考勤

考勤模块提供多种功能，用于跟踪和监控员工的上下班时间，并全面掌控员工的工作时长，例如迟到、早退、休息所占时间以及缺勤等。

配置考勤参数

您可以配置考勤参数，包括通用规则、加班参数、考勤打卡点、节假日、请假类型等。

配置通用规则

您可以配置考勤计算的通用规则，例如每周开始日、每月开始日、周末、缺勤等。

操作步骤

1. 进入考勤模块。
2. 点击 Attendance Settings → General Rule。
3. 将某一天设为每周开始日，将某个日期设为每月开始日。
4. 选择某一天或某几天作为周末。
5. 设置缺勤参数。
6. 点击 Save。

配置加班参数

您可以配置工作日和周末的加班参数，包括加班级别、工时系数、加班的考勤状态等。

操作步骤

1. 进入考勤模块。
2. 点击 Attendance Settings → Overtime。
3. 设置所需信息。
   • Overtime Level for Workday——当您在工作日的下班时间后工作一定时长时，将达到不同的加班级别：加班级别 1、加班级别 2 和加班级别 3。您可以分别为三个加班级别设置不同的工时系数。
   • Work Hour Rate——为三个加班级别设置相应的工时系数，通常用于计算总工时。
   • Overtime Rule for Weekend——您可以启用周末加班规则并设置计算方式。
4. 点击 Save。

配置考勤打卡点

您可以将出入口的读卡器设置为考勤打卡点，这样读卡器上的认证将被记录为考勤。

开始之前

在配置考勤打卡点之前，您应先添加门禁设备。详情请参阅添加设备。

操作步骤

1. 进入考勤模块。
2. 点击 Attendance Settings → Attendance Check Point 进入考勤打卡点设置页面。
3. 可选：将 Set All Card Readers as Check Points 开关切换为 OFF。这样只有列表中的读卡器才会被设置为考勤打卡点。
4. 在设备列表中勾选所需的读卡器作为考勤打卡点。
5. 将打卡点功能设置为 Start/End-Work、Start-Work 或 End-Work。
6. 点击 Set as Check Point。配置好的考勤打卡点将显示在右侧列表中。

配置节假日

您可以添加节假日，在此期间的签到或签退将不被记录。

添加固定节假日

您可以配置在有效期内每年于固定日期生效的节假日，例如元旦、独立日、圣诞节等。

操作步骤

1. 进入考勤模块。
2. 点击 Attendance Settings → Holiday 进入节假日设置页面。
3. 勾选 Regular Holiday 作为节假日类型。
4. 为节假日自定义一个名称。
5. 设置节假日的第一天。
6. 输入节假日的天数。
7. 设置员工在节假日工作时的考勤状态。
8. 可选：勾选 Repeat Annually，使此节假日设置每年生效。
9. 点击 OK。添加的节假日将显示在节假日列表和日历中。如果某个日期被选为多个不同的节假日，则将以最先添加的节假日记录。
10. 可选：添加节假日后，执行以下操作之一。
    • 编辑节假日——点击 编辑节假日信息。
    • 删除节假日——选择一个或多个已添加的节假日，点击 Delete 将其从节假日列表中删除。

添加非固定节假日

您可以配置在有效期内每年于非固定日期生效的节假日，例如银行假日。

操作步骤

1. 进入考勤模块。

2. 点击 Attendance Settings → Holiday 进入节假日设置页面。

3. 点击 Add 打开添加节假日页面。

4. 勾选 Irregular Holiday 作为节假日类型。

5. 为节假日自定义一个名称。

6. 设置节假日的开始日期。

   示例

   如果您要将 2019 年 11 月的第四个星期四设为感恩节假日，则应从四个下拉列表中分别选择 2019、November、4th 和 Thursday。

7. 输入节假日的天数。

8. 设置员工在节假日工作时的考勤状态。

9. 可选：勾选 Repeat Annually，使此节假日设置每年生效。

10. 点击 OK。添加的节假日将显示在节假日列表和日历中。如果某个日期被选为多个不同的节假日，则将以最先添加的节假日记录。

11. 可选：添加节假日后，执行以下操作之一。

    • 编辑节假日——点击 编辑节假日信息。
    • 删除节假日——选择一个或多个已添加的节假日，点击 Delete 将其从节假日列表中删除。

配置请假类型

您可以根据实际需要自定义请假类型（一级请假类型和二级请假类型）。您也可以编辑或删除请假类型。

操作步骤

1. 进入考勤模块。
2. 点击 Attendance Settings → Leave Type 进入请假类型设置页面。
3. 点击左侧的 Add 添加一级请假类型。
4. 可选：对一级请假类型执行以下操作之一。
   • 编辑——将光标移到一级请假类型上，点击 编辑该一级请假类型。
   • 删除——选择一个一级请假类型，点击左侧的 Delete 删除该一级请假类型。
5. 点击右侧的 Add 添加二级请假类型。
6. 可选：对二级请假类型执行以下操作之一。
   • 编辑——将光标移到二级请假类型上，点击 编辑该二级请假类型。
   • 删除——选择一个或多个一级请假类型，点击右侧的 Delete 删除所选的二级请假类型。

将认证记录同步到第三方数据库

客户端软件中记录的考勤数据可供其他系统进行计算或其他操作。您可以启用同步功能，将客户端软件的认证记录自动应用到第三方数据库。

操作步骤

1. 进入考勤模块。
2. 点击 Attendance Settings → Third-Party Database。
3. 将 Apply to Database 开关切换为 ON，以启用同步功能。
4. 设置第三方数据库的所需参数，包括数据库类型、服务器 IP 地址、数据库名称、用户名和密码。
5. 根据实际配置设置数据库的表参数。
   1. 输入第三方数据库的表名。
   2. 设置客户端软件与第三方数据库之间映射的表字段。
6. 点击 Connection Test 测试数据库能否连接。
7. 点击 Save 测试数据库能否连接，并在连接成功时保存设置。
   • 考勤数据将被写入第三方数据库。
   • 同步期间，如果客户端与第三方数据库断开连接，客户端将每隔 30 分钟尝试重新连接。重新连接后，客户端会将断开期间记录的数据同步到第三方数据库。

配置休息时间

您可以添加休息时间，并为该休息设置开始时间、结束时间、时长、计算方式及其他参数。添加的休息时间也可以被编辑或删除。

操作步骤

1. 点击 Time & Attendance → Timetable。已添加的时间表将显示在列表中。
2. 选择一个已添加的时间表，或点击 Add 进入时间表设置页面。
3. 在休息时间区域点击 Settings 进入休息时间管理页面。
4. 添加休息时间。
   1. 点击 Add。
   2. 为休息时间输入一个名称。
   3. 为休息时间设置相关参数。
      • Start Time / End Time——设置休息开始和结束的时间。
      • No Earlier Than / No Later Than——设置开始休息的最早刷卡时间和结束休息的最晚刷卡时间。
      • Break Duration——从休息开始时间到结束时间的时长。
      • Calculation
        • Auto Deduct——将固定的休息时长从工时中扣除。
        • Must Check——根据实际的签到和签退时间计算休息时长并从工时中扣除。
          • 说明：如果您选择 Must Check 作为计算方式，则需要为休息迟返或早返设置考勤状态。
5. 点击 Save 保存设置。
6. 可选：点击 Add 继续添加休息时间。

配置考勤计算精度

为了准确计算考勤数据，您可以为不同的考勤项目设置考勤计算精度，包括考勤计算的最小单位和取舍控制规则。例如，您可以将请假时长的最小单位设为 1 小时，并将取舍控制规则设为向上取整。

操作步骤

1. 进入考勤模块。
2. 点击 Attendance Settings → Advanced Function 进入高级功能页面。
3. 为不同的统计项目设置最小单位。
4. 为不同的统计项目设置取舍控制规则。
5. 点击 Save。

示例

将加班时长的最小单位设为 1 小时、取舍控制规则设为向下取整，则当加班时长不足 1 小时时，将按 0 计算；若加班时长为 1.5 小时，则按 1 小时计算。

配置报表显示

您可以配置考勤报表中显示的内容，例如公司名称、徽标、日期格式、时间格式和标记。

操作步骤

1. 进入考勤模块。
2. 点击 Attendance Statistics → Report Display。
3. 设置考勤报表的显示设置。
   • Company Name——输入公司名称，以在报表中显示该名称。
   • Date Format / Time Format——根据实际需要设置日期格式和时间格式。
   • Attendance Status Mark in Report——输入标记并选择颜色。报表中考勤状态的相关字段将以该标记和颜色显示。
   • Weekend Mark in Report——输入标记并选择颜色。报表中的周末字段将以该标记和颜色显示。
4. 点击 Save。

添加时间表

在时间表页面，您可以设置上班时间、下班时间，并设置迟到、早退等考勤规则。

操作步骤

1. 点击 Time and Attendance → Timetable 进入时间表设置页面。

2. 点击 Add 进入基本设置页面。

3. 为时间表创建一个名称。

   您可以点击名称旁的颜色图标，为页面底部时间条上的有效时间表自定义颜色。

4. 选择时间表类型。

   • General——适用于一般考勤场景，需要固定的上班时间和下班时间，您可以设置有效签到/签退时间以及允许的迟到和早退时间表。
   • Flexible——适用于工时班，不要求签到/签退时间，仅要求员工的工作时间（从您设置的开始时间起算）等于或大于预定义的工时。

5. 选择计算方式。

   • First Check-in & Last Check-out——将首次签到时间记录为上班时间，将最后一次签退时间记录为下班时间。
   • Each Check-In/Out——每次签到和签退时间均有效，相邻签到和签退时间之间所有时段之和将被记录为有效工作时长。您需要为此计算方式设置有效认证间隔。例如，如果同一张卡两次刷卡的间隔小于所设值，则该次刷卡无效。

6. 可选：将 Get Check-in/out Status from Device 开关切换为 ON，以根据设备的考勤状态进行计算。

   如果您需要启用此功能，请确保设备支持该功能。

7. 如果您选择 General 作为时间表类型，请按以下方式设置相关考勤时间参数：

   • Start/End-Work Time——设置上班时间和下班时间。
   • Valid Check-in/out Time——在时间条上调整黄色条，以设置签到或签退有效的时间表。
   • Calculated as——设置计为实际工作时长的时段。
   • Late/Early Leave Allowable——设置允许迟到或早退的时间表。

8. 如果您选择 Flexible 作为时间表类型，请按以下方式设置相关考勤时间参数：

   • Working Hours——员工的工作时长应等于或大于所设值。
   • Start Time of Timetable——从所设值开始计算每天的工作时长。例如，如果您将工作时长设为 8 小时、时间表开始时间设为上午 9:00，员工 A 于上午 8:00 签到、下午 5:00 签退（有效工作时间为上午 9:00 至下午 5:00，共 8 小时），则员工 A 的考勤结果将计为正常。

9. 可选：选择休息时间，将该时长从工时中排除。

   您可以点击 Settings 管理休息时间。有关配置休息时间的更多详情，请参阅配置休息时间。

10. 点击 Save 添加时间表。

11. 可选：添加时间表后，执行以下一项或多项操作。

    • 编辑时间表——从列表中选择一个时间表以编辑相关信息。
    • 删除时间表——从列表中选择一个时间表，点击 Delete 将其删除。

添加班次

您可以添加用于排班的班次。

开始之前

请先添加时间表。详情请参阅添加时间表。

操作步骤

1. 点击 Time & Attendance → Shift 进入班次设置页面。
2. 点击 Add 进入添加班次页面。
3. 输入班次名称。
4. 从下拉列表中选择班次周期。
5. 选择已添加的时间表，并在时间条上点击以应用该时间表。
6. 点击 Save。添加的班次列在页面左侧面板中。最多可添加 64 个班次。
7. 可选：将班次分配给组织或人员，以便快速排班。
   1. 点击 Assign。
   2. 选择 Organization 或 Person 选项卡，并勾选所需的组织或人员复选框。所选的组织或人员将列在右侧页面中。
   3. 设置排班的有效期。
   4. 为排班设置其他参数。
      • Check-in Not Required——此排班中的人员上班时无需签到。
      • Check-out Not Required——此排班中的人员下班时无需签退。
      • Scheduled on Holidays——在节假日，此排班仍然有效，人员需要按照排班上班。
      • Effective for Overtime——将记录此排班中人员的加班。
   5. 点击 Save 保存快速排班。

管理排班

轮班是一种旨在利用一周中每天全部 24 小时的用工方式。这种方式通常将一天划分为多个班次，在设定的时段内由不同班次执行各自的职责。

您可以设置部门排班、人员排班和临时排班。

设置部门排班

您可以为某个部门设置排班，该部门的所有人员都将被分配该排班。

开始之前

在考勤模块中，部门列表与组织相同。您应先在人员模块中添加组织和人员。详情请参阅人员管理。

操作步骤

1. 点击 Time & Attendance → Shift Schedule 进入排班管理页面。

2. 点击 Department Schedule 进入部门排班页面。

3. 从左侧组织列表中选择部门。

   如果勾选了 Include Sub Organization，则在选择组织时，其子组织也会同时被选中。

4. 从下拉列表中选择班次。

5. 勾选复选框以启用 Multiple Shift Schedules。

   勾选 Multiple Shift Schedules 后，您可以从已添加的时间段中为部门人员选择有效时间段。

   多班排班： 它包含多个时间段。人员可以在任一时间段内签到/签退，考勤即生效。如果多班排班包含三个时间段：00:00 至 07:00、08:00 至 15:00 和 16:00 至 23:00，则采用此多班排班的人员在这三个时间段中的任一时段内考勤均有效。如果人员于 07:50 签到，则将以最接近的时间段 08:00 至 15:00 应用于该人员的考勤。

6. 设置开始日期和结束日期。

7. 为排班设置其他参数。

   • Check-in Not Required——此排班中的人员上班时无需签到。
   • Check-out Not Required——此排班中的人员下班时无需签退。
   • Scheduled on Holidays——在节假日，此排班仍然有效，人员需要按照排班上班。
   • Effective for Overtime——将记录此排班中人员的加班。

8. 点击 Save。

设置人员排班

您可以将排班分配给一名或多名人员。您也可以查看和编辑人员排班详情。

开始之前

在人员模块中添加部门和人员。详情请参阅人员管理。

操作步骤

1. 点击 Time & Attendance → Shift Schedule 进入排班页面。

2. 点击 Person Schedule 进入人员排班页面。

3. 选择组织并选择人员。

4. 从下拉列表中选择班次。

5. 勾选复选框以启用 Multiple Shift Schedules。

   勾选 Multiple Shift Schedules 后，您可以从已添加的时间表中为人员选择有效时间表。

   多班排班： 它包含多个时间表。人员可以在任一时间表内签到/签退，考勤即生效。如果多班排班包含三个时间表：00:00 至 07:00、08:00 至 15:00 和 16:00 至 23:00，则采用此多班排班的人员在这三个时间表中的任一时段内考勤均有效。如果人员于 07:50 签到，则将以最接近的时间表 08:00 至 15:00 应用于该人员的考勤。

6. 设置开始日期和结束日期。

7. 为排班设置其他参数。

   • Check-in Not Required——此排班中的人员上班时无需签到。
   • Check-out Not Required——此排班中的人员下班时无需签退。
   • Scheduled on Holidays——在节假日，此排班仍然有效，人员需要按照排班上班。
   • Effective for Overtime——将记录此排班中人员的加班。

8. 点击 Save。

设置临时排班

您可以为人员添加临时排班，该人员将被临时分配该排班。您也可以查看和编辑临时排班详情。

开始之前

在人员模块中添加部门和人员。详情请参阅人员管理。

操作步骤

1. 点击 Time & Attendance → Shift Schedule 进入排班管理页面。
2. 点击 Temporary Schedule 进入临时排班页面。
3. 选择组织并选择人员。
4. 点击一个日期，或点击并拖动以选择多个日期进行临时排班。
5. 从下拉列表中选择 Workday 或 Non-Workday。如果选择 Non-Workday，则需要设置以下参数。
   • Calculated as——选择正常或加班级别，以标记临时排班的考勤状态。
   • Timetable——从下拉列表中选择一个时间表。
   • Multiple Shift Schedule——它包含多个时间表。人员可以在任一时间表内签到/签退，考勤即生效。如果多班排班包含三个时间表：00:00 至 07:00、08:00 至 15:00 和 16:00 至 23:00，则采用此多班排班的人员在这三个时间表中的任一时段内考勤均有效。如果人员于 07:50 签到，则将以最接近的时间表 08:00 至 15:00 应用于该人员的考勤。
   • Rule——为排班设置其他规则，例如 Check-in Not Required 和 Check-out Not Required。
6. 点击 Save。

查看排班

您可以以日历或列表模式查看排班。您也可以编辑或删除排班。

操作步骤

1. 点击 Time & Attendance → Shift Schedule 进入排班管理页面。
2. 选择组织和相应的人员。
3. 点击 或 ，以日历或列表模式查看排班。
   • Calendar——在日历模式下，您可以查看一个月内每天的排班。您可以点击某一天的临时排班来编辑或删除它。
   • List——在列表模式下，您可以查看某个人员或组织的排班详情，例如班次名称、类型、有效期等。勾选排班，点击 Delete 删除所选排班。

手动更正签到/签退记录

如果考勤状态不正确，您可以手动更正签到或签退记录。您也可以编辑、删除、搜索或导出签到或签退记录。

开始之前

• 您应在人员模块中添加组织和人员。详情请参阅人员管理。
• 人员的考勤状态不正确。

操作步骤

1. 点击 Time & Attendance → Attendance Handling 进入考勤处理页面。

2. 点击 Correct Check-In/Out 进入添加签到/签退更正页面。

3. 从左侧列表中选择要更正的人员。

4. 选择更正日期。

5. 设置签到/签退更正参数。选择 Check-in 并设置实际上班时间。选择 Check-out 并设置实际下班时间。

   您可以点击 添加多个签到/签退项。最多支持 8 个签到/签退项。

6. 可选：按需输入备注信息。

7. 点击 Save。

8. 可选：添加签到/签退更正后，执行以下操作之一。

   • 查看——点击 或 ，以日历或列表模式查看已添加的考勤处理信息。
     • 说明：在日历模式下，您需要点击 Calculate 获取该人员一个月内的考勤状态。
   • 编辑
     • 在日历模式下，点击日期上的相关标签以编辑详情。
     • 在列表模式下，双击 Date、Handling Type、Time 或 Remark 列中的相关字段以编辑信息。
   • 删除——删除所选项。
   • 导出——将考勤处理详情导出到本地 PC。
     • 说明：导出的详情以 CSV 格式保存。

添加请假和出差

当员工需要请假或出差时，您可以添加请假和出差。

开始之前

您应在人员模块中添加组织和人员。详情请参阅人员管理。

操作步骤

1. 点击 Time & Attendance → Attendance Handling 进入考勤处理页面。

2. 点击 Apply for Leave/Business Trip 进入添加请假/出差页面。

3. 从左侧列表中选择人员。

4. 设置请假或出差的日期。

5. 从下拉列表中选择一级请假类型和二级请假类型。

   您可以在考勤设置中设置请假类型。详情请参阅配置请假类型。

6. 设置请假时间。

7. 可选：按需输入备注信息。

8. 点击 Save。

9. 可选：添加请假和出差后，执行以下操作之一。

   • 查看——点击 或 ，以日历或列表模式查看已添加的考勤处理信息。
     • 说明：在日历模式下，您需要点击 Calculate 获取该人员一个月内的考勤状态。
   • 编辑
     • 在日历模式下，点击日期上的相关标签以编辑详情。
     • 在列表模式下，双击 Date、Handling Type、Time 或 Remark 列中的字段以编辑相关信息。
   • 删除——删除所选项。
   • 导出——将考勤处理详情导出到本地 PC。
     • 说明：导出的详情以 CSV 格式保存。

计算考勤数据

在搜索和查看考勤数据概览、员工详细考勤数据、员工异常考勤数据、员工加班数据以及刷卡日志之前，您需要先计算考勤数据。

自动计算考勤数据

您可以设置一个计划，使客户端每天在您配置的时间自动计算考勤数据。

操作步骤

1. 进入考勤模块。
2. 点击 Attendance Settings → General Rule。
3. 在自动计算考勤区域，设置您希望客户端每天计算数据的时间。
4. 点击 Save。

手动计算考勤数据

您可以通过设置数据范围来手动计算考勤数据。

操作步骤

1. 进入考勤模块。

2. 点击 Attendance Statistics → Calculate Attendance。

3. 设置开始时间和结束时间，以界定考勤数据范围。

4. 设置其他条件，包括部门、人员姓名、员工编号和考勤状态。

5. 点击 Calculate。

   只能计算三个月内的考勤数据。

6. 执行以下操作之一。

   • 更正签到/签退——点击 Correct Check-in/out 添加签到/签退更正。
   • 报表——点击 Report 生成考勤报表。
   • 导出——点击 Export 将考勤数据导出到本地 PC。
     • 说明：导出的详情以 CSV 格式保存。

考勤统计

您可以查看原始考勤记录，并基于已计算的考勤数据生成和导出考勤报表。

获取原始考勤记录

您可以搜索某一时间段内员工的考勤时间、考勤状态、打卡点等，以获取员工的原始记录。

开始之前

• 您应在人员模块中添加组织和人员，且人员已刷卡。详情请参阅人员管理。
• 计算考勤数据。

操作步骤

1. 进入考勤模块。
2. 点击 Attendance Statistics → Original Records。
3. 设置您要搜索的考勤开始时间和结束时间。
4. 设置其他搜索条件，例如部门、人员姓名和员工编号。
5. 可选：点击 Get from Device 从设备获取考勤数据。
6. 可选：点击 Reset 重置所有搜索条件并重新编辑搜索条件。
7. 点击 Search。结果将显示在页面上。您可以查看员工所需的考勤状态和打卡点。
8. 可选：搜索结果后，执行以下操作之一。
   • 生成报表——点击 Report 生成考勤报表。
   • 导出报表——点击 Export 将结果导出到本地 PC。

生成即时报表

支持手动生成一系列考勤报表，以查看员工的考勤结果。

开始之前

计算考勤数据。

操作步骤

1. 进入考勤模块。
2. 点击 Attendance Statistics → Report。
3. 选择一种报表类型。
4. 选择要查看考勤报表的部门或人员。
5. 设置开始时间和结束时间，报表中将显示该期间的考勤数据。
6. 点击 Report 生成统计报表并打开它。

自定义考勤报表

客户端支持多种报表类型，您可以预先定义报表内容，并使其自动发送到您配置的邮箱地址。

操作步骤

1. 进入考勤模块。
2. 点击 Attendance Statistics → Custom Report。
3. 点击 Add 预先定义一个报表。
4. 设置报表内容。
   • Report Name——为报表输入一个名称。
   • Report Type——选择一种报表类型，将生成该报表。
   • Report Time——不同报表类型可选择的时间可能有所不同。
   • Person——选择已添加的人员，将为报表生成其考勤记录。
5. 可选：设置计划，将报表自动发送到邮箱地址。

   1. 勾选 Auto-Sending Email 以启用此功能。

   2. 设置有效期，客户端将在所选发送日期发送报表。

   3. 选择客户端发送报表的日期。

   4. 设置客户端发送报表的时间。

      示例

      如果您将有效期设为 2018/3/10 至 2018/4/10，选择 Friday 作为发送日期，并将发送时间设为 20:00:00，则客户端将在 2018/3/10 至 2018/4/10 期间的每个星期五晚上 8 点发送报表。

      请确保在发送时间之前已计算考勤记录。您可以手动计算考勤数据，或设置计划使客户端每天自动计算数据。详情请参阅计算考勤数据。

   5. 输入收件人邮箱地址。

      • 说明：您可以点击 添加新的邮箱地址。最多允许 5 个邮箱地址。

   6. 可选：点击 Preview 查看邮件详情。

6. 点击 OK。
7. 可选：添加自定义报表后，您可以执行以下一项或多项操作：
   • 编辑报表——选择一个已添加的报表，点击 Edit 编辑其设置。
   • 删除报表——选择一个已添加的报表，点击 Delete 将其删除。
   • 生成报表——选择一个已添加的报表，点击 Report 即时生成报表，您可以查看报表详情。