Chấm công

Theo dõi và quản lý giờ làm việc của nhân viên — cấu hình tham số chấm công, bảng giờ, ca và lịch ca, sửa bản ghi, thêm nghỉ phép/công tác, tính dữ liệu chấm công và tạo báo cáo.

Mô-đun Chấm công cung cấp nhiều chức năng để theo dõi và giám sát thời điểm nhân viên bắt đầu và kết thúc công việc, cùng quyền kiểm soát đầy đủ giờ làm việc của nhân viên như đến muộn, về sớm, thời gian nghỉ giải lao và vắng mặt.

Trong phần này, chúng tôi giới thiệu các cấu hình trước khi bạn có thể lấy các báo cáo chấm công. Các bản ghi ra vào được ghi sau những cấu hình này sẽ được tính trong thống kê.

Cấu hình tham số chấm công

Bạn có thể cấu hình các tham số chấm công, bao gồm quy tắc chung, tham số làm thêm giờ, điểm chấm công, ngày lễ, loại nghỉ phép, v.v.

Cấu hình quy tắc chung

Bạn có thể cấu hình quy tắc chung cho việc tính chấm công, chẳng hạn như ngày bắt đầu tuần, ngày bắt đầu tháng, cuối tuần, vắng mặt, v.v.

Các bước

Các tham số được cấu hình ở đây sẽ được đặt làm mặc định cho khoảng thời gian mới thêm. Nó sẽ không ảnh hưởng đến (các) khoảng thời gian hiện có.

Vào mô-đun Chấm công.
Nhấp vào Thiết lập chấm công → Quy tắc chung.
Đặt ngày làm ngày bắt đầu tuần và ngày làm ngày bắt đầu tháng.
Chọn (các) ngày làm cuối tuần.
Đặt tham số vắng mặt.
Nhấp vào Lưu.

Cấu hình tham số làm thêm giờ

Bạn có thể cấu hình các tham số làm thêm giờ cho ngày làm việc và cuối tuần, bao gồm mức làm thêm giờ, tỷ lệ giờ làm việc, trạng thái chấm công cho làm thêm giờ, v.v.

Các bước

Vào mô-đun Chấm công.
Nhấp vào Thiết lập chấm công → Làm thêm giờ.
Đặt thông tin được yêu cầu.
- Mức làm thêm giờ cho ngày làm việc — Khi bạn làm việc trong một khoảng thời gian nhất định sau giờ kết thúc công việc trong ngày làm việc, bạn sẽ đạt các mức làm thêm giờ khác nhau: mức làm thêm giờ 1, mức làm thêm giờ 2 và mức làm thêm giờ 3. Bạn có thể đặt tỷ lệ giờ làm việc khác nhau cho ba mức làm thêm giờ một cách riêng biệt.
- Tỷ lệ giờ làm việc — Đặt tỷ lệ giờ làm việc tương ứng cho ba mức làm thêm giờ, thường được dùng để tính tổng giờ làm việc.
- Quy tắc làm thêm giờ cho cuối tuần — Bạn có thể bật quy tắc làm thêm giờ cho cuối tuần và đặt chế độ tính toán.
Nhấp vào Lưu.

Cấu hình điểm chấm công

Bạn có thể đặt (các) đầu đọc thẻ của điểm ra vào làm điểm chấm công, để việc xác thực trên các đầu đọc thẻ sẽ được ghi lại cho chấm công.

Trước khi bắt đầu

Bạn nên thêm thiết bị kiểm soát ra vào trước khi cấu hình điểm chấm công. Để biết chi tiết, tham khảo Thêm thiết bị.

Các bước

Theo mặc định, tất cả đầu đọc thẻ của các thiết bị kiểm soát ra vào đã thêm đều được đặt làm điểm chấm công.

Vào mô-đun Chấm công.
Nhấp vào Thiết lập chấm công → Điểm chấm công để vào trang Thiết lập điểm chấm công.
Tùy chọn: Đặt công tắc Đặt tất cả đầu đọc thẻ làm điểm kiểm tra sang tắt. Chỉ các đầu đọc thẻ trong danh sách sẽ được đặt làm điểm chấm công.
Chọn (các) đầu đọc thẻ mong muốn trong danh sách thiết bị làm (các) điểm chấm công.
Đặt chức năng điểm kiểm tra là Bắt đầu/Kết thúc công việc, Bắt đầu công việc hoặc Kết thúc công việc.
Nhấp vào Đặt làm điểm kiểm tra. Điểm chấm công đã cấu hình hiển thị trong danh sách bên phải.

Cấu hình ngày lễ

Bạn có thể thêm ngày lễ mà trong đó việc chấm công vào hoặc ra sẽ không được ghi lại.

Thêm ngày lễ cố định

Bạn có thể cấu hình một ngày lễ sẽ có hiệu lực hàng năm vào các ngày cố định trong khoảng thời gian hiệu lực, chẳng hạn như Tết Dương lịch, Ngày Quốc khánh, Lễ Giáng sinh, v.v.

Các bước

Vào mô-đun Chấm công.
Nhấp vào Thiết lập chấm công → Ngày lễ để vào trang Thiết lập ngày lễ.
Chọn Ngày lễ cố định làm loại ngày lễ.
Tùy chỉnh tên cho ngày lễ.
Đặt ngày đầu tiên của ngày lễ.
Nhập số ngày của kỳ nghỉ.
Đặt trạng thái chấm công nếu nhân viên làm việc vào ngày lễ.
Tùy chọn: Chọn Lặp lại hàng năm để thiết lập ngày lễ này có hiệu lực mỗi năm.
Nhấp vào OK. Ngày lễ đã thêm sẽ hiển thị trong danh sách ngày lễ và lịch. Nếu một ngày được chọn làm nhiều ngày lễ khác nhau, nó sẽ được ghi nhận là ngày lễ được thêm đầu tiên.
Tùy chọn: Sau khi thêm ngày lễ, thực hiện một trong các thao tác sau.
- Chỉnh sửa ngày lễ — Nhấp vào để chỉnh sửa thông tin ngày lễ.
- Xóa ngày lễ — Chọn một hoặc nhiều ngày lễ đã thêm, và nhấp vào Xóa để xóa (các) ngày lễ khỏi danh sách ngày lễ.

Thêm ngày lễ không cố định

Bạn có thể cấu hình một ngày lễ sẽ có hiệu lực hàng năm vào các ngày không cố định trong khoảng thời gian hiệu lực, chẳng hạn như Ngày nghỉ ngân hàng.

Các bước

Vào mô-đun Chấm công.
Nhấp vào Thiết lập chấm công → Ngày lễ để vào trang Thiết lập ngày lễ.
Nhấp vào Thêm để mở trang Thêm ngày lễ.
Chọn Ngày lễ không cố định làm loại ngày lễ.
Tùy chỉnh tên cho ngày lễ.
Đặt ngày bắt đầu của ngày lễ.

Ví dụ

Nếu bạn muốn đặt thứ Năm tuần thứ tư của tháng 11 năm 2019 làm ngày lễ Lễ Tạ ơn, bạn nên chọn 2019, tháng 11, thứ 4, và Thứ Năm từ bốn danh sách thả xuống.
Nhập số ngày của kỳ nghỉ.
Đặt trạng thái chấm công nếu nhân viên làm việc vào ngày lễ.
Tùy chọn: Chọn Lặp lại hàng năm để thiết lập ngày lễ này có hiệu lực mỗi năm.
Nhấp vào OK. Ngày lễ đã thêm sẽ hiển thị trong danh sách ngày lễ và lịch. Nếu một ngày được chọn làm nhiều ngày lễ khác nhau, nó sẽ được ghi nhận là ngày lễ được thêm đầu tiên.
Tùy chọn: Sau khi thêm ngày lễ, thực hiện một trong các thao tác sau.
- Chỉnh sửa ngày lễ — Nhấp vào để chỉnh sửa thông tin ngày lễ.
- Xóa ngày lễ — Chọn một hoặc nhiều ngày lễ đã thêm, và nhấp vào Xóa để xóa (các) ngày lễ khỏi danh sách ngày lễ.

Cấu hình loại nghỉ phép

Bạn có thể tùy chỉnh loại nghỉ phép (loại nghỉ phép chính và loại nghỉ phép phụ) theo nhu cầu thực tế. Bạn cũng có thể chỉnh sửa hoặc xóa loại nghỉ phép.

Các bước

Vào mô-đun Chấm công.
Nhấp vào Thiết lập chấm công → Loại nghỉ phép để vào trang Thiết lập loại nghỉ phép.
Nhấp vào Thêm ở bên trái để thêm một loại nghỉ phép chính.
Tùy chọn: Thực hiện một trong các thao tác sau cho loại nghỉ phép chính.
- Chỉnh sửa — Di con trỏ qua loại nghỉ phép chính và nhấp vào để chỉnh sửa loại nghỉ phép chính.
- Xóa — Chọn một loại nghỉ phép chính và nhấp vào Xóa ở bên trái để xóa loại nghỉ phép chính.
Nhấp vào Thêm ở bên phải để thêm một loại nghỉ phép phụ.
Tùy chọn: Thực hiện một trong các thao tác sau cho loại nghỉ phép phụ.
- Chỉnh sửa — Di con trỏ qua loại nghỉ phép phụ và nhấp vào để chỉnh sửa loại nghỉ phép phụ.
- Xóa — Chọn một hoặc nhiều loại nghỉ phép chính và nhấp vào Xóa ở bên phải để xóa (các) loại nghỉ phép phụ đã chọn.

Đồng bộ bản ghi xác thực sang cơ sở dữ liệu bên thứ ba

Dữ liệu chấm công được ghi trong phần mềm client có thể được hệ thống khác dùng để tính toán hoặc một số thao tác khác. Bạn có thể bật chức năng đồng bộ để áp dụng bản ghi xác thực từ phần mềm client vào cơ sở dữ liệu bên thứ ba một cách tự động.

Các bước

Vào mô-đun Chấm công.
Nhấp vào Thiết lập chấm công → Cơ sở dữ liệu bên thứ ba.
Đặt công tắc Áp dụng vào cơ sở dữ liệu sang bật để bật chức năng đồng bộ.
Đặt các tham số được yêu cầu của cơ sở dữ liệu bên thứ ba, bao gồm loại cơ sở dữ liệu, địa chỉ IP máy chủ, tên cơ sở dữ liệu, tên người dùng và mật khẩu.
Đặt các tham số bảng của cơ sở dữ liệu theo cấu hình thực tế.
1. Nhập tên bảng của cơ sở dữ liệu bên thứ ba.
2. Đặt các trường bảng được ánh xạ giữa phần mềm client và cơ sở dữ liệu bên thứ ba.
Nhấp vào Kiểm tra kết nối để kiểm tra xem cơ sở dữ liệu có thể kết nối hay không.
Nhấp vào Lưu để kiểm tra xem cơ sở dữ liệu có thể kết nối hay không và lưu các thiết lập cho kết nối thành công.
- Dữ liệu chấm công sẽ được ghi vào cơ sở dữ liệu bên thứ ba.
- Trong quá trình đồng bộ, nếu client mất kết nối với cơ sở dữ liệu bên thứ ba, client sẽ thử kết nối lại sau mỗi 30 phút. Sau khi kết nối lại, client sẽ đồng bộ dữ liệu được ghi trong khoảng thời gian mất kết nối sang cơ sở dữ liệu bên thứ ba.

Cấu hình thời gian nghỉ giải lao

Bạn có thể thêm thời gian nghỉ giải lao và đặt thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, thời lượng, chế độ tính toán và các tham số khác cho giờ giải lao. Thời gian nghỉ giải lao đã thêm cũng có thể được chỉnh sửa hoặc xóa.

Các bước

Nhấp vào Chấm công → Bảng giờ. Các bảng giờ đã thêm được hiển thị trong danh sách.
Chọn một bảng giờ đã thêm hoặc nhấp vào Thêm để vào trang thiết lập bảng giờ.
Nhấp vào Thiết lập trong vùng thời gian nghỉ giải lao để vào trang quản lý thời gian nghỉ giải lao.
Thêm thời gian nghỉ giải lao.
1. Nhấp vào Thêm.
2. Nhập một tên cho thời gian nghỉ giải lao.
3. Đặt các tham số liên quan cho thời gian nghỉ giải lao.
  - Thời gian bắt đầu / Thời gian kết thúc — Đặt thời điểm giờ giải lao bắt đầu và kết thúc.
  - Không sớm hơn / Không muộn hơn — Đặt thời điểm quẹt thẻ sớm nhất để bắt đầu giải lao và thời điểm quẹt thẻ muộn nhất để kết thúc giải lao.
  - Thời lượng giải lao — Thời lượng từ thời gian bắt đầu đến thời gian kết thúc của giờ giải lao.
  - Tính toán
    - Tự động trừ — Thời lượng giải lao cố định sẽ được loại trừ khỏi giờ làm việc.
    - Bắt buộc kiểm tra — Thời lượng giải lao sẽ được tính và loại trừ khỏi giờ làm việc theo thời gian chấm công vào và ra thực tế.
      - Lưu ý: Nếu bạn chọn Bắt buộc kiểm tra làm phương pháp tính, bạn cần đặt trạng thái chấm công cho việc trở lại muộn hoặc sớm từ giờ giải lao.
Nhấp vào Lưu để lưu thiết lập.
Tùy chọn: Nhấp vào Thêm để tiếp tục thêm thời gian nghỉ giải lao.

Cấu hình độ chính xác tính chấm công

Để tính dữ liệu chấm công chính xác, bạn có thể đặt độ chính xác tính chấm công cho các mục chấm công khác nhau, bao gồm đơn vị tối thiểu để tính chấm công và quy tắc làm tròn. Ví dụ, bạn có thể đặt đơn vị tối thiểu là 1 giờ cho thời lượng nghỉ phép, và đặt quy tắc làm tròn là làm tròn lên.

Các bước

Vào mô-đun Chấm công.
Nhấp vào Thiết lập chấm công → Chức năng nâng cao để vào trang Chức năng nâng cao.
Đặt đơn vị tối thiểu cho các mục thống kê khác nhau.
Đặt quy tắc làm tròn cho các mục thống kê khác nhau.
Nhấp vào Lưu.

Ví dụ

Đặt đơn vị tối thiểu là 1 giờ và quy tắc làm tròn là làm tròn xuống cho thời lượng làm thêm giờ, và nếu thời lượng làm thêm giờ ít hơn 1 giờ, nó sẽ được tính là 0. Nếu thời lượng làm thêm giờ là 1,5 giờ, nó sẽ được tính là 1 giờ.

Cấu hình hiển thị báo cáo

Bạn có thể cấu hình các nội dung hiển thị trong báo cáo chấm công, chẳng hạn như tên công ty, logo, định dạng ngày, định dạng giờ và dấu hiệu.

Các bước

Vào mô-đun Chấm công.
Nhấp vào Thống kê chấm công → Hiển thị báo cáo.
Đặt các thiết lập hiển thị cho báo cáo chấm công.
- Tên công ty — Nhập tên công ty để hiển thị tên trong báo cáo.
- Định dạng ngày / Định dạng giờ — Đặt định dạng ngày và định dạng giờ theo nhu cầu thực tế.
- Dấu hiệu trạng thái chấm công trong báo cáo — Nhập dấu hiệu và chọn màu. Các trường liên quan đến trạng thái chấm công trong báo cáo sẽ hiển thị với dấu hiệu và màu.
- Dấu hiệu cuối tuần trong báo cáo — Nhập dấu hiệu và chọn màu. Các trường cuối tuần trong báo cáo sẽ hiển thị với dấu hiệu và màu.
Nhấp vào Lưu.

Thêm bảng giờ

Trên trang bảng giờ, bạn có thể đặt thời gian bắt đầu công việc, thời gian kết thúc công việc và đặt các quy tắc chấm công cho việc đến muộn và về sớm, v.v.

Các bước

Nhấp vào Chấm công → Bảng giờ để vào trang thiết lập bảng giờ.
Nhấp vào Thêm để vào trang Thiết lập cơ bản.
Tạo một tên cho bảng giờ.

Bạn có thể nhấp vào biểu tượng màu bên cạnh tên để tùy chỉnh màu cho bảng giờ hợp lệ trên thanh thời gian ở dưới cùng của trang.
Chọn loại bảng giờ.
- Chung — Phù hợp với bối cảnh chấm công chung, đòi hỏi thời gian bắt đầu công việc và thời gian kết thúc công việc cố định, và bạn có thể đặt thời gian chấm công vào/ra hợp lệ, bảng giờ cho phép đối với việc đến muộn và về sớm.
- Linh hoạt — Phù hợp với ca làm theo giờ công, không đòi hỏi thời gian chấm công vào/ra mà chỉ đòi hỏi thời gian làm việc của nhân viên (tính từ thời gian bắt đầu bạn đặt) bằng hoặc lớn hơn giờ làm việc định trước.
Chọn phương pháp tính.
- Chấm công vào đầu tiên & Chấm công ra cuối cùng — Thời gian chấm công vào đầu tiên được ghi là thời gian bắt đầu công việc và thời gian chấm công ra cuối cùng được ghi là thời gian kết thúc công việc.
- Mỗi lần chấm công vào/ra — Mỗi thời gian chấm công vào và chấm công ra đều hợp lệ và tổng của tất cả các khoảng giữa thời gian chấm công vào và ra liền kề sẽ được ghi là thời lượng làm việc hợp lệ. Bạn cần đặt Khoảng cách xác thực hợp lệ cho phương pháp tính này. Ví dụ, nếu khoảng cách giữa các lần quẹt cùng một thẻ nhỏ hơn giá trị đã đặt, lần quẹt thẻ đó không hợp lệ.
Tùy chọn: Đặt công tắc Lấy trạng thái chấm công vào/ra từ thiết bị sang bật để tính theo trạng thái chấm công của thiết bị.

Đảm bảo thiết bị hỗ trợ chức năng này nếu bạn cần bật nó.
Nếu bạn chọn Chung làm loại bảng giờ, đặt các tham số thời gian chấm công liên quan như sau:
- Thời gian bắt đầu/kết thúc công việc — Đặt thời gian bắt đầu công việc và thời gian kết thúc công việc.
- Thời gian chấm công vào/ra hợp lệ — Trên thanh thời gian, điều chỉnh thanh màu vàng để đặt bảng giờ mà trong đó việc chấm công vào hoặc ra là hợp lệ.
- Được tính là — Đặt thời lượng được tính là thời lượng làm việc thực tế.
- Cho phép đến muộn/về sớm — Đặt bảng giờ cho việc đến muộn hoặc về sớm.
Nếu bạn chọn Linh hoạt làm loại bảng giờ, đặt các tham số thời gian chấm công liên quan như sau:
- Giờ làm việc — Giờ làm việc của nhân viên phải bằng hoặc lớn hơn giá trị đã đặt.
- Thời gian bắt đầu của bảng giờ — Tính giờ làm việc của mỗi ngày từ giá trị đã đặt. Ví dụ, nếu bạn đã đặt giờ làm việc là 8 giờ, và thời gian bắt đầu của bảng giờ là 9:00 sáng, và nhân viên A chấm công vào lúc 8:00 sáng và chấm công ra lúc 5:00 chiều (giờ làm việc hiệu lực là 9:00 sáng đến 5:00 chiều, tổng cộng 8 giờ), kết quả chấm công của nhân viên A sẽ được tính là bình thường.
Tùy chọn: Chọn thời gian nghỉ giải lao để loại trừ thời lượng đó khỏi giờ làm việc.

Bạn có thể nhấp vào Thiết lập để quản lý thời gian nghỉ giải lao. Để biết thêm chi tiết về việc cấu hình thời gian nghỉ giải lao, tham khảo Cấu hình thời gian nghỉ giải lao.
Nhấp vào Lưu để thêm bảng giờ.
Tùy chọn: Thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau sau khi thêm bảng giờ.
- Chỉnh sửa bảng giờ — Chọn một bảng giờ từ danh sách để chỉnh sửa thông tin liên quan.
- Xóa bảng giờ — Chọn một bảng giờ từ danh sách và nhấp vào Xóa để xóa nó.

Thêm ca

Bạn có thể thêm ca cho lịch ca.

Trước khi bắt đầu

Thêm một bảng giờ trước. Xem Thêm bảng giờ để biết chi tiết.

Các bước

Nhấp vào Chấm công → Ca để vào trang thiết lập ca.
Nhấp vào Thêm để vào trang Thêm ca.
Nhập tên cho ca.
Chọn chu kỳ ca từ danh sách thả xuống.
Chọn bảng giờ đã thêm và nhấp vào thanh thời gian để áp dụng bảng giờ.
Nhấp vào Lưu. Ca đã thêm được liệt kê ở bảng bên trái của trang. Có thể thêm tối đa 64 ca.
Tùy chọn: Gán ca cho tổ chức hoặc người để xếp lịch ca nhanh.
1. Nhấp vào Gán.
2. Chọn tab Tổ chức hoặc Người và đánh dấu hộp (các) tổ chức hoặc (các) người mong muốn. Các tổ chức hoặc người đã chọn sẽ được liệt kê ở trang bên phải.
3. Đặt khoảng thời gian hiệu lực cho lịch ca.
4. Đặt các tham số khác cho lịch.
  - Không yêu cầu chấm công vào — Những người trong lịch này không cần chấm công vào khi đến làm việc.
  - Không yêu cầu chấm công ra — Những người trong lịch này không cần chấm công ra khi kết thúc công việc.
  - Xếp lịch vào ngày lễ — Vào các ngày lễ, lịch này vẫn có hiệu lực và những người cần đi làm theo lịch.
  - Hiệu lực cho làm thêm giờ — Việc làm thêm giờ của những người sẽ được ghi cho lịch này.
5. Nhấp vào Lưu để lưu lịch ca nhanh.

Quản lý lịch ca

Làm việc theo ca là một phương thức tuyển dụng được thiết kế để tận dụng toàn bộ 24 giờ của đồng hồ mỗi ngày trong tuần. Phương thức này thường chia một ngày thành các ca, các khoảng thời gian cố định mà trong đó các ca khác nhau thực hiện nhiệm vụ của mình.

Bạn có thể đặt lịch phòng ban, lịch cá nhân và lịch tạm thời.

Đặt lịch phòng ban

Bạn có thể đặt lịch ca cho một phòng ban, và tất cả những người trong phòng ban sẽ được gán lịch ca đó.

Trước khi bắt đầu

Trong mô-đun Chấm công, danh sách phòng ban giống với tổ chức. Bạn nên thêm tổ chức và nhân sự trong mô-đun Nhân sự trước. Xem Quản lý nhân sự để biết chi tiết.

Các bước

Nhấp vào Chấm công → Lịch ca để vào trang Quản lý lịch ca.
Nhấp vào Lịch phòng ban để vào trang Lịch phòng ban.
Chọn phòng ban từ danh sách tổ chức ở bên trái.

Nếu Bao gồm tổ chức con được chọn, khi chọn tổ chức, các tổ chức con của nó cũng được chọn cùng lúc.
Chọn ca từ danh sách thả xuống.
Chọn hộp kiểm để bật Nhiều lịch ca.

Sau khi chọn Nhiều lịch ca, bạn có thể chọn (các) khoảng thời gian hiệu lực từ các khoảng thời gian đã thêm cho những người trong phòng ban.
Nhiều lịch ca: Nó chứa nhiều hơn một khoảng thời gian. Người có thể chấm công vào/ra trong bất kỳ khoảng thời gian nào và việc chấm công sẽ có hiệu lực. Nếu nhiều lịch ca chứa ba khoảng thời gian: 00:00 đến 07:00, 08:00 đến 15:00 và 16:00 đến 23:00. Việc chấm công của người áp dụng nhiều lịch ca này sẽ có hiệu lực trong bất kỳ khoảng nào trong ba khoảng thời gian. Nếu người chấm công vào lúc 07:50, nó sẽ áp dụng khoảng thời gian gần nhất 08:00 đến 15:00 cho việc chấm công của người đó.
Đặt ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
Đặt các tham số khác cho lịch.
- Không yêu cầu chấm công vào — Những người trong lịch này không cần chấm công vào khi đến làm việc.
- Không yêu cầu chấm công ra — Những người trong lịch này không cần chấm công ra khi kết thúc công việc.
- Xếp lịch vào ngày lễ — Vào các ngày lễ, lịch này vẫn có hiệu lực và những người cần đi làm theo lịch.
- Hiệu lực cho làm thêm giờ — Việc làm thêm giờ của những người sẽ được ghi cho lịch này.
Nhấp vào Lưu.

Đặt lịch cá nhân

Bạn có thể gán lịch ca cho một hoặc nhiều người. Bạn cũng có thể xem và chỉnh sửa chi tiết lịch cá nhân.

Trước khi bắt đầu

Thêm phòng ban và nhân sự trong mô-đun Nhân sự. Xem Quản lý nhân sự để biết chi tiết.

Các bước

Lịch cá nhân có độ ưu tiên cao hơn lịch phòng ban.

Nhấp vào Chấm công → Lịch ca để vào trang Lịch ca.
Nhấp vào Lịch cá nhân để vào trang Lịch cá nhân.
Chọn tổ chức và chọn (các) người.
Chọn ca từ danh sách thả xuống.
Chọn hộp kiểm để bật Nhiều lịch ca.

Sau khi chọn Nhiều lịch ca, bạn có thể chọn (các) bảng giờ hiệu lực từ các bảng giờ đã thêm cho những người.
Nhiều lịch ca: Nó chứa nhiều hơn một bảng giờ. Người có thể chấm công vào/ra trong bất kỳ bảng giờ nào và việc chấm công sẽ có hiệu lực. Nếu nhiều lịch ca chứa ba bảng giờ: 00:00 đến 07:00, 08:00 đến 15:00 và 16:00 đến 23:00. Việc chấm công của người áp dụng nhiều lịch ca này sẽ có hiệu lực trong bất kỳ bảng giờ nào trong ba bảng giờ. Nếu người chấm công vào lúc 07:50, nó sẽ áp dụng bảng giờ gần nhất 08:00 đến 15:00 cho việc chấm công của người đó.
Đặt ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
Đặt các tham số khác cho lịch.
- Không yêu cầu chấm công vào — Những người trong lịch này không cần chấm công vào khi đến làm việc.
- Không yêu cầu chấm công ra — Những người trong lịch này không cần chấm công ra khi kết thúc công việc.
- Xếp lịch vào ngày lễ — Vào các ngày lễ, lịch này vẫn có hiệu lực và những người cần đi làm theo lịch.
- Hiệu lực cho làm thêm giờ — Việc làm thêm giờ của những người sẽ được ghi cho lịch này.
Nhấp vào Lưu.

Đặt lịch tạm thời

Bạn có thể thêm một lịch tạm thời cho người và người đó sẽ được gán lịch ca tạm thời. Bạn cũng có thể xem và chỉnh sửa chi tiết lịch tạm thời.

Trước khi bắt đầu

Thêm phòng ban và nhân sự trong mô-đun Nhân sự. Xem Quản lý nhân sự để biết chi tiết.

Các bước

Lịch tạm thời có độ ưu tiên cao hơn lịch phòng ban và lịch cá nhân.

Nhấp vào Chấm công → Lịch ca để vào trang Quản lý lịch ca.
Nhấp vào Lịch tạm thời để vào trang Lịch tạm thời.
Chọn tổ chức và chọn (các) người.
Nhấp vào một ngày hoặc nhấp và kéo để chọn nhiều ngày cho lịch tạm thời.
Chọn Ngày làm việc hoặc Ngày không làm việc từ danh sách thả xuống. Nếu chọn Ngày không làm việc, bạn cần đặt các tham số sau.
- Được tính là — Chọn mức bình thường hoặc làm thêm giờ để đánh dấu trạng thái chấm công cho lịch tạm thời.
- Bảng giờ — Chọn một bảng giờ từ danh sách thả xuống.
- Nhiều lịch ca — Nó chứa nhiều hơn một bảng giờ. Người có thể chấm công vào/ra trong bất kỳ bảng giờ nào và việc chấm công sẽ có hiệu lực. Nếu nhiều lịch ca chứa ba bảng giờ: 00:00 đến 07:00, 08:00 đến 15:00 và 16:00 đến 23:00. Việc chấm công của người áp dụng nhiều lịch ca này sẽ có hiệu lực trong bất kỳ bảng giờ nào trong ba bảng giờ. Nếu người chấm công vào lúc 07:50, nó sẽ áp dụng bảng giờ gần nhất 08:00 đến 15:00 cho việc chấm công của người đó.
- Quy tắc — Đặt quy tắc khác cho lịch, chẳng hạn như Không yêu cầu chấm công vào, và Không yêu cầu chấm công ra.
Nhấp vào Lưu.

Kiểm tra lịch ca

Bạn có thể kiểm tra lịch ca ở chế độ lịch hoặc danh sách. Bạn cũng có thể chỉnh sửa hoặc xóa lịch ca.

Các bước

Nhấp vào Chấm công → Lịch ca để vào trang Quản lý lịch ca.
Chọn tổ chức và (các) người tương ứng.
Nhấp vào hoặc để xem lịch ca ở chế độ lịch hoặc danh sách.
- Lịch — Ở chế độ lịch, bạn có thể xem lịch ca cho mỗi ngày trong một tháng. Bạn có thể nhấp vào lịch tạm thời của một ngày để chỉnh sửa hoặc xóa nó.
- Danh sách — Ở chế độ danh sách, bạn có thể xem chi tiết lịch ca về một người hoặc tổ chức, chẳng hạn như tên ca, loại, khoảng thời gian hiệu lực, v.v. Chọn (các) lịch ca, và nhấp vào Xóa để xóa (các) lịch ca đã chọn.

Sửa bản ghi chấm công vào/ra thủ công

Nếu trạng thái chấm công không đúng, bạn có thể sửa bản ghi chấm công vào hoặc ra một cách thủ công. Bạn cũng có thể chỉnh sửa, xóa, tìm kiếm hoặc xuất bản ghi chấm công vào hoặc ra.

Trước khi bắt đầu

Bạn nên thêm tổ chức và nhân sự trong mô-đun Nhân sự. Để biết chi tiết, tham khảo Quản lý nhân sự.
Trạng thái chấm công của người không đúng.

Các bước

Nhấp vào Chấm công → Xử lý chấm công để vào trang xử lý chấm công.
Nhấp vào Sửa chấm công vào/ra để vào trang thêm sửa chấm công vào/ra.
Chọn người từ danh sách bên trái để sửa.
Chọn ngày cần sửa.
Đặt các tham số sửa chấm công vào/ra. Chọn Chấm công vào và đặt thời gian bắt đầu công việc thực tế. Chọn Chấm công ra và đặt thời gian kết thúc công việc thực tế.

Bạn có thể nhấp vào để thêm nhiều mục chấm công vào/ra. Hỗ trợ tối đa 8 mục chấm công vào/ra.
Tùy chọn: Nhập thông tin ghi chú theo ý muốn.
Nhấp vào Lưu.
Tùy chọn: Sau khi thêm sửa chấm công vào/ra, thực hiện một trong các thao tác sau.
- Xem — Nhấp vào hoặc để xem thông tin xử lý chấm công đã thêm ở chế độ lịch hoặc danh sách.
  - Lưu ý: Ở chế độ lịch, bạn cần nhấp vào Tính toán để lấy trạng thái chấm công của người trong một tháng.
- Chỉnh sửa
  - Ở chế độ lịch, nhấp vào nhãn liên quan trên ngày để chỉnh sửa chi tiết.
  - Ở chế độ danh sách, nhấp đúp vào trường liên quan trong cột Ngày, Loại xử lý, Thời gian, hoặc Ghi chú để chỉnh sửa thông tin.
- Xóa — Xóa các mục đã chọn.
- Xuất — Xuất chi tiết xử lý chấm công ra PC cục bộ.
  - Lưu ý: Chi tiết đã xuất được lưu ở định dạng CSV.

Thêm nghỉ phép và công tác

Bạn có thể thêm nghỉ phép và công tác khi nhân viên muốn xin nghỉ hoặc đi công tác.

Trước khi bắt đầu

Bạn nên thêm tổ chức và nhân sự trong mô-đun Nhân sự. Để biết chi tiết, tham khảo Quản lý nhân sự.

Các bước

Nhấp vào Chấm công → Xử lý chấm công để vào trang xử lý chấm công.
Nhấp vào Xin nghỉ phép/Công tác để vào trang thêm nghỉ phép/công tác.
Chọn người từ danh sách bên trái.
Đặt (các) ngày cho việc nghỉ phép hoặc công tác của bạn.
Chọn loại nghỉ phép chính và loại nghỉ phép phụ từ danh sách thả xuống.

Bạn có thể đặt loại nghỉ phép trong Thiết lập chấm công. Để biết chi tiết, tham khảo Cấu hình loại nghỉ phép.
Đặt thời gian cho nghỉ phép.
Tùy chọn: Nhập thông tin ghi chú theo ý muốn.
Nhấp vào Lưu.
Tùy chọn: Sau khi thêm nghỉ phép và công tác, thực hiện một trong các thao tác sau.
- Xem — Nhấp vào hoặc để xem thông tin xử lý chấm công đã thêm ở chế độ lịch hoặc danh sách.
  - Lưu ý: Ở chế độ lịch, bạn cần nhấp vào Tính toán để lấy trạng thái chấm công của người trong một tháng.
- Chỉnh sửa
  - Ở chế độ lịch, nhấp vào nhãn liên quan trên ngày để chỉnh sửa chi tiết.
  - Ở chế độ danh sách, nhấp đúp vào trường trong cột Ngày, Loại xử lý, Thời gian, hoặc Ghi chú để chỉnh sửa thông tin liên quan.
- Xóa — Xóa các mục đã chọn.
- Xuất — Xuất chi tiết xử lý chấm công ra PC cục bộ.
  - Lưu ý: Chi tiết đã xuất được lưu ở định dạng CSV.

Tính dữ liệu chấm công

Bạn cần tính dữ liệu chấm công trước khi tìm kiếm và xem tổng quan dữ liệu chấm công, dữ liệu chấm công chi tiết của nhân viên, dữ liệu chấm công bất thường của nhân viên, dữ liệu làm thêm giờ của nhân viên, và nhật ký quẹt thẻ.

Tự động tính dữ liệu chấm công

Bạn có thể đặt một lịch để client có thể tự động tính dữ liệu chấm công vào thời điểm bạn cấu hình mỗi ngày.

Các bước

Nó sẽ tính dữ liệu chấm công đến hết ngày hôm trước.

Vào mô-đun Chấm công.
Nhấp vào Thiết lập chấm công → Quy tắc chung.
Trong vùng Tự động tính chấm công, đặt thời điểm bạn muốn client tính dữ liệu mỗi ngày.
Nhấp vào Lưu.

Tính dữ liệu chấm công thủ công

Bạn có thể tính dữ liệu chấm công thủ công bằng cách đặt phạm vi dữ liệu.

Các bước

Vào mô-đun Chấm công.
Nhấp vào Thống kê chấm công → Tính chấm công.
Đặt thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc để xác định phạm vi dữ liệu chấm công.
Đặt các điều kiện khác, bao gồm phòng ban, tên người, mã nhân viên và trạng thái chấm công.
Nhấp vào Tính toán.

Nó chỉ có thể tính dữ liệu chấm công trong vòng ba tháng.
Thực hiện một trong các thao tác sau.
- Sửa chấm công vào/ra — Nhấp vào Sửa chấm công vào/ra để thêm sửa chấm công vào/ra.
- Báo cáo — Nhấp vào Báo cáo để tạo báo cáo chấm công.
- Xuất — Nhấp vào Xuất để xuất dữ liệu chấm công ra PC cục bộ.
  - Lưu ý: Chi tiết đã xuất được lưu ở định dạng CSV.

Thống kê chấm công

Bạn có thể kiểm tra bản ghi chấm công gốc, tạo và xuất báo cáo chấm công dựa trên dữ liệu chấm công đã tính.

Lấy bản ghi chấm công gốc

Bạn có thể tìm kiếm thời gian chấm công, trạng thái chấm công, điểm kiểm tra, v.v. của nhân viên trong một khoảng thời gian để lấy một bản ghi gốc của nhân viên.

Trước khi bắt đầu

Bạn nên thêm tổ chức và nhân sự trong mô-đun Nhân sự và những người đã quẹt thẻ. Để biết chi tiết, tham khảo Quản lý nhân sự.
Tính dữ liệu chấm công.

Client sẽ tự động tính dữ liệu chấm công của ngày hôm trước vào lúc 1:00 sáng của ngày hôm sau.
Giữ client chạy vào lúc 1:00 sáng nếu không nó không thể tự động tính dữ liệu chấm công của ngày hôm trước. Nếu không được tính tự động, bạn có thể tính dữ liệu chấm công thủ công. Để biết chi tiết, tham khảo Tính dữ liệu chấm công thủ công.

Các bước

Vào mô-đun Chấm công.
Nhấp vào Thống kê chấm công → Bản ghi gốc.
Đặt thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc chấm công mà bạn muốn tìm kiếm.
Đặt các điều kiện tìm kiếm khác, chẳng hạn như phòng ban, tên người, và mã nhân viên.
Tùy chọn: Nhấp vào Lấy từ thiết bị để lấy dữ liệu chấm công từ thiết bị.
Tùy chọn: Nhấp vào Đặt lại để đặt lại tất cả các điều kiện tìm kiếm và chỉnh sửa các điều kiện tìm kiếm lại.
Nhấp vào Tìm kiếm. Kết quả hiển thị trên trang. Bạn có thể xem trạng thái chấm công và điểm kiểm tra được yêu cầu của nhân viên.
Tùy chọn: Sau khi tìm kiếm kết quả, thực hiện một trong các thao tác sau.
- Tạo báo cáo — Nhấp vào Báo cáo để tạo báo cáo chấm công.
- Xuất báo cáo — Nhấp vào Xuất để xuất kết quả ra PC cục bộ.

Tạo báo cáo tức thì

Hỗ trợ tạo một loạt báo cáo chấm công thủ công để xem kết quả chấm công của nhân viên.

Trước khi bắt đầu

Tính dữ liệu chấm công.

Bạn có thể tính dữ liệu chấm công thủ công, hoặc đặt lịch để client có thể tự động tính dữ liệu mỗi ngày. Để biết chi tiết, tham khảo Tính dữ liệu chấm công.

Các bước

Vào mô-đun Chấm công.
Nhấp vào Thống kê chấm công → Báo cáo.
Chọn một loại báo cáo.
Chọn phòng ban hoặc người để xem báo cáo chấm công.
Đặt thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc mà trong đó dữ liệu chấm công sẽ được hiển thị trong báo cáo.
Nhấp vào Báo cáo để tạo báo cáo thống kê và mở nó.

Báo cáo chấm công tùy chỉnh

Client hỗ trợ nhiều loại báo cáo và bạn có thể định trước nội dung báo cáo và nó có thể gửi báo cáo tự động đến địa chỉ email mà bạn đã cấu hình.

Các bước

Đặt các tham số email trước khi bạn muốn bật các chức năng tự động gửi email. Để biết chi tiết, tham khảo Thiết lập tham số email.

Vào mô-đun Chấm công.
Nhấp vào Thống kê chấm công → Báo cáo tùy chỉnh.
Nhấp vào Thêm để định trước một báo cáo.
Đặt nội dung báo cáo.
- Tên báo cáo — Nhập một tên cho báo cáo.
- Loại báo cáo — Chọn một loại báo cáo và báo cáo này sẽ được tạo.
- Thời gian báo cáo — Thời gian cần chọn có thể khác nhau cho các loại báo cáo khác nhau.
- Người — Chọn (các) người đã thêm mà bản ghi chấm công của họ sẽ được tạo cho báo cáo.
Tùy chọn: Đặt lịch để gửi báo cáo đến (các) địa chỉ email một cách tự động.
1. Chọn Tự động gửi email để bật chức năng này.
2. Đặt khoảng thời gian hiệu lực mà trong đó client sẽ gửi báo cáo vào (các) ngày gửi đã chọn.
3. Chọn (các) ngày mà client sẽ gửi báo cáo.
4. Đặt thời điểm mà client sẽ gửi báo cáo.
  
  Ví dụ
  
  Nếu bạn đặt khoảng thời gian hiệu lực là 10/3/2018 đến 10/4/2018, chọn Thứ Sáu làm ngày gửi, và đặt thời gian gửi là 20:00:00, client sẽ gửi báo cáo vào lúc 8 giờ tối các ngày Thứ Sáu trong khoảng 10/3/2018 đến 10/4/2018.
  
  Đảm bảo các bản ghi chấm công được tính trước thời điểm gửi. Bạn có thể tính dữ liệu chấm công thủ công, hoặc đặt lịch để client có thể tự động tính dữ liệu mỗi ngày. Để biết chi tiết, tham khảo Tính dữ liệu chấm công.
5. Nhập (các) địa chỉ email người nhận.
  - Lưu ý: Bạn có thể nhấp vào để thêm một địa chỉ email mới. Cho phép tối đa 5 địa chỉ email.
6. Tùy chọn: Nhấp vào Xem trước để xem chi tiết email.
Nhấp vào OK.
Tùy chọn: Sau khi thêm báo cáo tùy chỉnh, bạn có thể thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:
- Chỉnh sửa báo cáo — Chọn một báo cáo đã thêm và nhấp vào Chỉnh sửa để chỉnh sửa các thiết lập của nó.
- Xóa báo cáo — Chọn một báo cáo đã thêm và nhấp vào Xóa để xóa nó.
- Tạo báo cáo — Chọn một báo cáo đã thêm và nhấp vào Báo cáo để tạo báo cáo ngay lập tức và bạn có thể xem chi tiết báo cáo.

Cấu hình tham số chấm công

Bạn có thể cấu hình các tham số chấm công, bao gồm quy tắc chung, tham số làm thêm giờ, điểm chấm công, ngày lễ, loại nghỉ phép, v.v.

Cấu hình quy tắc chung

Bạn có thể cấu hình quy tắc chung cho việc tính chấm công, chẳng hạn như ngày bắt đầu tuần, ngày bắt đầu tháng, cuối tuần, vắng mặt, v.v.

Các bước

Các tham số được cấu hình ở đây sẽ được đặt làm mặc định cho khoảng thời gian mới thêm. Nó sẽ không ảnh hưởng đến (các) khoảng thời gian hiện có.

Vào mô-đun Chấm công.
Nhấp vào Thiết lập chấm công → Quy tắc chung.
Đặt ngày làm ngày bắt đầu tuần và ngày làm ngày bắt đầu tháng.
Chọn (các) ngày làm cuối tuần.
Đặt tham số vắng mặt.
Nhấp vào Lưu.

Cấu hình tham số làm thêm giờ

Các bước

Vào mô-đun Chấm công.
Nhấp vào Thiết lập chấm công → Làm thêm giờ.
Đặt thông tin được yêu cầu.
- Mức làm thêm giờ cho ngày làm việc — Khi bạn làm việc trong một khoảng thời gian nhất định sau giờ kết thúc công việc trong ngày làm việc, bạn sẽ đạt các mức làm thêm giờ khác nhau: mức làm thêm giờ 1, mức làm thêm giờ 2 và mức làm thêm giờ 3. Bạn có thể đặt tỷ lệ giờ làm việc khác nhau cho ba mức làm thêm giờ một cách riêng biệt.
- Tỷ lệ giờ làm việc — Đặt tỷ lệ giờ làm việc tương ứng cho ba mức làm thêm giờ, thường được dùng để tính tổng giờ làm việc.
- Quy tắc làm thêm giờ cho cuối tuần — Bạn có thể bật quy tắc làm thêm giờ cho cuối tuần và đặt chế độ tính toán.
Nhấp vào Lưu.

Cấu hình điểm chấm công

Bạn có thể đặt (các) đầu đọc thẻ của điểm ra vào làm điểm chấm công, để việc xác thực trên các đầu đọc thẻ sẽ được ghi lại cho chấm công.

Trước khi bắt đầu

Bạn nên thêm thiết bị kiểm soát ra vào trước khi cấu hình điểm chấm công. Để biết chi tiết, tham khảo Thêm thiết bị.

Các bước

Theo mặc định, tất cả đầu đọc thẻ của các thiết bị kiểm soát ra vào đã thêm đều được đặt làm điểm chấm công.

Vào mô-đun Chấm công.
Nhấp vào Thiết lập chấm công → Điểm chấm công để vào trang Thiết lập điểm chấm công.
Tùy chọn: Đặt công tắc Đặt tất cả đầu đọc thẻ làm điểm kiểm tra sang tắt. Chỉ các đầu đọc thẻ trong danh sách sẽ được đặt làm điểm chấm công.
Chọn (các) đầu đọc thẻ mong muốn trong danh sách thiết bị làm (các) điểm chấm công.
Đặt chức năng điểm kiểm tra là Bắt đầu/Kết thúc công việc, Bắt đầu công việc hoặc Kết thúc công việc.
Nhấp vào Đặt làm điểm kiểm tra. Điểm chấm công đã cấu hình hiển thị trong danh sách bên phải.

Cấu hình ngày lễ

Bạn có thể thêm ngày lễ mà trong đó việc chấm công vào hoặc ra sẽ không được ghi lại.

Thêm ngày lễ cố định

Các bước

Vào mô-đun Chấm công.
Nhấp vào Thiết lập chấm công → Ngày lễ để vào trang Thiết lập ngày lễ.
Chọn Ngày lễ cố định làm loại ngày lễ.
Tùy chỉnh tên cho ngày lễ.
Đặt ngày đầu tiên của ngày lễ.
Nhập số ngày của kỳ nghỉ.
Đặt trạng thái chấm công nếu nhân viên làm việc vào ngày lễ.
Tùy chọn: Chọn Lặp lại hàng năm để thiết lập ngày lễ này có hiệu lực mỗi năm.
Nhấp vào OK. Ngày lễ đã thêm sẽ hiển thị trong danh sách ngày lễ và lịch. Nếu một ngày được chọn làm nhiều ngày lễ khác nhau, nó sẽ được ghi nhận là ngày lễ được thêm đầu tiên.
Tùy chọn: Sau khi thêm ngày lễ, thực hiện một trong các thao tác sau.
- Chỉnh sửa ngày lễ — Nhấp vào để chỉnh sửa thông tin ngày lễ.
- Xóa ngày lễ — Chọn một hoặc nhiều ngày lễ đã thêm, và nhấp vào Xóa để xóa (các) ngày lễ khỏi danh sách ngày lễ.

Thêm ngày lễ không cố định

Bạn có thể cấu hình một ngày lễ sẽ có hiệu lực hàng năm vào các ngày không cố định trong khoảng thời gian hiệu lực, chẳng hạn như Ngày nghỉ ngân hàng.

Các bước

Vào mô-đun Chấm công.
Nhấp vào Thiết lập chấm công → Ngày lễ để vào trang Thiết lập ngày lễ.
Nhấp vào Thêm để mở trang Thêm ngày lễ.
Chọn Ngày lễ không cố định làm loại ngày lễ.
Tùy chỉnh tên cho ngày lễ.
Đặt ngày bắt đầu của ngày lễ.

Ví dụ

Nếu bạn muốn đặt thứ Năm tuần thứ tư của tháng 11 năm 2019 làm ngày lễ Lễ Tạ ơn, bạn nên chọn 2019, tháng 11, thứ 4, và Thứ Năm từ bốn danh sách thả xuống.
Nhập số ngày của kỳ nghỉ.
Đặt trạng thái chấm công nếu nhân viên làm việc vào ngày lễ.
Tùy chọn: Chọn Lặp lại hàng năm để thiết lập ngày lễ này có hiệu lực mỗi năm.
Nhấp vào OK. Ngày lễ đã thêm sẽ hiển thị trong danh sách ngày lễ và lịch. Nếu một ngày được chọn làm nhiều ngày lễ khác nhau, nó sẽ được ghi nhận là ngày lễ được thêm đầu tiên.
Tùy chọn: Sau khi thêm ngày lễ, thực hiện một trong các thao tác sau.
- Chỉnh sửa ngày lễ — Nhấp vào để chỉnh sửa thông tin ngày lễ.
- Xóa ngày lễ — Chọn một hoặc nhiều ngày lễ đã thêm, và nhấp vào Xóa để xóa (các) ngày lễ khỏi danh sách ngày lễ.

Cấu hình loại nghỉ phép

Các bước

Vào mô-đun Chấm công.
Nhấp vào Thiết lập chấm công → Loại nghỉ phép để vào trang Thiết lập loại nghỉ phép.
Nhấp vào Thêm ở bên trái để thêm một loại nghỉ phép chính.
Tùy chọn: Thực hiện một trong các thao tác sau cho loại nghỉ phép chính.
- Chỉnh sửa — Di con trỏ qua loại nghỉ phép chính và nhấp vào để chỉnh sửa loại nghỉ phép chính.
- Xóa — Chọn một loại nghỉ phép chính và nhấp vào Xóa ở bên trái để xóa loại nghỉ phép chính.
Nhấp vào Thêm ở bên phải để thêm một loại nghỉ phép phụ.
Tùy chọn: Thực hiện một trong các thao tác sau cho loại nghỉ phép phụ.
- Chỉnh sửa — Di con trỏ qua loại nghỉ phép phụ và nhấp vào để chỉnh sửa loại nghỉ phép phụ.
- Xóa — Chọn một hoặc nhiều loại nghỉ phép chính và nhấp vào Xóa ở bên phải để xóa (các) loại nghỉ phép phụ đã chọn.

Đồng bộ bản ghi xác thực sang cơ sở dữ liệu bên thứ ba

Các bước

Vào mô-đun Chấm công.
Nhấp vào Thiết lập chấm công → Cơ sở dữ liệu bên thứ ba.
Đặt công tắc Áp dụng vào cơ sở dữ liệu sang bật để bật chức năng đồng bộ.
Đặt các tham số được yêu cầu của cơ sở dữ liệu bên thứ ba, bao gồm loại cơ sở dữ liệu, địa chỉ IP máy chủ, tên cơ sở dữ liệu, tên người dùng và mật khẩu.
Đặt các tham số bảng của cơ sở dữ liệu theo cấu hình thực tế.
1. Nhập tên bảng của cơ sở dữ liệu bên thứ ba.
2. Đặt các trường bảng được ánh xạ giữa phần mềm client và cơ sở dữ liệu bên thứ ba.
Nhấp vào Kiểm tra kết nối để kiểm tra xem cơ sở dữ liệu có thể kết nối hay không.
Nhấp vào Lưu để kiểm tra xem cơ sở dữ liệu có thể kết nối hay không và lưu các thiết lập cho kết nối thành công.
- Dữ liệu chấm công sẽ được ghi vào cơ sở dữ liệu bên thứ ba.
- Trong quá trình đồng bộ, nếu client mất kết nối với cơ sở dữ liệu bên thứ ba, client sẽ thử kết nối lại sau mỗi 30 phút. Sau khi kết nối lại, client sẽ đồng bộ dữ liệu được ghi trong khoảng thời gian mất kết nối sang cơ sở dữ liệu bên thứ ba.

Cấu hình thời gian nghỉ giải lao

Các bước

Nhấp vào Chấm công → Bảng giờ. Các bảng giờ đã thêm được hiển thị trong danh sách.
Chọn một bảng giờ đã thêm hoặc nhấp vào Thêm để vào trang thiết lập bảng giờ.
Nhấp vào Thiết lập trong vùng thời gian nghỉ giải lao để vào trang quản lý thời gian nghỉ giải lao.
Thêm thời gian nghỉ giải lao.
1. Nhấp vào Thêm.
2. Nhập một tên cho thời gian nghỉ giải lao.
3. Đặt các tham số liên quan cho thời gian nghỉ giải lao.
  - Thời gian bắt đầu / Thời gian kết thúc — Đặt thời điểm giờ giải lao bắt đầu và kết thúc.
  - Không sớm hơn / Không muộn hơn — Đặt thời điểm quẹt thẻ sớm nhất để bắt đầu giải lao và thời điểm quẹt thẻ muộn nhất để kết thúc giải lao.
  - Thời lượng giải lao — Thời lượng từ thời gian bắt đầu đến thời gian kết thúc của giờ giải lao.
  - Tính toán
    - Tự động trừ — Thời lượng giải lao cố định sẽ được loại trừ khỏi giờ làm việc.
    - Bắt buộc kiểm tra — Thời lượng giải lao sẽ được tính và loại trừ khỏi giờ làm việc theo thời gian chấm công vào và ra thực tế.
      - Lưu ý: Nếu bạn chọn Bắt buộc kiểm tra làm phương pháp tính, bạn cần đặt trạng thái chấm công cho việc trở lại muộn hoặc sớm từ giờ giải lao.
Nhấp vào Lưu để lưu thiết lập.
Tùy chọn: Nhấp vào Thêm để tiếp tục thêm thời gian nghỉ giải lao.

Cấu hình độ chính xác tính chấm công

Các bước

Vào mô-đun Chấm công.
Nhấp vào Thiết lập chấm công → Chức năng nâng cao để vào trang Chức năng nâng cao.
Đặt đơn vị tối thiểu cho các mục thống kê khác nhau.
Đặt quy tắc làm tròn cho các mục thống kê khác nhau.
Nhấp vào Lưu.

Ví dụ

Cấu hình hiển thị báo cáo

Bạn có thể cấu hình các nội dung hiển thị trong báo cáo chấm công, chẳng hạn như tên công ty, logo, định dạng ngày, định dạng giờ và dấu hiệu.

Các bước

Vào mô-đun Chấm công.
Nhấp vào Thống kê chấm công → Hiển thị báo cáo.
Đặt các thiết lập hiển thị cho báo cáo chấm công.
- Tên công ty — Nhập tên công ty để hiển thị tên trong báo cáo.
- Định dạng ngày / Định dạng giờ — Đặt định dạng ngày và định dạng giờ theo nhu cầu thực tế.
- Dấu hiệu trạng thái chấm công trong báo cáo — Nhập dấu hiệu và chọn màu. Các trường liên quan đến trạng thái chấm công trong báo cáo sẽ hiển thị với dấu hiệu và màu.
- Dấu hiệu cuối tuần trong báo cáo — Nhập dấu hiệu và chọn màu. Các trường cuối tuần trong báo cáo sẽ hiển thị với dấu hiệu và màu.
Nhấp vào Lưu.

Thêm bảng giờ

Các bước

Nhấp vào Chấm công → Bảng giờ để vào trang thiết lập bảng giờ.
Nhấp vào Thêm để vào trang Thiết lập cơ bản.
Tạo một tên cho bảng giờ.

Bạn có thể nhấp vào biểu tượng màu bên cạnh tên để tùy chỉnh màu cho bảng giờ hợp lệ trên thanh thời gian ở dưới cùng của trang.
Chọn loại bảng giờ.
- Chung — Phù hợp với bối cảnh chấm công chung, đòi hỏi thời gian bắt đầu công việc và thời gian kết thúc công việc cố định, và bạn có thể đặt thời gian chấm công vào/ra hợp lệ, bảng giờ cho phép đối với việc đến muộn và về sớm.
- Linh hoạt — Phù hợp với ca làm theo giờ công, không đòi hỏi thời gian chấm công vào/ra mà chỉ đòi hỏi thời gian làm việc của nhân viên (tính từ thời gian bắt đầu bạn đặt) bằng hoặc lớn hơn giờ làm việc định trước.
Chọn phương pháp tính.
- Chấm công vào đầu tiên & Chấm công ra cuối cùng — Thời gian chấm công vào đầu tiên được ghi là thời gian bắt đầu công việc và thời gian chấm công ra cuối cùng được ghi là thời gian kết thúc công việc.
- Mỗi lần chấm công vào/ra — Mỗi thời gian chấm công vào và chấm công ra đều hợp lệ và tổng của tất cả các khoảng giữa thời gian chấm công vào và ra liền kề sẽ được ghi là thời lượng làm việc hợp lệ. Bạn cần đặt Khoảng cách xác thực hợp lệ cho phương pháp tính này. Ví dụ, nếu khoảng cách giữa các lần quẹt cùng một thẻ nhỏ hơn giá trị đã đặt, lần quẹt thẻ đó không hợp lệ.
Tùy chọn: Đặt công tắc Lấy trạng thái chấm công vào/ra từ thiết bị sang bật để tính theo trạng thái chấm công của thiết bị.

Đảm bảo thiết bị hỗ trợ chức năng này nếu bạn cần bật nó.
Nếu bạn chọn Chung làm loại bảng giờ, đặt các tham số thời gian chấm công liên quan như sau:
- Thời gian bắt đầu/kết thúc công việc — Đặt thời gian bắt đầu công việc và thời gian kết thúc công việc.
- Thời gian chấm công vào/ra hợp lệ — Trên thanh thời gian, điều chỉnh thanh màu vàng để đặt bảng giờ mà trong đó việc chấm công vào hoặc ra là hợp lệ.
- Được tính là — Đặt thời lượng được tính là thời lượng làm việc thực tế.
- Cho phép đến muộn/về sớm — Đặt bảng giờ cho việc đến muộn hoặc về sớm.
Nếu bạn chọn Linh hoạt làm loại bảng giờ, đặt các tham số thời gian chấm công liên quan như sau:
- Giờ làm việc — Giờ làm việc của nhân viên phải bằng hoặc lớn hơn giá trị đã đặt.
- Thời gian bắt đầu của bảng giờ — Tính giờ làm việc của mỗi ngày từ giá trị đã đặt. Ví dụ, nếu bạn đã đặt giờ làm việc là 8 giờ, và thời gian bắt đầu của bảng giờ là 9:00 sáng, và nhân viên A chấm công vào lúc 8:00 sáng và chấm công ra lúc 5:00 chiều (giờ làm việc hiệu lực là 9:00 sáng đến 5:00 chiều, tổng cộng 8 giờ), kết quả chấm công của nhân viên A sẽ được tính là bình thường.
Tùy chọn: Chọn thời gian nghỉ giải lao để loại trừ thời lượng đó khỏi giờ làm việc.

Bạn có thể nhấp vào Thiết lập để quản lý thời gian nghỉ giải lao. Để biết thêm chi tiết về việc cấu hình thời gian nghỉ giải lao, tham khảo Cấu hình thời gian nghỉ giải lao.
Nhấp vào Lưu để thêm bảng giờ.
Tùy chọn: Thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau sau khi thêm bảng giờ.
- Chỉnh sửa bảng giờ — Chọn một bảng giờ từ danh sách để chỉnh sửa thông tin liên quan.
- Xóa bảng giờ — Chọn một bảng giờ từ danh sách và nhấp vào Xóa để xóa nó.

Thêm ca

Bạn có thể thêm ca cho lịch ca.

Trước khi bắt đầu

Thêm một bảng giờ trước. Xem Thêm bảng giờ để biết chi tiết.

Các bước

Nhấp vào Chấm công → Ca để vào trang thiết lập ca.
Nhấp vào Thêm để vào trang Thêm ca.
Nhập tên cho ca.
Chọn chu kỳ ca từ danh sách thả xuống.
Chọn bảng giờ đã thêm và nhấp vào thanh thời gian để áp dụng bảng giờ.
Nhấp vào Lưu. Ca đã thêm được liệt kê ở bảng bên trái của trang. Có thể thêm tối đa 64 ca.
Tùy chọn: Gán ca cho tổ chức hoặc người để xếp lịch ca nhanh.
1. Nhấp vào Gán.
2. Chọn tab Tổ chức hoặc Người và đánh dấu hộp (các) tổ chức hoặc (các) người mong muốn. Các tổ chức hoặc người đã chọn sẽ được liệt kê ở trang bên phải.
3. Đặt khoảng thời gian hiệu lực cho lịch ca.
4. Đặt các tham số khác cho lịch.
  - Không yêu cầu chấm công vào — Những người trong lịch này không cần chấm công vào khi đến làm việc.
  - Không yêu cầu chấm công ra — Những người trong lịch này không cần chấm công ra khi kết thúc công việc.
  - Xếp lịch vào ngày lễ — Vào các ngày lễ, lịch này vẫn có hiệu lực và những người cần đi làm theo lịch.
  - Hiệu lực cho làm thêm giờ — Việc làm thêm giờ của những người sẽ được ghi cho lịch này.
5. Nhấp vào Lưu để lưu lịch ca nhanh.

Quản lý lịch ca

Bạn có thể đặt lịch phòng ban, lịch cá nhân và lịch tạm thời.

Đặt lịch phòng ban

Bạn có thể đặt lịch ca cho một phòng ban, và tất cả những người trong phòng ban sẽ được gán lịch ca đó.

Trước khi bắt đầu

Các bước

Nhấp vào Chấm công → Lịch ca để vào trang Quản lý lịch ca.
Nhấp vào Lịch phòng ban để vào trang Lịch phòng ban.
Chọn phòng ban từ danh sách tổ chức ở bên trái.

Nếu Bao gồm tổ chức con được chọn, khi chọn tổ chức, các tổ chức con của nó cũng được chọn cùng lúc.
Chọn ca từ danh sách thả xuống.
Chọn hộp kiểm để bật Nhiều lịch ca.

Sau khi chọn Nhiều lịch ca, bạn có thể chọn (các) khoảng thời gian hiệu lực từ các khoảng thời gian đã thêm cho những người trong phòng ban.
Nhiều lịch ca: Nó chứa nhiều hơn một khoảng thời gian. Người có thể chấm công vào/ra trong bất kỳ khoảng thời gian nào và việc chấm công sẽ có hiệu lực. Nếu nhiều lịch ca chứa ba khoảng thời gian: 00:00 đến 07:00, 08:00 đến 15:00 và 16:00 đến 23:00. Việc chấm công của người áp dụng nhiều lịch ca này sẽ có hiệu lực trong bất kỳ khoảng nào trong ba khoảng thời gian. Nếu người chấm công vào lúc 07:50, nó sẽ áp dụng khoảng thời gian gần nhất 08:00 đến 15:00 cho việc chấm công của người đó.
Đặt ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
Đặt các tham số khác cho lịch.
- Không yêu cầu chấm công vào — Những người trong lịch này không cần chấm công vào khi đến làm việc.
- Không yêu cầu chấm công ra — Những người trong lịch này không cần chấm công ra khi kết thúc công việc.
- Xếp lịch vào ngày lễ — Vào các ngày lễ, lịch này vẫn có hiệu lực và những người cần đi làm theo lịch.
- Hiệu lực cho làm thêm giờ — Việc làm thêm giờ của những người sẽ được ghi cho lịch này.
Nhấp vào Lưu.

Đặt lịch cá nhân

Bạn có thể gán lịch ca cho một hoặc nhiều người. Bạn cũng có thể xem và chỉnh sửa chi tiết lịch cá nhân.

Trước khi bắt đầu

Thêm phòng ban và nhân sự trong mô-đun Nhân sự. Xem Quản lý nhân sự để biết chi tiết.

Các bước

Lịch cá nhân có độ ưu tiên cao hơn lịch phòng ban.

Nhấp vào Chấm công → Lịch ca để vào trang Lịch ca.
Nhấp vào Lịch cá nhân để vào trang Lịch cá nhân.
Chọn tổ chức và chọn (các) người.
Chọn ca từ danh sách thả xuống.
Chọn hộp kiểm để bật Nhiều lịch ca.

Sau khi chọn Nhiều lịch ca, bạn có thể chọn (các) bảng giờ hiệu lực từ các bảng giờ đã thêm cho những người.
Nhiều lịch ca: Nó chứa nhiều hơn một bảng giờ. Người có thể chấm công vào/ra trong bất kỳ bảng giờ nào và việc chấm công sẽ có hiệu lực. Nếu nhiều lịch ca chứa ba bảng giờ: 00:00 đến 07:00, 08:00 đến 15:00 và 16:00 đến 23:00. Việc chấm công của người áp dụng nhiều lịch ca này sẽ có hiệu lực trong bất kỳ bảng giờ nào trong ba bảng giờ. Nếu người chấm công vào lúc 07:50, nó sẽ áp dụng bảng giờ gần nhất 08:00 đến 15:00 cho việc chấm công của người đó.
Đặt ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
Đặt các tham số khác cho lịch.
- Không yêu cầu chấm công vào — Những người trong lịch này không cần chấm công vào khi đến làm việc.
- Không yêu cầu chấm công ra — Những người trong lịch này không cần chấm công ra khi kết thúc công việc.
- Xếp lịch vào ngày lễ — Vào các ngày lễ, lịch này vẫn có hiệu lực và những người cần đi làm theo lịch.
- Hiệu lực cho làm thêm giờ — Việc làm thêm giờ của những người sẽ được ghi cho lịch này.
Nhấp vào Lưu.

Đặt lịch tạm thời

Bạn có thể thêm một lịch tạm thời cho người và người đó sẽ được gán lịch ca tạm thời. Bạn cũng có thể xem và chỉnh sửa chi tiết lịch tạm thời.

Trước khi bắt đầu

Thêm phòng ban và nhân sự trong mô-đun Nhân sự. Xem Quản lý nhân sự để biết chi tiết.

Các bước

Lịch tạm thời có độ ưu tiên cao hơn lịch phòng ban và lịch cá nhân.

Nhấp vào Chấm công → Lịch ca để vào trang Quản lý lịch ca.
Nhấp vào Lịch tạm thời để vào trang Lịch tạm thời.
Chọn tổ chức và chọn (các) người.
Nhấp vào một ngày hoặc nhấp và kéo để chọn nhiều ngày cho lịch tạm thời.
Chọn Ngày làm việc hoặc Ngày không làm việc từ danh sách thả xuống. Nếu chọn Ngày không làm việc, bạn cần đặt các tham số sau.
- Được tính là — Chọn mức bình thường hoặc làm thêm giờ để đánh dấu trạng thái chấm công cho lịch tạm thời.
- Bảng giờ — Chọn một bảng giờ từ danh sách thả xuống.
- Nhiều lịch ca — Nó chứa nhiều hơn một bảng giờ. Người có thể chấm công vào/ra trong bất kỳ bảng giờ nào và việc chấm công sẽ có hiệu lực. Nếu nhiều lịch ca chứa ba bảng giờ: 00:00 đến 07:00, 08:00 đến 15:00 và 16:00 đến 23:00. Việc chấm công của người áp dụng nhiều lịch ca này sẽ có hiệu lực trong bất kỳ bảng giờ nào trong ba bảng giờ. Nếu người chấm công vào lúc 07:50, nó sẽ áp dụng bảng giờ gần nhất 08:00 đến 15:00 cho việc chấm công của người đó.
- Quy tắc — Đặt quy tắc khác cho lịch, chẳng hạn như Không yêu cầu chấm công vào, và Không yêu cầu chấm công ra.
Nhấp vào Lưu.

Kiểm tra lịch ca

Bạn có thể kiểm tra lịch ca ở chế độ lịch hoặc danh sách. Bạn cũng có thể chỉnh sửa hoặc xóa lịch ca.

Các bước

Nhấp vào Chấm công → Lịch ca để vào trang Quản lý lịch ca.
Chọn tổ chức và (các) người tương ứng.
Nhấp vào hoặc để xem lịch ca ở chế độ lịch hoặc danh sách.
- Lịch — Ở chế độ lịch, bạn có thể xem lịch ca cho mỗi ngày trong một tháng. Bạn có thể nhấp vào lịch tạm thời của một ngày để chỉnh sửa hoặc xóa nó.
- Danh sách — Ở chế độ danh sách, bạn có thể xem chi tiết lịch ca về một người hoặc tổ chức, chẳng hạn như tên ca, loại, khoảng thời gian hiệu lực, v.v. Chọn (các) lịch ca, và nhấp vào Xóa để xóa (các) lịch ca đã chọn.

Sửa bản ghi chấm công vào/ra thủ công

Trước khi bắt đầu

Bạn nên thêm tổ chức và nhân sự trong mô-đun Nhân sự. Để biết chi tiết, tham khảo Quản lý nhân sự.
Trạng thái chấm công của người không đúng.

Các bước

Nhấp vào Chấm công → Xử lý chấm công để vào trang xử lý chấm công.
Nhấp vào Sửa chấm công vào/ra để vào trang thêm sửa chấm công vào/ra.
Chọn người từ danh sách bên trái để sửa.
Chọn ngày cần sửa.
Đặt các tham số sửa chấm công vào/ra. Chọn Chấm công vào và đặt thời gian bắt đầu công việc thực tế. Chọn Chấm công ra và đặt thời gian kết thúc công việc thực tế.

Bạn có thể nhấp vào để thêm nhiều mục chấm công vào/ra. Hỗ trợ tối đa 8 mục chấm công vào/ra.
Tùy chọn: Nhập thông tin ghi chú theo ý muốn.
Nhấp vào Lưu.
Tùy chọn: Sau khi thêm sửa chấm công vào/ra, thực hiện một trong các thao tác sau.
- Xem — Nhấp vào hoặc để xem thông tin xử lý chấm công đã thêm ở chế độ lịch hoặc danh sách.
  - Lưu ý: Ở chế độ lịch, bạn cần nhấp vào Tính toán để lấy trạng thái chấm công của người trong một tháng.
- Chỉnh sửa
  - Ở chế độ lịch, nhấp vào nhãn liên quan trên ngày để chỉnh sửa chi tiết.
  - Ở chế độ danh sách, nhấp đúp vào trường liên quan trong cột Ngày, Loại xử lý, Thời gian, hoặc Ghi chú để chỉnh sửa thông tin.
- Xóa — Xóa các mục đã chọn.
- Xuất — Xuất chi tiết xử lý chấm công ra PC cục bộ.
  - Lưu ý: Chi tiết đã xuất được lưu ở định dạng CSV.

Thêm nghỉ phép và công tác

Bạn có thể thêm nghỉ phép và công tác khi nhân viên muốn xin nghỉ hoặc đi công tác.

Trước khi bắt đầu

Bạn nên thêm tổ chức và nhân sự trong mô-đun Nhân sự. Để biết chi tiết, tham khảo Quản lý nhân sự.

Các bước

Nhấp vào Chấm công → Xử lý chấm công để vào trang xử lý chấm công.
Nhấp vào Xin nghỉ phép/Công tác để vào trang thêm nghỉ phép/công tác.
Chọn người từ danh sách bên trái.
Đặt (các) ngày cho việc nghỉ phép hoặc công tác của bạn.
Chọn loại nghỉ phép chính và loại nghỉ phép phụ từ danh sách thả xuống.

Bạn có thể đặt loại nghỉ phép trong Thiết lập chấm công. Để biết chi tiết, tham khảo Cấu hình loại nghỉ phép.
Đặt thời gian cho nghỉ phép.
Tùy chọn: Nhập thông tin ghi chú theo ý muốn.
Nhấp vào Lưu.
Tùy chọn: Sau khi thêm nghỉ phép và công tác, thực hiện một trong các thao tác sau.
- Xem — Nhấp vào hoặc để xem thông tin xử lý chấm công đã thêm ở chế độ lịch hoặc danh sách.
  - Lưu ý: Ở chế độ lịch, bạn cần nhấp vào Tính toán để lấy trạng thái chấm công của người trong một tháng.
- Chỉnh sửa
  - Ở chế độ lịch, nhấp vào nhãn liên quan trên ngày để chỉnh sửa chi tiết.
  - Ở chế độ danh sách, nhấp đúp vào trường trong cột Ngày, Loại xử lý, Thời gian, hoặc Ghi chú để chỉnh sửa thông tin liên quan.
- Xóa — Xóa các mục đã chọn.
- Xuất — Xuất chi tiết xử lý chấm công ra PC cục bộ.
  - Lưu ý: Chi tiết đã xuất được lưu ở định dạng CSV.

Tính dữ liệu chấm công

Tự động tính dữ liệu chấm công

Bạn có thể đặt một lịch để client có thể tự động tính dữ liệu chấm công vào thời điểm bạn cấu hình mỗi ngày.

Các bước

Nó sẽ tính dữ liệu chấm công đến hết ngày hôm trước.

Vào mô-đun Chấm công.
Nhấp vào Thiết lập chấm công → Quy tắc chung.
Trong vùng Tự động tính chấm công, đặt thời điểm bạn muốn client tính dữ liệu mỗi ngày.
Nhấp vào Lưu.

Tính dữ liệu chấm công thủ công

Bạn có thể tính dữ liệu chấm công thủ công bằng cách đặt phạm vi dữ liệu.

Các bước

Vào mô-đun Chấm công.
Nhấp vào Thống kê chấm công → Tính chấm công.
Đặt thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc để xác định phạm vi dữ liệu chấm công.
Đặt các điều kiện khác, bao gồm phòng ban, tên người, mã nhân viên và trạng thái chấm công.
Nhấp vào Tính toán.

Nó chỉ có thể tính dữ liệu chấm công trong vòng ba tháng.
Thực hiện một trong các thao tác sau.
- Sửa chấm công vào/ra — Nhấp vào Sửa chấm công vào/ra để thêm sửa chấm công vào/ra.
- Báo cáo — Nhấp vào Báo cáo để tạo báo cáo chấm công.
- Xuất — Nhấp vào Xuất để xuất dữ liệu chấm công ra PC cục bộ.
  - Lưu ý: Chi tiết đã xuất được lưu ở định dạng CSV.

Thống kê chấm công

Bạn có thể kiểm tra bản ghi chấm công gốc, tạo và xuất báo cáo chấm công dựa trên dữ liệu chấm công đã tính.

Lấy bản ghi chấm công gốc

Trước khi bắt đầu

Bạn nên thêm tổ chức và nhân sự trong mô-đun Nhân sự và những người đã quẹt thẻ. Để biết chi tiết, tham khảo Quản lý nhân sự.
Tính dữ liệu chấm công.

Client sẽ tự động tính dữ liệu chấm công của ngày hôm trước vào lúc 1:00 sáng của ngày hôm sau.
Giữ client chạy vào lúc 1:00 sáng nếu không nó không thể tự động tính dữ liệu chấm công của ngày hôm trước. Nếu không được tính tự động, bạn có thể tính dữ liệu chấm công thủ công. Để biết chi tiết, tham khảo Tính dữ liệu chấm công thủ công.

Các bước

Vào mô-đun Chấm công.
Nhấp vào Thống kê chấm công → Bản ghi gốc.
Đặt thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc chấm công mà bạn muốn tìm kiếm.
Đặt các điều kiện tìm kiếm khác, chẳng hạn như phòng ban, tên người, và mã nhân viên.
Tùy chọn: Nhấp vào Lấy từ thiết bị để lấy dữ liệu chấm công từ thiết bị.
Tùy chọn: Nhấp vào Đặt lại để đặt lại tất cả các điều kiện tìm kiếm và chỉnh sửa các điều kiện tìm kiếm lại.
Nhấp vào Tìm kiếm. Kết quả hiển thị trên trang. Bạn có thể xem trạng thái chấm công và điểm kiểm tra được yêu cầu của nhân viên.
Tùy chọn: Sau khi tìm kiếm kết quả, thực hiện một trong các thao tác sau.
- Tạo báo cáo — Nhấp vào Báo cáo để tạo báo cáo chấm công.
- Xuất báo cáo — Nhấp vào Xuất để xuất kết quả ra PC cục bộ.

Tạo báo cáo tức thì

Hỗ trợ tạo một loạt báo cáo chấm công thủ công để xem kết quả chấm công của nhân viên.

Trước khi bắt đầu

Tính dữ liệu chấm công.

Các bước

Vào mô-đun Chấm công.
Nhấp vào Thống kê chấm công → Báo cáo.
Chọn một loại báo cáo.
Chọn phòng ban hoặc người để xem báo cáo chấm công.
Đặt thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc mà trong đó dữ liệu chấm công sẽ được hiển thị trong báo cáo.
Nhấp vào Báo cáo để tạo báo cáo thống kê và mở nó.

Báo cáo chấm công tùy chỉnh

Các bước

Đặt các tham số email trước khi bạn muốn bật các chức năng tự động gửi email. Để biết chi tiết, tham khảo Thiết lập tham số email.

Vào mô-đun Chấm công.
Nhấp vào Thống kê chấm công → Báo cáo tùy chỉnh.
Nhấp vào Thêm để định trước một báo cáo.
Đặt nội dung báo cáo.
- Tên báo cáo — Nhập một tên cho báo cáo.
- Loại báo cáo — Chọn một loại báo cáo và báo cáo này sẽ được tạo.
- Thời gian báo cáo — Thời gian cần chọn có thể khác nhau cho các loại báo cáo khác nhau.
- Người — Chọn (các) người đã thêm mà bản ghi chấm công của họ sẽ được tạo cho báo cáo.
Tùy chọn: Đặt lịch để gửi báo cáo đến (các) địa chỉ email một cách tự động.
1. Chọn Tự động gửi email để bật chức năng này.
2. Đặt khoảng thời gian hiệu lực mà trong đó client sẽ gửi báo cáo vào (các) ngày gửi đã chọn.
3. Chọn (các) ngày mà client sẽ gửi báo cáo.
4. Đặt thời điểm mà client sẽ gửi báo cáo.
  
  Ví dụ
  
  Nếu bạn đặt khoảng thời gian hiệu lực là 10/3/2018 đến 10/4/2018, chọn Thứ Sáu làm ngày gửi, và đặt thời gian gửi là 20:00:00, client sẽ gửi báo cáo vào lúc 8 giờ tối các ngày Thứ Sáu trong khoảng 10/3/2018 đến 10/4/2018.
  
  Đảm bảo các bản ghi chấm công được tính trước thời điểm gửi. Bạn có thể tính dữ liệu chấm công thủ công, hoặc đặt lịch để client có thể tự động tính dữ liệu mỗi ngày. Để biết chi tiết, tham khảo Tính dữ liệu chấm công.
5. Nhập (các) địa chỉ email người nhận.
  - Lưu ý: Bạn có thể nhấp vào để thêm một địa chỉ email mới. Cho phép tối đa 5 địa chỉ email.
6. Tùy chọn: Nhấp vào Xem trước để xem chi tiết email.
Nhấp vào OK.
Tùy chọn: Sau khi thêm báo cáo tùy chỉnh, bạn có thể thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:
- Chỉnh sửa báo cáo — Chọn một báo cáo đã thêm và nhấp vào Chỉnh sửa để chỉnh sửa các thiết lập của nó.
- Xóa báo cáo — Chọn một báo cáo đã thêm và nhấp vào Xóa để xóa nó.
- Tạo báo cáo — Chọn một báo cáo đã thêm và nhấp vào Báo cáo để tạo báo cáo ngay lập tức và bạn có thể xem chi tiết báo cáo.

Mục lục

Chấm công

Mục lục