Quản lý nhân sự

Thêm và quản lý nhân sự cho kiểm soát ra vào, chuông cửa video và chấm công — tổ chức, chi tiết từng người, thông tin xác thực (thẻ, vân tay, khuôn mặt), nhập/xuất theo lô, cấp thẻ và báo mất thẻ.

Bạn có thể thêm thông tin nhân sự vào hệ thống để thực hiện các thao tác tiếp theo như kiểm soát ra vào, chuông cửa video, chấm công, v.v. Bạn có thể quản lý những người đã thêm chẳng hạn như cấp thẻ cho họ theo lô, nhập và xuất thông tin nhân sự theo lô, v.v.

Thêm tổ chức

Bạn có thể thêm một tổ chức và nhập thông tin nhân sự vào tổ chức để quản lý nhân sự hiệu quả. Bạn cũng có thể thêm một tổ chức cấp dưới cho tổ chức đã thêm.

Các bước

Vào mô-đun Nhân sự.
Chọn một tổ chức cha ở cột bên trái và nhấp vào Thêm ở góc trên bên trái để thêm một tổ chức.
Tạo một tên cho tổ chức được thêm.

Có thể thêm tối đa 10 cấp tổ chức.
Tùy chọn: Thực hiện (các) thao tác sau.
- Chỉnh sửa tổ chức — Di chuột lên một tổ chức đã thêm và nhấp vào để chỉnh sửa tên của nó.
- Xóa tổ chức — Di chuột lên một tổ chức đã thêm và nhấp vào để xóa nó.
  - Lưu ý: Các tổ chức cấp thấp hơn cũng sẽ bị xóa nếu bạn xóa một tổ chức. Đảm bảo không có người nào được thêm dưới tổ chức, nếu không tổ chức không thể bị xóa.
- Hiển thị nhân sự trong tổ chức con — Chọn Hiển thị nhân sự trong tổ chức con và chọn một tổ chức để hiển thị nhân sự trong các tổ chức con của nó.

Thêm từng người

Bạn có thể thêm từng người vào phần mềm client một cách lần lượt. Thông tin nhân sự bao gồm thông tin cơ bản, thông tin chi tiết, ảnh đại diện, thông tin kiểm soát ra vào, thông tin xác thực, thông tin tùy chỉnh, v.v.

Cấu hình thông tin cơ bản

Bạn có thể thêm từng người vào phần mềm client một cách lần lượt và cấu hình thông tin cơ bản của người đó như tên, giới tính, số điện thoại, v.v.

Các bước

Vào mô-đun Nhân sự.
Chọn một tổ chức trong danh sách tổ chức để thêm người.
Nhấp vào Thêm để mở cửa sổ thêm người. Mã nhân sự sẽ được tạo tự động.
Nhập thông tin cơ bản bao gồm tên người, giới tính, điện thoại, địa chỉ email, v.v.
Tùy chọn: Đặt khoảng thời gian hiệu lực của người. Khi hết hạn, thông tin xác thực và các thiết lập kiểm soát ra vào của người sẽ không còn hiệu lực và người đó sẽ không có quyền truy cập các cửa\tầng.

Ví dụ

Ví dụ, nếu người đó là khách, khoảng thời gian hiệu lực của họ có thể ngắn và tạm thời.
Xác nhận để thêm người.
- Nhấp vào Thêm để thêm người và đóng cửa sổ Thêm người.
- Nhấp vào Thêm và mới để thêm người và tiếp tục thêm những người khác.

Cấp một thẻ cho một người

Khi thêm người, bạn có thể cấp cho người đó một thẻ với số thẻ duy nhất làm thông tin xác thực. Sau khi cấp, người đó có thể truy cập các cửa mà họ được cấp quyền bằng cách quẹt thẻ trên đầu đọc thẻ.

Các bước

Có thể cấp tối đa năm thẻ cho một người.

Vào mô-đun Nhân sự.
Chọn một tổ chức trong danh sách tổ chức để thêm người và nhấp vào Thêm.

Nhập thông tin cơ bản của người trước. Để biết chi tiết về việc cấu hình thông tin cơ bản của người, tham khảo Cấu hình thông tin cơ bản.
Trong bảng Thông tin xác thực → Thẻ, nhấp vào .
Nhập số thẻ.
- Nhập số thẻ thủ công.
- Đặt thẻ lên trạm đăng ký thẻ hoặc đầu đọc thẻ và nhấp vào Đọc để lấy số thẻ. Số thẻ sẽ tự động hiển thị trong trường Số thẻ.
  
  Bạn cần nhấp vào Thiết lập để đặt chế độ cấp thẻ và các tham số liên quan trước. Để biết chi tiết, tham khảo Thiết lập tham số cấp thẻ.
Chọn loại thẻ theo nhu cầu thực tế.
- Thẻ thường — Thẻ được dùng để mở cửa cho mục đích sử dụng thông thường.
- Thẻ cưỡng bức — Khi người đó bị cưỡng bức, họ có thể quẹt thẻ cưỡng bức để mở cửa. Cửa sẽ được mở khóa và client sẽ nhận được một sự kiện cưỡng bức để thông báo cho nhân viên an ninh.
- Thẻ tuần tra — Thẻ này được dùng cho nhân viên kiểm tra để xác nhận việc chấm công tuần tra của họ. Bằng cách quẹt thẻ trên đầu đọc thẻ được chỉ định, người đó được đánh dấu là đang làm nhiệm vụ tuần tra tại thời điểm đó.
- Thẻ giải trừ — Bằng cách quẹt thẻ trên đầu đọc thẻ, nó có thể dừng tiếng kêu của đầu đọc thẻ.
Nhấp vào Thêm. Thẻ sẽ được cấp cho người đó.
Xác nhận để thêm người.
- Nhấp vào Thêm để thêm người và đóng cửa sổ Thêm người.
- Nhấp vào Thêm và mới để thêm người và tiếp tục thêm những người khác.

Tải lên ảnh khuôn mặt từ PC cục bộ

Khi thêm người, bạn có thể tải lên một ảnh khuôn mặt được lưu trên PC cục bộ vào client làm ảnh đại diện của người đó.

Các bước

Vào mô-đun Nhân sự.
Chọn một tổ chức trong danh sách tổ chức để thêm người và nhấp vào Thêm.

Nhập thông tin cơ bản của người trước. Để biết chi tiết về việc cấu hình thông tin cơ bản của người, tham khảo Cấu hình thông tin cơ bản.
Nhấp vào Thêm khuôn mặt trong bảng Thông tin cơ bản.
Chọn Tải lên.
Chọn một hình ảnh từ PC chạy client.

Hình ảnh phải ở định dạng JPG hoặc JPEG và nhỏ hơn 200 KB.
Tùy chọn: Bật Xác minh bằng thiết bị để kiểm tra xem thiết bị nhận diện khuôn mặt được quản lý trong client có nhận diện được khuôn mặt trong ảnh hay không.
Xác nhận để thêm người.
- Nhấp vào Thêm để thêm người và đóng cửa sổ Thêm người.
- Nhấp vào Thêm và mới để thêm người và tiếp tục thêm những người khác.

Chụp ảnh qua client

Khi thêm người, bạn có thể chụp ảnh người đó bằng webcam của PC chạy client và đặt ảnh này làm ảnh đại diện của người đó.

Trước khi bắt đầu

Thêm ít nhất một thiết bị kiểm soát ra vào để kiểm tra xem khuôn mặt trong ảnh có thể được thiết bị nhận diện khuôn mặt do client quản lý nhận diện hay không.

Các bước

Vào mô-đun Nhân sự.
Chọn một tổ chức trong danh sách tổ chức để thêm người và nhấp vào Thêm.

Nhập thông tin cơ bản của người trước. Để biết chi tiết về việc cấu hình thông tin cơ bản của người, tham khảo Cấu hình thông tin cơ bản.
Nhấp vào Thêm khuôn mặt trong bảng Thông tin cơ bản.
Chọn Chụp ảnh.
Kết nối máy quét khuôn mặt với PC chạy client.
Tùy chọn: Bật Xác minh bằng thiết bị để kiểm tra xem thiết bị nhận diện khuôn mặt được quản lý trong client có nhận diện được khuôn mặt trong ảnh hay không.
Chụp ảnh.
1. Hướng mặt về webcam của PC và đảm bảo khuôn mặt của bạn ở giữa cửa sổ thu nhận.
2. Nhấp vào để chụp một ảnh khuôn mặt.
3. Tùy chọn: Nhấp vào để chụp lại.
4. Nhấp vào OK để lưu ảnh đã chụp.
Xác nhận để thêm người.
- Nhấp vào Thêm để thêm người và đóng cửa sổ Thêm người.
- Nhấp vào Thêm và mới để thêm người và tiếp tục thêm những người khác.

Thu nhận khuôn mặt qua thiết bị kiểm soát ra vào

Khi thêm người, bạn có thể thu nhận khuôn mặt của người đó qua thiết bị kiểm soát ra vào được thêm vào client có hỗ trợ chức năng nhận diện khuôn mặt.

Các bước

Vào mô-đun Nhân sự.
Chọn một tổ chức trong danh sách tổ chức để thêm người và nhấp vào Thêm.

Nhập thông tin cơ bản của người trước. Để biết chi tiết về việc cấu hình thông tin cơ bản của người, tham khảo Cấu hình thông tin cơ bản.
Nhấp vào Thêm khuôn mặt trong bảng Thông tin cơ bản.
Chọn Thu nhận từ xa.
Chọn một thiết bị kiểm soát ra vào hỗ trợ chức năng nhận diện khuôn mặt từ danh sách thả xuống.
Thu nhận khuôn mặt.
1. Hướng mặt về camera của thiết bị kiểm soát ra vào đã chọn và đảm bảo khuôn mặt của bạn ở giữa cửa sổ thu nhận.
2. Nhấp vào để chụp một ảnh.
3. Nhấp vào OK để lưu ảnh đã chụp.
Xác nhận để thêm người.
- Nhấp vào Thêm để thêm người và đóng cửa sổ Thêm người.
- Nhấp vào Thêm và mới để thêm người và tiếp tục thêm những người khác.

Thu nhận vân tay qua client

Thu nhận vân tay cục bộ nghĩa là bạn có thể thu nhận vân tay qua máy ghi vân tay được kết nối trực tiếp với PC chạy client. Các vân tay được ghi có thể được dùng làm thông tin xác thực của người để truy cập các cửa được cấp quyền.

Trước khi bắt đầu

Kết nối máy ghi vân tay với PC chạy client.

Các bước

Vào mô-đun Nhân sự.
Chọn một tổ chức trong danh sách tổ chức để thêm người và nhấp vào Thêm.

Nhập thông tin cơ bản của người trước. Để biết chi tiết về việc cấu hình thông tin cơ bản của người, tham khảo Cấu hình thông tin cơ bản.
Trong bảng Thông tin xác thực → Vân tay, nhấp vào .
Trong cửa sổ bật lên, chọn chế độ thu nhận là Cục bộ.
Chọn model của máy ghi vân tay đã kết nối.
Thu nhận vân tay.
1. Nhấp vào Bắt đầu.
2. Đặt và nhấc ngón tay trên máy ghi vân tay để thu nhận vân tay.
3. Nhấp vào Thêm để lưu vân tay đã ghi.
Xác nhận để thêm người.
- Nhấp vào Thêm để thêm người và đóng cửa sổ Thêm người.
- Nhấp vào Thêm và mới để thêm người và tiếp tục thêm những người khác.

Thu nhận vân tay qua thiết bị kiểm soát ra vào

Khi thêm người, bạn có thể thu nhận thông tin vân tay qua mô-đun vân tay của thiết bị kiểm soát ra vào. Các vân tay được ghi có thể được dùng làm thông tin xác thực của người để truy cập các cửa được cấp quyền.

Trước khi bắt đầu

Đảm bảo thiết bị kiểm soát ra vào hỗ trợ thu nhận vân tay.

Các bước

Vào mô-đun Nhân sự.
Chọn một tổ chức trong danh sách tổ chức để thêm người và nhấp vào Thêm.

Nhập thông tin cơ bản của người trước. Để biết chi tiết về việc cấu hình thông tin cơ bản của người, tham khảo Cấu hình thông tin cơ bản.
Trong bảng Thông tin xác thực → Vân tay, nhấp vào .
Trong cửa sổ bật lên, chọn chế độ thu nhận là Từ xa.
Chọn một thiết bị kiểm soát ra vào hỗ trợ chức năng nhận diện vân tay từ danh sách thả xuống.
Thu nhận vân tay.
1. Nhấp vào Bắt đầu.
2. Đặt và nhấc ngón tay trên máy quét vân tay của thiết bị kiểm soát ra vào đã chọn để thu nhận vân tay.
3. Nhấp vào Thêm để lưu vân tay đã ghi.
Xác nhận để thêm người.
- Nhấp vào Thêm để thêm người và đóng cửa sổ Thêm người.
- Nhấp vào Thêm và mới để thêm người và tiếp tục thêm những người khác.

Cấu hình thông tin kiểm soát ra vào

Khi thêm một người, bạn có thể đặt các thuộc tính kiểm soát ra vào của họ, chẳng hạn như đặt người đó là khách hoặc người trong danh sách đen, hoặc là siêu người dùng có quyền siêu cấp.

Các bước

Vào mô-đun Nhân sự.
Chọn một tổ chức trong danh sách tổ chức để thêm người và nhấp vào Thêm.

Nhập thông tin cơ bản của người trước. Để biết chi tiết về việc cấu hình thông tin cơ bản của người, tham khảo Cấu hình thông tin cơ bản.
Trong bảng Kiểm soát ra vào, đặt các thuộc tính kiểm soát ra vào của người.
- Mã PIN — Mã PIN phải được dùng sau thẻ hoặc vân tay khi truy cập. Nó không thể được dùng độc lập. Nó phải chứa từ 4 đến 8 chữ số.
- Siêu người dùng — Nếu người đó được đặt là siêu người dùng, họ sẽ có quyền truy cập tất cả các cửa/tầng và sẽ được miễn các hạn chế luôn đóng, tất cả các quy tắc chống truyền thẻ, và quyền người đầu tiên.
- Thời gian mở cửa mở rộng — Khi người đó truy cập cửa, cấp cho người này nhiều thời gian hơn để đi qua các cửa đã được cấu hình thời lượng mở mở rộng. Dùng chức năng này cho những người bị hạn chế khả năng vận động. Để biết chi tiết về việc đặt thời lượng mở của cửa, tham khảo Cấu hình tham số cho cửa/thang máy.
- Thêm vào danh sách đen — Thêm người vào danh sách đen và khi người đó cố gắng truy cập các cửa/tầng, một sự kiện sẽ được kích hoạt và gửi đến client để thông báo cho nhân viên an ninh.
- Đánh dấu là khách — Nếu người đó là khách, đặt số lần xác thực tối đa, bao gồm truy cập bằng thẻ và vân tay để giới hạn số lần truy cập của khách.
  - Lưu ý: Số lần xác thực tối đa phải nằm trong khoảng từ 1 đến 100.
- Người vận hành thiết bị — Đối với người có vai trò người vận hành thiết bị, họ được cấp quyền vận hành trên các thiết bị kiểm soát ra vào.
Các chức năng Siêu người dùng, Thời gian mở cửa mở rộng, Thêm vào danh sách đen và Đánh dấu là khách không thể được bật đồng thời. Ví dụ, nếu một người được đặt là siêu người dùng, bạn không thể bật thời gian mở cửa mở rộng cho họ, thêm họ vào danh sách đen, hoặc đặt họ là khách.
Xác nhận để thêm người.
- Nhấp vào Thêm để thêm người và đóng cửa sổ Thêm người.
- Nhấp vào Thêm và mới để thêm người và tiếp tục thêm những người khác.

Tùy chỉnh thông tin nhân sự

Bạn có thể tùy chỉnh các thuộc tính nhân sự chưa được định nghĩa trước trong client theo nhu cầu thực tế, ví dụ: nơi sinh. Sau khi tùy chỉnh, khi thêm một người, bạn có thể nhập thông tin tùy chỉnh để làm cho thông tin nhân sự đầy đủ.

Các bước

Vào mô-đun Nhân sự.
Đặt các trường thông tin tùy chỉnh.
1. Nhấp vào Thuộc tính tùy chỉnh.
2. Nhấp vào Thêm để thêm một thuộc tính mới.
3. Nhập tên thuộc tính.
4. Nhấp vào OK.
Đặt thông tin tùy chỉnh khi thêm một người.
1. Chọn một tổ chức trong danh sách tổ chức để thêm người và nhấp vào Thêm.
  
  Nhập thông tin cơ bản của người trước. Để biết chi tiết về việc cấu hình thông tin cơ bản của người, tham khảo Cấu hình thông tin cơ bản.
2. Trong bảng Thông tin tùy chỉnh, nhập thông tin nhân sự.
3. Nhấp vào Thêm để thêm người và đóng cửa sổ Thêm người, hoặc nhấp vào Thêm và mới để thêm người và tiếp tục thêm những người khác.

Cấu hình thông tin cư dân

Nếu người đó là cư dân, cho mục đích chuông cửa video, bạn cần đặt số phòng cho họ và liên kết một thiết bị trong nhà. Sau khi liên kết, bạn có thể gọi người này bằng cách gọi thiết bị trong nhà và thực hiện chuông cửa video với họ.

Các bước

Vào mô-đun Nhân sự.
Chọn một tổ chức trong danh sách tổ chức để thêm người và nhấp vào Thêm.

Nhập thông tin cơ bản của người trước. Để biết chi tiết về việc cấu hình thông tin cơ bản của người, tham khảo Cấu hình thông tin cơ bản.
Trong bảng Thông tin cư dân, chọn thiết bị trong nhà để liên kết nó với người.

Nếu bạn chọn Thiết bị trong nhà analog, trường Thiết bị cửa sẽ hiển thị và bạn được yêu cầu chọn thiết bị cửa để giao tiếp với thiết bị trong nhà analog.
Nhập số tầng và số phòng của người.
Xác nhận để thêm người.
- Nhấp vào Thêm để thêm người và đóng cửa sổ Thêm người.
- Nhấp vào Thêm và mới để thêm người và tiếp tục thêm những người khác.

Cấu hình thông tin bổ sung

Khi thêm người, bạn có thể cấu hình thông tin bổ sung cho người đó, chẳng hạn như loại giấy tờ tùy thân, số giấy tờ tùy thân, quốc gia, v.v., theo nhu cầu thực tế.

Các bước

Vào mô-đun Nhân sự.
Chọn một tổ chức trong danh sách tổ chức để thêm người và nhấp vào Thêm.

Nhập thông tin cơ bản của người trước. Để biết chi tiết về việc cấu hình thông tin cơ bản của người, tham khảo Cấu hình thông tin cơ bản.
Trong bảng Thông tin bổ sung, nhập thông tin bổ sung của người, bao gồm loại giấy tờ tùy thân, số giấy tờ tùy thân, chức danh, v.v., theo nhu cầu thực tế.
Xác nhận để thêm người.
- Nhấp vào Thêm để thêm người và đóng cửa sổ Thêm người.
- Nhấp vào Thêm và mới để thêm người và tiếp tục thêm những người khác.

Nhập và xuất thông tin nhận dạng nhân sự

Bạn có thể nhập thông tin và hình ảnh của nhiều người vào phần mềm client theo lô. Đồng thời, bạn cũng có thể xuất thông tin và hình ảnh nhân sự và lưu chúng vào PC của bạn.

Nhập thông tin nhân sự

Bạn có thể nhập thông tin của nhiều người vào một mẫu định sẵn (tệp CSV) để nhập thông tin vào client theo lô.

Các bước

Vào mô-đun Nhân sự.
Chọn một tổ chức đã thêm trong danh sách, hoặc nhấp vào Thêm ở góc trên bên trái để thêm một tổ chức rồi chọn nó.
Nhấp vào Nhập để mở bảng Nhập.
Chọn Thông tin nhân sự làm chế độ nhập.
Nhấp vào Tải mẫu để nhập nhân sự để tải mẫu.
Nhập thông tin nhân sự vào mẫu đã tải.
- Nếu người đó có nhiều thẻ, ngăn cách số thẻ bằng dấu chấm phẩy.
- Các mục có dấu hoa thị là bắt buộc.
- Theo mặc định, Ngày tuyển dụng là ngày hiện tại.
Nhấp vào để chọn tệp CSV chứa thông tin nhân sự.
Nhấp vào Nhập để bắt đầu nhập.
- Nếu một mã nhân sự đã tồn tại trong cơ sở dữ liệu của client, hãy xóa thông tin hiện có trước khi nhập.
- Bạn có thể nhập thông tin của không quá 10.000 người.

Nhập hình ảnh nhân sự

Sau khi nhập ảnh khuôn mặt cho những người đã thêm vào client, những người trong các ảnh có thể được nhận diện bởi một thiết bị đầu cuối nhận diện khuôn mặt đã thêm. Bạn có thể nhập từng ảnh nhân sự một, hoặc nhập nhiều ảnh cùng lúc theo nhu cầu của bạn.

Trước khi bắt đầu

Đảm bảo đã nhập thông tin nhân sự vào client trước.

Các bước

Vào mô-đun Nhân sự.
Chọn một tổ chức đã thêm trong danh sách, hoặc nhấp vào Thêm ở góc trên bên trái để thêm một tổ chức rồi chọn nó.
Nhấp vào Nhập để mở bảng Nhập và chọn Khuôn mặt.
Tùy chọn: Bật Xác minh bằng thiết bị để kiểm tra xem thiết bị nhận diện khuôn mặt được quản lý trong client có nhận diện được khuôn mặt trong ảnh hay không.
Nhấp vào để chọn một tệp ảnh khuôn mặt.
- (Thư mục chứa) ảnh khuôn mặt phải ở định dạng ZIP.
- Mỗi tệp ảnh phải ở định dạng JPG và không lớn hơn 200 KB.
- Mỗi tệp ảnh phải được đặt tên là "Mã nhân sự_Tên". Mã nhân sự phải giống với mã của thông tin nhân sự đã nhập.
Nhấp vào Nhập để bắt đầu nhập. Tiến trình và kết quả nhập sẽ được hiển thị.

Xuất thông tin nhân sự

Bạn có thể xuất thông tin của những người đã thêm ra PC cục bộ dưới dạng tệp CSV.

Trước khi bắt đầu

Đảm bảo bạn đã thêm người vào một tổ chức.

Các bước

Vào mô-đun Nhân sự.
Tùy chọn: Chọn một tổ chức trong danh sách.

Thông tin của tất cả nhân sự sẽ được xuất nếu bạn không chọn tổ chức nào.
Nhấp vào Xuất để mở bảng Xuất và chọn Thông tin nhân sự làm nội dung cần xuất.
Chọn các mục mong muốn để xuất.
Nhấp vào Xuất để lưu tệp CSV đã xuất vào PC của bạn.

Xuất hình ảnh nhân sự

Bạn có thể xuất tệp ảnh khuôn mặt của những người đã thêm và lưu vào PC của bạn.

Trước khi bắt đầu

Đảm bảo bạn đã thêm người và ảnh khuôn mặt của họ vào một tổ chức.

Các bước

Vào mô-đun Nhân sự.
Tùy chọn: Chọn một tổ chức trong danh sách.

Ảnh khuôn mặt của tất cả nhân sự sẽ được xuất nếu bạn không chọn tổ chức nào.
Nhấp vào Xuất để mở bảng Xuất và chọn Khuôn mặt làm nội dung cần xuất.
Nhấp vào Xuất để bắt đầu xuất.
- Tệp đã xuất ở định dạng ZIP.
- Ảnh khuôn mặt đã xuất được đặt tên là "Mã nhân sự_Tên_0" ("0" là cho khuôn mặt chính diện đầy đủ).

Lấy thông tin nhân sự từ thiết bị kiểm soát ra vào

Nếu thiết bị kiểm soát ra vào đã thêm được cấu hình thông tin nhân sự (bao gồm chi tiết nhân sự, vân tay và thông tin thẻ đã cấp), bạn có thể lấy thông tin nhân sự từ thiết bị và nhập chúng vào client để thực hiện các thao tác tiếp theo.

Các bước

Nếu tên người lưu trong thiết bị để trống, tên người sẽ được điền bằng số thẻ đã cấp sau khi nhập vào client.
Giới tính của nhân sự sẽ là Nam theo mặc định.
Nếu số thẻ hoặc mã nhân sự (mã nhân viên) lưu trên thiết bị đã tồn tại trong cơ sở dữ liệu của client, người có số thẻ hoặc mã nhân sự này sẽ không được nhập vào client.

Vào mô-đun Nhân sự.
Chọn một tổ chức để nhập nhân sự.
Nhấp vào Lấy từ thiết bị.
Chọn thiết bị kiểm soát ra vào từ danh sách thả xuống.
Nhấp vào Lấy để bắt đầu nhập thông tin nhân sự vào client. Thông tin nhân sự, bao gồm chi tiết nhân sự, thông tin vân tay của người (nếu đã cấu hình) và các thẻ được liên kết (nếu đã cấu hình), sẽ được nhập vào tổ chức đã chọn.

Chuyển nhân sự sang tổ chức khác

Bạn có thể chuyển những người đã thêm sang tổ chức khác nếu cần.

Trước khi bắt đầu

Đảm bảo bạn đã thêm ít nhất hai tổ chức.
Đảm bảo bạn đã nhập thông tin nhân sự.

Các bước

Vào mô-đun Nhân sự.
Chọn một tổ chức ở bảng bên trái. Những người thuộc tổ chức sẽ được hiển thị ở bảng bên phải.
Chọn người cần chuyển.
Nhấp vào Đổi tổ chức.
Chọn tổ chức để chuyển nhân sự đến.
Nhấp vào OK.

Cấp thẻ cho nhân sự theo lô

Client cung cấp một cách thuận tiện để cấp thẻ cho nhiều người theo lô.

Các bước

Vào mô-đun Nhân sự.
Nhấp vào Cấp thẻ theo lô. Tất cả những người đã thêm chưa được cấp thẻ sẽ hiển thị.
Đặt các tham số cấp thẻ. Để biết chi tiết, tham khảo Thiết lập tham số cấp thẻ.
Nhấp vào Khởi tạo để khởi tạo trạm đăng ký thẻ hoặc đầu đọc thẻ để sẵn sàng cấp thẻ.
Nhấp vào cột số thẻ và nhập số thẻ.
- Đặt thẻ lên trạm đăng ký thẻ.
- Quẹt thẻ trên đầu đọc thẻ.
- Nhập số thẻ thủ công và nhấn phím Enter trên bàn phím của bạn.
Số thẻ sẽ được đọc tự động và thẻ sẽ được cấp cho người trong danh sách.
Lặp lại bước trên để cấp thẻ cho những người trong danh sách theo trình tự.

Báo mất thẻ

Nếu người đó mất thẻ, bạn có thể báo mất thẻ để quyền truy cập liên quan của thẻ trở nên không hoạt động.

Các bước

Vào mô-đun Nhân sự.
Chọn người mà bạn muốn báo mất thẻ và nhấp vào Chỉnh sửa để mở cửa sổ Chỉnh sửa người.
Trong bảng Thông tin xác thực → Thẻ, nhấp vào trên thẻ đã thêm để đặt thẻ này là thẻ mất. Sau khi báo mất thẻ, quyền truy cập của thẻ này sẽ không còn hiệu lực và không hoạt động. Người khác nhặt được thẻ này không thể truy cập các cửa bằng cách quẹt thẻ mất này.
Tùy chọn: Nếu tìm thấy thẻ mất, bạn có thể nhấp vào để hủy báo mất. Sau khi hủy báo mất thẻ, quyền truy cập của người sẽ có hiệu lực và hoạt động.
Nếu thẻ mất được thêm vào một nhóm ra vào và nhóm ra vào đã được áp dụng cho thiết bị, sau khi báo mất thẻ hoặc hủy báo mất thẻ, một cửa sổ sẽ bật lên để thông báo cho bạn áp dụng các thay đổi cho thiết bị. Sau khi áp dụng cho thiết bị, các thay đổi này có thể có hiệu lực trên thiết bị.

Thiết lập tham số cấp thẻ

Client cung cấp hai chế độ để đọc số thẻ: qua trạm đăng ký thẻ hoặc qua đầu đọc thẻ của thiết bị kiểm soát ra vào. Nếu có trạm đăng ký thẻ, hãy kết nối nó với PC chạy client qua cổng USB hoặc COM, và đặt thẻ lên trạm đăng ký thẻ để đọc số thẻ. Nếu không, bạn cũng có thể quẹt thẻ trên đầu đọc thẻ của thiết bị kiểm soát ra vào đã thêm để lấy số thẻ. Do đó, trước khi cấp thẻ cho một người, bạn cần đặt các tham số cấp thẻ bao gồm chế độ cấp và các tham số liên quan.

Khi thêm một thẻ cho một người, nhấp vào Thiết lập để mở cửa sổ Thiết lập cấp thẻ.

Chế độ cục bộ: Cấp thẻ bằng trạm đăng ký thẻ

Kết nối một trạm đăng ký thẻ với PC chạy client. Bạn có thể đặt thẻ lên trạm đăng ký thẻ để lấy số thẻ.

Trạm đăng ký thẻ — Chọn model của trạm đăng ký thẻ đã kết nối.

Hiện tại, các model trạm đăng ký thẻ được hỗ trợ bao gồm LTKE100ME.
Loại thẻ — Trường này chỉ khả dụng khi model là LTKE100ME. Chọn loại thẻ là EM card hoặc IC card theo loại thẻ thực tế.
Tiếng kêu — Bật hoặc tắt tiếng kêu khi số thẻ được đọc thành công.
Loại số thẻ — Chọn loại số thẻ theo nhu cầu thực tế.
Mã hóa thẻ M1 — Trường này chỉ khả dụng khi model là LTKE100ME. Nếu thẻ là M1 card, và nếu bạn cần bật chức năng Mã hóa thẻ M1, bạn nên bật chức năng này và chọn sector của thẻ để mã hóa.

Chế độ từ xa: Cấp thẻ bằng đầu đọc thẻ

Chọn một thiết bị kiểm soát ra vào đã thêm trong client và quẹt thẻ trên đầu đọc thẻ của nó để đọc số thẻ.

Thêm tổ chức

Các bước

Vào mô-đun Nhân sự.
Chọn một tổ chức cha ở cột bên trái và nhấp vào Thêm ở góc trên bên trái để thêm một tổ chức.
Tạo một tên cho tổ chức được thêm.

Có thể thêm tối đa 10 cấp tổ chức.
Tùy chọn: Thực hiện (các) thao tác sau.
- Chỉnh sửa tổ chức — Di chuột lên một tổ chức đã thêm và nhấp vào để chỉnh sửa tên của nó.
- Xóa tổ chức — Di chuột lên một tổ chức đã thêm và nhấp vào để xóa nó.
  - Lưu ý: Các tổ chức cấp thấp hơn cũng sẽ bị xóa nếu bạn xóa một tổ chức. Đảm bảo không có người nào được thêm dưới tổ chức, nếu không tổ chức không thể bị xóa.
- Hiển thị nhân sự trong tổ chức con — Chọn Hiển thị nhân sự trong tổ chức con và chọn một tổ chức để hiển thị nhân sự trong các tổ chức con của nó.

Thêm từng người

Cấu hình thông tin cơ bản

Bạn có thể thêm từng người vào phần mềm client một cách lần lượt và cấu hình thông tin cơ bản của người đó như tên, giới tính, số điện thoại, v.v.

Các bước

Vào mô-đun Nhân sự.
Chọn một tổ chức trong danh sách tổ chức để thêm người.
Nhấp vào Thêm để mở cửa sổ thêm người. Mã nhân sự sẽ được tạo tự động.
Nhập thông tin cơ bản bao gồm tên người, giới tính, điện thoại, địa chỉ email, v.v.
Tùy chọn: Đặt khoảng thời gian hiệu lực của người. Khi hết hạn, thông tin xác thực và các thiết lập kiểm soát ra vào của người sẽ không còn hiệu lực và người đó sẽ không có quyền truy cập các cửa\tầng.

Ví dụ

Ví dụ, nếu người đó là khách, khoảng thời gian hiệu lực của họ có thể ngắn và tạm thời.
Xác nhận để thêm người.
- Nhấp vào Thêm để thêm người và đóng cửa sổ Thêm người.
- Nhấp vào Thêm và mới để thêm người và tiếp tục thêm những người khác.

Cấp một thẻ cho một người

Các bước

Có thể cấp tối đa năm thẻ cho một người.

Vào mô-đun Nhân sự.
Chọn một tổ chức trong danh sách tổ chức để thêm người và nhấp vào Thêm.

Nhập thông tin cơ bản của người trước. Để biết chi tiết về việc cấu hình thông tin cơ bản của người, tham khảo Cấu hình thông tin cơ bản.
Trong bảng Thông tin xác thực → Thẻ, nhấp vào .
Nhập số thẻ.
- Nhập số thẻ thủ công.
- Đặt thẻ lên trạm đăng ký thẻ hoặc đầu đọc thẻ và nhấp vào Đọc để lấy số thẻ. Số thẻ sẽ tự động hiển thị trong trường Số thẻ.
  
  Bạn cần nhấp vào Thiết lập để đặt chế độ cấp thẻ và các tham số liên quan trước. Để biết chi tiết, tham khảo Thiết lập tham số cấp thẻ.
Chọn loại thẻ theo nhu cầu thực tế.
- Thẻ thường — Thẻ được dùng để mở cửa cho mục đích sử dụng thông thường.
- Thẻ cưỡng bức — Khi người đó bị cưỡng bức, họ có thể quẹt thẻ cưỡng bức để mở cửa. Cửa sẽ được mở khóa và client sẽ nhận được một sự kiện cưỡng bức để thông báo cho nhân viên an ninh.
- Thẻ tuần tra — Thẻ này được dùng cho nhân viên kiểm tra để xác nhận việc chấm công tuần tra của họ. Bằng cách quẹt thẻ trên đầu đọc thẻ được chỉ định, người đó được đánh dấu là đang làm nhiệm vụ tuần tra tại thời điểm đó.
- Thẻ giải trừ — Bằng cách quẹt thẻ trên đầu đọc thẻ, nó có thể dừng tiếng kêu của đầu đọc thẻ.
Nhấp vào Thêm. Thẻ sẽ được cấp cho người đó.
Xác nhận để thêm người.
- Nhấp vào Thêm để thêm người và đóng cửa sổ Thêm người.
- Nhấp vào Thêm và mới để thêm người và tiếp tục thêm những người khác.

Tải lên ảnh khuôn mặt từ PC cục bộ

Khi thêm người, bạn có thể tải lên một ảnh khuôn mặt được lưu trên PC cục bộ vào client làm ảnh đại diện của người đó.

Các bước

Vào mô-đun Nhân sự.
Chọn một tổ chức trong danh sách tổ chức để thêm người và nhấp vào Thêm.

Nhập thông tin cơ bản của người trước. Để biết chi tiết về việc cấu hình thông tin cơ bản của người, tham khảo Cấu hình thông tin cơ bản.
Nhấp vào Thêm khuôn mặt trong bảng Thông tin cơ bản.
Chọn Tải lên.
Chọn một hình ảnh từ PC chạy client.

Hình ảnh phải ở định dạng JPG hoặc JPEG và nhỏ hơn 200 KB.
Tùy chọn: Bật Xác minh bằng thiết bị để kiểm tra xem thiết bị nhận diện khuôn mặt được quản lý trong client có nhận diện được khuôn mặt trong ảnh hay không.
Xác nhận để thêm người.
- Nhấp vào Thêm để thêm người và đóng cửa sổ Thêm người.
- Nhấp vào Thêm và mới để thêm người và tiếp tục thêm những người khác.

Chụp ảnh qua client

Khi thêm người, bạn có thể chụp ảnh người đó bằng webcam của PC chạy client và đặt ảnh này làm ảnh đại diện của người đó.

Trước khi bắt đầu

Các bước

Vào mô-đun Nhân sự.
Chọn một tổ chức trong danh sách tổ chức để thêm người và nhấp vào Thêm.

Nhập thông tin cơ bản của người trước. Để biết chi tiết về việc cấu hình thông tin cơ bản của người, tham khảo Cấu hình thông tin cơ bản.
Nhấp vào Thêm khuôn mặt trong bảng Thông tin cơ bản.
Chọn Chụp ảnh.
Kết nối máy quét khuôn mặt với PC chạy client.
Tùy chọn: Bật Xác minh bằng thiết bị để kiểm tra xem thiết bị nhận diện khuôn mặt được quản lý trong client có nhận diện được khuôn mặt trong ảnh hay không.
Chụp ảnh.
1. Hướng mặt về webcam của PC và đảm bảo khuôn mặt của bạn ở giữa cửa sổ thu nhận.
2. Nhấp vào để chụp một ảnh khuôn mặt.
3. Tùy chọn: Nhấp vào để chụp lại.
4. Nhấp vào OK để lưu ảnh đã chụp.
Xác nhận để thêm người.
- Nhấp vào Thêm để thêm người và đóng cửa sổ Thêm người.
- Nhấp vào Thêm và mới để thêm người và tiếp tục thêm những người khác.

Thu nhận khuôn mặt qua thiết bị kiểm soát ra vào

Các bước

Vào mô-đun Nhân sự.
Chọn một tổ chức trong danh sách tổ chức để thêm người và nhấp vào Thêm.

Nhập thông tin cơ bản của người trước. Để biết chi tiết về việc cấu hình thông tin cơ bản của người, tham khảo Cấu hình thông tin cơ bản.
Nhấp vào Thêm khuôn mặt trong bảng Thông tin cơ bản.
Chọn Thu nhận từ xa.
Chọn một thiết bị kiểm soát ra vào hỗ trợ chức năng nhận diện khuôn mặt từ danh sách thả xuống.
Thu nhận khuôn mặt.
1. Hướng mặt về camera của thiết bị kiểm soát ra vào đã chọn và đảm bảo khuôn mặt của bạn ở giữa cửa sổ thu nhận.
2. Nhấp vào để chụp một ảnh.
3. Nhấp vào OK để lưu ảnh đã chụp.
Xác nhận để thêm người.
- Nhấp vào Thêm để thêm người và đóng cửa sổ Thêm người.
- Nhấp vào Thêm và mới để thêm người và tiếp tục thêm những người khác.

Thu nhận vân tay qua client

Trước khi bắt đầu

Kết nối máy ghi vân tay với PC chạy client.

Các bước

Vào mô-đun Nhân sự.
Chọn một tổ chức trong danh sách tổ chức để thêm người và nhấp vào Thêm.

Nhập thông tin cơ bản của người trước. Để biết chi tiết về việc cấu hình thông tin cơ bản của người, tham khảo Cấu hình thông tin cơ bản.
Trong bảng Thông tin xác thực → Vân tay, nhấp vào .
Trong cửa sổ bật lên, chọn chế độ thu nhận là Cục bộ.
Chọn model của máy ghi vân tay đã kết nối.
Thu nhận vân tay.
1. Nhấp vào Bắt đầu.
2. Đặt và nhấc ngón tay trên máy ghi vân tay để thu nhận vân tay.
3. Nhấp vào Thêm để lưu vân tay đã ghi.
Xác nhận để thêm người.
- Nhấp vào Thêm để thêm người và đóng cửa sổ Thêm người.
- Nhấp vào Thêm và mới để thêm người và tiếp tục thêm những người khác.

Thu nhận vân tay qua thiết bị kiểm soát ra vào

Trước khi bắt đầu

Đảm bảo thiết bị kiểm soát ra vào hỗ trợ thu nhận vân tay.

Các bước

Vào mô-đun Nhân sự.
Chọn một tổ chức trong danh sách tổ chức để thêm người và nhấp vào Thêm.

Nhập thông tin cơ bản của người trước. Để biết chi tiết về việc cấu hình thông tin cơ bản của người, tham khảo Cấu hình thông tin cơ bản.
Trong bảng Thông tin xác thực → Vân tay, nhấp vào .
Trong cửa sổ bật lên, chọn chế độ thu nhận là Từ xa.
Chọn một thiết bị kiểm soát ra vào hỗ trợ chức năng nhận diện vân tay từ danh sách thả xuống.
Thu nhận vân tay.
1. Nhấp vào Bắt đầu.
2. Đặt và nhấc ngón tay trên máy quét vân tay của thiết bị kiểm soát ra vào đã chọn để thu nhận vân tay.
3. Nhấp vào Thêm để lưu vân tay đã ghi.
Xác nhận để thêm người.
- Nhấp vào Thêm để thêm người và đóng cửa sổ Thêm người.
- Nhấp vào Thêm và mới để thêm người và tiếp tục thêm những người khác.

Cấu hình thông tin kiểm soát ra vào

Các bước

Vào mô-đun Nhân sự.
Chọn một tổ chức trong danh sách tổ chức để thêm người và nhấp vào Thêm.

Nhập thông tin cơ bản của người trước. Để biết chi tiết về việc cấu hình thông tin cơ bản của người, tham khảo Cấu hình thông tin cơ bản.
Trong bảng Kiểm soát ra vào, đặt các thuộc tính kiểm soát ra vào của người.
- Mã PIN — Mã PIN phải được dùng sau thẻ hoặc vân tay khi truy cập. Nó không thể được dùng độc lập. Nó phải chứa từ 4 đến 8 chữ số.
- Siêu người dùng — Nếu người đó được đặt là siêu người dùng, họ sẽ có quyền truy cập tất cả các cửa/tầng và sẽ được miễn các hạn chế luôn đóng, tất cả các quy tắc chống truyền thẻ, và quyền người đầu tiên.
- Thời gian mở cửa mở rộng — Khi người đó truy cập cửa, cấp cho người này nhiều thời gian hơn để đi qua các cửa đã được cấu hình thời lượng mở mở rộng. Dùng chức năng này cho những người bị hạn chế khả năng vận động. Để biết chi tiết về việc đặt thời lượng mở của cửa, tham khảo Cấu hình tham số cho cửa/thang máy.
- Thêm vào danh sách đen — Thêm người vào danh sách đen và khi người đó cố gắng truy cập các cửa/tầng, một sự kiện sẽ được kích hoạt và gửi đến client để thông báo cho nhân viên an ninh.
- Đánh dấu là khách — Nếu người đó là khách, đặt số lần xác thực tối đa, bao gồm truy cập bằng thẻ và vân tay để giới hạn số lần truy cập của khách.
  - Lưu ý: Số lần xác thực tối đa phải nằm trong khoảng từ 1 đến 100.
- Người vận hành thiết bị — Đối với người có vai trò người vận hành thiết bị, họ được cấp quyền vận hành trên các thiết bị kiểm soát ra vào.
Các chức năng Siêu người dùng, Thời gian mở cửa mở rộng, Thêm vào danh sách đen và Đánh dấu là khách không thể được bật đồng thời. Ví dụ, nếu một người được đặt là siêu người dùng, bạn không thể bật thời gian mở cửa mở rộng cho họ, thêm họ vào danh sách đen, hoặc đặt họ là khách.
Xác nhận để thêm người.
- Nhấp vào Thêm để thêm người và đóng cửa sổ Thêm người.
- Nhấp vào Thêm và mới để thêm người và tiếp tục thêm những người khác.

Tùy chỉnh thông tin nhân sự

Các bước

Vào mô-đun Nhân sự.
Đặt các trường thông tin tùy chỉnh.
1. Nhấp vào Thuộc tính tùy chỉnh.
2. Nhấp vào Thêm để thêm một thuộc tính mới.
3. Nhập tên thuộc tính.
4. Nhấp vào OK.
Đặt thông tin tùy chỉnh khi thêm một người.
1. Chọn một tổ chức trong danh sách tổ chức để thêm người và nhấp vào Thêm.
  
  Nhập thông tin cơ bản của người trước. Để biết chi tiết về việc cấu hình thông tin cơ bản của người, tham khảo Cấu hình thông tin cơ bản.
2. Trong bảng Thông tin tùy chỉnh, nhập thông tin nhân sự.
3. Nhấp vào Thêm để thêm người và đóng cửa sổ Thêm người, hoặc nhấp vào Thêm và mới để thêm người và tiếp tục thêm những người khác.

Cấu hình thông tin cư dân

Các bước

Vào mô-đun Nhân sự.
Chọn một tổ chức trong danh sách tổ chức để thêm người và nhấp vào Thêm.

Nhập thông tin cơ bản của người trước. Để biết chi tiết về việc cấu hình thông tin cơ bản của người, tham khảo Cấu hình thông tin cơ bản.
Trong bảng Thông tin cư dân, chọn thiết bị trong nhà để liên kết nó với người.

Nếu bạn chọn Thiết bị trong nhà analog, trường Thiết bị cửa sẽ hiển thị và bạn được yêu cầu chọn thiết bị cửa để giao tiếp với thiết bị trong nhà analog.
Nhập số tầng và số phòng của người.
Xác nhận để thêm người.
- Nhấp vào Thêm để thêm người và đóng cửa sổ Thêm người.
- Nhấp vào Thêm và mới để thêm người và tiếp tục thêm những người khác.

Cấu hình thông tin bổ sung

Các bước

Vào mô-đun Nhân sự.
Chọn một tổ chức trong danh sách tổ chức để thêm người và nhấp vào Thêm.

Nhập thông tin cơ bản của người trước. Để biết chi tiết về việc cấu hình thông tin cơ bản của người, tham khảo Cấu hình thông tin cơ bản.
Trong bảng Thông tin bổ sung, nhập thông tin bổ sung của người, bao gồm loại giấy tờ tùy thân, số giấy tờ tùy thân, chức danh, v.v., theo nhu cầu thực tế.
Xác nhận để thêm người.
- Nhấp vào Thêm để thêm người và đóng cửa sổ Thêm người.
- Nhấp vào Thêm và mới để thêm người và tiếp tục thêm những người khác.

Nhập và xuất thông tin nhận dạng nhân sự

Nhập thông tin nhân sự

Bạn có thể nhập thông tin của nhiều người vào một mẫu định sẵn (tệp CSV) để nhập thông tin vào client theo lô.

Các bước

Vào mô-đun Nhân sự.
Chọn một tổ chức đã thêm trong danh sách, hoặc nhấp vào Thêm ở góc trên bên trái để thêm một tổ chức rồi chọn nó.
Nhấp vào Nhập để mở bảng Nhập.
Chọn Thông tin nhân sự làm chế độ nhập.
Nhấp vào Tải mẫu để nhập nhân sự để tải mẫu.
Nhập thông tin nhân sự vào mẫu đã tải.
- Nếu người đó có nhiều thẻ, ngăn cách số thẻ bằng dấu chấm phẩy.
- Các mục có dấu hoa thị là bắt buộc.
- Theo mặc định, Ngày tuyển dụng là ngày hiện tại.
Nhấp vào để chọn tệp CSV chứa thông tin nhân sự.
Nhấp vào Nhập để bắt đầu nhập.
- Nếu một mã nhân sự đã tồn tại trong cơ sở dữ liệu của client, hãy xóa thông tin hiện có trước khi nhập.
- Bạn có thể nhập thông tin của không quá 10.000 người.

Nhập hình ảnh nhân sự

Trước khi bắt đầu

Đảm bảo đã nhập thông tin nhân sự vào client trước.

Các bước

Vào mô-đun Nhân sự.
Chọn một tổ chức đã thêm trong danh sách, hoặc nhấp vào Thêm ở góc trên bên trái để thêm một tổ chức rồi chọn nó.
Nhấp vào Nhập để mở bảng Nhập và chọn Khuôn mặt.
Tùy chọn: Bật Xác minh bằng thiết bị để kiểm tra xem thiết bị nhận diện khuôn mặt được quản lý trong client có nhận diện được khuôn mặt trong ảnh hay không.
Nhấp vào để chọn một tệp ảnh khuôn mặt.
- (Thư mục chứa) ảnh khuôn mặt phải ở định dạng ZIP.
- Mỗi tệp ảnh phải ở định dạng JPG và không lớn hơn 200 KB.
- Mỗi tệp ảnh phải được đặt tên là "Mã nhân sự_Tên". Mã nhân sự phải giống với mã của thông tin nhân sự đã nhập.
Nhấp vào Nhập để bắt đầu nhập. Tiến trình và kết quả nhập sẽ được hiển thị.

Xuất thông tin nhân sự

Bạn có thể xuất thông tin của những người đã thêm ra PC cục bộ dưới dạng tệp CSV.

Trước khi bắt đầu

Đảm bảo bạn đã thêm người vào một tổ chức.

Các bước

Vào mô-đun Nhân sự.
Tùy chọn: Chọn một tổ chức trong danh sách.

Thông tin của tất cả nhân sự sẽ được xuất nếu bạn không chọn tổ chức nào.
Nhấp vào Xuất để mở bảng Xuất và chọn Thông tin nhân sự làm nội dung cần xuất.
Chọn các mục mong muốn để xuất.
Nhấp vào Xuất để lưu tệp CSV đã xuất vào PC của bạn.

Xuất hình ảnh nhân sự

Bạn có thể xuất tệp ảnh khuôn mặt của những người đã thêm và lưu vào PC của bạn.

Trước khi bắt đầu

Đảm bảo bạn đã thêm người và ảnh khuôn mặt của họ vào một tổ chức.

Các bước

Vào mô-đun Nhân sự.
Tùy chọn: Chọn một tổ chức trong danh sách.

Ảnh khuôn mặt của tất cả nhân sự sẽ được xuất nếu bạn không chọn tổ chức nào.
Nhấp vào Xuất để mở bảng Xuất và chọn Khuôn mặt làm nội dung cần xuất.
Nhấp vào Xuất để bắt đầu xuất.
- Tệp đã xuất ở định dạng ZIP.
- Ảnh khuôn mặt đã xuất được đặt tên là "Mã nhân sự_Tên_0" ("0" là cho khuôn mặt chính diện đầy đủ).

Lấy thông tin nhân sự từ thiết bị kiểm soát ra vào

Các bước

Nếu tên người lưu trong thiết bị để trống, tên người sẽ được điền bằng số thẻ đã cấp sau khi nhập vào client.
Giới tính của nhân sự sẽ là Nam theo mặc định.
Nếu số thẻ hoặc mã nhân sự (mã nhân viên) lưu trên thiết bị đã tồn tại trong cơ sở dữ liệu của client, người có số thẻ hoặc mã nhân sự này sẽ không được nhập vào client.

Vào mô-đun Nhân sự.
Chọn một tổ chức để nhập nhân sự.
Nhấp vào Lấy từ thiết bị.
Chọn thiết bị kiểm soát ra vào từ danh sách thả xuống.
Nhấp vào Lấy để bắt đầu nhập thông tin nhân sự vào client. Thông tin nhân sự, bao gồm chi tiết nhân sự, thông tin vân tay của người (nếu đã cấu hình) và các thẻ được liên kết (nếu đã cấu hình), sẽ được nhập vào tổ chức đã chọn.

Chuyển nhân sự sang tổ chức khác

Bạn có thể chuyển những người đã thêm sang tổ chức khác nếu cần.

Trước khi bắt đầu

Đảm bảo bạn đã thêm ít nhất hai tổ chức.
Đảm bảo bạn đã nhập thông tin nhân sự.

Các bước

Vào mô-đun Nhân sự.
Chọn một tổ chức ở bảng bên trái. Những người thuộc tổ chức sẽ được hiển thị ở bảng bên phải.
Chọn người cần chuyển.
Nhấp vào Đổi tổ chức.
Chọn tổ chức để chuyển nhân sự đến.
Nhấp vào OK.

Cấp thẻ cho nhân sự theo lô

Client cung cấp một cách thuận tiện để cấp thẻ cho nhiều người theo lô.

Các bước

Vào mô-đun Nhân sự.
Nhấp vào Cấp thẻ theo lô. Tất cả những người đã thêm chưa được cấp thẻ sẽ hiển thị.
Đặt các tham số cấp thẻ. Để biết chi tiết, tham khảo Thiết lập tham số cấp thẻ.
Nhấp vào Khởi tạo để khởi tạo trạm đăng ký thẻ hoặc đầu đọc thẻ để sẵn sàng cấp thẻ.
Nhấp vào cột số thẻ và nhập số thẻ.
- Đặt thẻ lên trạm đăng ký thẻ.
- Quẹt thẻ trên đầu đọc thẻ.
- Nhập số thẻ thủ công và nhấn phím Enter trên bàn phím của bạn.
Số thẻ sẽ được đọc tự động và thẻ sẽ được cấp cho người trong danh sách.
Lặp lại bước trên để cấp thẻ cho những người trong danh sách theo trình tự.

Báo mất thẻ

Nếu người đó mất thẻ, bạn có thể báo mất thẻ để quyền truy cập liên quan của thẻ trở nên không hoạt động.

Các bước

Vào mô-đun Nhân sự.
Chọn người mà bạn muốn báo mất thẻ và nhấp vào Chỉnh sửa để mở cửa sổ Chỉnh sửa người.
Trong bảng Thông tin xác thực → Thẻ, nhấp vào trên thẻ đã thêm để đặt thẻ này là thẻ mất. Sau khi báo mất thẻ, quyền truy cập của thẻ này sẽ không còn hiệu lực và không hoạt động. Người khác nhặt được thẻ này không thể truy cập các cửa bằng cách quẹt thẻ mất này.
Tùy chọn: Nếu tìm thấy thẻ mất, bạn có thể nhấp vào để hủy báo mất. Sau khi hủy báo mất thẻ, quyền truy cập của người sẽ có hiệu lực và hoạt động.
Nếu thẻ mất được thêm vào một nhóm ra vào và nhóm ra vào đã được áp dụng cho thiết bị, sau khi báo mất thẻ hoặc hủy báo mất thẻ, một cửa sổ sẽ bật lên để thông báo cho bạn áp dụng các thay đổi cho thiết bị. Sau khi áp dụng cho thiết bị, các thay đổi này có thể có hiệu lực trên thiết bị.

Thiết lập tham số cấp thẻ

Khi thêm một thẻ cho một người, nhấp vào Thiết lập để mở cửa sổ Thiết lập cấp thẻ.

Chế độ cục bộ: Cấp thẻ bằng trạm đăng ký thẻ

Kết nối một trạm đăng ký thẻ với PC chạy client. Bạn có thể đặt thẻ lên trạm đăng ký thẻ để lấy số thẻ.

Trạm đăng ký thẻ — Chọn model của trạm đăng ký thẻ đã kết nối.

Hiện tại, các model trạm đăng ký thẻ được hỗ trợ bao gồm LTKE100ME.
Loại thẻ — Trường này chỉ khả dụng khi model là LTKE100ME. Chọn loại thẻ là EM card hoặc IC card theo loại thẻ thực tế.
Tiếng kêu — Bật hoặc tắt tiếng kêu khi số thẻ được đọc thành công.
Loại số thẻ — Chọn loại số thẻ theo nhu cầu thực tế.
Mã hóa thẻ M1 — Trường này chỉ khả dụng khi model là LTKE100ME. Nếu thẻ là M1 card, và nếu bạn cần bật chức năng Mã hóa thẻ M1, bạn nên bật chức năng này và chọn sector của thẻ để mã hóa.

Chế độ từ xa: Cấp thẻ bằng đầu đọc thẻ

Chọn một thiết bị kiểm soát ra vào đã thêm trong client và quẹt thẻ trên đầu đọc thẻ của nó để đọc số thẻ.

Mục lục

Quản lý nhân sự

Mục lục