Persoonsbeheer

Voeg personen toe en beheer ze voor toegangscontrole, video-intercom en tijd en aanwezigheid — organisaties, gegevens van één persoon, legitimaties (kaart, vingerafdruk, gezicht), batch-import/-export, kaartuitgifte en het melden van kaartverlies.

U kunt persoonsinformatie aan het systeem toevoegen voor verdere handelingen zoals toegangscontrole, video-intercom, tijd en aanwezigheid enzovoort. U kunt de toegevoegde personen beheren, zoals het in batch uitgeven van kaarten aan hen, het in batch importeren en exporteren van persoonsinformatie enzovoort.

Organisatie toevoegen

U kunt een organisatie toevoegen en persoonsinformatie in de organisatie importeren voor een effectief beheer van de personen. U kunt ook een ondergeschikte organisatie aan de toegevoegde organisatie toevoegen.

Stappen

Ga naar de module Persoon.
Selecteer een bovenliggende organisatie in de linkerkolom en klik op Toevoegen in de linkerbovenhoek om een organisatie toe te voegen.
Maak een naam voor de toegevoegde organisatie.

Er kunnen maximaal 10 niveaus van organisaties worden toegevoegd.
Optioneel: Voer de volgende handeling(en) uit.
- Organisatie bewerken — Beweeg de muis over een toegevoegde organisatie en klik op om de naam ervan te bewerken.
- Organisatie verwijderen — Beweeg de muis over een toegevoegde organisatie en klik op om deze te verwijderen.
  - Opmerking: Als u een organisatie verwijdert, worden ook de onderliggende organisaties verwijderd. Zorg ervoor dat er geen persoon onder de organisatie is toegevoegd, anders kan de organisatie niet worden verwijderd.
- Personen in suborganisatie weergeven — Vink Personen in suborganisatie weergeven aan en selecteer een organisatie om de personen in de bijbehorende suborganisaties weer te geven.

Eén persoon toevoegen

U kunt personen een voor een aan de clientsoftware toevoegen. De persoonsinformatie bevat basisinformatie, gedetailleerde informatie, profielen, toegangscontrole-informatie, legitimaties, aangepaste informatie enzovoort.

Basisinformatie configureren

U kunt personen een voor een aan de clientsoftware toevoegen en de basisinformatie van de persoon configureren, zoals naam, geslacht, telefoonnummer enzovoort.

Stappen

Ga naar de module Persoon.
Selecteer een organisatie in de organisatielijst om de persoon toe te voegen.
Klik op Toevoegen om het venster voor het toevoegen van een persoon te openen. De persoons-ID wordt automatisch gegenereerd.
Voer de basisinformatie in, waaronder persoonsnaam, geslacht, telefoonnummer, e-mailadres enzovoort.
Optioneel: Stel de geldigheidsperiode van de persoon in. Zodra deze is verlopen, zijn de legitimaties en toegangscontrole-instellingen van de persoon ongeldig en heeft de persoon geen autorisatie om de deuren/verdiepingen te betreden.

Voorbeeld

Als de persoon bijvoorbeeld een bezoeker is, kan zijn/haar geldigheidsperiode kort en tijdelijk zijn.
Bevestig het toevoegen van de persoon.
- Klik op Toevoegen om de persoon toe te voegen en het venster Persoon toevoegen te sluiten.
- Klik op Toevoegen en nieuw om de persoon toe te voegen en door te gaan met het toevoegen van andere personen.

Een kaart aan één persoon uitgeven

Bij het toevoegen van een persoon kunt u een kaart met een uniek kaartnummer als legitimatie aan de persoon uitgeven. Na de uitgifte heeft de persoon toegang tot de deuren waarvoor hij/zij is geautoriseerd door de kaart op de kaartlezer te scannen.

Stappen

Er kunnen maximaal vijf kaarten aan één persoon worden uitgegeven.

Ga naar de module Persoon.
Selecteer een organisatie in de organisatielijst om de persoon toe te voegen en klik op Toevoegen.

Voer eerst de basisinformatie van de persoon in. Raadpleeg voor meer informatie over het configureren van de basisinformatie van de persoon Basisinformatie configureren.
Klik in het paneel Legitimatie → Kaart op .
Voer het kaartnummer in.
- Voer het kaartnummer handmatig in.
- Plaats de kaart op het kaartinschrijfstation of de kaartlezer en klik op Lezen om het kaartnummer op te halen. Het kaartnummer wordt automatisch in het veld Kaartnummer weergegeven.
  
  U moet eerst op Instellingen klikken om de kaartuitgiftemodus en de bijbehorende parameters in te stellen. Raadpleeg voor meer informatie Parameters voor kaartuitgifte instellen.
Selecteer het kaarttype volgens de werkelijke behoeften.
- Normale kaart — De kaart wordt gebruikt om deuren te openen voor normaal gebruik.
- Dwangkaart — Wanneer de persoon onder dwang staat, kan hij/zij de dwangkaart scannen om de deur te openen. De deur wordt ontgrendeld en de client ontvangt een dwanggebeurtenis om het beveiligingspersoneel te waarschuwen.
- Patrouillekaart — Deze kaart wordt gebruikt door het inspectiepersoneel om hun aanwezigheid bij de inspectie te controleren. Door de kaart op de aangewezen kaartlezer te scannen, wordt de persoon op dat moment gemarkeerd als in functie voor inspectie.
- Annuleerkaart — Door de kaart op de kaartlezer te scannen, kan het zoemen van de kaartlezer worden gestopt.
Klik op Toevoegen. De kaart wordt aan de persoon uitgegeven.
Bevestig het toevoegen van de persoon.
- Klik op Toevoegen om de persoon toe te voegen en het venster Persoon toevoegen te sluiten.
- Klik op Toevoegen en nieuw om de persoon toe te voegen en door te gaan met het toevoegen van andere personen.

Een gezichtsfoto uploaden vanaf de lokale pc

Bij het toevoegen van een persoon kunt u een gezichtsfoto die op de lokale pc is opgeslagen naar de client uploaden als het profiel van de persoon.

Stappen

Ga naar de module Persoon.
Selecteer een organisatie in de organisatielijst om de persoon toe te voegen en klik op Toevoegen.

Voer eerst de basisinformatie van de persoon in. Raadpleeg voor meer informatie over het configureren van de basisinformatie van de persoon Basisinformatie configureren.
Klik op Gezicht toevoegen in het paneel Basisinformatie.
Selecteer Uploaden.
Selecteer een afbeelding van de pc waarop de client draait.

De afbeelding moet in JPG- of JPEG-formaat zijn en kleiner zijn dan 200 KB.
Optioneel: Schakel Verifiëren door apparaat in om te controleren of het gezichtsherkenningsapparaat dat in de client wordt beheerd het gezicht op de foto kan herkennen.
Bevestig het toevoegen van de persoon.
- Klik op Toevoegen om de persoon toe te voegen en het venster Persoon toevoegen te sluiten.
- Klik op Toevoegen en nieuw om de persoon toe te voegen en door te gaan met het toevoegen van andere personen.

Een foto maken via de client

Bij het toevoegen van een persoon kunt u met de webcam van de pc waarop de client draait een foto van de persoon maken en deze foto instellen als het profiel van de persoon.

Voordat u begint

Voeg ten minste één toegangscontroleapparaat toe om te controleren of het gezicht op de foto kan worden herkend door het gezichtsherkenningsapparaat dat door de client wordt beheerd.

Stappen

Ga naar de module Persoon.
Selecteer een organisatie in de organisatielijst om de persoon toe te voegen en klik op Toevoegen.

Voer eerst de basisinformatie van de persoon in. Raadpleeg voor meer informatie over het configureren van de basisinformatie van de persoon Basisinformatie configureren.
Klik op Gezicht toevoegen in het paneel Basisinformatie.
Selecteer Foto maken.
Sluit de gezichtsscanner aan op de pc waarop de client draait.
Optioneel: Schakel Verifiëren door apparaat in om te controleren of het gezichtsherkenningsapparaat dat in de client wordt beheerd het gezicht op de foto kan herkennen.
Maak een foto.
1. Kijk recht in de webcam van de pc en zorg ervoor dat uw gezicht in het midden van het opnamevenster staat.
2. Klik op om een gezichtsfoto vast te leggen.
3. Optioneel: Klik op om opnieuw vast te leggen.
4. Klik op OK om de vastgelegde foto op te slaan.
Bevestig het toevoegen van de persoon.
- Klik op Toevoegen om de persoon toe te voegen en het venster Persoon toevoegen te sluiten.
- Klik op Toevoegen en nieuw om de persoon toe te voegen en door te gaan met het toevoegen van andere personen.

Gezicht verzamelen via een toegangscontroleapparaat

Bij het toevoegen van een persoon kunt u het gezicht van de persoon verzamelen via een aan de client toegevoegd toegangscontroleapparaat dat de gezichtsherkenningsfunctie ondersteunt.

Stappen

Ga naar de module Persoon.
Selecteer een organisatie in de organisatielijst om de persoon toe te voegen en klik op Toevoegen.

Voer eerst de basisinformatie van de persoon in. Raadpleeg voor meer informatie over het configureren van de basisinformatie van de persoon Basisinformatie configureren.
Klik op Gezicht toevoegen in het paneel Basisinformatie.
Selecteer Externe verzameling.
Selecteer in de vervolgkeuzelijst een toegangscontroleapparaat dat de gezichtsherkenningsfunctie ondersteunt.
Verzamel het gezicht.
1. Kijk recht in de camera van het geselecteerde toegangscontroleapparaat en zorg ervoor dat uw gezicht in het midden van het opnamevenster staat.
2. Klik op om een foto vast te leggen.
3. Klik op OK om de vastgelegde foto op te slaan.
Bevestig het toevoegen van de persoon.
- Klik op Toevoegen om de persoon toe te voegen en het venster Persoon toevoegen te sluiten.
- Klik op Toevoegen en nieuw om de persoon toe te voegen en door te gaan met het toevoegen van andere personen.

Vingerafdruk verzamelen via de client

Vingerafdrukken lokaal verzamelen betekent dat u de vingerafdruk kunt verzamelen via de vingerafdruklezer die rechtstreeks is verbonden met de pc waarop de client draait. De vastgelegde vingerafdrukken kunnen worden gebruikt als legitimatie van de personen om de geautoriseerde deuren te betreden.

Voordat u begint

Sluit de vingerafdruklezer aan op de pc waarop de client draait.

Stappen

Ga naar de module Persoon.
Selecteer een organisatie in de organisatielijst om de persoon toe te voegen en klik op Toevoegen.

Voer eerst de basisinformatie van de persoon in. Raadpleeg voor meer informatie over het configureren van de basisinformatie van de persoon Basisinformatie configureren.
Klik in het paneel Legitimatie → Vingerafdruk op .
Selecteer in het pop-upvenster de verzamelmodus Lokaal.
Selecteer het model van de aangesloten vingerafdruklezer.
Verzamel de vingerafdruk.
1. Klik op Starten.
2. Plaats en til uw vinger op de vingerafdruklezer om de vingerafdruk te verzamelen.
3. Klik op Toevoegen om de vastgelegde vingerafdruk op te slaan.
Bevestig het toevoegen van de persoon.
- Klik op Toevoegen om de persoon toe te voegen en het venster Persoon toevoegen te sluiten.
- Klik op Toevoegen en nieuw om de persoon toe te voegen en door te gaan met het toevoegen van andere personen.

Vingerafdruk verzamelen via een toegangscontroleapparaat

Bij het toevoegen van een persoon kunt u vingerafdrukinformatie verzamelen via de vingerafdrukmodule van het toegangscontroleapparaat. De vastgelegde vingerafdrukken kunnen worden gebruikt als legitimatie van de personen om de geautoriseerde deuren te betreden.

Voordat u begint

Zorg ervoor dat het verzamelen van vingerafdrukken door het toegangscontroleapparaat wordt ondersteund.

Stappen

Ga naar de module Persoon.
Selecteer een organisatie in de organisatielijst om de persoon toe te voegen en klik op Toevoegen.

Voer eerst de basisinformatie van de persoon in. Raadpleeg voor meer informatie over het configureren van de basisinformatie van de persoon Basisinformatie configureren.
Klik in het paneel Legitimatie → Vingerafdruk op .
Selecteer in het pop-upvenster de verzamelmodus Op afstand.
Selecteer in de vervolgkeuzelijst een toegangscontroleapparaat dat de vingerafdrukherkenningsfunctie ondersteunt.
Verzamel de vingerafdruk.
1. Klik op Starten.
2. Plaats en til uw vinger op de vingerafdrukscanner van het geselecteerde toegangscontroleapparaat om de vingerafdruk te verzamelen.
3. Klik op Toevoegen om de vastgelegde vingerafdruk op te slaan.
Bevestig het toevoegen van de persoon.
- Klik op Toevoegen om de persoon toe te voegen en het venster Persoon toevoegen te sluiten.
- Klik op Toevoegen en nieuw om de persoon toe te voegen en door te gaan met het toevoegen van andere personen.

Toegangscontrole-informatie configureren

Bij het toevoegen van een persoon kunt u zijn/haar toegangscontrole-eigenschappen instellen, zoals de persoon instellen als bezoeker, als persoon op de blacklist, of als superuser met superautorisatie.

Stappen

Ga naar de module Persoon.
Selecteer een organisatie in de organisatielijst om de persoon toe te voegen en klik op Toevoegen.

Voer eerst de basisinformatie van de persoon in. Raadpleeg voor meer informatie over het configureren van de basisinformatie van de persoon Basisinformatie configureren.
Stel in het paneel Toegangscontrole de toegangscontrole-eigenschappen van de persoon in.
- PIN-code — De PIN-code moet bij toegang na de kaart of vingerafdruk worden gebruikt. Deze kan niet zelfstandig worden gebruikt. De code moet uit 4 tot 8 cijfers bestaan.
- Superuser — Als de persoon als superuser is ingesteld, heeft hij/zij autorisatie om alle deuren/verdiepingen te betreden en is hij/zij vrijgesteld van de beperkingen voor gesloten blijven, alle anti-passbackregels en de autorisatie voor de eerste persoon.
- Verlengde deuropeningstijd — Geef deze persoon bij het betreden van een deur meer tijd om door deuren te gaan die met een verlengde openingsduur zijn geconfigureerd. Gebruik deze functie voor personen met verminderde mobiliteit. Raadpleeg voor meer informatie over het instellen van de openingsduur van de deur Parameters voor deur/lift configureren.
- Aan blacklist toevoegen — Voeg de persoon toe aan de blacklist; wanneer de persoon probeert de deuren/verdiepingen te betreden, wordt er een gebeurtenis geactiveerd en naar de client gestuurd om het beveiligingspersoneel te waarschuwen.
- Markeren als bezoeker — Als de persoon een bezoeker is, stelt u het maximale aantal verificaties in, waaronder toegang met kaart en vingerafdruk, om het aantal keren dat de bezoeker toegang heeft te beperken.
  - Opmerking: Het maximale aantal verificaties moet tussen 1 en 100 liggen.
- Apparaatoperator — Een persoon met de rol apparaatoperator is geautoriseerd om de toegangscontroleapparaten te bedienen.
De functies Superuser, Verlengde deuropeningstijd, Aan blacklist toevoegen en Markeren als bezoeker kunnen niet gelijktijdig worden ingeschakeld. Als een persoon bijvoorbeeld als superuser is ingesteld, kunt u voor hem/haar geen verlengde deuropeningstijd inschakelen, hem/haar niet aan de blacklist toevoegen en hem/haar niet als bezoeker instellen.
Bevestig het toevoegen van de persoon.
- Klik op Toevoegen om de persoon toe te voegen en het venster Persoon toevoegen te sluiten.
- Klik op Toevoegen en nieuw om de persoon toe te voegen en door te gaan met het toevoegen van andere personen.

Persoonsinformatie aanpassen

U kunt de persoonseigenschappen die niet vooraf in de client zijn gedefinieerd volgens de werkelijke behoeften aanpassen, bijv. geboorteplaats. Na het aanpassen kunt u bij het toevoegen van een persoon de aangepaste informatie invoeren om de persoonsinformatie compleet te maken.

Stappen

Ga naar de module Persoon.
Stel de velden van de aangepaste informatie in.
1. Klik op Aangepaste eigenschap.
2. Klik op Toevoegen om een nieuwe eigenschap toe te voegen.
3. Voer de eigenschapsnaam in.
4. Klik op OK.
Stel de aangepaste informatie in bij het toevoegen van een persoon.
1. Selecteer een organisatie in de organisatielijst om de persoon toe te voegen en klik op Toevoegen.
  
  Voer eerst de basisinformatie van de persoon in. Raadpleeg voor meer informatie over het configureren van de basisinformatie van de persoon Basisinformatie configureren.
2. Voer in het paneel Aangepaste informatie de persoonsinformatie in.
3. Klik op Toevoegen om de persoon toe te voegen en het venster Persoon toevoegen te sluiten, of klik op Toevoegen en nieuw om de persoon toe te voegen en door te gaan met het toevoegen van andere personen.

Bewonersinformatie configureren

Als de persoon een bewoner is, moet u voor video-intercom het kamernummer voor hem/haar instellen en een binnenpost koppelen. Na het koppelen kunt u deze persoon bellen door de binnenpost te bellen en video-intercom met hem/haar uitvoeren.

Stappen

Ga naar de module Persoon.
Selecteer een organisatie in de organisatielijst om de persoon toe te voegen en klik op Toevoegen.

Voer eerst de basisinformatie van de persoon in. Raadpleeg voor meer informatie over het configureren van de basisinformatie van de persoon Basisinformatie configureren.
Selecteer in het paneel Bewonersinformatie de binnenpost om deze aan de persoon te koppelen.

Als u Analoge binnenpost selecteert, wordt het veld Deurpost weergegeven en moet u de deurpost selecteren om met de analoge binnenpost te communiceren.
Voer het verdiepingsnummer en kamernummer van de persoon in.
Bevestig het toevoegen van de persoon.
- Klik op Toevoegen om de persoon toe te voegen en het venster Persoon toevoegen te sluiten.
- Klik op Toevoegen en nieuw om de persoon toe te voegen en door te gaan met het toevoegen van andere personen.

Aanvullende informatie configureren

Bij het toevoegen van een persoon kunt u de aanvullende informatie voor de persoon configureren, zoals het identiteitstype, identiteitsnummer, land enzovoort van de persoon, volgens de werkelijke behoeften.

Stappen

Ga naar de module Persoon.
Selecteer een organisatie in de organisatielijst om de persoon toe te voegen en klik op Toevoegen.

Voer eerst de basisinformatie van de persoon in. Raadpleeg voor meer informatie over het configureren van de basisinformatie van de persoon Basisinformatie configureren.
Voer in het paneel Aanvullende informatie de aanvullende informatie van de persoon in, waaronder het ID-type, ID-nummer, de functietitel enzovoort van de persoon, volgens de werkelijke behoeften.
Bevestig het toevoegen van de persoon.
- Klik op Toevoegen om de persoon toe te voegen en het venster Persoon toevoegen te sluiten.
- Klik op Toevoegen en nieuw om de persoon toe te voegen en door te gaan met het toevoegen van andere personen.

Persoonsidentificatie-informatie importeren en exporteren

U kunt de informatie en beelden van meerdere personen in batch in de clientsoftware importeren. Tegelijkertijd kunt u de persoonsinformatie en -beelden ook exporteren en op uw pc opslaan.

Persoonsinformatie importeren

U kunt de informatie van meerdere personen in een vooraf gedefinieerd sjabloon (een CSV-bestand) invoeren om de informatie in batch in de client te importeren.

Stappen

Ga naar de module Persoon.
Selecteer een toegevoegde organisatie in de lijst, of klik op Toevoegen in de linkerbovenhoek om een organisatie toe te voegen en deze vervolgens te selecteren.
Klik op Importeren om het paneel Importeren te openen.
Selecteer Persoonsinformatie als importmodus.
Klik op Sjabloon voor het importeren van personen downloaden om het sjabloon te downloaden.
Voer de persoonsinformatie in het gedownloade sjabloon in.
- Als de persoon meerdere kaarten heeft, scheidt u de kaartnummers met een puntkomma.
- Items met een asterisk zijn verplicht.
- Standaard is de aanstellingsdatum de huidige datum.
Klik op om het CSV-bestand met persoonsinformatie te selecteren.
Klik op Importeren om het importeren te starten.
- Als een persoonsnummer al in de database van de client bestaat, verwijder dan de bestaande informatie voordat u importeert.
- U kunt informatie van niet meer dan 10.000 personen importeren.

Persoonsbeelden importeren

Nadat u gezichtsbeelden voor de toegevoegde personen in de client hebt geïmporteerd, kunnen de personen op de beelden worden geïdentificeerd door een toegevoegde gezichtsherkenningsterminal. U kunt persoonsbeelden een voor een importeren, of meerdere beelden tegelijk importeren naar behoefte.

Voordat u begint

Zorg ervoor dat u vooraf persoonsinformatie in de client hebt geïmporteerd.

Stappen

Ga naar de module Persoon.
Selecteer een toegevoegde organisatie in de lijst, of klik op Toevoegen in de linkerbovenhoek om een organisatie toe te voegen en deze vervolgens te selecteren.
Klik op Importeren om het paneel Importeren te openen en vink Gezicht aan.
Optioneel: Schakel Verifiëren door apparaat in om te controleren of het gezichtsherkenningsapparaat dat in de client wordt beheerd het gezicht op de foto kan herkennen.
Klik op om een gezichtsbeeldbestand te selecteren.
- De (map met) gezichtsbeelden moet in ZIP-formaat zijn.
- Elk beeldbestand moet in JPG-formaat zijn en mag niet groter zijn dan 200 KB.
- Elk beeldbestand moet de naam "Persoons-ID_Naam" hebben. De persoons-ID moet gelijk zijn aan die van de geïmporteerde persoonsinformatie.
Klik op Importeren om het importeren te starten. De voortgang en het resultaat van het importeren worden weergegeven.

Persoonsinformatie exporteren

U kunt de informatie van de toegevoegde personen als CSV-bestand naar de lokale pc exporteren.

Voordat u begint

Zorg ervoor dat u personen aan een organisatie hebt toegevoegd.

Stappen

Ga naar de module Persoon.
Optioneel: Selecteer een organisatie in de lijst.

Als u geen organisatie selecteert, wordt de informatie van alle personen geëxporteerd.
Klik op Exporteren om het paneel Exporteren te openen en vink Persoonsinformatie aan als de te exporteren inhoud.
Vink de gewenste items aan om te exporteren.
Klik op Exporteren om het geëxporteerde CSV-bestand op uw pc op te slaan.

Persoonsbeelden exporteren

U kunt het gezichtsbeeldbestand van de toegevoegde personen exporteren en op uw pc opslaan.

Voordat u begint

Zorg ervoor dat u personen en hun gezichtsbeelden aan een organisatie hebt toegevoegd.

Stappen

Ga naar de module Persoon.
Optioneel: Selecteer een organisatie in de lijst.

Als u geen organisatie selecteert, worden de gezichtsbeelden van alle personen geëxporteerd.
Klik op Exporteren om het paneel Exporteren te openen en vink Gezicht aan als de te exporteren inhoud.
Klik op Exporteren om het exporteren te starten.
- Het geëxporteerde bestand is in ZIP-formaat.
- Het geëxporteerde gezichtsbeeld heeft de naam "Persoons-ID_Naam_0" ("0" staat voor een volledig frontaal gezicht).

Persoonsinformatie ophalen van een toegangscontroleapparaat

Als het toegevoegde toegangscontroleapparaat met persoonsinformatie is geconfigureerd (waaronder persoonsdetails, vingerafdruk en uitgegeven kaartinformatie), kunt u de persoonsinformatie van het apparaat ophalen en in de client importeren voor verdere handelingen.

Stappen

Als de in het apparaat opgeslagen persoonsnaam leeg is, wordt de persoonsnaam na het importeren in de client ingevuld met het uitgegeven kaartnummer.
Het geslacht van de personen is standaard Man.
Als het kaartnummer of de persoons-ID (medewerker-ID) die op het apparaat is opgeslagen al in de database van de client bestaat, wordt de persoon met dit kaartnummer of deze persoons-ID niet in de client geïmporteerd.

Ga naar de module Persoon.
Selecteer een organisatie om de personen te importeren.
Klik op Van apparaat ophalen.
Selecteer het toegangscontroleapparaat in de vervolgkeuzelijst.
Klik op Ophalen om het importeren van de persoonsinformatie in de client te starten. De persoonsinformatie, waaronder persoonsdetails, vingerafdrukinformatie van de persoon (indien geconfigureerd) en de gekoppelde kaarten (indien geconfigureerd), wordt in de geselecteerde organisatie geïmporteerd.

Personen naar een andere organisatie verplaatsen

U kunt de toegevoegde personen indien nodig naar een andere organisatie verplaatsen.

Voordat u begint

Zorg ervoor dat u ten minste twee organisaties hebt toegevoegd.
Zorg ervoor dat u persoonsinformatie hebt geïmporteerd.

Stappen

Ga naar de module Persoon.
Selecteer een organisatie in het linkerpaneel. De personen onder de organisatie worden in het rechterpaneel weergegeven.
Selecteer de te verplaatsen persoon.
Klik op Organisatie wijzigen.
Selecteer de organisatie waarnaar de personen moeten worden verplaatst.
Klik op OK.

Kaarten in batch aan personen uitgeven

De client biedt een handige manier om in batch kaarten aan meerdere personen uit te geven.

Stappen

Ga naar de module Persoon.
Klik op Kaarten in batch uitgeven. Alle toegevoegde personen zonder uitgegeven kaart worden weergegeven.
Stel de parameters voor de kaartuitgifte in. Raadpleeg voor meer informatie Parameters voor kaartuitgifte instellen.
Klik op Initialiseren om het kaartinschrijfstation of de kaartlezer te initialiseren zodat deze gereed is voor het uitgeven van kaarten.
Klik op de kolom kaartnummer en voer het kaartnummer in.
- Plaats de kaart op het kaartinschrijfstation.
- Scan de kaart op de kaartlezer.
- Voer het kaartnummer handmatig in en druk op de Enter-toets op uw toetsenbord.
Het kaartnummer wordt automatisch gelezen en de kaart wordt aan de persoon in de lijst uitgegeven.
Herhaal de bovenstaande stap om de kaarten op volgorde aan de personen in de lijst uit te geven.

Kaartverlies melden

Als de persoon zijn/haar kaart is verloren, kunt u het kaartverlies melden zodat de bijbehorende toegangsautorisatie van de kaart inactief wordt.

Stappen

Ga naar de module Persoon.
Selecteer de persoon voor wie u kaartverlies wilt melden en klik op Bewerken om het venster Persoon bewerken te openen.
Klik in het paneel Legitimatie → Kaart op bij de toegevoegde kaart om deze kaart als verloren kaart in te stellen. Na het melden van kaartverlies wordt de toegangsautorisatie van deze kaart ongeldig en inactief. Een andere persoon die deze kaart in handen krijgt, heeft door het scannen van deze verloren kaart geen toegang tot de deuren.
Optioneel: Als de verloren kaart wordt teruggevonden, kunt u op klikken om het verlies te annuleren. Na het annuleren van het kaartverlies is de toegangsautorisatie van de persoon weer geldig en actief.
Als de verloren kaart aan een toegangsgroep is toegevoegd en de toegangsgroep al op het apparaat is toegepast, verschijnt er na het melden of annuleren van kaartverlies een venster om u te waarschuwen de wijzigingen op het apparaat toe te passen. Nadat de wijzigingen op het apparaat zijn toegepast, kunnen ze op het apparaat van kracht worden.

Parameters voor kaartuitgifte instellen

De client biedt twee modi voor het lezen van een kaartnummer: via het kaartinschrijfstation of via de kaartlezer van het toegangscontroleapparaat. Als er een kaartinschrijfstation beschikbaar is, sluit u dit via een USB-interface of COM aan op de pc waarop de client draait, en plaatst u de kaart op het kaartinschrijfstation om het kaartnummer te lezen. Zo niet, dan kunt u de kaart ook op de kaartlezer van het toegevoegde toegangscontroleapparaat scannen om het kaartnummer op te halen. Daarom moet u, voordat u een kaart aan een persoon uitgeeft, de parameters voor de kaartuitgifte instellen, waaronder de uitgiftemodus en de bijbehorende parameters.

Klik bij het toevoegen van een kaart aan een persoon op Instellingen om het venster Instellingen kaartuitgifte te openen.

Lokale modus: kaart uitgeven via het kaartinschrijfstation

Sluit een kaartinschrijfstation aan op de pc waarop de client draait. U kunt de kaart op het kaartinschrijfstation plaatsen om het kaartnummer op te halen.

Kaartinschrijfstation — Selecteer het model van het aangesloten kaartinschrijfstation.

Momenteel omvatten de ondersteunde modellen van het kaartinschrijfstation LTKE100ME.
Kaarttype — Dit veld is alleen beschikbaar wanneer het model LTKE100ME is. Selecteer het kaarttype als EM card of IC card volgens het werkelijke kaarttype.
Zoemen — Schakel het zoemen in of uit wanneer het kaartnummer met succes is gelezen.
Type kaartnummer — Selecteer het type van het kaartnummer volgens de werkelijke behoeften.
M1-kaartversleuteling — Dit veld is alleen beschikbaar wanneer het model LTKE100ME is. Als de kaart een M1-kaart is en u de functie M1-kaartversleuteling wilt inschakelen, moet u deze functie inschakelen en de te versleutelen sector van de kaart selecteren.

Externe modus: kaart uitgeven via de kaartlezer

Selecteer een aan de client toegevoegd toegangscontroleapparaat en scan de kaart op de kaartlezer ervan om het kaartnummer te lezen.

Organisatie toevoegen

Stappen

Ga naar de module Persoon.
Selecteer een bovenliggende organisatie in de linkerkolom en klik op Toevoegen in de linkerbovenhoek om een organisatie toe te voegen.
Maak een naam voor de toegevoegde organisatie.

Er kunnen maximaal 10 niveaus van organisaties worden toegevoegd.
Optioneel: Voer de volgende handeling(en) uit.
- Organisatie bewerken — Beweeg de muis over een toegevoegde organisatie en klik op om de naam ervan te bewerken.
- Organisatie verwijderen — Beweeg de muis over een toegevoegde organisatie en klik op om deze te verwijderen.
  - Opmerking: Als u een organisatie verwijdert, worden ook de onderliggende organisaties verwijderd. Zorg ervoor dat er geen persoon onder de organisatie is toegevoegd, anders kan de organisatie niet worden verwijderd.
- Personen in suborganisatie weergeven — Vink Personen in suborganisatie weergeven aan en selecteer een organisatie om de personen in de bijbehorende suborganisaties weer te geven.

Eén persoon toevoegen

Basisinformatie configureren

U kunt personen een voor een aan de clientsoftware toevoegen en de basisinformatie van de persoon configureren, zoals naam, geslacht, telefoonnummer enzovoort.

Stappen

Ga naar de module Persoon.
Selecteer een organisatie in de organisatielijst om de persoon toe te voegen.
Klik op Toevoegen om het venster voor het toevoegen van een persoon te openen. De persoons-ID wordt automatisch gegenereerd.
Voer de basisinformatie in, waaronder persoonsnaam, geslacht, telefoonnummer, e-mailadres enzovoort.
Optioneel: Stel de geldigheidsperiode van de persoon in. Zodra deze is verlopen, zijn de legitimaties en toegangscontrole-instellingen van de persoon ongeldig en heeft de persoon geen autorisatie om de deuren/verdiepingen te betreden.

Voorbeeld

Als de persoon bijvoorbeeld een bezoeker is, kan zijn/haar geldigheidsperiode kort en tijdelijk zijn.
Bevestig het toevoegen van de persoon.
- Klik op Toevoegen om de persoon toe te voegen en het venster Persoon toevoegen te sluiten.
- Klik op Toevoegen en nieuw om de persoon toe te voegen en door te gaan met het toevoegen van andere personen.

Een kaart aan één persoon uitgeven

Stappen

Er kunnen maximaal vijf kaarten aan één persoon worden uitgegeven.

Ga naar de module Persoon.
Selecteer een organisatie in de organisatielijst om de persoon toe te voegen en klik op Toevoegen.

Voer eerst de basisinformatie van de persoon in. Raadpleeg voor meer informatie over het configureren van de basisinformatie van de persoon Basisinformatie configureren.
Klik in het paneel Legitimatie → Kaart op .
Voer het kaartnummer in.
- Voer het kaartnummer handmatig in.
- Plaats de kaart op het kaartinschrijfstation of de kaartlezer en klik op Lezen om het kaartnummer op te halen. Het kaartnummer wordt automatisch in het veld Kaartnummer weergegeven.
  
  U moet eerst op Instellingen klikken om de kaartuitgiftemodus en de bijbehorende parameters in te stellen. Raadpleeg voor meer informatie Parameters voor kaartuitgifte instellen.
Selecteer het kaarttype volgens de werkelijke behoeften.
- Normale kaart — De kaart wordt gebruikt om deuren te openen voor normaal gebruik.
- Dwangkaart — Wanneer de persoon onder dwang staat, kan hij/zij de dwangkaart scannen om de deur te openen. De deur wordt ontgrendeld en de client ontvangt een dwanggebeurtenis om het beveiligingspersoneel te waarschuwen.
- Patrouillekaart — Deze kaart wordt gebruikt door het inspectiepersoneel om hun aanwezigheid bij de inspectie te controleren. Door de kaart op de aangewezen kaartlezer te scannen, wordt de persoon op dat moment gemarkeerd als in functie voor inspectie.
- Annuleerkaart — Door de kaart op de kaartlezer te scannen, kan het zoemen van de kaartlezer worden gestopt.
Klik op Toevoegen. De kaart wordt aan de persoon uitgegeven.
Bevestig het toevoegen van de persoon.
- Klik op Toevoegen om de persoon toe te voegen en het venster Persoon toevoegen te sluiten.
- Klik op Toevoegen en nieuw om de persoon toe te voegen en door te gaan met het toevoegen van andere personen.

Een gezichtsfoto uploaden vanaf de lokale pc

Bij het toevoegen van een persoon kunt u een gezichtsfoto die op de lokale pc is opgeslagen naar de client uploaden als het profiel van de persoon.

Stappen

Ga naar de module Persoon.
Selecteer een organisatie in de organisatielijst om de persoon toe te voegen en klik op Toevoegen.

Voer eerst de basisinformatie van de persoon in. Raadpleeg voor meer informatie over het configureren van de basisinformatie van de persoon Basisinformatie configureren.
Klik op Gezicht toevoegen in het paneel Basisinformatie.
Selecteer Uploaden.
Selecteer een afbeelding van de pc waarop de client draait.

De afbeelding moet in JPG- of JPEG-formaat zijn en kleiner zijn dan 200 KB.
Optioneel: Schakel Verifiëren door apparaat in om te controleren of het gezichtsherkenningsapparaat dat in de client wordt beheerd het gezicht op de foto kan herkennen.
Bevestig het toevoegen van de persoon.
- Klik op Toevoegen om de persoon toe te voegen en het venster Persoon toevoegen te sluiten.
- Klik op Toevoegen en nieuw om de persoon toe te voegen en door te gaan met het toevoegen van andere personen.

Een foto maken via de client

Bij het toevoegen van een persoon kunt u met de webcam van de pc waarop de client draait een foto van de persoon maken en deze foto instellen als het profiel van de persoon.

Voordat u begint

Voeg ten minste één toegangscontroleapparaat toe om te controleren of het gezicht op de foto kan worden herkend door het gezichtsherkenningsapparaat dat door de client wordt beheerd.

Stappen

Ga naar de module Persoon.
Selecteer een organisatie in de organisatielijst om de persoon toe te voegen en klik op Toevoegen.

Voer eerst de basisinformatie van de persoon in. Raadpleeg voor meer informatie over het configureren van de basisinformatie van de persoon Basisinformatie configureren.
Klik op Gezicht toevoegen in het paneel Basisinformatie.
Selecteer Foto maken.
Sluit de gezichtsscanner aan op de pc waarop de client draait.
Optioneel: Schakel Verifiëren door apparaat in om te controleren of het gezichtsherkenningsapparaat dat in de client wordt beheerd het gezicht op de foto kan herkennen.
Maak een foto.
1. Kijk recht in de webcam van de pc en zorg ervoor dat uw gezicht in het midden van het opnamevenster staat.
2. Klik op om een gezichtsfoto vast te leggen.
3. Optioneel: Klik op om opnieuw vast te leggen.
4. Klik op OK om de vastgelegde foto op te slaan.
Bevestig het toevoegen van de persoon.
- Klik op Toevoegen om de persoon toe te voegen en het venster Persoon toevoegen te sluiten.
- Klik op Toevoegen en nieuw om de persoon toe te voegen en door te gaan met het toevoegen van andere personen.

Gezicht verzamelen via een toegangscontroleapparaat

Bij het toevoegen van een persoon kunt u het gezicht van de persoon verzamelen via een aan de client toegevoegd toegangscontroleapparaat dat de gezichtsherkenningsfunctie ondersteunt.

Stappen

Ga naar de module Persoon.
Selecteer een organisatie in de organisatielijst om de persoon toe te voegen en klik op Toevoegen.

Voer eerst de basisinformatie van de persoon in. Raadpleeg voor meer informatie over het configureren van de basisinformatie van de persoon Basisinformatie configureren.
Klik op Gezicht toevoegen in het paneel Basisinformatie.
Selecteer Externe verzameling.
Selecteer in de vervolgkeuzelijst een toegangscontroleapparaat dat de gezichtsherkenningsfunctie ondersteunt.
Verzamel het gezicht.
1. Kijk recht in de camera van het geselecteerde toegangscontroleapparaat en zorg ervoor dat uw gezicht in het midden van het opnamevenster staat.
2. Klik op om een foto vast te leggen.
3. Klik op OK om de vastgelegde foto op te slaan.
Bevestig het toevoegen van de persoon.
- Klik op Toevoegen om de persoon toe te voegen en het venster Persoon toevoegen te sluiten.
- Klik op Toevoegen en nieuw om de persoon toe te voegen en door te gaan met het toevoegen van andere personen.

Vingerafdruk verzamelen via de client

Voordat u begint

Sluit de vingerafdruklezer aan op de pc waarop de client draait.

Stappen

Ga naar de module Persoon.
Selecteer een organisatie in de organisatielijst om de persoon toe te voegen en klik op Toevoegen.

Voer eerst de basisinformatie van de persoon in. Raadpleeg voor meer informatie over het configureren van de basisinformatie van de persoon Basisinformatie configureren.
Klik in het paneel Legitimatie → Vingerafdruk op .
Selecteer in het pop-upvenster de verzamelmodus Lokaal.
Selecteer het model van de aangesloten vingerafdruklezer.
Verzamel de vingerafdruk.
1. Klik op Starten.
2. Plaats en til uw vinger op de vingerafdruklezer om de vingerafdruk te verzamelen.
3. Klik op Toevoegen om de vastgelegde vingerafdruk op te slaan.
Bevestig het toevoegen van de persoon.
- Klik op Toevoegen om de persoon toe te voegen en het venster Persoon toevoegen te sluiten.
- Klik op Toevoegen en nieuw om de persoon toe te voegen en door te gaan met het toevoegen van andere personen.

Vingerafdruk verzamelen via een toegangscontroleapparaat

Voordat u begint

Zorg ervoor dat het verzamelen van vingerafdrukken door het toegangscontroleapparaat wordt ondersteund.

Stappen

Ga naar de module Persoon.
Selecteer een organisatie in de organisatielijst om de persoon toe te voegen en klik op Toevoegen.

Voer eerst de basisinformatie van de persoon in. Raadpleeg voor meer informatie over het configureren van de basisinformatie van de persoon Basisinformatie configureren.
Klik in het paneel Legitimatie → Vingerafdruk op .
Selecteer in het pop-upvenster de verzamelmodus Op afstand.
Selecteer in de vervolgkeuzelijst een toegangscontroleapparaat dat de vingerafdrukherkenningsfunctie ondersteunt.
Verzamel de vingerafdruk.
1. Klik op Starten.
2. Plaats en til uw vinger op de vingerafdrukscanner van het geselecteerde toegangscontroleapparaat om de vingerafdruk te verzamelen.
3. Klik op Toevoegen om de vastgelegde vingerafdruk op te slaan.
Bevestig het toevoegen van de persoon.
- Klik op Toevoegen om de persoon toe te voegen en het venster Persoon toevoegen te sluiten.
- Klik op Toevoegen en nieuw om de persoon toe te voegen en door te gaan met het toevoegen van andere personen.

Toegangscontrole-informatie configureren

Stappen

Ga naar de module Persoon.
Selecteer een organisatie in de organisatielijst om de persoon toe te voegen en klik op Toevoegen.

Voer eerst de basisinformatie van de persoon in. Raadpleeg voor meer informatie over het configureren van de basisinformatie van de persoon Basisinformatie configureren.
Stel in het paneel Toegangscontrole de toegangscontrole-eigenschappen van de persoon in.
- PIN-code — De PIN-code moet bij toegang na de kaart of vingerafdruk worden gebruikt. Deze kan niet zelfstandig worden gebruikt. De code moet uit 4 tot 8 cijfers bestaan.
- Superuser — Als de persoon als superuser is ingesteld, heeft hij/zij autorisatie om alle deuren/verdiepingen te betreden en is hij/zij vrijgesteld van de beperkingen voor gesloten blijven, alle anti-passbackregels en de autorisatie voor de eerste persoon.
- Verlengde deuropeningstijd — Geef deze persoon bij het betreden van een deur meer tijd om door deuren te gaan die met een verlengde openingsduur zijn geconfigureerd. Gebruik deze functie voor personen met verminderde mobiliteit. Raadpleeg voor meer informatie over het instellen van de openingsduur van de deur Parameters voor deur/lift configureren.
- Aan blacklist toevoegen — Voeg de persoon toe aan de blacklist; wanneer de persoon probeert de deuren/verdiepingen te betreden, wordt er een gebeurtenis geactiveerd en naar de client gestuurd om het beveiligingspersoneel te waarschuwen.
- Markeren als bezoeker — Als de persoon een bezoeker is, stelt u het maximale aantal verificaties in, waaronder toegang met kaart en vingerafdruk, om het aantal keren dat de bezoeker toegang heeft te beperken.
  - Opmerking: Het maximale aantal verificaties moet tussen 1 en 100 liggen.
- Apparaatoperator — Een persoon met de rol apparaatoperator is geautoriseerd om de toegangscontroleapparaten te bedienen.
De functies Superuser, Verlengde deuropeningstijd, Aan blacklist toevoegen en Markeren als bezoeker kunnen niet gelijktijdig worden ingeschakeld. Als een persoon bijvoorbeeld als superuser is ingesteld, kunt u voor hem/haar geen verlengde deuropeningstijd inschakelen, hem/haar niet aan de blacklist toevoegen en hem/haar niet als bezoeker instellen.
Bevestig het toevoegen van de persoon.
- Klik op Toevoegen om de persoon toe te voegen en het venster Persoon toevoegen te sluiten.
- Klik op Toevoegen en nieuw om de persoon toe te voegen en door te gaan met het toevoegen van andere personen.

Persoonsinformatie aanpassen

Stappen

Ga naar de module Persoon.
Stel de velden van de aangepaste informatie in.
1. Klik op Aangepaste eigenschap.
2. Klik op Toevoegen om een nieuwe eigenschap toe te voegen.
3. Voer de eigenschapsnaam in.
4. Klik op OK.
Stel de aangepaste informatie in bij het toevoegen van een persoon.
1. Selecteer een organisatie in de organisatielijst om de persoon toe te voegen en klik op Toevoegen.
  
  Voer eerst de basisinformatie van de persoon in. Raadpleeg voor meer informatie over het configureren van de basisinformatie van de persoon Basisinformatie configureren.
2. Voer in het paneel Aangepaste informatie de persoonsinformatie in.
3. Klik op Toevoegen om de persoon toe te voegen en het venster Persoon toevoegen te sluiten, of klik op Toevoegen en nieuw om de persoon toe te voegen en door te gaan met het toevoegen van andere personen.

Bewonersinformatie configureren

Stappen

Ga naar de module Persoon.
Selecteer een organisatie in de organisatielijst om de persoon toe te voegen en klik op Toevoegen.

Voer eerst de basisinformatie van de persoon in. Raadpleeg voor meer informatie over het configureren van de basisinformatie van de persoon Basisinformatie configureren.
Selecteer in het paneel Bewonersinformatie de binnenpost om deze aan de persoon te koppelen.

Als u Analoge binnenpost selecteert, wordt het veld Deurpost weergegeven en moet u de deurpost selecteren om met de analoge binnenpost te communiceren.
Voer het verdiepingsnummer en kamernummer van de persoon in.
Bevestig het toevoegen van de persoon.
- Klik op Toevoegen om de persoon toe te voegen en het venster Persoon toevoegen te sluiten.
- Klik op Toevoegen en nieuw om de persoon toe te voegen en door te gaan met het toevoegen van andere personen.

Aanvullende informatie configureren

Stappen

Ga naar de module Persoon.
Selecteer een organisatie in de organisatielijst om de persoon toe te voegen en klik op Toevoegen.

Voer eerst de basisinformatie van de persoon in. Raadpleeg voor meer informatie over het configureren van de basisinformatie van de persoon Basisinformatie configureren.
Voer in het paneel Aanvullende informatie de aanvullende informatie van de persoon in, waaronder het ID-type, ID-nummer, de functietitel enzovoort van de persoon, volgens de werkelijke behoeften.
Bevestig het toevoegen van de persoon.
- Klik op Toevoegen om de persoon toe te voegen en het venster Persoon toevoegen te sluiten.
- Klik op Toevoegen en nieuw om de persoon toe te voegen en door te gaan met het toevoegen van andere personen.

Persoonsidentificatie-informatie importeren en exporteren

U kunt de informatie en beelden van meerdere personen in batch in de clientsoftware importeren. Tegelijkertijd kunt u de persoonsinformatie en -beelden ook exporteren en op uw pc opslaan.

Persoonsinformatie importeren

U kunt de informatie van meerdere personen in een vooraf gedefinieerd sjabloon (een CSV-bestand) invoeren om de informatie in batch in de client te importeren.

Stappen

Ga naar de module Persoon.
Selecteer een toegevoegde organisatie in de lijst, of klik op Toevoegen in de linkerbovenhoek om een organisatie toe te voegen en deze vervolgens te selecteren.
Klik op Importeren om het paneel Importeren te openen.
Selecteer Persoonsinformatie als importmodus.
Klik op Sjabloon voor het importeren van personen downloaden om het sjabloon te downloaden.
Voer de persoonsinformatie in het gedownloade sjabloon in.
- Als de persoon meerdere kaarten heeft, scheidt u de kaartnummers met een puntkomma.
- Items met een asterisk zijn verplicht.
- Standaard is de aanstellingsdatum de huidige datum.
Klik op om het CSV-bestand met persoonsinformatie te selecteren.
Klik op Importeren om het importeren te starten.
- Als een persoonsnummer al in de database van de client bestaat, verwijder dan de bestaande informatie voordat u importeert.
- U kunt informatie van niet meer dan 10.000 personen importeren.

Persoonsbeelden importeren

Voordat u begint

Zorg ervoor dat u vooraf persoonsinformatie in de client hebt geïmporteerd.

Stappen

Ga naar de module Persoon.
Selecteer een toegevoegde organisatie in de lijst, of klik op Toevoegen in de linkerbovenhoek om een organisatie toe te voegen en deze vervolgens te selecteren.
Klik op Importeren om het paneel Importeren te openen en vink Gezicht aan.
Optioneel: Schakel Verifiëren door apparaat in om te controleren of het gezichtsherkenningsapparaat dat in de client wordt beheerd het gezicht op de foto kan herkennen.
Klik op om een gezichtsbeeldbestand te selecteren.
- De (map met) gezichtsbeelden moet in ZIP-formaat zijn.
- Elk beeldbestand moet in JPG-formaat zijn en mag niet groter zijn dan 200 KB.
- Elk beeldbestand moet de naam "Persoons-ID_Naam" hebben. De persoons-ID moet gelijk zijn aan die van de geïmporteerde persoonsinformatie.
Klik op Importeren om het importeren te starten. De voortgang en het resultaat van het importeren worden weergegeven.

Persoonsinformatie exporteren

U kunt de informatie van de toegevoegde personen als CSV-bestand naar de lokale pc exporteren.

Voordat u begint

Zorg ervoor dat u personen aan een organisatie hebt toegevoegd.

Stappen

Ga naar de module Persoon.
Optioneel: Selecteer een organisatie in de lijst.

Als u geen organisatie selecteert, wordt de informatie van alle personen geëxporteerd.
Klik op Exporteren om het paneel Exporteren te openen en vink Persoonsinformatie aan als de te exporteren inhoud.
Vink de gewenste items aan om te exporteren.
Klik op Exporteren om het geëxporteerde CSV-bestand op uw pc op te slaan.

Persoonsbeelden exporteren

U kunt het gezichtsbeeldbestand van de toegevoegde personen exporteren en op uw pc opslaan.

Voordat u begint

Zorg ervoor dat u personen en hun gezichtsbeelden aan een organisatie hebt toegevoegd.

Stappen

Ga naar de module Persoon.
Optioneel: Selecteer een organisatie in de lijst.

Als u geen organisatie selecteert, worden de gezichtsbeelden van alle personen geëxporteerd.
Klik op Exporteren om het paneel Exporteren te openen en vink Gezicht aan als de te exporteren inhoud.
Klik op Exporteren om het exporteren te starten.
- Het geëxporteerde bestand is in ZIP-formaat.
- Het geëxporteerde gezichtsbeeld heeft de naam "Persoons-ID_Naam_0" ("0" staat voor een volledig frontaal gezicht).

Persoonsinformatie ophalen van een toegangscontroleapparaat

Stappen

Als de in het apparaat opgeslagen persoonsnaam leeg is, wordt de persoonsnaam na het importeren in de client ingevuld met het uitgegeven kaartnummer.
Het geslacht van de personen is standaard Man.
Als het kaartnummer of de persoons-ID (medewerker-ID) die op het apparaat is opgeslagen al in de database van de client bestaat, wordt de persoon met dit kaartnummer of deze persoons-ID niet in de client geïmporteerd.

Ga naar de module Persoon.
Selecteer een organisatie om de personen te importeren.
Klik op Van apparaat ophalen.
Selecteer het toegangscontroleapparaat in de vervolgkeuzelijst.
Klik op Ophalen om het importeren van de persoonsinformatie in de client te starten. De persoonsinformatie, waaronder persoonsdetails, vingerafdrukinformatie van de persoon (indien geconfigureerd) en de gekoppelde kaarten (indien geconfigureerd), wordt in de geselecteerde organisatie geïmporteerd.

Personen naar een andere organisatie verplaatsen

U kunt de toegevoegde personen indien nodig naar een andere organisatie verplaatsen.

Voordat u begint

Zorg ervoor dat u ten minste twee organisaties hebt toegevoegd.
Zorg ervoor dat u persoonsinformatie hebt geïmporteerd.

Stappen

Ga naar de module Persoon.
Selecteer een organisatie in het linkerpaneel. De personen onder de organisatie worden in het rechterpaneel weergegeven.
Selecteer de te verplaatsen persoon.
Klik op Organisatie wijzigen.
Selecteer de organisatie waarnaar de personen moeten worden verplaatst.
Klik op OK.

Kaarten in batch aan personen uitgeven

De client biedt een handige manier om in batch kaarten aan meerdere personen uit te geven.

Stappen

Ga naar de module Persoon.
Klik op Kaarten in batch uitgeven. Alle toegevoegde personen zonder uitgegeven kaart worden weergegeven.
Stel de parameters voor de kaartuitgifte in. Raadpleeg voor meer informatie Parameters voor kaartuitgifte instellen.
Klik op Initialiseren om het kaartinschrijfstation of de kaartlezer te initialiseren zodat deze gereed is voor het uitgeven van kaarten.
Klik op de kolom kaartnummer en voer het kaartnummer in.
- Plaats de kaart op het kaartinschrijfstation.
- Scan de kaart op de kaartlezer.
- Voer het kaartnummer handmatig in en druk op de Enter-toets op uw toetsenbord.
Het kaartnummer wordt automatisch gelezen en de kaart wordt aan de persoon in de lijst uitgegeven.
Herhaal de bovenstaande stap om de kaarten op volgorde aan de personen in de lijst uit te geven.

Kaartverlies melden

Als de persoon zijn/haar kaart is verloren, kunt u het kaartverlies melden zodat de bijbehorende toegangsautorisatie van de kaart inactief wordt.

Stappen

Ga naar de module Persoon.
Selecteer de persoon voor wie u kaartverlies wilt melden en klik op Bewerken om het venster Persoon bewerken te openen.
Klik in het paneel Legitimatie → Kaart op bij de toegevoegde kaart om deze kaart als verloren kaart in te stellen. Na het melden van kaartverlies wordt de toegangsautorisatie van deze kaart ongeldig en inactief. Een andere persoon die deze kaart in handen krijgt, heeft door het scannen van deze verloren kaart geen toegang tot de deuren.
Optioneel: Als de verloren kaart wordt teruggevonden, kunt u op klikken om het verlies te annuleren. Na het annuleren van het kaartverlies is de toegangsautorisatie van de persoon weer geldig en actief.
Als de verloren kaart aan een toegangsgroep is toegevoegd en de toegangsgroep al op het apparaat is toegepast, verschijnt er na het melden of annuleren van kaartverlies een venster om u te waarschuwen de wijzigingen op het apparaat toe te passen. Nadat de wijzigingen op het apparaat zijn toegepast, kunnen ze op het apparaat van kracht worden.

Parameters voor kaartuitgifte instellen

Klik bij het toevoegen van een kaart aan een persoon op Instellingen om het venster Instellingen kaartuitgifte te openen.

Lokale modus: kaart uitgeven via het kaartinschrijfstation

Sluit een kaartinschrijfstation aan op de pc waarop de client draait. U kunt de kaart op het kaartinschrijfstation plaatsen om het kaartnummer op te halen.

Kaartinschrijfstation — Selecteer het model van het aangesloten kaartinschrijfstation.

Momenteel omvatten de ondersteunde modellen van het kaartinschrijfstation LTKE100ME.
Kaarttype — Dit veld is alleen beschikbaar wanneer het model LTKE100ME is. Selecteer het kaarttype als EM card of IC card volgens het werkelijke kaarttype.
Zoemen — Schakel het zoemen in of uit wanneer het kaartnummer met succes is gelezen.
Type kaartnummer — Selecteer het type van het kaartnummer volgens de werkelijke behoeften.
M1-kaartversleuteling — Dit veld is alleen beschikbaar wanneer het model LTKE100ME is. Als de kaart een M1-kaart is en u de functie M1-kaartversleuteling wilt inschakelen, moet u deze functie inschakelen en de te versleutelen sector van de kaart selecteren.

Externe modus: kaart uitgeven via de kaartlezer

Selecteer een aan de client toegevoegd toegangscontroleapparaat en scan de kaart op de kaartlezer ervan om het kaartnummer te lezen.

Inhoudsopgave

Persoonsbeheer

Inhoudsopgave