Tijd en aanwezigheid

Houd de werkuren van medewerkers bij en beheer deze — configureer aanwezigheidsparameters, dienstroosters, diensten en dienstplanningen, corrigeer registraties, voeg verlof/zakenreizen toe, bereken aanwezigheidsgegevens en genereer rapporten.

De module Tijd en aanwezigheid biedt meerdere functionaliteiten om bij te houden en te bewaken wanneer medewerkers met werken beginnen en stoppen, en volledige controle over de werkuren van medewerkers, zoals te laat komen, vroeg vertrekken, tijd besteed aan pauzes en verzuim.

In dit gedeelte introduceren we de configuraties die nodig zijn voordat u de aanwezigheidsrapporten kunt verkrijgen. De toegangsregistraties die na deze configuraties worden vastgelegd, worden in de statistieken meegenomen.

Aanwezigheidsparameters configureren

U kunt de aanwezigheidsparameters configureren, waaronder de algemene regel, overuurparameters, aanwezigheidscontrolepunt, feestdag, verloftype enzovoort.

Algemene regel configureren

U kunt de algemene regel voor de aanwezigheidsberekening configureren, zoals het begin van de week, het begin van de maand, het weekend, afwezigheid enzovoort.

Stappen

De hier geconfigureerde parameters worden als standaard ingesteld voor het nieuw toegevoegde dienstrooster. Ze hebben geen invloed op de bestaande dienstroosters.

Ga naar de module Tijd en aanwezigheid.
Klik op Aanwezigheidsinstellingen → Algemene regel.
Stel de dag in als begin van de week en de datum als begin van de maand.
Selecteer de dag(en) als weekend.
Stel de afwezigheidsparameters in.
Klik op Opslaan.

Overuurparameters configureren

U kunt de overuurparameters voor werkdagen en weekenden configureren, waaronder het overuurniveau, het werkurentarief, de aanwezigheidsstatus voor overuren enzovoort.

Stappen

Ga naar de module Tijd en aanwezigheid.
Klik op Aanwezigheidsinstellingen → Overuren.
Stel de vereiste informatie in.
- Overuurniveau voor werkdag — Wanneer u op een werkdag gedurende een bepaalde periode na de eindtijd doorwerkt, bereikt u verschillende overuurniveaus: overuurniveau 1, overuurniveau 2 en overuurniveau 3. U kunt voor de drie overuurniveaus elk een verschillend werkurentarief instellen.
- Werkurentarief — Stel de overeenkomstige werkurentarieven voor de drie overuurniveaus in, die over het algemeen kunnen worden gebruikt om de totale werkuren te berekenen.
- Overuurregel voor weekend — U kunt de overuurregel voor het weekend inschakelen en de berekeningsmodus instellen.
Klik op Opslaan.

Aanwezigheidscontrolepunt configureren

U kunt de kaartlezer(s) van het toegangspunt instellen als aanwezigheidscontrolepunt, zodat de verificatie op de kaartlezers voor aanwezigheid wordt geregistreerd.

Voordat u begint

U moet het toegangscontroleapparaat toevoegen voordat u het aanwezigheidscontrolepunt configureert. Raadpleeg voor meer informatie Apparaat toevoegen.

Stappen

Standaard worden alle kaartlezers van de toegevoegde toegangscontroleapparaten als aanwezigheidscontrolepunt ingesteld.

Ga naar de module Tijd en aanwezigheid.
Klik op Aanwezigheidsinstellingen → Aanwezigheidscontrolepunt om naar de pagina Instellingen aanwezigheidscontrolepunt te gaan.
Optioneel: Zet de schakelaar Alle kaartlezers als controlepunt instellen uit. Alleen de kaartlezers in de lijst worden als aanwezigheidscontrolepunt ingesteld.
Vink de gewenste kaartlezer(s) in de apparaatlijst aan als aanwezigheidscontrolepunt(en).
Stel de controlepuntfunctie in als Begin/eind werk, Begin werk of Eind werk.
Klik op Als controlepunt instellen. Het geconfigureerde aanwezigheidscontrolepunt wordt in de lijst aan de rechterkant weergegeven.

Feestdag configureren

U kunt de feestdag toevoegen waarop het in- of uitchecken niet wordt geregistreerd.

Vaste feestdag toevoegen

U kunt een feestdag configureren die jaarlijks op vaste dagen binnen de geldigheidsperiode van kracht is, zoals Nieuwjaarsdag, Onafhankelijkheidsdag, Kerstmis enzovoort.

Stappen

Ga naar de module Tijd en aanwezigheid.
Klik op Aanwezigheidsinstellingen → Feestdag om naar de pagina Feestdaginstellingen te gaan.
Vink Vaste feestdag aan als feestdagtype.
Bepaal een naam voor de feestdag.
Stel de eerste dag van de feestdag in.
Voer het aantal feestdagen in.
Stel de aanwezigheidsstatus in voor het geval de medewerker op een feestdag werkt.
Optioneel: Vink Jaarlijks herhalen aan om deze feestdaginstelling elk jaar van kracht te laten zijn.
Klik op OK. De toegevoegde feestdag wordt in de feestdagenlijst en de kalender weergegeven. Als de datum als verschillende feestdagen is geselecteerd, wordt deze geregistreerd als de eerst toegevoegde feestdag.
Optioneel: Voer na het toevoegen van de feestdag een van de volgende handelingen uit.
- Feestdag bewerken — Klik op om de feestdaginformatie te bewerken.
- Feestdag verwijderen — Selecteer een of meer toegevoegde feestdagen en klik op Verwijderen om de feestdag(en) uit de feestdagenlijst te verwijderen.

Variabele feestdag toevoegen

U kunt een feestdag configureren die jaarlijks op variabele dagen binnen de geldigheidsperiode van kracht is, zoals Bank Holiday.

Stappen

Ga naar de module Tijd en aanwezigheid.
Klik op Aanwezigheidsinstellingen → Feestdag om naar de pagina Feestdaginstellingen te gaan.
Klik op Toevoegen om de pagina Feestdag toevoegen te openen.
Vink Variabele feestdag aan als feestdagtype.
Bepaal een naam voor de feestdag.
Stel de begindatum van de feestdag in.

Voorbeeld

Als u de vierde donderdag van november 2019 als de feestdag Thanksgiving wilt instellen, selecteert u 2019, november, 4e en donderdag in de vier vervolgkeuzelijsten.
Voer het aantal feestdagen in.
Stel de aanwezigheidsstatus in voor het geval de medewerker op een feestdag werkt.
Optioneel: Vink Jaarlijks herhalen aan om deze feestdaginstelling elk jaar van kracht te laten zijn.
Klik op OK. De toegevoegde feestdag wordt in de feestdagenlijst en de kalender weergegeven. Als de datum als verschillende feestdagen is geselecteerd, wordt deze geregistreerd als de eerst toegevoegde feestdag.
Optioneel: Voer na het toevoegen van de feestdag een van de volgende handelingen uit.
- Feestdag bewerken — Klik op om de feestdaginformatie te bewerken.
- Feestdag verwijderen — Selecteer een of meer toegevoegde feestdagen en klik op Verwijderen om de feestdag(en) uit de feestdagenlijst te verwijderen.

Verloftype configureren

U kunt het verloftype (hoofdverloftype en subverloftype) aanpassen aan de werkelijke behoeften. U kunt het verloftype ook bewerken of verwijderen.

Stappen

Ga naar de module Tijd en aanwezigheid.
Klik op Aanwezigheidsinstellingen → Verloftype om naar de pagina Instellingen verloftype te gaan.
Klik aan de linkerkant op Toevoegen om een hoofdverloftype toe te voegen.
Optioneel: Voer een van de volgende handelingen uit voor het hoofdverloftype.
- Bewerken — Beweeg de cursor over het hoofdverloftype en klik op om het hoofdverloftype te bewerken.
- Verwijderen — Selecteer één hoofdverloftype en klik aan de linkerkant op Verwijderen om het hoofdverloftype te verwijderen.
Klik aan de rechterkant op Toevoegen om een subverloftype toe te voegen.
Optioneel: Voer een van de volgende handelingen uit voor het subverloftype.
- Bewerken — Beweeg de cursor over het subverloftype en klik op om het subverloftype te bewerken.
- Verwijderen — Selecteer een of meer subverloftypen en klik aan de rechterkant op Verwijderen om de geselecteerde subverloftypen te verwijderen.

Verificatieregistratie synchroniseren met externe database

De in de clientsoftware vastgelegde aanwezigheidsgegevens kunnen door andere systemen worden gebruikt voor berekeningen of andere handelingen. U kunt de synchronisatiefunctie inschakelen om de verificatieregistratie uit de clientsoftware automatisch toe te passen op de externe database.

Stappen

Ga naar de module Tijd en aanwezigheid.
Klik op Aanwezigheidsinstellingen → Externe database.
Zet de schakelaar Toepassen op database aan om de synchronisatiefunctie in te schakelen.
Stel de vereiste parameters van de externe database in, waaronder databasetype, IP-adres van de server, databasenaam, gebruikersnaam en wachtwoord.
Stel de tabelparameters van de database in volgens de werkelijke configuraties.
1. Voer de tabelnaam van de externe database in.
2. Stel de toegewezen tabelvelden tussen de clientsoftware en de externe database in.
Klik op Verbindingstest om te testen of er verbinding met de database kan worden gemaakt.
Klik op Opslaan om te testen of er verbinding met de database kan worden gemaakt en de instellingen voor een geslaagde verbinding op te slaan.
- De aanwezigheidsgegevens worden naar de externe database geschreven.
- Als de client tijdens de synchronisatie de verbinding met de externe database verliest, probeert de client elke 30 min opnieuw verbinding te maken. Nadat de verbinding is hersteld, synchroniseert de client de gegevens die tijdens de periode zonder verbinding zijn vastgelegd met de externe database.

Pauzetijd configureren

U kunt pauzetijd toevoegen en de begintijd, eindtijd, duur, berekeningsmodus en andere parameters voor de pauze instellen. De toegevoegde pauzetijd kan ook worden bewerkt of verwijderd.

Stappen

Klik op Tijd en aanwezigheid → Dienstrooster. De toegevoegde dienstroosters worden in de lijst weergegeven.
Selecteer een toegevoegd dienstrooster of klik op Toevoegen om naar de pagina voor het instellen van het dienstrooster te gaan.
Klik op Instellingen in het pauzetijdgebied om naar de pagina voor het beheer van de pauzetijd te gaan.
Voeg pauzetijd toe.
1. Klik op Toevoegen.
2. Voer een naam voor de pauzetijd in.
3. Stel de bijbehorende parameters voor de pauzetijd in.
  - Begintijd / Eindtijd — Stel de tijd in waarop de pauze begint en eindigt.
  - Niet eerder dan / Niet later dan — Stel de vroegste scantijd voor het beginnen van de pauze en de laatste scantijd voor het beëindigen van de pauze in.
  - Pauzeduur — De duur van de begintijd tot de eindtijd van de pauze.
  - Berekening
    - Automatisch aftrekken — De vaste pauzeduur wordt uitgesloten van de werkuren.
    - Verplicht controleren — De pauzeduur wordt berekend en uitgesloten van de werkuren op basis van de werkelijke in- en uitchecktijd.
      - Opmerking: Als u Verplicht controleren als berekeningsmethode selecteert, moet u de aanwezigheidsstatus instellen voor te laat of vroeg terugkeren van de pauze.
Klik op Opslaan om de instellingen op te slaan.
Optioneel: Klik op Toevoegen om door te gaan met het toevoegen van pauzetijd.

Nauwkeurigheid van de aanwezigheidsberekening configureren

Om de aanwezigheidsgegevens nauwkeurig te berekenen, kunt u de nauwkeurigheid van de aanwezigheidsberekening voor verschillende aanwezigheidsitems instellen, waaronder de minimale eenheid voor de aanwezigheidsberekening en de afrondingsregel. U kunt bijvoorbeeld de minimale eenheid op 1 uur voor de verlofduur instellen, en de afrondingsregel op naar boven afronden.

Stappen

Ga naar de module Tijd en aanwezigheid.
Klik op Aanwezigheidsinstellingen → Geavanceerde functie om naar de pagina Geavanceerde functie te gaan.
Stel de minimale eenheden voor verschillende statistiekitems in.
Stel de afrondingsregels voor verschillende statistiekitems in.
Klik op Opslaan.

Voorbeeld

Stel de minimale eenheid op 1 uur en de afrondingsregel op naar beneden afronden in voor de overuurduur; als de overuurduur korter is dan 1 uur, wordt deze als 0 berekend. Als de overuurduur 1,5 uur is, wordt deze als 1 uur berekend.

Rapportweergave configureren

U kunt de inhoud configureren die in het aanwezigheidsrapport wordt weergegeven, zoals de bedrijfsnaam, het logo, het datumformaat, het tijdformaat en de markering.

Stappen

Ga naar de module Tijd en aanwezigheid.
Klik op Aanwezigheidsstatistieken → Rapportweergave.
Stel de weergave-instellingen voor het aanwezigheidsrapport in.
- Bedrijfsnaam — Voer een bedrijfsnaam in om de naam in het rapport weer te geven.
- Datumformaat / Tijdformaat — Stel het datumformaat en tijdformaat volgens de werkelijke behoeften in.
- Markering aanwezigheidsstatus in rapport — Voer de markering in en selecteer de kleur. De bijbehorende velden van de aanwezigheidsstatus in het rapport worden met de markering en kleur weergegeven.
- Weekendmarkering in rapport — Voer de markering in en selecteer de kleur. De weekendvelden in het rapport worden met de markering en kleur weergegeven.
Klik op Opslaan.

Dienstrooster toevoegen

Op de pagina Dienstrooster kunt u de begintijd en eindtijd instellen en aanwezigheidsregels voor te laat komen en vroeg vertrekken instellen enzovoort.

Stappen

Klik op Tijd en aanwezigheid → Dienstrooster om naar de pagina Dienstroosterinstellingen te gaan.
Klik op Toevoegen om naar de pagina Basisinstellingen te gaan.
Maak een naam voor het dienstrooster.

U kunt op het kleurpictogram naast de naam klikken om de kleur voor het geldige dienstrooster op de tijdbalk onder aan de pagina aan te passen.
Selecteer het type dienstrooster.
- Algemeen — Geschikt voor een algemeen aanwezigheidsscenario, waarvoor een vaste begin- en eindtijd vereist is, en u kunt de geldige in-/uitchecktijd en het toegestane dienstrooster voor te laat komen en vroeg vertrekken instellen.
- Flexibel — Geschikt voor een uurdienst, waarvoor geen in-/uitchecktijd vereist is en alleen wordt vereist dat de werktijd van het personeel (vanaf de door u ingestelde begintijd) gelijk is aan of groter is dan de vooraf gedefinieerde werkuren.
Selecteer de berekeningsmethode.
- Eerste check-in en laatste check-out — De eerste inchecktijd wordt geregistreerd als begintijd en de laatste uitchecktijd wordt geregistreerd als eindtijd.
- Elke check-in/out — Elke inchecktijd en uitchecktijd is geldig en de som van alle perioden tussen aangrenzende in- en uitchecktijden wordt geregistreerd als de geldige werkduur. U moet voor deze berekeningsmethode het geldige verificatie-interval instellen. Als het interval tussen het scannen van dezelfde kaart bijvoorbeeld kleiner is dan de ingestelde waarde, is het scannen van de kaart ongeldig.
Optioneel: Zet de schakelaar In-/uitcheckstatus van apparaat ophalen aan om te berekenen op basis van de aanwezigheidsstatus van het apparaat.

Zorg ervoor dat het apparaat deze functie ondersteunt als u dit wilt inschakelen.
Als u Algemeen als type dienstrooster selecteert, stelt u de bijbehorende aanwezigheidstijdparameters als volgt in:
- Begin-/eindtijd werk — Stel de begintijd en eindtijd in.
- Geldige in-/uitchecktijd — Pas op de tijdbalk de gele balk aan om het dienstrooster in te stellen waarbinnen het in- of uitchecken geldig is.
- Berekend als — Stel de duur in die als de werkelijke werkduur wordt berekend.
- Toegestaan te laat/vroeg vertrek — Stel het dienstrooster voor te laat komen of vroeg vertrekken in.
Als u Flexibel als type dienstrooster selecteert, stelt u de bijbehorende aanwezigheidstijdparameters als volgt in:
- Werkuren — De werkuren van het personeel moeten gelijk zijn aan of groter zijn dan de ingestelde waarde.
- Begintijd van dienstrooster — Bereken de werkuren van elke dag vanaf de ingestelde waarde. Als u bijvoorbeeld de werkuren op 8 uur hebt ingesteld en de begintijd van het dienstrooster op 9:00 uur, en medewerker A om 8:00 uur incheckte en om 17:00 uur uitcheckte (effectieve werkuren zijn 9:00 uur tot 17:00 uur, in totaal 8 uur), wordt het aanwezigheidsresultaat voor medewerker A als normaal berekend.
Optioneel: Selecteer pauzetijd om de duur van de werkuren uit te sluiten.

U kunt op Instellingen klikken om de pauzetijd te beheren. Raadpleeg voor meer informatie over het configureren van de pauzetijd Pauzetijd configureren.
Klik op Opslaan om het dienstrooster toe te voegen.
Optioneel: Voer een of meer van de volgende handelingen uit na het toevoegen van het dienstrooster.
- Dienstrooster bewerken — Selecteer een dienstrooster in de lijst om de bijbehorende informatie te bewerken.
- Dienstrooster verwijderen — Selecteer een dienstrooster in de lijst en klik op Verwijderen om het te verwijderen.

Dienst toevoegen

U kunt de dienst voor de dienstplanning toevoegen.

Voordat u begint

Voeg eerst een dienstrooster toe. Raadpleeg voor meer informatie Dienstrooster toevoegen.

Stappen

Klik op Tijd en aanwezigheid → Dienst om naar de pagina Dienstinstellingen te gaan.
Klik op Toevoegen om naar de pagina Dienst toevoegen te gaan.
Voer de naam voor de dienst in.
Selecteer de dienstperiode in de vervolgkeuzelijst.
Selecteer het toegevoegde dienstrooster en klik op de tijdbalk om het dienstrooster toe te passen.
Klik op Opslaan. De toegevoegde dienst wordt in het linkerpaneel van de pagina weergegeven. Er kunnen maximaal 64 diensten worden toegevoegd.
Optioneel: Wijs de dienst aan een organisatie of persoon toe voor een snelle dienstplanning.
1. Klik op Toewijzen.
2. Selecteer het tabblad Organisatie of Persoon en vink het selectievakje van de gewenste organisatie(s) of persoon(/personen) aan. De geselecteerde organisaties of personen worden op de pagina aan de rechterkant weergegeven.
3. Stel de geldigheidsperiode voor de dienstplanning in.
4. Stel andere parameters voor de planning in.
  - Inchecken niet vereist — Personen in deze planning hoeven niet in te checken wanneer ze komen werken.
  - Uitchecken niet vereist — Personen in deze planning hoeven niet uit te checken wanneer ze stoppen met werken.
  - Gepland op feestdagen — Op de feestdagen is deze planning nog steeds van kracht en moeten de personen volgens de planning komen werken.
  - Geldig voor overuren — De overuren van de personen worden voor deze planning geregistreerd.
5. Klik op Opslaan om de snelle dienstplanning op te slaan.

Dienstplanning beheren

Ploegendienst is een arbeidspraktijk die is ontworpen om alle 24 uur van de klok op elke dag van de week te benutten. In de praktijk wordt de dag verdeeld in diensten, vaste perioden waarin verschillende diensten hun taken uitvoeren.

U kunt een afdelingsplanning, persoonsplanning en tijdelijke planning instellen.

Afdelingsplanning instellen

U kunt de dienstplanning voor één afdeling instellen, waarna alle personen in de afdeling de dienstplanning krijgen toegewezen.

Voordat u begint

In de module Tijd en aanwezigheid is de afdelingslijst gelijk aan de organisatie. U moet eerst de organisatie en personen in de module Persoon toevoegen. Raadpleeg voor meer informatie Persoonsbeheer.

Stappen

Klik op Tijd en aanwezigheid → Dienstplanning om naar de pagina Dienstplanningsbeheer te gaan.
Klik op Afdelingsplanning om naar de pagina Afdelingsplanning te gaan.
Selecteer de afdeling in de organisatielijst aan de linkerkant.

Als Suborganisatie opnemen is aangevinkt, worden bij het selecteren van de organisatie tegelijkertijd de bijbehorende suborganisaties geselecteerd.
Selecteer de dienst in de vervolgkeuzelijst.
Vink het selectievakje aan om Meerdere dienstplanningen in te schakelen.

Nadat u Meerdere dienstplanningen hebt aangevinkt, kunt u uit de toegevoegde perioden de geldige periode(n) voor de personen in de afdeling selecteren.
Meerdere dienstplanningen: Deze bevat meer dan één periode. De persoon kan in een van de perioden in-/uitchecken en de aanwezigheid is geldig. Als de meerdere dienstplanningen drie perioden bevatten: 00:00 tot 07:00, 08:00 tot 15:00 en 16:00 tot 23:00. De aanwezigheid van de persoon die deze meerdere dienstplanningen gebruikt, is in een van de drie perioden geldig. Als de persoon om 07:50 incheckt, wordt de dichtstbijzijnde periode 08:00 tot 15:00 op de aanwezigheid van de persoon toegepast.
Stel de begindatum en einddatum in.
Stel andere parameters voor de planning in.
- Inchecken niet vereist — Personen in deze planning hoeven niet in te checken wanneer ze komen werken.
- Uitchecken niet vereist — Personen in deze planning hoeven niet uit te checken wanneer ze stoppen met werken.
- Gepland op feestdagen — Op de feestdagen is deze planning nog steeds van kracht en moeten de personen volgens de planning komen werken.
- Geldig voor overuren — De overuren van de personen worden voor deze planning geregistreerd.
Klik op Opslaan.

Persoonsplanning instellen

U kunt de dienstplanning aan een of meer personen toewijzen. U kunt de details van de persoonsplanning ook bekijken en bewerken.

Voordat u begint

Voeg de afdeling en persoon toe in de module Persoon. Raadpleeg voor meer informatie Persoonsbeheer.

Stappen

De persoonsplanning heeft een hogere prioriteit dan de afdelingsplanning.

Klik op Tijd en aanwezigheid → Dienstplanning om naar de pagina Dienstplanning te gaan.
Klik op Persoonsplanning om naar de pagina Persoonsplanning te gaan.
Selecteer de organisatie en selecteer de persoon(/personen).
Selecteer de dienst in de vervolgkeuzelijst.
Vink het selectievakje aan om Meerdere dienstplanningen in te schakelen.

Nadat u Meerdere dienstplanningen hebt aangevinkt, kunt u uit de toegevoegde dienstroosters de geldige dienstrooster(s) voor de personen selecteren.
Meerdere dienstplanningen: Deze bevat meer dan één dienstrooster. De persoon kan in een van de dienstroosters in-/uitchecken en de aanwezigheid is geldig. Als de meerdere dienstplanningen drie dienstroosters bevatten: 00:00 tot 07:00, 08:00 tot 15:00 en 16:00 tot 23:00. De aanwezigheid van de persoon die deze meerdere dienstplanningen gebruikt, is in een van de drie dienstroosters geldig. Als de persoon om 07:50 incheckt, wordt het dichtstbijzijnde dienstrooster 08:00 tot 15:00 op de aanwezigheid van de persoon toegepast.
Stel de begindatum en einddatum in.
Stel andere parameters voor de planning in.
- Inchecken niet vereist — Personen in deze planning hoeven niet in te checken wanneer ze komen werken.
- Uitchecken niet vereist — Personen in deze planning hoeven niet uit te checken wanneer ze stoppen met werken.
- Gepland op feestdagen — Op de feestdagen is deze planning nog steeds van kracht en moeten de personen volgens de planning komen werken.
- Geldig voor overuren — De overuren van de personen worden voor deze planning geregistreerd.
Klik op Opslaan.

Tijdelijke planning instellen

U kunt een tijdelijke planning voor de persoon toevoegen, waarna de persoon tijdelijk de dienstplanning krijgt toegewezen. U kunt de details van de tijdelijke planning ook bekijken en bewerken.

Voordat u begint

Voeg de afdeling en persoon toe in de module Persoon. Raadpleeg voor meer informatie Persoonsbeheer.

Stappen

De tijdelijke planning heeft een hogere prioriteit dan de afdelingsplanning en de persoonsplanning.

Klik op Tijd en aanwezigheid → Dienstplanning om naar de pagina Dienstplanningsbeheer te gaan.
Klik op Tijdelijke planning om naar de pagina Tijdelijke planning te gaan.
Selecteer de organisatie en selecteer de persoon(/personen).
Klik op één datum, of klik en sleep om meerdere datums voor de tijdelijke planning te selecteren.
Selecteer Werkdag of Niet-werkdag in de vervolgkeuzelijst. Als Niet-werkdag is geselecteerd, moet u de volgende parameters instellen.
- Berekend als — Selecteer normaal of een overuurniveau om de aanwezigheidsstatus voor de tijdelijke planning te markeren.
- Dienstrooster — Selecteer een dienstrooster in de vervolgkeuzelijst.
- Meerdere dienstplanningen — Deze bevat meer dan één dienstrooster. De persoon kan in een van de dienstroosters in-/uitchecken en de aanwezigheid is geldig. Als de meerdere dienstplanningen drie dienstroosters bevatten: 00:00 tot 07:00, 08:00 tot 15:00 en 16:00 tot 23:00. De aanwezigheid van de persoon die deze meerdere dienstplanningen gebruikt, is in een van de drie dienstroosters geldig. Als de persoon om 07:50 incheckt, wordt het dichtstbijzijnde dienstrooster 08:00 tot 15:00 op de aanwezigheid van de persoon toegepast.
- Regel — Stel een andere regel voor de planning in, zoals Inchecken niet vereist en Uitchecken niet vereist.
Klik op Opslaan.

Dienstplanning controleren

U kunt de dienstplanning in kalender- of lijstmodus controleren. U kunt de dienstplanning ook bewerken of verwijderen.

Stappen

Klik op Tijd en aanwezigheid → Dienstplanning om naar de pagina Dienstplanningsbeheer te gaan.
Selecteer de organisatie en de bijbehorende persoon(/personen).
Klik op of om de dienstplanning in kalender- of lijstmodus te bekijken.
- Kalender — In de kalendermodus kunt u de dienstplanning voor elke dag in een maand bekijken. U kunt op de tijdelijke planning voor één dag klikken om deze te bewerken of te verwijderen.
- Lijst — In de lijstmodus kunt u de details van de dienstplanning van één persoon of organisatie bekijken, zoals de dienstnaam, het type, de geldigheidsperiode enzovoort. Vink de dienstplanning(en) aan en klik op Verwijderen om de geselecteerde dienstplanning(en) te verwijderen.

In-/uitcheckregistratie handmatig corrigeren

Als de aanwezigheidsstatus niet correct is, kunt u de in- of uitcheckregistratie handmatig corrigeren. U kunt de in- of uitcheckregistratie ook bewerken, verwijderen, doorzoeken of exporteren.

Voordat u begint

U moet de organisaties en personen in de module Persoon toevoegen. Raadpleeg voor meer informatie Persoonsbeheer.
De aanwezigheidsstatus van de persoon is onjuist.

Stappen

Klik op Tijd en aanwezigheid → Aanwezigheidsafhandeling om naar de pagina Aanwezigheidsafhandeling te gaan.
Klik op In-/uitchecken corrigeren om naar de pagina voor het toevoegen van de in-/uitcheckcorrectie te gaan.
Selecteer de persoon in de lijst aan de linkerkant voor correctie.
Selecteer de correctiedatum.
Stel de parameters voor de in-/uitcheckcorrectie in. Selecteer Inchecken en stel de werkelijke begintijd in. Selecteer Uitchecken en stel de werkelijke eindtijd in.

U kunt op klikken om meerdere in-/uitcheckitems toe te voegen. Er worden maximaal 8 in-/uitcheckitems ondersteund.
Optioneel: Voer de gewenste opmerkingsinformatie in.
Klik op Opslaan.
Optioneel: Voer na het toevoegen van de in-/uitcheckcorrectie een van de volgende handelingen uit.
- Bekijken — Klik op of om de toegevoegde informatie over de aanwezigheidsafhandeling in kalender- of lijstmodus te bekijken.
  - Opmerking: In de kalendermodus moet u op Berekenen klikken om de aanwezigheidsstatus van de persoon in een maand op te halen.
- Bewerken
  - In de kalendermodus klikt u op het bijbehorende label op de datum om de details te bewerken.
  - In de lijstmodus dubbelklikt u op het bijbehorende veld in de kolom Datum, Afhandelingstype, Tijd of Opmerking om de informatie te bewerken.
- Verwijderen — Verwijder de geselecteerde items.
- Exporteren — Exporteer de details van de aanwezigheidsafhandeling naar de lokale pc.
  - Opmerking: De geëxporteerde details worden in CSV-formaat opgeslagen.

Verlof en zakenreis toevoegen

U kunt verlof en een zakenreis toevoegen wanneer de medewerker verlof wil aanvragen of op zakenreis wil gaan.

Voordat u begint

U moet de organisaties en personen in de module Persoon toevoegen. Raadpleeg voor meer informatie Persoonsbeheer.

Stappen

Klik op Tijd en aanwezigheid → Aanwezigheidsafhandeling om naar de pagina Aanwezigheidsafhandeling te gaan.
Klik op Verlof/zakenreis aanvragen om naar de pagina voor het toevoegen van het verlof/de zakenreis te gaan.
Selecteer de persoon in de lijst aan de linkerkant.
Stel de datum(s) voor uw verlof of zakenreis in.
Selecteer het hoofdverloftype en het subverloftype in de vervolgkeuzelijst.

U kunt het verloftype instellen in Aanwezigheidsinstellingen. Raadpleeg voor meer informatie Verloftype configureren.
Stel de tijd voor het verlof in.
Optioneel: Voer de gewenste opmerkingsinformatie in.
Klik op Opslaan.
Optioneel: Voer na het toevoegen van het verlof en de zakenreis een van de volgende handelingen uit.
- Bekijken — Klik op of om de toegevoegde informatie over de aanwezigheidsafhandeling in kalender- of lijstmodus te bekijken.
  - Opmerking: In de kalendermodus moet u op Berekenen klikken om de aanwezigheidsstatus van de persoon in een maand op te halen.
- Bewerken
  - In de kalendermodus klikt u op het bijbehorende label op de datum om de details te bewerken.
  - In de lijstmodus dubbelklikt u op het veld in de kolom Datum, Afhandelingstype, Tijd of Opmerking om de bijbehorende informatie te bewerken.
- Verwijderen — Verwijder de geselecteerde items.
- Exporteren — Exporteer de details van de aanwezigheidsafhandeling naar de lokale pc.
  - Opmerking: De geëxporteerde details worden in CSV-formaat opgeslagen.

Aanwezigheidsgegevens berekenen

U moet de aanwezigheidsgegevens berekenen voordat u het overzicht van de aanwezigheidsgegevens, de gedetailleerde aanwezigheidsgegevens van medewerkers, de afwijkende aanwezigheidsgegevens van medewerkers, de overuurgegevens van medewerkers en het kaartscanlogboek kunt doorzoeken en bekijken.

Aanwezigheidsgegevens automatisch berekenen

U kunt een schema instellen zodat de client de aanwezigheidsgegevens elke dag automatisch berekent op de tijd die u hebt geconfigureerd.

Stappen

De aanwezigheidsgegevens worden berekend tot en met de vorige dag.

Ga naar de module Tijd en aanwezigheid.
Klik op Aanwezigheidsinstellingen → Algemene regel.
Stel in het gebied Aanwezigheid automatisch berekenen de tijd in waarop u wilt dat de client de gegevens elke dag berekent.
Klik op Opslaan.

Aanwezigheidsgegevens handmatig berekenen

U kunt de aanwezigheidsgegevens handmatig berekenen door het gegevensbereik in te stellen.

Stappen

Ga naar de module Tijd en aanwezigheid.
Klik op Aanwezigheidsstatistieken → Aanwezigheid berekenen.
Stel de begintijd en eindtijd in om het bereik van de aanwezigheidsgegevens te bepalen.
Stel andere voorwaarden in, waaronder afdeling, persoonsnaam, medewerkernummer en aanwezigheidsstatus.
Klik op Berekenen.

De aanwezigheidsgegevens kunnen alleen binnen drie maanden worden berekend.
Voer een van de volgende handelingen uit.
- In-/uitchecken corrigeren — Klik op In-/uitchecken corrigeren om een in-/uitcheckcorrectie toe te voegen.
- Rapport — Klik op Rapport om het aanwezigheidsrapport te genereren.
- Exporteren — Klik op Exporteren om de aanwezigheidsgegevens naar de lokale pc te exporteren.
  - Opmerking: De geëxporteerde details worden in CSV-formaat opgeslagen.

Aanwezigheidsstatistieken

U kunt de oorspronkelijke aanwezigheidsregistratie controleren en het aanwezigheidsrapport genereren en exporteren op basis van de berekende aanwezigheidsgegevens.

Oorspronkelijke aanwezigheidsregistratie verkrijgen

U kunt de aanwezigheidstijd, aanwezigheidsstatus, het controlepunt enzovoort van de medewerker binnen een periode doorzoeken om een oorspronkelijke registratie van de medewerkers te verkrijgen.

Voordat u begint

U moet de organisaties en personen in de module Persoon toevoegen en de personen moeten hun kaart hebben gescand. Raadpleeg voor meer informatie Persoonsbeheer.
Bereken de aanwezigheidsgegevens.

De client berekent de aanwezigheidsgegevens van de vorige dag automatisch om 1:00 uur de volgende dag.
Houd de client om 1:00 uur draaiende, anders kan deze de aanwezigheidsgegevens van de vorige dag niet automatisch berekenen. Als deze niet automatisch worden berekend, kunt u de aanwezigheidsgegevens handmatig berekenen. Raadpleeg voor meer informatie Aanwezigheidsgegevens handmatig berekenen.

Stappen

Ga naar de module Tijd en aanwezigheid.
Klik op Aanwezigheidsstatistieken → Oorspronkelijke registraties.
Stel de begin- en eindtijd van de aanwezigheid in waarvandaan u wilt zoeken.
Stel andere zoekvoorwaarden in, zoals afdeling, persoonsnaam en medewerkernummer.
Optioneel: Klik op Van apparaat ophalen om de aanwezigheidsgegevens van het apparaat op te halen.
Optioneel: Klik op Opnieuw instellen om alle zoekvoorwaarden opnieuw in te stellen en de zoekvoorwaarden opnieuw te bewerken.
Klik op Zoeken. Het resultaat wordt op de pagina weergegeven. U kunt de vereiste aanwezigheidsstatus en het controlepunt van de medewerker bekijken.
Optioneel: Voer na het zoeken naar het resultaat een van de volgende handelingen uit.
- Rapport genereren — Klik op Rapport om het aanwezigheidsrapport te genereren.
- Rapport exporteren — Klik op Exporteren om de resultaten naar de lokale pc te exporteren.

Direct rapport genereren

Het is mogelijk om handmatig een reeks aanwezigheidsrapporten te genereren om de aanwezigheidsresultaten van de medewerkers te bekijken.

Voordat u begint

Bereken de aanwezigheidsgegevens.

U kunt de aanwezigheidsgegevens handmatig berekenen, of het schema instellen zodat de client de gegevens elke dag automatisch berekent. Raadpleeg voor meer informatie Aanwezigheidsgegevens berekenen.

Stappen

Ga naar de module Tijd en aanwezigheid.
Klik op Aanwezigheidsstatistieken → Rapport.
Selecteer een rapporttype.
Selecteer de afdeling of persoon om het aanwezigheidsrapport te bekijken.
Stel de begintijd en eindtijd in waarbinnen de aanwezigheidsgegevens in het rapport worden weergegeven.
Klik op Rapport om het statistiekrapport te genereren en te openen.

Aangepast aanwezigheidsrapport

De client ondersteunt meerdere rapporttypen en u kunt de rapportinhoud vooraf definiëren; het rapport kan automatisch worden verzonden naar het door u geconfigureerde e-mailadres.

Stappen

Stel de e-mailparameters in voordat u de functie voor het automatisch verzenden van e-mail wilt inschakelen. Raadpleeg voor meer informatie E-mailparameters instellen.

Ga naar de module Tijd en aanwezigheid.
Klik op Aanwezigheidsstatistieken → Aangepast rapport.
Klik op Toevoegen om een rapport vooraf te definiëren.
Stel de rapportinhoud in.
- Rapportnaam — Voer een naam voor het rapport in.
- Rapporttype — Selecteer één rapporttype; dit rapport wordt gegenereerd.
- Rapporttijd — De te selecteren tijd kan per rapporttype verschillen.
- Persoon — Selecteer de toegevoegde persoon(/personen) van wie de aanwezigheidsregistraties voor het rapport worden gegenereerd.
Optioneel: Stel het schema in om het rapport automatisch naar het e-mailadres (of de e-mailadressen) te verzenden.
1. Vink E-mail automatisch verzenden aan om deze functie in te schakelen.
2. Stel de geldigheidsperiode in waarbinnen de client het rapport op de geselecteerde verzenddatum(s) verzendt.
3. Selecteer de datum(s) waarop de client het rapport verzendt.
4. Stel de tijd in waarop de client het rapport verzendt.
  
  Voorbeeld
  
  Als u de geldigheidsperiode instelt op 10-3-2018 tot 10-4-2018, vrijdag als verzenddatum selecteert en de verzendtijd op 20:00:00 instelt, verzendt de client het rapport om 20:00 uur op vrijdagen tussen 10-3-2018 en 10-4-2018.
  
  Zorg ervoor dat de aanwezigheidsregistraties vóór de verzendtijd zijn berekend. U kunt de aanwezigheidsgegevens handmatig berekenen, of het schema instellen zodat de client de gegevens elke dag automatisch berekent. Raadpleeg voor meer informatie Aanwezigheidsgegevens berekenen.
5. Voer de e-mailadres(sen) van de ontvanger in.
  - Opmerking: U kunt op klikken om een nieuw e-mailadres toe te voegen. Er zijn maximaal 5 e-mailadressen toegestaan.
6. Optioneel: Klik op Voorbeeld om de e-maildetails te bekijken.
Klik op OK.
Optioneel: Voer na het toevoegen van het aangepaste rapport een of meer van de volgende handelingen uit:
- Rapport bewerken — Selecteer een toegevoegd rapport en klik op Bewerken om de instellingen ervan te bewerken.
- Rapport verwijderen — Selecteer een toegevoegd rapport en klik op Verwijderen om het te verwijderen.
- Rapport genereren — Selecteer een toegevoegd rapport en klik op Rapport om het rapport direct te genereren, waarna u de rapportdetails kunt bekijken.

Aanwezigheidsparameters configureren

U kunt de aanwezigheidsparameters configureren, waaronder de algemene regel, overuurparameters, aanwezigheidscontrolepunt, feestdag, verloftype enzovoort.

Algemene regel configureren

U kunt de algemene regel voor de aanwezigheidsberekening configureren, zoals het begin van de week, het begin van de maand, het weekend, afwezigheid enzovoort.

Stappen

De hier geconfigureerde parameters worden als standaard ingesteld voor het nieuw toegevoegde dienstrooster. Ze hebben geen invloed op de bestaande dienstroosters.

Ga naar de module Tijd en aanwezigheid.
Klik op Aanwezigheidsinstellingen → Algemene regel.
Stel de dag in als begin van de week en de datum als begin van de maand.
Selecteer de dag(en) als weekend.
Stel de afwezigheidsparameters in.
Klik op Opslaan.

Overuurparameters configureren

U kunt de overuurparameters voor werkdagen en weekenden configureren, waaronder het overuurniveau, het werkurentarief, de aanwezigheidsstatus voor overuren enzovoort.

Stappen

Ga naar de module Tijd en aanwezigheid.
Klik op Aanwezigheidsinstellingen → Overuren.
Stel de vereiste informatie in.
- Overuurniveau voor werkdag — Wanneer u op een werkdag gedurende een bepaalde periode na de eindtijd doorwerkt, bereikt u verschillende overuurniveaus: overuurniveau 1, overuurniveau 2 en overuurniveau 3. U kunt voor de drie overuurniveaus elk een verschillend werkurentarief instellen.
- Werkurentarief — Stel de overeenkomstige werkurentarieven voor de drie overuurniveaus in, die over het algemeen kunnen worden gebruikt om de totale werkuren te berekenen.
- Overuurregel voor weekend — U kunt de overuurregel voor het weekend inschakelen en de berekeningsmodus instellen.
Klik op Opslaan.

Aanwezigheidscontrolepunt configureren

U kunt de kaartlezer(s) van het toegangspunt instellen als aanwezigheidscontrolepunt, zodat de verificatie op de kaartlezers voor aanwezigheid wordt geregistreerd.

Voordat u begint

U moet het toegangscontroleapparaat toevoegen voordat u het aanwezigheidscontrolepunt configureert. Raadpleeg voor meer informatie Apparaat toevoegen.

Stappen

Standaard worden alle kaartlezers van de toegevoegde toegangscontroleapparaten als aanwezigheidscontrolepunt ingesteld.

Ga naar de module Tijd en aanwezigheid.
Klik op Aanwezigheidsinstellingen → Aanwezigheidscontrolepunt om naar de pagina Instellingen aanwezigheidscontrolepunt te gaan.
Optioneel: Zet de schakelaar Alle kaartlezers als controlepunt instellen uit. Alleen de kaartlezers in de lijst worden als aanwezigheidscontrolepunt ingesteld.
Vink de gewenste kaartlezer(s) in de apparaatlijst aan als aanwezigheidscontrolepunt(en).
Stel de controlepuntfunctie in als Begin/eind werk, Begin werk of Eind werk.
Klik op Als controlepunt instellen. Het geconfigureerde aanwezigheidscontrolepunt wordt in de lijst aan de rechterkant weergegeven.

Feestdag configureren

U kunt de feestdag toevoegen waarop het in- of uitchecken niet wordt geregistreerd.

Vaste feestdag toevoegen

U kunt een feestdag configureren die jaarlijks op vaste dagen binnen de geldigheidsperiode van kracht is, zoals Nieuwjaarsdag, Onafhankelijkheidsdag, Kerstmis enzovoort.

Stappen

Ga naar de module Tijd en aanwezigheid.
Klik op Aanwezigheidsinstellingen → Feestdag om naar de pagina Feestdaginstellingen te gaan.
Vink Vaste feestdag aan als feestdagtype.
Bepaal een naam voor de feestdag.
Stel de eerste dag van de feestdag in.
Voer het aantal feestdagen in.
Stel de aanwezigheidsstatus in voor het geval de medewerker op een feestdag werkt.
Optioneel: Vink Jaarlijks herhalen aan om deze feestdaginstelling elk jaar van kracht te laten zijn.
Klik op OK. De toegevoegde feestdag wordt in de feestdagenlijst en de kalender weergegeven. Als de datum als verschillende feestdagen is geselecteerd, wordt deze geregistreerd als de eerst toegevoegde feestdag.
Optioneel: Voer na het toevoegen van de feestdag een van de volgende handelingen uit.
- Feestdag bewerken — Klik op om de feestdaginformatie te bewerken.
- Feestdag verwijderen — Selecteer een of meer toegevoegde feestdagen en klik op Verwijderen om de feestdag(en) uit de feestdagenlijst te verwijderen.

Variabele feestdag toevoegen

U kunt een feestdag configureren die jaarlijks op variabele dagen binnen de geldigheidsperiode van kracht is, zoals Bank Holiday.

Stappen

Ga naar de module Tijd en aanwezigheid.
Klik op Aanwezigheidsinstellingen → Feestdag om naar de pagina Feestdaginstellingen te gaan.
Klik op Toevoegen om de pagina Feestdag toevoegen te openen.
Vink Variabele feestdag aan als feestdagtype.
Bepaal een naam voor de feestdag.
Stel de begindatum van de feestdag in.

Voorbeeld

Als u de vierde donderdag van november 2019 als de feestdag Thanksgiving wilt instellen, selecteert u 2019, november, 4e en donderdag in de vier vervolgkeuzelijsten.
Voer het aantal feestdagen in.
Stel de aanwezigheidsstatus in voor het geval de medewerker op een feestdag werkt.
Optioneel: Vink Jaarlijks herhalen aan om deze feestdaginstelling elk jaar van kracht te laten zijn.
Klik op OK. De toegevoegde feestdag wordt in de feestdagenlijst en de kalender weergegeven. Als de datum als verschillende feestdagen is geselecteerd, wordt deze geregistreerd als de eerst toegevoegde feestdag.
Optioneel: Voer na het toevoegen van de feestdag een van de volgende handelingen uit.
- Feestdag bewerken — Klik op om de feestdaginformatie te bewerken.
- Feestdag verwijderen — Selecteer een of meer toegevoegde feestdagen en klik op Verwijderen om de feestdag(en) uit de feestdagenlijst te verwijderen.

Verloftype configureren

U kunt het verloftype (hoofdverloftype en subverloftype) aanpassen aan de werkelijke behoeften. U kunt het verloftype ook bewerken of verwijderen.

Stappen

Ga naar de module Tijd en aanwezigheid.
Klik op Aanwezigheidsinstellingen → Verloftype om naar de pagina Instellingen verloftype te gaan.
Klik aan de linkerkant op Toevoegen om een hoofdverloftype toe te voegen.
Optioneel: Voer een van de volgende handelingen uit voor het hoofdverloftype.
- Bewerken — Beweeg de cursor over het hoofdverloftype en klik op om het hoofdverloftype te bewerken.
- Verwijderen — Selecteer één hoofdverloftype en klik aan de linkerkant op Verwijderen om het hoofdverloftype te verwijderen.
Klik aan de rechterkant op Toevoegen om een subverloftype toe te voegen.
Optioneel: Voer een van de volgende handelingen uit voor het subverloftype.
- Bewerken — Beweeg de cursor over het subverloftype en klik op om het subverloftype te bewerken.
- Verwijderen — Selecteer een of meer subverloftypen en klik aan de rechterkant op Verwijderen om de geselecteerde subverloftypen te verwijderen.

Verificatieregistratie synchroniseren met externe database

Stappen

Ga naar de module Tijd en aanwezigheid.
Klik op Aanwezigheidsinstellingen → Externe database.
Zet de schakelaar Toepassen op database aan om de synchronisatiefunctie in te schakelen.
Stel de vereiste parameters van de externe database in, waaronder databasetype, IP-adres van de server, databasenaam, gebruikersnaam en wachtwoord.
Stel de tabelparameters van de database in volgens de werkelijke configuraties.
1. Voer de tabelnaam van de externe database in.
2. Stel de toegewezen tabelvelden tussen de clientsoftware en de externe database in.
Klik op Verbindingstest om te testen of er verbinding met de database kan worden gemaakt.
Klik op Opslaan om te testen of er verbinding met de database kan worden gemaakt en de instellingen voor een geslaagde verbinding op te slaan.
- De aanwezigheidsgegevens worden naar de externe database geschreven.
- Als de client tijdens de synchronisatie de verbinding met de externe database verliest, probeert de client elke 30 min opnieuw verbinding te maken. Nadat de verbinding is hersteld, synchroniseert de client de gegevens die tijdens de periode zonder verbinding zijn vastgelegd met de externe database.

Pauzetijd configureren

U kunt pauzetijd toevoegen en de begintijd, eindtijd, duur, berekeningsmodus en andere parameters voor de pauze instellen. De toegevoegde pauzetijd kan ook worden bewerkt of verwijderd.

Stappen

Klik op Tijd en aanwezigheid → Dienstrooster. De toegevoegde dienstroosters worden in de lijst weergegeven.
Selecteer een toegevoegd dienstrooster of klik op Toevoegen om naar de pagina voor het instellen van het dienstrooster te gaan.
Klik op Instellingen in het pauzetijdgebied om naar de pagina voor het beheer van de pauzetijd te gaan.
Voeg pauzetijd toe.
1. Klik op Toevoegen.
2. Voer een naam voor de pauzetijd in.
3. Stel de bijbehorende parameters voor de pauzetijd in.
  - Begintijd / Eindtijd — Stel de tijd in waarop de pauze begint en eindigt.
  - Niet eerder dan / Niet later dan — Stel de vroegste scantijd voor het beginnen van de pauze en de laatste scantijd voor het beëindigen van de pauze in.
  - Pauzeduur — De duur van de begintijd tot de eindtijd van de pauze.
  - Berekening
    - Automatisch aftrekken — De vaste pauzeduur wordt uitgesloten van de werkuren.
    - Verplicht controleren — De pauzeduur wordt berekend en uitgesloten van de werkuren op basis van de werkelijke in- en uitchecktijd.
      - Opmerking: Als u Verplicht controleren als berekeningsmethode selecteert, moet u de aanwezigheidsstatus instellen voor te laat of vroeg terugkeren van de pauze.
Klik op Opslaan om de instellingen op te slaan.
Optioneel: Klik op Toevoegen om door te gaan met het toevoegen van pauzetijd.

Nauwkeurigheid van de aanwezigheidsberekening configureren

Stappen

Ga naar de module Tijd en aanwezigheid.
Klik op Aanwezigheidsinstellingen → Geavanceerde functie om naar de pagina Geavanceerde functie te gaan.
Stel de minimale eenheden voor verschillende statistiekitems in.
Stel de afrondingsregels voor verschillende statistiekitems in.
Klik op Opslaan.

Voorbeeld

Rapportweergave configureren

U kunt de inhoud configureren die in het aanwezigheidsrapport wordt weergegeven, zoals de bedrijfsnaam, het logo, het datumformaat, het tijdformaat en de markering.

Stappen

Ga naar de module Tijd en aanwezigheid.
Klik op Aanwezigheidsstatistieken → Rapportweergave.
Stel de weergave-instellingen voor het aanwezigheidsrapport in.
- Bedrijfsnaam — Voer een bedrijfsnaam in om de naam in het rapport weer te geven.
- Datumformaat / Tijdformaat — Stel het datumformaat en tijdformaat volgens de werkelijke behoeften in.
- Markering aanwezigheidsstatus in rapport — Voer de markering in en selecteer de kleur. De bijbehorende velden van de aanwezigheidsstatus in het rapport worden met de markering en kleur weergegeven.
- Weekendmarkering in rapport — Voer de markering in en selecteer de kleur. De weekendvelden in het rapport worden met de markering en kleur weergegeven.
Klik op Opslaan.

Dienstrooster toevoegen

Op de pagina Dienstrooster kunt u de begintijd en eindtijd instellen en aanwezigheidsregels voor te laat komen en vroeg vertrekken instellen enzovoort.

Stappen

Klik op Tijd en aanwezigheid → Dienstrooster om naar de pagina Dienstroosterinstellingen te gaan.
Klik op Toevoegen om naar de pagina Basisinstellingen te gaan.
Maak een naam voor het dienstrooster.

U kunt op het kleurpictogram naast de naam klikken om de kleur voor het geldige dienstrooster op de tijdbalk onder aan de pagina aan te passen.
Selecteer het type dienstrooster.
- Algemeen — Geschikt voor een algemeen aanwezigheidsscenario, waarvoor een vaste begin- en eindtijd vereist is, en u kunt de geldige in-/uitchecktijd en het toegestane dienstrooster voor te laat komen en vroeg vertrekken instellen.
- Flexibel — Geschikt voor een uurdienst, waarvoor geen in-/uitchecktijd vereist is en alleen wordt vereist dat de werktijd van het personeel (vanaf de door u ingestelde begintijd) gelijk is aan of groter is dan de vooraf gedefinieerde werkuren.
Selecteer de berekeningsmethode.
- Eerste check-in en laatste check-out — De eerste inchecktijd wordt geregistreerd als begintijd en de laatste uitchecktijd wordt geregistreerd als eindtijd.
- Elke check-in/out — Elke inchecktijd en uitchecktijd is geldig en de som van alle perioden tussen aangrenzende in- en uitchecktijden wordt geregistreerd als de geldige werkduur. U moet voor deze berekeningsmethode het geldige verificatie-interval instellen. Als het interval tussen het scannen van dezelfde kaart bijvoorbeeld kleiner is dan de ingestelde waarde, is het scannen van de kaart ongeldig.
Optioneel: Zet de schakelaar In-/uitcheckstatus van apparaat ophalen aan om te berekenen op basis van de aanwezigheidsstatus van het apparaat.

Zorg ervoor dat het apparaat deze functie ondersteunt als u dit wilt inschakelen.
Als u Algemeen als type dienstrooster selecteert, stelt u de bijbehorende aanwezigheidstijdparameters als volgt in:
- Begin-/eindtijd werk — Stel de begintijd en eindtijd in.
- Geldige in-/uitchecktijd — Pas op de tijdbalk de gele balk aan om het dienstrooster in te stellen waarbinnen het in- of uitchecken geldig is.
- Berekend als — Stel de duur in die als de werkelijke werkduur wordt berekend.
- Toegestaan te laat/vroeg vertrek — Stel het dienstrooster voor te laat komen of vroeg vertrekken in.
Als u Flexibel als type dienstrooster selecteert, stelt u de bijbehorende aanwezigheidstijdparameters als volgt in:
- Werkuren — De werkuren van het personeel moeten gelijk zijn aan of groter zijn dan de ingestelde waarde.
- Begintijd van dienstrooster — Bereken de werkuren van elke dag vanaf de ingestelde waarde. Als u bijvoorbeeld de werkuren op 8 uur hebt ingesteld en de begintijd van het dienstrooster op 9:00 uur, en medewerker A om 8:00 uur incheckte en om 17:00 uur uitcheckte (effectieve werkuren zijn 9:00 uur tot 17:00 uur, in totaal 8 uur), wordt het aanwezigheidsresultaat voor medewerker A als normaal berekend.
Optioneel: Selecteer pauzetijd om de duur van de werkuren uit te sluiten.

U kunt op Instellingen klikken om de pauzetijd te beheren. Raadpleeg voor meer informatie over het configureren van de pauzetijd Pauzetijd configureren.
Klik op Opslaan om het dienstrooster toe te voegen.
Optioneel: Voer een of meer van de volgende handelingen uit na het toevoegen van het dienstrooster.
- Dienstrooster bewerken — Selecteer een dienstrooster in de lijst om de bijbehorende informatie te bewerken.
- Dienstrooster verwijderen — Selecteer een dienstrooster in de lijst en klik op Verwijderen om het te verwijderen.

Dienst toevoegen

U kunt de dienst voor de dienstplanning toevoegen.

Voordat u begint

Voeg eerst een dienstrooster toe. Raadpleeg voor meer informatie Dienstrooster toevoegen.

Stappen

Klik op Tijd en aanwezigheid → Dienst om naar de pagina Dienstinstellingen te gaan.
Klik op Toevoegen om naar de pagina Dienst toevoegen te gaan.
Voer de naam voor de dienst in.
Selecteer de dienstperiode in de vervolgkeuzelijst.
Selecteer het toegevoegde dienstrooster en klik op de tijdbalk om het dienstrooster toe te passen.
Klik op Opslaan. De toegevoegde dienst wordt in het linkerpaneel van de pagina weergegeven. Er kunnen maximaal 64 diensten worden toegevoegd.
Optioneel: Wijs de dienst aan een organisatie of persoon toe voor een snelle dienstplanning.
1. Klik op Toewijzen.
2. Selecteer het tabblad Organisatie of Persoon en vink het selectievakje van de gewenste organisatie(s) of persoon(/personen) aan. De geselecteerde organisaties of personen worden op de pagina aan de rechterkant weergegeven.
3. Stel de geldigheidsperiode voor de dienstplanning in.
4. Stel andere parameters voor de planning in.
  - Inchecken niet vereist — Personen in deze planning hoeven niet in te checken wanneer ze komen werken.
  - Uitchecken niet vereist — Personen in deze planning hoeven niet uit te checken wanneer ze stoppen met werken.
  - Gepland op feestdagen — Op de feestdagen is deze planning nog steeds van kracht en moeten de personen volgens de planning komen werken.
  - Geldig voor overuren — De overuren van de personen worden voor deze planning geregistreerd.
5. Klik op Opslaan om de snelle dienstplanning op te slaan.

Dienstplanning beheren

U kunt een afdelingsplanning, persoonsplanning en tijdelijke planning instellen.

Afdelingsplanning instellen

U kunt de dienstplanning voor één afdeling instellen, waarna alle personen in de afdeling de dienstplanning krijgen toegewezen.

Voordat u begint

Stappen

Klik op Tijd en aanwezigheid → Dienstplanning om naar de pagina Dienstplanningsbeheer te gaan.
Klik op Afdelingsplanning om naar de pagina Afdelingsplanning te gaan.
Selecteer de afdeling in de organisatielijst aan de linkerkant.

Als Suborganisatie opnemen is aangevinkt, worden bij het selecteren van de organisatie tegelijkertijd de bijbehorende suborganisaties geselecteerd.
Selecteer de dienst in de vervolgkeuzelijst.
Vink het selectievakje aan om Meerdere dienstplanningen in te schakelen.

Nadat u Meerdere dienstplanningen hebt aangevinkt, kunt u uit de toegevoegde perioden de geldige periode(n) voor de personen in de afdeling selecteren.
Meerdere dienstplanningen: Deze bevat meer dan één periode. De persoon kan in een van de perioden in-/uitchecken en de aanwezigheid is geldig. Als de meerdere dienstplanningen drie perioden bevatten: 00:00 tot 07:00, 08:00 tot 15:00 en 16:00 tot 23:00. De aanwezigheid van de persoon die deze meerdere dienstplanningen gebruikt, is in een van de drie perioden geldig. Als de persoon om 07:50 incheckt, wordt de dichtstbijzijnde periode 08:00 tot 15:00 op de aanwezigheid van de persoon toegepast.
Stel de begindatum en einddatum in.
Stel andere parameters voor de planning in.
- Inchecken niet vereist — Personen in deze planning hoeven niet in te checken wanneer ze komen werken.
- Uitchecken niet vereist — Personen in deze planning hoeven niet uit te checken wanneer ze stoppen met werken.
- Gepland op feestdagen — Op de feestdagen is deze planning nog steeds van kracht en moeten de personen volgens de planning komen werken.
- Geldig voor overuren — De overuren van de personen worden voor deze planning geregistreerd.
Klik op Opslaan.

Persoonsplanning instellen

U kunt de dienstplanning aan een of meer personen toewijzen. U kunt de details van de persoonsplanning ook bekijken en bewerken.

Voordat u begint

Voeg de afdeling en persoon toe in de module Persoon. Raadpleeg voor meer informatie Persoonsbeheer.

Stappen

De persoonsplanning heeft een hogere prioriteit dan de afdelingsplanning.

Klik op Tijd en aanwezigheid → Dienstplanning om naar de pagina Dienstplanning te gaan.
Klik op Persoonsplanning om naar de pagina Persoonsplanning te gaan.
Selecteer de organisatie en selecteer de persoon(/personen).
Selecteer de dienst in de vervolgkeuzelijst.
Vink het selectievakje aan om Meerdere dienstplanningen in te schakelen.

Nadat u Meerdere dienstplanningen hebt aangevinkt, kunt u uit de toegevoegde dienstroosters de geldige dienstrooster(s) voor de personen selecteren.
Meerdere dienstplanningen: Deze bevat meer dan één dienstrooster. De persoon kan in een van de dienstroosters in-/uitchecken en de aanwezigheid is geldig. Als de meerdere dienstplanningen drie dienstroosters bevatten: 00:00 tot 07:00, 08:00 tot 15:00 en 16:00 tot 23:00. De aanwezigheid van de persoon die deze meerdere dienstplanningen gebruikt, is in een van de drie dienstroosters geldig. Als de persoon om 07:50 incheckt, wordt het dichtstbijzijnde dienstrooster 08:00 tot 15:00 op de aanwezigheid van de persoon toegepast.
Stel de begindatum en einddatum in.
Stel andere parameters voor de planning in.
- Inchecken niet vereist — Personen in deze planning hoeven niet in te checken wanneer ze komen werken.
- Uitchecken niet vereist — Personen in deze planning hoeven niet uit te checken wanneer ze stoppen met werken.
- Gepland op feestdagen — Op de feestdagen is deze planning nog steeds van kracht en moeten de personen volgens de planning komen werken.
- Geldig voor overuren — De overuren van de personen worden voor deze planning geregistreerd.
Klik op Opslaan.

Tijdelijke planning instellen

U kunt een tijdelijke planning voor de persoon toevoegen, waarna de persoon tijdelijk de dienstplanning krijgt toegewezen. U kunt de details van de tijdelijke planning ook bekijken en bewerken.

Voordat u begint

Voeg de afdeling en persoon toe in de module Persoon. Raadpleeg voor meer informatie Persoonsbeheer.

Stappen

De tijdelijke planning heeft een hogere prioriteit dan de afdelingsplanning en de persoonsplanning.

Klik op Tijd en aanwezigheid → Dienstplanning om naar de pagina Dienstplanningsbeheer te gaan.
Klik op Tijdelijke planning om naar de pagina Tijdelijke planning te gaan.
Selecteer de organisatie en selecteer de persoon(/personen).
Klik op één datum, of klik en sleep om meerdere datums voor de tijdelijke planning te selecteren.
Selecteer Werkdag of Niet-werkdag in de vervolgkeuzelijst. Als Niet-werkdag is geselecteerd, moet u de volgende parameters instellen.
- Berekend als — Selecteer normaal of een overuurniveau om de aanwezigheidsstatus voor de tijdelijke planning te markeren.
- Dienstrooster — Selecteer een dienstrooster in de vervolgkeuzelijst.
- Meerdere dienstplanningen — Deze bevat meer dan één dienstrooster. De persoon kan in een van de dienstroosters in-/uitchecken en de aanwezigheid is geldig. Als de meerdere dienstplanningen drie dienstroosters bevatten: 00:00 tot 07:00, 08:00 tot 15:00 en 16:00 tot 23:00. De aanwezigheid van de persoon die deze meerdere dienstplanningen gebruikt, is in een van de drie dienstroosters geldig. Als de persoon om 07:50 incheckt, wordt het dichtstbijzijnde dienstrooster 08:00 tot 15:00 op de aanwezigheid van de persoon toegepast.
- Regel — Stel een andere regel voor de planning in, zoals Inchecken niet vereist en Uitchecken niet vereist.
Klik op Opslaan.

Dienstplanning controleren

U kunt de dienstplanning in kalender- of lijstmodus controleren. U kunt de dienstplanning ook bewerken of verwijderen.

Stappen

Klik op Tijd en aanwezigheid → Dienstplanning om naar de pagina Dienstplanningsbeheer te gaan.
Selecteer de organisatie en de bijbehorende persoon(/personen).
Klik op of om de dienstplanning in kalender- of lijstmodus te bekijken.
- Kalender — In de kalendermodus kunt u de dienstplanning voor elke dag in een maand bekijken. U kunt op de tijdelijke planning voor één dag klikken om deze te bewerken of te verwijderen.
- Lijst — In de lijstmodus kunt u de details van de dienstplanning van één persoon of organisatie bekijken, zoals de dienstnaam, het type, de geldigheidsperiode enzovoort. Vink de dienstplanning(en) aan en klik op Verwijderen om de geselecteerde dienstplanning(en) te verwijderen.

In-/uitcheckregistratie handmatig corrigeren

Als de aanwezigheidsstatus niet correct is, kunt u de in- of uitcheckregistratie handmatig corrigeren. U kunt de in- of uitcheckregistratie ook bewerken, verwijderen, doorzoeken of exporteren.

Voordat u begint

U moet de organisaties en personen in de module Persoon toevoegen. Raadpleeg voor meer informatie Persoonsbeheer.
De aanwezigheidsstatus van de persoon is onjuist.

Stappen

Klik op Tijd en aanwezigheid → Aanwezigheidsafhandeling om naar de pagina Aanwezigheidsafhandeling te gaan.
Klik op In-/uitchecken corrigeren om naar de pagina voor het toevoegen van de in-/uitcheckcorrectie te gaan.
Selecteer de persoon in de lijst aan de linkerkant voor correctie.
Selecteer de correctiedatum.
Stel de parameters voor de in-/uitcheckcorrectie in. Selecteer Inchecken en stel de werkelijke begintijd in. Selecteer Uitchecken en stel de werkelijke eindtijd in.

U kunt op klikken om meerdere in-/uitcheckitems toe te voegen. Er worden maximaal 8 in-/uitcheckitems ondersteund.
Optioneel: Voer de gewenste opmerkingsinformatie in.
Klik op Opslaan.
Optioneel: Voer na het toevoegen van de in-/uitcheckcorrectie een van de volgende handelingen uit.
- Bekijken — Klik op of om de toegevoegde informatie over de aanwezigheidsafhandeling in kalender- of lijstmodus te bekijken.
  - Opmerking: In de kalendermodus moet u op Berekenen klikken om de aanwezigheidsstatus van de persoon in een maand op te halen.
- Bewerken
  - In de kalendermodus klikt u op het bijbehorende label op de datum om de details te bewerken.
  - In de lijstmodus dubbelklikt u op het bijbehorende veld in de kolom Datum, Afhandelingstype, Tijd of Opmerking om de informatie te bewerken.
- Verwijderen — Verwijder de geselecteerde items.
- Exporteren — Exporteer de details van de aanwezigheidsafhandeling naar de lokale pc.
  - Opmerking: De geëxporteerde details worden in CSV-formaat opgeslagen.

Verlof en zakenreis toevoegen

U kunt verlof en een zakenreis toevoegen wanneer de medewerker verlof wil aanvragen of op zakenreis wil gaan.

Voordat u begint

U moet de organisaties en personen in de module Persoon toevoegen. Raadpleeg voor meer informatie Persoonsbeheer.

Stappen

Klik op Tijd en aanwezigheid → Aanwezigheidsafhandeling om naar de pagina Aanwezigheidsafhandeling te gaan.
Klik op Verlof/zakenreis aanvragen om naar de pagina voor het toevoegen van het verlof/de zakenreis te gaan.
Selecteer de persoon in de lijst aan de linkerkant.
Stel de datum(s) voor uw verlof of zakenreis in.
Selecteer het hoofdverloftype en het subverloftype in de vervolgkeuzelijst.

U kunt het verloftype instellen in Aanwezigheidsinstellingen. Raadpleeg voor meer informatie Verloftype configureren.
Stel de tijd voor het verlof in.
Optioneel: Voer de gewenste opmerkingsinformatie in.
Klik op Opslaan.
Optioneel: Voer na het toevoegen van het verlof en de zakenreis een van de volgende handelingen uit.
- Bekijken — Klik op of om de toegevoegde informatie over de aanwezigheidsafhandeling in kalender- of lijstmodus te bekijken.
  - Opmerking: In de kalendermodus moet u op Berekenen klikken om de aanwezigheidsstatus van de persoon in een maand op te halen.
- Bewerken
  - In de kalendermodus klikt u op het bijbehorende label op de datum om de details te bewerken.
  - In de lijstmodus dubbelklikt u op het veld in de kolom Datum, Afhandelingstype, Tijd of Opmerking om de bijbehorende informatie te bewerken.
- Verwijderen — Verwijder de geselecteerde items.
- Exporteren — Exporteer de details van de aanwezigheidsafhandeling naar de lokale pc.
  - Opmerking: De geëxporteerde details worden in CSV-formaat opgeslagen.

Aanwezigheidsgegevens berekenen

Aanwezigheidsgegevens automatisch berekenen

U kunt een schema instellen zodat de client de aanwezigheidsgegevens elke dag automatisch berekent op de tijd die u hebt geconfigureerd.

Stappen

De aanwezigheidsgegevens worden berekend tot en met de vorige dag.

Ga naar de module Tijd en aanwezigheid.
Klik op Aanwezigheidsinstellingen → Algemene regel.
Stel in het gebied Aanwezigheid automatisch berekenen de tijd in waarop u wilt dat de client de gegevens elke dag berekent.
Klik op Opslaan.

Aanwezigheidsgegevens handmatig berekenen

U kunt de aanwezigheidsgegevens handmatig berekenen door het gegevensbereik in te stellen.

Stappen

Ga naar de module Tijd en aanwezigheid.
Klik op Aanwezigheidsstatistieken → Aanwezigheid berekenen.
Stel de begintijd en eindtijd in om het bereik van de aanwezigheidsgegevens te bepalen.
Stel andere voorwaarden in, waaronder afdeling, persoonsnaam, medewerkernummer en aanwezigheidsstatus.
Klik op Berekenen.

De aanwezigheidsgegevens kunnen alleen binnen drie maanden worden berekend.
Voer een van de volgende handelingen uit.
- In-/uitchecken corrigeren — Klik op In-/uitchecken corrigeren om een in-/uitcheckcorrectie toe te voegen.
- Rapport — Klik op Rapport om het aanwezigheidsrapport te genereren.
- Exporteren — Klik op Exporteren om de aanwezigheidsgegevens naar de lokale pc te exporteren.
  - Opmerking: De geëxporteerde details worden in CSV-formaat opgeslagen.

Aanwezigheidsstatistieken

U kunt de oorspronkelijke aanwezigheidsregistratie controleren en het aanwezigheidsrapport genereren en exporteren op basis van de berekende aanwezigheidsgegevens.

Oorspronkelijke aanwezigheidsregistratie verkrijgen

U kunt de aanwezigheidstijd, aanwezigheidsstatus, het controlepunt enzovoort van de medewerker binnen een periode doorzoeken om een oorspronkelijke registratie van de medewerkers te verkrijgen.

Voordat u begint

U moet de organisaties en personen in de module Persoon toevoegen en de personen moeten hun kaart hebben gescand. Raadpleeg voor meer informatie Persoonsbeheer.
Bereken de aanwezigheidsgegevens.

De client berekent de aanwezigheidsgegevens van de vorige dag automatisch om 1:00 uur de volgende dag.
Houd de client om 1:00 uur draaiende, anders kan deze de aanwezigheidsgegevens van de vorige dag niet automatisch berekenen. Als deze niet automatisch worden berekend, kunt u de aanwezigheidsgegevens handmatig berekenen. Raadpleeg voor meer informatie Aanwezigheidsgegevens handmatig berekenen.

Stappen

Ga naar de module Tijd en aanwezigheid.
Klik op Aanwezigheidsstatistieken → Oorspronkelijke registraties.
Stel de begin- en eindtijd van de aanwezigheid in waarvandaan u wilt zoeken.
Stel andere zoekvoorwaarden in, zoals afdeling, persoonsnaam en medewerkernummer.
Optioneel: Klik op Van apparaat ophalen om de aanwezigheidsgegevens van het apparaat op te halen.
Optioneel: Klik op Opnieuw instellen om alle zoekvoorwaarden opnieuw in te stellen en de zoekvoorwaarden opnieuw te bewerken.
Klik op Zoeken. Het resultaat wordt op de pagina weergegeven. U kunt de vereiste aanwezigheidsstatus en het controlepunt van de medewerker bekijken.
Optioneel: Voer na het zoeken naar het resultaat een van de volgende handelingen uit.
- Rapport genereren — Klik op Rapport om het aanwezigheidsrapport te genereren.
- Rapport exporteren — Klik op Exporteren om de resultaten naar de lokale pc te exporteren.

Direct rapport genereren

Het is mogelijk om handmatig een reeks aanwezigheidsrapporten te genereren om de aanwezigheidsresultaten van de medewerkers te bekijken.

Voordat u begint

Bereken de aanwezigheidsgegevens.

U kunt de aanwezigheidsgegevens handmatig berekenen, of het schema instellen zodat de client de gegevens elke dag automatisch berekent. Raadpleeg voor meer informatie Aanwezigheidsgegevens berekenen.

Stappen

Ga naar de module Tijd en aanwezigheid.
Klik op Aanwezigheidsstatistieken → Rapport.
Selecteer een rapporttype.
Selecteer de afdeling of persoon om het aanwezigheidsrapport te bekijken.
Stel de begintijd en eindtijd in waarbinnen de aanwezigheidsgegevens in het rapport worden weergegeven.
Klik op Rapport om het statistiekrapport te genereren en te openen.

Aangepast aanwezigheidsrapport

De client ondersteunt meerdere rapporttypen en u kunt de rapportinhoud vooraf definiëren; het rapport kan automatisch worden verzonden naar het door u geconfigureerde e-mailadres.

Stappen

Stel de e-mailparameters in voordat u de functie voor het automatisch verzenden van e-mail wilt inschakelen. Raadpleeg voor meer informatie E-mailparameters instellen.

Ga naar de module Tijd en aanwezigheid.
Klik op Aanwezigheidsstatistieken → Aangepast rapport.
Klik op Toevoegen om een rapport vooraf te definiëren.
Stel de rapportinhoud in.
- Rapportnaam — Voer een naam voor het rapport in.
- Rapporttype — Selecteer één rapporttype; dit rapport wordt gegenereerd.
- Rapporttijd — De te selecteren tijd kan per rapporttype verschillen.
- Persoon — Selecteer de toegevoegde persoon(/personen) van wie de aanwezigheidsregistraties voor het rapport worden gegenereerd.
Optioneel: Stel het schema in om het rapport automatisch naar het e-mailadres (of de e-mailadressen) te verzenden.
1. Vink E-mail automatisch verzenden aan om deze functie in te schakelen.
2. Stel de geldigheidsperiode in waarbinnen de client het rapport op de geselecteerde verzenddatum(s) verzendt.
3. Selecteer de datum(s) waarop de client het rapport verzendt.
4. Stel de tijd in waarop de client het rapport verzendt.
  
  Voorbeeld
  
  Als u de geldigheidsperiode instelt op 10-3-2018 tot 10-4-2018, vrijdag als verzenddatum selecteert en de verzendtijd op 20:00:00 instelt, verzendt de client het rapport om 20:00 uur op vrijdagen tussen 10-3-2018 en 10-4-2018.
  
  Zorg ervoor dat de aanwezigheidsregistraties vóór de verzendtijd zijn berekend. U kunt de aanwezigheidsgegevens handmatig berekenen, of het schema instellen zodat de client de gegevens elke dag automatisch berekent. Raadpleeg voor meer informatie Aanwezigheidsgegevens berekenen.
5. Voer de e-mailadres(sen) van de ontvanger in.
  - Opmerking: U kunt op klikken om een nieuw e-mailadres toe te voegen. Er zijn maximaal 5 e-mailadressen toegestaan.
6. Optioneel: Klik op Voorbeeld om de e-maildetails te bekijken.
Klik op OK.
Optioneel: Voer na het toevoegen van het aangepaste rapport een of meer van de volgende handelingen uit:
- Rapport bewerken — Selecteer een toegevoegd rapport en klik op Bewerken om de instellingen ervan te bewerken.
- Rapport verwijderen — Selecteer een toegevoegd rapport en klik op Verwijderen om het te verwijderen.
- Rapport genereren — Selecteer een toegevoegd rapport en klik op Rapport om het rapport direct te genereren, waarna u de rapportdetails kunt bekijken.

Inhoudsopgave

Tijd en aanwezigheid

Inhoudsopgave