Учёт рабочего времени

Отслеживайте и управляйте рабочим временем сотрудников — настраивайте параметры учёта, расписания, смены и графики смен, корректируйте записи, добавляйте отпуска/командировки, рассчитывайте данные учёта и формируйте отчёты.

Модуль «Учёт рабочего времени» предоставляет множество функций для отслеживания и контроля времени начала и окончания работы сотрудников, а также полного контроля рабочего времени сотрудников, такого как опоздания, ранние уходы, время перерывов и отсутствие на работе.

В этом разделе мы рассматриваем настройки, которые необходимо выполнить, прежде чем вы сможете получать отчёты об учёте рабочего времени. Записи о доступе, зафиксированные после этих настроек, будут учитываться в статистике.

Настройка параметров учёта

Вы можете настроить параметры учёта, включая общее правило, параметры сверхурочной работы, точку контроля учёта, праздники, тип отпуска и т. п.

Настройка общего правила

Вы можете настроить общее правило для расчёта учёта, такое как начало недели, начало месяца, выходные дни, отсутствие и т. п.

Действия

Параметры, настроенные здесь, будут заданы по умолчанию для вновь добавляемого периода времени. Это не повлияет на уже существующие.

Перейдите в модуль «Учёт рабочего времени».
Нажмите Настройки учёта → Общее правило.
Задайте день начала недели и дату начала месяца.
Выберите день(дни) в качестве выходных.
Задайте параметры отсутствия.
Нажмите Сохранить.

Настройка параметров сверхурочной работы

Вы можете настроить параметры сверхурочной работы для рабочих и выходных дней, включая уровень сверхурочной работы, коэффициент рабочих часов, статус учёта для сверхурочной работы и т. п.

Действия

Перейдите в модуль «Учёт рабочего времени».
Нажмите Настройки учёта → Сверхурочная работа.
Задайте необходимую информацию.
- Уровень сверхурочной работы для рабочего дня — когда вы работаете определённый период после времени окончания работы в рабочий день, вы достигаете разных уровней сверхурочной работы: уровень 1, уровень 2 и уровень 3. Вы можете задать разный коэффициент рабочих часов для каждого из трёх уровней сверхурочной работы.
- Коэффициент рабочих часов — задайте соответствующие коэффициенты рабочих часов для трёх уровней сверхурочной работы, которые обычно используются для расчёта общего количества рабочих часов.
- Правило сверхурочной работы для выходных — вы можете включить правило сверхурочной работы для выходных и задать режим расчёта.
Нажмите Сохранить.

Настройка точки контроля учёта

Вы можете задать считыватель(и) карт точки доступа в качестве точки контроля учёта, чтобы аутентификация на считывателях карт записывалась для учёта.

Перед началом

Перед настройкой точки контроля учёта необходимо добавить устройство контроля доступа. Подробнее см. Добавление устройства.

Действия

По умолчанию все считыватели карт добавленных устройств контроля доступа заданы как точки контроля учёта.

Перейдите в модуль «Учёт рабочего времени».
Нажмите Настройки учёта → Точка контроля учёта, чтобы перейти на страницу настройки точки контроля учёта.
Дополнительно: установите переключатель Задать все считыватели карт как точки контроля в положение ВЫКЛ. В качестве точек контроля учёта будут заданы только считыватели карт из списка.
Установите флажки для нужных считывателей карт в списке устройств в качестве точек контроля учёта.
Задайте функцию точки контроля как «Начало/окончание работы», «Начало работы» или «Окончание работы».
Нажмите Задать как точку контроля. Настроенная точка контроля учёта отобразится в списке справа.

Настройка праздников

Вы можете добавить праздник, в течение которого регистрация прихода или ухода не будет записываться.

Добавление регулярного праздника

Вы можете настроить праздник, который будет действовать ежегодно в фиксированные дни в течение срока действия, например Новый год, День независимости, Рождество и т. п.

Действия

Перейдите в модуль «Учёт рабочего времени».
Нажмите Настройки учёта → Праздники, чтобы перейти на страницу настройки праздников.
Установите флажок Регулярный праздник в качестве типа праздника.
Задайте имя праздника по своему усмотрению.
Задайте первый день праздника.
Введите количество праздничных дней.
Задайте статус учёта, если сотрудник работает в праздничный день.
Дополнительно: установите флажок Повторять ежегодно, чтобы эта настройка праздника действовала каждый год.
Нажмите OK. Добавленный праздник отобразится в списке праздников и календаре. Если дата выбрана как разные праздники, она будет записана как первый добавленный праздник.
Дополнительно: после добавления праздника выполните одну из следующих операций.
- Редактирование праздника — нажмите , чтобы отредактировать информацию о празднике.
- Удаление праздника — выберите один или несколько добавленных праздников и нажмите Удалить, чтобы удалить праздник(и) из списка праздников.

Добавление нерегулярного праздника

Вы можете настроить праздник, который будет действовать ежегодно в нефиксированные дни в течение срока действия, например Bank Holiday.

Действия

Перейдите в модуль «Учёт рабочего времени».
Нажмите Настройки учёта → Праздники, чтобы перейти на страницу настройки праздников.
Нажмите Добавить, чтобы открыть страницу добавления праздника.
Установите флажок Нерегулярный праздник в качестве типа праздника.
Задайте имя праздника по своему усмотрению.
Задайте дату начала праздника.

Пример

Если вы хотите задать четвёртый четверг ноября 2019 года как праздник «День благодарения», выберите 2019, ноябрь, 4-й и четверг из четырёх раскрывающихся списков.
Введите количество праздничных дней.
Задайте статус учёта, если сотрудник работает в праздничный день.
Дополнительно: установите флажок Повторять ежегодно, чтобы эта настройка праздника действовала каждый год.
Нажмите OK. Добавленный праздник отобразится в списке праздников и календаре. Если дата выбрана как разные праздники, она будет записана как первый добавленный праздник.
Дополнительно: после добавления праздника выполните одну из следующих операций.
- Редактирование праздника — нажмите , чтобы отредактировать информацию о празднике.
- Удаление праздника — выберите один или несколько добавленных праздников и нажмите Удалить, чтобы удалить праздник(и) из списка праздников.

Настройка типа отпуска

Вы можете настроить тип отпуска (основной тип отпуска и дополнительный тип отпуска) в соответствии с фактическими потребностями. Вы также можете редактировать или удалять тип отпуска.

Действия

Перейдите в модуль «Учёт рабочего времени».
Нажмите Настройки учёта → Тип отпуска, чтобы перейти на страницу настройки типа отпуска.
Нажмите Добавить слева, чтобы добавить основной тип отпуска.
Дополнительно: выполните одну из следующих операций для основного типа отпуска.
- Редактирование — наведите курсор на основной тип отпуска и нажмите , чтобы отредактировать основной тип отпуска.
- Удаление — выберите один основной тип отпуска и нажмите Удалить слева, чтобы удалить основной тип отпуска.
Нажмите Добавить справа, чтобы добавить дополнительный тип отпуска.
Дополнительно: выполните одну из следующих операций для дополнительного типа отпуска.
- Редактирование — наведите курсор на дополнительный тип отпуска и нажмите , чтобы отредактировать дополнительный тип отпуска.
- Удаление — выберите один или несколько основных типов отпуска и нажмите Удалить справа, чтобы удалить выбранный(ые) дополнительный(ые) тип(ы) отпуска.

Синхронизация записей аутентификации со сторонней базой данных

Данные учёта, записанные в клиентском программном обеспечении, могут использоваться другой системой для расчётов или иных операций. Вы можете включить функцию синхронизации, чтобы автоматически применять записи аутентификации из клиентского программного обеспечения к сторонней базе данных.

Действия

Перейдите в модуль «Учёт рабочего времени».
Нажмите Настройки учёта → Сторонняя база данных.
Установите переключатель Применять к базе данных в положение ВКЛ, чтобы включить функцию синхронизации.
Задайте необходимые параметры сторонней базы данных, включая тип базы данных, IP-адрес сервера, имя базы данных, имя пользователя и пароль.
Задайте параметры таблиц базы данных в соответствии с фактическими настройками.
1. Введите имя таблицы сторонней базы данных.
2. Задайте сопоставление полей таблиц между клиентским программным обеспечением и сторонней базой данных.
Нажмите Тест подключения, чтобы проверить, можно ли подключиться к базе данных.
Нажмите Сохранить, чтобы проверить, можно ли подключиться к базе данных, и сохранить настройки при успешном подключении.
- Данные учёта будут записываться в стороннюю базу данных.
- Во время синхронизации, если клиент потеряет связь со сторонней базой данных, он будет пытаться переподключиться каждые 30 мин. После переподключения клиент синхронизирует со сторонней базой данных данные, записанные за период отсутствия связи.

Настройка времени перерыва

Вы можете добавить время перерыва и задать время начала, время окончания, продолжительность, режим расчёта и другие параметры для перерыва. Добавленное время перерыва также можно редактировать или удалять.

Действия

Нажмите Учёт рабочего времени → Расписание. Добавленные расписания отображаются в списке.
Выберите добавленное расписание или нажмите Добавить, чтобы перейти на страницу настройки расписания.
Нажмите Настройки в области времени перерыва, чтобы перейти на страницу управления временем перерыва.
Добавьте время перерыва.
1. Нажмите Добавить.
2. Введите имя для времени перерыва.
3. Задайте связанные параметры для времени перерыва.
  - Время начала / Время окончания — задайте время начала и окончания перерыва.
  - Не ранее / Не позднее — задайте самое раннее время отметки для начала перерыва и самое позднее время отметки для окончания перерыва.
  - Продолжительность перерыва — продолжительность от времени начала до времени окончания перерыва.
  - Расчёт
    - Автоматический вычет — фиксированная продолжительность перерыва будет исключена из рабочих часов.
    - Обязательная отметка — продолжительность перерыва будет рассчитана и исключена из рабочих часов в соответствии с фактическим временем регистрации прихода и ухода.
      - Примечание: если вы выберете «Обязательная отметка» в качестве метода расчёта, необходимо задать статус учёта для позднего или раннего возвращения с перерыва.
Нажмите Сохранить, чтобы сохранить настройки.
Дополнительно: нажмите Добавить, чтобы продолжить добавлять время перерыва.

Настройка точности расчёта учёта

Для точного расчёта данных учёта вы можете задать точность расчёта учёта для разных элементов учёта, включая минимальную единицу расчёта учёта и правило округления. Например, вы можете задать минимальную единицу как 1 час для продолжительности отпуска и задать правило округления как округление вверх.

Действия

Перейдите в модуль «Учёт рабочего времени».
Нажмите Настройки учёта → Расширенная функция, чтобы перейти на страницу расширенных функций.
Задайте минимальные единицы для разных статистических элементов.
Задайте правила округления для разных статистических элементов.
Нажмите Сохранить.

Пример

Задайте минимальную единицу как 1 час и правило округления как округление вниз для продолжительности сверхурочной работы, и если продолжительность сверхурочной работы менее 1 часа, она будет рассчитана как 0. Если продолжительность сверхурочной работы составляет 1,5 часа, она будет рассчитана как 1 час.

Настройка отображения отчёта

Вы можете настроить содержимое, отображаемое в отчёте об учёте, такое как название компании, логотип, формат даты, формат времени и метка.

Действия

Перейдите в модуль «Учёт рабочего времени».
Нажмите Статистика учёта → Отображение отчёта.
Задайте настройки отображения для отчёта об учёте.
- Название компании — введите название компании, чтобы отобразить его в отчёте.
- Формат даты / Формат времени — задайте формат даты и формат времени в соответствии с фактическими потребностями.
- Метка статуса учёта в отчёте — введите метку и выберите цвет. Связанные поля статуса учёта в отчёте будут отображаться с этой меткой и цветом.
- Метка выходных в отчёте — введите метку и выберите цвет. Поля выходных в отчёте будут отображаться с этой меткой и цветом.
Нажмите Сохранить.

Добавление расписания

На странице расписания вы можете задать время начала работы, время окончания работы, а также задать правила учёта для опозданий и ранних уходов и т. п.

Действия

Нажмите Учёт рабочего времени → Расписание, чтобы перейти на страницу настройки расписания.
Нажмите Добавить, чтобы перейти на страницу базовых настроек.
Создайте имя для расписания.

Вы можете нажать на значок цвета рядом с именем, чтобы настроить цвет для действующего расписания на временной шкале в нижней части страницы.
Выберите тип расписания.
- Общее — подходит для общего сценария учёта, который требует фиксированного времени начала и окончания работы, и вы можете задать действительное время регистрации прихода/ухода, допустимое расписание для опозданий и ранних уходов.
- Гибкое — подходит для повременной смены, которая не требует времени регистрации прихода/ухода и требует только, чтобы рабочее время сотрудников (от заданного вами времени начала) было равно или превышало заранее заданные рабочие часы.
Выберите метод расчёта.
- Первая регистрация прихода и последняя регистрация ухода — время первой регистрации прихода записывается как время начала работы, а время последней регистрации ухода записывается как время окончания работы.
- Каждая регистрация прихода/ухода — каждое время регистрации прихода и ухода действительно, и сумма всех периодов между смежными временами регистрации прихода и ухода будет записана как действительная продолжительность работы. Для этого метода расчёта необходимо задать действительный интервал аутентификации. Например, если интервал между прикладываниями одной и той же карты меньше заданного значения, прикладывание карты недействительно.
Дополнительно: установите переключатель Получать статус прихода/ухода с устройства в положение ВКЛ, чтобы рассчитывать в соответствии со статусом учёта устройства.

Убедитесь, что устройство поддерживает эту функцию, если вам нужно её включить.
Если вы выбрали тип расписания Общее, задайте связанные параметры времени учёта следующим образом:
- Время начала/окончания работы — задайте время начала работы и время окончания работы.
- Действительное время регистрации прихода/ухода — на временной шкале отрегулируйте жёлтую полосу, чтобы задать расписание, в течение которого регистрация прихода или ухода действительна.
- Рассчитывать как — задайте продолжительность, рассчитываемую как фактическая продолжительность работы.
- Допустимое опоздание/ранний уход — задайте расписание для опоздания или раннего ухода.
Если вы выбрали тип расписания Гибкое, задайте связанные параметры времени учёта следующим образом:
- Рабочие часы — рабочие часы сотрудников должны быть равны или превышать заданное значение.
- Время начала расписания — рассчитывайте рабочие часы каждого дня от заданного значения. Например, если вы задали рабочие часы как 8 часов, а время начала расписания как 9:00, и сотрудник A зарегистрировал приход в 8:00 и уход в 17:00 (действительные рабочие часы — с 9:00 до 17:00, всего 8 часов), результат учёта для сотрудника A будет рассчитан как нормальный.
Дополнительно: выберите время перерыва, чтобы исключить эту продолжительность из рабочих часов.

Вы можете нажать Настройки, чтобы управлять временем перерыва. Подробнее о настройке времени перерыва см. Настройка времени перерыва.
Нажмите Сохранить, чтобы добавить расписание.
Дополнительно: после добавления расписания выполните одну или несколько из следующих операций.
- Редактирование расписания — выберите расписание из списка, чтобы отредактировать связанную информацию.
- Удаление расписания — выберите расписание из списка и нажмите Удалить, чтобы удалить его.

Добавление смены

Вы можете добавить смену для графика смен.

Перед началом

Сначала добавьте расписание. Подробнее см. Добавление расписания.

Действия

Нажмите Учёт рабочего времени → Смена, чтобы перейти на страницу настройки смен.
Нажмите Добавить, чтобы перейти на страницу добавления смены.
Введите имя для смены.
Выберите период смены из раскрывающегося списка.
Выберите добавленное расписание и нажмите на временной шкале, чтобы применить расписание.
Нажмите Сохранить. Добавленная смена отображается на левой панели страницы. Можно добавить не более 64 смен.
Дополнительно: назначьте смену организации или человеку для быстрого графика смен.
1. Нажмите Назначить.
2. Выберите вкладку Организация или Человек и установите флажки для нужных организаций или людей. Выбранные организации или люди отобразятся на правой странице.
3. Задайте срок действия для графика смен.
4. Задайте другие параметры для графика.
  - Регистрация прихода не требуется — людям в этом графике не нужно регистрировать приход, когда они приходят на работу.
  - Регистрация ухода не требуется — людям в этом графике не нужно регистрировать уход, когда они заканчивают работу.
  - Действует в праздники — в праздничные дни этот график по-прежнему действует, и люди должны выходить на работу согласно графику.
  - Действует для сверхурочной работы — сверхурочная работа людей будет записываться для этого графика.
5. Нажмите Сохранить, чтобы сохранить быстрый график смен.

Управление графиком смен

Сменная работа — это практика трудоустройства, призванная использовать все 24 часа в сутки каждый день недели. Обычно при этом день делится на смены — установленные периоды времени, в течение которых разные смены выполняют свои обязанности.

Вы можете задать график подразделения, график человека и временный график.

Задание графика подразделения

Вы можете задать график смен для одного подразделения, и всем людям в подразделении будет назначен этот график смен.

Перед началом

В модуле «Учёт рабочего времени» список подразделений совпадает с организациями. Сначала необходимо добавить организацию и людей в модуле «Люди». Подробнее см. Управление людьми.

Действия

Нажмите Учёт рабочего времени → График смен, чтобы перейти на страницу управления графиком смен.
Нажмите График подразделения, чтобы перейти на страницу графика подразделения.
Выберите подразделение из списка организаций слева.

Если установлен флажок «Включая подчинённые организации», при выборе организации одновременно выбираются её подчинённые организации.
Выберите смену из раскрывающегося списка.
Установите флажок, чтобы включить Множественные графики смен.

После установки флажка «Множественные графики смен» вы можете выбрать действительный(ые) период(ы) времени из добавленных периодов времени для людей в подразделении.
Множественные графики смен: содержат более одного периода времени. Человек может регистрировать приход/уход в любом из периодов времени, и учёт будет действителен. Если множественные графики смен содержат три периода времени: с 00:00 до 07:00, с 08:00 до 15:00 и с 16:00 до 23:00. Учёт человека, использующего эти множественные графики смен, будет действителен в любом из трёх периодов времени. Если человек регистрирует приход в 07:50, к его учёту будет применён ближайший период времени с 08:00 до 15:00.
Задайте дату начала и дату окончания.
Задайте другие параметры для графика.
- Регистрация прихода не требуется — людям в этом графике не нужно регистрировать приход, когда они приходят на работу.
- Регистрация ухода не требуется — людям в этом графике не нужно регистрировать уход, когда они заканчивают работу.
- Действует в праздники — в праздничные дни этот график по-прежнему действует, и люди должны выходить на работу согласно графику.
- Действует для сверхурочной работы — сверхурочная работа людей будет записываться для этого графика.
Нажмите Сохранить.

Задание графика человека

Вы можете назначить график смен одному или нескольким людям. Вы также можете просматривать и редактировать подробности графика человека.

Перед началом

Добавьте подразделение и человека в модуле «Люди». Подробнее см. Управление людьми.

Действия

График человека имеет более высокий приоритет, чем график подразделения.

Нажмите Учёт рабочего времени → График смен, чтобы перейти на страницу графика смен.
Нажмите График человека, чтобы перейти на страницу графика человека.
Выберите организацию и выберите человека(людей).
Выберите смену из раскрывающегося списка.
Установите флажок, чтобы включить Множественные графики смен.

После установки флажка «Множественные графики смен» вы можете выбрать действительное(ые) расписание(я) из добавленных расписаний для людей.
Множественные графики смен: содержат более одного расписания. Человек может регистрировать приход/уход в любом из расписаний, и учёт будет действителен. Если множественные графики смен содержат три расписания: с 00:00 до 07:00, с 08:00 до 15:00 и с 16:00 до 23:00. Учёт человека, использующего эти множественные графики смен, будет действителен в любом из трёх расписаний. Если человек регистрирует приход в 07:50, к его учёту будет применено ближайшее расписание с 08:00 до 15:00.
Задайте дату начала и дату окончания.
Задайте другие параметры для графика.
- Регистрация прихода не требуется — людям в этом графике не нужно регистрировать приход, когда они приходят на работу.
- Регистрация ухода не требуется — людям в этом графике не нужно регистрировать уход, когда они заканчивают работу.
- Действует в праздники — в праздничные дни этот график по-прежнему действует, и люди должны выходить на работу согласно графику.
- Действует для сверхурочной работы — сверхурочная работа людей будет записываться для этого графика.
Нажмите Сохранить.

Задание временного графика

Вы можете добавить временный график для человека, и человеку будет временно назначен этот график смен. Вы также можете просматривать и редактировать подробности временного графика.

Перед началом

Добавьте подразделение и человека в модуле «Люди». Подробнее см. Управление людьми.

Действия

Временный график имеет более высокий приоритет, чем график подразделения и график человека.

Нажмите Учёт рабочего времени → График смен, чтобы перейти на страницу управления графиком смен.
Нажмите Временный график, чтобы перейти на страницу временного графика.
Выберите организацию и выберите человека(людей).
Нажмите на одну дату либо нажмите и перетащите, чтобы выбрать несколько дат для временного графика.
Выберите Рабочий день или Нерабочий день из раскрывающегося списка. Если выбран нерабочий день, необходимо задать следующие параметры.
- Рассчитывать как — выберите «нормальный» или уровень сверхурочной работы, чтобы отметить статус учёта для временного графика.
- Расписание — выберите расписание из раскрывающегося списка.
- Множественный график смен — содержит более одного расписания. Человек может регистрировать приход/уход в любом из расписаний, и учёт будет действителен. Если множественные графики смен содержат три расписания: с 00:00 до 07:00, с 08:00 до 15:00 и с 16:00 до 23:00. Учёт человека, использующего эти множественные графики смен, будет действителен в любом из трёх расписаний. Если человек регистрирует приход в 07:50, к его учёту будет применено ближайшее расписание с 08:00 до 15:00.
- Правило — задайте другое правило для графика, например «Регистрация прихода не требуется» и «Регистрация ухода не требуется».
Нажмите Сохранить.

Проверка графика смен

Вы можете проверить график смен в режиме календаря или списка. Вы также можете редактировать или удалять график смен.

Действия

Нажмите Учёт рабочего времени → График смен, чтобы перейти на страницу управления графиком смен.
Выберите организацию и соответствующего человека(людей).
Нажмите или , чтобы просмотреть график смен в режиме календаря или списка.
- Календарь — в режиме календаря вы можете просматривать график смен на каждый день в течение одного месяца. Вы можете нажать на временный график на один день, чтобы отредактировать или удалить его.
- Список — в режиме списка вы можете просматривать подробности графика смен для одного человека или организации, такие как имя смены, тип, срок действия и т. д. Установите флажки для графика(ов) смен и нажмите Удалить, чтобы удалить выбранный(ые) график(и) смен.

Ручная корректировка записи прихода/ухода

Если статус учёта неверен, вы можете вручную скорректировать запись прихода или ухода. Вы также можете редактировать, удалять, искать или экспортировать запись прихода или ухода.

Перед началом

Необходимо добавить организации и людей в модуле «Люди». Подробнее см. Управление людьми.
Статус учёта человека неверен.

Действия

Нажмите Учёт рабочего времени → Обработка учёта, чтобы перейти на страницу обработки учёта.
Нажмите Скорректировать приход/уход, чтобы перейти на страницу добавления корректировки прихода/ухода.
Выберите человека из списка слева для корректировки.
Выберите дату корректировки.
Задайте параметры корректировки прихода/ухода. Выберите Приход и задайте фактическое время начала работы. Выберите Уход и задайте фактическое время окончания работы.

Вы можете нажать , чтобы добавить несколько элементов прихода/ухода. Поддерживается не более 8 элементов прихода/ухода.
Дополнительно: введите примечание по своему усмотрению.
Нажмите Сохранить.
Дополнительно: после добавления корректировки прихода/ухода выполните одну из следующих операций.
- Просмотр — нажмите или , чтобы просмотреть добавленную информацию об обработке учёта в режиме календаря или списка.
  - Примечание: в режиме календаря необходимо нажать «Рассчитать», чтобы получить статус учёта человека за один месяц.
- Редактирование
  - В режиме календаря нажмите на соответствующую метку на дате, чтобы отредактировать подробности.
  - В режиме списка дважды щёлкните по соответствующему полю в столбце «Дата», «Тип обработки», «Время» или «Примечание», чтобы отредактировать информацию.
- Удаление — удалите выбранные элементы.
- Экспорт — экспортируйте подробности обработки учёта на локальный ПК.
  - Примечание: экспортированные подробности сохраняются в формате CSV.

Добавление отпуска и командировки

Вы можете добавить отпуск и командировку, когда сотрудник хочет взять отпуск или отправиться в командировку.

Перед началом

Необходимо добавить организации и людей в модуле «Люди». Подробнее см. Управление людьми.

Действия

Нажмите Учёт рабочего времени → Обработка учёта, чтобы перейти на страницу обработки учёта.
Нажмите Подать заявку на отпуск/командировку, чтобы перейти на страницу добавления отпуска/командировки.
Выберите человека из списка слева.
Задайте дату(ы) вашего отпуска или командировки.
Выберите основной тип отпуска и дополнительный тип отпуска из раскрывающегося списка.

Вы можете задать тип отпуска в настройках учёта. Подробнее см. Настройка типа отпуска.
Задайте время отпуска.
Дополнительно: введите примечание по своему усмотрению.
Нажмите Сохранить.
Дополнительно: после добавления отпуска и командировки выполните одну из следующих операций.
- Просмотр — нажмите или , чтобы просмотреть добавленную информацию об обработке учёта в режиме календаря или списка.
  - Примечание: в режиме календаря необходимо нажать «Рассчитать», чтобы получить статус учёта человека за один месяц.
- Редактирование
  - В режиме календаря нажмите на соответствующую метку на дате, чтобы отредактировать подробности.
  - В режиме списка дважды щёлкните по полю в столбце «Дата», «Тип обработки», «Время» или «Примечание», чтобы отредактировать связанную информацию.
- Удаление — удалите выбранные элементы.
- Экспорт — экспортируйте подробности обработки учёта на локальный ПК.
  - Примечание: экспортированные подробности сохраняются в формате CSV.

Расчёт данных учёта

Необходимо рассчитать данные учёта, прежде чем искать и просматривать обзор данных учёта, подробные данные учёта сотрудников, аномальные данные учёта сотрудников, данные о сверхурочной работе сотрудников и журнал прикладываний карт.

Автоматический расчёт данных учёта

Вы можете задать расписание, чтобы клиент мог автоматически рассчитывать данные учёта в настроенное вами время каждый день.

Действия

Расчёт данных учёта будет выполняться по предыдущий день включительно.

Перейдите в модуль «Учёт рабочего времени».
Нажмите Настройки учёта → Общее правило.
В области автоматического расчёта учёта задайте время, в которое вы хотите, чтобы клиент рассчитывал данные каждый день.
Нажмите Сохранить.

Ручной расчёт данных учёта

Вы можете рассчитать данные учёта вручную, задав диапазон данных.

Действия

Перейдите в модуль «Учёт рабочего времени».
Нажмите Статистика учёта → Рассчитать учёт.
Задайте время начала и время окончания, чтобы определить диапазон данных учёта.
Задайте другие условия, включая подразделение, имя человека, табельный номер и статус учёта.
Нажмите Рассчитать.

Можно рассчитать данные учёта только в пределах трёх месяцев.
Выполните одну из следующих операций.
- Скорректировать приход/уход — нажмите Скорректировать приход/уход, чтобы добавить корректировку прихода/ухода.
- Отчёт — нажмите Отчёт, чтобы сформировать отчёт об учёте.
- Экспорт — нажмите Экспорт, чтобы экспортировать данные учёта на локальный ПК.
  - Примечание: экспортированные подробности сохраняются в формате CSV.

Статистика учёта

Вы можете проверить исходные записи учёта, сформировать и экспортировать отчёт об учёте на основе рассчитанных данных учёта.

Получение исходных записей учёта

Вы можете искать время учёта сотрудника, статус учёта, точку контроля и т. п. за период времени, чтобы получить исходные записи сотрудников.

Перед началом

Необходимо добавить организации и людей в модуле «Люди», и люди должны прикладывать карту. Подробнее см. Управление людьми.
Рассчитайте данные учёта.

Клиент автоматически рассчитает данные учёта за предыдущий день в 1:00 на следующий день.
Держите клиент запущенным в 1:00, иначе он не сможет автоматически рассчитать данные учёта за предыдущий день. Если расчёт не выполнен автоматически, вы можете рассчитать данные учёта вручную. Подробнее см. Ручной расчёт данных учёта.

Действия

Перейдите в модуль «Учёт рабочего времени».
Нажмите Статистика учёта → Исходные записи.
Задайте время начала и время окончания учёта, по которым вы хотите выполнить поиск.
Задайте другие условия поиска, такие как подразделение, имя человека и табельный номер.
Дополнительно: нажмите Получить с устройства, чтобы получить данные учёта с устройства.
Дополнительно: нажмите Сброс, чтобы сбросить все условия поиска и снова отредактировать их.
Нажмите Поиск. Результат отобразится на странице. Вы можете просмотреть нужный статус учёта сотрудника и точку контроля.
Дополнительно: после поиска результата выполните одну из следующих операций.
- Сформировать отчёт — нажмите Отчёт, чтобы сформировать отчёт об учёте.
- Экспорт отчёта — нажмите Экспорт, чтобы экспортировать результаты на локальный ПК.

Формирование мгновенного отчёта

Поддерживается ручное формирование серии отчётов об учёте для просмотра результатов учёта сотрудников.

Перед началом

Рассчитайте данные учёта.

Вы можете рассчитать данные учёта вручную или задать расписание, чтобы клиент мог автоматически рассчитывать данные каждый день. Подробнее см. Расчёт данных учёта.

Действия

Перейдите в модуль «Учёт рабочего времени».
Нажмите Статистика учёта → Отчёт.
Выберите тип отчёта.
Выберите подразделение или человека для просмотра отчёта об учёте.
Задайте время начала и время окончания, в течение которого данные учёта будут отображаться в отчёте.
Нажмите Отчёт, чтобы сформировать статистический отчёт и открыть его.

Пользовательский отчёт об учёте

Клиент поддерживает множество типов отчётов, и вы можете заранее задать содержимое отчёта, а также можете настроить автоматическую отправку отчёта на настроенный вами адрес электронной почты.

Действия

Задайте параметры электронной почты, прежде чем включать функции автоматической отправки писем. Подробнее см. Настройка параметров электронной почты.

Перейдите в модуль «Учёт рабочего времени».
Нажмите Статистика учёта → Пользовательский отчёт.
Нажмите Добавить, чтобы заранее задать отчёт.
Задайте содержимое отчёта.
- Имя отчёта — введите имя для отчёта.
- Тип отчёта — выберите один тип отчёта, и этот отчёт будет сформирован.
- Время отчёта — выбираемое время может различаться для разных типов отчётов.
- Человек — выберите добавленного(ых) человека(людей), чьи записи учёта будут сформированы для отчёта.
Дополнительно: задайте расписание для автоматической отправки отчёта на адрес(а) электронной почты.
1. Установите флажок Автоматическая отправка писем, чтобы включить эту функцию.
2. Задайте срок действия, в течение которого клиент будет отправлять отчёт в выбранную(ые) дату(ы) отправки.
3. Выберите дату(ы), в которую(ые) клиент будет отправлять отчёт.
4. Задайте время, в которое клиент будет отправлять отчёт.
  
  Пример
  
  Если вы зададите срок действия с 10.03.2018 по 10.04.2018, выберете пятницу в качестве даты отправки и зададите время отправки 20:00:00, клиент будет отправлять отчёт в 20:00 по пятницам в период с 10.03.2018 по 10.04.2018.
  
  Убедитесь, что записи учёта рассчитаны до времени отправки. Вы можете рассчитать данные учёта вручную или задать расписание, чтобы клиент мог автоматически рассчитывать данные каждый день. Подробнее см. Расчёт данных учёта.
5. Введите адрес(а) электронной почты получателя.
  - Примечание: вы можете нажать , чтобы добавить новый адрес электронной почты. Допускается до 5 адресов электронной почты.
6. Дополнительно: нажмите Предпросмотр, чтобы просмотреть подробности письма.
Нажмите OK.
Дополнительно: после добавления пользовательского отчёта вы можете выполнить одну или несколько из следующих операций:
- Редактирование отчёта — выберите один добавленный отчёт и нажмите Изменить, чтобы отредактировать его настройки.
- Удаление отчёта — выберите один добавленный отчёт и нажмите Удалить, чтобы удалить его.
- Формирование отчёта — выберите один добавленный отчёт и нажмите Отчёт, чтобы мгновенно сформировать отчёт, и вы сможете просмотреть его подробности.

Настройка параметров учёта

Настройка общего правила

Действия

Перейдите в модуль «Учёт рабочего времени».
Нажмите Настройки учёта → Общее правило.
Задайте день начала недели и дату начала месяца.
Выберите день(дни) в качестве выходных.
Задайте параметры отсутствия.
Нажмите Сохранить.

Настройка параметров сверхурочной работы

Действия

Перейдите в модуль «Учёт рабочего времени».
Нажмите Настройки учёта → Сверхурочная работа.
Задайте необходимую информацию.
- Уровень сверхурочной работы для рабочего дня — когда вы работаете определённый период после времени окончания работы в рабочий день, вы достигаете разных уровней сверхурочной работы: уровень 1, уровень 2 и уровень 3. Вы можете задать разный коэффициент рабочих часов для каждого из трёх уровней сверхурочной работы.
- Коэффициент рабочих часов — задайте соответствующие коэффициенты рабочих часов для трёх уровней сверхурочной работы, которые обычно используются для расчёта общего количества рабочих часов.
- Правило сверхурочной работы для выходных — вы можете включить правило сверхурочной работы для выходных и задать режим расчёта.
Нажмите Сохранить.

Настройка точки контроля учёта

Перед началом

Действия

По умолчанию все считыватели карт добавленных устройств контроля доступа заданы как точки контроля учёта.

Перейдите в модуль «Учёт рабочего времени».
Нажмите Настройки учёта → Точка контроля учёта, чтобы перейти на страницу настройки точки контроля учёта.
Дополнительно: установите переключатель Задать все считыватели карт как точки контроля в положение ВЫКЛ. В качестве точек контроля учёта будут заданы только считыватели карт из списка.
Установите флажки для нужных считывателей карт в списке устройств в качестве точек контроля учёта.
Задайте функцию точки контроля как «Начало/окончание работы», «Начало работы» или «Окончание работы».
Нажмите Задать как точку контроля. Настроенная точка контроля учёта отобразится в списке справа.

Настройка праздников

Вы можете добавить праздник, в течение которого регистрация прихода или ухода не будет записываться.

Добавление регулярного праздника

Действия

Перейдите в модуль «Учёт рабочего времени».
Нажмите Настройки учёта → Праздники, чтобы перейти на страницу настройки праздников.
Установите флажок Регулярный праздник в качестве типа праздника.
Задайте имя праздника по своему усмотрению.
Задайте первый день праздника.
Введите количество праздничных дней.
Задайте статус учёта, если сотрудник работает в праздничный день.
Дополнительно: установите флажок Повторять ежегодно, чтобы эта настройка праздника действовала каждый год.
Нажмите OK. Добавленный праздник отобразится в списке праздников и календаре. Если дата выбрана как разные праздники, она будет записана как первый добавленный праздник.
Дополнительно: после добавления праздника выполните одну из следующих операций.
- Редактирование праздника — нажмите , чтобы отредактировать информацию о празднике.
- Удаление праздника — выберите один или несколько добавленных праздников и нажмите Удалить, чтобы удалить праздник(и) из списка праздников.

Добавление нерегулярного праздника

Действия

Перейдите в модуль «Учёт рабочего времени».
Нажмите Настройки учёта → Праздники, чтобы перейти на страницу настройки праздников.
Нажмите Добавить, чтобы открыть страницу добавления праздника.
Установите флажок Нерегулярный праздник в качестве типа праздника.
Задайте имя праздника по своему усмотрению.
Задайте дату начала праздника.

Пример

Если вы хотите задать четвёртый четверг ноября 2019 года как праздник «День благодарения», выберите 2019, ноябрь, 4-й и четверг из четырёх раскрывающихся списков.
Введите количество праздничных дней.
Задайте статус учёта, если сотрудник работает в праздничный день.
Дополнительно: установите флажок Повторять ежегодно, чтобы эта настройка праздника действовала каждый год.
Нажмите OK. Добавленный праздник отобразится в списке праздников и календаре. Если дата выбрана как разные праздники, она будет записана как первый добавленный праздник.
Дополнительно: после добавления праздника выполните одну из следующих операций.
- Редактирование праздника — нажмите , чтобы отредактировать информацию о празднике.
- Удаление праздника — выберите один или несколько добавленных праздников и нажмите Удалить, чтобы удалить праздник(и) из списка праздников.

Настройка типа отпуска

Действия

Перейдите в модуль «Учёт рабочего времени».
Нажмите Настройки учёта → Тип отпуска, чтобы перейти на страницу настройки типа отпуска.
Нажмите Добавить слева, чтобы добавить основной тип отпуска.
Дополнительно: выполните одну из следующих операций для основного типа отпуска.
- Редактирование — наведите курсор на основной тип отпуска и нажмите , чтобы отредактировать основной тип отпуска.
- Удаление — выберите один основной тип отпуска и нажмите Удалить слева, чтобы удалить основной тип отпуска.
Нажмите Добавить справа, чтобы добавить дополнительный тип отпуска.
Дополнительно: выполните одну из следующих операций для дополнительного типа отпуска.
- Редактирование — наведите курсор на дополнительный тип отпуска и нажмите , чтобы отредактировать дополнительный тип отпуска.
- Удаление — выберите один или несколько основных типов отпуска и нажмите Удалить справа, чтобы удалить выбранный(ые) дополнительный(ые) тип(ы) отпуска.

Синхронизация записей аутентификации со сторонней базой данных

Действия

Перейдите в модуль «Учёт рабочего времени».
Нажмите Настройки учёта → Сторонняя база данных.
Установите переключатель Применять к базе данных в положение ВКЛ, чтобы включить функцию синхронизации.
Задайте необходимые параметры сторонней базы данных, включая тип базы данных, IP-адрес сервера, имя базы данных, имя пользователя и пароль.
Задайте параметры таблиц базы данных в соответствии с фактическими настройками.
1. Введите имя таблицы сторонней базы данных.
2. Задайте сопоставление полей таблиц между клиентским программным обеспечением и сторонней базой данных.
Нажмите Тест подключения, чтобы проверить, можно ли подключиться к базе данных.
Нажмите Сохранить, чтобы проверить, можно ли подключиться к базе данных, и сохранить настройки при успешном подключении.
- Данные учёта будут записываться в стороннюю базу данных.
- Во время синхронизации, если клиент потеряет связь со сторонней базой данных, он будет пытаться переподключиться каждые 30 мин. После переподключения клиент синхронизирует со сторонней базой данных данные, записанные за период отсутствия связи.

Настройка времени перерыва

Действия

Нажмите Учёт рабочего времени → Расписание. Добавленные расписания отображаются в списке.
Выберите добавленное расписание или нажмите Добавить, чтобы перейти на страницу настройки расписания.
Нажмите Настройки в области времени перерыва, чтобы перейти на страницу управления временем перерыва.
Добавьте время перерыва.
1. Нажмите Добавить.
2. Введите имя для времени перерыва.
3. Задайте связанные параметры для времени перерыва.
  - Время начала / Время окончания — задайте время начала и окончания перерыва.
  - Не ранее / Не позднее — задайте самое раннее время отметки для начала перерыва и самое позднее время отметки для окончания перерыва.
  - Продолжительность перерыва — продолжительность от времени начала до времени окончания перерыва.
  - Расчёт
    - Автоматический вычет — фиксированная продолжительность перерыва будет исключена из рабочих часов.
    - Обязательная отметка — продолжительность перерыва будет рассчитана и исключена из рабочих часов в соответствии с фактическим временем регистрации прихода и ухода.
      - Примечание: если вы выберете «Обязательная отметка» в качестве метода расчёта, необходимо задать статус учёта для позднего или раннего возвращения с перерыва.
Нажмите Сохранить, чтобы сохранить настройки.
Дополнительно: нажмите Добавить, чтобы продолжить добавлять время перерыва.

Настройка точности расчёта учёта

Действия

Перейдите в модуль «Учёт рабочего времени».
Нажмите Настройки учёта → Расширенная функция, чтобы перейти на страницу расширенных функций.
Задайте минимальные единицы для разных статистических элементов.
Задайте правила округления для разных статистических элементов.
Нажмите Сохранить.

Пример

Настройка отображения отчёта

Действия

Перейдите в модуль «Учёт рабочего времени».
Нажмите Статистика учёта → Отображение отчёта.
Задайте настройки отображения для отчёта об учёте.
- Название компании — введите название компании, чтобы отобразить его в отчёте.
- Формат даты / Формат времени — задайте формат даты и формат времени в соответствии с фактическими потребностями.
- Метка статуса учёта в отчёте — введите метку и выберите цвет. Связанные поля статуса учёта в отчёте будут отображаться с этой меткой и цветом.
- Метка выходных в отчёте — введите метку и выберите цвет. Поля выходных в отчёте будут отображаться с этой меткой и цветом.
Нажмите Сохранить.

Добавление расписания

Действия

Нажмите Учёт рабочего времени → Расписание, чтобы перейти на страницу настройки расписания.
Нажмите Добавить, чтобы перейти на страницу базовых настроек.
Создайте имя для расписания.

Вы можете нажать на значок цвета рядом с именем, чтобы настроить цвет для действующего расписания на временной шкале в нижней части страницы.
Выберите тип расписания.
- Общее — подходит для общего сценария учёта, который требует фиксированного времени начала и окончания работы, и вы можете задать действительное время регистрации прихода/ухода, допустимое расписание для опозданий и ранних уходов.
- Гибкое — подходит для повременной смены, которая не требует времени регистрации прихода/ухода и требует только, чтобы рабочее время сотрудников (от заданного вами времени начала) было равно или превышало заранее заданные рабочие часы.
Выберите метод расчёта.
- Первая регистрация прихода и последняя регистрация ухода — время первой регистрации прихода записывается как время начала работы, а время последней регистрации ухода записывается как время окончания работы.
- Каждая регистрация прихода/ухода — каждое время регистрации прихода и ухода действительно, и сумма всех периодов между смежными временами регистрации прихода и ухода будет записана как действительная продолжительность работы. Для этого метода расчёта необходимо задать действительный интервал аутентификации. Например, если интервал между прикладываниями одной и той же карты меньше заданного значения, прикладывание карты недействительно.
Дополнительно: установите переключатель Получать статус прихода/ухода с устройства в положение ВКЛ, чтобы рассчитывать в соответствии со статусом учёта устройства.

Убедитесь, что устройство поддерживает эту функцию, если вам нужно её включить.
Если вы выбрали тип расписания Общее, задайте связанные параметры времени учёта следующим образом:
- Время начала/окончания работы — задайте время начала работы и время окончания работы.
- Действительное время регистрации прихода/ухода — на временной шкале отрегулируйте жёлтую полосу, чтобы задать расписание, в течение которого регистрация прихода или ухода действительна.
- Рассчитывать как — задайте продолжительность, рассчитываемую как фактическая продолжительность работы.
- Допустимое опоздание/ранний уход — задайте расписание для опоздания или раннего ухода.
Если вы выбрали тип расписания Гибкое, задайте связанные параметры времени учёта следующим образом:
- Рабочие часы — рабочие часы сотрудников должны быть равны или превышать заданное значение.
- Время начала расписания — рассчитывайте рабочие часы каждого дня от заданного значения. Например, если вы задали рабочие часы как 8 часов, а время начала расписания как 9:00, и сотрудник A зарегистрировал приход в 8:00 и уход в 17:00 (действительные рабочие часы — с 9:00 до 17:00, всего 8 часов), результат учёта для сотрудника A будет рассчитан как нормальный.
Дополнительно: выберите время перерыва, чтобы исключить эту продолжительность из рабочих часов.

Вы можете нажать Настройки, чтобы управлять временем перерыва. Подробнее о настройке времени перерыва см. Настройка времени перерыва.
Нажмите Сохранить, чтобы добавить расписание.
Дополнительно: после добавления расписания выполните одну или несколько из следующих операций.
- Редактирование расписания — выберите расписание из списка, чтобы отредактировать связанную информацию.
- Удаление расписания — выберите расписание из списка и нажмите Удалить, чтобы удалить его.

Добавление смены

Вы можете добавить смену для графика смен.

Перед началом

Сначала добавьте расписание. Подробнее см. Добавление расписания.

Действия

Нажмите Учёт рабочего времени → Смена, чтобы перейти на страницу настройки смен.
Нажмите Добавить, чтобы перейти на страницу добавления смены.
Введите имя для смены.
Выберите период смены из раскрывающегося списка.
Выберите добавленное расписание и нажмите на временной шкале, чтобы применить расписание.
Нажмите Сохранить. Добавленная смена отображается на левой панели страницы. Можно добавить не более 64 смен.
Дополнительно: назначьте смену организации или человеку для быстрого графика смен.
1. Нажмите Назначить.
2. Выберите вкладку Организация или Человек и установите флажки для нужных организаций или людей. Выбранные организации или люди отобразятся на правой странице.
3. Задайте срок действия для графика смен.
4. Задайте другие параметры для графика.
  - Регистрация прихода не требуется — людям в этом графике не нужно регистрировать приход, когда они приходят на работу.
  - Регистрация ухода не требуется — людям в этом графике не нужно регистрировать уход, когда они заканчивают работу.
  - Действует в праздники — в праздничные дни этот график по-прежнему действует, и люди должны выходить на работу согласно графику.
  - Действует для сверхурочной работы — сверхурочная работа людей будет записываться для этого графика.
5. Нажмите Сохранить, чтобы сохранить быстрый график смен.

Управление графиком смен

Вы можете задать график подразделения, график человека и временный график.

Задание графика подразделения

Перед началом

Действия

Нажмите Учёт рабочего времени → График смен, чтобы перейти на страницу управления графиком смен.
Нажмите График подразделения, чтобы перейти на страницу графика подразделения.
Выберите подразделение из списка организаций слева.

Если установлен флажок «Включая подчинённые организации», при выборе организации одновременно выбираются её подчинённые организации.
Выберите смену из раскрывающегося списка.
Установите флажок, чтобы включить Множественные графики смен.

После установки флажка «Множественные графики смен» вы можете выбрать действительный(ые) период(ы) времени из добавленных периодов времени для людей в подразделении.
Множественные графики смен: содержат более одного периода времени. Человек может регистрировать приход/уход в любом из периодов времени, и учёт будет действителен. Если множественные графики смен содержат три периода времени: с 00:00 до 07:00, с 08:00 до 15:00 и с 16:00 до 23:00. Учёт человека, использующего эти множественные графики смен, будет действителен в любом из трёх периодов времени. Если человек регистрирует приход в 07:50, к его учёту будет применён ближайший период времени с 08:00 до 15:00.
Задайте дату начала и дату окончания.
Задайте другие параметры для графика.
- Регистрация прихода не требуется — людям в этом графике не нужно регистрировать приход, когда они приходят на работу.
- Регистрация ухода не требуется — людям в этом графике не нужно регистрировать уход, когда они заканчивают работу.
- Действует в праздники — в праздничные дни этот график по-прежнему действует, и люди должны выходить на работу согласно графику.
- Действует для сверхурочной работы — сверхурочная работа людей будет записываться для этого графика.
Нажмите Сохранить.

Задание графика человека

Перед началом

Добавьте подразделение и человека в модуле «Люди». Подробнее см. Управление людьми.

Действия

График человека имеет более высокий приоритет, чем график подразделения.

Нажмите Учёт рабочего времени → График смен, чтобы перейти на страницу графика смен.
Нажмите График человека, чтобы перейти на страницу графика человека.
Выберите организацию и выберите человека(людей).
Выберите смену из раскрывающегося списка.
Установите флажок, чтобы включить Множественные графики смен.

После установки флажка «Множественные графики смен» вы можете выбрать действительное(ые) расписание(я) из добавленных расписаний для людей.
Множественные графики смен: содержат более одного расписания. Человек может регистрировать приход/уход в любом из расписаний, и учёт будет действителен. Если множественные графики смен содержат три расписания: с 00:00 до 07:00, с 08:00 до 15:00 и с 16:00 до 23:00. Учёт человека, использующего эти множественные графики смен, будет действителен в любом из трёх расписаний. Если человек регистрирует приход в 07:50, к его учёту будет применено ближайшее расписание с 08:00 до 15:00.
Задайте дату начала и дату окончания.
Задайте другие параметры для графика.
- Регистрация прихода не требуется — людям в этом графике не нужно регистрировать приход, когда они приходят на работу.
- Регистрация ухода не требуется — людям в этом графике не нужно регистрировать уход, когда они заканчивают работу.
- Действует в праздники — в праздничные дни этот график по-прежнему действует, и люди должны выходить на работу согласно графику.
- Действует для сверхурочной работы — сверхурочная работа людей будет записываться для этого графика.
Нажмите Сохранить.

Задание временного графика

Перед началом

Добавьте подразделение и человека в модуле «Люди». Подробнее см. Управление людьми.

Действия

Временный график имеет более высокий приоритет, чем график подразделения и график человека.

Нажмите Учёт рабочего времени → График смен, чтобы перейти на страницу управления графиком смен.
Нажмите Временный график, чтобы перейти на страницу временного графика.
Выберите организацию и выберите человека(людей).
Нажмите на одну дату либо нажмите и перетащите, чтобы выбрать несколько дат для временного графика.
Выберите Рабочий день или Нерабочий день из раскрывающегося списка. Если выбран нерабочий день, необходимо задать следующие параметры.
- Рассчитывать как — выберите «нормальный» или уровень сверхурочной работы, чтобы отметить статус учёта для временного графика.
- Расписание — выберите расписание из раскрывающегося списка.
- Множественный график смен — содержит более одного расписания. Человек может регистрировать приход/уход в любом из расписаний, и учёт будет действителен. Если множественные графики смен содержат три расписания: с 00:00 до 07:00, с 08:00 до 15:00 и с 16:00 до 23:00. Учёт человека, использующего эти множественные графики смен, будет действителен в любом из трёх расписаний. Если человек регистрирует приход в 07:50, к его учёту будет применено ближайшее расписание с 08:00 до 15:00.
- Правило — задайте другое правило для графика, например «Регистрация прихода не требуется» и «Регистрация ухода не требуется».
Нажмите Сохранить.

Проверка графика смен

Действия

Нажмите Учёт рабочего времени → График смен, чтобы перейти на страницу управления графиком смен.
Выберите организацию и соответствующего человека(людей).
Нажмите или , чтобы просмотреть график смен в режиме календаря или списка.
- Календарь — в режиме календаря вы можете просматривать график смен на каждый день в течение одного месяца. Вы можете нажать на временный график на один день, чтобы отредактировать или удалить его.
- Список — в режиме списка вы можете просматривать подробности графика смен для одного человека или организации, такие как имя смены, тип, срок действия и т. д. Установите флажки для графика(ов) смен и нажмите Удалить, чтобы удалить выбранный(ые) график(и) смен.

Ручная корректировка записи прихода/ухода

Перед началом

Необходимо добавить организации и людей в модуле «Люди». Подробнее см. Управление людьми.
Статус учёта человека неверен.

Действия

Нажмите Учёт рабочего времени → Обработка учёта, чтобы перейти на страницу обработки учёта.
Нажмите Скорректировать приход/уход, чтобы перейти на страницу добавления корректировки прихода/ухода.
Выберите человека из списка слева для корректировки.
Выберите дату корректировки.
Задайте параметры корректировки прихода/ухода. Выберите Приход и задайте фактическое время начала работы. Выберите Уход и задайте фактическое время окончания работы.

Вы можете нажать , чтобы добавить несколько элементов прихода/ухода. Поддерживается не более 8 элементов прихода/ухода.
Дополнительно: введите примечание по своему усмотрению.
Нажмите Сохранить.
Дополнительно: после добавления корректировки прихода/ухода выполните одну из следующих операций.
- Просмотр — нажмите или , чтобы просмотреть добавленную информацию об обработке учёта в режиме календаря или списка.
  - Примечание: в режиме календаря необходимо нажать «Рассчитать», чтобы получить статус учёта человека за один месяц.
- Редактирование
  - В режиме календаря нажмите на соответствующую метку на дате, чтобы отредактировать подробности.
  - В режиме списка дважды щёлкните по соответствующему полю в столбце «Дата», «Тип обработки», «Время» или «Примечание», чтобы отредактировать информацию.
- Удаление — удалите выбранные элементы.
- Экспорт — экспортируйте подробности обработки учёта на локальный ПК.
  - Примечание: экспортированные подробности сохраняются в формате CSV.

Добавление отпуска и командировки

Вы можете добавить отпуск и командировку, когда сотрудник хочет взять отпуск или отправиться в командировку.

Перед началом

Необходимо добавить организации и людей в модуле «Люди». Подробнее см. Управление людьми.

Действия

Нажмите Учёт рабочего времени → Обработка учёта, чтобы перейти на страницу обработки учёта.
Нажмите Подать заявку на отпуск/командировку, чтобы перейти на страницу добавления отпуска/командировки.
Выберите человека из списка слева.
Задайте дату(ы) вашего отпуска или командировки.
Выберите основной тип отпуска и дополнительный тип отпуска из раскрывающегося списка.

Вы можете задать тип отпуска в настройках учёта. Подробнее см. Настройка типа отпуска.
Задайте время отпуска.
Дополнительно: введите примечание по своему усмотрению.
Нажмите Сохранить.
Дополнительно: после добавления отпуска и командировки выполните одну из следующих операций.
- Просмотр — нажмите или , чтобы просмотреть добавленную информацию об обработке учёта в режиме календаря или списка.
  - Примечание: в режиме календаря необходимо нажать «Рассчитать», чтобы получить статус учёта человека за один месяц.
- Редактирование
  - В режиме календаря нажмите на соответствующую метку на дате, чтобы отредактировать подробности.
  - В режиме списка дважды щёлкните по полю в столбце «Дата», «Тип обработки», «Время» или «Примечание», чтобы отредактировать связанную информацию.
- Удаление — удалите выбранные элементы.
- Экспорт — экспортируйте подробности обработки учёта на локальный ПК.
  - Примечание: экспортированные подробности сохраняются в формате CSV.

Расчёт данных учёта

Автоматический расчёт данных учёта

Действия

Расчёт данных учёта будет выполняться по предыдущий день включительно.

Перейдите в модуль «Учёт рабочего времени».
Нажмите Настройки учёта → Общее правило.
В области автоматического расчёта учёта задайте время, в которое вы хотите, чтобы клиент рассчитывал данные каждый день.
Нажмите Сохранить.

Ручной расчёт данных учёта

Вы можете рассчитать данные учёта вручную, задав диапазон данных.

Действия

Перейдите в модуль «Учёт рабочего времени».
Нажмите Статистика учёта → Рассчитать учёт.
Задайте время начала и время окончания, чтобы определить диапазон данных учёта.
Задайте другие условия, включая подразделение, имя человека, табельный номер и статус учёта.
Нажмите Рассчитать.

Можно рассчитать данные учёта только в пределах трёх месяцев.
Выполните одну из следующих операций.
- Скорректировать приход/уход — нажмите Скорректировать приход/уход, чтобы добавить корректировку прихода/ухода.
- Отчёт — нажмите Отчёт, чтобы сформировать отчёт об учёте.
- Экспорт — нажмите Экспорт, чтобы экспортировать данные учёта на локальный ПК.
  - Примечание: экспортированные подробности сохраняются в формате CSV.

Статистика учёта

Получение исходных записей учёта

Перед началом

Необходимо добавить организации и людей в модуле «Люди», и люди должны прикладывать карту. Подробнее см. Управление людьми.
Рассчитайте данные учёта.

Клиент автоматически рассчитает данные учёта за предыдущий день в 1:00 на следующий день.
Держите клиент запущенным в 1:00, иначе он не сможет автоматически рассчитать данные учёта за предыдущий день. Если расчёт не выполнен автоматически, вы можете рассчитать данные учёта вручную. Подробнее см. Ручной расчёт данных учёта.

Действия

Перейдите в модуль «Учёт рабочего времени».
Нажмите Статистика учёта → Исходные записи.
Задайте время начала и время окончания учёта, по которым вы хотите выполнить поиск.
Задайте другие условия поиска, такие как подразделение, имя человека и табельный номер.
Дополнительно: нажмите Получить с устройства, чтобы получить данные учёта с устройства.
Дополнительно: нажмите Сброс, чтобы сбросить все условия поиска и снова отредактировать их.
Нажмите Поиск. Результат отобразится на странице. Вы можете просмотреть нужный статус учёта сотрудника и точку контроля.
Дополнительно: после поиска результата выполните одну из следующих операций.
- Сформировать отчёт — нажмите Отчёт, чтобы сформировать отчёт об учёте.
- Экспорт отчёта — нажмите Экспорт, чтобы экспортировать результаты на локальный ПК.

Формирование мгновенного отчёта

Поддерживается ручное формирование серии отчётов об учёте для просмотра результатов учёта сотрудников.

Перед началом

Рассчитайте данные учёта.

Действия

Перейдите в модуль «Учёт рабочего времени».
Нажмите Статистика учёта → Отчёт.
Выберите тип отчёта.
Выберите подразделение или человека для просмотра отчёта об учёте.
Задайте время начала и время окончания, в течение которого данные учёта будут отображаться в отчёте.
Нажмите Отчёт, чтобы сформировать статистический отчёт и открыть его.

Пользовательский отчёт об учёте

Действия

Перейдите в модуль «Учёт рабочего времени».
Нажмите Статистика учёта → Пользовательский отчёт.
Нажмите Добавить, чтобы заранее задать отчёт.
Задайте содержимое отчёта.
- Имя отчёта — введите имя для отчёта.
- Тип отчёта — выберите один тип отчёта, и этот отчёт будет сформирован.
- Время отчёта — выбираемое время может различаться для разных типов отчётов.
- Человек — выберите добавленного(ых) человека(людей), чьи записи учёта будут сформированы для отчёта.
Дополнительно: задайте расписание для автоматической отправки отчёта на адрес(а) электронной почты.
1. Установите флажок Автоматическая отправка писем, чтобы включить эту функцию.
2. Задайте срок действия, в течение которого клиент будет отправлять отчёт в выбранную(ые) дату(ы) отправки.
3. Выберите дату(ы), в которую(ые) клиент будет отправлять отчёт.
4. Задайте время, в которое клиент будет отправлять отчёт.
  
  Пример
  
  Если вы зададите срок действия с 10.03.2018 по 10.04.2018, выберете пятницу в качестве даты отправки и зададите время отправки 20:00:00, клиент будет отправлять отчёт в 20:00 по пятницам в период с 10.03.2018 по 10.04.2018.
  
  Убедитесь, что записи учёта рассчитаны до времени отправки. Вы можете рассчитать данные учёта вручную или задать расписание, чтобы клиент мог автоматически рассчитывать данные каждый день. Подробнее см. Расчёт данных учёта.
5. Введите адрес(а) электронной почты получателя.
  - Примечание: вы можете нажать , чтобы добавить новый адрес электронной почты. Допускается до 5 адресов электронной почты.
6. Дополнительно: нажмите Предпросмотр, чтобы просмотреть подробности письма.
Нажмите OK.
Дополнительно: после добавления пользовательского отчёта вы можете выполнить одну или несколько из следующих операций:
- Редактирование отчёта — выберите один добавленный отчёт и нажмите Изменить, чтобы отредактировать его настройки.
- Удаление отчёта — выберите один добавленный отчёт и нажмите Удалить, чтобы удалить его.
- Формирование отчёта — выберите один добавленный отчёт и нажмите Отчёт, чтобы мгновенно сформировать отчёт, и вы сможете просмотреть его подробности.

Содержание

Учёт рабочего времени

Содержание