Assiduidade

O módulo Assiduidade disponibiliza múltiplas funcionalidades para acompanhar e monitorizar quando os funcionários iniciam e terminam o trabalho, e o controlo total das horas de trabalho dos funcionários, como chegadas atrasadas, saídas antecipadas, tempo de pausa e absentismo.

Configurar Parâmetros de Assiduidade

Pode configurar os parâmetros de assiduidade, incluindo a regra geral, os parâmetros de horas extra, o ponto de verificação de assiduidade, o feriado, o tipo de ausência, etc.

Configurar Regra Geral

Pode configurar a regra geral para o cálculo da assiduidade, como o início da semana, o início do mês, o fim de semana, a ausência, etc.

Passos

1. Aceda ao módulo Assiduidade.
2. Clique em Definições de Assiduidade → Regra Geral.
3. Defina o dia como início da semana e a data como início do mês.
4. Selecione o(s) dia(s) como fim de semana.
5. Defina os parâmetros de ausência.
6. Clique em Guardar.

Configurar Parâmetros de Horas Extra

Pode configurar os parâmetros de horas extra para o dia útil e o fim de semana, incluindo o nível de horas extra, a taxa de horas de trabalho, o estado de assiduidade para as horas extra, etc.

Passos

1. Aceda ao módulo Assiduidade.
2. Clique em Definições de Assiduidade → Horas Extra.
3. Defina as informações necessárias.
   • Nível de Horas Extra para o Dia Útil — Quando trabalha durante um determinado período após a hora de fim do trabalho num dia útil, atinge diferentes níveis de horas extra: nível de horas extra 1, nível de horas extra 2 e nível de horas extra 3. Pode definir uma taxa de horas de trabalho diferente para cada um dos três níveis de horas extra.
   • Taxa de Horas de Trabalho — Defina as taxas de horas de trabalho correspondentes aos três níveis de horas extra, que podem geralmente ser utilizadas para calcular o total de horas de trabalho.
   • Regra de Horas Extra para o Fim de Semana — Pode ativar a regra de horas extra para o fim de semana e definir o modo de cálculo.
4. Clique em Guardar.

Configurar Ponto de Verificação de Assiduidade

Pode definir o(s) leitor(es) de cartões do ponto de acesso como ponto de verificação de assiduidade, de modo a que a autenticação nos leitores de cartões seja registada para efeitos de assiduidade.

Antes de Começar

Deve adicionar o dispositivo de controlo de acessos antes de configurar o ponto de verificação de assiduidade. Para mais detalhes, consulte Adicionar Dispositivo.

Passos

1. Aceda ao módulo Assiduidade.
2. Clique em Definições de Assiduidade → Ponto de Verificação de Assiduidade para aceder à página Definições do Ponto de Verificação de Assiduidade.
3. Opcional: Coloque o interruptor Definir Todos os Leitores de Cartões como Pontos de Verificação em desligado. Apenas os leitores de cartões da lista serão definidos como pontos de verificação de assiduidade.
4. Selecione o(s) leitor(es) de cartões pretendido(s) na lista de dispositivos como ponto(s) de verificação de assiduidade.
5. Defina a função do ponto de verificação como Início/Fim do Trabalho, Início do Trabalho ou Fim do Trabalho.
6. Clique em Definir como Ponto de Verificação. O ponto de verificação de assiduidade configurado é apresentado na lista da direita.

Configurar Feriado

Pode adicionar o feriado durante o qual a entrada ou a saída não serão registadas.

Adicionar Feriado Regular

Pode configurar um feriado que entra em vigor anualmente em dias regulares durante o período de validade, como o Dia de Ano Novo, o Dia da Independência, o Dia de Natal, etc.

Passos

1. Aceda ao módulo Assiduidade.
2. Clique em Definições de Assiduidade → Feriado para aceder à página Definições de Feriado.
3. Selecione Feriado Regular como tipo de feriado.
4. Personalize um nome para o feriado.
5. Defina o primeiro dia do feriado.
6. Introduza o número de dias do feriado.
7. Defina o estado de assiduidade caso o funcionário trabalhe no feriado.
8. Opcional: Selecione Repetir Anualmente para tornar esta definição de feriado válida todos os anos.
9. Clique em OK. O feriado adicionado é apresentado na lista de feriados e no calendário. Se a data for selecionada como diferentes feriados, será registada como o feriado adicionado em primeiro lugar.
10. Opcional: Após adicionar o feriado, efetue uma das seguintes operações.
    • Editar Feriado — Clique em para editar as informações do feriado.
    • Eliminar Feriado — Selecione um ou mais feriados adicionados e clique em Eliminar para eliminar o(s) feriado(s) da lista de feriados.

Adicionar Feriado Irregular

Pode configurar um feriado que entra em vigor anualmente em dias irregulares durante o período de validade, como um feriado bancário.

Passos

1. Aceda ao módulo Assiduidade.

2. Clique em Definições de Assiduidade → Feriado para aceder à página Definições de Feriado.

3. Clique em Adicionar para abrir a página Adicionar Feriado.

4. Selecione Feriado Irregular como tipo de feriado.

5. Personalize um nome para o feriado.

6. Defina a data de início do feriado.

   Exemplo

   Se pretender definir a quarta quinta-feira de novembro de 2019 como o feriado do Dia de Ação de Graças, deve selecionar 2019, novembro, 4.ª e quinta-feira nas quatro listas pendentes.

7. Introduza o número de dias do feriado.

8. Defina o estado de assiduidade caso o funcionário trabalhe no feriado.

9. Opcional: Selecione Repetir Anualmente para tornar esta definição de feriado válida todos os anos.

10. Clique em OK. O feriado adicionado é apresentado na lista de feriados e no calendário. Se a data for selecionada como diferentes feriados, será registada como o feriado adicionado em primeiro lugar.

11. Opcional: Após adicionar o feriado, efetue uma das seguintes operações.

    • Editar Feriado — Clique em para editar as informações do feriado.
    • Eliminar Feriado — Selecione um ou mais feriados adicionados e clique em Eliminar para eliminar o(s) feriado(s) da lista de feriados.

Configurar Tipo de Ausência

Pode personalizar o tipo de ausência (tipo de ausência principal e tipo de ausência secundário) de acordo com as necessidades reais. Pode também editar ou eliminar o tipo de ausência.

Passos

1. Aceda ao módulo Assiduidade.
2. Clique em Definições de Assiduidade → Tipo de Ausência para aceder à página Definições do Tipo de Ausência.
3. Clique em Adicionar à esquerda para adicionar um tipo de ausência principal.
4. Opcional: Efetue uma das seguintes operações para o tipo de ausência principal.
   • Editar — Mova o cursor sobre o tipo de ausência principal e clique em para o editar.
   • Eliminar — Selecione um tipo de ausência principal e clique em Eliminar à esquerda para o eliminar.
5. Clique em Adicionar à direita para adicionar um tipo de ausência secundário.
6. Opcional: Efetue uma das seguintes operações para o tipo de ausência secundário.
   • Editar — Mova o cursor sobre o tipo de ausência secundário e clique em para o editar.
   • Eliminar — Selecione um ou vários tipos de ausência principal e clique em Eliminar à direita para eliminar o(s) tipo(s) de ausência secundário selecionado(s).

Sincronizar Registo de Autenticação com Base de Dados de Terceiros

Os dados de assiduidade registados no software cliente podem ser utilizados por outro sistema para cálculo ou outras operações. Pode ativar a função de sincronização para aplicar automaticamente o registo de autenticação do software cliente à base de dados de terceiros.

Passos

1. Aceda ao módulo Assiduidade.
2. Clique em Definições de Assiduidade → Base de Dados de Terceiros.
3. Coloque o interruptor Aplicar à Base de Dados em ligado para ativar a função de sincronização.
4. Defina os parâmetros necessários da base de dados de terceiros, incluindo o tipo de base de dados, o endereço IP do servidor, o nome da base de dados, o nome de utilizador e a palavra-passe.
5. Defina os parâmetros da tabela da base de dados de acordo com as configurações reais.
   1. Introduza o nome da tabela da base de dados de terceiros.
   2. Defina a correspondência dos campos da tabela entre o software cliente e a base de dados de terceiros.
6. Clique em Teste de Ligação para testar se é possível ligar à base de dados.
7. Clique em Guardar para testar se é possível ligar à base de dados e guardar as definições em caso de ligação bem-sucedida.
   • Os dados de assiduidade serão escritos na base de dados de terceiros.
   • Durante a sincronização, se o cliente se desligar da base de dados de terceiros, tentará voltar a ligar-se a cada 30 min. Após a reconexão, o cliente sincroniza com a base de dados de terceiros os dados registados durante o período em que esteve desligado.

Configurar Tempo de Pausa

Pode adicionar tempo de pausa e definir a hora de início, a hora de fim, a duração, o modo de cálculo e outros parâmetros da pausa. O tempo de pausa adicionado também pode ser editado ou eliminado.

Passos

1. Clique em Assiduidade → Horário. Os horários adicionados são apresentados na lista.
2. Selecione um horário adicionado ou clique em Adicionar para aceder à página de definição do horário.
3. Clique em Definições na área de tempo de pausa para aceder à página de gestão do tempo de pausa.
4. Adicione tempo de pausa.
   1. Clique em Adicionar.
   2. Introduza um nome para o tempo de pausa.
   3. Defina os parâmetros associados ao tempo de pausa.
      • Hora de Início / Hora de Fim — Defina a hora em que a pausa começa e termina.
      • Não Antes De / Não Depois De — Defina a hora de passagem mais cedo para iniciar a pausa e a hora de passagem mais tarde para terminar a pausa.
      • Duração da Pausa — A duração desde a hora de início até à hora de fim da pausa.
      • Cálculo
        • Dedução Automática — A duração fixa da pausa será excluída das horas de trabalho.
        • Verificação Obrigatória — A duração da pausa será calculada e excluída das horas de trabalho de acordo com a hora real de entrada e de saída.
          • Nota: Se selecionar Verificação Obrigatória como método de cálculo, é necessário definir o estado de assiduidade para o regresso atrasado ou antecipado da pausa.
5. Clique em Guardar para guardar as definições.
6. Opcional: Clique em Adicionar para continuar a adicionar tempo de pausa.

Configurar Precisão do Cálculo da Assiduidade

Para calcular os dados de assiduidade com exatidão, pode definir a precisão do cálculo da assiduidade para diferentes itens de assiduidade, incluindo a unidade mínima para o cálculo da assiduidade e a regra de controlo do arredondamento. Por exemplo, pode definir a unidade mínima como 1 hora para a duração da ausência e definir a regra de controlo do arredondamento como arredondar para cima.

Passos

1. Aceda ao módulo Assiduidade.
2. Clique em Definições de Assiduidade → Função Avançada para aceder à página Função Avançada.
3. Defina as unidades mínimas para os diferentes itens estatísticos.
4. Defina as regras de controlo do arredondamento para os diferentes itens estatísticos.
5. Clique em Guardar.

Exemplo

Defina a unidade mínima como 1 hora e a regra de controlo do arredondamento como arredondar para baixo para a duração de horas extra; se a duração de horas extra for inferior a 1 hora, será calculada como 0. Se a duração de horas extra for de 1,5 horas, será calculada como 1 hora.

Configurar Apresentação do Relatório

Pode configurar os conteúdos apresentados no relatório de assiduidade, como o nome da empresa, o logótipo, o formato da data, o formato da hora e a marca.

Passos

1. Aceda ao módulo Assiduidade.
2. Clique em Estatísticas de Assiduidade → Apresentação do Relatório.
3. Defina as definições de apresentação do relatório de assiduidade.
   • Nome da Empresa — Introduza um nome de empresa para o apresentar no relatório.
   • Formato da Data / Formato da Hora — Defina o formato da data e o formato da hora de acordo com as necessidades reais.
   • Marca do Estado de Assiduidade no Relatório — Introduza a marca e selecione a cor. Os campos relacionados com o estado de assiduidade no relatório serão apresentados com a marca e a cor.
   • Marca de Fim de Semana no Relatório — Introduza a marca e selecione a cor. Os campos de fim de semana no relatório serão apresentados com a marca e a cor.
4. Clique em Guardar.

Adicionar Horário

Na página do horário, pode definir a hora de início do trabalho, a hora de fim do trabalho e as regras de assiduidade para os atrasos, as saídas antecipadas, etc.

Passos

1. Clique em Assiduidade → Horário para aceder à página de definições do horário.

2. Clique em Adicionar para aceder à página Definições Básicas.

3. Crie um nome para o horário.

   Pode clicar no ícone de cor junto ao nome para personalizar a cor do horário válido na barra temporal, na parte inferior da página.

4. Selecione o tipo de horário.

   • Geral — Adequado a um cenário de assiduidade geral, que exige uma hora de início e uma hora de fim do trabalho fixas, podendo definir a hora válida de entrada/saída e a tolerância para atrasos e saídas antecipadas.
   • Flexível — Adequado a turnos por horas, que não exige a hora de entrada/saída e apenas requer que o tempo de trabalho dos funcionários (a partir da hora de início definida) seja igual ou superior às horas de trabalho predefinidas.

5. Selecione o método de cálculo.

   • Primeira Entrada e Última Saída — A hora da primeira entrada é registada como hora de início do trabalho e a hora da última saída é registada como hora de fim do trabalho.
   • Cada Entrada/Saída — Cada hora de entrada e de saída é válida e a soma de todos os períodos entre as horas de entrada e de saída adjacentes será registada como a duração de trabalho válida. É necessário definir o Intervalo de Autenticação Válido para este método de cálculo. Por exemplo, se o intervalo entre passagens do mesmo cartão for inferior ao valor definido, a passagem do cartão é inválida.

6. Opcional: Coloque o interruptor Obter Estado de Entrada/Saída do Dispositivo em ligado para calcular de acordo com o estado de assiduidade do dispositivo.

   Certifique-se de que o dispositivo suporta esta função se precisar de a ativar.

7. Se selecionar Geral como tipo de horário, defina os parâmetros de tempo de assiduidade associados da seguinte forma:

   • Hora de Início/Fim do Trabalho — Defina a hora de início e a hora de fim do trabalho.
   • Hora Válida de Entrada/Saída — Na barra temporal, ajuste a barra amarela para definir o horário durante o qual a entrada ou a saída é válida.
   • Calculado como — Defina a duração calculada como a duração de trabalho real.
   • Tolerância para Atraso/Saída Antecipada — Defina o horário para o atraso ou a saída antecipada.

8. Se selecionar Flexível como tipo de horário, defina os parâmetros de tempo de assiduidade associados da seguinte forma:

   • Horas de Trabalho — As horas de trabalho dos funcionários devem ser iguais ou superiores ao valor definido.
   • Hora de Início do Horário — Calcule as horas de trabalho de cada dia a partir do valor definido. Por exemplo, se tiver definido as horas de trabalho como 8 horas e a hora de início do horário como 9:00, e o funcionário A entrou às 8:00 e saiu às 17:00 (as horas de trabalho efetivas são das 9:00 às 17:00, num total de 8 horas), o resultado de assiduidade do funcionário A será calculado como normal.

9. Opcional: Selecione o tempo de pausa para excluir a duração das horas de trabalho.

   Pode clicar em Definições para gerir o tempo de pausa. Para mais detalhes sobre a configuração do tempo de pausa, consulte Configurar Tempo de Pausa.

10. Clique em Guardar para adicionar o horário.

11. Opcional: Efetue uma ou mais das seguintes operações após adicionar o horário.

    • Editar Horário — Selecione um horário na lista para editar as informações associadas.
    • Eliminar Horário — Selecione um horário na lista e clique em Eliminar para o eliminar.

Adicionar Turno

Pode adicionar o turno para a escala de turnos.

Antes de Começar

Adicione primeiro um horário. Consulte Adicionar Horário para mais detalhes.

Passos

1. Clique em Assiduidade → Turno para aceder à página de definições do turno.
2. Clique em Adicionar para aceder à página Adicionar Turno.
3. Introduza o nome do turno.
4. Selecione o período do turno na lista pendente.
5. Selecione o horário adicionado e clique na barra temporal para aplicar o horário.
6. Clique em Guardar. O turno adicionado é listado no painel esquerdo da página. Podem ser adicionados, no máximo, 64 turnos.
7. Opcional: Atribua o turno a uma organização ou pessoa para uma escala de turnos rápida.
   1. Clique em Atribuir.
   2. Selecione o separador Organização ou Pessoa e selecione a(s) caixa(s) da(s) organização(ões) ou pessoa(s) pretendida(s). As organizações ou pessoas selecionadas serão listadas na página direita.
   3. Defina o período de validade da escala de turnos.
   4. Defina outros parâmetros da escala.
      • Entrada Não Obrigatória — As pessoas desta escala não precisam de registar a entrada quando chegam ao trabalho.
      • Saída Não Obrigatória — As pessoas desta escala não precisam de registar a saída quando terminam o trabalho.
      • Escalonado nos Feriados — Nos feriados, esta escala continua a ser válida e as pessoas têm de trabalhar de acordo com a escala.
      • Válido para Horas Extra — As horas extra das pessoas serão registadas para esta escala.
   5. Clique em Guardar para guardar a escala de turnos rápida.

Gerir Escala de Turnos

O trabalho por turnos é uma prática laboral concebida para utilizar todas as 24 horas do dia, todos os dias da semana. Normalmente, esta prática divide o dia em turnos, períodos de tempo definidos durante os quais os diferentes turnos desempenham as suas funções.

Pode definir a escala de departamento, a escala de pessoa e a escala temporária.

Definir Escala de Departamento

Pode definir a escala de turnos para um departamento e todas as pessoas do departamento serão atribuídas à escala de turnos.

Antes de Começar

No módulo Assiduidade, a lista de departamentos é igual à organização. Deve adicionar primeiro a organização e as pessoas no módulo Pessoa. Consulte Gestão de Pessoas para mais detalhes.

Passos

1. Clique em Assiduidade → Escala de Turnos para aceder à página Gestão da Escala de Turnos.

2. Clique em Escala de Departamento para aceder à página Escala de Departamento.

3. Selecione o departamento na lista de organizações à esquerda.

   Se Incluir Suborganização estiver selecionado, ao selecionar a organização, as respetivas suborganizações são selecionadas em simultâneo.

4. Selecione o turno na lista pendente.

5. Selecione a caixa de verificação para ativar Várias Escalas de Turnos.

   Após selecionar Várias Escalas de Turnos, pode selecionar o(s) período(s) de tempo válido(s) entre os períodos de tempo adicionados para as pessoas do departamento.

   Várias Escalas de Turnos: Contém mais do que um período de tempo. A pessoa pode registar a entrada/saída em qualquer um dos períodos de tempo e a assiduidade será válida. Se as várias escalas de turnos contiverem três períodos de tempo: 00:00 às 07:00, 08:00 às 15:00 e 16:00 às 23:00, a assiduidade da pessoa que adota estas várias escalas de turnos será válida em qualquer um dos três períodos de tempo. Se a pessoa registar a entrada às 07:50, será aplicado à assiduidade da pessoa o período de tempo mais próximo, das 08:00 às 15:00.

6. Defina a data de início e a data de fim.

7. Defina outros parâmetros da escala.

   • Entrada Não Obrigatória — As pessoas desta escala não precisam de registar a entrada quando chegam ao trabalho.
   • Saída Não Obrigatória — As pessoas desta escala não precisam de registar a saída quando terminam o trabalho.
   • Escalonado nos Feriados — Nos feriados, esta escala continua a ser válida e as pessoas têm de trabalhar de acordo com a escala.
   • Válido para Horas Extra — As horas extra das pessoas serão registadas para esta escala.

8. Clique em Guardar.

Definir Escala de Pessoa

Pode atribuir a escala de turnos a uma ou mais pessoas. Pode também visualizar e editar os detalhes da escala de pessoa.

Antes de Começar

Adicione o departamento e a pessoa no módulo Pessoa. Consulte Gestão de Pessoas para mais detalhes.

Passos

1. Clique em Assiduidade → Escala de Turnos para aceder à página Escala de Turnos.

2. Clique em Escala de Pessoa para aceder à página Escala de Pessoa.

3. Selecione a organização e selecione a(s) pessoa(s).

4. Selecione o turno na lista pendente.

5. Selecione a caixa de verificação para ativar Várias Escalas de Turnos.

   Após selecionar Várias Escalas de Turnos, pode selecionar o(s) horário(s) válido(s) entre os horários adicionados para as pessoas.

   Várias Escalas de Turnos: Contém mais do que um horário. A pessoa pode registar a entrada/saída em qualquer um dos horários e a assiduidade será válida. Se as várias escalas de turnos contiverem três horários: 00:00 às 07:00, 08:00 às 15:00 e 16:00 às 23:00, a assiduidade da pessoa que adota estas várias escalas de turnos será válida em qualquer um dos três horários. Se a pessoa registar a entrada às 07:50, será aplicado à assiduidade da pessoa o horário mais próximo, das 08:00 às 15:00.

6. Defina a data de início e a data de fim.

7. Defina outros parâmetros da escala.

   • Entrada Não Obrigatória — As pessoas desta escala não precisam de registar a entrada quando chegam ao trabalho.
   • Saída Não Obrigatória — As pessoas desta escala não precisam de registar a saída quando terminam o trabalho.
   • Escalonado nos Feriados — Nos feriados, esta escala continua a ser válida e as pessoas têm de trabalhar de acordo com a escala.
   • Válido para Horas Extra — As horas extra das pessoas serão registadas para esta escala.

8. Clique em Guardar.

Definir Escala Temporária

Pode adicionar uma escala temporária para a pessoa e esta será atribuída à escala de turnos temporariamente. Pode também visualizar e editar os detalhes da escala temporária.

Antes de Começar

Adicione o departamento e a pessoa no módulo Pessoa. Consulte Gestão de Pessoas para mais detalhes.

Passos

1. Clique em Assiduidade → Escala de Turnos para aceder à página Gestão da Escala de Turnos.
2. Clique em Escala Temporária para aceder à página Escala Temporária.
3. Selecione a organização e selecione a(s) pessoa(s).
4. Clique numa data ou clique e arraste para selecionar várias datas para a escala temporária.
5. Selecione Dia Útil ou Dia Não Útil na lista pendente. Se selecionar Dia Não Útil, é necessário definir os parâmetros seguintes.
   • Calculado como — Selecione normal ou nível de horas extra para marcar o estado de assiduidade da escala temporária.
   • Horário — Selecione um horário na lista pendente.
   • Várias Escalas de Turnos — Contém mais do que um horário. A pessoa pode registar a entrada/saída em qualquer um dos horários e a assiduidade será válida. Se as várias escalas de turnos contiverem três horários: 00:00 às 07:00, 08:00 às 15:00 e 16:00 às 23:00, a assiduidade da pessoa que adota estas várias escalas de turnos será válida em qualquer um dos três horários. Se a pessoa registar a entrada às 07:50, será aplicado à assiduidade da pessoa o horário mais próximo, das 08:00 às 15:00.
   • Regra — Defina outras regras para a escala, como Entrada Não Obrigatória e Saída Não Obrigatória.
6. Clique em Guardar.

Consultar Escala de Turnos

Pode consultar a escala de turnos em modo de calendário ou de lista. Pode também editar ou eliminar a escala de turnos.

Passos

1. Clique em Assiduidade → Escala de Turnos para aceder à página Gestão da Escala de Turnos.
2. Selecione a organização e a(s) pessoa(s) correspondente(s).
3. Clique em ou para visualizar a escala de turnos em modo de calendário ou de lista.
   • Calendário — No modo de calendário, pode visualizar a escala de turnos de cada dia de um mês. Pode clicar na escala temporária de um dia para a editar ou eliminar.
   • Lista — No modo de lista, pode visualizar os detalhes da escala de turnos de uma pessoa ou organização, como o nome do turno, o tipo, o período de validade, etc. Selecione a(s) escala(s) de turnos e clique em Eliminar para eliminar a(s) escala(s) de turnos selecionada(s).

Corrigir Manualmente o Registo de Entrada/Saída

Se o estado de assiduidade não estiver correto, pode corrigir manualmente o registo de entrada ou de saída. Pode também editar, eliminar, pesquisar ou exportar o registo de entrada ou de saída.

Antes de Começar

• Deve adicionar as organizações e as pessoas no módulo Pessoa. Para mais detalhes, consulte Gestão de Pessoas.
• O estado de assiduidade da pessoa está incorreto.

Passos

1. Clique em Assiduidade → Tratamento de Assiduidade para aceder à página de tratamento de assiduidade.

2. Clique em Corrigir Entrada/Saída para aceder à página de adição da correção de entrada/saída.

3. Selecione a pessoa na lista da esquerda para a correção.

4. Selecione a data da correção.

5. Defina os parâmetros da correção de entrada/saída. Selecione Entrada e defina a hora real de início do trabalho. Selecione Saída e defina a hora real de fim do trabalho.

   Pode clicar em para adicionar vários itens de entrada/saída. São suportados, no máximo, 8 itens de entrada/saída.

6. Opcional: Introduza as informações de observação conforme pretendido.

7. Clique em Guardar.

8. Opcional: Após adicionar a correção de entrada/saída, efetue uma das seguintes operações.

   • Ver — Clique em ou para visualizar as informações de tratamento de assiduidade adicionadas em modo de calendário ou de lista.
     • Nota: No modo de calendário, é necessário clicar em Calcular para obter o estado de assiduidade da pessoa num mês.
   • Editar
     • No modo de calendário, clique na etiqueta correspondente na data para editar os detalhes.
     • No modo de lista, faça duplo clique no campo correspondente na coluna Data, Tipo de Tratamento, Hora ou Observação para editar as informações.
   • Eliminar — Elimine os itens selecionados.
   • Exportar — Exporte os detalhes do tratamento de assiduidade para o PC local.
     • Nota: Os detalhes exportados são guardados em formato CSV.

Adicionar Ausência e Deslocação em Serviço

Pode adicionar ausências e deslocações em serviço quando o funcionário pretende solicitar uma ausência ou efetuar uma deslocação em serviço.

Antes de Começar

Deve adicionar as organizações e as pessoas no módulo Pessoa. Para mais detalhes, consulte Gestão de Pessoas.

Passos

1. Clique em Assiduidade → Tratamento de Assiduidade para aceder à página de tratamento de assiduidade.

2. Clique em Solicitar Ausência/Deslocação em Serviço para aceder à página de adição da ausência/deslocação em serviço.

3. Selecione a pessoa na lista da esquerda.

4. Defina a(s) data(s) da sua ausência ou deslocação em serviço.

5. Selecione o tipo de ausência principal e o tipo de ausência secundário na lista pendente.

   Pode definir o tipo de ausência nas Definições de Assiduidade. Para mais detalhes, consulte Configurar Tipo de Ausência.

6. Defina a hora da ausência.

7. Opcional: Introduza as informações de observação conforme pretendido.

8. Clique em Guardar.

9. Opcional: Após adicionar a ausência e a deslocação em serviço, efetue uma das seguintes operações.

   • Ver — Clique em ou para visualizar as informações de tratamento de assiduidade adicionadas em modo de calendário ou de lista.
     • Nota: No modo de calendário, é necessário clicar em Calcular para obter o estado de assiduidade da pessoa num mês.
   • Editar
     • No modo de calendário, clique na etiqueta correspondente na data para editar os detalhes.
     • No modo de lista, faça duplo clique no campo na coluna Data, Tipo de Tratamento, Hora ou Observação para editar as informações associadas.
   • Eliminar — Elimine os itens selecionados.
   • Exportar — Exporte os detalhes do tratamento de assiduidade para o PC local.
     • Nota: Os detalhes exportados são guardados em formato CSV.

Calcular Dados de Assiduidade

É necessário calcular os dados de assiduidade antes de pesquisar e visualizar a síntese dos dados de assiduidade, os dados de assiduidade detalhados dos funcionários, os dados de assiduidade anómalos dos funcionários, os dados de horas extra dos funcionários e o registo de passagem de cartão.

Calcular Automaticamente os Dados de Assiduidade

Pode definir um agendamento para que o cliente calcule automaticamente os dados de assiduidade à hora que configurou, todos os dias.

Passos

1. Aceda ao módulo Assiduidade.
2. Clique em Definições de Assiduidade → Regra Geral.
3. Na área Calcular Assiduidade Automaticamente, defina a hora a que pretende que o cliente calcule os dados todos os dias.
4. Clique em Guardar.

Calcular Manualmente os Dados de Assiduidade

Pode calcular os dados de assiduidade manualmente definindo o intervalo de dados.

Passos

1. Aceda ao módulo Assiduidade.

2. Clique em Estatísticas de Assiduidade → Calcular Assiduidade.

3. Defina a hora de início e a hora de fim para definir o intervalo dos dados de assiduidade.

4. Defina outras condições, incluindo o departamento, o nome da pessoa, o n.º de funcionário e o estado de assiduidade.

5. Clique em Calcular.

   Só é possível calcular os dados de assiduidade dentro de um período de três meses.

6. Efetue uma das seguintes operações.

   • Corrigir Entrada/Saída — Clique em Corrigir Entrada/Saída para adicionar a correção de entrada/saída.
   • Relatório — Clique em Relatório para gerar o relatório de assiduidade.
   • Exportar — Clique em Exportar para exportar os dados de assiduidade para o PC local.
     • Nota: Os detalhes exportados são guardados em formato CSV.

Estatísticas de Assiduidade

Pode consultar o registo de assiduidade original e gerar e exportar o relatório de assiduidade com base nos dados de assiduidade calculados.

Obter Registo de Assiduidade Original

Pode pesquisar a hora de assiduidade, o estado de assiduidade, o ponto de verificação, etc., do funcionário num período de tempo para obter um registo original dos funcionários.

Antes de Começar

• Deve adicionar as organizações e as pessoas no módulo Pessoa e as pessoas devem ter passado o cartão. Para mais detalhes, consulte Gestão de Pessoas.
• Calcule os dados de assiduidade.

Passos

1. Aceda ao módulo Assiduidade.
2. Clique em Estatísticas de Assiduidade → Registos Originais.
3. Defina a hora de início e a hora de fim de assiduidade a partir das quais pretende pesquisar.
4. Defina outras condições de pesquisa, como o departamento, o nome da pessoa e o n.º de funcionário.
5. Opcional: Clique em Obter do Dispositivo para obter os dados de assiduidade a partir do dispositivo.
6. Opcional: Clique em Repor para repor todas as condições de pesquisa e editá-las novamente.
7. Clique em Pesquisar. O resultado é apresentado na página. Pode visualizar o estado de assiduidade e o ponto de verificação pretendidos do funcionário.
8. Opcional: Após pesquisar o resultado, efetue uma das seguintes operações.
   • Gerar Relatório — Clique em Relatório para gerar o relatório de assiduidade.
   • Exportar Relatório — Clique em Exportar para exportar os resultados para o PC local.

Gerar Relatório Instantâneo

Suporta a geração manual de uma série de relatórios de assiduidade para visualizar os resultados de assiduidade dos funcionários.

Antes de Começar

Calcule os dados de assiduidade.

Passos

1. Aceda ao módulo Assiduidade.
2. Clique em Estatísticas de Assiduidade → Relatório.
3. Selecione um tipo de relatório.
4. Selecione o departamento ou a pessoa para visualizar o relatório de assiduidade.
5. Defina a hora de início e a hora de fim durante as quais os dados de assiduidade serão apresentados no relatório.
6. Clique em Relatório para gerar o relatório estatístico e abri-lo.

Relatório de Assiduidade Personalizado

O cliente suporta vários tipos de relatório e pode predefinir o conteúdo do relatório, podendo enviá-lo automaticamente para o endereço de e-mail que configurou.

Passos

1. Aceda ao módulo Assiduidade.
2. Clique em Estatísticas de Assiduidade → Relatório Personalizado.
3. Clique em Adicionar para predefinir um relatório.
4. Defina o conteúdo do relatório.
   • Nome do Relatório — Introduza um nome para o relatório.
   • Tipo de Relatório — Selecione um tipo de relatório e este será gerado.
   • Hora do Relatório — A hora a selecionar pode variar consoante o tipo de relatório.
   • Pessoa — Selecione a(s) pessoa(s) adicionada(s) cujos registos de assiduidade serão gerados para o relatório.
5. Opcional: Defina o agendamento para enviar o relatório automaticamente para o(s) endereço(s) de e-mail.

   1. Selecione Envio Automático de E-mail para ativar esta função.

   2. Defina o período de validade durante o qual o cliente enviará o relatório na(s) data(s) de envio selecionada(s).

   3. Selecione a(s) data(s) em que o cliente enviará o relatório.

   4. Defina a hora a que o cliente enviará o relatório.

      Exemplo

      Se definir o período de validade de 2018/3/10 a 2018/4/10, selecionar sexta-feira como data de envio e definir a hora de envio como 20:00:00, o cliente enviará o relatório às 20:00 às sextas-feiras durante o período de 2018/3/10 a 2018/4/10.

      Certifique-se de que os registos de assiduidade são calculados antes da hora de envio. Pode calcular os dados de assiduidade manualmente ou definir o agendamento para que o cliente calcule os dados automaticamente todos os dias. Para mais detalhes, consulte Calcular Dados de Assiduidade.

   5. Introduza o(s) endereço(s) de e-mail do(s) destinatário(s).

      • Nota: Pode clicar em para adicionar um novo endereço de e-mail. São permitidos até 5 endereços de e-mail.

   6. Opcional: Clique em Pré-visualizar para ver os detalhes do e-mail.

6. Clique em OK.
7. Opcional: Após adicionar o relatório personalizado, pode efetuar uma ou mais das seguintes operações:
   • Editar Relatório — Selecione um relatório adicionado e clique em Editar para editar as respetivas definições.
   • Eliminar Relatório — Selecione um relatório adicionado e clique em Eliminar para o eliminar.
   • Gerar Relatório — Selecione um relatório adicionado e clique em Relatório para gerar o relatório instantaneamente e poder visualizar os respetivos detalhes.