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ManualLogiciel - NVMS7000, NVMSv3

Gestion des personnes

Ajoutez et gérez les personnes pour le contrôle d'accès, l'interphonie vidéo et la gestion des présences — organisations, détails d'une personne, identifiants (carte, empreinte, visage), import/export par lots, émission de cartes et déclaration de perte de carte.

Vous pouvez ajouter des informations sur les personnes dans le système pour des opérations ultérieures telles que le contrôle d'accès, l'interphonie vidéo, la gestion des présences, etc. Vous pouvez gérer les personnes ajoutées, par exemple en leur émettant des cartes par lots, en important et en exportant les informations des personnes par lots, etc.

Ajouter une organisation

Vous pouvez ajouter une organisation et y importer les informations des personnes pour une gestion efficace. Vous pouvez également ajouter une organisation subordonnée à celle qui a été ajoutée.

Étapes

  1. Accédez au module Personne.

  2. Sélectionnez une organisation parente dans la colonne de gauche et cliquez sur Ajouter dans le coin supérieur gauche pour ajouter une organisation.

  3. Créez un nom pour l'organisation ajoutée.

    Jusqu'à 10 niveaux d'organisations peuvent être ajoutés.

  4. Facultatif : effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes.

    • Modifier l'organisation — Survolez une organisation ajoutée et cliquez sur pour modifier son nom.
    • Supprimer l'organisation — Survolez une organisation ajoutée et cliquez sur pour la supprimer.
      • Remarque : les organisations de niveau inférieur seront également supprimées si vous supprimez une organisation. Assurez-vous qu'aucune personne n'est ajoutée sous l'organisation, sinon celle-ci ne peut pas être supprimée.
    • Afficher les personnes des sous-organisations — Cochez Afficher les personnes des sous-organisations et sélectionnez une organisation pour afficher les personnes de ses sous-organisations.

Ajouter une personne individuellement

Vous pouvez ajouter des personnes au logiciel client une par une. Les informations d'une personne comprennent les informations de base, les informations détaillées, les profils, les informations de contrôle d'accès, les identifiants, les informations personnalisées, etc.

Configurer les informations de base

Vous pouvez ajouter des personnes au logiciel client une par une et configurer les informations de base de la personne, telles que le nom, le sexe, le numéro de téléphone, etc.

Étapes

  1. Accédez au module Personne.

  2. Sélectionnez une organisation dans la liste des organisations pour y ajouter la personne.

  3. Cliquez sur Ajouter pour ouvrir la fenêtre d'ajout de personne. L'ID de la personne est généré automatiquement.

  4. Saisissez les informations de base, notamment le nom de la personne, le sexe, le téléphone, l'adresse e-mail, etc.

  5. Facultatif : définissez la période de validité de la personne. Une fois expirée, les identifiants et les réglages de contrôle d'accès de la personne deviennent invalides et la personne n'a plus l'autorisation d'accéder aux portes/étages.

    Exemple

    Par exemple, si la personne est un visiteur, sa période de validité peut être courte et temporaire.

  6. Confirmez l'ajout de la personne.

    • Cliquez sur Ajouter pour ajouter la personne et fermer la fenêtre Ajouter une personne.
    • Cliquez sur Ajouter et nouveau pour ajouter la personne et continuer à en ajouter d'autres.

Émettre une carte à une personne

Lors de l'ajout d'une personne, vous pouvez lui émettre une carte avec un numéro unique comme identifiant. Une fois la carte émise, la personne peut accéder aux portes pour lesquelles elle est autorisée en présentant la carte sur le lecteur de cartes.

Étapes

Jusqu'à cinq cartes peuvent être émises à une personne.

  1. Accédez au module Personne.

  2. Sélectionnez une organisation dans la liste des organisations pour y ajouter la personne et cliquez sur Ajouter.

    Saisissez d'abord les informations de base de la personne. Pour en savoir plus sur la configuration des informations de base d'une personne, consultez Configurer les informations de base.

  3. Dans le panneau Identifiant → Carte, cliquez sur .

  4. Saisissez le numéro de carte.

    • Saisissez le numéro de carte manuellement.

    • Placez la carte sur la station d'enregistrement de cartes ou le lecteur de cartes et cliquez sur Lire pour obtenir le numéro de carte. Le numéro de carte s'affiche automatiquement dans le champ N° de carte.

      Vous devez d'abord cliquer sur Paramètres pour définir le mode d'émission des cartes et les paramètres associés. Pour en savoir plus, consultez Définir les paramètres d'émission des cartes.

  5. Sélectionnez le type de carte selon vos besoins réels.

    • Carte normale — La carte sert à ouvrir les portes pour un usage normal.
    • Carte de contrainte — Lorsque la personne est sous la contrainte, elle peut présenter la carte de contrainte pour ouvrir la porte. La porte est déverrouillée et le client reçoit un événement de contrainte pour avertir le personnel de sécurité.
    • Carte de ronde — Cette carte sert au personnel d'inspection pour pointer ses rondes. En présentant la carte sur le lecteur de cartes spécifié, la personne est marquée comme étant en service d'inspection à ce moment-là.
    • Carte d'acquittement — En présentant la carte sur le lecteur de cartes, elle permet d'arrêter le buzzer du lecteur.
  6. Cliquez sur Ajouter. La carte sera émise à la personne.

  7. Confirmez l'ajout de la personne.

    • Cliquez sur Ajouter pour ajouter la personne et fermer la fenêtre Ajouter une personne.
    • Cliquez sur Ajouter et nouveau pour ajouter la personne et continuer à en ajouter d'autres.

Téléverser une photo de visage depuis le PC local

Lors de l'ajout d'une personne, vous pouvez téléverser une photo de visage stockée sur le PC local vers le client comme profil de la personne.

Étapes

  1. Accédez au module Personne.

  2. Sélectionnez une organisation dans la liste des organisations pour y ajouter la personne et cliquez sur Ajouter.

    Saisissez d'abord les informations de base de la personne. Pour en savoir plus sur la configuration des informations de base d'une personne, consultez Configurer les informations de base.

  3. Cliquez sur Ajouter un visage dans le panneau Informations de base.

  4. Sélectionnez Téléverser.

  5. Sélectionnez une image depuis le PC exécutant le client.

    L'image doit être au format JPG ou JPEG et faire moins de 200 Ko.

  6. Facultatif : activez Vérifier par l'appareil pour vérifier si l'appareil de reconnaissance faciale géré dans le client peut reconnaître le visage sur la photo.

  7. Confirmez l'ajout de la personne.

    • Cliquez sur Ajouter pour ajouter la personne et fermer la fenêtre Ajouter une personne.
    • Cliquez sur Ajouter et nouveau pour ajouter la personne et continuer à en ajouter d'autres.

Prendre une photo via le client

Lors de l'ajout d'une personne, vous pouvez prendre une photo de la personne à l'aide de la webcam du PC exécutant le client et définir cette photo comme profil de la personne.

Avant de commencer

Ajoutez au moins un appareil de contrôle d'accès pour vérifier si le visage sur la photo peut être reconnu par l'appareil de reconnaissance faciale géré par le client.

Étapes

  1. Accédez au module Personne.

  2. Sélectionnez une organisation dans la liste des organisations pour y ajouter la personne et cliquez sur Ajouter.

    Saisissez d'abord les informations de base de la personne. Pour en savoir plus sur la configuration des informations de base d'une personne, consultez Configurer les informations de base.

  3. Cliquez sur Ajouter un visage dans le panneau Informations de base.

  4. Sélectionnez Prendre une photo.

  5. Connectez le scanner de visage au PC exécutant le client.

  6. Facultatif : activez Vérifier par l'appareil pour vérifier si l'appareil de reconnaissance faciale géré dans le client peut reconnaître le visage sur la photo.

  7. Prenez une photo.

    1. Placez-vous face à la webcam du PC et assurez-vous que votre visage est au centre de la fenêtre de capture.
    2. Cliquez sur pour capturer une photo du visage.
    3. Facultatif : cliquez sur pour capturer à nouveau.
    4. Cliquez sur OK pour enregistrer la photo capturée.
  8. Confirmez l'ajout de la personne.

    • Cliquez sur Ajouter pour ajouter la personne et fermer la fenêtre Ajouter une personne.
    • Cliquez sur Ajouter et nouveau pour ajouter la personne et continuer à en ajouter d'autres.

Collecter le visage via un appareil de contrôle d'accès

Lors de l'ajout d'une personne, vous pouvez collecter le visage de la personne via un appareil de contrôle d'accès ajouté au client et prenant en charge la fonction de reconnaissance faciale.

Étapes

  1. Accédez au module Personne.

  2. Sélectionnez une organisation dans la liste des organisations pour y ajouter la personne et cliquez sur Ajouter.

    Saisissez d'abord les informations de base de la personne. Pour en savoir plus sur la configuration des informations de base d'une personne, consultez Configurer les informations de base.

  3. Cliquez sur Ajouter un visage dans le panneau Informations de base.

  4. Sélectionnez Collecte à distance.

  5. Sélectionnez un appareil de contrôle d'accès prenant en charge la fonction de reconnaissance faciale dans la liste déroulante.

  6. Collectez le visage.

    1. Placez-vous face à la caméra de l'appareil de contrôle d'accès sélectionné et assurez-vous que votre visage est au centre de la fenêtre de capture.
    2. Cliquez sur pour capturer une photo.
    3. Cliquez sur OK pour enregistrer la photo capturée.
  7. Confirmez l'ajout de la personne.

    • Cliquez sur Ajouter pour ajouter la personne et fermer la fenêtre Ajouter une personne.
    • Cliquez sur Ajouter et nouveau pour ajouter la personne et continuer à en ajouter d'autres.

Collecter l'empreinte digitale via le client

Collecter les empreintes digitales en local signifie que vous pouvez collecter l'empreinte via le lecteur d'empreintes connecté directement au PC exécutant le client. Les empreintes enregistrées peuvent servir d'identifiants aux personnes pour accéder aux portes autorisées.

Avant de commencer

Connectez le lecteur d'empreintes au PC exécutant le client.

Étapes

  1. Accédez au module Personne.

  2. Sélectionnez une organisation dans la liste des organisations pour y ajouter la personne et cliquez sur Ajouter.

    Saisissez d'abord les informations de base de la personne. Pour en savoir plus sur la configuration des informations de base d'une personne, consultez Configurer les informations de base.

  3. Dans le panneau Identifiant → Empreinte digitale, cliquez sur .

  4. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez le mode de collecte Local.

  5. Sélectionnez le modèle du lecteur d'empreintes connecté.

  6. Collectez l'empreinte digitale.

    1. Cliquez sur Démarrer.
    2. Posez et levez votre doigt sur le lecteur d'empreintes pour collecter l'empreinte.
    3. Cliquez sur Ajouter pour enregistrer l'empreinte enregistrée.
  7. Confirmez l'ajout de la personne.

    • Cliquez sur Ajouter pour ajouter la personne et fermer la fenêtre Ajouter une personne.
    • Cliquez sur Ajouter et nouveau pour ajouter la personne et continuer à en ajouter d'autres.

Collecter l'empreinte digitale via un appareil de contrôle d'accès

Lors de l'ajout d'une personne, vous pouvez collecter les informations d'empreinte digitale via le module d'empreintes de l'appareil de contrôle d'accès. Les empreintes enregistrées peuvent servir d'identifiants aux personnes pour accéder aux portes autorisées.

Avant de commencer

Assurez-vous que la collecte d'empreintes est prise en charge par l'appareil de contrôle d'accès.

Étapes

  1. Accédez au module Personne.

  2. Sélectionnez une organisation dans la liste des organisations pour y ajouter la personne et cliquez sur Ajouter.

    Saisissez d'abord les informations de base de la personne. Pour en savoir plus sur la configuration des informations de base d'une personne, consultez Configurer les informations de base.

  3. Dans le panneau Identifiant → Empreinte digitale, cliquez sur .

  4. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez le mode de collecte À distance.

  5. Sélectionnez un appareil de contrôle d'accès prenant en charge la fonction de reconnaissance d'empreintes digitales dans la liste déroulante.

  6. Collectez l'empreinte digitale.

    1. Cliquez sur Démarrer.
    2. Posez et levez votre doigt sur le lecteur d'empreintes de l'appareil de contrôle d'accès sélectionné pour collecter l'empreinte.
    3. Cliquez sur Ajouter pour enregistrer l'empreinte enregistrée.
  7. Confirmez l'ajout de la personne.

    • Cliquez sur Ajouter pour ajouter la personne et fermer la fenêtre Ajouter une personne.
    • Cliquez sur Ajouter et nouveau pour ajouter la personne et continuer à en ajouter d'autres.

Configurer les informations de contrôle d'accès

Lors de l'ajout d'une personne, vous pouvez définir ses propriétés de contrôle d'accès, par exemple la définir comme visiteur, comme personne sur liste noire ou comme super-utilisateur disposant d'une super-autorisation.

Étapes

  1. Accédez au module Personne.

  2. Sélectionnez une organisation dans la liste des organisations pour y ajouter la personne et cliquez sur Ajouter.

    Saisissez d'abord les informations de base de la personne. Pour en savoir plus sur la configuration des informations de base d'une personne, consultez Configurer les informations de base.

  3. Dans le panneau Contrôle d'accès, définissez les propriétés de contrôle d'accès de la personne.

    • Code PIN — Le code PIN doit être utilisé après la carte ou l'empreinte digitale lors de l'accès. Il ne peut pas être utilisé seul. Il doit comporter de 4 à 8 chiffres.
    • Super-utilisateur — Si la personne est définie comme super-utilisateur, elle aura l'autorisation d'accéder à toutes les portes/tous les étages et sera exemptée des restrictions de fermeture permanente, de toutes les règles anti-passback et de l'autorisation de première personne.
    • Durée d'ouverture de porte prolongée — Lorsque la personne accède à une porte, accorde à cette personne plus de temps pour franchir les portes configurées avec une durée d'ouverture prolongée. Utilisez cette fonction pour les personnes à mobilité réduite. Pour en savoir plus sur la définition de la durée d'ouverture de la porte, consultez Configurer les paramètres de la porte/de l'ascenseur.
    • Ajouter à la liste noire — Ajoute la personne à la liste noire ; lorsque la personne tente d'accéder aux portes/étages, un événement est déclenché et envoyé au client pour avertir le personnel de sécurité.
    • Marquer comme visiteur — Si la personne est un visiteur, définissez le nombre maximal d'authentifications, y compris l'accès par carte et par empreinte digitale, pour limiter le nombre d'accès du visiteur.
      • Remarque : le nombre maximal d'authentifications doit être compris entre 1 et 100.
    • Opérateur de l'appareil — Une personne ayant le rôle d'opérateur de l'appareil est autorisée à intervenir sur les appareils de contrôle d'accès.

    Les fonctions Super-utilisateur, Durée d'ouverture de porte prolongée, Ajouter à la liste noire et Marquer comme visiteur ne peuvent pas être activées simultanément. Par exemple, si une personne est définie comme super-utilisateur, vous ne pouvez pas activer pour elle la durée d'ouverture de porte prolongée, l'ajouter à la liste noire ou la définir comme visiteur.

  4. Confirmez l'ajout de la personne.

    • Cliquez sur Ajouter pour ajouter la personne et fermer la fenêtre Ajouter une personne.
    • Cliquez sur Ajouter et nouveau pour ajouter la personne et continuer à en ajouter d'autres.

Personnaliser les informations d'une personne

Vous pouvez personnaliser les propriétés des personnes qui ne sont pas prédéfinies dans le client selon vos besoins réels, par exemple le lieu de naissance. Une fois la personnalisation effectuée, lors de l'ajout d'une personne, vous pouvez saisir les informations personnalisées pour compléter ses informations.

Étapes

  1. Accédez au module Personne.
  2. Définissez les champs des informations personnalisées.
    1. Cliquez sur Propriété personnalisée.
    2. Cliquez sur Ajouter pour ajouter une nouvelle propriété.
    3. Saisissez le nom de la propriété.
    4. Cliquez sur OK.
  3. Définissez les informations personnalisées lors de l'ajout d'une personne.
    1. Sélectionnez une organisation dans la liste des organisations pour y ajouter la personne et cliquez sur Ajouter.

      Saisissez d'abord les informations de base de la personne. Pour en savoir plus sur la configuration des informations de base d'une personne, consultez Configurer les informations de base.

    2. Dans le panneau Informations personnalisées, saisissez les informations de la personne.

    3. Cliquez sur Ajouter pour ajouter la personne et fermer la fenêtre Ajouter une personne, ou cliquez sur Ajouter et nouveau pour ajouter la personne et continuer à en ajouter d'autres.

Configurer les informations de résident

Si la personne est un résident, pour l'interphonie vidéo, vous devez définir son numéro de chambre et l'associer à un poste intérieur. Une fois l'association faite, vous pouvez appeler cette personne en appelant le poste intérieur et effectuer une interphonie vidéo avec elle.

Étapes

  1. Accédez au module Personne.

  2. Sélectionnez une organisation dans la liste des organisations pour y ajouter la personne et cliquez sur Ajouter.

    Saisissez d'abord les informations de base de la personne. Pour en savoir plus sur la configuration des informations de base d'une personne, consultez Configurer les informations de base.

  3. Dans le panneau Informations de résident, sélectionnez le poste intérieur pour l'associer à la personne.

    Si vous sélectionnez un poste intérieur analogique, le champ Poste de porte s'affiche et vous devez sélectionner le poste de porte pour communiquer avec le poste intérieur analogique.

  4. Saisissez le n° d'étage et le n° de chambre de la personne.

  5. Confirmez l'ajout de la personne.

    • Cliquez sur Ajouter pour ajouter la personne et fermer la fenêtre Ajouter une personne.
    • Cliquez sur Ajouter et nouveau pour ajouter la personne et continuer à en ajouter d'autres.

Configurer les informations complémentaires

Lors de l'ajout d'une personne, vous pouvez configurer les informations complémentaires de la personne, telles que le type de pièce d'identité, le n° de pièce d'identité, le pays, etc., selon vos besoins réels.

Étapes

  1. Accédez au module Personne.

  2. Sélectionnez une organisation dans la liste des organisations pour y ajouter la personne et cliquez sur Ajouter.

    Saisissez d'abord les informations de base de la personne. Pour en savoir plus sur la configuration des informations de base d'une personne, consultez Configurer les informations de base.

  3. Dans le panneau Informations complémentaires, saisissez les informations complémentaires de la personne, notamment le type de pièce d'identité, le n° de pièce d'identité, l'intitulé du poste, etc., selon vos besoins réels.

  4. Confirmez l'ajout de la personne.

    • Cliquez sur Ajouter pour ajouter la personne et fermer la fenêtre Ajouter une personne.
    • Cliquez sur Ajouter et nouveau pour ajouter la personne et continuer à en ajouter d'autres.

Importer et exporter les informations d'identification des personnes

Vous pouvez importer les informations et les photos de plusieurs personnes dans le logiciel client par lots. Parallèlement, vous pouvez également exporter les informations et les photos des personnes et les enregistrer sur votre PC.

Importer les informations des personnes

Vous pouvez saisir les informations de plusieurs personnes dans un modèle prédéfini (un fichier CSV) pour importer les informations dans le client par lots.

Étapes

  1. Accédez au module Personne.

  2. Sélectionnez une organisation ajoutée dans la liste, ou cliquez sur Ajouter dans le coin supérieur gauche pour ajouter une organisation, puis sélectionnez-la.

  3. Cliquez sur Importer pour ouvrir le panneau d'import.

  4. Sélectionnez Informations des personnes comme mode d'import.

  5. Cliquez sur Télécharger le modèle d'import des personnes pour télécharger le modèle.

  6. Saisissez les informations des personnes dans le modèle téléchargé.

    • Si la personne possède plusieurs cartes, séparez les n° de carte par un point-virgule.
    • Les éléments marqués d'un astérisque sont obligatoires.
    • Par défaut, la date d'embauche est la date du jour.
  7. Cliquez sur pour sélectionner le fichier CSV contenant les informations des personnes.

  8. Cliquez sur Importer pour démarrer l'import.

    • Si un n° de personne existe déjà dans la base de données du client, supprimez les informations existantes avant l'import.
    • Vous pouvez importer les informations de 10 000 personnes au maximum.

Importer les photos des personnes

Après avoir importé les photos de visage des personnes ajoutées dans le client, les personnes des photos peuvent être identifiées par un terminal de reconnaissance faciale ajouté. Vous pouvez importer les photos des personnes une par une, ou importer plusieurs photos à la fois selon vos besoins.

Avant de commencer

Assurez-vous d'avoir importé au préalable les informations des personnes dans le client.

Étapes

  1. Accédez au module Personne.

  2. Sélectionnez une organisation ajoutée dans la liste, ou cliquez sur Ajouter dans le coin supérieur gauche pour ajouter une organisation, puis sélectionnez-la.

  3. Cliquez sur Importer pour ouvrir le panneau d'import et cochez Visage.

  4. Facultatif : activez Vérifier par l'appareil pour vérifier si l'appareil de reconnaissance faciale géré dans le client peut reconnaître le visage sur la photo.

  5. Cliquez sur pour sélectionner un fichier de photos de visage.

    • Le (dossier des) photos de visage doit être au format ZIP.
    • Chaque fichier image doit être au format JPG et ne pas dépasser 200 Ko.
    • Chaque fichier image doit être nommé « ID de personne_Nom ». L'ID de personne doit être identique à celui des informations de la personne importées.
  6. Cliquez sur Importer pour démarrer l'import. La progression et le résultat de l'import s'affichent.

Exporter les informations des personnes

Vous pouvez exporter les informations des personnes ajoutées sur le PC local sous forme de fichier CSV.

Avant de commencer

Assurez-vous d'avoir ajouté des personnes à une organisation.

Étapes

  1. Accédez au module Personne.

  2. Facultatif : sélectionnez une organisation dans la liste.

    Les informations de toutes les personnes seront exportées si vous ne sélectionnez aucune organisation.

  3. Cliquez sur Exporter pour ouvrir le panneau d'export et cochez Informations des personnes comme contenu à exporter.

  4. Cochez les éléments souhaités à exporter.

  5. Cliquez sur Exporter pour enregistrer le fichier CSV exporté sur votre PC.

Exporter les photos des personnes

Vous pouvez exporter le fichier des photos de visage des personnes ajoutées et l'enregistrer sur votre PC.

Avant de commencer

Assurez-vous d'avoir ajouté des personnes et leurs photos de visage à une organisation.

Étapes

  1. Accédez au module Personne.

  2. Facultatif : sélectionnez une organisation dans la liste.

    Les photos de visage de toutes les personnes seront exportées si vous ne sélectionnez aucune organisation.

  3. Cliquez sur Exporter pour ouvrir le panneau d'export et cochez Visage comme contenu à exporter.

  4. Cliquez sur Exporter pour démarrer l'export.

    • Le fichier exporté est au format ZIP.
    • La photo de visage exportée est nommée « ID de personne_Nom_0 » (« 0 » correspond à un visage de face).

Récupérer les informations des personnes depuis un appareil de contrôle d'accès

Si l'appareil de contrôle d'accès ajouté a été configuré avec des informations de personnes (notamment les détails des personnes, les empreintes digitales et les informations des cartes émises), vous pouvez récupérer les informations des personnes depuis l'appareil et les importer dans le client pour des opérations ultérieures.

Étapes

  • Si le nom de la personne stocké dans l'appareil est vide, le nom de la personne sera renseigné avec le n° de carte émise après l'import dans le client.
  • Le sexe des personnes sera Homme par défaut.
  • Si le numéro de carte ou l'ID de personne (ID employé) stocké sur l'appareil existe déjà dans la base de données du client, la personne portant ce numéro de carte ou cet ID de personne ne sera pas importée dans le client.
  1. Accédez au module Personne.
  2. Sélectionnez une organisation pour y importer les personnes.
  3. Cliquez sur Récupérer depuis l'appareil.
  4. Sélectionnez l'appareil de contrôle d'accès dans la liste déroulante.
  5. Cliquez sur Récupérer pour démarrer l'import des informations des personnes dans le client. Les informations des personnes, y compris les détails des personnes, les informations d'empreintes digitales (si configurées) et les cartes liées (si configurées), seront importées dans l'organisation sélectionnée.

Déplacer des personnes vers une autre organisation

Vous pouvez déplacer les personnes ajoutées vers une autre organisation si nécessaire.

Avant de commencer

  • Assurez-vous d'avoir ajouté au moins deux organisations.
  • Assurez-vous d'avoir importé les informations des personnes.

Étapes

  1. Accédez au module Personne.
  2. Sélectionnez une organisation dans le panneau de gauche. Les personnes de l'organisation s'affichent dans le panneau de droite.
  3. Sélectionnez la personne à déplacer.
  4. Cliquez sur Changer d'organisation.
  5. Sélectionnez l'organisation vers laquelle déplacer les personnes.
  6. Cliquez sur OK.

Émettre des cartes aux personnes par lots

Le client offre un moyen pratique d'émettre des cartes à plusieurs personnes par lots.

Étapes

  1. Accédez au module Personne.

  2. Cliquez sur Émettre des cartes par lots. Toutes les personnes ajoutées sans carte émise s'affichent.

  3. Définissez les paramètres d'émission des cartes. Pour en savoir plus, consultez Définir les paramètres d'émission des cartes.

  4. Cliquez sur Initialiser pour initialiser la station d'enregistrement de cartes ou le lecteur de cartes afin de le préparer à l'émission des cartes.

  5. Cliquez sur la colonne du numéro de carte et saisissez le numéro de carte.

    • Placez la carte sur la station d'enregistrement de cartes.
    • Présentez la carte sur le lecteur de cartes.
    • Saisissez le numéro de carte manuellement et appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.

    Le numéro de carte sera lu automatiquement et la carte sera émise à la personne de la liste.

  6. Répétez l'étape ci-dessus pour émettre les cartes aux personnes de la liste les unes après les autres.

Déclarer la perte d'une carte

Si la personne a perdu sa carte, vous pouvez déclarer la perte de la carte afin que l'autorisation d'accès associée à la carte soit désactivée.

Étapes

  1. Accédez au module Personne.
  2. Sélectionnez la personne pour laquelle vous souhaitez déclarer la perte de carte et cliquez sur Modifier pour ouvrir la fenêtre Modifier la personne.
  3. Dans le panneau Identifiant → Carte, cliquez sur sur la carte ajoutée pour la définir comme carte perdue. Après la déclaration de perte, l'autorisation d'accès de cette carte devient invalide et inactive. Une autre personne récupérant cette carte ne pourra pas accéder aux portes en présentant cette carte perdue.
  4. Facultatif : si la carte perdue est retrouvée, vous pouvez cliquer sur pour annuler la perte. Après l'annulation de la perte de carte, l'autorisation d'accès de la personne redevient valide et active.
  5. Si la carte perdue est ajoutée à un groupe d'accès et que ce groupe d'accès est déjà appliqué à l'appareil, après la déclaration ou l'annulation de la perte de carte, une fenêtre s'affiche pour vous inviter à appliquer les modifications à l'appareil. Une fois appliquées à l'appareil, ces modifications peuvent prendre effet sur celui-ci.

Définir les paramètres d'émission des cartes

Le client propose deux modes de lecture du numéro d'une carte : via la station d'enregistrement de cartes ou via le lecteur de cartes de l'appareil de contrôle d'accès. Si une station d'enregistrement de cartes est disponible, connectez-la au PC exécutant le client par interface USB ou COM, et placez la carte sur la station d'enregistrement pour lire le numéro de carte. Sinon, vous pouvez également présenter la carte sur le lecteur de cartes de l'appareil de contrôle d'accès ajouté pour obtenir le numéro de carte. Par conséquent, avant d'émettre une carte à une personne, vous devez définir les paramètres d'émission des cartes, notamment le mode d'émission et les paramètres associés.

Lors de l'ajout d'une carte à une personne, cliquez sur Paramètres pour ouvrir la fenêtre Réglages d'émission des cartes.

Mode local : émettre une carte via la station d'enregistrement de cartes

Connectez une station d'enregistrement de cartes au PC exécutant le client. Vous pouvez placer la carte sur la station d'enregistrement de cartes pour obtenir le numéro de carte.

  • Station d'enregistrement de cartes — Sélectionnez le modèle de la station d'enregistrement de cartes connectée.

    Actuellement, les modèles de station d'enregistrement de cartes pris en charge incluent le LTKE100ME.

  • Type de carte — Ce champ n'est disponible que lorsque le modèle est LTKE100ME. Sélectionnez le type de carte EM card ou IC card selon le type de carte réel.

  • Buzzer — Active ou désactive le buzzer lorsque le numéro de carte est lu avec succès.

  • Type de n° de carte — Sélectionnez le type du numéro de carte selon vos besoins réels.

  • Chiffrement de carte M1 — Ce champ n'est disponible que lorsque le modèle est LTKE100ME. Si la carte est une carte M1 et que vous devez activer la fonction de chiffrement de carte M1, vous devez activer cette fonction et sélectionner le secteur de la carte à chiffrer.

Mode à distance : émettre une carte via le lecteur de cartes

Sélectionnez un appareil de contrôle d'accès ajouté dans le client et présentez la carte sur son lecteur de cartes pour lire le numéro de carte.

Centrale d'alarme

Configurez la liaison du client pour les événements de zone et contrôlez à distance une centrale d'alarme — gérez les partitions (armement/désarmement, exclusion), les zones (exclusion) et les relais via le client.

Contrôle d'accès

Configurez le contrôle d'accès — calendriers et modèles, groupes d'accès, fonctions avancées (paramètres de l'appareil, authentification multifacteur, anti-passback, interverrouillage, première personne entrée), autres paramètres, actions de liaison et contrôle des portes/ascenseurs.

Sommaire

Ajouter une organisation
Ajouter une personne individuellement
Configurer les informations de base
Émettre une carte à une personne
Téléverser une photo de visage depuis le PC local
Prendre une photo via le client
Collecter le visage via un appareil de contrôle d'accès
Collecter l'empreinte digitale via le client
Collecter l'empreinte digitale via un appareil de contrôle d'accès
Configurer les informations de contrôle d'accès
Personnaliser les informations d'une personne
Configurer les informations de résident
Configurer les informations complémentaires
Importer et exporter les informations d'identification des personnes
Importer les informations des personnes
Importer les photos des personnes
Exporter les informations des personnes
Exporter les photos des personnes
Récupérer les informations des personnes depuis un appareil de contrôle d'accès
Déplacer des personnes vers une autre organisation
Émettre des cartes aux personnes par lots
Déclarer la perte d'une carte
Définir les paramètres d'émission des cartes