การลงเวลาทำงาน

โมดูล Time and Attendance มีฟังก์ชันการทำงานหลายอย่างในการติดตามและตรวจสอบเวลาที่พนักงานเริ่มและเลิกงาน และควบคุมชั่วโมงทำงานของพนักงานได้อย่างเต็มที่ เช่น การมาสาย การออกก่อนเวลา เวลาที่ใช้ในการพัก และการขาดงาน

ตั้งค่าพารามิเตอร์การลงเวลา

คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์การลงเวลาได้ รวมถึงกฎทั่วไป พารามิเตอร์การทำงานล่วงเวลา จุดตรวจสอบการลงเวลา วันหยุด ประเภทการลา และอื่น ๆ

ตั้งค่ากฎทั่วไป

คุณสามารถตั้งค่ากฎทั่วไปสำหรับการคำนวณการลงเวลาได้ เช่น วันเริ่มต้นสัปดาห์ วันเริ่มต้นเดือน วันหยุดสุดสัปดาห์ การขาดงาน และอื่น ๆ

ขั้นตอน

1. เข้าสู่โมดูล Time & Attendance
2. คลิก Attendance Settings → General Rule
3. ตั้งค่าวันเป็นวันเริ่มต้นสัปดาห์และวันที่เป็นวันเริ่มต้นเดือน
4. เลือกวันเป็นวันหยุดสุดสัปดาห์
5. ตั้งค่าพารามิเตอร์การขาดงาน
6. คลิก Save

ตั้งค่าพารามิเตอร์การทำงานล่วงเวลา

คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์การทำงานล่วงเวลาสำหรับวันทำงานและวันหยุดสุดสัปดาห์ได้ รวมถึงระดับการทำงานล่วงเวลา อัตราชั่วโมงทำงาน สถานะการลงเวลาสำหรับการทำงานล่วงเวลา และอื่น ๆ

ขั้นตอน

1. เข้าสู่โมดูล Time & Attendance
2. คลิก Attendance Settings → Overtime
3. ตั้งค่าข้อมูลที่จำเป็น
   • Overtime Level for Workday — เมื่อคุณทำงานเป็นระยะเวลาหนึ่งหลังเวลาเลิกงานในวันทำงาน คุณจะถึงระดับการทำงานล่วงเวลาที่แตกต่างกัน: overtime level 1, overtime level 2 และ overtime level 3 คุณสามารถตั้งค่าอัตราชั่วโมงทำงานที่ต่างกันสำหรับสามระดับการทำงานล่วงเวลาแยกกันได้
   • Work Hour Rate — ตั้งค่าอัตราชั่วโมงทำงานที่สอดคล้องกันสำหรับสามระดับการทำงานล่วงเวลา ซึ่งโดยทั่วไปสามารถใช้คำนวณชั่วโมงทำงานทั้งหมดได้
   • Overtime Rule for Weekend — คุณสามารถเปิดใช้กฎการทำงานล่วงเวลาสำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์และตั้งค่าโหมดการคำนวณได้
4. คลิก Save

ตั้งค่าจุดตรวจสอบการลงเวลา

คุณสามารถตั้งค่าเครื่องอ่านบัตรของจุดเข้าออกเป็นจุดตรวจสอบการลงเวลาได้ เพื่อให้การตรวจสอบสิทธิ์บนเครื่องอ่านบัตรถูกบันทึกสำหรับการลงเวลา

ก่อนเริ่มต้น

คุณควรเพิ่มอุปกรณ์ควบคุมการเข้าออกก่อนตั้งค่าจุดตรวจสอบการลงเวลา สำหรับรายละเอียด โปรดดู เพิ่มอุปกรณ์

ขั้นตอน

1. เข้าสู่โมดูล Time & Attendance
2. คลิก Attendance Settings → Attendance Check Point เพื่อเข้าสู่หน้า Attendance Check Point Settings
3. ตัวเลือก: ตั้งค่าสวิตช์ Set All Card Readers as Check Points เป็น off เฉพาะเครื่องอ่านบัตรในรายการเท่านั้นที่จะถูกตั้งเป็นจุดตรวจสอบการลงเวลา
4. เลือกเครื่องอ่านบัตรที่ต้องการในรายการอุปกรณ์เป็นจุดตรวจสอบการลงเวลา
5. ตั้งค่าฟังก์ชันจุดตรวจสอบเป็น Start/End-Work, Start-Work หรือ End-Work
6. คลิก Set as Check Point จุดตรวจสอบการลงเวลาที่ตั้งค่าไว้จะแสดงในรายการด้านขวา

ตั้งค่าวันหยุด

คุณสามารถเพิ่มวันหยุดที่จะไม่บันทึกการเช็คอินหรือเช็คเอาท์ได้

เพิ่มวันหยุดปกติ

คุณสามารถตั้งค่าวันหยุดที่จะมีผลทุกปีในวันที่ปกติในระหว่างระยะเวลาที่มีผล เช่น วันขึ้นปีใหม่ วันชาติ วันคริสต์มาส และอื่น ๆ

ขั้นตอน

1. เข้าสู่โมดูล Time & Attendance
2. คลิก Attendance Settings → Holiday เพื่อเข้าสู่หน้า Holiday Settings
3. เลือก Regular Holiday เป็นประเภทวันหยุด
4. กำหนดชื่อสำหรับวันหยุดเอง
5. ตั้งค่าวันแรกของวันหยุด
6. ป้อนจำนวนวันหยุด
7. ตั้งค่าสถานะการลงเวลาหากพนักงานทำงานในวันหยุด
8. ตัวเลือก: เลือก Repeat Annually เพื่อให้การตั้งค่าวันหยุดนี้มีผลทุกปี
9. คลิก OK วันหยุดที่เพิ่มเข้ามาจะแสดงในรายการวันหยุดและปฏิทิน หากวันที่ถูกเลือกเป็นวันหยุดหลายรายการ จะถูกบันทึกเป็นวันหยุดที่เพิ่มเข้ามาก่อน
10. ตัวเลือก: หลังจากเพิ่มวันหยุดแล้ว ให้ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
    • Edit Holiday — คลิก เพื่อแก้ไขข้อมูลวันหยุด
    • Delete Holiday — เลือกวันหยุดที่เพิ่มเข้ามาหนึ่งรายการหรือมากกว่า แล้วคลิก Delete เพื่อลบวันหยุดออกจากรายการวันหยุด

เพิ่มวันหยุดไม่ปกติ

คุณสามารถตั้งค่าวันหยุดที่จะมีผลทุกปีในวันที่ไม่ปกติในระหว่างระยะเวลาที่มีผล เช่น Bank Holiday

ขั้นตอน

1. เข้าสู่โมดูล Time & Attendance

2. คลิก Attendance Settings → Holiday เพื่อเข้าสู่หน้า Holiday Settings

3. คลิก Add เพื่อเปิดหน้า Add Holiday

4. เลือก Irregular Holiday เป็นประเภทวันหยุด

5. กำหนดชื่อสำหรับวันหยุดเอง

6. ตั้งค่าวันเริ่มต้นของวันหยุด

   ตัวอย่าง

   หากคุณต้องการตั้งค่าวันพฤหัสบดีที่สี่ในเดือนพฤศจิกายน 2019 เป็นวันหยุด Thanksgiving Day คุณควรเลือก 2019, November, 4th และ Thursday จากรายการแบบเลื่อนลงทั้งสี่รายการ

7. ป้อนจำนวนวันหยุด

8. ตั้งค่าสถานะการลงเวลาหากพนักงานทำงานในวันหยุด

9. ตัวเลือก: เลือก Repeat Annually เพื่อให้การตั้งค่าวันหยุดนี้มีผลทุกปี

10. คลิก OK วันหยุดที่เพิ่มเข้ามาจะแสดงในรายการวันหยุดและปฏิทิน หากวันที่ถูกเลือกเป็นวันหยุดหลายรายการ จะถูกบันทึกเป็นวันหยุดที่เพิ่มเข้ามาก่อน

11. ตัวเลือก: หลังจากเพิ่มวันหยุดแล้ว ให้ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • Edit Holiday — คลิก เพื่อแก้ไขข้อมูลวันหยุด
    • Delete Holiday — เลือกวันหยุดที่เพิ่มเข้ามาหนึ่งรายการหรือมากกว่า แล้วคลิก Delete เพื่อลบวันหยุดออกจากรายการวันหยุด

ตั้งค่าประเภทการลา

คุณสามารถกำหนดประเภทการลาเอง (ประเภทการลาหลักและประเภทการลารอง) ตามความต้องการจริงได้ คุณยังสามารถแก้ไขหรือลบประเภทการลาได้ด้วย

ขั้นตอน

1. เข้าสู่โมดูล Time & Attendance
2. คลิก Attendance Settings → Leave Type เพื่อเข้าสู่หน้า Leave Type Settings
3. คลิก Add ทางด้านซ้ายเพื่อเพิ่มประเภทการลาหลัก
4. ตัวเลือก: ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้สำหรับประเภทการลาหลัก
   • Edit — เลื่อนเคอร์เซอร์ไปบนประเภทการลาหลักแล้วคลิก เพื่อแก้ไขประเภทการลาหลัก
   • Delete — เลือกประเภทการลาหลักหนึ่งรายการแล้วคลิก Delete ทางด้านซ้ายเพื่อลบประเภทการลาหลัก
5. คลิก Add ทางด้านขวาเพื่อเพิ่มประเภทการลารอง
6. ตัวเลือก: ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้สำหรับประเภทการลารอง
   • Edit — เลื่อนเคอร์เซอร์ไปบนประเภทการลารองแล้วคลิก เพื่อแก้ไขประเภทการลารอง
   • Delete — เลือกประเภทการลาหลักหนึ่งรายการหรือหลายรายการแล้วคลิก Delete ทางด้านขวาเพื่อลบประเภทการลารองที่เลือก

ซิงโครไนซ์บันทึกการตรวจสอบสิทธิ์ไปยังฐานข้อมูลบุคคลที่สาม

ข้อมูลการลงเวลาที่บันทึกในซอฟต์แวร์ไคลเอนต์สามารถใช้โดยระบบอื่นเพื่อการคำนวณหรือการดำเนินการอื่น ๆ ได้ คุณสามารถเปิดใช้ฟังก์ชันการซิงโครไนซ์เพื่อนำบันทึกการตรวจสอบสิทธิ์จากซอฟต์แวร์ไคลเอนต์ไปใช้กับฐานข้อมูลบุคคลที่สามโดยอัตโนมัติได้

ขั้นตอน

1. เข้าสู่โมดูล Time & Attendance
2. คลิก Attendance Settings → Third-Party Database
3. ตั้งค่าสวิตช์ Apply to Database เป็น on เพื่อเปิดใช้ฟังก์ชันการซิงโครไนซ์
4. ตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็นของฐานข้อมูลบุคคลที่สาม รวมถึงประเภทฐานข้อมูล server IP address ชื่อฐานข้อมูล ชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่าน
5. ตั้งค่าพารามิเตอร์ตารางของฐานข้อมูลตามการตั้งค่าจริง
   1. ป้อนชื่อตารางของฐานข้อมูลบุคคลที่สาม
   2. ตั้งค่าฟิลด์ตารางที่จับคู่กันระหว่างซอฟต์แวร์ไคลเอนต์และฐานข้อมูลบุคคลที่สาม
6. คลิก Connection Test เพื่อทดสอบว่าฐานข้อมูลสามารถเชื่อมต่อได้หรือไม่
7. คลิก Save เพื่อทดสอบว่าฐานข้อมูลสามารถเชื่อมต่อได้หรือไม่และบันทึกการตั้งค่าสำหรับการเชื่อมต่อที่สำเร็จ
   • ข้อมูลการลงเวลาจะถูกเขียนไปยังฐานข้อมูลบุคคลที่สาม
   • ระหว่างการซิงโครไนซ์ หากไคลเอนต์ขาดการเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลบุคคลที่สาม ไคลเอนต์จะพยายามเชื่อมต่อใหม่ทุก 30 นาที หลังจากเชื่อมต่อใหม่แล้ว ไคลเอนต์จะซิงโครไนซ์ข้อมูลที่บันทึกในช่วงเวลาที่ขาดการเชื่อมต่อไปยังฐานข้อมูลบุคคลที่สาม

ตั้งค่าเวลาพัก

คุณสามารถเพิ่มเวลาพักและตั้งค่าเวลาเริ่มต้น เวลาสิ้นสุด ระยะเวลา โหมดการคำนวณ และพารามิเตอร์อื่น ๆ สำหรับการพักได้ เวลาพักที่เพิ่มเข้ามาสามารถแก้ไขหรือลบได้ด้วย

ขั้นตอน

1. คลิก Time & Attendance → Timetable ตารางเวลาที่เพิ่มเข้ามาจะแสดงในรายการ
2. เลือกตารางเวลาที่เพิ่มเข้ามาหรือคลิก Add เพื่อเข้าสู่หน้าการตั้งค่าตารางเวลา
3. คลิก Settings ในพื้นที่เวลาพักเพื่อเข้าสู่หน้าการจัดการเวลาพัก
4. เพิ่มเวลาพัก
   1. คลิก Add
   2. ป้อนชื่อสำหรับเวลาพัก
   3. ตั้งค่าพารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้องสำหรับเวลาพัก
      • Start Time / End Time — ตั้งค่าเวลาที่การพักเริ่มต้นและสิ้นสุด
      • No Earlier Than / No Later Than — ตั้งค่าเวลาแตะบัตรที่เร็วที่สุดสำหรับการเริ่มพักและเวลาแตะบัตรที่ช้าที่สุดสำหรับการสิ้นสุดการพัก
      • Break Duration — ระยะเวลาตั้งแต่เวลาเริ่มต้นถึงเวลาสิ้นสุดของการพัก
      • Calculation
        • Auto Deduct — ระยะเวลาพักคงที่จะถูกหักออกจากชั่วโมงทำงาน
        • Must Check — ระยะเวลาพักจะถูกคำนวณและหักออกจากชั่วโมงทำงานตามเวลาเช็คอินและเช็คเอาท์จริง
          • หมายเหตุ: หากคุณเลือก Must Check เป็นวิธีการคำนวณ คุณต้องตั้งค่าสถานะการลงเวลาสำหรับการกลับจากการพักช้าหรือเร็ว
5. คลิก Save เพื่อบันทึกการตั้งค่า
6. ตัวเลือก: คลิก Add เพื่อดำเนินการเพิ่มเวลาพักต่อไป

ตั้งค่าความแม่นยำในการคำนวณการลงเวลา

เพื่อคำนวณข้อมูลการลงเวลาได้อย่างแม่นยำ คุณสามารถตั้งค่าความแม่นยำในการคำนวณการลงเวลาสำหรับรายการการลงเวลาที่แตกต่างกันได้ รวมถึงหน่วยขั้นต่ำสำหรับการคำนวณการลงเวลาและกฎการควบคุมการปัดเศษ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าหน่วยขั้นต่ำเป็น 1 ชั่วโมงสำหรับระยะเวลาการลา และตั้งค่ากฎการควบคุมการปัดเศษเป็นปัดขึ้นได้

ขั้นตอน

1. เข้าสู่โมดูล Time and Attendance
2. คลิก Attendance Settings → Advanced Function เพื่อเข้าสู่หน้า Advanced Function
3. ตั้งค่าหน่วยขั้นต่ำสำหรับรายการสถิติที่แตกต่างกัน
4. ตั้งค่ากฎการควบคุมการปัดเศษสำหรับรายการสถิติที่แตกต่างกัน
5. คลิก Save

ตัวอย่าง

ตั้งค่าหน่วยขั้นต่ำเป็น 1 ชั่วโมงและกฎการควบคุมการปัดเศษเป็นปัดลงสำหรับระยะเวลาทำงานล่วงเวลา และหากระยะเวลาทำงานล่วงเวลาน้อยกว่า 1 ชั่วโมง จะถูกคำนวณเป็น 0 หากระยะเวลาทำงานล่วงเวลาเป็น 1.5 ชั่วโมง จะถูกคำนวณเป็น 1 ชั่วโมง

ตั้งค่าการแสดงรายงาน

คุณสามารถตั้งค่าเนื้อหาที่แสดงในรายงานการลงเวลาได้ เช่น ชื่อบริษัท โลโก้ รูปแบบวันที่ รูปแบบเวลา และเครื่องหมาย

ขั้นตอน

1. เข้าสู่โมดูล Time & Attendance
2. คลิก Attendance Statistics → Report Display
3. ตั้งค่าการแสดงผลสำหรับรายงานการลงเวลา
   • Company Name — ป้อนชื่อบริษัทเพื่อแสดงชื่อในรายงาน
   • Date Format / Time Format — ตั้งค่ารูปแบบวันที่และรูปแบบเวลาตามความต้องการจริง
   • Attendance Status Mark in Report — ป้อนเครื่องหมายและเลือกสี ฟิลด์ที่เกี่ยวข้องของสถานะการลงเวลาในรายงานจะแสดงด้วยเครื่องหมายและสี
   • Weekend Mark in Report — ป้อนเครื่องหมายและเลือกสี ฟิลด์วันหยุดสุดสัปดาห์ในรายงานจะแสดงด้วยเครื่องหมายและสี
4. คลิก Save

เพิ่มตารางเวลา

ในหน้าตารางเวลา คุณสามารถตั้งค่าเวลาเริ่มงาน เวลาเลิกงาน และตั้งค่ากฎการลงเวลาสำหรับการมาสายและการออกก่อนเวลา และอื่น ๆ ได้

ขั้นตอน

1. คลิก Time and Attendance → Timetable เพื่อเข้าสู่หน้าการตั้งค่าตารางเวลา

2. คลิก Add เพื่อเข้าสู่หน้า Basic Settings

3. สร้างชื่อสำหรับตารางเวลา

   คุณสามารถคลิกไอคอนสีข้างชื่อเพื่อกำหนดสีสำหรับตารางเวลาที่มีผลบนแถบเวลาที่ด้านล่างของหน้าได้

4. เลือกประเภทตารางเวลา

   • General — เหมาะสำหรับฉากการลงเวลาทั่วไป ซึ่งต้องการเวลาเริ่มงานและเวลาเลิกงานที่คงที่ และคุณสามารถตั้งค่าเวลาเช็คอิน/เอาท์ที่มีผล ตารางเวลาที่อนุญาตสำหรับการมาสายและการออกก่อนเวลาได้
   • Flexible — เหมาะสำหรับกะแบบนับชั่วโมงทำงาน ซึ่งไม่ต้องการเวลาเช็คอิน/เอาท์ และต้องการเพียงให้เวลาทำงานของพนักงาน (จากเวลาเริ่มต้นที่คุณตั้งไว้) เท่ากับหรือมากกว่าชั่วโมงทำงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

5. เลือกวิธีการคำนวณ

   • First Check-in & Last Check-out — เวลาเช็คอินครั้งแรกจะถูกบันทึกเป็นเวลาเริ่มงานและเวลาเช็คเอาท์ครั้งสุดท้ายจะถูกบันทึกเป็นเวลาเลิกงาน
   • Each Check-In/Out — เวลาเช็คอินและเวลาเช็คเอาท์แต่ละครั้งมีผล และผลรวมของทุกช่วงเวลาระหว่างการเช็คอินและการเช็คเอาท์ที่อยู่ติดกันจะถูกบันทึกเป็นระยะเวลาทำงานที่มีผล คุณต้องตั้งค่า Valid Auth. Interval สำหรับวิธีการคำนวณนี้ ตัวอย่างเช่น หากช่วงเวลาระหว่างการแตะบัตรของบัตรเดียวกันน้อยกว่าค่าที่ตั้งไว้ การแตะบัตรนั้นจะไม่มีผล

6. ตัวเลือก: ตั้งค่าสวิตช์ Get Check-in/out Status from Device เป็น on เพื่อคำนวณตามสถานะการลงเวลาของอุปกรณ์

   ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์รองรับฟังก์ชันนี้หากคุณต้องการเปิดใช้

7. หากคุณเลือก General เป็นประเภทตารางเวลา ให้ตั้งค่าพารามิเตอร์เวลาการลงเวลาที่เกี่ยวข้องดังต่อไปนี้

   • Start/End-Work Time — ตั้งค่าเวลาเริ่มงานและเวลาเลิกงาน
   • Valid Check-in/out Time — บนแถบเวลา ปรับแถบสีเหลืองเพื่อตั้งค่าตารางเวลาที่การเช็คอินหรือเช็คเอาท์มีผล
   • Calculated as — ตั้งค่าระยะเวลาที่คำนวณเป็นระยะเวลาทำงานจริง
   • Late/Early Leave Allowable — ตั้งค่าตารางเวลาสำหรับการมาสายหรือการออกก่อนเวลา

8. หากคุณเลือก Flexible เป็นประเภทตารางเวลา ให้ตั้งค่าพารามิเตอร์เวลาการลงเวลาที่เกี่ยวข้องดังต่อไปนี้

   • Working Hours — ชั่วโมงทำงานของพนักงานควรเท่ากับหรือมากกว่าค่าที่ตั้งไว้
   • Start Time of Timetable — คำนวณชั่วโมงทำงานของแต่ละวันจากค่าที่ตั้งไว้ ตัวอย่างเช่น หากคุณตั้งค่าชั่วโมงทำงานเป็น 8 ชั่วโมง และเวลาเริ่มต้นของตารางเวลาเป็น 9:00 น. และพนักงาน A เช็คอินเวลา 8:00 น. และเช็คเอาท์เวลา 17:00 น. (ชั่วโมงทำงานที่มีผลคือ 9:00 น. ถึง 17:00 น. รวม 8 ชั่วโมง) ผลการลงเวลาสำหรับพนักงาน A จะถูกคำนวณเป็นปกติ

9. ตัวเลือก: เลือกเวลาพักเพื่อหักระยะเวลาออกจากชั่วโมงทำงาน

   คุณสามารถคลิก Settings เพื่อจัดการเวลาพักได้ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าเวลาพัก โปรดดู ตั้งค่าเวลาพัก

10. คลิก Save เพื่อเพิ่มตารางเวลา

11. ตัวเลือก: ดำเนินการต่อไปนี้อย่างใดอย่างหนึ่งหรือมากกว่าหลังจากเพิ่มตารางเวลา

    • Edit Timetable — เลือกตารางเวลาจากรายการเพื่อแก้ไขข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
    • Delete Timetable — เลือกตารางเวลาจากรายการแล้วคลิก Delete เพื่อลบ

เพิ่มกะ

คุณสามารถเพิ่มกะสำหรับตารางกะได้

ก่อนเริ่มต้น

เพิ่มตารางเวลาก่อน โปรดดู เพิ่มตารางเวลา สำหรับรายละเอียด

ขั้นตอน

1. คลิก Time & Attendance → Shift เพื่อเข้าสู่หน้าการตั้งค่ากะ
2. คลิก Add เพื่อเข้าสู่หน้า Add Shift
3. ป้อนชื่อสำหรับกะ
4. เลือกช่วงเวลากะจากรายการแบบเลื่อนลง
5. เลือกตารางเวลาที่เพิ่มเข้ามาแล้วคลิกบนแถบเวลาเพื่อนำตารางเวลาไปใช้
6. คลิก Save กะที่เพิ่มเข้ามาจะแสดงในแผงด้านซ้ายของหน้า สามารถเพิ่มกะได้สูงสุด 64 กะ
7. ตัวเลือก: กำหนดกะให้กับองค์กรหรือบุคคลเพื่อตารางกะที่รวดเร็ว
   1. คลิก Assign
   2. เลือกแท็บ Organization หรือ Person แล้วเลือกช่องขององค์กรหรือบุคคลที่ต้องการ องค์กรหรือบุคคลที่เลือกจะแสดงในหน้าด้านขวา
   3. ตั้งค่าระยะเวลาที่มีผลสำหรับตารางกะ
   4. ตั้งค่าพารามิเตอร์อื่น ๆ สำหรับตาราง
      • Check-in Not Required — บุคคลในตารางนี้ไม่จำเป็นต้องเช็คอินเมื่อมาทำงาน
      • Check-out Not Required — บุคคลในตารางนี้ไม่จำเป็นต้องเช็คเอาท์เมื่อเลิกงาน
      • Scheduled on Holidays — ในวันหยุด ตารางนี้ยังคงมีผลและบุคคลต้องไปทำงานตามตาราง
      • Effective for Overtime — การทำงานล่วงเวลาของบุคคลจะถูกบันทึกสำหรับตารางนี้
   5. คลิก Save เพื่อบันทึกตารางกะที่รวดเร็ว

จัดการตารางกะ

การทำงานเป็นกะเป็นแนวปฏิบัติการจ้างงานที่ออกแบบมาเพื่อใช้ประโยชน์จากทั้ง 24 ชั่วโมงของแต่ละวันในสัปดาห์ แนวปฏิบัตินี้มักจะแบ่งวันออกเป็นกะ ซึ่งเป็นช่วงเวลาที่กำหนดให้กะต่าง ๆ ปฏิบัติหน้าที่

คุณสามารถตั้งค่าตารางแผนก ตารางบุคคล และตารางชั่วคราวได้

ตั้งค่าตารางแผนก

คุณสามารถตั้งค่าตารางกะสำหรับแผนกหนึ่งได้ และบุคคลทั้งหมดในแผนกจะได้รับการกำหนดตารางกะ

ก่อนเริ่มต้น

ในโมดูล Time & Attendance รายการแผนกจะเหมือนกับองค์กร คุณควรเพิ่มองค์กรและบุคคลในโมดูล Person ก่อน โปรดดู การจัดการบุคคล สำหรับรายละเอียด

ขั้นตอน

1. คลิก Time & Attendance → Shift Schedule เพื่อเข้าสู่หน้า Shift Schedule Management

2. คลิก Department Schedule เพื่อเข้าสู่หน้า Department Schedule

3. เลือกแผนกจากรายการองค์กรทางด้านซ้าย

   หากเลือก Include Sub Organization เมื่อเลือกองค์กร องค์กรย่อยจะถูกเลือกในเวลาเดียวกัน

4. เลือกกะจากรายการแบบเลื่อนลง

5. เลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อเปิดใช้ Multiple Shift Schedules

   หลังจากเลือก Multiple Shift Schedules คุณสามารถเลือกช่วงเวลาที่มีผลจากช่วงเวลาที่เพิ่มเข้ามาสำหรับบุคคลในแผนกได้

   Multiple Shift Schedules: ประกอบด้วยช่วงเวลามากกว่าหนึ่งช่วง บุคคลสามารถเช็คอิน/เอาท์ในช่วงเวลาใดก็ได้และการลงเวลาจะมีผล หาก multiple shift schedules ประกอบด้วยสามช่วงเวลา: 00:00 ถึง 07:00, 08:00 ถึง 15:00 และ 16:00 ถึง 23:00 การลงเวลาของบุคคลที่ใช้ multiple shift schedules นี้จะมีผลในช่วงเวลาใดก็ได้จากสามช่วงเวลา หากบุคคลเช็คอินเวลา 07:50 จะใช้ช่วงเวลาที่ใกล้ที่สุด 08:00 ถึง 15:00 กับการลงเวลาของบุคคล

6. ตั้งค่าวันเริ่มต้นและวันสิ้นสุด

7. ตั้งค่าพารามิเตอร์อื่น ๆ สำหรับตาราง

   • Check-in Not Required — บุคคลในตารางนี้ไม่จำเป็นต้องเช็คอินเมื่อมาทำงาน
   • Check-out Not Required — บุคคลในตารางนี้ไม่จำเป็นต้องเช็คเอาท์เมื่อเลิกงาน
   • Scheduled on Holidays — ในวันหยุด ตารางนี้ยังคงมีผลและบุคคลต้องไปทำงานตามตาราง
   • Effective for Overtime — การทำงานล่วงเวลาของบุคคลจะถูกบันทึกสำหรับตารางนี้

8. คลิก Save

ตั้งค่าตารางบุคคล

คุณสามารถกำหนดตารางกะให้กับบุคคลหนึ่งคนหรือมากกว่าได้ คุณยังสามารถดูและแก้ไขรายละเอียดตารางบุคคลได้ด้วย

ก่อนเริ่มต้น

เพิ่มแผนกและบุคคลในโมดูล Person โปรดดู การจัดการบุคคล สำหรับรายละเอียด

ขั้นตอน

1. คลิก Time & Attendance → Shift Schedule เพื่อเข้าสู่หน้า Shift Schedule

2. คลิก Person Schedule เพื่อเข้าสู่หน้า Person Schedule

3. เลือกองค์กรและเลือกบุคคล

4. เลือกกะจากรายการแบบเลื่อนลง

5. เลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อเปิดใช้ Multiple Shift Schedules

   หลังจากเลือก Multiple Shift Schedules คุณสามารถเลือกตารางเวลาที่มีผลจากตารางเวลาที่เพิ่มเข้ามาสำหรับบุคคลได้

   Multiple Shift Schedules: ประกอบด้วยตารางเวลามากกว่าหนึ่งตาราง บุคคลสามารถเช็คอิน/เอาท์ในตารางเวลาใดก็ได้และการลงเวลาจะมีผล หาก multiple shift schedules ประกอบด้วยสามตารางเวลา: 00:00 ถึง 07:00, 08:00 ถึง 15:00 และ 16:00 ถึง 23:00 การลงเวลาของบุคคลที่ใช้ multiple shift schedules นี้จะมีผลในตารางเวลาใดก็ได้จากสามตารางเวลา หากบุคคลเช็คอินเวลา 07:50 จะใช้ตารางเวลาที่ใกล้ที่สุด 08:00 ถึง 15:00 กับการลงเวลาของบุคคล

6. ตั้งค่าวันเริ่มต้นและวันสิ้นสุด

7. ตั้งค่าพารามิเตอร์อื่น ๆ สำหรับตาราง

   • Check-in Not Required — บุคคลในตารางนี้ไม่จำเป็นต้องเช็คอินเมื่อมาทำงาน
   • Check-out Not Required — บุคคลในตารางนี้ไม่จำเป็นต้องเช็คเอาท์เมื่อเลิกงาน
   • Scheduled on Holidays — ในวันหยุด ตารางนี้ยังคงมีผลและบุคคลต้องไปทำงานตามตาราง
   • Effective for Overtime — การทำงานล่วงเวลาของบุคคลจะถูกบันทึกสำหรับตารางนี้

8. คลิก Save

ตั้งค่าตารางชั่วคราว

คุณสามารถเพิ่มตารางชั่วคราวสำหรับบุคคลได้ และบุคคลจะได้รับการกำหนดตารางกะชั่วคราว คุณยังสามารถดูและแก้ไขรายละเอียดตารางชั่วคราวได้ด้วย

ก่อนเริ่มต้น

เพิ่มแผนกและบุคคลในโมดูล Person โปรดดู การจัดการบุคคล สำหรับรายละเอียด

ขั้นตอน

1. คลิก Time & Attendance → Shift Schedule เพื่อเข้าสู่หน้า Shift Schedule Management
2. คลิก Temporary Schedule เพื่อเข้าสู่หน้า Temporary Schedule
3. เลือกองค์กรและเลือกบุคคล
4. คลิกหนึ่งวันหรือคลิกแล้วลากเพื่อเลือกหลายวันสำหรับตารางชั่วคราว
5. เลือก Workday หรือ Non-Workday จากรายการแบบเลื่อนลง หากเลือก Non-Workday คุณต้องตั้งค่าพารามิเตอร์ต่อไปนี้
   • Calculated as — เลือก normal หรือ overtime level เพื่อทำเครื่องหมายสถานะการลงเวลาสำหรับตารางชั่วคราว
   • Timetable — เลือกตารางเวลาจากรายการแบบเลื่อนลง
   • Multiple Shift Schedule — ประกอบด้วยตารางเวลามากกว่าหนึ่งตาราง บุคคลสามารถเช็คอิน/เอาท์ในตารางเวลาใดก็ได้และการลงเวลาจะมีผล หาก multiple shift schedules ประกอบด้วยสามตารางเวลา: 00:00 ถึง 07:00, 08:00 ถึง 15:00 และ 16:00 ถึง 23:00 การลงเวลาของบุคคลที่ใช้ multiple shift schedules นี้จะมีผลในตารางเวลาใดก็ได้จากสามตารางเวลา หากบุคคลเช็คอินเวลา 07:50 จะใช้ตารางเวลาที่ใกล้ที่สุด 08:00 ถึง 15:00 กับการลงเวลาของบุคคล
   • Rule — ตั้งค่ากฎอื่นสำหรับตาราง เช่น Check-in Not Required และ Check-out Not Required
6. คลิก Save

ตรวจสอบตารางกะ

คุณสามารถตรวจสอบตารางกะในโหมดปฏิทินหรือรายการได้ คุณยังสามารถแก้ไขหรือลบตารางกะได้ด้วย

ขั้นตอน

1. คลิก Time & Attendance → Shift Schedule เพื่อเข้าสู่หน้า Shift Schedule Management
2. เลือกองค์กรและบุคคลที่เกี่ยวข้อง
3. คลิก หรือ เพื่อดูตารางกะในโหมดปฏิทินหรือรายการ
   • Calendar — ในโหมดปฏิทิน คุณสามารถดูตารางกะของแต่ละวันในหนึ่งเดือนได้ คุณสามารถคลิกตารางชั่วคราวของหนึ่งวันเพื่อแก้ไขหรือลบได้
   • List — ในโหมดรายการ คุณสามารถดูรายละเอียดตารางกะเกี่ยวกับบุคคลหรือองค์กรหนึ่งได้ เช่น ชื่อกะ ประเภท ระยะเวลาที่มีผล และอื่น ๆ เลือกตารางกะ แล้วคลิก Delete เพื่อลบตารางกะที่เลือก

แก้ไขบันทึกการเช็คอิน/เอาท์ด้วยตนเอง

หากสถานะการลงเวลาไม่ถูกต้อง คุณสามารถแก้ไขบันทึกการเช็คอินหรือเช็คเอาท์ด้วยตนเองได้ คุณยังสามารถแก้ไข ลบ ค้นหา หรือส่งออกบันทึกการเช็คอินหรือเช็คเอาท์ได้ด้วย

ก่อนเริ่มต้น

• คุณควรเพิ่มองค์กรและบุคคลในโมดูล Person สำหรับรายละเอียด โปรดดู การจัดการบุคคล
• สถานะการลงเวลาของบุคคลไม่ถูกต้อง

ขั้นตอน

1. คลิก Time & Attendance → Attendance Handling เพื่อเข้าสู่หน้า attendance handling

2. คลิก Correct Check-In/Out เพื่อเข้าสู่หน้าการเพิ่มการแก้ไขเช็คอิน/เอาท์

3. เลือกบุคคลจากรายการด้านซ้ายสำหรับการแก้ไข

4. เลือกวันที่แก้ไข

5. ตั้งค่าพารามิเตอร์การแก้ไขเช็คอิน/เอาท์ เลือก Check-in และตั้งค่าเวลาเริ่มงานจริง เลือก Check-out และตั้งค่าเวลาเลิกงานจริง

   คุณสามารถคลิก เพื่อเพิ่มรายการเช็คอิน/เอาท์หลายรายการได้ รองรับรายการเช็คอิน/เอาท์ได้สูงสุด 8 รายการ

6. ตัวเลือก: ป้อนข้อมูลหมายเหตุตามต้องการ

7. คลิก Save

8. ตัวเลือก: หลังจากเพิ่มการแก้ไขเช็คอิน/เอาท์แล้ว ให้ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • View — คลิก หรือ เพื่อดูข้อมูล attendance handling ที่เพิ่มเข้ามาในโหมดปฏิทินหรือรายการ
     • หมายเหตุ: ในโหมดปฏิทิน คุณต้องคลิก Calculate เพื่อรับสถานะการลงเวลาของบุคคลในหนึ่งเดือน
   • Edit
     • ในโหมดปฏิทิน คลิกป้ายกำกับที่เกี่ยวข้องบนวันที่เพื่อแก้ไขรายละเอียด
     • ในโหมดรายการ ดับเบิลคลิกฟิลด์ที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์ Date, Handling Type, Time หรือ Remark เพื่อแก้ไขข้อมูล
   • Delete — ลบรายการที่เลือก
   • Export — ส่งออกรายละเอียด attendance handling ไปยังเครื่อง PC
     • หมายเหตุ: รายละเอียดที่ส่งออกจะถูกบันทึกในรูปแบบ CSV

เพิ่มการลาและการเดินทางเพื่อธุรกิจ

คุณสามารถเพิ่มการลาและการเดินทางเพื่อธุรกิจได้เมื่อพนักงานต้องการขอลาหรือเดินทางเพื่อธุรกิจ

ก่อนเริ่มต้น

คุณควรเพิ่มองค์กรและบุคคลในโมดูล Person สำหรับรายละเอียด โปรดดู การจัดการบุคคล

ขั้นตอน

1. คลิก Time & Attendance → Attendance Handling เพื่อเข้าสู่หน้า attendance handling

2. คลิก Apply for Leave/Business Trip เพื่อเข้าสู่หน้าการเพิ่มการลา/การเดินทางเพื่อธุรกิจ

3. เลือกบุคคลจากรายการด้านซ้าย

4. ตั้งค่าวันที่สำหรับการลาหรือการเดินทางเพื่อธุรกิจของคุณ

5. เลือกประเภทการลาหลักและประเภทการลารองจากรายการแบบเลื่อนลง

   คุณสามารถตั้งค่าประเภทการลาใน Attendance Settings ได้ สำหรับรายละเอียด โปรดดู ตั้งค่าประเภทการลา

6. ตั้งค่าเวลาสำหรับการลา

7. ตัวเลือก: ป้อนข้อมูลหมายเหตุตามต้องการ

8. คลิก Save

9. ตัวเลือก: หลังจากเพิ่มการลาและการเดินทางเพื่อธุรกิจแล้ว ให้ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • View — คลิก หรือ เพื่อดูข้อมูล attendance handling ที่เพิ่มเข้ามาในโหมดปฏิทินหรือรายการ
     • หมายเหตุ: ในโหมดปฏิทิน คุณต้องคลิก Calculate เพื่อรับสถานะการลงเวลาของบุคคลในหนึ่งเดือน
   • Edit
     • ในโหมดปฏิทิน คลิกป้ายกำกับที่เกี่ยวข้องบนวันที่เพื่อแก้ไขรายละเอียด
     • ในโหมดรายการ ดับเบิลคลิกฟิลด์ในคอลัมน์ Date, Handling Type, Time หรือ Remark เพื่อแก้ไขข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
   • Delete — ลบรายการที่เลือก
   • Export — ส่งออกรายละเอียด attendance handling ไปยังเครื่อง PC
     • หมายเหตุ: รายละเอียดที่ส่งออกจะถูกบันทึกในรูปแบบ CSV

คำนวณข้อมูลการลงเวลา

คุณต้องคำนวณข้อมูลการลงเวลาก่อนค้นหาและดูภาพรวมของข้อมูลการลงเวลา ข้อมูลการลงเวลาโดยละเอียดของพนักงาน ข้อมูลการลงเวลาผิดปกติของพนักงาน ข้อมูลการทำงานล่วงเวลาของพนักงาน และบันทึกการแตะบัตร

คำนวณข้อมูลการลงเวลาโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถตั้งค่ากำหนดการเพื่อให้ไคลเอนต์คำนวณข้อมูลการลงเวลาโดยอัตโนมัติในเวลาที่คุณตั้งค่าไว้ทุกวันได้

ขั้นตอน

1. เข้าสู่โมดูล Time & Attendance
2. คลิก Attendance Settings → General Rule
3. ในพื้นที่ Auto-Calculate Attendance ตั้งค่าเวลาที่คุณต้องการให้ไคลเอนต์คำนวณข้อมูลทุกวัน
4. คลิก Save

คำนวณข้อมูลการลงเวลาด้วยตนเอง

คุณสามารถคำนวณข้อมูลการลงเวลาด้วยตนเองได้โดยการตั้งค่าช่วงข้อมูล

ขั้นตอน

1. เข้าสู่โมดูล Time & Attendance

2. คลิก Attendance Statistics → Calculate Attendance

3. ตั้งค่าเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดเพื่อกำหนดช่วงข้อมูลการลงเวลา

4. ตั้งค่าเงื่อนไขอื่น ๆ รวมถึงแผนก ชื่อบุคคล หมายเลขพนักงาน และสถานะการลงเวลา

5. คลิก Calculate

   สามารถคำนวณข้อมูลการลงเวลาได้ภายในสามเดือนเท่านั้น

6. ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • Correct Check-in/out — คลิก Correct Check-in/out เพื่อเพิ่มการแก้ไขเช็คอิน/เอาท์
   • Report — คลิก Report เพื่อสร้างรายงานการลงเวลา
   • Export — คลิก Export เพื่อส่งออกข้อมูลการลงเวลาไปยังเครื่อง PC
     • หมายเหตุ: รายละเอียดที่ส่งออกจะถูกบันทึกในรูปแบบ CSV

สถิติการลงเวลา

คุณสามารถตรวจสอบบันทึกการลงเวลาต้นฉบับ สร้างและส่งออกรายงานการลงเวลาตามข้อมูลการลงเวลาที่คำนวณแล้วได้

รับบันทึกการลงเวลาต้นฉบับ

คุณสามารถค้นหาเวลาลงเวลา สถานะการลงเวลา จุดตรวจสอบของพนักงาน และอื่น ๆ ในช่วงเวลาหนึ่งเพื่อรับบันทึกต้นฉบับของพนักงานได้

ก่อนเริ่มต้น

• คุณควรเพิ่มองค์กรและบุคคลในโมดูล Person และบุคคลได้แตะบัตรแล้ว สำหรับรายละเอียด โปรดดู การจัดการบุคคล
• คำนวณข้อมูลการลงเวลา

ขั้นตอน

1. เข้าสู่โมดูล Time & Attendance
2. คลิก Attendance Statistics → Original Records
3. ตั้งค่าเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดของการลงเวลาที่คุณต้องการค้นหา
4. ตั้งค่าเงื่อนไขการค้นหาอื่น ๆ เช่น แผนก ชื่อบุคคล และหมายเลขพนักงาน
5. ตัวเลือก: คลิก Get from Device เพื่อรับข้อมูลการลงเวลาจากอุปกรณ์
6. ตัวเลือก: คลิก Reset เพื่อรีเซ็ตเงื่อนไขการค้นหาทั้งหมดและแก้ไขเงื่อนไขการค้นหาอีกครั้ง
7. คลิก Search ผลลัพธ์จะแสดงในหน้า คุณสามารถดูสถานะการลงเวลาและจุดตรวจสอบที่ต้องการของพนักงานได้
8. ตัวเลือก: หลังจากค้นหาผลลัพธ์แล้ว ให้ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
   • Generate Report — คลิก Report เพื่อสร้างรายงานการลงเวลา
   • Export Report — คลิก Export เพื่อส่งออกผลลัพธ์ไปยังเครื่อง PC

สร้างรายงานทันที

รองรับการสร้างรายงานการลงเวลาชุดหนึ่งด้วยตนเองเพื่อดูผลการลงเวลาของพนักงาน

ก่อนเริ่มต้น

คำนวณข้อมูลการลงเวลา

ขั้นตอน

1. เข้าสู่โมดูล Time & Attendance
2. คลิก Attendance Statistics → Report
3. เลือกประเภทรายงาน
4. เลือกแผนกหรือบุคคลเพื่อดูรายงานการลงเวลา
5. ตั้งค่าเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดที่ข้อมูลการลงเวลาจะแสดงในรายงาน
6. คลิก Report เพื่อสร้างรายงานสถิติและเปิด

กำหนดรายงานการลงเวลาเอง

ไคลเอนต์รองรับรายงานหลายประเภท และคุณสามารถกำหนดเนื้อหารายงานไว้ล่วงหน้า และสามารถส่งรายงานไปยังที่อยู่อีเมลที่คุณตั้งค่าไว้โดยอัตโนมัติได้

ขั้นตอน

1. เข้าสู่โมดูล Time & Attendance
2. คลิก Attendance Statistics → Custom Report
3. คลิก Add เพื่อกำหนดรายงานไว้ล่วงหน้า
4. ตั้งค่าเนื้อหารายงาน
   • Report Name — ป้อนชื่อสำหรับรายงาน
   • Report Type — เลือกประเภทรายงานหนึ่งและรายงานนี้จะถูกสร้างขึ้น
   • Report Time — เวลาที่จะเลือกอาจแตกต่างกันไปตามประเภทรายงานที่แตกต่างกัน
   • Person — เลือกบุคคลที่เพิ่มเข้ามาซึ่งบันทึกการลงเวลาจะถูกสร้างขึ้นสำหรับรายงาน
5. ตัวเลือก: ตั้งค่ากำหนดการเพื่อส่งรายงานไปยังที่อยู่อีเมลโดยอัตโนมัติ

   1. เลือก Auto-Sending Email เพื่อเปิดใช้ฟังก์ชันนี้

   2. ตั้งค่าระยะเวลาที่มีผลที่ไคลเอนต์จะส่งรายงานในวันที่ส่งที่เลือก

   3. เลือกวันที่ที่ไคลเอนต์จะส่งรายงาน

   4. ตั้งค่าเวลาที่ไคลเอนต์จะส่งรายงาน

      ตัวอย่าง

      หากคุณตั้งค่าระยะเวลาที่มีผลเป็น 2018/3/10 ถึง 2018/4/10 เลือกวันศุกร์เป็นวันส่ง และตั้งค่าเวลาส่งเป็น 20:00:00 ไคลเอนต์จะส่งรายงานเวลา 20:00 น. ในวันศุกร์ในช่วง 2018/3/10 ถึง 2018/4/10

      ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบันทึกการลงเวลาได้รับการคำนวณก่อนเวลาส่ง คุณสามารถคำนวณข้อมูลการลงเวลาด้วยตนเอง หรือตั้งค่ากำหนดการเพื่อให้ไคลเอนต์คำนวณข้อมูลโดยอัตโนมัติทุกวันได้ สำหรับรายละเอียด โปรดดู คำนวณข้อมูลการลงเวลา

   5. ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ

      • หมายเหตุ: คุณสามารถคลิก เพื่อเพิ่มที่อยู่อีเมลใหม่ อนุญาตที่อยู่อีเมลได้สูงสุด 5 ที่อยู่

   6. ตัวเลือก: คลิก Preview เพื่อดูรายละเอียดอีเมล

6. คลิก OK
7. ตัวเลือก: หลังจากเพิ่มรายงานแบบกำหนดเองแล้ว คุณสามารถทำอย่างใดอย่างหนึ่งหรือมากกว่าต่อไปนี้
   • Edit Report — เลือกรายงานที่เพิ่มเข้ามาหนึ่งรายการแล้วคลิก Edit เพื่อแก้ไขการตั้งค่า
   • Delete Report — เลือกรายงานที่เพิ่มเข้ามาหนึ่งรายการแล้วคลิก Delete เพื่อลบ
   • Generate Report — เลือกรายงานที่เพิ่มเข้ามาหนึ่งรายการแล้วคลิก Report เพื่อสร้างรายงานทันทีและคุณสามารถดูรายละเอียดรายงานได้