การจัดการบุคคล

คุณสามารถเพิ่มข้อมูลบุคคลเข้าสู่ระบบเพื่อการดำเนินการเพิ่มเติม เช่น การควบคุมการเข้าออก วิดีโออินเตอร์คอม การลงเวลาทำงาน และอื่น ๆ ได้ คุณสามารถจัดการบุคคลที่เพิ่มเข้ามา เช่น การออกบัตรให้เป็นชุด การนำเข้าและส่งออกข้อมูลบุคคลเป็นชุด และอื่น ๆ ได้

เพิ่มองค์กร

คุณสามารถเพิ่มองค์กรและนำเข้าข้อมูลบุคคลเข้าสู่องค์กรเพื่อการจัดการบุคคลอย่างมีประสิทธิภาพได้ คุณยังสามารถเพิ่มองค์กรย่อยให้กับองค์กรที่เพิ่มเข้ามาได้ด้วย

ขั้นตอน

1. เข้าสู่โมดูล Person

2. เลือกองค์กรหลักในคอลัมน์ด้านซ้ายแล้วคลิก Add ที่มุมบนซ้ายเพื่อเพิ่มองค์กร

3. สร้างชื่อสำหรับองค์กรที่เพิ่มเข้ามา

   สามารถเพิ่มองค์กรได้สูงสุด 10 ระดับ

4. ตัวเลือก: ดำเนินการต่อไปนี้

   • Edit Organization — เลื่อนเมาส์ไปบนองค์กรที่เพิ่มเข้ามาแล้วคลิก เพื่อแก้ไขชื่อ
   • Delete Organization — เลื่อนเมาส์ไปบนองค์กรที่เพิ่มเข้ามาแล้วคลิก เพื่อลบ
     • หมายเหตุ: องค์กรระดับล่างจะถูกลบไปด้วยหากคุณลบองค์กร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีบุคคลอยู่ภายใต้องค์กร มิฉะนั้นจะไม่สามารถลบองค์กรได้
   • Show Persons in Sub Organization — เลือก Show Persons in Sub Organization และเลือกองค์กรเพื่อแสดงบุคคลในองค์กรย่อย

เพิ่มบุคคลรายบุคคล

คุณสามารถเพิ่มบุคคลเข้าสู่ซอฟต์แวร์ไคลเอนต์ทีละคนได้ ข้อมูลบุคคลประกอบด้วยข้อมูลพื้นฐาน ข้อมูลโดยละเอียด โปรไฟล์ ข้อมูลการควบคุมการเข้าออก ข้อมูลประจำตัว ข้อมูลแบบกำหนดเอง และอื่น ๆ

ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน

คุณสามารถเพิ่มบุคคลเข้าสู่ซอฟต์แวร์ไคลเอนต์ทีละคนและตั้งค่าข้อมูลพื้นฐานของบุคคล เช่น ชื่อ เพศ หมายเลขโทรศัพท์ และอื่น ๆ ได้

ขั้นตอน

1. เข้าสู่โมดูล Person

2. เลือกองค์กรในรายการองค์กรเพื่อเพิ่มบุคคล

3. คลิก Add เพื่อเปิดหน้าต่างการเพิ่มบุคคล Person ID จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

4. ป้อนข้อมูลพื้นฐาน รวมถึงชื่อบุคคล เพศ โทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล และอื่น ๆ

5. ตัวเลือก: ตั้งค่าระยะเวลาที่มีผลของบุคคล เมื่อหมดอายุ ข้อมูลประจำตัวและการตั้งค่าการควบคุมการเข้าออกของบุคคลจะไม่มีผล และบุคคลนั้นจะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงประตู/ชั้น

   ตัวอย่าง

   ตัวอย่างเช่น หากบุคคลเป็นผู้มาเยือน ระยะเวลาที่มีผลอาจสั้นและเป็นการชั่วคราว

6. ยืนยันการเพิ่มบุคคล

   • คลิก Add เพื่อเพิ่มบุคคลและปิดหน้าต่าง Add Person
   • คลิก Add and New เพื่อเพิ่มบุคคลและดำเนินการเพิ่มบุคคลอื่นต่อไป

ออกบัตรให้บุคคลคนหนึ่ง

เมื่อเพิ่มบุคคล คุณสามารถออกบัตรที่มีหมายเลขบัตรเฉพาะให้กับบุคคลเป็นข้อมูลประจำตัวได้ หลังจากออกบัตรแล้ว บุคคลนั้นสามารถเข้าถึงประตูที่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงได้โดยการแตะบัตรที่เครื่องอ่านบัตร

ขั้นตอน

1. เข้าสู่โมดูล Person

2. เลือกองค์กรในรายการองค์กรเพื่อเพิ่มบุคคลแล้วคลิก Add

   ป้อนข้อมูลพื้นฐานของบุคคลก่อน สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่าข้อมูลพื้นฐานของบุคคล โปรดดู ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน

3. ในแผง Credential → Card คลิก

4. ป้อนหมายเลขบัตร

   • ป้อนหมายเลขบัตรด้วยตนเอง

   • วางบัตรบน card enrollment station หรือเครื่องอ่านบัตรแล้วคลิก Read เพื่อรับหมายเลขบัตร หมายเลขบัตรจะแสดงในฟิลด์ Card No. โดยอัตโนมัติ

     คุณต้องคลิก Settings เพื่อตั้งค่าโหมดการออกบัตรและพารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้องก่อน สำหรับรายละเอียด โปรดดู ตั้งค่าพารามิเตอร์การออกบัตร

5. เลือกประเภทบัตรตามความต้องการจริง

   • Normal Card — บัตรใช้สำหรับเปิดประตูในการใช้งานปกติ
   • Duress Card — เมื่อบุคคลถูกบังคับ เขา/เธอสามารถแตะ duress card เพื่อเปิดประตูได้ ประตูจะถูกปลดล็อกและไคลเอนต์จะได้รับเหตุการณ์ duress เพื่อแจ้งเตือนเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย
   • Patrol Card — บัตรนี้ใช้สำหรับเจ้าหน้าที่ตรวจตราเพื่อบันทึกการเข้าตรวจตรา โดยการแตะบัตรที่เครื่องอ่านบัตรที่ระบุ บุคคลจะถูกทำเครื่องหมายว่าปฏิบัติหน้าที่ตรวจตราในขณะนั้น
   • Dismiss Card — โดยการแตะบัตรที่เครื่องอ่านบัตร สามารถหยุดเสียงบัซเซอร์ของเครื่องอ่านบัตรได้

6. คลิก Add บัตรจะถูกออกให้บุคคล

7. ยืนยันการเพิ่มบุคคล

   • คลิก Add เพื่อเพิ่มบุคคลและปิดหน้าต่าง Add Person
   • คลิก Add and New เพื่อเพิ่มบุคคลและดำเนินการเพิ่มบุคคลอื่นต่อไป

อัปโหลดภาพถ่ายใบหน้าจากเครื่อง PC

เมื่อเพิ่มบุคคล คุณสามารถอัปโหลดภาพถ่ายใบหน้าที่จัดเก็บไว้ในเครื่อง PC เข้าสู่ไคลเอนต์เป็นโปรไฟล์ของบุคคลได้

ขั้นตอน

1. เข้าสู่โมดูล Person

2. เลือกองค์กรในรายการองค์กรเพื่อเพิ่มบุคคลแล้วคลิก Add

   ป้อนข้อมูลพื้นฐานของบุคคลก่อน สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่าข้อมูลพื้นฐานของบุคคล โปรดดู ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน

3. คลิก Add Face ในแผง Basic Information

4. เลือก Upload

5. เลือกภาพจากเครื่อง PC ที่รันไคลเอนต์

   ภาพควรอยู่ในรูปแบบ JPG หรือ JPEG และมีขนาดเล็กกว่า 200 KB

6. ตัวเลือก: เปิดใช้ Verify by Device เพื่อตรวจสอบว่าอุปกรณ์จดจำใบหน้าที่จัดการในไคลเอนต์สามารถจดจำใบหน้าในภาพถ่ายได้หรือไม่

7. ยืนยันการเพิ่มบุคคล

   • คลิก Add เพื่อเพิ่มบุคคลและปิดหน้าต่าง Add Person
   • คลิก Add and New เพื่อเพิ่มบุคคลและดำเนินการเพิ่มบุคคลอื่นต่อไป

ถ่ายภาพผ่านไคลเอนต์

เมื่อเพิ่มบุคคล คุณสามารถถ่ายภาพบุคคลด้วยเว็บแคมของเครื่อง PC ที่รันไคลเอนต์และตั้งค่าภาพนี้เป็นโปรไฟล์ของบุคคลได้

ก่อนเริ่มต้น

เพิ่มอุปกรณ์ควบคุมการเข้าออกอย่างน้อยหนึ่งตัวเพื่อตรวจสอบว่าใบหน้าในภาพถ่ายสามารถจดจำได้โดยอุปกรณ์จดจำใบหน้าที่จัดการโดยไคลเอนต์หรือไม่

ขั้นตอน

1. เข้าสู่โมดูล Person

2. เลือกองค์กรในรายการองค์กรเพื่อเพิ่มบุคคลแล้วคลิก Add

   ป้อนข้อมูลพื้นฐานของบุคคลก่อน สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่าข้อมูลพื้นฐานของบุคคล โปรดดู ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน

3. คลิก Add Face ในแผง Basic Information

4. เลือก Take Photo

5. เชื่อมต่อ face scanner เข้ากับเครื่อง PC ที่รันไคลเอนต์

6. ตัวเลือก: เปิดใช้ Verify by Device เพื่อตรวจสอบว่าอุปกรณ์จดจำใบหน้าที่จัดการในไคลเอนต์สามารถจดจำใบหน้าในภาพถ่ายได้หรือไม่

7. ถ่ายภาพ

   1. หันหน้าเข้าหาเว็บแคมของเครื่อง PC และตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบหน้าของคุณอยู่ตรงกลางหน้าต่างการเก็บภาพ
   2. คลิก เพื่อจับภาพถ่ายใบหน้า
   3. ตัวเลือก: คลิก เพื่อจับภาพอีกครั้ง
   4. คลิก OK เพื่อบันทึกภาพถ่ายที่จับได้

8. ยืนยันการเพิ่มบุคคล

   • คลิก Add เพื่อเพิ่มบุคคลและปิดหน้าต่าง Add Person
   • คลิก Add and New เพื่อเพิ่มบุคคลและดำเนินการเพิ่มบุคคลอื่นต่อไป

เก็บใบหน้าผ่านอุปกรณ์ควบคุมการเข้าออก

เมื่อเพิ่มบุคคล คุณสามารถเก็บใบหน้าของบุคคลผ่านอุปกรณ์ควบคุมการเข้าออกที่เพิ่มเข้าสู่ไคลเอนต์ซึ่งรองรับฟังก์ชันจดจำใบหน้าได้

ขั้นตอน

1. เข้าสู่โมดูล Person

2. เลือกองค์กรในรายการองค์กรเพื่อเพิ่มบุคคลแล้วคลิก Add

   ป้อนข้อมูลพื้นฐานของบุคคลก่อน สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่าข้อมูลพื้นฐานของบุคคล โปรดดู ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน

3. คลิก Add Face ในแผง Basic Information

4. เลือก Remote Collection

5. เลือกอุปกรณ์ควบคุมการเข้าออกที่รองรับฟังก์ชันจดจำใบหน้าจากรายการแบบเลื่อนลง

6. เก็บใบหน้า

   1. หันหน้าเข้าหากล้องของอุปกรณ์ควบคุมการเข้าออกที่เลือกและตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบหน้าของคุณอยู่ตรงกลางหน้าต่างการเก็บภาพ
   2. คลิก เพื่อจับภาพถ่าย
   3. คลิก OK เพื่อบันทึกภาพถ่ายที่จับได้

7. ยืนยันการเพิ่มบุคคล

   • คลิก Add เพื่อเพิ่มบุคคลและปิดหน้าต่าง Add Person
   • คลิก Add and New เพื่อเพิ่มบุคคลและดำเนินการเพิ่มบุคคลอื่นต่อไป

เก็บลายนิ้วมือผ่านไคลเอนต์

การเก็บลายนิ้วมือในเครื่องหมายความว่าคุณสามารถเก็บลายนิ้วมือผ่านเครื่องบันทึกลายนิ้วมือที่เชื่อมต่อโดยตรงกับเครื่อง PC ที่รันไคลเอนต์ได้ ลายนิ้วมือที่บันทึกสามารถใช้เป็นข้อมูลประจำตัวของบุคคลในการเข้าถึงประตูที่ได้รับอนุญาตได้

ก่อนเริ่มต้น

เชื่อมต่อเครื่องบันทึกลายนิ้วมือเข้ากับเครื่อง PC ที่รันไคลเอนต์

ขั้นตอน

1. เข้าสู่โมดูล Person

2. เลือกองค์กรในรายการองค์กรเพื่อเพิ่มบุคคลแล้วคลิก Add

   ป้อนข้อมูลพื้นฐานของบุคคลก่อน สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่าข้อมูลพื้นฐานของบุคคล โปรดดู ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน

3. ในแผง Credential → Fingerprint คลิก

4. ในหน้าต่างป็อปอัป เลือกโหมดการเก็บเป็น Local

5. เลือกรุ่นของเครื่องบันทึกลายนิ้วมือที่เชื่อมต่อ

6. เก็บลายนิ้วมือ

   1. คลิก Start
   2. วางและยกนิ้วของคุณบนเครื่องบันทึกลายนิ้วมือเพื่อเก็บลายนิ้วมือ
   3. คลิก Add เพื่อบันทึกลายนิ้วมือที่บันทึกไว้

7. ยืนยันการเพิ่มบุคคล

   • คลิก Add เพื่อเพิ่มบุคคลและปิดหน้าต่าง Add Person
   • คลิก Add and New เพื่อเพิ่มบุคคลและดำเนินการเพิ่มบุคคลอื่นต่อไป

เก็บลายนิ้วมือผ่านอุปกรณ์ควบคุมการเข้าออก

เมื่อเพิ่มบุคคล คุณสามารถเก็บข้อมูลลายนิ้วมือผ่านโมดูลลายนิ้วมือของอุปกรณ์ควบคุมการเข้าออกได้ ลายนิ้วมือที่บันทึกสามารถใช้เป็นข้อมูลประจำตัวของบุคคลในการเข้าถึงประตูที่ได้รับอนุญาตได้

ก่อนเริ่มต้น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเก็บลายนิ้วมือได้รับการรองรับจากอุปกรณ์ควบคุมการเข้าออก

ขั้นตอน

1. เข้าสู่โมดูล Person

2. เลือกองค์กรในรายการองค์กรเพื่อเพิ่มบุคคลแล้วคลิก Add

   ป้อนข้อมูลพื้นฐานของบุคคลก่อน สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่าข้อมูลพื้นฐานของบุคคล โปรดดู ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน

3. ในแผง Credential → Fingerprint คลิก

4. ในหน้าต่างป็อปอัป เลือกโหมดการเก็บเป็น Remote

5. เลือกอุปกรณ์ควบคุมการเข้าออกที่รองรับฟังก์ชันจดจำลายนิ้วมือจากรายการแบบเลื่อนลง

6. เก็บลายนิ้วมือ

   1. คลิก Start
   2. วางและยกนิ้วของคุณบนเครื่องสแกนลายนิ้วมือของอุปกรณ์ควบคุมการเข้าออกที่เลือกเพื่อเก็บลายนิ้วมือ
   3. คลิก Add เพื่อบันทึกลายนิ้วมือที่บันทึกไว้

7. ยืนยันการเพิ่มบุคคล

   • คลิก Add เพื่อเพิ่มบุคคลและปิดหน้าต่าง Add Person
   • คลิก Add and New เพื่อเพิ่มบุคคลและดำเนินการเพิ่มบุคคลอื่นต่อไป

ตั้งค่าข้อมูลการควบคุมการเข้าออก

เมื่อเพิ่มบุคคล คุณสามารถตั้งค่าคุณสมบัติการควบคุมการเข้าออกของบุคคลได้ เช่น การตั้งค่าบุคคลเป็นผู้มาเยือนหรือเป็นบุคคลในบัญชีดำ หรือเป็น super user ที่มีสิทธิ์สูงสุด

ขั้นตอน

1. เข้าสู่โมดูล Person

2. เลือกองค์กรในรายการองค์กรเพื่อเพิ่มบุคคลแล้วคลิก Add

   ป้อนข้อมูลพื้นฐานของบุคคลก่อน สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่าข้อมูลพื้นฐานของบุคคล โปรดดู ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน

3. ในแผง Access Control ตั้งค่าคุณสมบัติการควบคุมการเข้าออกของบุคคล

   • PIN Code — รหัส PIN ต้องใช้หลังจากบัตรหรือลายนิ้วมือเมื่อเข้าถึง ไม่สามารถใช้เพียงลำพังได้ ควรมี 4 ถึง 8 หลัก
   • Super User — หากบุคคลถูกตั้งเป็น super user เขา/เธอจะมีสิทธิ์เข้าถึงประตู/ชั้นทั้งหมด และจะได้รับการยกเว้นจากข้อจำกัด remaining closed กฎ anti-passback ทั้งหมด และ first person authorization
   • Extended Door Open Time — เมื่อบุคคลเข้าถึงประตู ให้เวลาบุคคลนี้มากขึ้นในการผ่านประตูที่ตั้งค่าด้วยระยะเวลาเปิดที่ขยายแล้ว ใช้ฟังก์ชันนี้สำหรับบุคคลที่มีความสามารถในการเคลื่อนไหวลดลง สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่าระยะเวลาเปิดประตู โปรดดู ตั้งค่าพารามิเตอร์สำหรับประตู/ลิฟต์
   • Add to Blacklist — เพิ่มบุคคลเข้าสู่บัญชีดำ และเมื่อบุคคลพยายามเข้าถึงประตู/ชั้น เหตุการณ์จะถูกกระตุ้นและส่งไปยังไคลเอนต์เพื่อแจ้งเตือนเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย
   • Mark as Visitor — หากบุคคลเป็นผู้มาเยือน ตั้งค่าจำนวนครั้งสูงสุดของการตรวจสอบสิทธิ์ รวมถึงการเข้าถึงด้วยบัตรและลายนิ้วมือ เพื่อจำกัดจำนวนครั้งการเข้าถึงของผู้มาเยือน
     • หมายเหตุ: จำนวนครั้งสูงสุดของการตรวจสอบสิทธิ์ควรอยู่ระหว่าง 1 ถึง 100
   • Device Operator — สำหรับบุคคลที่มีบทบาท device operator เขา/เธอได้รับอนุญาตให้ดำเนินการบนอุปกรณ์ควบคุมการเข้าออกได้
   ฟังก์ชัน Super User, Extended Door Open Time, Add to Blacklist และ Mark as Visitor ไม่สามารถเปิดใช้พร้อมกันได้ ตัวอย่างเช่น หากบุคคลหนึ่งถูกตั้งเป็น super user คุณจะไม่สามารถเปิดใช้ extended door open time สำหรับเขา/เธอ เพิ่มเขา/เธอเข้าสู่บัญชีดำ หรือตั้งค่าเขา/เธอเป็นผู้มาเยือนได้

4. ยืนยันการเพิ่มบุคคล

   • คลิก Add เพื่อเพิ่มบุคคลและปิดหน้าต่าง Add Person
   • คลิก Add and New เพื่อเพิ่มบุคคลและดำเนินการเพิ่มบุคคลอื่นต่อไป

กำหนดข้อมูลบุคคลเอง

คุณสามารถกำหนดคุณสมบัติของบุคคลที่ไม่ได้กำหนดไว้ล่วงหน้าในไคลเอนต์ตามความต้องการจริงเองได้ เช่น สถานที่เกิด หลังจากกำหนดเองแล้ว เมื่อเพิ่มบุคคล คุณสามารถป้อนข้อมูลแบบกำหนดเองเพื่อให้ข้อมูลบุคคลสมบูรณ์ได้

ขั้นตอน

1. เข้าสู่โมดูล Person
2. ตั้งค่าฟิลด์ของข้อมูลแบบกำหนดเอง
   1. คลิก Custom Property
   2. คลิก Add เพื่อเพิ่มคุณสมบัติใหม่
   3. ป้อนชื่อคุณสมบัติ
   4. คลิก OK
3. ตั้งค่าข้อมูลแบบกำหนดเองเมื่อเพิ่มบุคคล

   1. เลือกองค์กรในรายการองค์กรเพื่อเพิ่มบุคคลแล้วคลิก Add

      ป้อนข้อมูลพื้นฐานของบุคคลก่อน สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่าข้อมูลพื้นฐานของบุคคล โปรดดู ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน

   2. ในแผง Custom Information ป้อนข้อมูลบุคคล

   3. คลิก Add เพื่อเพิ่มบุคคลและปิดหน้าต่าง Add Person หรือคลิก Add and New เพื่อเพิ่มบุคคลและดำเนินการเพิ่มบุคคลอื่นต่อไป

ตั้งค่าข้อมูลผู้พักอาศัย

หากบุคคลเป็นผู้พักอาศัย สำหรับวัตถุประสงค์ของวิดีโออินเตอร์คอม คุณต้องตั้งค่าหมายเลขห้องสำหรับเขา/เธอและผูกกับ indoor station หลังจากผูกแล้ว คุณสามารถโทรหาบุคคลนี้โดยการโทรไปยัง indoor station และทำวิดีโออินเตอร์คอมกับเขา/เธอได้

ขั้นตอน

1. เข้าสู่โมดูล Person

2. เลือกองค์กรในรายการองค์กรเพื่อเพิ่มบุคคลแล้วคลิก Add

   ป้อนข้อมูลพื้นฐานของบุคคลก่อน สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่าข้อมูลพื้นฐานของบุคคล โปรดดู ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน

3. ในแผง Resident Information เลือก indoor station เพื่อผูกกับบุคคล

   หากคุณเลือก Analog Indoor Station ฟิลด์ Door Station จะแสดงขึ้นและคุณจะต้องเลือก door station เพื่อสื่อสารกับ analog indoor station

4. ป้อนหมายเลขชั้นและหมายเลขห้องของบุคคล

5. ยืนยันการเพิ่มบุคคล

   • คลิก Add เพื่อเพิ่มบุคคลและปิดหน้าต่าง Add Person
   • คลิก Add and New เพื่อเพิ่มบุคคลและดำเนินการเพิ่มบุคคลอื่นต่อไป

ตั้งค่าข้อมูลเพิ่มเติม

เมื่อเพิ่มบุคคล คุณสามารถตั้งค่าข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับบุคคลได้ เช่น ประเภทข้อมูลประจำตัวของบุคคล หมายเลขประจำตัว ประเทศ และอื่น ๆ ตามความต้องการจริง

ขั้นตอน

1. เข้าสู่โมดูล Person

2. เลือกองค์กรในรายการองค์กรเพื่อเพิ่มบุคคลแล้วคลิก Add

   ป้อนข้อมูลพื้นฐานของบุคคลก่อน สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่าข้อมูลพื้นฐานของบุคคล โปรดดู ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน

3. ในแผง Additional Information ป้อนข้อมูลเพิ่มเติมของบุคคล รวมถึงประเภท ID ของบุคคล หมายเลข ID ตำแหน่งงาน และอื่น ๆ ตามความต้องการจริง

4. ยืนยันการเพิ่มบุคคล

   • คลิก Add เพื่อเพิ่มบุคคลและปิดหน้าต่าง Add Person
   • คลิก Add and New เพื่อเพิ่มบุคคลและดำเนินการเพิ่มบุคคลอื่นต่อไป

นำเข้าและส่งออกข้อมูลประจำตัวของบุคคล

คุณสามารถนำเข้าข้อมูลและภาพของบุคคลหลายคนเข้าสู่ซอฟต์แวร์ไคลเอนต์เป็นชุดได้ ในขณะเดียวกัน คุณยังสามารถส่งออกข้อมูลและภาพของบุคคลและบันทึกไว้ในเครื่อง PC ของคุณได้

นำเข้าข้อมูลบุคคล

คุณสามารถป้อนข้อมูลของบุคคลหลายคนในเทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้า (ไฟล์ CSV) เพื่อนำเข้าข้อมูลเข้าสู่ไคลเอนต์เป็นชุดได้

ขั้นตอน

1. เข้าสู่โมดูล Person

2. เลือกองค์กรที่เพิ่มเข้ามาในรายการ หรือคลิก Add ที่มุมบนซ้ายเพื่อเพิ่มองค์กรแล้วเลือก

3. คลิก Import เพื่อเปิดแผง Import

4. เลือก Person Information เป็นโหมดการนำเข้า

5. คลิก Download Template for Importing Person เพื่อดาวน์โหลดเทมเพลต

6. ป้อนข้อมูลบุคคลในเทมเพลตที่ดาวน์โหลด

   • หากบุคคลมีบัตรหลายใบ ให้คั่นหมายเลขบัตรด้วยเครื่องหมายอัฒภาค
   • รายการที่มีเครื่องหมายดอกจันเป็นรายการที่จำเป็น
   • ตามค่าเริ่มต้น Hire Date คือวันที่ปัจจุบัน

7. คลิก เพื่อเลือกไฟล์ CSV ที่มีข้อมูลบุคคล

8. คลิก Import เพื่อเริ่มนำเข้า

   • หากหมายเลขบุคคลมีอยู่แล้วในฐานข้อมูลของไคลเอนต์ ให้ลบข้อมูลที่มีอยู่ก่อนนำเข้า
   • คุณสามารถนำเข้าข้อมูลของบุคคลได้ไม่เกิน 10,000 คน

นำเข้าภาพบุคคล

หลังจากนำเข้าภาพใบหน้าสำหรับบุคคลที่เพิ่มเข้ามาในไคลเอนต์แล้ว บุคคลในภาพสามารถระบุตัวตนได้โดย face recognition terminal ที่เพิ่มเข้ามา คุณสามารถนำเข้าภาพบุคคลทีละภาพ หรือนำเข้าหลายภาพในครั้งเดียวตามความต้องการได้

ก่อนเริ่มต้น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้นำเข้าข้อมูลบุคคลเข้าสู่ไคลเอนต์ไว้ล่วงหน้าแล้ว

ขั้นตอน

1. เข้าสู่โมดูล Person

2. เลือกองค์กรที่เพิ่มเข้ามาในรายการ หรือคลิก Add ที่มุมบนซ้ายเพื่อเพิ่มองค์กรแล้วเลือก

3. คลิก Import เพื่อเปิดแผง Import และเลือก Face

4. ตัวเลือก: เปิดใช้ Verify by Device เพื่อตรวจสอบว่าอุปกรณ์จดจำใบหน้าที่จัดการในไคลเอนต์สามารถจดจำใบหน้าในภาพถ่ายได้หรือไม่

5. คลิก เพื่อเลือกไฟล์ภาพใบหน้า

   • (โฟลเดอร์ของ) ภาพใบหน้าควรอยู่ในรูปแบบ ZIP
   • ไฟล์ภาพแต่ละไฟล์ควรอยู่ในรูปแบบ JPG และมีขนาดไม่เกิน 200 KB
   • ไฟล์ภาพแต่ละไฟล์ควรตั้งชื่อเป็น "Person ID_Name" โดย Person ID ควรเหมือนกับข้อมูลบุคคลที่นำเข้า

6. คลิก Import เพื่อเริ่มนำเข้า ความคืบหน้าและผลการนำเข้าจะแสดงขึ้น

ส่งออกข้อมูลบุคคล

คุณสามารถส่งออกข้อมูลของบุคคลที่เพิ่มเข้ามาไปยังเครื่อง PC เป็นไฟล์ CSV ได้

ก่อนเริ่มต้น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เพิ่มบุคคลเข้าสู่องค์กรแล้ว

ขั้นตอน

1. เข้าสู่โมดูล Person

2. ตัวเลือก: เลือกองค์กรในรายการ

   ข้อมูลของบุคคลทั้งหมดจะถูกส่งออกหากคุณไม่เลือกองค์กรใด

3. คลิก Export เพื่อเปิดแผง Export และเลือก Person Information เป็นเนื้อหาที่จะส่งออก

4. เลือกรายการที่ต้องการส่งออก

5. คลิก Export เพื่อบันทึกไฟล์ CSV ที่ส่งออกไว้ในเครื่อง PC ของคุณ

ส่งออกภาพบุคคล

คุณสามารถส่งออกไฟล์ภาพใบหน้าของบุคคลที่เพิ่มเข้ามาและบันทึกไว้ในเครื่อง PC ของคุณได้

ก่อนเริ่มต้น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เพิ่มบุคคลและภาพใบหน้าของบุคคลเข้าสู่องค์กรแล้ว

ขั้นตอน

1. เข้าสู่โมดูล Person

2. ตัวเลือก: เลือกองค์กรในรายการ

   ภาพใบหน้าของบุคคลทั้งหมดจะถูกส่งออกหากคุณไม่เลือกองค์กรใด

3. คลิก Export เพื่อเปิดแผง Export และเลือก Face เป็นเนื้อหาที่จะส่งออก

4. คลิก Export เพื่อเริ่มส่งออก

   • ไฟล์ที่ส่งออกอยู่ในรูปแบบ ZIP
   • ภาพใบหน้าที่ส่งออกตั้งชื่อเป็น "Person ID_Name_0" ("0" หมายถึงใบหน้าตรงเต็มหน้า)

รับข้อมูลบุคคลจากอุปกรณ์ควบคุมการเข้าออก

หากอุปกรณ์ควบคุมการเข้าออกที่เพิ่มเข้ามาได้รับการตั้งค่าด้วยข้อมูลบุคคล (รวมถึงรายละเอียดบุคคล ลายนิ้วมือ และข้อมูลบัตรที่ออก) คุณสามารถรับข้อมูลบุคคลจากอุปกรณ์และนำเข้าเข้าสู่ไคลเอนต์เพื่อการดำเนินการเพิ่มเติมได้

ขั้นตอน

1. เข้าสู่โมดูล Person
2. เลือกองค์กรเพื่อนำเข้าบุคคล
3. คลิก Get from Device
4. เลือกอุปกรณ์ควบคุมการเข้าออกจากรายการแบบเลื่อนลง
5. คลิก Get เพื่อเริ่มนำเข้าข้อมูลบุคคลเข้าสู่ไคลเอนต์ ข้อมูลบุคคล รวมถึงรายละเอียดบุคคล ข้อมูลลายนิ้วมือของบุคคล (หากตั้งค่าไว้) และบัตรที่เชื่อมโยง (หากตั้งค่าไว้) จะถูกนำเข้าเข้าสู่องค์กรที่เลือก

ย้ายบุคคลไปยังองค์กรอื่น

คุณสามารถย้ายบุคคลที่เพิ่มเข้ามาไปยังองค์กรอื่นได้หากต้องการ

ก่อนเริ่มต้น

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เพิ่มองค์กรอย่างน้อยสององค์กร
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้นำเข้าข้อมูลบุคคลแล้ว

ขั้นตอน

1. เข้าสู่โมดูล Person
2. เลือกองค์กรในแผงด้านซ้าย บุคคลภายใต้องค์กรจะแสดงในแผงด้านขวา
3. เลือกบุคคลที่จะย้าย
4. คลิก Change Organization
5. เลือกองค์กรที่จะย้ายบุคคลไป
6. คลิก OK

ออกบัตรให้บุคคลเป็นชุด

ไคลเอนต์มีวิธีที่สะดวกในการออกบัตรให้บุคคลหลายคนเป็นชุด

ขั้นตอน

1. เข้าสู่โมดูล Person

2. คลิก Batch Issue Cards บุคคลที่เพิ่มเข้ามาทั้งหมดที่ยังไม่ได้ออกบัตรจะแสดงขึ้น

3. ตั้งค่าพารามิเตอร์การออกบัตร สำหรับรายละเอียด โปรดดู ตั้งค่าพารามิเตอร์การออกบัตร

4. คลิก Initialize เพื่อเริ่มต้น card enrollment station หรือเครื่องอ่านบัตรเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการออกบัตร

5. คลิกที่คอลัมน์หมายเลขบัตรและป้อนหมายเลขบัตร

   • วางบัตรบน card enrollment station
   • แตะบัตรที่เครื่องอ่านบัตร
   • ป้อนหมายเลขบัตรด้วยตนเองแล้วกดปุ่ม Enter บนคีย์บอร์ดของคุณ

   หมายเลขบัตรจะถูกอ่านโดยอัตโนมัติและบัตรจะถูกออกให้บุคคลในรายการ

6. ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อออกบัตรให้บุคคลในรายการตามลำดับ

แจ้งบัตรหาย

หากบุคคลทำบัตรหาย คุณสามารถแจ้งบัตรหายเพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึงที่เกี่ยวข้องกับบัตรถูกปิดใช้งานได้

ขั้นตอน

1. เข้าสู่โมดูล Person
2. เลือกบุคคลที่คุณต้องการแจ้งบัตรหายและคลิก Edit เพื่อเปิดหน้าต่าง Edit Person
3. ในแผง Credential → Card คลิก บนบัตรที่เพิ่มเข้ามาเพื่อตั้งค่าบัตรนี้เป็นบัตรที่หาย หลังจากแจ้งบัตรหาย สิทธิ์การเข้าถึงของบัตรนี้จะไม่มีผลและถูกปิดใช้งาน บุคคลอื่นที่ได้บัตรนี้ไปจะไม่สามารถเข้าถึงประตูได้โดยการแตะบัตรที่หายนี้
4. ตัวเลือก: หากพบบัตรที่หาย คุณสามารถคลิก เพื่อยกเลิกการแจ้งหายได้ หลังจากยกเลิกการแจ้งบัตรหาย สิทธิ์การเข้าถึงของบุคคลจะมีผลและถูกเปิดใช้งาน
5. หากบัตรที่หายถูกเพิ่มไว้ใน access group หนึ่ง และ access group นั้นถูกนำไปใช้กับอุปกรณ์แล้ว หลังจากแจ้งบัตรหายหรือยกเลิกการแจ้งบัตรหาย หน้าต่างจะป็อปอัปขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้กับอุปกรณ์ หลังจากนำไปใช้กับอุปกรณ์แล้ว การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จึงจะมีผลบนอุปกรณ์

ตั้งค่าพารามิเตอร์การออกบัตร

ไคลเอนต์มีสองโหมดสำหรับการอ่านหมายเลขบัตร: ผ่าน card enrollment station หรือผ่านเครื่องอ่านบัตรของอุปกรณ์ควบคุมการเข้าออก หาก card enrollment station พร้อมใช้งาน ให้เชื่อมต่อเข้ากับเครื่อง PC ที่รันไคลเอนต์ผ่านอินเทอร์เฟซ USB หรือ COM และวางบัตรบน card enrollment เพื่ออ่านหมายเลขบัตร หากไม่มี คุณสามารถแตะบัตรที่เครื่องอ่านบัตรของอุปกรณ์ควบคุมการเข้าออกที่เพิ่มเข้ามาเพื่อรับหมายเลขบัตรได้เช่นกัน ดังนั้น ก่อนออกบัตรให้บุคคลคนหนึ่ง คุณต้องตั้งค่าพารามิเตอร์การออกบัตร รวมถึงโหมดการออกและพารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้อง

เมื่อเพิ่มบัตรให้บุคคลคนหนึ่ง คลิก Settings เพื่อเปิดหน้าต่าง Card Issuing Settings

โหมด Local: ออกบัตรด้วย Card Enrollment Station

เชื่อมต่อ card enrollment station เข้ากับเครื่อง PC ที่รันไคลเอนต์ คุณสามารถวางบัตรบน card enrollment station เพื่อรับหมายเลขบัตรได้

• Card Enrollment Station — เลือกรุ่นของ card enrollment station ที่เชื่อมต่อ

  ปัจจุบัน รุ่น card enrollment station ที่รองรับ ได้แก่ LTKE100ME

• Card Type — ฟิลด์นี้ใช้งานได้เฉพาะเมื่อรุ่นเป็น LTKE100ME เลือกประเภทบัตรเป็น EM card หรือ IC card ตามประเภทบัตรจริง

• Buzzing — เปิดหรือปิดใช้เสียงบัซเซอร์เมื่ออ่านหมายเลขบัตรสำเร็จ

• Card No. Type — เลือกประเภทของหมายเลขบัตรตามความต้องการจริง

• M1 Card Encryption — ฟิลด์นี้ใช้งานได้เฉพาะเมื่อรุ่นเป็น LTKE100ME หากบัตรเป็น M1 card และหากคุณต้องการเปิดใช้ฟังก์ชัน M1 Card Encryption คุณควรเปิดใช้ฟังก์ชันนี้และเลือก sector ของบัตรที่จะเข้ารหัส

โหมด Remote: ออกบัตรด้วยเครื่องอ่านบัตร

เลือกอุปกรณ์ควบคุมการเข้าออกที่เพิ่มในไคลเอนต์และแตะบัตรที่เครื่องอ่านบัตรเพื่ออ่านหมายเลขบัตร