人物管理

アクセスコントロール、ビデオインターホン、勤怠管理などのさらなる操作のために、人物情報をシステムに追加できます。追加した人物に対して、一括でのカード発行、人物情報の一括インポート・エクスポートなどの管理を行えます。

組織を追加する

組織を追加し、その組織に人物情報をインポートすることで、人物を効果的に管理できます。追加した組織に下位組織を追加することもできます。

手順

1. 人物モジュールを開きます。

2. 左の列で親組織を選択し、左上隅の 追加 をクリックして組織を追加します。

3. 追加する組織の名前を作成します。

   組織は最大10階層まで追加できます。

4. 任意: 以下の操作を行います。

   • 組織の編集 — 追加済みの組織にマウスを合わせ、 をクリックして名前を編集します。
   • 組織の削除 — 追加済みの組織にマウスを合わせ、 をクリックして削除します。
     • 注記: 組織を削除すると、下位組織も削除されます。組織の下に人物が追加されていないことを確認してください。人物が追加されていると、組織を削除できません。
   • 下位組織の人物を表示 — 下位組織の人物を表示 にチェックを入れて組織を選択すると、その下位組織の人物を表示できます。

単一人物を追加する

クライアントソフトウェアに人物を1人ずつ追加できます。人物情報には、基本情報、詳細情報、プロフィール、アクセスコントロール情報、認証情報、カスタム情報などが含まれます。

基本情報を設定する

クライアントソフトウェアに人物を1人ずつ追加し、名前、性別、電話番号などの人物の基本情報を設定できます。

手順

1. 人物モジュールを開きます。

2. 組織リストで、人物を追加する組織を選択します。

3. 追加 をクリックして、人物追加ウィンドウを開きます。人物 ID は自動的に生成されます。

4. 人物名、性別、電話番号、メールアドレスなどの基本情報を入力します。

5. 任意: 人物の有効期間を設定します。期限が切れると、その人物の認証情報とアクセスコントロール設定が無効になり、ドアやフロアへのアクセス権がなくなります。

   例

   例えば、その人物が訪問者の場合、有効期間は短く一時的なものになることがあります。

6. 人物の追加を確定します。

   • 追加 をクリックして、人物を追加し、人物追加ウィンドウを閉じます。
   • 追加して新規 をクリックして、人物を追加し、続けて他の人物を追加します。

1人にカードを発行する

人物の追加時に、認証情報として、固有のカード番号を持つカードをその人物に発行できます。発行後、その人物はカードリーダーにカードをかざすことで、アクセスを許可されたドアにアクセスできます。

手順

1. 人物モジュールを開きます。

2. 組織リストで人物を追加する組織を選択し、追加 をクリックします。

   まず人物の基本情報を入力してください。人物の基本情報の設定の詳細については、基本情報を設定する を参照してください。

3. 認証情報 → カード パネルで、 をクリックします。

4. カード番号を入力します。

   • カード番号を手動で入力します。

   • カード登録機またはカードリーダーにカードを置き、読み取り をクリックしてカード番号を取得します。カード番号は自動的にカード番号フィールドに表示されます。

     まず設定をクリックして、カード発行モードと関連パラメーターを設定する必要があります。詳細については、カード発行パラメーターを設定する を参照してください。

5. 実際のニーズに応じてカードタイプを選択します。

   • 通常カード — 通常の用途でドアを開けるために使用するカードです。
   • 脅迫カード — 人物が脅迫を受けているとき、脅迫カードをかざしてドアを開けられます。ドアのロックが解除され、クライアントは脅迫イベントを受信して警備担当者に通知します。
   • 巡回カード — 巡回スタッフが巡回の出勤を確認するために使用するカードです。指定したカードリーダーにカードをかざすことで、その時点でその人物が巡回勤務中とマークされます。
   • 解除カード — カードリーダーにかざすことで、カードリーダーのブザー音を停止できます。

6. 追加 をクリックします。カードがその人物に発行されます。

7. 人物の追加を確定します。

   • 追加 をクリックして、人物を追加し、人物追加ウィンドウを閉じます。
   • 追加して新規 をクリックして、人物を追加し、続けて他の人物を追加します。

ローカル PC から顔写真をアップロードする

人物の追加時に、ローカル PC に保存された顔写真をクライアントにアップロードして、その人物のプロフィールとして設定できます。

手順

1. 人物モジュールを開きます。

2. 組織リストで人物を追加する組織を選択し、追加 をクリックします。

   まず人物の基本情報を入力してください。人物の基本情報の設定の詳細については、基本情報を設定する を参照してください。

3. 基本情報パネルの 顔を追加 をクリックします。

4. アップロード を選択します。

5. クライアントを実行している PC から画像を選択します。

   画像は JPG または JPEG 形式で、200 KB より小さくする必要があります。

6. 任意: デバイスで検証 を有効にして、クライアントで管理されている顔認識デバイスが写真内の顔を認識できるかどうかを確認します。

7. 人物の追加を確定します。

   • 追加 をクリックして、人物を追加し、人物追加ウィンドウを閉じます。
   • 追加して新規 をクリックして、人物を追加し、続けて他の人物を追加します。

クライアントで写真を撮影する

人物の追加時に、クライアントを実行している PC のウェブカメラでその人物の写真を撮影し、この写真をその人物のプロフィールとして設定できます。

事前準備

写真内の顔がクライアントで管理されている顔認識デバイスで認識できるかどうかを確認するため、少なくとも1台のアクセスコントロールデバイスを追加してください。

手順

1. 人物モジュールを開きます。

2. 組織リストで人物を追加する組織を選択し、追加 をクリックします。

   まず人物の基本情報を入力してください。人物の基本情報の設定の詳細については、基本情報を設定する を参照してください。

3. 基本情報パネルの 顔を追加 をクリックします。

4. 写真を撮影 を選択します。

5. 顔スキャナーをクライアントを実行している PC に接続します。

6. 任意: デバイスで検証 を有効にして、クライアントで管理されている顔認識デバイスが写真内の顔を認識できるかどうかを確認します。

7. 写真を撮影します。

   1. PC のウェブカメラに顔を向け、顔が撮影ウィンドウの中央にあることを確認します。
   2. をクリックして、顔写真をキャプチャします。
   3. 任意: をクリックして、再度撮影します。
   4. OK をクリックして、キャプチャした写真を保存します。

8. 人物の追加を確定します。

   • 追加 をクリックして、人物を追加し、人物追加ウィンドウを閉じます。
   • 追加して新規 をクリックして、人物を追加し、続けて他の人物を追加します。

アクセスコントロールデバイスで顔を収集する

人物の追加時に、顔認識機能に対応してクライアントに追加されたアクセスコントロールデバイスで、その人物の顔を収集できます。

手順

1. 人物モジュールを開きます。

2. 組織リストで人物を追加する組織を選択し、追加 をクリックします。

   まず人物の基本情報を入力してください。人物の基本情報の設定の詳細については、基本情報を設定する を参照してください。

3. 基本情報パネルの 顔を追加 をクリックします。

4. リモート収集 を選択します。

5. ドロップダウンリストから、顔認識機能に対応するアクセスコントロールデバイスを選択します。

6. 顔を収集します。

   1. 選択したアクセスコントロールデバイスのカメラに顔を向け、顔が収集ウィンドウの中央にあることを確認します。
   2. をクリックして、写真をキャプチャします。
   3. OK をクリックして、キャプチャした写真を保存します。

7. 人物の追加を確定します。

   • 追加 をクリックして、人物を追加し、人物追加ウィンドウを閉じます。
   • 追加して新規 をクリックして、人物を追加し、続けて他の人物を追加します。

クライアントで指紋を収集する

指紋をローカルで収集するとは、クライアントを実行している PC に直接接続された指紋リーダーで指紋を収集することを意味します。記録した指紋は、許可されたドアにアクセスするための人物の認証情報として使用できます。

事前準備

指紋リーダーをクライアントを実行している PC に接続してください。

手順

1. 人物モジュールを開きます。

2. 組織リストで人物を追加する組織を選択し、追加 をクリックします。

   まず人物の基本情報を入力してください。人物の基本情報の設定の詳細については、基本情報を設定する を参照してください。

3. 認証情報 → 指紋 パネルで、 をクリックします。

4. ポップアップウィンドウで、収集モードとして ローカル を選択します。

5. 接続された指紋リーダーのモデルを選択します。

6. 指紋を収集します。

   1. 開始 をクリックします。
   2. 指紋リーダーに指を置いて離し、指紋を収集します。
   3. 追加 をクリックして、記録した指紋を保存します。

7. 人物の追加を確定します。

   • 追加 をクリックして、人物を追加し、人物追加ウィンドウを閉じます。
   • 追加して新規 をクリックして、人物を追加し、続けて他の人物を追加します。

アクセスコントロールデバイスで指紋を収集する

人物の追加時に、アクセスコントロールデバイスの指紋モジュールで指紋情報を収集できます。記録した指紋は、許可されたドアにアクセスするための人物の認証情報として使用できます。

事前準備

アクセスコントロールデバイスが指紋収集に対応していることを確認してください。

手順

1. 人物モジュールを開きます。

2. 組織リストで人物を追加する組織を選択し、追加 をクリックします。

   まず人物の基本情報を入力してください。人物の基本情報の設定の詳細については、基本情報を設定する を参照してください。

3. 認証情報 → 指紋 パネルで、 をクリックします。

4. ポップアップウィンドウで、収集モードとして リモート を選択します。

5. ドロップダウンリストから、指紋認識機能に対応するアクセスコントロールデバイスを選択します。

6. 指紋を収集します。

   1. 開始 をクリックします。
   2. 選択したアクセスコントロールデバイスの指紋スキャナーに指を置いて離し、指紋を収集します。
   3. 追加 をクリックして、記録した指紋を保存します。

7. 人物の追加を確定します。

   • 追加 をクリックして、人物を追加し、人物追加ウィンドウを閉じます。
   • 追加して新規 をクリックして、人物を追加し、続けて他の人物を追加します。

アクセスコントロール情報を設定する

人物の追加時に、その人物のアクセスコントロール属性を設定できます。例えば、人物を訪問者やブラックリスト人物として設定したり、特別な権限を持つスーパーユーザーとして設定したりできます。

手順

1. 人物モジュールを開きます。

2. 組織リストで人物を追加する組織を選択し、追加 をクリックします。

   まず人物の基本情報を入力してください。人物の基本情報の設定の詳細については、基本情報を設定する を参照してください。

3. アクセスコントロール パネルで、その人物のアクセスコントロール属性を設定します。

   • PIN コード — PIN コードは、アクセス時にカードまたは指紋の後に使用する必要があります。単独では使用できません。4～8桁の数字で構成する必要があります。
   • スーパーユーザー — 人物をスーパーユーザーとして設定すると、すべてのドア/フロアへのアクセス権を持ち、施錠状態を維持する制限、すべてのアンチパスバックルール、第1人物認証から免除されます。
   • ドア開放時間の延長 — 人物がドアにアクセスする際、開放時間の延長が設定されたドアを通過するのにより多くの時間を与えます。身体の不自由な人物にこの機能を使用します。ドアの開放時間の設定の詳細については、ドア/エレベーターのパラメーターを設定する を参照してください。
   • ブラックリストに追加 — 人物をブラックリストに追加します。その人物がドア/フロアにアクセスしようとすると、イベントがトリガーされてクライアントに送信され、警備担当者に通知されます。
   • 訪問者としてマーク — 人物が訪問者の場合、訪問者のアクセス回数を制限するため、カードや指紋によるアクセスを含む認証の最大回数を設定します。
     • 注記: 認証の最大回数は1～100の間で設定する必要があります。
   • デバイスオペレーター — デバイスオペレーターの役割を持つ人物は、アクセスコントロールデバイスを操作する権限を持ちます。
   スーパーユーザー、ドア開放時間の延長、ブラックリストに追加、訪問者としてマークの各機能は、同時に有効にできません。例えば、人物をスーパーユーザーとして設定した場合、その人物にドア開放時間の延長を有効にしたり、ブラックリストに追加したり、訪問者として設定したりできません。

4. 人物の追加を確定します。

   • 追加 をクリックして、人物を追加し、人物追加ウィンドウを閉じます。
   • 追加して新規 をクリックして、人物を追加し、続けて他の人物を追加します。

人物情報をカスタマイズする

クライアントに事前定義されていない人物属性(出生地など)を、実際のニーズに応じてカスタマイズできます。カスタマイズ後、人物の追加時にカスタム情報を入力して、人物情報を完成させられます。

手順

1. 人物モジュールを開きます。
2. カスタム情報のフィールドを設定します。
   1. カスタム属性 をクリックします。
   2. 追加 をクリックして、新しい属性を追加します。
   3. 属性名を入力します。
   4. OK をクリックします。
3. 人物の追加時にカスタム情報を設定します。

   1. 組織リストで人物を追加する組織を選択し、追加 をクリックします。

      まず人物の基本情報を入力してください。人物の基本情報の設定の詳細については、基本情報を設定する を参照してください。

   2. カスタム情報 パネルで、人物情報を入力します。

   3. 追加 をクリックして人物を追加し、人物追加ウィンドウを閉じるか、追加して新規 をクリックして人物を追加し、続けて他の人物を追加します。

居住者情報を設定する

人物が居住者の場合、ビデオインターホンのために、その人物の部屋番号を設定し、室内機を紐付ける必要があります。紐付け後、室内機を呼び出すことでこの人物を呼び出し、その人物とビデオインターホンを行えます。

手順

1. 人物モジュールを開きます。

2. 組織リストで人物を追加する組織を選択し、追加 をクリックします。

   まず人物の基本情報を入力してください。人物の基本情報の設定の詳細については、基本情報を設定する を参照してください。

3. 居住者情報 パネルで、人物に紐付ける室内機を選択します。

   アナログ室内機を選択した場合、ドアステーションフィールドが表示され、アナログ室内機と通信するドアステーションを選択する必要があります。

4. その人物のフロア番号と部屋番号を入力します。

5. 人物の追加を確定します。

   • 追加 をクリックして、人物を追加し、人物追加ウィンドウを閉じます。
   • 追加して新規 をクリックして、人物を追加し、続けて他の人物を追加します。

追加情報を設定する

人物の追加時に、実際のニーズに応じて、人物の身分証明書のタイプ、身分証明書番号、国などの追加情報を設定できます。

手順

1. 人物モジュールを開きます。

2. 組織リストで人物を追加する組織を選択し、追加 をクリックします。

   まず人物の基本情報を入力してください。人物の基本情報の設定の詳細については、基本情報を設定する を参照してください。

3. 追加情報 パネルで、実際のニーズに応じて、人物の身分証明書のタイプ、身分証明書番号、役職名などの追加情報を入力します。

4. 人物の追加を確定します。

   • 追加 をクリックして、人物を追加し、人物追加ウィンドウを閉じます。
   • 追加して新規 をクリックして、人物を追加し、続けて他の人物を追加します。

人物の身元情報をインポート・エクスポートする

複数の人物の情報と写真を一括でクライアントソフトウェアにインポートできます。同時に、人物情報と写真をエクスポートして PC に保存することもできます。

人物情報をインポートする

事前定義したテンプレート(CSV ファイル)に複数の人物の情報を入力して、一括でクライアントに情報をインポートできます。

手順

1. 人物モジュールを開きます。

2. リストから追加済みの組織を選択するか、左上隅の 追加 をクリックして組織を追加し、それを選択します。

3. インポート をクリックして、インポートパネルを開きます。

4. インポートモードとして 人物情報 を選択します。

5. 人物インポート用テンプレートをダウンロード をクリックして、テンプレートをダウンロードします。

6. ダウンロードしたテンプレートに人物情報を入力します。

   • 人物が複数のカードを持っている場合は、カード番号をセミコロンで区切ります。
   • アスタリスク付きの項目は必須です。
   • デフォルトでは、入社日は当日の日付になります。

7. をクリックして、人物情報の CSV ファイルを選択します。

8. インポート をクリックして、インポートを開始します。

   • 人物番号がクライアントのデータベースにすでに存在する場合は、インポートする前に既存の情報を削除してください。
   • インポートできる人物は最大10,000人です。

人物の写真をインポートする

追加済みの人物の顔写真をクライアントにインポートした後、写真内の人物は、追加した顔認識端末で識別できます。必要に応じて、人物の写真を1枚ずつインポートするか、複数の写真を一度にインポートできます。

事前準備

事前に人物情報をクライアントにインポート済みであることを確認してください。

手順

1. 人物モジュールを開きます。

2. リストから追加済みの組織を選択するか、左上隅の 追加 をクリックして組織を追加し、それを選択します。

3. インポート をクリックしてインポートパネルを開き、顔 にチェックを入れます。

4. 任意: デバイスで検証 を有効にして、クライアントで管理されている顔認識デバイスが写真内の顔を認識できるかどうかを確認します。

5. をクリックして、顔写真ファイルを選択します。

   • 顔写真の(フォルダの)形式は ZIP である必要があります。
   • 各画像ファイルは JPG 形式で、200 KB を超えないようにする必要があります。
   • 各画像ファイルは「人物 ID_名前」という名前にする必要があります。人物 ID は、インポートした人物情報の人物 ID と同じにする必要があります。

6. インポート をクリックして、インポートを開始します。インポートの進行状況と結果が表示されます。

人物情報をエクスポートする

追加済みの人物の情報を CSV ファイルとしてローカル PC にエクスポートできます。

事前準備

組織に人物を追加済みであることを確認してください。

手順

1. 人物モジュールを開きます。

2. 任意: リストから組織を選択します。

   組織を選択しない場合、すべての人物の情報がエクスポートされます。

3. エクスポート をクリックしてエクスポートパネルを開き、エクスポートする内容として 人物情報 にチェックを入れます。

4. エクスポートする項目にチェックを入れます。

5. エクスポート をクリックして、エクスポートした CSV ファイルを PC に保存します。

人物の写真をエクスポートする

追加済みの人物の顔写真ファイルをエクスポートして PC に保存できます。

事前準備

組織に人物とその顔写真を追加済みであることを確認してください。

手順

1. 人物モジュールを開きます。

2. 任意: リストから組織を選択します。

   組織を選択しない場合、すべての人物の顔写真がエクスポートされます。

3. エクスポート をクリックしてエクスポートパネルを開き、エクスポートする内容として 顔 にチェックを入れます。

4. エクスポート をクリックして、エクスポートを開始します。

   • エクスポートされるファイルは ZIP 形式です。
   • エクスポートされる顔写真は「人物 ID_名前_0」という名前になります(「0」は正面の顔を表します)。

アクセスコントロールデバイスから人物情報を取得する

追加したアクセスコントロールデバイスに人物情報(人物の詳細、指紋、発行済みカード情報を含む)が設定されている場合、デバイスから人物情報を取得し、さらなる操作のためにクライアントにインポートできます。

手順

1. 人物モジュールを開きます。
2. 人物をインポートする組織を選択します。
3. デバイスから取得 をクリックします。
4. ドロップダウンリストからアクセスコントロールデバイスを選択します。
5. 取得 をクリックして、人物情報のクライアントへのインポートを開始します。人物情報(人物の詳細、人物の指紋情報(設定されている場合)、紐付けられたカード(設定されている場合)を含む)が、選択した組織にインポートされます。

人物を別の組織に移動する

必要に応じて、追加した人物を別の組織に移動できます。

事前準備

• 少なくとも2つの組織を追加済みであることを確認してください。
• 人物情報をインポート済みであることを確認してください。

手順

1. 人物モジュールを開きます。
2. 左パネルで組織を選択します。その組織の人物が右パネルに表示されます。
3. 移動する人物を選択します。
4. 組織を変更 をクリックします。
5. 人物の移動先の組織を選択します。
6. OK をクリックします。

一括で人物にカードを発行する

クライアントには、複数の人物に一括でカードを発行する便利な方法があります。

手順

1. 人物モジュールを開きます。

2. 一括カード発行 をクリックします。カードが発行されていない追加済みの人物がすべて表示されます。

3. カード発行パラメーターを設定します。詳細については、カード発行パラメーターを設定する を参照してください。

4. 初期化 をクリックして、カード登録機またはカードリーダーを初期化し、カード発行の準備を整えます。

5. カード番号の列をクリックして、カード番号を入力します。

   • カード登録機にカードを置きます。
   • カードリーダーにカードをかざします。
   • カード番号を手動で入力し、キーボードの Enter キーを押します。

   カード番号が自動的に読み取られ、リスト内のその人物にカードが発行されます。

6. 上記の手順を繰り返して、リスト内の人物に順番にカードを発行します。

カード紛失を報告する

人物がカードを紛失した場合、カード紛失を報告すると、そのカードに関連するアクセス権を無効にできます。

手順

1. 人物モジュールを開きます。
2. カード紛失を報告する人物を選択し、編集 をクリックして人物編集ウィンドウを開きます。
3. 認証情報 → カード パネルで、追加済みのカードの をクリックして、このカードを紛失カードとして設定します。カード紛失を報告した後、このカードのアクセス権は無効・非アクティブになります。このカードを入手した他の人物は、この紛失カードをかざしてもドアにアクセスできません。
4. 任意: 紛失カードが見つかった場合は、 をクリックして紛失を取り消せます。カード紛失を取り消した後、その人物のアクセス権は有効・アクティブになります。
5. 紛失カードがアクセスグループに追加され、そのアクセスグループがすでにデバイスに適用されている場合、カード紛失の報告または取り消しの後、変更をデバイスに適用するよう通知するウィンドウがポップアップ表示されます。デバイスに適用した後、これらの変更がデバイスで有効になります。

カード発行パラメーターを設定する

クライアントには、カード番号を読み取るための2つのモードがあります。カード登録機を使う方法と、アクセスコントロールデバイスのカードリーダーを使う方法です。カード登録機が利用可能な場合は、USB インターフェースまたは COM でクライアントを実行している PC に接続し、カード登録機にカードを置いてカード番号を読み取ります。利用できない場合は、追加したアクセスコントロールデバイスのカードリーダーにカードをかざしてカード番号を取得することもできます。そのため、1人にカードを発行する前に、発行モードと関連パラメーターを含むカード発行パラメーターを設定する必要があります。

1人にカードを追加する際に、設定 をクリックして、カード発行設定ウィンドウを開きます。

ローカルモード: カード登録機でカードを発行

カード登録機をクライアントを実行している PC に接続します。カード登録機にカードを置いてカード番号を取得できます。

• カード登録機 — 接続されたカード登録機のモデルを選択します。

  現在、対応するカード登録機のモデルには LTKE100ME があります。

• カードタイプ — このフィールドは、モデルが LTKE100ME の場合のみ利用できます。実際のカードタイプに応じて、カードタイプを EM card または IC card として選択します。

• ブザー — カード番号の読み取りに成功したときのブザー音を有効または無効にします。

• カード番号タイプ — 実際のニーズに応じて、カード番号のタイプを選択します。

• M1 カード暗号化 — このフィールドは、モデルが LTKE100ME の場合のみ利用できます。カードが M1 card で、M1 カード暗号化機能を有効にする必要がある場合は、この機能を有効にして、暗号化するカードのセクターを選択します。

リモートモード: カードリーダーでカードを発行

クライアントに追加したアクセスコントロールデバイスを選択し、そのカードリーダーにカードをかざしてカード番号を読み取ります。