勤怠管理

勤怠管理モジュールは、従業員がいつ仕事を開始・終了したかを追跡・監視し、遅刻、早退、休憩時間、欠勤など従業員の勤務時間を完全に管理する複数の機能を提供します。

勤怠パラメーターを設定する

一般ルール、残業パラメーター、勤怠チェックポイント、休日、休暇タイプなどの勤怠パラメーターを設定できます。

一般ルールを設定する

週の起算日、月の起算日、週末、欠勤など、勤怠計算の一般ルールを設定できます。

手順

1. 勤怠管理モジュールを開きます。
2. 勤怠設定 → 一般ルール をクリックします。
3. 週の起算日となる曜日と、月の起算日となる日付を設定します。
4. 週末となる曜日を選択します。
5. 欠勤パラメーターを設定します。
6. 保存 をクリックします。

残業パラメーターを設定する

残業レベル、勤務時間率、残業時の勤怠ステータスなど、平日と週末の残業パラメーターを設定できます。

手順

1. 勤怠管理モジュールを開きます。
2. 勤怠設定 → 残業 をクリックします。
3. 必要な情報を設定します。
   • 平日の残業レベル — 平日の終業時刻後に一定時間勤務すると、異なる残業レベル(残業レベル1、残業レベル2、残業レベル3)に達します。3つの残業レベルに対して、それぞれ異なる勤務時間率を設定できます。
   • 勤務時間率 — 3つの残業レベルに対応する勤務時間率を設定します。これは通常、総勤務時間の計算に使用できます。
   • 週末の残業ルール — 週末の残業ルールを有効にし、計算モードを設定できます。
4. 保存 をクリックします。

勤怠チェックポイントを設定する

アクセスポイントのカードリーダーを勤怠チェックポイントとして設定すると、カードリーダーでの認証が勤怠として記録されます。

事前準備

勤怠チェックポイントを設定する前に、アクセスコントロールデバイスを追加する必要があります。詳細については、デバイスを追加する を参照してください。

手順

1. 勤怠管理モジュールを開きます。
2. 勤怠設定 → 勤怠チェックポイント をクリックして、勤怠チェックポイント設定ページを開きます。
3. 任意: すべてのカードリーダーをチェックポイントに設定 スイッチをオフにします。リスト内のカードリーダーのみが勤怠チェックポイントとして設定されます。
4. デバイスリストで、勤怠チェックポイントとする目的のカードリーダーにチェックを入れます。
5. チェックポイント機能を「出勤/退勤」、「出勤」、「退勤」のいずれかに設定します。
6. チェックポイントとして設定 をクリックします。設定した勤怠チェックポイントが右のリストに表示されます。

休日を設定する

出勤または退勤が記録されない休日を追加できます。

定期休日を追加する

元日、独立記念日、クリスマスなど、有効期間中の決まった日に毎年有効となる休日を設定できます。

手順

1. 勤怠管理モジュールを開きます。
2. 勤怠設定 → 休日 をクリックして、休日設定ページを開きます。
3. 休日タイプとして 定期休日 にチェックを入れます。
4. 休日の名前を任意に設定します。
5. 休日の初日を設定します。
6. 休日の日数を入力します。
7. 従業員が休日に勤務した場合の勤怠ステータスを設定します。
8. 任意: 毎年繰り返す にチェックを入れると、この休日設定を毎年有効にできます。
9. OK をクリックします。追加した休日が休日リストとカレンダーに表示されます。同じ日付が異なる休日として選択された場合、最初に追加された休日として記録されます。
10. 任意: 休日の追加後、以下のいずれかの操作を行います。
    • 休日の編集 — をクリックして、休日情報を編集します。
    • 休日の削除 — 1つ以上の追加済みの休日を選択し、削除 をクリックして、休日リストから休日を削除します。

不定期休日を追加する

バンクホリデーなど、有効期間中の不定期な日に毎年有効となる休日を設定できます。

手順

1. 勤怠管理モジュールを開きます。

2. 勤怠設定 → 休日 をクリックして、休日設定ページを開きます。

3. 追加 をクリックして、休日追加ページを開きます。

4. 休日タイプとして 不定期休日 にチェックを入れます。

5. 休日の名前を任意に設定します。

6. 休日の開始日を設定します。

   例

   2019年11月の第4木曜日を感謝祭の休日として設定したい場合は、4つのドロップダウンリストから 2019、11月、第4、木曜日を選択します。

7. 休日の日数を入力します。

8. 従業員が休日に勤務した場合の勤怠ステータスを設定します。

9. 任意: 毎年繰り返す にチェックを入れると、この休日設定を毎年有効にできます。

10. OK をクリックします。追加した休日が休日リストとカレンダーに表示されます。同じ日付が異なる休日として選択された場合、最初に追加された休日として記録されます。

11. 任意: 休日の追加後、以下のいずれかの操作を行います。

    • 休日の編集 — をクリックして、休日情報を編集します。
    • 休日の削除 — 1つ以上の追加済みの休日を選択し、削除 をクリックして、休日リストから休日を削除します。

休暇タイプを設定する

実際のニーズに応じて、休暇タイプ(大分類の休暇タイプと小分類の休暇タイプ)をカスタマイズできます。休暇タイプの編集や削除も行えます。

手順

1. 勤怠管理モジュールを開きます。
2. 勤怠設定 → 休暇タイプ をクリックして、休暇タイプ設定ページを開きます。
3. 左側の 追加 をクリックして、大分類の休暇タイプを追加します。
4. 任意: 大分類の休暇タイプに対して、以下のいずれかの操作を行います。
   • 編集 — 大分類の休暇タイプにカーソルを移動し、 をクリックして、大分類の休暇タイプを編集します。
   • 削除 — 1つの大分類の休暇タイプを選択し、左側の 削除 をクリックして、大分類の休暇タイプを削除します。
5. 右側の 追加 をクリックして、小分類の休暇タイプを追加します。
6. 任意: 小分類の休暇タイプに対して、以下のいずれかの操作を行います。
   • 編集 — 小分類の休暇タイプにカーソルを移動し、 をクリックして、小分類の休暇タイプを編集します。
   • 削除 — 1つ以上の大分類の休暇タイプを選択し、右側の 削除 をクリックして、選択した小分類の休暇タイプを削除します。

認証記録をサードパーティデータベースに同期する

クライアントソフトウェアに記録された勤怠データは、他のシステムで計算やその他の操作に使用できます。同期機能を有効にすると、クライアントソフトウェアの認証記録をサードパーティデータベースに自動的に反映できます。

手順

1. 勤怠管理モジュールを開きます。
2. 勤怠設定 → サードパーティデータベース をクリックします。
3. データベースに反映 スイッチをオンにして、同期機能を有効にします。
4. データベースタイプ、サーバー IP アドレス、データベース名、ユーザー名、パスワードなど、サードパーティデータベースの必要なパラメーターを設定します。
5. 実際の設定に応じて、データベースのテーブルパラメーターを設定します。
   1. サードパーティデータベースのテーブル名を入力します。
   2. クライアントソフトウェアとサードパーティデータベースの間でマッピングするテーブルフィールドを設定します。
6. 接続テスト をクリックして、データベースに接続できるかどうかをテストします。
7. 保存 をクリックして、データベースに接続できるかどうかをテストし、接続に成功した場合に設定を保存します。
   • 勤怠データがサードパーティデータベースに書き込まれます。
   • 同期中にクライアントがサードパーティデータベースとの接続を切断した場合、クライアントは30分ごとに再接続を試みます。再接続後、クライアントは切断されていた期間に記録されたデータをサードパーティデータベースに同期します。

休憩時間を設定する

休憩時間を追加し、開始時刻、終了時刻、継続時間、計算モードなどのパラメーターを設定できます。追加した休憩時間の編集や削除も行えます。

手順

1. 勤怠管理 → タイムテーブル をクリックします。追加済みのタイムテーブルがリストに表示されます。
2. 追加済みのタイムテーブルを選択するか、追加 をクリックして、タイムテーブル設定ページを開きます。
3. 休憩時間エリアの 設定 をクリックして、休憩時間管理ページを開きます。
4. 休憩時間を追加します。
   1. 追加 をクリックします。
   2. 休憩時間の名前を入力します。
   3. 休憩時間の関連パラメーターを設定します。
      • 開始時刻 / 終了時刻 — 休憩が開始・終了する時刻を設定します。
      • これより前は不可 / これより後は不可 — 休憩開始のための最も早い打刻時刻と、休憩終了のための最も遅い打刻時刻を設定します。
      • 休憩時間 — 休憩の開始時刻から終了時刻までの継続時間。
      • 計算
        • 自動控除 — 固定の休憩時間が勤務時間から除外されます。
        • 打刻必須 — 実際の出勤・退勤時刻に応じて休憩時間が計算され、勤務時間から除外されます。
          • 注記: 計算方法として「打刻必須」を選択した場合は、休憩からの遅い復帰または早い復帰の勤怠ステータスを設定する必要があります。
5. 保存 をクリックして、設定を保存します。
6. 任意: 追加 をクリックして、続けて休憩時間を追加します。

勤怠計算精度を設定する

勤怠データを正確に計算するために、勤怠計算の最小単位や端数処理ルールなど、さまざまな勤怠項目の勤怠計算精度を設定できます。例えば、休暇時間の最小単位を1時間に設定し、端数処理ルールを切り上げに設定できます。

手順

1. 勤怠管理モジュールを開きます。
2. 勤怠設定 → 詳細機能 をクリックして、詳細機能ページを開きます。
3. さまざまな統計項目の最小単位を設定します。
4. さまざまな統計項目の端数処理ルールを設定します。
5. 保存 をクリックします。

例

残業時間の最小単位を1時間、端数処理ルールを切り捨てに設定した場合、残業時間が1時間未満であれば0として計算されます。残業時間が1.5時間であれば、1時間として計算されます。

レポート表示を設定する

会社名、ロゴ、日付形式、時刻形式、マークなど、勤怠レポートに表示する表示内容を設定できます。

手順

1. 勤怠管理モジュールを開きます。
2. 勤怠統計 → レポート表示 をクリックします。
3. 勤怠レポートの表示設定を行います。
   • 会社名 — レポートに名前を表示するために、会社名を入力します。
   • 日付形式 / 時刻形式 — 実際のニーズに応じて、日付形式と時刻形式を設定します。
   • レポート内の勤怠ステータスマーク — マークを入力して色を選択します。レポート内の勤怠ステータスの関連フィールドが、そのマークと色で表示されます。
   • レポート内の週末マーク — マークを入力して色を選択します。レポート内の週末フィールドが、そのマークと色で表示されます。
4. 保存 をクリックします。

タイムテーブルを追加する

タイムテーブルページで、出勤時刻、退勤時刻を設定し、遅刻や早退の勤怠ルールなどを設定できます。

手順

1. 勤怠管理 → タイムテーブル をクリックして、タイムテーブル設定ページを開きます。

2. 追加 をクリックして、基本設定ページを開きます。

3. タイムテーブルの名前を作成します。

   名前の横の色アイコンをクリックすると、ページ下部のタイムバー上で有効なタイムテーブルの色をカスタマイズできます。

4. タイムテーブルタイプを選択します。

   • 一般 — 固定の出勤時刻と退勤時刻を必要とする一般的な勤怠シーンに適しています。有効な出退勤時刻や、遅刻・早退の許容タイムテーブルを設定できます。
   • フレックス — 工数シフトに適しています。出退勤時刻を必要とせず、従業員の勤務時間(設定した開始時刻から)が事前定義された勤務時間以上であることのみを必要とします。

5. 計算方法を選択します。

   • 最初の出勤と最後の退勤 — 最初の出勤時刻が出勤時刻として、最後の退勤時刻が退勤時刻として記録されます。
   • 各出退勤 — 各出勤時刻と退勤時刻が有効で、隣接する出勤時刻と退勤時刻の間のすべての期間の合計が有効勤務時間として記録されます。この計算方法には、有効認証間隔を設定する必要があります。例えば、同じカードのカード打刻の間隔が設定値より短い場合、そのカード打刻は無効になります。

6. 任意: デバイスから出退勤ステータスを取得 スイッチをオンにすると、デバイスの勤怠ステータスに応じて計算します。

   これを有効にする必要がある場合は、デバイスがこの機能に対応していることを確認してください。

7. タイムテーブルタイプとして 一般 を選択した場合は、以下のように関連する勤怠時刻パラメーターを設定します。

   • 出勤/退勤時刻 — 出勤時刻と退勤時刻を設定します。
   • 有効な出退勤時刻 — タイムバー上で黄色いバーを調整して、出勤または退勤が有効となるタイムテーブルを設定します。
   • 計算対象 — 実際の勤務時間として計算する継続時間を設定します。
   • 遅刻/早退の許容 — 遅刻または早退のタイムテーブルを設定します。

8. タイムテーブルタイプとして フレックス を選択した場合は、以下のように関連する勤怠時刻パラメーターを設定します。

   • 勤務時間 — 従業員の勤務時間は、設定値以上である必要があります。
   • タイムテーブルの開始時刻 — 設定値から各日の勤務時間を計算します。例えば、勤務時間を8時間、タイムテーブルの開始時刻を午前9:00に設定し、従業員 A が午前8:00に出勤して午後5:00に退勤した場合(有効勤務時間は午前9:00から午後5:00までで、合計8時間)、従業員 A の勤怠結果は正常として計算されます。

9. 任意: 休憩時間を選択して、その継続時間を勤務時間から除外します。

   設定 をクリックすると、休憩時間を管理できます。休憩時間の設定の詳細については、休憩時間を設定する を参照してください。

10. 保存 をクリックして、タイムテーブルを追加します。

11. 任意: タイムテーブルの追加後、以下の操作を1つ以上行います。

    • タイムテーブルの編集 — リストからタイムテーブルを選択して、関連情報を編集します。
    • タイムテーブルの削除 — リストからタイムテーブルを選択し、削除 をクリックして削除します。

シフトを追加する

シフトスケジュール用のシフトを追加できます。

事前準備

まずタイムテーブルを追加してください。詳細については タイムテーブルを追加する を参照してください。

手順

1. 勤怠管理 → シフト をクリックして、シフト設定ページを開きます。
2. 追加 をクリックして、シフト追加ページを開きます。
3. シフトの名前を入力します。
4. ドロップダウンリストからシフト期間を選択します。
5. 追加済みのタイムテーブルを選択し、タイムバーをクリックして、タイムテーブルを適用します。
6. 保存 をクリックします。追加したシフトがページの左パネルに一覧表示されます。最大64個のシフトを追加できます。
7. 任意: すばやくシフトスケジュールを組むために、シフトを組織または人物に割り当てます。
   1. 割り当て をクリックします。
   2. 組織 または 人物 タブを選択し、目的の組織または人物のボックスにチェックを入れます。選択した組織または人物が右ページに一覧表示されます。
   3. シフトスケジュールの有効期間を設定します。
   4. スケジュールのその他のパラメーターを設定します。
      • 出勤打刻不要 — このスケジュールの人物は、出勤時に出勤打刻する必要がありません。
      • 退勤打刻不要 — このスケジュールの人物は、退勤時に退勤打刻する必要がありません。
      • 休日にもスケジュール — 休日でもこのスケジュールが有効で、人物はスケジュールに従って勤務する必要があります。
      • 残業に有効 — このスケジュールでは、人物の残業が記録されます。
   5. 保存 をクリックして、クイックシフトスケジュールを保存します。

シフトスケジュールを管理する

シフト勤務は、週の毎日24時間すべてを活用するために設計された雇用慣行です。この慣行では通常、1日がシフトに分割され、異なるシフトが業務を遂行する一定の時間帯が設定されます。

部門スケジュール、人物スケジュール、臨時スケジュールを設定できます。

部門スケジュールを設定する

1つの部門にシフトスケジュールを設定でき、その部門のすべての人物にシフトスケジュールが割り当てられます。

事前準備

勤怠管理モジュールでは、部門リストは組織と同じです。まず人物モジュールで組織と人物を追加する必要があります。詳細については 人物管理 を参照してください。

手順

1. 勤怠管理 → シフトスケジュール をクリックして、シフトスケジュール管理ページを開きます。

2. 部門スケジュール をクリックして、部門スケジュールページを開きます。

3. 左側の組織リストから部門を選択します。

   「下位組織を含む」にチェックが入っている場合、組織を選択すると、その下位組織も同時に選択されます。

4. ドロップダウンリストからシフトを選択します。

5. チェックボックスにチェックを入れて、複数シフトスケジュール を有効にします。

   複数シフトスケジュールにチェックを入れた後、部門の人物に対して、追加済みのタイムテーブルから有効な時間帯を選択できます。

   複数シフトスケジュール: 複数のタイムテーブルを含みます。人物はいずれかのタイムテーブルで出退勤でき、勤怠が有効になります。複数シフトスケジュールに3つのタイムテーブル(00:00～07:00、08:00～15:00、16:00～23:00)が含まれる場合、この複数シフトスケジュールを採用する人物の勤怠は、3つのタイムテーブルのいずれでも有効になります。人物が07:50に出勤した場合、最も近いタイムテーブル 08:00～15:00 がその人物の勤怠に適用されます。

6. 開始日と終了日を設定します。

7. スケジュールのその他のパラメーターを設定します。

   • 出勤打刻不要 — このスケジュールの人物は、出勤時に出勤打刻する必要がありません。
   • 退勤打刻不要 — このスケジュールの人物は、退勤時に退勤打刻する必要がありません。
   • 休日にもスケジュール — 休日でもこのスケジュールが有効で、人物はスケジュールに従って勤務する必要があります。
   • 残業に有効 — このスケジュールでは、人物の残業が記録されます。

8. 保存 をクリックします。

人物スケジュールを設定する

1人以上の人物にシフトスケジュールを割り当てられます。人物スケジュールの詳細を表示・編集することもできます。

事前準備

人物モジュールで部門と人物を追加してください。詳細については 人物管理 を参照してください。

手順

1. 勤怠管理 → シフトスケジュール をクリックして、シフトスケジュールページを開きます。

2. 人物スケジュール をクリックして、人物スケジュールページを開きます。

3. 組織を選択し、人物を選択します。

4. ドロップダウンリストからシフトを選択します。

5. チェックボックスにチェックを入れて、複数シフトスケジュール を有効にします。

   複数シフトスケジュールにチェックを入れた後、人物に対して、追加済みのタイムテーブルから有効なタイムテーブルを選択できます。

   複数シフトスケジュール: 複数のタイムテーブルを含みます。人物はいずれかのタイムテーブルで出退勤でき、勤怠が有効になります。複数シフトスケジュールに3つのタイムテーブル(00:00～07:00、08:00～15:00、16:00～23:00)が含まれる場合、この複数シフトスケジュールを採用する人物の勤怠は、3つのタイムテーブルのいずれでも有効になります。人物が07:50に出勤した場合、最も近いタイムテーブル 08:00～15:00 がその人物の勤怠に適用されます。

6. 開始日と終了日を設定します。

7. スケジュールのその他のパラメーターを設定します。

   • 出勤打刻不要 — このスケジュールの人物は、出勤時に出勤打刻する必要がありません。
   • 退勤打刻不要 — このスケジュールの人物は、退勤時に退勤打刻する必要がありません。
   • 休日にもスケジュール — 休日でもこのスケジュールが有効で、人物はスケジュールに従って勤務する必要があります。
   • 残業に有効 — このスケジュールでは、人物の残業が記録されます。

8. 保存 をクリックします。

臨時スケジュールを設定する

人物に臨時スケジュールを追加でき、その人物に一時的にシフトスケジュールが割り当てられます。臨時スケジュールの詳細を表示・編集することもできます。

事前準備

人物モジュールで部門と人物を追加してください。詳細については 人物管理 を参照してください。

手順

1. 勤怠管理 → シフトスケジュール をクリックして、シフトスケジュール管理ページを開きます。
2. 臨時スケジュール をクリックして、臨時スケジュールページを開きます。
3. 組織を選択し、人物を選択します。
4. 1つの日付をクリックするか、クリックしてドラッグして、臨時スケジュールの複数の日付を選択します。
5. ドロップダウンリストから 勤務日 または 非勤務日 を選択します。非勤務日を選択した場合は、以下のパラメーターを設定する必要があります。
   • 計算対象 — 臨時スケジュールの勤怠ステータスをマークするために、通常または残業レベルを選択します。
   • タイムテーブル — ドロップダウンリストからタイムテーブルを選択します。
   • 複数シフトスケジュール — 複数のタイムテーブルを含みます。人物はいずれかのタイムテーブルで出退勤でき、勤怠が有効になります。複数シフトスケジュールに3つのタイムテーブル(00:00～07:00、08:00～15:00、16:00～23:00)が含まれる場合、この複数シフトスケジュールを採用する人物の勤怠は、3つのタイムテーブルのいずれでも有効になります。人物が07:50に出勤した場合、最も近いタイムテーブル 08:00～15:00 がその人物の勤怠に適用されます。
   • ルール — 出勤打刻不要、退勤打刻不要など、スケジュールのその他のルールを設定します。
6. 保存 をクリックします。

シフトスケジュールを確認する

シフトスケジュールをカレンダーモードまたはリストモードで確認できます。シフトスケジュールの編集や削除も行えます。

手順

1. 勤怠管理 → シフトスケジュール をクリックして、シフトスケジュール管理ページを開きます。
2. 組織と対応する人物を選択します。
3. または をクリックして、シフトスケジュールをカレンダーモードまたはリストモードで表示します。
   • カレンダー — カレンダーモードでは、1か月の各日のシフトスケジュールを表示できます。1日の臨時スケジュールをクリックして、編集または削除できます。
   • リスト — リストモードでは、シフト名、タイプ、有効期間など、1人または1組織のシフトスケジュールの詳細を表示できます。シフトスケジュールにチェックを入れ、削除 をクリックして、選択したシフトスケジュールを削除します。

手動で出退勤記録を修正する

勤怠ステータスが正しくない場合、手動で出勤または退勤記録を修正できます。出勤または退勤記録の編集、削除、検索、エクスポートも行えます。

事前準備

• 人物モジュールで組織と人物を追加する必要があります。詳細については、人物管理 を参照してください。
• 人物の勤怠ステータスが正しくありません。

手順

1. 勤怠管理 → 勤怠処理 をクリックして、勤怠処理ページを開きます。

2. 出退勤修正 をクリックして、出退勤修正の追加ページを開きます。

3. 左のリストから修正する人物を選択します。

4. 修正する日付を選択します。

5. 出退勤修正パラメーターを設定します。出勤 を選択して実際の出勤時刻を設定します。退勤 を選択して実際の退勤時刻を設定します。

   をクリックして、複数の出退勤項目を追加できます。最大8つの出退勤項目に対応しています。

6. 任意: 必要に応じて備考情報を入力します。

7. 保存 をクリックします。

8. 任意: 出退勤修正の追加後、以下のいずれかの操作を行います。

   • 表示 — または をクリックして、追加した勤怠処理情報をカレンダーモードまたはリストモードで表示します。
     • 注記: カレンダーモードでは、計算をクリックして、1か月の人物の勤怠ステータスを取得する必要があります。
   • 編集
     • カレンダーモードでは、日付の関連ラベルをクリックして詳細を編集します。
     • リストモードでは、日付、処理タイプ、時刻、備考の各列の関連フィールドをダブルクリックして情報を編集します。
   • 削除 — 選択した項目を削除します。
   • エクスポート — 勤怠処理の詳細をローカル PC にエクスポートします。
     • 注記: エクスポートされる詳細は CSV 形式で保存されます。

休暇と出張を追加する

従業員が休暇を申請したり出張に行ったりする場合に、休暇と出張を追加できます。

事前準備

人物モジュールで組織と人物を追加する必要があります。詳細については、人物管理 を参照してください。

手順

1. 勤怠管理 → 勤怠処理 をクリックして、勤怠処理ページを開きます。

2. 休暇/出張を申請 をクリックして、休暇/出張の追加ページを開きます。

3. 左のリストから人物を選択します。

4. 休暇または出張の日付を設定します。

5. ドロップダウンリストから大分類の休暇タイプと小分類の休暇タイプを選択します。

   勤怠設定で休暇タイプを設定できます。詳細については、休暇タイプを設定する を参照してください。

6. 休暇の時刻を設定します。

7. 任意: 必要に応じて備考情報を入力します。

8. 保存 をクリックします。

9. 任意: 休暇と出張の追加後、以下のいずれかの操作を行います。

   • 表示 — または をクリックして、追加した勤怠処理情報をカレンダーモードまたはリストモードで表示します。
     • 注記: カレンダーモードでは、計算をクリックして、1か月の人物の勤怠ステータスを取得する必要があります。
   • 編集
     • カレンダーモードでは、日付の関連ラベルをクリックして詳細を編集します。
     • リストモードでは、日付、処理タイプ、時刻、備考の各列のフィールドをダブルクリックして関連情報を編集します。
   • 削除 — 選択した項目を削除します。
   • エクスポート — 勤怠処理の詳細をローカル PC にエクスポートします。
     • 注記: エクスポートされる詳細は CSV 形式で保存されます。

勤怠データを計算する

勤怠データの概要、従業員の詳細な勤怠データ、従業員の異常勤怠データ、従業員の残業勤務データ、カード打刻ログを検索・表示する前に、勤怠データを計算する必要があります。

勤怠データを自動的に計算する

スケジュールを設定すると、クライアントが毎日設定した時刻に勤怠データを自動的に計算できます。

手順

1. 勤怠管理モジュールを開きます。
2. 勤怠設定 → 一般ルール をクリックします。
3. 自動勤怠計算エリアで、クライアントに毎日データを計算させたい時刻を設定します。
4. 保存 をクリックします。

勤怠データを手動で計算する

データ範囲を設定して、勤怠データを手動で計算できます。

手順

1. 勤怠管理モジュールを開きます。

2. 勤怠統計 → 勤怠計算 をクリックします。

3. 開始時刻と終了時刻を設定して、勤怠データの範囲を定義します。

4. 部門、人物名、従業員番号、勤怠ステータスなどのその他の条件を設定します。

5. 計算 をクリックします。

   計算できる勤怠データは3か月以内のものに限られます。

6. 以下のいずれかの操作を行います。

   • 出退勤修正 — 出退勤修正 をクリックして、出退勤修正を追加します。
   • レポート — レポート をクリックして、勤怠レポートを生成します。
   • エクスポート — エクスポート をクリックして、勤怠データをローカル PC にエクスポートします。
     • 注記: エクスポートされる詳細は CSV 形式で保存されます。

勤怠統計

元の勤怠記録を確認し、計算した勤怠データに基づいて勤怠レポートを生成・エクスポートできます。

元の勤怠記録を取得する

一定期間内の従業員の勤怠時刻、勤怠ステータス、チェックポイントなどを検索して、従業員の元の記録を取得できます。

事前準備

• 人物モジュールで組織と人物を追加し、人物がカードを打刻している必要があります。詳細については、人物管理 を参照してください。
• 勤怠データを計算してください。

手順

1. 勤怠管理モジュールを開きます。
2. 勤怠統計 → 元の記録 をクリックします。
3. 検索する勤怠の開始時刻と終了時刻を設定します。
4. 部門、人物名、従業員番号などのその他の検索条件を設定します。
5. 任意: デバイスから取得 をクリックして、デバイスから勤怠データを取得します。
6. 任意: リセット をクリックして、すべての検索条件をリセットし、検索条件を再度編集します。
7. 検索 をクリックします。結果がページに表示されます。従業員の必要な勤怠ステータスとチェックポイントを表示できます。
8. 任意: 結果を検索した後、以下のいずれかの操作を行います。
   • レポートの生成 — レポート をクリックして、勤怠レポートを生成します。
   • レポートのエクスポート — エクスポート をクリックして、結果をローカル PC にエクスポートします。

即時レポートを生成する

従業員の勤怠結果を表示するために、一連の勤怠レポートを手動で生成できます。

事前準備

勤怠データを計算してください。

手順

1. 勤怠管理モジュールを開きます。
2. 勤怠統計 → レポート をクリックします。
3. レポートタイプを選択します。
4. 勤怠レポートを表示する部門または人物を選択します。
5. レポートに勤怠データを表示する開始時刻と終了時刻を設定します。
6. レポート をクリックして、統計レポートを生成して開きます。

勤怠レポートをカスタマイズする

クライアントは複数のレポートタイプに対応しており、レポート内容を事前定義でき、設定したメールアドレスにレポートを自動送信できます。

手順

1. 勤怠管理モジュールを開きます。
2. 勤怠統計 → カスタムレポート をクリックします。
3. 追加 をクリックして、レポートを事前定義します。
4. レポート内容を設定します。
   • レポート名 — レポートの名前を入力します。
   • レポートタイプ — 1つのレポートタイプを選択すると、このレポートが生成されます。
   • レポート時刻 — 選択できる時刻は、レポートタイプによって異なる場合があります。
   • 人物 — レポートに勤怠記録を生成する追加済みの人物を選択します。
5. 任意: スケジュールを設定して、レポートをメールアドレスに自動送信します。

   1. メール自動送信 にチェックを入れて、この機能を有効にします。

   2. クライアントが選択した送信日にレポートを送信する有効期間を設定します。

   3. クライアントがレポートを送信する日を選択します。

   4. クライアントがレポートを送信する時刻を設定します。

      例

      有効期間を 2018/3/10 から 2018/4/10 に設定し、送信日として金曜日を選択し、送信時刻を 20:00:00 に設定した場合、クライアントは 2018/3/10 から 2018/4/10 の間の毎週金曜日の午後8時にレポートを送信します。

      送信時刻より前に勤怠記録が計算されていることを確認してください。勤怠データを手動で計算するか、スケジュールを設定して、クライアントが毎日自動的にデータを計算できるようにできます。詳細については、勤怠データを計算する を参照してください。

   5. 受信者のメールアドレスを入力します。

      • 注記: をクリックして、新しいメールアドレスを追加できます。最大5つのメールアドレスを設定できます。

   6. 任意: プレビュー をクリックして、メールの詳細を表示します。

6. OK をクリックします。
7. 任意: カスタムレポートの追加後、以下の操作を1つ以上行えます。
   • レポートの編集 — 追加済みのレポートを1つ選択し、編集 をクリックして、その設定を編集します。
   • レポートの削除 — 追加済みのレポートを1つ選択し、削除 をクリックして削除します。
   • レポートの生成 — 追加済みのレポートを1つ選択し、レポート をクリックすると、レポートを即座に生成して、レポートの詳細を表示できます。