Control de presencia

El módulo Control de presencia ofrece múltiples funcionalidades para controlar y supervisar cuándo empiezan y terminan de trabajar los empleados, y un control completo de sus horas de trabajo, como las llegadas tarde, las salidas anticipadas, el tiempo dedicado a los descansos y el absentismo.

Configurar los parámetros de presencia

Puede configurar los parámetros de presencia, incluidos la regla general, los parámetros de horas extra, el punto de control de presencia, los festivos, el tipo de permiso, etc.

Configurar la regla general

Puede configurar la regla general para el cálculo de la presencia, como el inicio de la semana, el inicio del mes, el fin de semana, la ausencia, etc.

Pasos

1. Acceda al módulo Control de presencia.
2. Haga clic en Configuración de presencia → Regla general.
3. Defina el día como inicio de la semana y la fecha como inicio del mes.
4. Seleccione los días que serán fin de semana.
5. Defina los parámetros de ausencia.
6. Haga clic en Guardar.

Configurar los parámetros de horas extra

Puede configurar los parámetros de horas extra para los días laborables y los fines de semana, incluidos el nivel de horas extra, la tasa de horas de trabajo, el estado de presencia de las horas extra, etc.

Pasos

1. Acceda al módulo Control de presencia.
2. Haga clic en Configuración de presencia → Horas extra.
3. Defina la información requerida.
   • Nivel de horas extra para días laborables: Cuando trabaja durante un determinado período después de la hora de fin de jornada en un día laborable, alcanzará distintos niveles de horas extra: nivel 1, nivel 2 y nivel 3. Puede definir una tasa de horas de trabajo distinta para cada uno de los tres niveles de horas extra.
   • Tasa de horas de trabajo: Defina las tasas de horas de trabajo correspondientes a los tres niveles de horas extra, que generalmente se pueden utilizar para calcular el total de horas de trabajo.
   • Regla de horas extra para fines de semana: Puede habilitar la regla de horas extra para los fines de semana y definir el modo de cálculo.
4. Haga clic en Guardar.

Configurar el punto de control de presencia

Puede definir los lectores de tarjetas del punto de acceso como puntos de control de presencia, de modo que la autenticación en los lectores de tarjetas se registre para la presencia.

Antes de empezar

Debe añadir el dispositivo de control de acceso antes de configurar el punto de control de presencia. Para obtener más información, consulte Añadir dispositivo.

Pasos

1. Acceda al módulo Control de presencia.
2. Haga clic en Configuración de presencia → Punto de control de presencia para acceder a la página Configuración del punto de control de presencia.
3. Opcional: Desactive el interruptor Definir todos los lectores de tarjetas como puntos de control. Solo los lectores de tarjetas de la lista se definirán como puntos de control de presencia.
4. Marque los lectores de tarjetas que desee en la lista de dispositivos como puntos de control de presencia.
5. Defina la función del punto de control como Inicio/fin de jornada, Inicio de jornada o Fin de jornada.
6. Haga clic en Definir como punto de control. El punto de control de presencia configurado se muestra en la lista de la derecha.

Configurar festivos

Puede añadir los festivos durante los cuales no se registrará la entrada ni la salida.

Añadir un festivo regular

Puede configurar un festivo que tendrá efecto anualmente en días regulares durante el período de validez, como el Año Nuevo, el Día de la Independencia, la Navidad, etc.

Pasos

1. Acceda al módulo Control de presencia.
2. Haga clic en Configuración de presencia → Festivos para acceder a la página Configuración de festivos.
3. Marque Festivo regular como tipo de festivo.
4. Personalice un nombre para el festivo.
5. Defina el primer día del festivo.
6. Introduzca el número de días del festivo.
7. Defina el estado de presencia si el empleado trabaja en festivo.
8. Opcional: Marque Repetir anualmente para que esta configuración de festivo tenga efecto cada año.
9. Haga clic en Aceptar. El festivo añadido se mostrará en la lista de festivos y en el calendario. Si la fecha se selecciona para distintos festivos, se registrará como el primer festivo añadido.
10. Opcional: Tras añadir el festivo, realice una de las siguientes operaciones.
    • Editar festivo: Haga clic en para editar la información del festivo.
    • Eliminar festivo: Seleccione uno o varios festivos añadidos y haga clic en Eliminar para eliminarlos de la lista de festivos.

Añadir un festivo irregular

Puede configurar un festivo que tendrá efecto anualmente en días irregulares durante el período de validez, como un festivo bancario.

Pasos

1. Acceda al módulo Control de presencia.

2. Haga clic en Configuración de presencia → Festivos para acceder a la página Configuración de festivos.

3. Haga clic en Añadir para abrir la página Añadir festivo.

4. Marque Festivo irregular como tipo de festivo.

5. Personalice un nombre para el festivo.

6. Defina la fecha de inicio del festivo.

   Ejemplo

   Si desea definir el cuarto jueves de noviembre de 2019 como el festivo de Acción de Gracias, debe seleccionar 2019, noviembre, 4.º y jueves en las cuatro listas desplegables.

7. Introduzca el número de días del festivo.

8. Defina el estado de presencia si el empleado trabaja en festivo.

9. Opcional: Marque Repetir anualmente para que esta configuración de festivo tenga efecto cada año.

10. Haga clic en Aceptar. El festivo añadido se mostrará en la lista de festivos y en el calendario. Si la fecha se selecciona para distintos festivos, se registrará como el primer festivo añadido.

11. Opcional: Tras añadir el festivo, realice una de las siguientes operaciones.

    • Editar festivo: Haga clic en para editar la información del festivo.
    • Eliminar festivo: Seleccione uno o varios festivos añadidos y haga clic en Eliminar para eliminarlos de la lista de festivos.

Configurar el tipo de permiso

Puede personalizar el tipo de permiso (tipo de permiso principal y tipo de permiso secundario) según las necesidades reales. También puede editar o eliminar el tipo de permiso.

Pasos

1. Acceda al módulo Control de presencia.
2. Haga clic en Configuración de presencia → Tipo de permiso para acceder a la página Configuración del tipo de permiso.
3. Haga clic en Añadir a la izquierda para añadir un tipo de permiso principal.
4. Opcional: Realice una de las siguientes operaciones para el tipo de permiso principal.
   • Editar: Coloque el cursor sobre el tipo de permiso principal y haga clic en para editarlo.
   • Eliminar: Seleccione un tipo de permiso principal y haga clic en Eliminar a la izquierda para eliminarlo.
5. Haga clic en Añadir a la derecha para añadir un tipo de permiso secundario.
6. Opcional: Realice una de las siguientes operaciones para el tipo de permiso secundario.
   • Editar: Coloque el cursor sobre el tipo de permiso secundario y haga clic en para editarlo.
   • Eliminar: Seleccione uno o varios tipos de permiso principal y haga clic en Eliminar a la derecha para eliminar los tipos de permiso secundario seleccionados.

Sincronizar el registro de autenticación con una base de datos de terceros

Los datos de presencia registrados en el software cliente pueden ser utilizados por otro sistema para cálculos u otras operaciones. Puede habilitar la función de sincronización para aplicar automáticamente el registro de autenticación del software cliente a la base de datos de terceros.

Pasos

1. Acceda al módulo Control de presencia.
2. Haga clic en Configuración de presencia → Base de datos de terceros.
3. Active el interruptor Aplicar a la base de datos para habilitar la función de sincronización.
4. Defina los parámetros requeridos de la base de datos de terceros, incluidos el tipo de base de datos, la dirección IP del servidor, el nombre de la base de datos, el nombre de usuario y la contraseña.
5. Defina los parámetros de la tabla de la base de datos según la configuración real.
   1. Introduzca el nombre de la tabla de la base de datos de terceros.
   2. Defina los campos de tabla mapeados entre el software cliente y la base de datos de terceros.
6. Haga clic en Prueba de conexión para comprobar si la base de datos se puede conectar.
7. Haga clic en Guardar para comprobar si la base de datos se puede conectar y guardar la configuración en caso de conexión correcta.
   • Los datos de presencia se escribirán en la base de datos de terceros.
   • Durante la sincronización, si el cliente se desconecta de la base de datos de terceros, intentará reconectarse cada 30 min. Tras la reconexión, el cliente sincronizará con la base de datos de terceros los datos registrados durante el período de desconexión.

Configurar el tiempo de descanso

Puede añadir tiempo de descanso y definir la hora de inicio, la hora de fin, la duración, el modo de cálculo y otros parámetros del descanso. El tiempo de descanso añadido también se puede editar o eliminar.

Pasos

1. Haga clic en Control de presencia → Horario. Los horarios añadidos se muestran en la lista.
2. Seleccione un horario añadido o haga clic en Añadir para acceder a la página de configuración de horarios.
3. Haga clic en Configuración en el área de tiempo de descanso para acceder a la página de gestión del tiempo de descanso.
4. Añada tiempo de descanso.
   1. Haga clic en Añadir.
   2. Introduzca un nombre para el tiempo de descanso.
   3. Defina los parámetros relacionados del tiempo de descanso.
      • Hora de inicio / Hora de fin: Defina la hora en que empieza y termina el descanso.
      • No antes de / No después de: Defina la hora de paso de tarjeta más temprana para iniciar el descanso y la más tardía para finalizarlo.
      • Duración del descanso: La duración desde la hora de inicio hasta la hora de fin del descanso.
      • Cálculo
        • Deducción automática: La duración fija del descanso se excluirá de las horas de trabajo.
        • Comprobación obligatoria: La duración del descanso se calculará y se excluirá de las horas de trabajo según la hora real de entrada y salida.
          • Nota: Si selecciona Comprobación obligatoria como método de cálculo, debe definir el estado de presencia para el regreso tarde o anticipado del descanso.
5. Haga clic en Guardar para guardar la configuración.
6. Opcional: Haga clic en Añadir para seguir añadiendo tiempo de descanso.

Configurar la precisión del cálculo de presencia

Para calcular los datos de presencia con precisión, puede definir la precisión del cálculo de presencia para los distintos elementos de presencia, incluidas la unidad mínima para el cálculo de presencia y la regla de control de redondeo. Por ejemplo, puede definir la unidad mínima como 1 hora para la duración del permiso, y definir la regla de control de redondeo como redondeo al alza.

Pasos

1. Acceda al módulo Control de presencia.
2. Haga clic en Configuración de presencia → Función avanzada para acceder a la página Función avanzada.
3. Defina las unidades mínimas para los distintos elementos de estadística.
4. Defina las reglas de control de redondeo para los distintos elementos de estadística.
5. Haga clic en Guardar.

Ejemplo

Defina la unidad mínima como 1 hora y la regla de control de redondeo como redondeo a la baja para la duración de las horas extra; si la duración de las horas extra es inferior a 1 hora, se calculará como 0. Si la duración de las horas extra es de 1,5 horas, se calculará como 1 hora.

Configurar la presentación del informe

Puede configurar los contenidos mostrados en el informe de presencia, como el nombre de la empresa, el logotipo, el formato de fecha, el formato de hora y la marca.

Pasos

1. Acceda al módulo Control de presencia.
2. Haga clic en Estadísticas de presencia → Presentación del informe.
3. Defina la configuración de presentación del informe de presencia.
   • Nombre de la empresa: Introduzca un nombre de empresa para mostrar el nombre en el informe.
   • Formato de fecha / Formato de hora: Defina el formato de fecha y el formato de hora según las necesidades reales.
   • Marca de estado de presencia en el informe: Introduzca la marca y seleccione el color. Los campos relacionados con el estado de presencia en el informe se mostrarán con la marca y el color.
   • Marca de fin de semana en el informe: Introduzca la marca y seleccione el color. Los campos de fin de semana en el informe se mostrarán con la marca y el color.
4. Haga clic en Guardar.

Añadir un horario

En la página de horarios, puede definir la hora de inicio de jornada, la hora de fin de jornada y definir las reglas de presencia para las llegadas tarde y las salidas anticipadas, etc.

Pasos

1. Haga clic en Control de presencia → Horario para acceder a la página de configuración de horarios.

2. Haga clic en Añadir para acceder a la página Configuración básica.

3. Cree un nombre para el horario.

   Puede hacer clic en el icono de color situado junto al nombre para personalizar el color del horario válido en la barra de tiempo de la parte inferior de la página.

4. Seleccione el tipo de horario.

   • General: Adecuado para escenas de presencia generales, que requieren una hora de inicio y de fin de jornada fijas, y puede definir la hora de entrada/salida válida y el margen permitido para las llegadas tarde y las salidas anticipadas.
   • Flexible: Adecuado para turnos por horas, que no requieren la hora de entrada/salida y solo exigen que el tiempo de trabajo del personal (desde la hora de inicio que defina) sea igual o superior a las horas de trabajo predefinidas.

5. Seleccione el método de cálculo.

   • Primera entrada y última salida: La primera hora de entrada se registra como hora de inicio de jornada y la última hora de salida se registra como hora de fin de jornada.
   • Cada entrada/salida: Cada hora de entrada y de salida es válida, y la suma de todos los períodos entre las horas de entrada y salida adyacentes se registrará como la duración de trabajo válida. Debe definir el Intervalo de autenticación válido para este método de cálculo. Por ejemplo, si el intervalo entre pasos de una misma tarjeta es inferior al valor definido, el paso de tarjeta no es válido.

6. Opcional: Active el interruptor Obtener el estado de entrada/salida del dispositivo para calcular según el estado de presencia del dispositivo.

   Asegúrese de que el dispositivo admita esta función si necesita habilitarla.

7. Si selecciona General como tipo de horario, defina los parámetros de presencia relacionados de la siguiente manera:

   • Hora de inicio/fin de jornada: Defina la hora de inicio y la hora de fin de jornada.
   • Hora de entrada/salida válida: En la barra de tiempo, ajuste la barra amarilla para definir el horario durante el cual la entrada o la salida es válida.
   • Calculado como: Defina la duración que se calcula como duración de trabajo real.
   • Margen de llegada tarde/salida anticipada: Defina el margen para las llegadas tarde o las salidas anticipadas.

8. Si selecciona Flexible como tipo de horario, defina los parámetros de presencia relacionados de la siguiente manera:

   • Horas de trabajo: Las horas de trabajo del personal deben ser iguales o superiores al valor definido.
   • Hora de inicio del horario: Calcula las horas de trabajo de cada día a partir del valor definido. Por ejemplo, si ha definido las horas de trabajo como 8 horas y la hora de inicio del horario como las 9:00, y el empleado A entró a las 8:00 y salió a las 17:00 (las horas de trabajo efectivas son de 9:00 a 17:00, en total 8 horas), el resultado de presencia del empleado A se calculará como normal.

9. Opcional: Seleccione el tiempo de descanso para excluir su duración de las horas de trabajo.

   Puede hacer clic en Configuración para gestionar el tiempo de descanso. Para obtener más información sobre cómo configurar el tiempo de descanso, consulte Configurar el tiempo de descanso.

10. Haga clic en Guardar para añadir el horario.

11. Opcional: Realice una o varias de las siguientes operaciones tras añadir el horario.

    • Editar horario: Seleccione un horario en la lista para editar su información.
    • Eliminar horario: Seleccione un horario en la lista y haga clic en Eliminar para eliminarlo.

Añadir un turno

Puede añadir el turno para la planificación de turnos.

Antes de empezar

Añada primero un horario. Consulte Añadir un horario para obtener más información.

Pasos

1. Haga clic en Control de presencia → Turno para acceder a la página de configuración de turnos.
2. Haga clic en Añadir para acceder a la página Añadir turno.
3. Introduzca el nombre del turno.
4. Seleccione el período del turno en la lista desplegable.
5. Seleccione el horario añadido y haga clic en la barra de tiempo para aplicarlo.
6. Haga clic en Guardar. El turno añadido se muestra en el panel izquierdo de la página. Se pueden añadir como máximo 64 turnos.
7. Opcional: Asigne el turno a una organización o persona para una planificación de turnos rápida.
   1. Haga clic en Asignar.
   2. Seleccione la pestaña Organización o Persona y marque la casilla de las organizaciones o personas que desee. Las organizaciones o personas seleccionadas se mostrarán en la página de la derecha.
   3. Defina el período de validez de la planificación de turnos.
   4. Defina otros parámetros de la planificación.
      • No requiere entrada: Las personas de esta planificación no necesitan registrar la entrada cuando llegan al trabajo.
      • No requiere salida: Las personas de esta planificación no necesitan registrar la salida cuando terminan el trabajo.
      • Planificado en festivos: En los festivos, esta planificación sigue teniendo efecto y las personas deben acudir al trabajo según la planificación.
      • Válido para horas extra: Las horas extra de las personas se registrarán para esta planificación.
   5. Haga clic en Guardar para guardar la planificación de turnos rápida.

Gestionar la planificación de turnos

El trabajo por turnos es una práctica laboral diseñada para aprovechar las 24 horas del día todos los días de la semana. Normalmente, la práctica divide el día en turnos, períodos definidos durante los cuales los distintos turnos realizan sus tareas.

Puede definir la planificación por departamento, la planificación por persona y la planificación temporal.

Definir la planificación por departamento

Puede definir la planificación de turnos para un departamento, y a todas las personas del departamento se les asignará dicha planificación.

Antes de empezar

En el módulo Control de presencia, la lista de departamentos coincide con la de organizaciones. Debe añadir primero las organizaciones y las personas en el módulo Persona. Consulte Gestión de personas para obtener más información.

Pasos

1. Haga clic en Control de presencia → Planificación de turnos para acceder a la página Gestión de la planificación de turnos.

2. Haga clic en Planificación por departamento para acceder a la página Planificación por departamento.

3. Seleccione el departamento en la lista de organizaciones de la izquierda.

   Si está marcada la opción Incluir suborganización, al seleccionar la organización, sus suborganizaciones se seleccionan al mismo tiempo.

4. Seleccione el turno en la lista desplegable.

5. Marque la casilla para habilitar Planificaciones de turnos múltiples.

   Tras marcar Planificaciones de turnos múltiples, puede seleccionar los períodos de tiempo válidos entre los períodos de tiempo añadidos para las personas del departamento.

   Planificaciones de turnos múltiples: Contiene más de un período de tiempo. La persona puede registrar la entrada/salida en cualquiera de los períodos de tiempo y la presencia será válida. Si las planificaciones de turnos múltiples contienen tres períodos de tiempo: de 00:00 a 07:00, de 08:00 a 15:00 y de 16:00 a 23:00, la presencia de la persona que adopte estas planificaciones múltiples será válida en cualquiera de los tres períodos. Si la persona registra la entrada a las 07:50, se aplicará a su presencia el período más cercano, de 08:00 a 15:00.

6. Defina la fecha de inicio y la fecha de fin.

7. Defina otros parámetros de la planificación.

   • No requiere entrada: Las personas de esta planificación no necesitan registrar la entrada cuando llegan al trabajo.
   • No requiere salida: Las personas de esta planificación no necesitan registrar la salida cuando terminan el trabajo.
   • Planificado en festivos: En los festivos, esta planificación sigue teniendo efecto y las personas deben acudir al trabajo según la planificación.
   • Válido para horas extra: Las horas extra de las personas se registrarán para esta planificación.

8. Haga clic en Guardar.

Definir la planificación por persona

Puede asignar la planificación de turnos a una o varias personas. También puede ver y editar los detalles de la planificación por persona.

Antes de empezar

Añada el departamento y la persona en el módulo Persona. Consulte Gestión de personas para obtener más información.

Pasos

1. Haga clic en Control de presencia → Planificación de turnos para acceder a la página Planificación de turnos.

2. Haga clic en Planificación por persona para acceder a la página Planificación por persona.

3. Seleccione la organización y seleccione las personas.

4. Seleccione el turno en la lista desplegable.

5. Marque la casilla para habilitar Planificaciones de turnos múltiples.

   Tras marcar Planificaciones de turnos múltiples, puede seleccionar los horarios válidos entre los horarios añadidos para las personas.

   Planificaciones de turnos múltiples: Contiene más de un horario. La persona puede registrar la entrada/salida en cualquiera de los horarios y la presencia será válida. Si las planificaciones de turnos múltiples contienen tres horarios: de 00:00 a 07:00, de 08:00 a 15:00 y de 16:00 a 23:00, la presencia de la persona que adopte estas planificaciones múltiples será válida en cualquiera de los tres horarios. Si la persona registra la entrada a las 07:50, se aplicará a su presencia el horario más cercano, de 08:00 a 15:00.

6. Defina la fecha de inicio y la fecha de fin.

7. Defina otros parámetros de la planificación.

   • No requiere entrada: Las personas de esta planificación no necesitan registrar la entrada cuando llegan al trabajo.
   • No requiere salida: Las personas de esta planificación no necesitan registrar la salida cuando terminan el trabajo.
   • Planificado en festivos: En los festivos, esta planificación sigue teniendo efecto y las personas deben acudir al trabajo según la planificación.
   • Válido para horas extra: Las horas extra de las personas se registrarán para esta planificación.

8. Haga clic en Guardar.

Definir la planificación temporal

Puede añadir una planificación temporal para la persona, y se le asignará la planificación de turnos de forma temporal. También puede ver y editar los detalles de la planificación temporal.

Antes de empezar

Añada el departamento y la persona en el módulo Persona. Consulte Gestión de personas para obtener más información.

Pasos

1. Haga clic en Control de presencia → Planificación de turnos para acceder a la página Gestión de la planificación de turnos.
2. Haga clic en Planificación temporal para acceder a la página Planificación temporal.
3. Seleccione la organización y seleccione las personas.
4. Haga clic en una fecha, o haga clic y arrastre para seleccionar varias fechas para la planificación temporal.
5. Seleccione Día laborable o Día no laborable en la lista desplegable. Si selecciona Día no laborable, debe definir los siguientes parámetros.
   • Calculado como: Seleccione normal o un nivel de horas extra para marcar el estado de presencia de la planificación temporal.
   • Horario: Seleccione un horario en la lista desplegable.
   • Planificación de turnos múltiples: Contiene más de un horario. La persona puede registrar la entrada/salida en cualquiera de los horarios y la presencia será válida. Si las planificaciones de turnos múltiples contienen tres horarios: de 00:00 a 07:00, de 08:00 a 15:00 y de 16:00 a 23:00, la presencia de la persona que adopte estas planificaciones múltiples será válida en cualquiera de los tres horarios. Si la persona registra la entrada a las 07:50, se aplicará a su presencia el horario más cercano, de 08:00 a 15:00.
   • Regla: Defina otras reglas de la planificación, como No requiere entrada y No requiere salida.
6. Haga clic en Guardar.

Consultar la planificación de turnos

Puede consultar la planificación de turnos en modo calendario o lista. También puede editar o eliminar la planificación de turnos.

Pasos

1. Haga clic en Control de presencia → Planificación de turnos para acceder a la página Gestión de la planificación de turnos.
2. Seleccione la organización y las personas correspondientes.
3. Haga clic en o para ver la planificación de turnos en modo calendario o lista.
   • Calendario: En modo calendario, puede ver la planificación de turnos de cada día de un mes. Puede hacer clic en la planificación temporal de un día para editarla o eliminarla.
   • Lista: En modo lista, puede ver los detalles de la planificación de turnos de una persona u organización, como el nombre del turno, el tipo, el período de validez, etc. Marque las planificaciones de turnos y haga clic en Eliminar para eliminar las seleccionadas.

Corregir manualmente el registro de entrada/salida

Si el estado de presencia no es correcto, puede corregir manualmente el registro de entrada o salida. También puede editar, eliminar, buscar o exportar el registro de entrada o salida.

Antes de empezar

• Debe añadir las organizaciones y las personas en el módulo Persona. Para obtener más información, consulte Gestión de personas.
• El estado de presencia de la persona es incorrecto.

Pasos

1. Haga clic en Control de presencia → Gestión de presencia para acceder a la página de gestión de presencia.

2. Haga clic en Corregir entrada/salida para acceder a la página de adición de la corrección de entrada/salida.

3. Seleccione la persona en la lista de la izquierda para la corrección.

4. Seleccione la fecha de la corrección.

5. Defina los parámetros de la corrección de entrada/salida. Seleccione Entrada y defina la hora real de inicio de jornada. Seleccione Salida y defina la hora real de fin de jornada.

   Puede hacer clic en para añadir varios elementos de entrada/salida. Se admiten como máximo 8 elementos de entrada/salida.

6. Opcional: Introduzca la información del comentario que desee.

7. Haga clic en Guardar.

8. Opcional: Tras añadir la corrección de entrada/salida, realice una de las siguientes operaciones.

   • Ver: Haga clic en o para ver la información de gestión de presencia añadida en modo calendario o lista.
     • Nota: En modo calendario, debe hacer clic en Calcular para obtener el estado de presencia de la persona en un mes.
   • Editar
     • En modo calendario, haga clic en la etiqueta correspondiente de la fecha para editar los detalles.
     • En modo lista, haga doble clic en el campo correspondiente de la columna Fecha, Tipo de gestión, Hora o Comentario para editar la información.
   • Eliminar: Elimine los elementos seleccionados.
   • Exportar: Exporte los detalles de gestión de presencia al PC local.
     • Nota: Los detalles exportados se guardan en formato CSV.

Añadir permisos y viajes de trabajo

Puede añadir permisos y viajes de trabajo cuando el empleado quiera solicitar un permiso o realizar un viaje de trabajo.

Antes de empezar

Debe añadir las organizaciones y las personas en el módulo Persona. Para obtener más información, consulte Gestión de personas.

Pasos

1. Haga clic en Control de presencia → Gestión de presencia para acceder a la página de gestión de presencia.

2. Haga clic en Solicitar permiso/viaje de trabajo para acceder a la página de adición del permiso/viaje de trabajo.

3. Seleccione la persona en la lista de la izquierda.

4. Defina las fechas de su permiso o viaje de trabajo.

5. Seleccione el tipo de permiso principal y el tipo de permiso secundario en la lista desplegable.

   Puede definir el tipo de permiso en Configuración de presencia. Para obtener más información, consulte Configurar el tipo de permiso.

6. Defina la hora del permiso.

7. Opcional: Introduzca la información del comentario que desee.

8. Haga clic en Guardar.

9. Opcional: Tras añadir el permiso y el viaje de trabajo, realice una de las siguientes operaciones.

   • Ver: Haga clic en o para ver la información de gestión de presencia añadida en modo calendario o lista.
     • Nota: En modo calendario, debe hacer clic en Calcular para obtener el estado de presencia de la persona en un mes.
   • Editar
     • En modo calendario, haga clic en la etiqueta correspondiente de la fecha para editar los detalles.
     • En modo lista, haga doble clic en el campo de la columna Fecha, Tipo de gestión, Hora o Comentario para editar la información correspondiente.
   • Eliminar: Elimine los elementos seleccionados.
   • Exportar: Exporte los detalles de gestión de presencia al PC local.
     • Nota: Los detalles exportados se guardan en formato CSV.

Calcular los datos de presencia

Debe calcular los datos de presencia antes de buscar y ver el resumen de los datos de presencia, los datos de presencia detallados de los empleados, los datos de presencia anómalos de los empleados, los datos de horas extra de los empleados y el registro de pasos de tarjeta.

Calcular automáticamente los datos de presencia

Puede definir una programación para que el cliente calcule los datos de presencia automáticamente a la hora que configure cada día.

Pasos

1. Acceda al módulo Control de presencia.
2. Haga clic en Configuración de presencia → Regla general.
3. En el área Calcular presencia automáticamente, defina la hora a la que desea que el cliente calcule los datos cada día.
4. Haga clic en Guardar.

Calcular manualmente los datos de presencia

Puede calcular los datos de presencia manualmente definiendo el rango de datos.

Pasos

1. Acceda al módulo Control de presencia.

2. Haga clic en Estadísticas de presencia → Calcular presencia.

3. Defina la hora de inicio y la hora de fin para delimitar el rango de datos de presencia.

4. Defina otras condiciones, incluidos el departamento, el nombre de la persona, el n.º de empleado y el estado de presencia.

5. Haga clic en Calcular.

   Solo puede calcular los datos de presencia de un período máximo de tres meses.

6. Realice una de las siguientes operaciones.

   • Corregir entrada/salida: Haga clic en Corregir entrada/salida para añadir la corrección de entrada/salida.
   • Informe: Haga clic en Informe para generar el informe de presencia.
   • Exportar: Haga clic en Exportar para exportar los datos de presencia al PC local.
     • Nota: Los detalles exportados se guardan en formato CSV.

Estadísticas de presencia

Puede consultar el registro de presencia original, y generar y exportar el informe de presencia a partir de los datos de presencia calculados.

Obtener el registro de presencia original

Puede buscar la hora de presencia, el estado de presencia, el punto de control, etc., del empleado en un período de tiempo para obtener un registro original de los empleados.

Antes de empezar

• Debe añadir las organizaciones y las personas en el módulo Persona, y las personas deben haber pasado la tarjeta. Para obtener más información, consulte Gestión de personas.
• Calcule los datos de presencia.

Pasos

1. Acceda al módulo Control de presencia.
2. Haga clic en Estadísticas de presencia → Registros originales.
3. Defina la hora de inicio y la hora de fin de presencia desde las que desea buscar.
4. Defina otras condiciones de búsqueda, como el departamento, el nombre de la persona y el n.º de empleado.
5. Opcional: Haga clic en Obtener del dispositivo para obtener los datos de presencia del dispositivo.
6. Opcional: Haga clic en Restablecer para restablecer todas las condiciones de búsqueda y volver a editarlas.
7. Haga clic en Buscar. El resultado se muestra en la página. Puede ver el estado de presencia requerido y el punto de control del empleado.
8. Opcional: Tras buscar el resultado, realice una de las siguientes operaciones.
   • Generar informe: Haga clic en Informe para generar el informe de presencia.
   • Exportar informe: Haga clic en Exportar para exportar los resultados al PC local.

Generar un informe instantáneo

Permite generar manualmente una serie de informes de presencia para ver los resultados de presencia de los empleados.

Antes de empezar

Calcule los datos de presencia.

Pasos

1. Acceda al módulo Control de presencia.
2. Haga clic en Estadísticas de presencia → Informe.
3. Seleccione un tipo de informe.
4. Seleccione el departamento o la persona para ver el informe de presencia.
5. Defina la hora de inicio y la hora de fin durante las cuales se mostrarán los datos de presencia en el informe.
6. Haga clic en Informe para generar el informe de estadísticas y abrirlo.

Informe de presencia personalizado

El cliente admite múltiples tipos de informe y puede predefinir el contenido del informe; además, puede enviar el informe automáticamente a la dirección de correo electrónico que configure.

Pasos

1. Acceda al módulo Control de presencia.
2. Haga clic en Estadísticas de presencia → Informe personalizado.
3. Haga clic en Añadir para predefinir un informe.
4. Defina el contenido del informe.
   • Nombre del informe: Introduzca un nombre para el informe.
   • Tipo de informe: Seleccione un tipo de informe y se generará este informe.
   • Hora del informe: La hora que se puede seleccionar puede variar según el tipo de informe.
   • Persona: Seleccione las personas añadidas cuyos registros de presencia se generarán para el informe.
5. Opcional: Defina la programación para enviar el informe a las direcciones de correo electrónico automáticamente.

   1. Marque Envío automático de correo para habilitar esta función.

   2. Defina el período de validez durante el cual el cliente enviará el informe en las fechas de envío seleccionadas.

   3. Seleccione las fechas en las que el cliente enviará el informe.

   4. Defina la hora a la que el cliente enviará el informe.

      Ejemplo

      Si define el período de validez del 10/3/2018 al 10/4/2018, selecciona el viernes como fecha de envío y define la hora de envío como las 20:00:00, el cliente enviará el informe a las 8 de la tarde los viernes del 10/3/2018 al 10/4/2018.

      Asegúrese de que los registros de presencia se calculen antes de la hora de envío. Puede calcular los datos de presencia manualmente, o definir la programación para que el cliente calcule los datos automáticamente cada día. Para obtener más información, consulte Calcular los datos de presencia.

   5. Introduzca las direcciones de correo electrónico de los destinatarios.

      • Nota: Puede hacer clic en para añadir una nueva dirección de correo electrónico. Se permiten hasta 5 direcciones de correo electrónico.

   6. Opcional: Haga clic en Previsualizar para ver los detalles del correo electrónico.

6. Haga clic en Aceptar.
7. Opcional: Tras añadir el informe personalizado, puede realizar una o varias de las siguientes acciones:
   • Editar informe: Seleccione un informe añadido y haga clic en Editar para editar su configuración.
   • Eliminar informe: Seleccione un informe añadido y haga clic en Eliminar para eliminarlo.
   • Generar informe: Seleccione un informe añadido y haga clic en Informe para generar el informe al instante y poder ver sus detalles.