人员管理
为门禁、可视对讲及考勤添加和管理人员——组织、单个人员详情、凭证(卡、指纹、人脸)、批量导入/导出、发卡及卡片挂失。
您可以将人员信息添加到系统中,以便进一步用于门禁、可视对讲、考勤等操作。您可以管理已添加的人员,例如批量发卡、批量导入和导出人员信息等。
添加组织
您可以添加组织并将人员信息导入到组织中,从而有效管理人员。您还可以为已添加的组织添加下级组织。
操作步骤
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进入人员模块。
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在左侧栏中选择一个上级组织,然后点击左上角的 Add 添加组织。
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为新添加的组织创建名称。
最多可添加 10 级组织。
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可选:执行以下一项或多项操作。
- 编辑组织——将鼠标悬停在已添加的组织上,点击 编辑其名称。
- 删除组织——将鼠标悬停在已添加的组织上,点击 删除它。
- 说明:删除组织时,其下级组织也会一并被删除。请确保该组织下没有添加人员,否则该组织无法被删除。
- 显示子组织中的人员——勾选 Show Persons in Sub Organization 并选择一个组织,以显示其子组织中的人员。
添加单个人员
您可以逐个将人员添加到客户端软件。人员信息包含基本信息、详细信息、照片、门禁信息、凭证、自定义信息等。
配置基本信息
您可以逐个将人员添加到客户端软件,并配置人员的基本信息,例如姓名、性别、电话号码等。
操作步骤
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进入人员模块。
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在组织列表中选择要添加人员的组织。
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点击 Add 打开添加人员窗口。人员 ID 将自动生成。
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输入基本信息,包括姓名、性别、电话、邮箱地址等。
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可选:设置人员的有效期。一旦过期,该人员的凭证和门禁设置将失效,该人员将无权访问门/楼层。
示例
例如,如果该人员是访客,其有效期可以设置得较短且为临时性的。
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确认添加人员。
- 点击 Add 添加人员并关闭添加人员窗口。
- 点击 Add and New 添加人员并继续添加其他人员。
为单个人员发卡
添加人员时,您可以为该人员发放一张具有唯一卡号的卡片作为凭证。发卡后,该人员可以在读卡器上刷卡,访问其有权访问的门。
操作步骤
一名人员最多可发放五张卡。
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进入人员模块。
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在组织列表中选择要添加人员的组织,然后点击 Add。
请先输入人员的基本信息。有关配置人员基本信息的详情,请参阅配置基本信息。
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在 Credential → Card 面板中,点击 。
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输入卡号。
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手动输入卡号。
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将卡片放在发卡器或读卡器上,点击 Read 获取卡号。卡号将自动显示在 Card No. 字段中。
您需要先点击 Settings 设置发卡方式及相关参数。详情请参阅设置发卡参数。
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根据实际需要选择卡类型。
- Normal Card——用于正常开门的卡片。
- Duress Card——当人员受到胁迫时,可以刷胁迫卡开门。门将被解锁,同时客户端将收到一个胁迫事件以通知安保人员。
- Patrol Card——此卡用于巡检人员核对巡检考勤。在指定的读卡器上刷卡后,该人员即被标记为此时正在巡检值勤。
- Dismiss Card——在读卡器上刷此卡,可以停止读卡器的蜂鸣声。
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点击 Add。该卡将发放给该人员。
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确认添加人员。
- 点击 Add 添加人员并关闭添加人员窗口。
- 点击 Add and New 添加人员并继续添加其他人员。
从本地 PC 上传人脸照片
添加人员时,您可以将存储在本地 PC 上的人脸照片上传到客户端,作为该人员的照片。
操作步骤
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进入人员模块。
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在组织列表中选择要添加人员的组织,然后点击 Add。
请先输入人员的基本信息。有关配置人员基本信息的详情,请参阅配置基本信息。
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在 Basic Information 面板中点击 Add Face。
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选择 Upload。
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从运行客户端的 PC 中选择一张图片。
图片应为 JPG 或 JPEG 格式,且小于 200 KB。
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可选:启用 Verify by Device,以检查客户端所管理的人脸识别设备能否识别照片中的人脸。
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确认添加人员。
- 点击 Add 添加人员并关闭添加人员窗口。
- 点击 Add and New 添加人员并继续添加其他人员。
通过客户端拍照
添加人员时,您可以使用运行客户端的 PC 的摄像头为人员拍照,并将该照片设置为人员照片。
开始之前
至少添加一台门禁设备,以检查客户端所管理的人脸识别设备能否识别照片中的人脸。
操作步骤
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进入人员模块。
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在组织列表中选择要添加人员的组织,然后点击 Add。
请先输入人员的基本信息。有关配置人员基本信息的详情,请参阅配置基本信息。
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在 Basic Information 面板中点击 Add Face。
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选择 Take Photo。
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将人脸采集仪连接到运行客户端的 PC。
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可选:启用 Verify by Device,以检查客户端所管理的人脸识别设备能否识别照片中的人脸。
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拍照。
- 面向 PC 的摄像头,确保您的脸位于采集窗口的中央。
- 点击 抓拍人脸照片。
- 可选:点击 重新抓拍。
- 点击 OK 保存抓拍的照片。
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确认添加人员。
- 点击 Add 添加人员并关闭添加人员窗口。
- 点击 Add and New 添加人员并继续添加其他人员。
通过门禁设备采集人脸
添加人员时,您可以通过客户端所添加的、支持人脸识别功能的门禁设备采集人员的人脸。
操作步骤
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进入人员模块。
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在组织列表中选择要添加人员的组织,然后点击 Add。
请先输入人员的基本信息。有关配置人员基本信息的详情,请参阅配置基本信息。
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在 Basic Information 面板中点击 Add Face。
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选择 Remote Collection。
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从下拉列表中选择一台支持人脸识别功能的门禁设备。
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采集人脸。
- 面向所选门禁设备的摄像头,确保您的脸位于采集窗口的中央。
- 点击 抓拍一张照片。
- 点击 OK 保存抓拍的照片。
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确认添加人员。
- 点击 Add 添加人员并关闭添加人员窗口。
- 点击 Add and New 添加人员并继续添加其他人员。
通过客户端采集指纹
本地采集指纹是指您可以通过直接连接到运行客户端的 PC 的指纹采集仪采集指纹。采集到的指纹可作为人员的凭证,用于访问其有权访问的门。
开始之前
将指纹采集仪连接到运行客户端的 PC。
操作步骤
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进入人员模块。
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在组织列表中选择要添加人员的组织,然后点击 Add。
请先输入人员的基本信息。有关配置人员基本信息的详情,请参阅配置基本信息。
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在 Credential → Fingerprint 面板中,点击 。
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在弹出窗口中,将采集模式选择为 Local。
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选择所连接指纹采集仪的型号。
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采集指纹。
- 点击 Start。
- 在指纹采集仪上按压并抬起手指,以采集指纹。
- 点击 Add 保存采集到的指纹。
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确认添加人员。
- 点击 Add 添加人员并关闭添加人员窗口。
- 点击 Add and New 添加人员并继续添加其他人员。
通过门禁设备采集指纹
添加人员时,您可以通过门禁设备的指纹模块采集指纹信息。采集到的指纹可作为人员的凭证,用于访问其有权访问的门。
开始之前
请确保门禁设备支持指纹采集。
操作步骤
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进入人员模块。
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在组织列表中选择要添加人员的组织,然后点击 Add。
请先输入人员的基本信息。有关配置人员基本信息的详情,请参阅配置基本信息。
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在 Credential → Fingerprint 面板中,点击 。
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在弹出窗口中,将采集模式选择为 Remote。
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从下拉列表中选择一台支持指纹识别功能的门禁设备。
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采集指纹。
- 点击 Start。
- 在所选门禁设备的指纹采集器上按压并抬起手指,以采集指纹。
- 点击 Add 保存采集到的指纹。
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确认添加人员。
- 点击 Add 添加人员并关闭添加人员窗口。
- 点击 Add and New 添加人员并继续添加其他人员。
配置门禁信息
添加人员时,您可以设置其门禁属性,例如将该人员设为访客或黑名单人员,或设为拥有超级权限的超级用户。
操作步骤
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进入人员模块。
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在组织列表中选择要添加人员的组织,然后点击 Add。
请先输入人员的基本信息。有关配置人员基本信息的详情,请参阅配置基本信息。
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在 Access Control 面板中,设置人员的门禁属性。
- PIN Code——访问时,PIN 码必须在刷卡或指纹之后使用,不能单独使用。它应包含 4 至 8 位数字。
- Super User——如果将人员设为超级用户,他/她将有权访问所有门/楼层,并且不受保持关闭限制、所有防尾随规则和首卡授权的约束。
- Extended Door Open Time——人员通行时,对于已配置延长开门时长的门,授予该人员更多通行时间。此功能用于行动不便的人员。有关设置门开启时长的详情,请参阅配置门/电梯参数。
- Add to Blacklist——将人员加入黑名单,当该人员尝试访问门/楼层时,将触发一个事件并发送到客户端以通知安保人员。
- Mark as Visitor——如果人员是访客,可设置最大认证次数(包括刷卡和指纹访问),以限制访客的访问次数。
- 说明:最大认证次数应介于 1 到 100 之间。
- Device Operator——对于具有设备操作员角色的人员,他/她有权操作门禁设备。
Super User、Extended Door Open Time、Add to Blacklist 和 Mark as Visitor 功能不能同时启用。例如,如果将某人员设为超级用户,则无法为其启用延长开门时间、将其加入黑名单或将其设为访客。
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确认添加人员。
- 点击 Add 添加人员并关闭添加人员窗口。
- 点击 Add and New 添加人员并继续添加其他人员。
自定义人员信息
您可以根据实际需要自定义客户端中未预定义的人员属性,例如出生地。自定义后,在添加人员时,您可以输入自定义信息,使人员信息更完整。
操作步骤
- 进入人员模块。
- 设置自定义信息的字段。
- 点击 Custom Property。
- 点击 Add 添加新属性。
- 输入属性名称。
- 点击 OK。
- 添加人员时设置自定义信息。
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在组织列表中选择要添加人员的组织,然后点击 Add。
请先输入人员的基本信息。有关配置人员基本信息的详情,请参阅配置基本信息。
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在 Custom Information 面板中,输入人员信息。
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点击 Add 添加人员并关闭添加人员窗口,或点击 Add and New 添加人员并继续添加其他人员。
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配置住户信息
如果人员是住户,出于可视对讲目的,您需要为其设置房间号并绑定一台室内机。绑定后,您可以通过呼叫室内机来呼叫该人员,并与其进行可视对讲。
操作步骤
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进入人员模块。
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在组织列表中选择要添加人员的组织,然后点击 Add。
请先输入人员的基本信息。有关配置人员基本信息的详情,请参阅配置基本信息。
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在 Resident Information 面板中,选择要绑定到该人员的室内机。
如果您选择 Analog Indoor Station,则会显示 Door Station 字段,您需要选择与模拟室内机通信的门口机。
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输入人员的楼层号和房间号。
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确认添加人员。
- 点击 Add 添加人员并关闭添加人员窗口。
- 点击 Add and New 添加人员并继续添加其他人员。
配置附加信息
添加人员时,您可以根据实际需要为人员配置附加信息,例如人员的证件类型、证件号、国家/地区等。
操作步骤
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进入人员模块。
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在组织列表中选择要添加人员的组织,然后点击 Add。
请先输入人员的基本信息。有关配置人员基本信息的详情,请参阅配置基本信息。
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在 Additional Information 面板中,根据实际需要输入人员的附加信息,包括人员的证件类型、证件号、职务等。
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确认添加人员。
- 点击 Add 添加人员并关闭添加人员窗口。
- 点击 Add and New 添加人员并继续添加其他人员。
导入和导出人员身份信息
您可以将多名人员的信息和图片批量导入到客户端软件。同时,您也可以导出人员信息和图片并保存到您的 PC 上。
导入人员信息
您可以在预定义的模板(一个 CSV 文件)中录入多名人员的信息,从而将信息批量导入到客户端。
操作步骤
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进入人员模块。
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在列表中选择一个已添加的组织,或点击左上角的 Add 添加一个组织然后选择它。
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点击 Import 打开导入面板。
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选择 Person Information 作为导入模式。
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点击 Download Template for Importing Person 下载模板。
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在下载的模板中录入人员信息。
- 如果人员有多张卡,请用分号分隔卡号。
- 带星号的项为必填项。
- 默认情况下,入职日期为当前日期。
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点击 选择包含人员信息的 CSV 文件。
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点击 Import 开始导入。
- 如果某个人员编号已存在于客户端数据库中,请先删除已有信息再导入。
- 一次最多可导入 10,000 名人员的信息。
导入人员图片
为客户端中已添加的人员导入人脸图片后,已添加的人脸识别终端即可识别图片中的人员。您可以根据需要逐张导入人员图片,也可以一次导入多张图片。
开始之前
请务必事先将人员信息导入到客户端。
操作步骤
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进入人员模块。
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在列表中选择一个已添加的组织,或点击左上角的 Add 添加一个组织然后选择它。
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点击 Import 打开导入面板并勾选 Face。
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可选:启用 Verify by Device,以检查客户端所管理的人脸识别设备能否识别照片中的人脸。
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点击 选择一个人脸图片文件。
- 人脸图片(文件夹)应为 ZIP 格式。
- 每个图片文件应为 JPG 格式,且不大于 200 KB。
- 每个图片文件应命名为 "Person ID_Name"。Person ID 应与所导入人员信息中的一致。
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点击 Import 开始导入。导入进度和结果将会显示。
导出人员信息
您可以将已添加人员的信息导出到本地 PC,保存为一个 CSV 文件。
开始之前
请确保您已将人员添加到某个组织。
操作步骤
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进入人员模块。
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可选:在列表中选择一个组织。
如果您不选择任何组织,将导出所有人员的信息。
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点击 Export 打开导出面板,并勾选 Person Information 作为导出内容。
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勾选要导出的项目。
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点击 Export 将导出的 CSV 文件保存到您的 PC。
导出人员图片
您可以导出已添加人员的人脸图片文件并保存到您的 PC。
开始之前
请确保您已将人员及其人脸图片添加到某个组织。
操作步骤
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进入人员模块。
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可选:在列表中选择一个组织。
如果您不选择任何组织,将导出所有人员的人脸图片。
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点击 Export 打开导出面板,并勾选 Face 作为导出内容。
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点击 Export 开始导出。
- 导出的文件为 ZIP 格式。
- 导出的人脸图片命名为 "Person ID_Name_0"("0" 表示正面人脸)。
从门禁设备获取人员信息
如果已添加的门禁设备已配置了人员信息(包括人员详情、指纹和已发放的卡信息),您可以从设备获取人员信息并将其导入到客户端,以便进一步操作。
操作步骤
- 如果设备中存储的人员姓名为空,导入客户端后,人员姓名将以所发卡号填充。
- 人员的性别默认为 Male。
- 如果设备上存储的卡号或人员 ID(员工 ID)在客户端数据库中已存在,则具有该卡号或人员 ID 的人员将不会被导入到客户端。
- 进入人员模块。
- 选择要导入人员的组织。
- 点击 Get from Device。
- 从下拉列表中选择门禁设备。
- 点击 Get 开始将人员信息导入到客户端。人员信息(包括人员详情、人员的指纹信息(如已配置)以及关联的卡(如已配置))将被导入到所选组织中。
将人员移动到其他组织
如有需要,您可以将已添加的人员移动到其他组织。
开始之前
- 请确保您至少添加了两个组织。
- 请确保您已导入人员信息。
操作步骤
- 进入人员模块。
- 在左侧面板中选择一个组织。该组织下的人员将显示在右侧面板中。
- 选择要移动的人员。
- 点击 Change Organization。
- 选择要将人员移动到的组织。
- 点击 OK。
批量为人员发卡
客户端提供了一种便捷的方式来批量为多名人员发卡。
操作步骤
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进入人员模块。
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点击 Batch Issue Cards。所有未发卡的已添加人员都将显示出来。
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设置发卡参数。详情请参阅设置发卡参数。
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点击 Initialize 初始化发卡器或读卡器,使其做好发卡准备。
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点击卡号列并输入卡号。
- 将卡片放在发卡器上。
- 在读卡器上刷卡。
- 手动输入卡号并按键盘上的 Enter 键。
卡号将被自动读取,卡片将发放给列表中的人员。
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重复上述步骤,依次为列表中的人员发卡。
卡片挂失
如果人员丢失了卡片,您可以挂失该卡,使该卡的相关访问授权失效。
操作步骤
- 进入人员模块。
- 选择您要挂失卡片的人员,点击 Edit 打开编辑人员窗口。
- 在 Credential → Card 面板中,点击已添加卡片上的 ,将该卡设为挂失卡。挂失后,该卡的访问授权将失效,捡到该卡的其他人无法通过刷此挂失卡来访问门。
- 可选:如果找回了挂失的卡,您可以点击 取消挂失。取消挂失后,该人员的访问授权将重新生效。
- 如果挂失的卡已加入某个权限组,且该权限组已应用到设备,则在挂失或取消挂失后,将弹出一个窗口提示您将更改应用到设备。应用到设备后,这些更改才能在设备上生效。
设置发卡参数
客户端提供两种读取卡号的方式:通过发卡器或通过门禁设备的读卡器。如果有发卡器,可通过 USB 接口或 COM 将其连接到运行客户端的 PC,并将卡片放在发卡器上以读取卡号。如果没有,您也可以在已添加门禁设备的读卡器上刷卡来获取卡号。因此,在为人员发卡之前,您需要设置发卡参数,包括发卡方式及相关参数。
为人员添加卡片时,点击 Settings 打开发卡设置窗口。
本地模式:通过发卡器发卡
将发卡器连接到运行客户端的 PC。您可以将卡片放在发卡器上以获取卡号。
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Card Enrollment Station——选择所连接发卡器的型号。
目前支持的发卡器型号包括 LTKE100ME。
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Card Type——此字段仅在型号为 LTKE100ME 时可用。根据实际卡类型,将卡类型选择为 EM card 或 IC card。
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Buzzing——启用或禁用卡号读取成功时的蜂鸣。
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Card No. Type——根据实际需要选择卡号的类型。
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M1 Card Encryption——此字段仅在型号为 LTKE100ME 时可用。如果卡片是 M1 卡,且您需要启用 M1 卡加密功能,则应启用此功能并选择要加密的卡扇区。
远程模式:通过读卡器发卡
选择一台已添加到客户端的门禁设备,在其读卡器上刷卡以读取卡号。
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