Rilevazione presenze

Il modulo Rilevazione presenze offre molteplici funzionalità per monitorare quando i dipendenti iniziano e terminano il lavoro e per gestire le loro ore lavorative, come ritardi, uscite anticipate, tempo trascorso in pausa e assenze.

Configurare i parametri di presenza

Puoi configurare i parametri di presenza, inclusi la regola generale, i parametri di straordinario, il punto di controllo presenze, le festività, il tipo di permesso e così via.

Configurare la regola generale

Puoi configurare la regola generale per il calcolo delle presenze, come l'inizio della settimana, l'inizio del mese, il fine settimana, l'assenza e così via.

Procedura

1. Accedi al modulo Rilevazione presenze.
2. Fai clic su Impostazioni presenze → Regola generale.
3. Imposta il giorno di inizio della settimana e la data di inizio del mese.
4. Seleziona i giorni di fine settimana.
5. Imposta i parametri di assenza.
6. Fai clic su Salva.

Configurare i parametri di straordinario

Puoi configurare i parametri di straordinario per i giorni feriali e il fine settimana, inclusi il livello di straordinario, il tasso di ore lavorative, lo stato di presenza per lo straordinario e così via.

Procedura

1. Accedi al modulo Rilevazione presenze.
2. Fai clic su Impostazioni presenze → Straordinario.
3. Imposta le informazioni richieste.
   • Livello di straordinario per i giorni feriali — Quando lavori per un determinato periodo dopo l'orario di fine lavoro in un giorno feriale, raggiungi diversi livelli di straordinario: livello 1, livello 2 e livello 3. Puoi impostare un tasso di ore lavorative diverso per ciascuno dei tre livelli di straordinario.
   • Tasso di ore lavorative — Imposta i tassi di ore lavorative corrispondenti per i tre livelli di straordinario, generalmente utilizzati per calcolare le ore lavorative totali.
   • Regola di straordinario per il fine settimana — Puoi abilitare la regola di straordinario per il fine settimana e impostare la modalità di calcolo.
4. Fai clic su Salva.

Configurare il punto di controllo presenze

Puoi impostare i lettori di schede del punto di accesso come punto di controllo presenze, così che l'autenticazione sui lettori venga registrata per le presenze.

Prima di iniziare

Devi aggiungere un dispositivo di controllo accessi prima di configurare il punto di controllo presenze. Per i dettagli, consulta Aggiungere un dispositivo.

Procedura

1. Accedi al modulo Rilevazione presenze.
2. Fai clic su Impostazioni presenze → Punto di controllo presenze per accedere alla pagina Impostazioni punto di controllo presenze.
3. Facoltativo: imposta l'interruttore Imposta tutti i lettori di schede come punti di controllo su off. Solo i lettori di schede dell'elenco verranno impostati come punti di controllo presenze.
4. Seleziona i lettori di schede desiderati nell'elenco dei dispositivi come punti di controllo presenze.
5. Imposta la funzione del punto di controllo su Inizio/Fine lavoro, Inizio lavoro o Fine lavoro.
6. Fai clic su Imposta come punto di controllo. Il punto di controllo presenze configurato viene visualizzato nell'elenco a destra.

Configurare le festività

Puoi aggiungere le festività durante le quali l'entrata o l'uscita non viene registrata.

Aggiungere una festività regolare

Puoi configurare una festività che si applica annualmente in giorni regolari durante il periodo di validità, come Capodanno, la Festa dell'Indipendenza, il Natale e così via.

Procedura

1. Accedi al modulo Rilevazione presenze.
2. Fai clic su Impostazioni presenze → Festività per accedere alla pagina Impostazioni festività.
3. Seleziona Festività regolare come tipo di festività.
4. Personalizza un nome per la festività.
5. Imposta il primo giorno della festività.
6. Inserisci il numero di giorni della festività.
7. Imposta lo stato di presenza se il dipendente lavora durante la festività.
8. Facoltativo: seleziona Ripeti annualmente per rendere effettiva questa impostazione di festività ogni anno.
9. Fai clic su OK. La festività aggiunta viene visualizzata nell'elenco delle festività e nel calendario. Se la data è selezionata come festività diverse, viene registrata come la prima festività aggiunta.
10. Facoltativo: dopo aver aggiunto la festività, esegui una delle operazioni seguenti.
    • Modificare una festività — Fai clic su per modificare le informazioni della festività.
    • Eliminare una festività — Seleziona una o più festività aggiunte e fai clic su Elimina per eliminarle dall'elenco delle festività.

Aggiungere una festività irregolare

Puoi configurare una festività che si applica annualmente in giorni irregolari durante il periodo di validità, come una festività bancaria.

Procedura

1. Accedi al modulo Rilevazione presenze.

2. Fai clic su Impostazioni presenze → Festività per accedere alla pagina Impostazioni festività.

3. Fai clic su Aggiungi per aprire la pagina Aggiungi festività.

4. Seleziona Festività irregolare come tipo di festività.

5. Personalizza un nome per la festività.

6. Imposta la data di inizio della festività.

   Esempio

   Se vuoi impostare il quarto giovedì di novembre 2019 come festività del Giorno del Ringraziamento, devi selezionare 2019, novembre, 4º e giovedì dai quattro elenchi a discesa.

7. Inserisci il numero di giorni della festività.

8. Imposta lo stato di presenza se il dipendente lavora durante la festività.

9. Facoltativo: seleziona Ripeti annualmente per rendere effettiva questa impostazione di festività ogni anno.

10. Fai clic su OK. La festività aggiunta viene visualizzata nell'elenco delle festività e nel calendario. Se la data è selezionata come festività diverse, viene registrata come la prima festività aggiunta.

11. Facoltativo: dopo aver aggiunto la festività, esegui una delle operazioni seguenti.

    • Modificare una festività — Fai clic su per modificare le informazioni della festività.
    • Eliminare una festività — Seleziona una o più festività aggiunte e fai clic su Elimina per eliminarle dall'elenco delle festività.

Configurare il tipo di permesso

Puoi personalizzare il tipo di permesso (tipo principale e tipo secondario) in base alle esigenze effettive. Puoi anche modificare o eliminare il tipo di permesso.

Procedura

1. Accedi al modulo Rilevazione presenze.
2. Fai clic su Impostazioni presenze → Tipo di permesso per accedere alla pagina Impostazioni tipo di permesso.
3. Fai clic su Aggiungi a sinistra per aggiungere un tipo di permesso principale.
4. Facoltativo: esegui una delle operazioni seguenti per il tipo di permesso principale.
   • Modifica — Posiziona il cursore sul tipo di permesso principale e fai clic su per modificarlo.
   • Elimina — Seleziona un tipo di permesso principale e fai clic su Elimina a sinistra per eliminarlo.
5. Fai clic su Aggiungi a destra per aggiungere un tipo di permesso secondario.
6. Facoltativo: esegui una delle operazioni seguenti per il tipo di permesso secondario.
   • Modifica — Posiziona il cursore sul tipo di permesso secondario e fai clic su per modificarlo.
   • Elimina — Seleziona uno o più tipi di permesso secondario e fai clic su Elimina a destra per eliminare quelli selezionati.

Sincronizzare i record di autenticazione con un database di terze parti

I dati di presenza registrati nel software client possono essere utilizzati da altri sistemi per il calcolo o altre operazioni. Puoi abilitare la funzione di sincronizzazione per applicare automaticamente i record di autenticazione dal software client al database di terze parti.

Procedura

1. Accedi al modulo Rilevazione presenze.
2. Fai clic su Impostazioni presenze → Database di terze parti.
3. Imposta l'interruttore Applica al database su on per abilitare la funzione di sincronizzazione.
4. Imposta i parametri richiesti del database di terze parti, inclusi il tipo di database, l'indirizzo IP del server, il nome del database, il nome utente e la password.
5. Imposta i parametri della tabella del database in base alle configurazioni effettive.
   1. Inserisci il nome della tabella del database di terze parti.
   2. Imposta i campi della tabella mappati tra il software client e il database di terze parti.
6. Fai clic su Test connessione per verificare se il database può essere collegato.
7. Fai clic su Salva per verificare se il database può essere collegato e salvare le impostazioni in caso di connessione riuscita.
   • I dati di presenza vengono scritti nel database di terze parti.
   • Durante la sincronizzazione, se il client si disconnette dal database di terze parti, il client tenta di riconnettersi ogni 30 min. Dopo la riconnessione, il client sincronizza con il database di terze parti i dati registrati durante il periodo di disconnessione.

Configurare la pausa

Puoi aggiungere una pausa e impostare l'ora di inizio, l'ora di fine, la durata, la modalità di calcolo e altri parametri della pausa. La pausa aggiunta può anche essere modificata o eliminata.

Procedura

1. Fai clic su Rilevazione presenze → Orario. Gli orari aggiunti vengono visualizzati nell'elenco.
2. Seleziona un orario aggiunto oppure fai clic su Aggiungi per accedere alla pagina di impostazione dell'orario.
3. Fai clic su Impostazioni nell'area della pausa per accedere alla pagina di gestione delle pause.
4. Aggiungi una pausa.
   1. Fai clic su Aggiungi.
   2. Inserisci un nome per la pausa.
   3. Imposta i parametri correlati per la pausa.
      • Ora di inizio / Ora di fine — Imposta l'ora di inizio e di fine della pausa.
      • Non prima di / Non dopo — Imposta l'orario di timbratura più anticipato per l'inizio della pausa e quello più tardivo per la fine della pausa.
      • Durata della pausa — La durata dall'ora di inizio all'ora di fine della pausa.
      • Calcolo
        • Deduzione automatica — La durata fissa della pausa viene esclusa dalle ore lavorative.
        • Timbratura obbligatoria — La durata della pausa viene calcolata ed esclusa dalle ore lavorative in base all'orario effettivo di entrata e uscita.
          • Nota: se selezioni Timbratura obbligatoria come metodo di calcolo, devi impostare lo stato di presenza per il rientro tardivo o anticipato dalla pausa.
5. Fai clic su Salva per salvare le impostazioni.
6. Facoltativo: fai clic su Aggiungi per continuare ad aggiungere pause.

Configurare la precisione di calcolo delle presenze

Per calcolare con precisione i dati di presenza, puoi impostare la precisione di calcolo per le diverse voci di presenza, inclusi l'unità minima per il calcolo e la regola di arrotondamento. Ad esempio, puoi impostare l'unità minima su 1 ora per la durata del permesso e la regola di arrotondamento su arrotondamento per eccesso.

Procedura

1. Accedi al modulo Rilevazione presenze.
2. Fai clic su Impostazioni presenze → Funzione avanzata per accedere alla pagina Funzione avanzata.
3. Imposta le unità minime per le diverse voci statistiche.
4. Imposta le regole di arrotondamento per le diverse voci statistiche.
5. Fai clic su Salva.

Esempio

Imposta l'unità minima su 1 ora e la regola di arrotondamento su arrotondamento per difetto per la durata dello straordinario; se la durata dello straordinario è inferiore a 1 ora, viene calcolata come 0. Se la durata dello straordinario è di 1,5 ore, viene calcolata come 1 ora.

Configurare la visualizzazione del report

Puoi configurare i contenuti visualizzati nel report di presenza, come il nome dell'azienda, il logo, il formato della data, il formato dell'ora e il contrassegno.

Procedura

1. Accedi al modulo Rilevazione presenze.
2. Fai clic su Statistiche presenze → Visualizzazione report.
3. Imposta le impostazioni di visualizzazione per il report di presenza.
   • Nome azienda — Inserisci un nome azienda per visualizzarlo nel report.
   • Formato data / Formato ora — Imposta il formato della data e dell'ora in base alle esigenze effettive.
   • Contrassegno stato presenza nel report — Inserisci il contrassegno e seleziona il colore. I campi correlati allo stato di presenza nel report vengono visualizzati con il contrassegno e il colore.
   • Contrassegno fine settimana nel report — Inserisci il contrassegno e seleziona il colore. I campi del fine settimana nel report vengono visualizzati con il contrassegno e il colore.
4. Fai clic su Salva.

Aggiungere un orario

Nella pagina dell'orario, puoi impostare l'ora di inizio e di fine lavoro e le regole di presenza per ritardi e uscite anticipate e così via.

Procedura

1. Fai clic su Rilevazione presenze → Orario per accedere alla pagina delle impostazioni dell'orario.

2. Fai clic su Aggiungi per accedere alla pagina Impostazioni di base.

3. Crea un nome per l'orario.

   Puoi fare clic sull'icona del colore accanto al nome per personalizzare il colore dell'orario valido sulla barra temporale nella parte inferiore della pagina.

4. Seleziona il tipo di orario.

   • Generale — Adatto a uno scenario di presenza generale, che richiede un'ora di inizio e di fine lavoro fisse; puoi impostare l'orario valido di entrata/uscita e l'orario consentito per ritardi e uscite anticipate.
   • Flessibile — Adatto a turni a ore, che non richiedono l'orario di entrata/uscita ma richiedono solo che le ore lavorative del personale (a partire dall'ora di inizio impostata) siano uguali o superiori alle ore lavorative predefinite.

5. Seleziona il metodo di calcolo.

   • Prima entrata e ultima uscita — La prima entrata viene registrata come ora di inizio lavoro e l'ultima uscita come ora di fine lavoro.
   • Ogni entrata/uscita — Ogni entrata e uscita è valida e la somma di tutti i periodi tra entrate e uscite adiacenti viene registrata come durata lavorativa valida. Per questo metodo di calcolo devi impostare l'Intervallo di autenticazione valido. Ad esempio, se l'intervallo tra le timbrature della stessa scheda è inferiore al valore impostato, la timbratura non è valida.

6. Facoltativo: imposta l'interruttore Ottieni stato entrata/uscita dal dispositivo su on per calcolare in base allo stato di presenza del dispositivo.

   Assicurati che il dispositivo supporti questa funzione se devi abilitarla.

7. Se selezioni Generale come tipo di orario, imposta i parametri di orario di presenza correlati come segue:

   • Ora di inizio/fine lavoro — Imposta l'ora di inizio e di fine lavoro.
   • Orario valido di entrata/uscita — Sulla barra temporale, regola la barra gialla per impostare l'intervallo durante il quale l'entrata o l'uscita è valida.
   • Calcolato come — Imposta la durata calcolata come durata lavorativa effettiva.
   • Ritardo/uscita anticipata consentiti — Imposta l'intervallo per ritardi o uscite anticipate.

8. Se selezioni Flessibile come tipo di orario, imposta i parametri di orario di presenza correlati come segue:

   • Ore lavorative — Le ore lavorative del personale devono essere uguali o superiori al valore impostato.
   • Ora di inizio dell'orario — Calcola le ore lavorative di ogni giorno a partire dal valore impostato. Ad esempio, se hai impostato le ore lavorative su 8 ore e l'ora di inizio dell'orario sulle 9:00, e il dipendente A è entrato alle 8:00 ed è uscito alle 17:00 (ore lavorative effettive dalle 9:00 alle 17:00, per un totale di 8 ore), il risultato di presenza per il dipendente A viene calcolato come normale.

9. Facoltativo: seleziona la pausa per escluderne la durata dalle ore lavorative.

   Puoi fare clic su Impostazioni per gestire le pause. Per maggiori dettagli sulla configurazione delle pause, consulta Configurare la pausa.

10. Fai clic su Salva per aggiungere l'orario.

11. Facoltativo: esegui una o più delle operazioni seguenti dopo aver aggiunto l'orario.

    • Modificare un orario — Seleziona un orario dall'elenco per modificarne le informazioni correlate.
    • Eliminare un orario — Seleziona un orario dall'elenco e fai clic su Elimina per eliminarlo.

Aggiungere un turno

Puoi aggiungere il turno per la pianificazione dei turni.

Prima di iniziare

Aggiungi prima un orario. Per i dettagli, consulta Aggiungere un orario.

Procedura

1. Fai clic su Rilevazione presenze → Turno per accedere alla pagina delle impostazioni dei turni.
2. Fai clic su Aggiungi per accedere alla pagina Aggiungi turno.
3. Inserisci il nome del turno.
4. Seleziona il periodo del turno dall'elenco a discesa.
5. Seleziona l'orario aggiunto e fai clic sulla barra temporale per applicare l'orario.
6. Fai clic su Salva. Il turno aggiunto viene elencato nel pannello di sinistra della pagina. È possibile aggiungere al massimo 64 turni.
7. Facoltativo: assegna il turno a un'organizzazione o a una persona per una pianificazione rapida dei turni.
   1. Fai clic su Assegna.
   2. Seleziona la scheda Organizzazione o Persona e seleziona la casella delle organizzazioni o delle persone desiderate. Le organizzazioni o le persone selezionate vengono elencate nella pagina di destra.
   3. Imposta il periodo di validità della pianificazione dei turni.
   4. Imposta gli altri parametri della pianificazione.
      • Entrata non richiesta — Le persone di questa pianificazione non devono timbrare l'entrata quando arrivano al lavoro.
      • Uscita non richiesta — Le persone di questa pianificazione non devono timbrare l'uscita quando terminano il lavoro.
      • Pianificata nelle festività — Durante le festività, questa pianificazione rimane effettiva e le persone devono recarsi al lavoro secondo la pianificazione.
      • Effettiva per lo straordinario — Lo straordinario delle persone viene registrato per questa pianificazione.
   5. Fai clic su Salva per salvare la pianificazione rapida dei turni.

Gestire la pianificazione dei turni

Il lavoro a turni è una pratica lavorativa progettata per utilizzare tutte le 24 ore del giorno per ogni giorno della settimana. Tipicamente la pratica prevede la suddivisione della giornata in turni, ovvero periodi di tempo definiti durante i quali i diversi turni svolgono le proprie mansioni.

Puoi impostare la pianificazione per reparto, la pianificazione per persona e la pianificazione temporanea.

Impostare la pianificazione per reparto

Puoi impostare la pianificazione dei turni per un reparto e a tutte le persone del reparto verrà assegnata tale pianificazione.

Prima di iniziare

Nel modulo Rilevazione presenze, l'elenco dei reparti coincide con l'organizzazione. Devi prima aggiungere l'organizzazione e le persone nel modulo Persona. Per i dettagli, consulta Gestione delle persone.

Procedura

1. Fai clic su Rilevazione presenze → Pianificazione turni per accedere alla pagina Gestione pianificazione turni.

2. Fai clic su Pianificazione per reparto per accedere alla pagina Pianificazione per reparto.

3. Seleziona il reparto dall'elenco delle organizzazioni a sinistra.

   Se l'opzione Includi organizzazione secondaria è selezionata, quando selezioni l'organizzazione vengono selezionate contemporaneamente anche le sue organizzazioni secondarie.

4. Seleziona il turno dall'elenco a discesa.

5. Seleziona la casella per abilitare Pianificazioni turni multiple.

   Dopo aver selezionato Pianificazioni turni multiple, puoi selezionare i periodi di tempo effettivi tra i periodi aggiunti per le persone del reparto.

   Pianificazioni turni multiple: contengono più di un periodo di tempo. La persona può timbrare l'entrata/uscita in uno qualsiasi dei periodi e la presenza è valida. Se le pianificazioni turni multiple contengono tre periodi di tempo: dalle 00:00 alle 07:00, dalle 08:00 alle 15:00 e dalle 16:00 alle 23:00, la presenza della persona che adotta queste pianificazioni turni multiple è valida in uno qualsiasi dei tre periodi. Se la persona timbra l'entrata alle 07:50, alla sua presenza viene applicato il periodo di tempo più vicino, dalle 08:00 alle 15:00.

6. Imposta la data di inizio e la data di fine.

7. Imposta gli altri parametri della pianificazione.

   • Entrata non richiesta — Le persone di questa pianificazione non devono timbrare l'entrata quando arrivano al lavoro.
   • Uscita non richiesta — Le persone di questa pianificazione non devono timbrare l'uscita quando terminano il lavoro.
   • Pianificata nelle festività — Durante le festività, questa pianificazione rimane effettiva e le persone devono recarsi al lavoro secondo la pianificazione.
   • Effettiva per lo straordinario — Lo straordinario delle persone viene registrato per questa pianificazione.

8. Fai clic su Salva.

Impostare la pianificazione per persona

Puoi assegnare la pianificazione dei turni a una o più persone. Puoi anche visualizzare e modificare i dettagli della pianificazione per persona.

Prima di iniziare

Aggiungi il reparto e la persona nel modulo Persona. Per i dettagli, consulta Gestione delle persone.

Procedura

1. Fai clic su Rilevazione presenze → Pianificazione turni per accedere alla pagina Pianificazione turni.

2. Fai clic su Pianificazione per persona per accedere alla pagina Pianificazione per persona.

3. Seleziona l'organizzazione e seleziona le persone.

4. Seleziona il turno dall'elenco a discesa.

5. Seleziona la casella per abilitare Pianificazioni turni multiple.

   Dopo aver selezionato Pianificazioni turni multiple, puoi selezionare gli orari effettivi tra gli orari aggiunti per le persone.

   Pianificazioni turni multiple: contengono più di un orario. La persona può timbrare l'entrata/uscita in uno qualsiasi degli orari e la presenza è valida. Se le pianificazioni turni multiple contengono tre orari: dalle 00:00 alle 07:00, dalle 08:00 alle 15:00 e dalle 16:00 alle 23:00, la presenza della persona che adotta queste pianificazioni turni multiple è valida in uno qualsiasi dei tre orari. Se la persona timbra l'entrata alle 07:50, alla sua presenza viene applicato l'orario più vicino, dalle 08:00 alle 15:00.

6. Imposta la data di inizio e la data di fine.

7. Imposta gli altri parametri della pianificazione.

   • Entrata non richiesta — Le persone di questa pianificazione non devono timbrare l'entrata quando arrivano al lavoro.
   • Uscita non richiesta — Le persone di questa pianificazione non devono timbrare l'uscita quando terminano il lavoro.
   • Pianificata nelle festività — Durante le festività, questa pianificazione rimane effettiva e le persone devono recarsi al lavoro secondo la pianificazione.
   • Effettiva per lo straordinario — Lo straordinario delle persone viene registrato per questa pianificazione.

8. Fai clic su Salva.

Impostare la pianificazione temporanea

Puoi aggiungere una pianificazione temporanea per la persona e alla persona verrà assegnata temporaneamente tale pianificazione dei turni. Puoi anche visualizzare e modificare i dettagli della pianificazione temporanea.

Prima di iniziare

Aggiungi il reparto e la persona nel modulo Persona. Per i dettagli, consulta Gestione delle persone.

Procedura

1. Fai clic su Rilevazione presenze → Pianificazione turni per accedere alla pagina Gestione pianificazione turni.
2. Fai clic su Pianificazione temporanea per accedere alla pagina Pianificazione temporanea.
3. Seleziona l'organizzazione e seleziona le persone.
4. Fai clic su una data oppure fai clic e trascina per selezionare più date per la pianificazione temporanea.
5. Seleziona Giorno feriale o Giorno non feriale dall'elenco a discesa. Se selezioni Giorno non feriale, devi impostare i parametri seguenti.
   • Calcolato come — Seleziona normale o un livello di straordinario per contrassegnare lo stato di presenza della pianificazione temporanea.
   • Orario — Seleziona un orario dall'elenco a discesa.
   • Pianificazione turni multipla — Contiene più di un orario. La persona può timbrare l'entrata/uscita in uno qualsiasi degli orari e la presenza è valida. Se le pianificazioni turni multiple contengono tre orari: dalle 00:00 alle 07:00, dalle 08:00 alle 15:00 e dalle 16:00 alle 23:00, la presenza della persona che adotta queste pianificazioni turni multiple è valida in uno qualsiasi dei tre orari. Se la persona timbra l'entrata alle 07:50, alla sua presenza viene applicato l'orario più vicino, dalle 08:00 alle 15:00.
   • Regola — Imposta altre regole per la pianificazione, come Entrata non richiesta e Uscita non richiesta.
6. Fai clic su Salva.

Verificare la pianificazione dei turni

Puoi verificare la pianificazione dei turni in modalità calendario o elenco. Puoi anche modificare o eliminare la pianificazione dei turni.

Procedura

1. Fai clic su Rilevazione presenze → Pianificazione turni per accedere alla pagina Gestione pianificazione turni.
2. Seleziona l'organizzazione e le persone corrispondenti.
3. Fai clic su o per visualizzare la pianificazione dei turni in modalità calendario o elenco.
   • Calendario — In modalità calendario, puoi visualizzare la pianificazione dei turni per ogni giorno di un mese. Puoi fare clic sulla pianificazione temporanea di un giorno per modificarla o eliminarla.
   • Elenco — In modalità elenco, puoi visualizzare i dettagli della pianificazione dei turni di una persona o di un'organizzazione, come nome del turno, tipo, periodo di validità e così via. Seleziona le pianificazioni dei turni e fai clic su Elimina per eliminare quelle selezionate.

Correggere manualmente il record di entrata/uscita

Se lo stato di presenza non è corretto, puoi correggere manualmente il record di entrata o uscita. Puoi anche modificare, eliminare, cercare o esportare il record di entrata o uscita.

Prima di iniziare

• Devi aggiungere le organizzazioni e le persone nel modulo Persona. Per i dettagli, consulta Gestione delle persone.
• Lo stato di presenza della persona non è corretto.

Procedura

1. Fai clic su Rilevazione presenze → Gestione presenze per accedere alla pagina di gestione delle presenze.

2. Fai clic su Correggi entrata/uscita per accedere alla pagina di aggiunta della correzione di entrata/uscita.

3. Seleziona la persona dall'elenco di sinistra per la correzione.

4. Seleziona la data della correzione.

5. Imposta i parametri di correzione di entrata/uscita. Seleziona Entrata e imposta l'ora di inizio lavoro effettiva. Seleziona Uscita e imposta l'ora di fine lavoro effettiva.

   Puoi fare clic su per aggiungere più voci di entrata/uscita. È possibile supportare al massimo 8 voci di entrata/uscita.

6. Facoltativo: inserisci le informazioni di nota desiderate.

7. Fai clic su Salva.

8. Facoltativo: dopo aver aggiunto la correzione di entrata/uscita, esegui una delle operazioni seguenti.

   • Visualizza — Fai clic su o per visualizzare le informazioni di gestione presenze aggiunte in modalità calendario o elenco.
     • Nota: in modalità calendario, devi fare clic su Calcola per ottenere lo stato di presenza della persona in un mese.
   • Modifica
     • In modalità calendario, fai clic sull'etichetta correlata sulla data per modificarne i dettagli.
     • In modalità elenco, fai doppio clic sul campo correlato nella colonna Data, Tipo di gestione, Ora o Nota per modificarne le informazioni.
   • Elimina — Elimina le voci selezionate.
   • Esporta — Esporta i dettagli di gestione presenze sul PC locale.
     • Nota: i dettagli esportati vengono salvati in formato CSV.

Aggiungere permessi e trasferte

Puoi aggiungere permessi e trasferte quando il dipendente vuole richiedere un permesso o effettuare una trasferta.

Prima di iniziare

Devi aggiungere le organizzazioni e le persone nel modulo Persona. Per i dettagli, consulta Gestione delle persone.

Procedura

1. Fai clic su Rilevazione presenze → Gestione presenze per accedere alla pagina di gestione delle presenze.

2. Fai clic su Richiedi permesso/trasferta per accedere alla pagina di aggiunta del permesso/trasferta.

3. Seleziona la persona dall'elenco di sinistra.

4. Imposta le date del permesso o della trasferta.

5. Seleziona il tipo di permesso principale e il tipo di permesso secondario dall'elenco a discesa.

   Puoi impostare il tipo di permesso in Impostazioni presenze. Per i dettagli, consulta Configurare il tipo di permesso.

6. Imposta l'orario del permesso.

7. Facoltativo: inserisci le informazioni di nota desiderate.

8. Fai clic su Salva.

9. Facoltativo: dopo aver aggiunto il permesso e la trasferta, esegui una delle operazioni seguenti.

   • Visualizza — Fai clic su o per visualizzare le informazioni di gestione presenze aggiunte in modalità calendario o elenco.
     • Nota: in modalità calendario, devi fare clic su Calcola per ottenere lo stato di presenza della persona in un mese.
   • Modifica
     • In modalità calendario, fai clic sull'etichetta correlata sulla data per modificarne i dettagli.
     • In modalità elenco, fai doppio clic sul campo nella colonna Data, Tipo di gestione, Ora o Nota per modificarne le informazioni correlate.
   • Elimina — Elimina le voci selezionate.
   • Esporta — Esporta i dettagli di gestione presenze sul PC locale.
     • Nota: i dettagli esportati vengono salvati in formato CSV.

Calcolare i dati di presenza

Devi calcolare i dati di presenza prima di cercare e visualizzare la panoramica dei dati di presenza, i dati di presenza dettagliati dei dipendenti, i dati di presenza anomali, i dati di straordinario e il registro delle timbrature.

Calcolare automaticamente i dati di presenza

Puoi impostare una pianificazione così che il client calcoli automaticamente i dati di presenza all'orario configurato ogni giorno.

Procedura

1. Accedi al modulo Rilevazione presenze.
2. Fai clic su Impostazioni presenze → Regola generale.
3. Nell'area Calcolo automatico presenze, imposta l'orario in cui desideri che il client calcoli i dati ogni giorno.
4. Fai clic su Salva.

Calcolare manualmente i dati di presenza

Puoi calcolare manualmente i dati di presenza impostando l'intervallo dei dati.

Procedura

1. Accedi al modulo Rilevazione presenze.

2. Fai clic su Statistiche presenze → Calcola presenze.

3. Imposta l'ora di inizio e l'ora di fine per definire l'intervallo dei dati di presenza.

4. Imposta le altre condizioni, inclusi reparto, nome della persona, numero dipendente e stato di presenza.

5. Fai clic su Calcola.

   È possibile calcolare i dati di presenza solo entro un intervallo di tre mesi.

6. Esegui una delle operazioni seguenti.

   • Correggi entrata/uscita — Fai clic su Correggi entrata/uscita per aggiungere una correzione di entrata/uscita.
   • Report — Fai clic su Report per generare il report di presenza.
   • Esporta — Fai clic su Esporta per esportare i dati di presenza sul PC locale.
     • Nota: i dettagli esportati vengono salvati in formato CSV.

Statistiche presenze

Puoi verificare il record di presenza originale, generare ed esportare il report di presenza in base ai dati di presenza calcolati.

Ottenere il record di presenza originale

Puoi cercare l'orario di presenza, lo stato di presenza, il punto di controllo e così via di un dipendente in un periodo di tempo per ottenere un record originale dei dipendenti.

Prima di iniziare

• Devi aggiungere le organizzazioni e le persone nel modulo Persona e le persone devono aver timbrato la scheda. Per i dettagli, consulta Gestione delle persone.
• Calcola i dati di presenza.

Procedura

1. Accedi al modulo Rilevazione presenze.
2. Fai clic su Statistiche presenze → Record originali.
3. Imposta l'ora di inizio e l'ora di fine di presenza da cui vuoi effettuare la ricerca.
4. Imposta le altre condizioni di ricerca, come reparto, nome della persona e numero dipendente.
5. Facoltativo: fai clic su Ottieni dal dispositivo per ottenere i dati di presenza dal dispositivo.
6. Facoltativo: fai clic su Reimposta per reimpostare tutte le condizioni di ricerca e modificarle di nuovo.
7. Fai clic su Cerca. Il risultato viene visualizzato nella pagina. Puoi visualizzare lo stato di presenza e il punto di controllo richiesti del dipendente.
8. Facoltativo: dopo aver cercato il risultato, esegui una delle operazioni seguenti.
   • Generare un report — Fai clic su Report per generare il report di presenza.
   • Esportare un report — Fai clic su Esporta per esportare i risultati sul PC locale.

Generare un report istantaneo

È possibile generare manualmente una serie di report di presenza per visualizzare i risultati di presenza dei dipendenti.

Prima di iniziare

Calcola i dati di presenza.

Procedura

1. Accedi al modulo Rilevazione presenze.
2. Fai clic su Statistiche presenze → Report.
3. Seleziona un tipo di report.
4. Seleziona il reparto o la persona di cui visualizzare il report di presenza.
5. Imposta l'ora di inizio e l'ora di fine durante le quali i dati di presenza verranno visualizzati nel report.
6. Fai clic su Report per generare il report statistico e aprirlo.

Personalizzare il report di presenza

Il client supporta diversi tipi di report; puoi predefinire il contenuto del report e il client può inviarlo automaticamente all'indirizzo e-mail configurato.

Procedura

1. Accedi al modulo Rilevazione presenze.
2. Fai clic su Statistiche presenze → Report personalizzato.
3. Fai clic su Aggiungi per predefinire un report.
4. Imposta il contenuto del report.
   • Nome report — Inserisci un nome per il report.
   • Tipo di report — Seleziona un tipo di report e questo report verrà generato.
   • Periodo del report — Il periodo selezionabile può variare a seconda del tipo di report.
   • Persona — Seleziona le persone aggiunte i cui record di presenza verranno generati per il report.
5. Facoltativo: imposta la pianificazione per inviare automaticamente il report agli indirizzi e-mail.

   1. Seleziona Invio automatico e-mail per abilitare questa funzione.

   2. Imposta il periodo di validità durante il quale il client invierà il report nelle date di invio selezionate.

   3. Seleziona le date in cui il client invierà il report.

   4. Imposta l'orario in cui il client invierà il report.

      Esempio

      Se imposti il periodo di validità dal 10/03/2018 al 10/04/2018, selezioni il venerdì come data di invio e imposti l'orario di invio sulle 20:00:00, il client invierà il report alle 20:00 del venerdì dal 10/03/2018 al 10/04/2018.

      Assicurati che i record di presenza siano calcolati prima dell'orario di invio. Puoi calcolare manualmente i dati di presenza oppure impostare una pianificazione così che il client li calcoli automaticamente ogni giorno. Per i dettagli, consulta Calcolare i dati di presenza.

   5. Inserisci gli indirizzi e-mail dei destinatari.

      • Nota: puoi fare clic su per aggiungere un nuovo indirizzo e-mail. Sono consentiti fino a 5 indirizzi e-mail.

   6. Facoltativo: fai clic su Anteprima per visualizzare i dettagli dell'e-mail.

6. Fai clic su OK.
7. Facoltativo: dopo aver aggiunto il report personalizzato, puoi eseguire una o più delle operazioni seguenti:
   • Modificare un report — Seleziona un report aggiunto e fai clic su Modifica per modificarne le impostazioni.
   • Eliminare un report — Seleziona un report aggiunto e fai clic su Elimina per eliminarlo.
   • Generare un report — Seleziona un report aggiunto e fai clic su Report per generarlo all'istante e visualizzarne i dettagli.