انقر نقراً مزدوجاً على الحقل ذي الصلة في عمود التاريخ أو نوع المعالجة أو الوقت أو الملاحظة لتحرير المعلومات.
   • حذف — احذف العناصر المحددة.
   • تصدير — صدّر تفاصيل معالجة الحضور إلى الحاسوب المحلي.
     • ملاحظة: تُحفظ التفاصيل المُصدَّرة بتنسيق CSV.

إضافة إجازة ورحلة عمل

يمكنك إضافة إجازة ورحلة عمل عندما يريد الموظف طلب إجازة أو الذهاب في رحلة عمل.

قبل أن تبدأ

ينبغي أن تضيف المنظمات والأشخاص في وحدة الأشخاص. للاطلاع على التفاصيل، راجع إدارة الأشخاص.

الخطوات

1. انقر على الحضور والانصراف → معالجة الحضور للدخول إلى صفحة معالجة الحضور.

2. انقر على طلب إجازة/رحلة عمل للدخول إلى صفحة إضافة إجازة/رحلة عمل.

3. حدّد الشخص من القائمة اليسرى.

4. عيّن التاريخ (التواريخ) لإجازتك أو رحلة عملك.

5. حدّد نوع الإجازة الرئيسي ونوع الإجازة الفرعي من القائمة المنسدلة.

   يمكنك تعيين نوع الإجازة في إعدادات الحضور. للاطلاع على التفاصيل، راجع إعداد نوع الإجازة.

6. عيّن وقت الإجازة.

7. اختياري: أدخل معلومات الملاحظة كما تريد.

8. انقر على حفظ.

9. اختياري: بعد إضافة الإجازة ورحلة العمل، نفّذ إحدى العمليات التالية.

   • عرض — انقر على أو لعرض معلومات معالجة الحضور المُضافة في وضع التقويم أو القائمة.
     • ملاحظة: في وضع التقويم، تحتاج إلى النقر على حساب للحصول على حالة حضور الشخص في شهر واحد.
   • تحرير
     • في وضع التقويم، انقر على العلامة ذات الصلة على التاريخ لتحرير التفاصيل.
     • في وضع القائمة، انقر نقراً مزدوجاً على الحقل في عمود التاريخ أو نوع المعالجة أو الوقت أو الملاحظة لتحرير المعلومات ذات الصلة.
   • حذف — احذف العناصر المحددة.
   • تصدير — صدّر تفاصيل معالجة الحضور إلى الحاسوب المحلي.
     • ملاحظة: تُحفظ التفاصيل المُصدَّرة بتنسيق CSV.

حساب بيانات الحضور

تحتاج إلى حساب بيانات الحضور قبل البحث وعرض النظرة العامة لبيانات الحضور وبيانات الحضور التفصيلية للموظفين وبيانات الحضور غير الطبيعية للموظفين وبيانات العمل الإضافي للموظفين وسجل تمرير البطاقة.

حساب بيانات الحضور تلقائياً

يمكنك تعيين جدول بحيث يمكن للعميل حساب بيانات الحضور تلقائياً في الوقت الذي تعيّنه كل يوم.

الخطوات

1. ادخل إلى وحدة الحضور والانصراف.
2. انقر على إعدادات الحضور → القاعدة العامة.
3. في منطقة الحساب التلقائي للحضور، عيّن الوقت الذي تريد أن يحسب فيه العميل البيانات كل يوم.
4. انقر على حفظ.

حساب بيانات الحضور يدوياً

يمكنك حساب بيانات الحضور يدوياً بتعيين نطاق البيانات.

الخطوات

1. ادخل إلى وحدة الحضور والانصراف.

2. انقر على إحصاءات الحضور → حساب الحضور.

3. عيّن وقت البدء ووقت الانتهاء لتحديد نطاق بيانات الحضور.

4. عيّن شروطاً أخرى، بما في ذلك القسم واسم الشخص ورقم الموظف وحالة الحضور.

5. انقر على حساب.

   لا يمكنه حساب بيانات الحضور إلا ضمن ثلاثة أشهر.

6. نفّذ إحدى العمليات التالية.

   • تصحيح تسجيل الدخول/الخروج — انقر على تصحيح تسجيل الدخول/الخروج لإضافة تصحيح تسجيل الدخول/الخروج.
   • تقرير — انقر على تقرير لإنشاء تقرير الحضور.
   • تصدير — انقر على تصدير لتصدير بيانات الحضور إلى الحاسوب المحلي.
     • ملاحظة: تُحفظ التفاصيل المُصدَّرة بتنسيق CSV.

إحصاءات الحضور

يمكنك التحقّق من سجل الحضور الأصلي، وإنشاء تقرير الحضور وتصديره بناءً على بيانات الحضور المحسوبة.

الحصول على سجل الحضور الأصلي

يمكنك البحث في وقت حضور الموظف وحالة حضوره ونقطة فحصه وغيرها في فترة زمنية للحصول على سجل أصلي للموظفين.

قبل أن تبدأ

• ينبغي أن تضيف المنظمات والأشخاص في وحدة الأشخاص ويكون الأشخاص قد مرّروا البطاقة. للاطلاع على التفاصيل، راجع إدارة الأشخاص.
• احسب بيانات الحضور.

الخطوات

1. ادخل إلى وحدة الحضور والانصراف.
2. انقر على إحصاءات الحضور → السجلات الأصلية.
3. عيّن وقت بدء الحضور ووقت انتهائه الذي تريد البحث منه.
4. عيّن شروط بحث أخرى، مثل القسم واسم الشخص ورقم الموظف.
5. اختياري: انقر على الحصول من الجهاز للحصول على بيانات الحضور من الجهاز.
6. اختياري: انقر على إعادة تعيين لإعادة تعيين جميع شروط البحث وتحرير شروط البحث مرة أخرى.
7. انقر على بحث. تُعرض النتيجة في الصفحة. يمكنك عرض حالة الحضور المطلوبة للموظف ونقطة الفحص.
8. اختياري: بعد البحث في النتيجة، نفّذ إحدى العمليات التالية.
   • إنشاء تقرير — انقر على تقرير لإنشاء تقرير الحضور.
   • تصدير التقرير — انقر على تصدير لتصدير النتائج إلى الحاسوب المحلي.

إنشاء تقرير فوري

يدعم إنشاء سلسلة من تقارير الحضور يدوياً لعرض نتائج حضور الموظفين.

قبل أن تبدأ

احسب بيانات الحضور.

الخطوات

1. ادخل إلى وحدة الحضور والانصراف.
2. انقر على إحصاءات الحضور → التقرير.
3. حدّد نوع التقرير.
4. حدّد القسم أو الشخص لعرض تقرير الحضور.
5. عيّن وقت البدء ووقت الانتهاء الذي ستُعرض خلاله بيانات الحضور في التقرير.
6. انقر على تقرير لإنشاء تقرير الإحصاء وفتحه.

تقرير الحضور المخصّص

يدعم العميل أنواع تقارير متعددة ويمكنك تحديد محتوى التقرير مسبقاً ويمكنه إرسال التقرير تلقائياً إلى عنوان البريد الإلكتروني الذي أعددته.

الخطوات

1. ادخل إلى وحدة الحضور والانصراف.
2. انقر على إحصاءات الحضور → تقرير مخصّص.
3. انقر على إضافة لتحديد تقرير مسبقاً.
4. عيّن محتوى التقرير.
   • اسم التقرير — أدخل اسماً للتقرير.
   • نوع التقرير — حدّد نوع تقرير واحداً وسيُنشأ هذا التقرير.
   • وقت التقرير — قد يختلف الوقت المراد تحديده باختلاف نوع التقرير.
   • الشخص — حدّد الشخص (الأشخاص) المُضاف الذي ستُنشأ سجلات حضوره للتقرير.
5. اختياري: عيّن الجدول لإرسال التقرير إلى عنوان (عناوين) البريد الإلكتروني تلقائياً.

   1. حدّد الإرسال التلقائي للبريد الإلكتروني لتمكين هذه الوظيفة.

   2. عيّن الفترة الفعّالة التي سيرسل العميل خلالها التقرير في تاريخ (تواريخ) الإرسال المحددة.

   3. حدّد التاريخ (التواريخ) الذي سيرسل فيه العميل التقرير.

   4. عيّن الوقت الذي سيرسل فيه العميل التقرير.

      مثال

      إذا عيّنت الفترة الفعّالة من 2018/3/10 إلى 2018/4/10، وحدّدت الجمعة كتاريخ الإرسال، وعيّنت وقت الإرسال كـ 20:00:00، فسيرسل العميل التقرير الساعة 8 مساءً أيام الجمعة خلال الفترة من 2018/3/10 إلى 2018/4/10.

      تأكّد من حساب سجلات الحضور قبل وقت الإرسال. يمكنك حساب بيانات الحضور يدوياً، أو تعيين الجدول بحيث يمكن للعميل حساب البيانات تلقائياً كل يوم. للاطلاع على التفاصيل، راجع حساب بيانات الحضور.

   5. أدخل عنوان (عناوين) البريد الإلكتروني للمستلِم.

      • ملاحظة: يمكنك النقر على لإضافة عنوان بريد إلكتروني جديد. يُسمح بما يصل إلى 5 عناوين بريد إلكتروني.

   6. اختياري: انقر على معاينة لعرض تفاصيل البريد الإلكتروني.

6. انقر على موافق.
7. اختياري: بعد إضافة التقرير المخصّص، يمكنك تنفيذ واحد أو أكثر مما يلي:
   • تحرير التقرير — حدّد تقريراً مُضافاً واحداً وانقر على تحرير لتحرير إعداداته.
   • حذف التقرير — حدّد تقريراً مُضافاً واحداً وانقر على حذف لحذفه.
   • إنشاء تقرير — حدّد تقريراً مُضافاً واحداً وانقر على تقرير لإنشاء التقرير فوراً ويمكنك عرض تفاصيل التقرير.