Personhantering

Lägg till och hantera personer för passerkontroll, video-porttelefoni och tid och närvaro — organisationer, enskilda personers uppgifter, behörighetshandlingar (kort, fingeravtryck, ansikte), batchimport/-export, kortutgivning och rapportering av kortförlust.

Du kan lägga till personinformation i systemet för vidare åtgärder som passerkontroll, video-porttelefoni, tid och närvaro m.m. Du kan hantera tillagda personer, t.ex. utfärda kort till dem i batch, importera och exportera personinformation i batch m.m.

Lägg till organisation

Du kan lägga till en organisation och importera personinformation till organisationen för effektiv hantering av personerna. Du kan även lägga till en underorganisation till den tillagda organisationen.

Steg

Gå till modulen Person.
Välj en överordnad organisation i den vänstra kolumnen och klicka på Lägg till i det övre vänstra hörnet för att lägga till en organisation.
Skapa ett namn för den tillagda organisationen.

Upp till 10 nivåer av organisationer kan läggas till.
Valfritt: Utför följande åtgärd(er).
- Redigera organisation — Håll musen över en tillagd organisation och klicka på för att redigera dess namn.
- Ta bort organisation — Håll musen över en tillagd organisation och klicka på för att ta bort den.
  - Obs: Underorganisationer tas också bort om du tar bort en organisation. Kontrollera att inga personer har lagts till under organisationen, annars kan organisationen inte tas bort.
- Visa personer i underorganisation — Markera Visa personer i underorganisation och välj en organisation för att visa personer i dess underorganisationer.

Lägg till enskild person

Du kan lägga till personer i klientprogramvaran en i taget. Personinformationen innehåller grundläggande information, detaljerad information, profilbilder, passerkontrollinformation, behörighetshandlingar, anpassad information m.m.

Konfigurera grundläggande information

Du kan lägga till en person i klientprogramvaran en i taget och konfigurera personens grundläggande information som namn, kön, telefonnummer m.m.

Steg

Gå till modulen Person.
Välj en organisation i organisationslistan för att lägga till personen.
Klicka på Lägg till för att öppna fönstret för att lägga till person. Person-ID genereras automatiskt.
Ange grundläggande information inklusive personnamn, kön, telefon, e-postadress m.m.
Valfritt: Ange personens giltighetstid. När den löpt ut är personens behörighetshandlingar och passerkontrollinställningar ogiltiga och personen har ingen behörighet att komma åt dörrar/våningar.

Exempel

Om personen t.ex. är besökare kan hans/hennes giltighetstid vara kort och tillfällig.
Bekräfta för att lägga till personen.
- Klicka på Lägg till för att lägga till personen och stänga fönstret Lägg till person.
- Klicka på Lägg till och ny för att lägga till personen och fortsätta lägga till andra personer.

Utfärda ett kort till en person

När du lägger till en person kan du utfärda ett kort med ett unikt kortnummer till personen som behörighetshandling. Efter utfärdandet kan personen komma åt de dörrar han/hon har tillgång till genom att svepa kortet på kortläsaren.

Steg

Upp till fem kort kan utfärdas till en person.

Gå till modulen Person.
Välj en organisation i organisationslistan för att lägga till personen och klicka på Lägg till.

Ange personens grundläggande information först. Information om att konfigurera personens grundläggande information finns i Konfigurera grundläggande information.
Klicka på i panelen Behörighetshandling → Kort.
Ange kortnumret.
- Ange kortnumret manuellt.
- Placera kortet på kortregistreringsstationen eller kortläsaren och klicka på Läs för att hämta kortnumret. Kortnumret visas automatiskt i fältet Kortnr.
  
  Du måste klicka på Inställningar för att först ange kortutgivningsläget och relaterade parametrar. Mer information finns i Ange kortutgivningsparametrar.
Välj korttyp efter faktiska behov.
- Normalt kort — Kortet används för att öppna dörrar vid normal användning.
- Nödkort — När personen är under tvång kan han/hon svepa nödkortet för att öppna dörren. Dörren låses upp och klienten tar emot en nödhändelse för att meddela säkerhetspersonalen.
- Ronderingskort — Detta kort används av inspektionspersonal för att kontrollera sin närvaro vid inspektioner. Genom att svepa kortet på den angivna kortläsaren markeras personen som tjänstgörande vid inspektionen vid den tidpunkten.
- Tystnadskort — Genom att svepa kortet på kortläsaren kan kortläsarens pip tystas.
Klicka på Lägg till. Kortet utfärdas till personen.
Bekräfta för att lägga till personen.
- Klicka på Lägg till för att lägga till personen och stänga fönstret Lägg till person.
- Klicka på Lägg till och ny för att lägga till personen och fortsätta lägga till andra personer.

Ladda upp ett ansiktsfoto från lokal dator

När du lägger till en person kan du ladda upp ett ansiktsfoto lagrat lokalt till klienten som personens profilbild.

Steg

Gå till modulen Person.
Välj en organisation i organisationslistan för att lägga till personen och klicka på Lägg till.

Ange personens grundläggande information först. Information om att konfigurera personens grundläggande information finns i Konfigurera grundläggande information.
Klicka på Lägg till ansikte i panelen Grundläggande information.
Välj Ladda upp.
Välj en bild från datorn som kör klienten.

Bilden bör vara i JPG- eller JPEG-format och mindre än 200 KB.
Valfritt: Aktivera Verifiera via enhet för att kontrollera om ansiktsigenkänningsenheten som hanteras i klienten kan känna igen ansiktet i fotot.
Bekräfta för att lägga till personen.
- Klicka på Lägg till för att lägga till personen och stänga fönstret Lägg till person.
- Klicka på Lägg till och ny för att lägga till personen och fortsätta lägga till andra personer.

Ta ett foto via klienten

När du lägger till en person kan du ta ett foto av personen med webbkameran på datorn som kör klienten och använda det som personens profilbild.

Innan du börjar

Lägg till minst en passerkontrollenhet för att kontrollera om ansiktet i fotot kan kännas igen av ansiktsigenkänningsenheten som hanteras av klienten.

Steg

Gå till modulen Person.
Välj en organisation i organisationslistan för att lägga till personen och klicka på Lägg till.

Ange personens grundläggande information först. Information om att konfigurera personens grundläggande information finns i Konfigurera grundläggande information.
Klicka på Lägg till ansikte i panelen Grundläggande information.
Välj Ta foto.
Anslut ansiktsskannerern till datorn som kör klienten.
Valfritt: Aktivera Verifiera via enhet för att kontrollera om ansiktsigenkänningsenheten som hanteras i klienten kan känna igen ansiktet i fotot.
Ta ett foto.
1. Vänd ansiktet mot datorns webbkamera och se till att ditt ansikte befinner sig i mitten av insamlingsfönstret.
2. Klicka på för att ta ett ansiktsfoto.
3. Valfritt: Klicka på för att ta om fotot.
4. Klicka på OK för att spara det tagna fotot.
Bekräfta för att lägga till personen.
- Klicka på Lägg till för att lägga till personen och stänga fönstret Lägg till person.
- Klicka på Lägg till och ny för att lägga till personen och fortsätta lägga till andra personer.

Samla in ansikte via passerkontrollenhet

När du lägger till en person kan du samla in personens ansikte via passerkontrollenheten som lagts till i klienten och som stöder ansiktsigenkänningsfunktionen.

Steg

Gå till modulen Person.
Välj en organisation i organisationslistan för att lägga till personen och klicka på Lägg till.

Ange personens grundläggande information först. Information om att konfigurera personens grundläggande information finns i Konfigurera grundläggande information.
Klicka på Lägg till ansikte i panelen Grundläggande information.
Välj Fjärrinsamling.
Välj en passerkontrollenhet som stöder ansiktsigenkänningsfunktionen i rullgardinsmenyn.
Samla in ansikte.
1. Vänd ansiktet mot kameran på den valda passerkontrollenheten och se till att ditt ansikte befinner sig i mitten av insamlingsfönstret.
2. Klicka på för att ta ett foto.
3. Klicka på OK för att spara det tagna fotot.
Bekräfta för att lägga till personen.
- Klicka på Lägg till för att lägga till personen och stänga fönstret Lägg till person.
- Klicka på Lägg till och ny för att lägga till personen och fortsätta lägga till andra personer.

Samla in fingeravtryck via klienten

Att samla in fingeravtryck lokalt innebär att du kan samla in fingeravtrycket via fingeravtrycksregistratorn som är ansluten direkt till datorn som kör klienten. Insamlade fingeravtryck kan användas som behörighetshandlingar för personerna för åtkomst till behöriga dörrar.

Innan du börjar

Anslut fingeravtrycksregistratorn till datorn som kör klienten.

Steg

Gå till modulen Person.
Välj en organisation i organisationslistan för att lägga till personen och klicka på Lägg till.

Ange personens grundläggande information först. Information om att konfigurera personens grundläggande information finns i Konfigurera grundläggande information.
Klicka på i panelen Behörighetshandling → Fingeravtryck.
Välj insamlingsläget Lokalt i popup-fönstret.
Välj modellen för den anslutna fingeravtrycksregistratorn.
Samla in fingeravtrycket.
1. Klicka på Start.
2. Placera och lyft fingret på fingeravtrycksregistratorn för att samla in fingeravtrycket.
3. Klicka på Lägg till för att spara det insamlade fingeravtrycket.
Bekräfta för att lägga till personen.
- Klicka på Lägg till för att lägga till personen och stänga fönstret Lägg till person.
- Klicka på Lägg till och ny för att lägga till personen och fortsätta lägga till andra personer.

Samla in fingeravtryck via passerkontrollenhet

När du lägger till en person kan du samla in fingeravtrycksinformation via passerkontrollenhetens fingeravtrycksmodul. Insamlade fingeravtryck kan användas som behörighetshandlingar för personerna för åtkomst till behöriga dörrar.

Innan du börjar

Kontrollera att passerkontrollenheten stöder fingeravtrycksinsamling.

Steg

Gå till modulen Person.
Välj en organisation i organisationslistan för att lägga till personen och klicka på Lägg till.

Ange personens grundläggande information först. Information om att konfigurera personens grundläggande information finns i Konfigurera grundläggande information.
Klicka på i panelen Behörighetshandling → Fingeravtryck.
Välj insamlingsläget Fjärr i popup-fönstret.
Välj en passerkontrollenhet som stöder fingeravtrycksigenkänningsfunktionen i rullgardinsmenyn.
Samla in fingeravtrycket.
1. Klicka på Start.
2. Placera och lyft fingret på fingeravtrycksskannern på den valda passerkontrollenheten för att samla in fingeravtrycket.
3. Klicka på Lägg till för att spara det insamlade fingeravtrycket.
Bekräfta för att lägga till personen.
- Klicka på Lägg till för att lägga till personen och stänga fönstret Lägg till person.
- Klicka på Lägg till och ny för att lägga till personen och fortsätta lägga till andra personer.

Konfigurera passerkontrollinformation

När du lägger till en person kan du ange hans/hennes passerkontrollegenskaper, t.ex. om personen är besökare, finns på svartlistan eller är superanvändare med superauktorisation.

Steg

Gå till modulen Person.
Välj en organisation i organisationslistan för att lägga till personen och klicka på Lägg till.

Ange personens grundläggande information först. Information om att konfigurera personens grundläggande information finns i Konfigurera grundläggande information.
Ange personens passerkontrollegenskaper i panelen Passerkontroll.
- PIN-kod — PIN-koden måste användas efter kort eller fingeravtryck vid åtkomst. Den kan inte användas självständigt. Den bör innehålla 4 till 8 siffror.
- Superanvändare — Om personen är inställd som superanvändare har han/hon behörighet att komma åt alla dörrar/våningar och är undantagen från restriktioner för kvarstängda dörrar, alla anti-passback-regler och förstamannsauktorisation.
- Förlängd dörröppningstid — När personen öppnar en dörr ges denna person mer tid att passera genom dörrar som har konfigurerats med förlängd öppningstid. Använd denna funktion för personer med nedsatt rörlighet. Information om att ange dörröppningstiden finns i Konfigurera parametrar för dörr/hiss.
- Lägg till på svartlista — Lägg till personen på svartlistan. När personen försöker komma åt dörrar/våningar utlöses en händelse och skickas till klienten för att meddela säkerhetspersonalen.
- Markera som besökare — Om personen är besökare, ange det maximala antalet autentiseringar (inklusive åtkomst med kort och fingeravtryck) för att begränsa besökarens åtkomsttillfällen.
  - Obs: Det maximala antalet autentiseringar bör vara mellan 1 och 100.
- Enhetsoperatör — En person med rollen enhetsoperatör är behörig att utföra åtgärder på passerkontrollenheterna.
Funktionerna Superanvändare, Förlängd dörröppningstid, Lägg till på svartlista och Markera som besökare kan inte aktiveras samtidigt. Om en person t.ex. är inställd som superanvändare kan du inte aktivera förlängd dörröppningstid för honom/henne, lägga till honom/henne på svartlistan eller ange honom/henne som besökare.
Bekräfta för att lägga till personen.
- Klicka på Lägg till för att lägga till personen och stänga fönstret Lägg till person.
- Klicka på Lägg till och ny för att lägga till personen och fortsätta lägga till andra personer.

Anpassa personinformation

Du kan anpassa personegenskaper som inte är fördefinierade i klienten efter faktiska behov, t.ex. födelseort. Efter anpassning kan du ange den anpassade informationen när du lägger till en person för att göra personinformationen fullständig.

Steg

Gå till modulen Person.
Ange fälten för anpassad information.
1. Klicka på Anpassad egenskap.
2. Klicka på Lägg till för att lägga till en ny egenskap.
3. Ange egenskapens namn.
4. Klicka på OK.
Ange den anpassade informationen när du lägger till en person.
1. Välj en organisation i organisationslistan för att lägga till personen och klicka på Lägg till.
  
  Ange personens grundläggande information först. Information om att konfigurera personens grundläggande information finns i Konfigurera grundläggande information.
2. Ange personinformationen i panelen Anpassad information.
3. Klicka på Lägg till för att lägga till personen och stänga fönstret Lägg till person, eller klicka på Lägg till och ny för att lägga till personen och fortsätta lägga till andra personer.

Konfigurera boendeinformation

Om personen är boende behöver du för video-porttelefoniändamål ange rumsnumret och länka en inomhusstation. Efter länkning kan du ringa till denna person genom att ringa inomhusstationen och utföra video-porttelefoni med honom/henne.

Steg

Gå till modulen Person.
Välj en organisation i organisationslistan för att lägga till personen och klicka på Lägg till.

Ange personens grundläggande information först. Information om att konfigurera personens grundläggande information finns i Konfigurera grundläggande information.
Välj inomhusstationen i panelen Boendeinformation för att länka den till personen.

Om du väljer Analog inomhusstation visas fältet Dörstation och du måste välja dörrstationen för kommunikation med den analoga inomhusstationen.
Ange personens våningsnummer och rumsnummer.
Bekräfta för att lägga till personen.
- Klicka på Lägg till för att lägga till personen och stänga fönstret Lägg till person.
- Klicka på Lägg till och ny för att lägga till personen och fortsätta lägga till andra personer.

Konfigurera ytterligare information

När du lägger till en person kan du konfigurera ytterligare information för personen, t.ex. identitetstyp, ID-nummer, land m.m., efter faktiska behov.

Steg

Gå till modulen Person.
Välj en organisation i organisationslistan för att lägga till personen och klicka på Lägg till.

Ange personens grundläggande information först. Information om att konfigurera personens grundläggande information finns i Konfigurera grundläggande information.
Ange ytterligare information om personen i panelen Ytterligare information, inklusive personens ID-typ, ID-nummer, jobbtitel m.m., efter faktiska behov.
Bekräfta för att lägga till personen.
- Klicka på Lägg till för att lägga till personen och stänga fönstret Lägg till person.
- Klicka på Lägg till och ny för att lägga till personen och fortsätta lägga till andra personer.

Importera och exportera personidentitetsinformation

Du kan importera information och bilder för flera personer till klientprogramvaran i batch. Du kan även exportera personinformation och bilder och spara dem på datorn.

Importera personinformation

Du kan ange information för flera personer i en fördefinierad mall (en CSV-fil) för att importera informationen till klienten i batch.

Steg

Gå till modulen Person.
Välj en tillagd organisation i listan, eller klicka på Lägg till i det övre vänstra hörnet för att lägga till en organisation och välj den sedan.
Klicka på Importera för att öppna importpanelen.
Välj Personinformation som importläge.
Klicka på Ladda ned mall för personimport för att ladda ned mallen.
Ange personinformationen i den nedladdade mallen.
- Om personen har flera kort, separera kortnumren med semikolon.
- Fält markerade med asterisk är obligatoriska.
- Som standard är anställningsdatumet aktuellt datum.
Klicka på för att välja CSV-filen med personinformation.
Klicka på Importera för att starta importen.
- Om ett personnummer redan finns i klientens databas, ta bort den befintliga informationen före import.
- Du kan importera information för högst 10 000 personer.

Importera personbilder

Efter att du har importerat ansiktsbilder för tillagda personer till klienten kan personerna på bilderna identifieras av en tillagd ansiktsigenkänningsterminal. Du kan importera personbilder en i taget eller importera flera bilder på en gång efter behov.

Innan du börjar

Se till att personinformation har importerats till klienten i förväg.

Steg

Gå till modulen Person.
Välj en tillagd organisation i listan, eller klicka på Lägg till i det övre vänstra hörnet för att lägga till en organisation och välj den sedan.
Klicka på Importera för att öppna importpanelen och markera Ansikte.
Valfritt: Aktivera Verifiera via enhet för att kontrollera om ansiktsigenkänningsenheten som hanteras i klienten kan känna igen ansiktet i fotot.
Klicka på för att välja en ansiktsbildfil.
- Mappen med ansiktsbilder bör vara i ZIP-format.
- Varje bildfil bör vara i JPG-format och inte vara större än 200 KB.
- Varje bildfil bör namnges som "Person-ID_Namn". Person-ID bör vara detsamma som i den importerade personinformationen.
Klicka på Importera för att starta importen. Importförloppet och resultatet visas.

Exportera personinformation

Du kan exportera tillagda personers information till den lokala datorn som en CSV-fil.

Innan du börjar

Kontrollera att du har lagt till personer i en organisation.

Steg

Gå till modulen Person.
Valfritt: Välj en organisation i listan.

All personers information exporteras om du inte väljer någon organisation.
Klicka på Exportera för att öppna exportpanelen och markera Personinformation som innehåll att exportera.
Markera önskade poster att exportera.
Klicka på Exportera för att spara den exporterade CSV-filen på datorn.

Exportera personbilder

Du kan exportera ansiktsbildfiler för tillagda personer och spara dem på datorn.

Innan du börjar

Kontrollera att du har lagt till personer och deras ansiktsbilder i en organisation.

Steg

Gå till modulen Person.
Valfritt: Välj en organisation i listan.

Alla personers ansiktsbilder exporteras om du inte väljer någon organisation.
Klicka på Exportera för att öppna exportpanelen och markera Ansikte som innehåll att exportera.
Klicka på Exportera för att starta exporten.
- Den exporterade filen är i ZIP-format.
- Det exporterade ansiktsfotot namnges som "Person-ID_Namn_0" ("0" avser ett rakt framifrånfoto).

Hämta personinformation från passerkontrollenhet

Om den tillagda passerkontrollenheten har konfigurerats med personinformation (inklusive persondetaljer, fingeravtryck och utfärdad kortinformation) kan du hämta personinformationen från enheten och importera den till klienten för vidare åtgärder.

Steg

Om personnamnet som lagrats på enheten är tomt fylls personnamnet i med det utfärdade kortnumret efter import till klienten.
Personernas kön är som standard Manligt.
Om kortnumret eller person-ID (anställnings-ID) lagrat på enheten redan finns i klientens databas importeras inte personen med detta kortnummer eller person-ID till klienten.

Gå till modulen Person.
Välj en organisation för att importera personerna.
Klicka på Hämta från enhet.
Välj passerkontrollenheten i rullgardinsmenyn.
Klicka på Hämta för att starta importen av personinformation till klienten. Personinformation, inklusive persondetaljer, personens fingeravtrycksinformation (om konfigurerad) och länkade kort (om konfigurerade), importeras till den valda organisationen.

Flytta personer till en annan organisation

Du kan flytta tillagda personer till en annan organisation vid behov.

Innan du börjar

Kontrollera att du har lagt till minst två organisationer.
Kontrollera att du har importerat personinformation.

Steg

Gå till modulen Person.
Välj en organisation i den vänstra panelen. Personerna under organisationen visas i den högra panelen.
Välj de personer som ska flyttas.
Klicka på Ändra organisation.
Välj den organisation som personerna ska flyttas till.
Klicka på OK.

Utfärda kort till personer i batch

Klienten erbjuder ett enkelt sätt att utfärda kort till flera personer i batch.

Steg

Gå till modulen Person.
Klicka på Batch-utfärdning av kort. Alla tillagda personer utan utfärdade kort visas.
Ange kortutgivningsparametrarna. Mer information finns i Ange kortutgivningsparametrar.
Klicka på Initiera för att initiera kortregistreringsstationen eller kortläsaren så att den är klar för kortutgivning.
Klicka på kortnummerkolumnen och ange kortnumret.
- Placera kortet på kortregistreringsstationen.
- Svepa kortet på kortläsaren.
- Ange kortnumret manuellt och tryck på Enter.
Kortnumret läses automatiskt och kortet utfärdas till personen i listan.
Upprepa ovanstående steg för att utfärda kort till personerna i listan i tur och ordning.

Rapportera kortförlust

Om personen har tappat bort sitt kort kan du rapportera kortförlusten så att kortets relaterade åtkomsttillstånd inaktiveras.

Steg

Gå till modulen Person.
Välj den person du vill rapportera kortförlust för och klicka på Redigera för att öppna fönstret Redigera person.
Klicka på på det tillagda kortet i panelen Behörighetshandling → Kort för att markera kortet som förlorat. Efter att kortförlusten rapporterats är kortets åtkomsttillstånd ogiltigt och inaktivt. Andra personer som hittar detta kort kan inte komma åt dörrar genom att svepa det förlorade kortet.
Valfritt: Om det förlorade kortet hittas kan du klicka på för att avbryta förlusten. Efter att kortförlusten avbrutits är personens åtkomsttillstånd giltigt och aktivt.
Om det förlorade kortet är tillagt i en åtkomstgrupp och åtkomstgruppen redan har tillämpats på enheten visas ett fönster efter att kortförlusten rapporterats eller avbrutits som uppmanar dig att tillämpa ändringarna på enheten. Efter att ha tillämpat på enheten kan dessa ändringar träda i kraft på enheten.

Ange kortutgivningsparametrar

Klienten erbjuder två lägen för att läsa ett korts nummer: via kortregistreringsstation eller via kortläsaren på passerkontrollenheten. Om en kortregistreringsstation finns tillgänglig, anslut den till datorn som kör klienten via USB-gränssnitt eller COM och placera kortet på kortregistreringsstationen för att läsa kortnumret. Om ingen finns kan du svepa kortet på kortläsaren på den tillagda passerkontrollenheten för att hämta kortnumret. Därför måste du ange kortutgivningsparametrarna inklusive utgivningsläget och relaterade parametrar innan du utfärdar ett kort till en person.

När du lägger till ett kort till en person klickar du på Inställningar för att öppna fönstret Kortutgivningsinställningar.

Lokalt läge: Utfärda kort via kortregistreringsstation

Anslut en kortregistreringsstation till datorn som kör klienten. Du kan placera kortet på kortregistreringsstationen för att hämta kortnumret.

Kortregistreringsstation — Välj modellen för den anslutna kortregistreringsstationen.

För närvarande inkluderar de kortregistreringsstationsmodeller som stöds LTKE100ME.
Korttyp — Det här fältet är bara tillgängligt när modellen är LTKE100ME. Välj korttypen som EM-kort eller IC-kort enligt det faktiska korttypen.
Pip — Aktivera eller inaktivera pipet när kortnumret lästs in.
Kortnummertyp — Välj typen av kortnummer efter faktiska behov.
M1-kortkryptering — Det här fältet är bara tillgängligt när modellen är LTKE100ME. Om kortet är ett M1-kort och du behöver aktivera M1-kortkrypteringsfunktionen, aktivera denna funktion och välj vilken sektor på kortet som ska krypteras.

Fjärrläge: Utfärda kort via kortläsare

Välj en passerkontrollenhet tillagd i klienten och svepa kortet på dess kortläsare för att läsa kortnumret.

Lägg till organisation

Steg

Gå till modulen Person.
Välj en överordnad organisation i den vänstra kolumnen och klicka på Lägg till i det övre vänstra hörnet för att lägga till en organisation.
Skapa ett namn för den tillagda organisationen.

Upp till 10 nivåer av organisationer kan läggas till.
Valfritt: Utför följande åtgärd(er).
- Redigera organisation — Håll musen över en tillagd organisation och klicka på för att redigera dess namn.
- Ta bort organisation — Håll musen över en tillagd organisation och klicka på för att ta bort den.
  - Obs: Underorganisationer tas också bort om du tar bort en organisation. Kontrollera att inga personer har lagts till under organisationen, annars kan organisationen inte tas bort.
- Visa personer i underorganisation — Markera Visa personer i underorganisation och välj en organisation för att visa personer i dess underorganisationer.

Lägg till enskild person

Konfigurera grundläggande information

Du kan lägga till en person i klientprogramvaran en i taget och konfigurera personens grundläggande information som namn, kön, telefonnummer m.m.

Steg

Gå till modulen Person.
Välj en organisation i organisationslistan för att lägga till personen.
Klicka på Lägg till för att öppna fönstret för att lägga till person. Person-ID genereras automatiskt.
Ange grundläggande information inklusive personnamn, kön, telefon, e-postadress m.m.
Valfritt: Ange personens giltighetstid. När den löpt ut är personens behörighetshandlingar och passerkontrollinställningar ogiltiga och personen har ingen behörighet att komma åt dörrar/våningar.

Exempel

Om personen t.ex. är besökare kan hans/hennes giltighetstid vara kort och tillfällig.
Bekräfta för att lägga till personen.
- Klicka på Lägg till för att lägga till personen och stänga fönstret Lägg till person.
- Klicka på Lägg till och ny för att lägga till personen och fortsätta lägga till andra personer.

Utfärda ett kort till en person

Steg

Upp till fem kort kan utfärdas till en person.

Gå till modulen Person.
Välj en organisation i organisationslistan för att lägga till personen och klicka på Lägg till.

Ange personens grundläggande information först. Information om att konfigurera personens grundläggande information finns i Konfigurera grundläggande information.
Klicka på i panelen Behörighetshandling → Kort.
Ange kortnumret.
- Ange kortnumret manuellt.
- Placera kortet på kortregistreringsstationen eller kortläsaren och klicka på Läs för att hämta kortnumret. Kortnumret visas automatiskt i fältet Kortnr.
  
  Du måste klicka på Inställningar för att först ange kortutgivningsläget och relaterade parametrar. Mer information finns i Ange kortutgivningsparametrar.
Välj korttyp efter faktiska behov.
- Normalt kort — Kortet används för att öppna dörrar vid normal användning.
- Nödkort — När personen är under tvång kan han/hon svepa nödkortet för att öppna dörren. Dörren låses upp och klienten tar emot en nödhändelse för att meddela säkerhetspersonalen.
- Ronderingskort — Detta kort används av inspektionspersonal för att kontrollera sin närvaro vid inspektioner. Genom att svepa kortet på den angivna kortläsaren markeras personen som tjänstgörande vid inspektionen vid den tidpunkten.
- Tystnadskort — Genom att svepa kortet på kortläsaren kan kortläsarens pip tystas.
Klicka på Lägg till. Kortet utfärdas till personen.
Bekräfta för att lägga till personen.
- Klicka på Lägg till för att lägga till personen och stänga fönstret Lägg till person.
- Klicka på Lägg till och ny för att lägga till personen och fortsätta lägga till andra personer.

Ladda upp ett ansiktsfoto från lokal dator

När du lägger till en person kan du ladda upp ett ansiktsfoto lagrat lokalt till klienten som personens profilbild.

Steg

Gå till modulen Person.
Välj en organisation i organisationslistan för att lägga till personen och klicka på Lägg till.

Ange personens grundläggande information först. Information om att konfigurera personens grundläggande information finns i Konfigurera grundläggande information.
Klicka på Lägg till ansikte i panelen Grundläggande information.
Välj Ladda upp.
Välj en bild från datorn som kör klienten.

Bilden bör vara i JPG- eller JPEG-format och mindre än 200 KB.
Valfritt: Aktivera Verifiera via enhet för att kontrollera om ansiktsigenkänningsenheten som hanteras i klienten kan känna igen ansiktet i fotot.
Bekräfta för att lägga till personen.
- Klicka på Lägg till för att lägga till personen och stänga fönstret Lägg till person.
- Klicka på Lägg till och ny för att lägga till personen och fortsätta lägga till andra personer.

Ta ett foto via klienten

När du lägger till en person kan du ta ett foto av personen med webbkameran på datorn som kör klienten och använda det som personens profilbild.

Innan du börjar

Lägg till minst en passerkontrollenhet för att kontrollera om ansiktet i fotot kan kännas igen av ansiktsigenkänningsenheten som hanteras av klienten.

Steg

Gå till modulen Person.
Välj en organisation i organisationslistan för att lägga till personen och klicka på Lägg till.

Ange personens grundläggande information först. Information om att konfigurera personens grundläggande information finns i Konfigurera grundläggande information.
Klicka på Lägg till ansikte i panelen Grundläggande information.
Välj Ta foto.
Anslut ansiktsskannerern till datorn som kör klienten.
Valfritt: Aktivera Verifiera via enhet för att kontrollera om ansiktsigenkänningsenheten som hanteras i klienten kan känna igen ansiktet i fotot.
Ta ett foto.
1. Vänd ansiktet mot datorns webbkamera och se till att ditt ansikte befinner sig i mitten av insamlingsfönstret.
2. Klicka på för att ta ett ansiktsfoto.
3. Valfritt: Klicka på för att ta om fotot.
4. Klicka på OK för att spara det tagna fotot.
Bekräfta för att lägga till personen.
- Klicka på Lägg till för att lägga till personen och stänga fönstret Lägg till person.
- Klicka på Lägg till och ny för att lägga till personen och fortsätta lägga till andra personer.

Samla in ansikte via passerkontrollenhet

När du lägger till en person kan du samla in personens ansikte via passerkontrollenheten som lagts till i klienten och som stöder ansiktsigenkänningsfunktionen.

Steg

Gå till modulen Person.
Välj en organisation i organisationslistan för att lägga till personen och klicka på Lägg till.

Ange personens grundläggande information först. Information om att konfigurera personens grundläggande information finns i Konfigurera grundläggande information.
Klicka på Lägg till ansikte i panelen Grundläggande information.
Välj Fjärrinsamling.
Välj en passerkontrollenhet som stöder ansiktsigenkänningsfunktionen i rullgardinsmenyn.
Samla in ansikte.
1. Vänd ansiktet mot kameran på den valda passerkontrollenheten och se till att ditt ansikte befinner sig i mitten av insamlingsfönstret.
2. Klicka på för att ta ett foto.
3. Klicka på OK för att spara det tagna fotot.
Bekräfta för att lägga till personen.
- Klicka på Lägg till för att lägga till personen och stänga fönstret Lägg till person.
- Klicka på Lägg till och ny för att lägga till personen och fortsätta lägga till andra personer.

Samla in fingeravtryck via klienten

Innan du börjar

Anslut fingeravtrycksregistratorn till datorn som kör klienten.

Steg

Gå till modulen Person.
Välj en organisation i organisationslistan för att lägga till personen och klicka på Lägg till.

Ange personens grundläggande information först. Information om att konfigurera personens grundläggande information finns i Konfigurera grundläggande information.
Klicka på i panelen Behörighetshandling → Fingeravtryck.
Välj insamlingsläget Lokalt i popup-fönstret.
Välj modellen för den anslutna fingeravtrycksregistratorn.
Samla in fingeravtrycket.
1. Klicka på Start.
2. Placera och lyft fingret på fingeravtrycksregistratorn för att samla in fingeravtrycket.
3. Klicka på Lägg till för att spara det insamlade fingeravtrycket.
Bekräfta för att lägga till personen.
- Klicka på Lägg till för att lägga till personen och stänga fönstret Lägg till person.
- Klicka på Lägg till och ny för att lägga till personen och fortsätta lägga till andra personer.

Samla in fingeravtryck via passerkontrollenhet

Innan du börjar

Kontrollera att passerkontrollenheten stöder fingeravtrycksinsamling.

Steg

Gå till modulen Person.
Välj en organisation i organisationslistan för att lägga till personen och klicka på Lägg till.

Ange personens grundläggande information först. Information om att konfigurera personens grundläggande information finns i Konfigurera grundläggande information.
Klicka på i panelen Behörighetshandling → Fingeravtryck.
Välj insamlingsläget Fjärr i popup-fönstret.
Välj en passerkontrollenhet som stöder fingeravtrycksigenkänningsfunktionen i rullgardinsmenyn.
Samla in fingeravtrycket.
1. Klicka på Start.
2. Placera och lyft fingret på fingeravtrycksskannern på den valda passerkontrollenheten för att samla in fingeravtrycket.
3. Klicka på Lägg till för att spara det insamlade fingeravtrycket.
Bekräfta för att lägga till personen.
- Klicka på Lägg till för att lägga till personen och stänga fönstret Lägg till person.
- Klicka på Lägg till och ny för att lägga till personen och fortsätta lägga till andra personer.

Konfigurera passerkontrollinformation

När du lägger till en person kan du ange hans/hennes passerkontrollegenskaper, t.ex. om personen är besökare, finns på svartlistan eller är superanvändare med superauktorisation.

Steg

Gå till modulen Person.
Välj en organisation i organisationslistan för att lägga till personen och klicka på Lägg till.

Ange personens grundläggande information först. Information om att konfigurera personens grundläggande information finns i Konfigurera grundläggande information.
Ange personens passerkontrollegenskaper i panelen Passerkontroll.
- PIN-kod — PIN-koden måste användas efter kort eller fingeravtryck vid åtkomst. Den kan inte användas självständigt. Den bör innehålla 4 till 8 siffror.
- Superanvändare — Om personen är inställd som superanvändare har han/hon behörighet att komma åt alla dörrar/våningar och är undantagen från restriktioner för kvarstängda dörrar, alla anti-passback-regler och förstamannsauktorisation.
- Förlängd dörröppningstid — När personen öppnar en dörr ges denna person mer tid att passera genom dörrar som har konfigurerats med förlängd öppningstid. Använd denna funktion för personer med nedsatt rörlighet. Information om att ange dörröppningstiden finns i Konfigurera parametrar för dörr/hiss.
- Lägg till på svartlista — Lägg till personen på svartlistan. När personen försöker komma åt dörrar/våningar utlöses en händelse och skickas till klienten för att meddela säkerhetspersonalen.
- Markera som besökare — Om personen är besökare, ange det maximala antalet autentiseringar (inklusive åtkomst med kort och fingeravtryck) för att begränsa besökarens åtkomsttillfällen.
  - Obs: Det maximala antalet autentiseringar bör vara mellan 1 och 100.
- Enhetsoperatör — En person med rollen enhetsoperatör är behörig att utföra åtgärder på passerkontrollenheterna.
Funktionerna Superanvändare, Förlängd dörröppningstid, Lägg till på svartlista och Markera som besökare kan inte aktiveras samtidigt. Om en person t.ex. är inställd som superanvändare kan du inte aktivera förlängd dörröppningstid för honom/henne, lägga till honom/henne på svartlistan eller ange honom/henne som besökare.
Bekräfta för att lägga till personen.
- Klicka på Lägg till för att lägga till personen och stänga fönstret Lägg till person.
- Klicka på Lägg till och ny för att lägga till personen och fortsätta lägga till andra personer.

Anpassa personinformation

Steg

Gå till modulen Person.
Ange fälten för anpassad information.
1. Klicka på Anpassad egenskap.
2. Klicka på Lägg till för att lägga till en ny egenskap.
3. Ange egenskapens namn.
4. Klicka på OK.
Ange den anpassade informationen när du lägger till en person.
1. Välj en organisation i organisationslistan för att lägga till personen och klicka på Lägg till.
  
  Ange personens grundläggande information först. Information om att konfigurera personens grundläggande information finns i Konfigurera grundläggande information.
2. Ange personinformationen i panelen Anpassad information.
3. Klicka på Lägg till för att lägga till personen och stänga fönstret Lägg till person, eller klicka på Lägg till och ny för att lägga till personen och fortsätta lägga till andra personer.

Konfigurera boendeinformation

Steg

Gå till modulen Person.
Välj en organisation i organisationslistan för att lägga till personen och klicka på Lägg till.

Ange personens grundläggande information först. Information om att konfigurera personens grundläggande information finns i Konfigurera grundläggande information.
Välj inomhusstationen i panelen Boendeinformation för att länka den till personen.

Om du väljer Analog inomhusstation visas fältet Dörstation och du måste välja dörrstationen för kommunikation med den analoga inomhusstationen.
Ange personens våningsnummer och rumsnummer.
Bekräfta för att lägga till personen.
- Klicka på Lägg till för att lägga till personen och stänga fönstret Lägg till person.
- Klicka på Lägg till och ny för att lägga till personen och fortsätta lägga till andra personer.

Konfigurera ytterligare information

När du lägger till en person kan du konfigurera ytterligare information för personen, t.ex. identitetstyp, ID-nummer, land m.m., efter faktiska behov.

Steg

Gå till modulen Person.
Välj en organisation i organisationslistan för att lägga till personen och klicka på Lägg till.

Ange personens grundläggande information först. Information om att konfigurera personens grundläggande information finns i Konfigurera grundläggande information.
Ange ytterligare information om personen i panelen Ytterligare information, inklusive personens ID-typ, ID-nummer, jobbtitel m.m., efter faktiska behov.
Bekräfta för att lägga till personen.
- Klicka på Lägg till för att lägga till personen och stänga fönstret Lägg till person.
- Klicka på Lägg till och ny för att lägga till personen och fortsätta lägga till andra personer.

Importera och exportera personidentitetsinformation

Du kan importera information och bilder för flera personer till klientprogramvaran i batch. Du kan även exportera personinformation och bilder och spara dem på datorn.

Importera personinformation

Du kan ange information för flera personer i en fördefinierad mall (en CSV-fil) för att importera informationen till klienten i batch.

Steg

Gå till modulen Person.
Välj en tillagd organisation i listan, eller klicka på Lägg till i det övre vänstra hörnet för att lägga till en organisation och välj den sedan.
Klicka på Importera för att öppna importpanelen.
Välj Personinformation som importläge.
Klicka på Ladda ned mall för personimport för att ladda ned mallen.
Ange personinformationen i den nedladdade mallen.
- Om personen har flera kort, separera kortnumren med semikolon.
- Fält markerade med asterisk är obligatoriska.
- Som standard är anställningsdatumet aktuellt datum.
Klicka på för att välja CSV-filen med personinformation.
Klicka på Importera för att starta importen.
- Om ett personnummer redan finns i klientens databas, ta bort den befintliga informationen före import.
- Du kan importera information för högst 10 000 personer.

Importera personbilder

Innan du börjar

Se till att personinformation har importerats till klienten i förväg.

Steg

Gå till modulen Person.
Välj en tillagd organisation i listan, eller klicka på Lägg till i det övre vänstra hörnet för att lägga till en organisation och välj den sedan.
Klicka på Importera för att öppna importpanelen och markera Ansikte.
Valfritt: Aktivera Verifiera via enhet för att kontrollera om ansiktsigenkänningsenheten som hanteras i klienten kan känna igen ansiktet i fotot.
Klicka på för att välja en ansiktsbildfil.
- Mappen med ansiktsbilder bör vara i ZIP-format.
- Varje bildfil bör vara i JPG-format och inte vara större än 200 KB.
- Varje bildfil bör namnges som "Person-ID_Namn". Person-ID bör vara detsamma som i den importerade personinformationen.
Klicka på Importera för att starta importen. Importförloppet och resultatet visas.

Exportera personinformation

Du kan exportera tillagda personers information till den lokala datorn som en CSV-fil.

Innan du börjar

Kontrollera att du har lagt till personer i en organisation.

Steg

Gå till modulen Person.
Valfritt: Välj en organisation i listan.

All personers information exporteras om du inte väljer någon organisation.
Klicka på Exportera för att öppna exportpanelen och markera Personinformation som innehåll att exportera.
Markera önskade poster att exportera.
Klicka på Exportera för att spara den exporterade CSV-filen på datorn.

Exportera personbilder

Du kan exportera ansiktsbildfiler för tillagda personer och spara dem på datorn.

Innan du börjar

Kontrollera att du har lagt till personer och deras ansiktsbilder i en organisation.

Steg

Gå till modulen Person.
Valfritt: Välj en organisation i listan.

Alla personers ansiktsbilder exporteras om du inte väljer någon organisation.
Klicka på Exportera för att öppna exportpanelen och markera Ansikte som innehåll att exportera.
Klicka på Exportera för att starta exporten.
- Den exporterade filen är i ZIP-format.
- Det exporterade ansiktsfotot namnges som "Person-ID_Namn_0" ("0" avser ett rakt framifrånfoto).

Hämta personinformation från passerkontrollenhet

Steg

Om personnamnet som lagrats på enheten är tomt fylls personnamnet i med det utfärdade kortnumret efter import till klienten.
Personernas kön är som standard Manligt.
Om kortnumret eller person-ID (anställnings-ID) lagrat på enheten redan finns i klientens databas importeras inte personen med detta kortnummer eller person-ID till klienten.

Gå till modulen Person.
Välj en organisation för att importera personerna.
Klicka på Hämta från enhet.
Välj passerkontrollenheten i rullgardinsmenyn.
Klicka på Hämta för att starta importen av personinformation till klienten. Personinformation, inklusive persondetaljer, personens fingeravtrycksinformation (om konfigurerad) och länkade kort (om konfigurerade), importeras till den valda organisationen.

Flytta personer till en annan organisation

Du kan flytta tillagda personer till en annan organisation vid behov.

Innan du börjar

Kontrollera att du har lagt till minst två organisationer.
Kontrollera att du har importerat personinformation.

Steg

Gå till modulen Person.
Välj en organisation i den vänstra panelen. Personerna under organisationen visas i den högra panelen.
Välj de personer som ska flyttas.
Klicka på Ändra organisation.
Välj den organisation som personerna ska flyttas till.
Klicka på OK.

Utfärda kort till personer i batch

Klienten erbjuder ett enkelt sätt att utfärda kort till flera personer i batch.

Steg

Gå till modulen Person.
Klicka på Batch-utfärdning av kort. Alla tillagda personer utan utfärdade kort visas.
Ange kortutgivningsparametrarna. Mer information finns i Ange kortutgivningsparametrar.
Klicka på Initiera för att initiera kortregistreringsstationen eller kortläsaren så att den är klar för kortutgivning.
Klicka på kortnummerkolumnen och ange kortnumret.
- Placera kortet på kortregistreringsstationen.
- Svepa kortet på kortläsaren.
- Ange kortnumret manuellt och tryck på Enter.
Kortnumret läses automatiskt och kortet utfärdas till personen i listan.
Upprepa ovanstående steg för att utfärda kort till personerna i listan i tur och ordning.

Rapportera kortförlust

Om personen har tappat bort sitt kort kan du rapportera kortförlusten så att kortets relaterade åtkomsttillstånd inaktiveras.

Steg

Gå till modulen Person.
Välj den person du vill rapportera kortförlust för och klicka på Redigera för att öppna fönstret Redigera person.
Klicka på på det tillagda kortet i panelen Behörighetshandling → Kort för att markera kortet som förlorat. Efter att kortförlusten rapporterats är kortets åtkomsttillstånd ogiltigt och inaktivt. Andra personer som hittar detta kort kan inte komma åt dörrar genom att svepa det förlorade kortet.
Valfritt: Om det förlorade kortet hittas kan du klicka på för att avbryta förlusten. Efter att kortförlusten avbrutits är personens åtkomsttillstånd giltigt och aktivt.
Om det förlorade kortet är tillagt i en åtkomstgrupp och åtkomstgruppen redan har tillämpats på enheten visas ett fönster efter att kortförlusten rapporterats eller avbrutits som uppmanar dig att tillämpa ändringarna på enheten. Efter att ha tillämpat på enheten kan dessa ändringar träda i kraft på enheten.

Ange kortutgivningsparametrar

När du lägger till ett kort till en person klickar du på Inställningar för att öppna fönstret Kortutgivningsinställningar.

Lokalt läge: Utfärda kort via kortregistreringsstation

Anslut en kortregistreringsstation till datorn som kör klienten. Du kan placera kortet på kortregistreringsstationen för att hämta kortnumret.

Kortregistreringsstation — Välj modellen för den anslutna kortregistreringsstationen.

För närvarande inkluderar de kortregistreringsstationsmodeller som stöds LTKE100ME.
Korttyp — Det här fältet är bara tillgängligt när modellen är LTKE100ME. Välj korttypen som EM-kort eller IC-kort enligt det faktiska korttypen.
Pip — Aktivera eller inaktivera pipet när kortnumret lästs in.
Kortnummertyp — Välj typen av kortnummer efter faktiska behov.
M1-kortkryptering — Det här fältet är bara tillgängligt när modellen är LTKE100ME. Om kortet är ett M1-kort och du behöver aktivera M1-kortkrypteringsfunktionen, aktivera denna funktion och välj vilken sektor på kortet som ska krypteras.

Fjärrläge: Utfärda kort via kortläsare

Välj en passerkontrollenhet tillagd i klienten och svepa kortet på dess kortläsare för att läsa kortnumret.

Innehållsförteckning

Personhantering

Innehållsförteckning